KM-2810/KM-2820

Gua rpida
Acerca de esta gua
Esta gua se ha diseado para ayudarle a utilizar la
mquina correctamente, efectuar el mantenimiento
rutinario y adoptar simples medidas de solucin de
problemas si es necesario, para que siempre pueda
emplear la mquina en buenas condiciones.
Guarde la gua en el compartimento del lado derecho.

Con esta mquina, es posible realizar los trabajos que se

indican a continuacin.
Para realizar copias
Copiado bsico
Modo Combinar
Modo dplex
EcoPrint
Modo de sustitucin de impresin
Para enviar documentos
Enviar como E-mail
Enviar a carpeta (SMB)
Para enviar un fax
Uso de teclas de un toque
Impresin de informes de actividad
Reenvo desde/a memoria
Transmisin retrasada
Transmisin de multidifusin
FAX de red
Para imprimir
Impresin de documentos almacenados en una
memoria USB
Funcin Programa
Registro de funciones de programa
Uso de funciones de programa

1 Preparativos
Encendido y apagado
Cuando el indicador de encendido est
iluminado...
Pulse Encendido.

Cuando el indicador de encendido est

apagado...
Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.

Panel de controles
Lado izquierdo
1

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

6
8
7
Tecla Men Sistema/Contador
Tecla Buzn de documentos
Tecla Copiar
Tecla Libro de direcciones
Pantalla de mensajes
Tecla Enviar
Tecla FAX
Teclas de un toque
Tecla de Seleccin izquierda
Tecla de Seleccin derecha

Lado derecho
12

11

19

18

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

15

14

13

Tecla de cursor
Tecla Men de funciones
Teclas numricas
Tecla Borrar
Tecla Parar
Teclas de Programa
Tecla Encendido
Tecla OK
Tecla Inicio

16

17

10

Pantalla de mensajes
En los siguientes ejemplos se explican los mensajes e
iconos que se utilizan en la pantalla de mensajes.

Pantalla de copia
1
2
3
4
5

Listo para copiar.

A4q
100%
Zoom

s VX
]

1
Copias:
A4a

6
7

Pantalla de envo
1
9
4
5

Listo para enviar.

Dest.: 3
p :qwerty@as01.net
A4
Desactiv.
[ Tam env. ] [ Asunto
]

Nmero Significado
1

Indica el estado actual de la mquina.

Tambin presenta el ttulo del men actual
cuando se usa el panel de controles.

Muestra un icono que indica el origen de

alimentacin de papel actualmente
seleccionado.

Muestra el tamao de los originales.

Muestra la configuracin actual cuando hay

un men correspondiente que se puede
seleccionar con las teclas de Seleccin
izquierda y de Seleccin derecha.

Muestra el ttulo del men correspondiente

que se puede seleccionar con las teclas de
[Seleccin izquierda] y de [Seleccin
derecha].

Muestra el nmero de copias.

Muestra el tamao del papel que se va a

copiar.

Muestra el nmero de destinos.

Muestra el destino.

Acceso a las opciones de men

Para configurar la mquina, obtenga acceso a una
opcin de men y configure el valor correspondiente
desde all. A continuacin se incluye un ejemplo grfico
del procedimiento que debe seguir con explicaciones.
1. Pulse [Copiar]. Aparece la pantalla bsica.
Listo para copiar.

A4q
100%
Zoom

Copias:
A4a

s VX
]

1
]

2. Pulse [Men de funciones]. Aparece la pantalla

Men funciones.
3. Pulse las teclas arriba ( ) o abajo ( ) para
seleccionar Tamao original.
Men funciones:
b
4 Zoom
5 Combinar
6 Tamao original

4. Pulse [OK]. Aparece la pantalla Tamao

original.
5. Pulse
o
para seleccionar el tamao del
original.
Tamao original:
b
1 *A4q
2 A5q
3 A6q

6. Pulse [OK]. La pantalla muestra Completo. y

vuelve a la pantalla bsica.

2 Uso
Funciones de copia
Copiado bsico
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se
indican a continuacin.
1. Pulse [Copiar].
NOTA: Si el panel est apagado, pulse [Encendido] y
espere a que se caliente la mquina.

Listo para copiar.

A4q
100%
Zoom

Copias:
A4a

s VX
]

1
]

2. Coloque los originales en el cristal de exposicin o

en el alimentador de originales opcional.
3. Utilice las teclas numricas para ingresar la
cantidad de copias. Especifique el nmero que
desee hasta 999.
4. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.
5. Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.

