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PO-SS-06

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INSPECCIONES PLANEADAS

1. OBJETIVO
Identificar actos inseguros y situaciones peligrosas derivadas de la actividad laboral. As
como condiciones o situaciones inseguras provocadas fundamentalmente por el medio
ambiente laboral o estado de las instalaciones, para controlarlas y minimizar lesiones, daos
e interrupciones de trabajo. Corrigiendo de forma inmediata situaciones inseguras de riesgo
grave e inminente
Determinar necesidades especficas en los puestos de trabajo y efectividad de la formacin
e informacin de los trabajadores.
Verificar la necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos de trabajo.
Recoger sugerencias del personal con vista a realizar mejoras en los mtodos de trabajo
documentados.
2. ALCANCE
Se realizaran inspecciones planeadas a:
Instalaciones Locativas.
Herramientas, Maquinas y Equipos.
Elementos de Proteccin Personal y
Equipos de emergencia (extintores, detectores, botiqun)
3. DEFINICIONES
3.1 Inspeccin Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeacin
que obedezca a necesidades especficas que se desarrollen en la organizacin, de aspectos
generales de seguridad y salud de la empresa. Sus principales caractersticas son:
Precisan de abarcar todas las reas crticas de trabajo de acuerdo con los factores de
riesgo especficos a vigilar.
Estn orientadas por listas de verificacin previamente elaboradas de acuerdo con los
factores de riesgo propios de la empresa.
Las personas que hacen este tipo de inspecciones, requieren de entrenamiento previo.
Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar.
Estn dirigidas a la deteccin anticipada de detalles y circunstancias no obvias que tienen
la capacidad potencial de generar lesiones, enfermedades ocupacionales o daos.
Utilizan un sistema definido para la priorizacin de las situaciones o condiciones
subestndar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la correccin de las
mismas.
Permiten la participacin de los trabajadores del rea implicada, sus Jefes y
Supervisores.
Estas inspecciones tratan de determinar lo que falla y tambin aquello que podra fallar.
Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos.
3.2 Inspeccin Pre uso: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que
tiene por objetivo determinar cualquier condicin de peligro que pueda presentarse durante
la labor que realiza.
En estos casos, el trabajador puede de inmediato corregir la situacin o informar la
condicin sub-estndar por escrito al responsable.
3.4 reas y partes crticas: reas de las empresas y componentes de las mquinas,
equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se
deterioran, o usan en forma inadecuada.
Elaboracin:

Revisin y Autorizacin:

Fecha de Emisin

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3.5 Condiciones peligrosos o subestandar: Toda circunstancia fsica que presente una
desviacin de lo estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
3.6 Historial de prdidas: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas
por accidentes que hayan ocurrido anteriormente.
3.7 Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso.
3.8 Potencial de Prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden
ocasionar un accidente.
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS
Ley-29783 Ley de Seguridad Salud en el Trabajo (Ttulo VII.Art.95-103)
DS-005-2012 Reglamento de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registros de las Inspecciones. (Ttulo II Cap. II Art.33d)
Inspecciones (Ttulo II Cap. IV Art.42k).
5. DESARROLLO
5.1 CONSIDERACIONES GENERALES
a. Las inspecciones planeadas se realizan de acuerdo al cronograma anual de inspecciones
preventivas, es importante involucrar a todas las reas, especialmente aquellas que
registren accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
b. Las inspecciones planeadas se ejecutan por observacin directa registrando la condicin
encontrada en cada rea, equipo o herramienta a inspeccionar a travs de las listas de
verificacin de Inspeccin General de Seguridad.
c. En la inspeccin planeada siempre estar presente el Jefe de rea o un delegado.
d. Todo trabajador puede solicitar una inspeccin informal de su puesto de trabajo con
autorizacin del jefe inmediato, enviando una solicitud de inspeccin a cualquier miembro
del CSST
e. Si la inspeccin informal es solicitada por una de las reas de la empresa debe ser
enviada por escrito o mediante correo electrnico, firmada por la personas que solicita con
VB del Jefe Inmediato.
f. Las Inspecciones de Pre uso, se realizan por observacin directa antes de iniciar la labor,
en caso de encontrar una situacin subestndar el trabajador puede de inmediato corregir la
situacin o informar la condicin por escrito al responsable.
g. Los documentos impresos de las visitas deben ser archivados por el secretario del CSST
5.2 DESARROLLO
Item Responsable Descripcin de la Actividad
Registro
5.1
Presidente
Realizar en el primer mes del ao el Cronograma
del CSST
cronograma de las inspecciones planeadas, de
previamente aprobado por el Cmite de inspecciones
Seguridad y Salud en el trabajo. se deben preventivas
incluir todas las reas de la compaa incluso
las zonas comunes
5.2
Gerencias,
Realizar las visitas de inspeccin para la Inspeccin
Jefes
de deteccin y anlisis de los factores de riesgo General de
rea,
presentes en el rea.
Seguridad
miembros del
CSST
Calificar los peligros segn el Potencial de Inspeccin
5.3
Gerencias,
de
la
condicin
peligrosa General de
Jefes
de prdida
identificada: Grave, Moderado, Leve
rea,
Seguridad
miembros del As como el porcentaje de cumplimiento.
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5.4

CSST
Gerencias,
Jefes
rea,
miembros del
CSST
Presidente
del CSST

Elaborar el Informe de la inspeccin (mximo

una semana despus de realizada esta), donde
se describen las acciones a implementar y su
criticidad y enviarlo al Presidente del CSST
5.5
Realizar el seguimiento a las acciones
propuestas de acuerdo a la criticidad(*):
Grave: Se toman acciones inmediatamente.
Moderado: Se verifica el cumplimiento de la
recomendacin a los 30 das hbiles de la
fecha de ejecucin.
Leve: Se verificar el cumplimiento de la
recomendacin en la siguiente inspeccin.
5.6
Presidente
Si no se han cumplido las acciones correctivas
del CSST
se enva un correo al Jefe o encargado de rea,
solicitando se establezca y fundamente el
tiempo en el cual van a ser llevadas a cabo.
5.7
Secretario del Llevar mensualmente los siguientes indicadores
CSST
de gestin:
Cumplimiento al programa de Inspecciones
No. de inspecciones realizadas segn
programacin
X 100
No. de inspecciones programada
Efectividad de las acciones correctivas
No.
de
condiciones
peligrosas
corregidas
X 100
No.
de
condiciones
peligrosas
encontradas
(*) A cada condicin se le asigna una letra (A, B C) de acuerdo con
perdidas, segn la siguiente escala:
Clase
A
(Grave)
B
(Moderado)
C
(Leve)

Informe de
inspecciones

Correo
electrnico

Estadsticas
SST

el potencial de

Potencial de prdida de la condicin peligrosa

Grado de
identificada.
accin
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente
o prdida de alguna parte del cuerpo, o daos de Inmediata
considerable valor econmico.
Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor al de la Pronta
clase A
Podra ocasionar lesiones menores
enfermedad leve o daos menores.

incapacitantes,

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INSPECCIONES PLANEADAS

Jefe de rea

Equipo Inspector

Presidente del CSST

Secretario del CSST

Inicio

Inspeccionan las
reas

Realiza el
cronograma de las
inspecciones
planeadas

Lista de Verificacin

Califican los
peligros

Lista de Verificacin

Elaboran Informe
de Inspeccin

Ejecucin de Acciones
Correctivas para peligros
considerados
Grave :
inmediatamente .
Moderado : 30
das
hbiles de la fecha de
ejecucin.
Leve: Se
verificar en la siguiente
inspeccin.

Seguimiento de
Acciones
Correctivas

Ejecuta las
Acciones
Correctivas?
Si
No
Determina y
fundamenta un
tiempo

Coordina con el
Jefe de rea

Lleva
mensualmente los
Indicadores

Correo Electrnico

Fin

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6. REGISTROS
6.1 Cronograma de inspecciones preventivas
6.2 Inspeccin General de Seguridad
6.3 Informe de Inspeccin
6.4 Estadsticas SST (Indicadores)
6.5 Comunicaciones electrnicas
7. ANEXOS
N.A
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nro Versin
Fecha
Descripcin del cambio
00
16-01-14
Emisin de documento

FO-SS-09
FO_SS_06
FO_SS_07
FO_SS_08

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