Modo Combinar
Este modo le permite copiar 2 o 4 originales combinados
en una sola pgina.
1. Pulse [Copiar].
2. Coloque los originales.
3. Pulse [Men de funciones].
o
para seleccionar Combinar y pulse
4. Pulse
[OK].
5. Pulse
o
para seleccionar 2 en 1 o 4 en 1 y
pulse [Seleccin derecha] (Detalle).
6. Pulse
o
para seleccionar la direccin del
diseo y pulse [OK].
o
para seleccionar el lmite y pulse
7. Pulse
[OK].
8. Pulse
o
para seleccionar la orientacin del
original y pulse [OK].
9. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Copia dplex
El alimentador de originales permite imprimir por ambas
caras del papel automticamente.
1. Pulse [Copiar].
2. Coloque los originales.
7

3. Pulse [Men de funciones].

4. Pulse U o V para seleccionar Dplex y pulse
[OK].
5. Pulse U o V para seleccionar el modo de impresin
dplex y pulse [Seleccin derecha] (Detalle).
6. Pulse U o V para seleccionar el encuadernado y
pulse [OK].
7. Pulse U o V para seleccionar la orientacin del
original y pulse [OK].
8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

EcoPrint
Utilice EcoPrint para consumir menos tner durante la
impresin. Use esta funcin para comprobar las copias o
cuando no necesite una calidad de impresin alta.
1. Pulse [Copiar].
2. Coloque los originales.
3. Pulse [Men de funciones].
4. Pulse U o V para seleccionar EcoPrint y pulse
[OK].
5. Pulse U o V para seleccionar Activado y pulse
[OK].
6. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Modo de sustitucin de impresin

El modo de sustitucin de impresin permite interrumpir
el trabajo actual para realizar las copias de un trabajo
ms urgente. Cuando finalice el proceso de sustitucin
de impresin, el trabajo interrumpido se reanudar.
1. Pulse [Copiar].
2. Pulse [Men de funciones].
3. Pulse U o V para seleccionar Sustit. impres.
y pulse [OK].
4. Pulse U o V para seleccionar Activado y pulse
[OK].
5. Pulse [Seleccin derecha] (Salir).
6. Programe las funciones segn sea necesario y use
las teclas numricas para ingresar el nmero de
copias apropiado.
7. Coloque el original.
8. Pulse [Inicio]. Empieza la copia.

Funciones de escaneado
Enviar como E-mail
Enva una imagen del original escaneado como un
archivo adjunto de e-mail.
1. Pulse [Enviar].
2. Pulse U o V para seleccionar E-Mail.
8

3. Pulse [OK].
4. Ingrese la direccin de e-mail con las teclas
numricas.
5. Pulse [OK].
6. Programe la configuracin segn sea necesario con
[Men de funciones].
7. Coloque los originales.
8. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se enva a la
direccin de e-mail de destino como un archivo
adjunto.

Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en la
carpeta compartida especificada de cualquier PC.
1. Pulse [Enviar].
2. Pulse U o V para seleccionar Carpeta(SMB) y
pulse [OK].
3. Ingrese el nombre host con las teclas numricas y
pulse [OK].
4. Ingrese la ruta con las teclas numricas y pulse
[OK].
5. Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesin
con las teclas numricas y pulse [OK].
6. Ingrese la contrasea de inicio de sesin con las
teclas numricas y pulse [OK].
7. Pulse [Seleccin derecha] (S). Empieza a
establecerse la conexin. Si la conexin se
establece, la pantalla muestra Completo.
NOTA: Si la conexin no se establece, la pantalla
muestra No se puede conectar. Pulse [Seleccin
derecha] (OK). Vuelva al paso 3. Confirme el destino y
vuelva a ingresarlo.
8. Pulse [Seleccin derecha] (OK). La pantalla
muestra Completo. y vuelve a la pantalla bsica.
9. Coloque los originales.
10. Pulse [Inicio]. La imagen escaneada se enva a la
carpeta de destino.

Funciones de fax
Uso de teclas de un toque
Si registra destinos en las teclas de un toque, puede
ingresar el destino que desee con pulsar en la tecla de
un toque correspondiente.
Registro de una nueva tecla de un toque
1. En la pantalla bsica, pulse y mantenga pulsada la
[tecla de un toque] que desea registrar durante al
9

2.
3.
4.
5.

menos dos segundos. Aparece la pantalla Sel.

nro. clave.
Pulse U o V para seleccionar el nmero de tecla
en el que desea registrar el destino.
Pulse [OK]. Aparece la pantalla Libr. direc.
Pulse U o V para seleccionar el destino (contacto o
grupo) que desea registrar.
Pulse [OK]. El destino seleccionado se registra en
la tecla de un toque. La pantalla muestra
Registrado. y vuelve a la pantalla bsica.
Seleccin de un destino con una tecla de un
toque

1. En Entr. Direc, pulse la [tecla de un toque] donde

est registrado el destino que desea.
Rellamada desde teclas de un toque 1 a 11
Pulse la [tecla de un toque] donde est registrado
el destino.
Rellamada desde teclas de un toque 12 a 22
Pulse [Bloqueo de maysculas] para encender el
indicador luminoso situado junto a las teclas y, a
continuacin, pulse la [tecla de un toque] donde
est registrado el destino.
2. Se rellama al destino registrado en la tecla de un
toque y el destino se inserta automticamente en la
pantalla.

Impresin de informes de actividad

Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se
imprimen como un informe.
1. Pulse [Estado/Cancelacin de trabajo].
2. Pulse U o V para seleccionar FAX y pulse [OK].
3. Pulse U o V para seleccionar Infor. FAX sal.
(informe de fax saliente) o Infor. FAX entr.
(informe de fax entrante) y pulse [OK].
4. Pulse [Seleccin izquierda] (S). Aparece el
mensaje Aceptado. y se imprime el informe.

Transmisin retrasada
Si ha configurado una hora de inicio para la transmisin,
esta funcin enviar automticamente los originales a la
hora previamente establecida. La funcin de transmisin
retrasada se puede usar junto con la transmisin de
multidifusin, etc.
1. Pulse [FAX].
2. Coloque los originales.
3. Pulse [Men de funciones].
4. Pulse U o V para seleccionar TX FAX retrasad.
y pulse [OK].
10

5. Pulse U o V para seleccionar Activado y pulse

[OK].
6. Para configurar la hora, pulse U o V las veces
necesarias en cada campo hasta que se muestre el
valor correcto y despus pulse Z para ir al siguiente
campo.
7. Pulse [OK].
8. Configure el destino y pulse [Inicio]. Los originales
se escanean y la transmisin empieza a la hora
preestablecida.

Transmisin de multidifusin
Esta funcin permite enviar los mismos originales a
varios destinos en una sola operacin. La mquina
almacena (memoriza) de forma temporal los originales
que se deben enviar en la memoria y posteriormente
repite de forma automtica la marcacin y transmisin al
destino configurado.
1. Pulse [FAX].
2. Coloque los originales.
3. Seleccione el destino. Para seleccionar los destinos
puede combinar el uso de ingreso directo del
destino, seleccin del destino en la libreta de
direcciones y utilizacin de teclas de un toque.
Ingreso del nmero de fax
Ingrese el nmero de fax con las teclas numricas y
pulse [OK].
Seleccin del destino desde la libreta de
direcciones
Pulse [Libro de direcciones], pulse U o V para
seleccionar el destino y pulse [OK].
Seleccin del destino con las teclas de un toque
Pulse todas las [teclas de un toque] donde estn
registrados los destinos que necesite.
4. Despus de seleccionar todos los destinos, pulse
[Inicio]. Empieza la transmisin.

FAX de red
El controlador de FAX de red debe estar instalado en el
PC desde el que desea enviar los documentos. Para
obtener ms informacin, consulte la Network FAX
Driver Operation Guide en el CD-ROM incluido.
1. Use una aplicacin de su PC para crear los
documentos que va a enviar.
2. Seleccione Imprimir en el men Archivo.
Aparecer el cuadro de dilogo de impresin de la
aplicacin que est usando.

11

3. Utilice el men desplegable del campo Nombre

para seleccionar el nombre de la mquina que va a
usar como FAX de red.
4. Ingrese los nmeros de pgina, etc., que va a enviar
por fax.
5. Haga clic en Propiedades para obtener acceso a la
ventana Propiedades.
6. Especifique los valores de todas las opciones que
desee de la ficha Configuracin del FAX, como el
tamao del original, y haga clic en OK.
7. Volver a aparecer el cuadro de dilogo de
impresin de la aplicacin que est usando. Haga
clic en OK. Aparecer el cuadro de dilogo
Configuracin de Transmisin.
8. Use el teclado para ingresar el nmero de fax de
destino.
9. Haga clic en Aadir a la lista de envos. La
informacin ingresada del destino se mostrar en el
rea Lista de envos. Para enviar los mismos
documentos a ms de un destino, repita los pasos 9
y 10 segn sea necesario.
10. Haga clic en Enviar para iniciar la operacin de
transmisin de fax.

Funciones de impresin
Impresin de documentos almacenados en
una memoria USB
Si conecta una memoria USB directamente a la mquina
puede imprimir los archivos almacenados en ella de una
forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
1. Conecte la memoria USB a la ranura para memoria
USB.
2. Pulse [Buzn de documentos].
3. Pulse U o V para seleccionar Memoria USB y
pulse [OK].
4. Pulse U o V para seleccionar el archivo que desea
imprimir y pulse [Seleccin derecha]. Si hay 3 o
ms archivos o carpetas, pulse U o V
repetidamente para desplazarse hacia arriba o
abajo por la lista. Para imprimir archivos de otras
carpetas, repita el paso 4 segn corresponda.
5. Pulse [OK].
6. Pulse U o V para seleccionar Imprimir y pulse
[OK].
7. Para imprimir 2 o ms copias, use las Teclas
numricas para configurar el nmero de copias que
se van a imprimir.
8. Pulse [OK].
12

9. Pulse U o V para seleccionar la bandeja que

contiene el papel que desea usar y pulse [OK].
10. Pulse [Inicio] (S). Comienza la impresin.

Funciones del sistema

Registro de funciones de programa
Es posible registrar como un solo programa hasta cuatro
combinaciones de modos de opciones de copia o envo
y funciones mostradas en el panel de controles.
1. Seleccione las opciones de copia o envo que va a
registrar (por ejemplo: 5 copias, tamao de original
A4, depsito 1).
2. Pulse y mantenga pulsada la tecla [Programa] (de
1 a 4) que desea registrar durante al menos dos
segundos. El programa se registra.
IMPORTANTE: Una vez registrado el programa, pulse
U o V para seleccionar Sobrescribir y pulse [OK].
Aparece el mensaje Sobrescribir Est seguro?.
Pulse [Seleccin izquierda] (S). El programa se
registra.

Uso de funciones de programa

1. Pulse [Programa]. La pantalla muestra
Rellamado. y el programa se carga.
2. Coloque los originales y pulse [Inicio]. Los trabajos
de copia o de envo se crean con la configuracin
registrada en el programa.

13

14

3 Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen soluciones bsicas para
los problemas que puede encontrar al utilizar la
mquina. Antes de llamar al servicio tcnico, consulte la
tabla siguiente para intentar solucionar los problemas.
Sntoma

Acciones correctivas

La calidad de
impresin es
deficiente.

Consulte la seccin Solucin de

problemas - Solucin de errores de la
Gua de uso.

El panel de
controles no
se ilumina,
aunque el
equipo est
encendido, y
el ventilador
no hace ruido.

Apague la mquina, enchufe

correctamente el cable de
alimentacin y vuelva a encenderla.
Coloque el interruptor principal en la
posicin de encendido.

Al pulsar
[Inicio], no se
realizan
copias.

Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.
Pulse [Encendido] para que la
mquina salga del modo de reposo. La
mquina estar lista para copiar en 15
segundos.

La mquina
imprime una
copia, pero no
imprime los
trabajos desde
el PC.

Conecte firmemente ambos extremos

del cable de impresora. Pruebe a
sustituir el cable de impresora o el
cable de interfaz.
Pruebe a imprimir otro archivo o a usar
otro comando de impresin. Si el
problema aparece solo con un archivo
o una aplicacin determinados,
compruebe las opciones del
controlador de impresin de esa
aplicacin.

No se puede Conecte firmemente ambos extremos

enviar por fax del cable modular. Pruebe a sustituir el
un documento. cable modular.
Consulte la seccin Solucin de
problemas de la Gua de uso de FAX.

15

Consejos
Los problemas de la mquina se pueden resolver
fcilmente siguiendo los consejos que se ofrecen a
continuacin. Cuando se encuentre ante un problema
que no pueda resolver por los medios anteriores, intente
lo siguiente:
Apague la mquina y espere unos segundos. A
continuacin, vuelva a encenderla.
Reinicie el PC que enva los trabajos de
impresin a la mquina.
Consiga y utilice la ltima versin del controlador
de impresora. Las ltimas versiones de los
controladores y utilidades de impresora estn
disponibles en: http://www.kyoceramita.com/
download/.
Asegrese de seguir correctamente los
procedimientos de impresin de la aplicacin de
software. Consulte la documentacin
suministrada con la aplicacin de software.
Si aparece Llamar servicio tc. o Se produjo
un error., apague la mquina y vuelva a encenderla
para comprobar si se ha recuperado. Si no se ha
recuperado, apague la mquina, desconecte el cable de
alimentacin y pngase en contacto con el servicio
tcnico o un centro de servicio autorizado.

16

4 Eliminacin de los atascos de

papel
Depsito y depsito de papel
1. Extraiga el depsito o el depsito de papel opcional.
2. Retire cualquier papel atascado parcialmente.

3. Vuelva a insertar el depsito en su sitio. La mquina

comienza a calentarse y reanuda la impresin.

Duplexor
1. Extraiga completamente el depsito de papel de la
mquina.
2. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la
parte frontal de la impresora y retire cualquier papel
atascado.

3. Abra la cubierta del duplexor que se encuentra en la

parte posterior de la impresora y retire cualquier
papel atascado.

17

4. Vuelva a insertar el depsito y abra y cierre la

cubierta frontal para borrar el error. La mquina
comienza a calentarse y reanuda la impresin.

Interior de la mquina
1. Extraiga completamente el depsito de papel de la
mquina. Retire cualquier papel atascado
parcialmente.

2. Abra la cubierta frontal y levante la unidad del

revelador junto con el cartucho de tner para
extraerla de la mquina.

3. Saque la unidad del tambor de la impresora

sujetando las palancas de color verde con ambas
manos.
IMPORTANTE: El tambor es sensible a la luz. No
exponga la unidad del revelador durante ms de cinco
minutos a la luz.

18

4. Si el papel atascado parece que se ha pillado con

los rodillos, tire del mismo a lo largo de la direccin
normal del papel.

5. Vuelva a colocar la unidad del tambor en su

posicin, alineando las guas de ambos extremos
con las ranuras de la mquina.

4
6. Inserte la unidad del revelador junto con el cartucho
de tner de nuevo en la mquina.

7. Cierre la cubierta frontal. La mquina comienza a

calentarse y reanuda la impresin.

19

Cubierta posterior
1. Abra la cubierta posterior y retire el papel atascado
tirando de l hacia fuera.

2. Si el papel se ha atascado dentro del fusor, abra la

cubierta del fusor y retire el papel tirando de l hacia
afuera.
PRECAUCIN: El fusor en el interior de la
mquina est caliente. No lo toque ya que
puede provocar quemaduras.

3. Cierre la cubierta posterior, y abra y cierre la

cubierta frontal para borrar el error. La mquina
comienza a calentarse y reanuda la impresin.

20

Alimentador de originales opcional

1. Retire todos los originales de la bandeja de
alimentacin de originales.

2. Abra la cubierta del alimentador de originales.

4
3. Retire el original atascado. Si el original ha quedado
atrapado en los rodillos o es complicado retirarlo,
contine en el siguiente paso.

4. Abra el alimentador de originales.

21

5. Retire el original atascado. Si el original se rompe,

retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

6. Cierre el alimentador de originales.

7. Coloque los originales.

22

5 Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una
calidad de salida ptima.
PRECAUCIN: Por motivos de seguridad,
desenchufe siempre el cable de alimentacin
antes de limpiar la mquina.

Cubierta de originales / cristal de

exposicin
Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el
interior del alimentador de originales y el cristal de
exposicin con un pao suave humedecido con alcohol
o detergente suave.

Limpieza de la mquina
Para evitar problemas de calidad de impresin, el interior
de la impresora debe estar limpio con cada sustitucin
del cartucho de tner.
1. Abra la cubierta frontal.

2. Levante la unidad del revelador junto con el

cartucho de tner para extraerla de la impresora.

23

3. Saque la unidad del tambor de la impresora

sujetando las palancas de color verde con ambas
manos.
NOTA: El tambor es sensible a la luz. No exponga la
unidad del revelador durante ms de cinco minutos a la
luz.

4. Coloque el tambor sobre una superficie limpia y lisa.

No coloque el tambor en los extremos.

5. Utilice un pao limpio y sin pelusas para limpiar la

suciedad y el polvo del rodillo de registro metlico.
IMPORTANTE: Tenga cuidado de no tocar el rodillo de
transferencia (negro) durante la limpieza.

6. En la unidad del tambor, desplace el limpiador del

cargador (verde) hacia atrs y hacia delante 2 o 3
veces para limpiar el cable del cargador. Luego
vuelva a colocarlo en la posicin original (CLEANER
HOME POSITION).

24

IMPORTANTE: Quite la cinta de fijacin del limpiador

del cargador antes de la primera limpieza. Finalizada la
limpieza, asegrese de colocar el limpiador del cargador
de nuevo en la posicin inicial.

7. Una vez finalizada la limpieza, coloque la unidad del

tambor de nuevo en la posicin original.

8. Vuelva a colocar la unidad del revelador en su

posicin, alineando las guas de ambos extremos
con las ranuras de la impresora. A continuacin,
cierre la cubierta frontal.

25

Primera edicin 2009.5

Impreso en China 302H956090