PLANEACIN

Es un proceso permanente y continuo.

Se orienta siempre hacia el futuro.
Persigue la racionalidad en la adopcin de decisiones.
Supone la seleccin de un curso de accin entre varias alternativas.
Es sistmica.
Es recurrente.
Es una tcnica cclica.
Mantiene una relacin sinergtica con las restantes funciones del Ciclo
Administrativo.
Es una tcnica de coordinacin, integracin, cambio e innovacin.
Planificar es fijar un curso de accin completo con una secuencia de operaciones
involucrando el tiempo y los recursos necesarios para su realizacin.
Establecer el orden de los recursos y las funciones que deben realizar los
miembros de la empresa para lograr los propsitos.
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
Consiste en hacer que el personal trabaje para que se logren los propsitos de la
empresa.
Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo,
las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad
de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIN
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.

 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
Principios de la Planeacin
En la literatura especializada, es posible encontrar algunas diferencias de matices al
enunciar los principios de la planificacin, pero tambin resulta factible generalizar las
esencias comunes, mayoritariamente aceptadas de los mismos, las cuales se sintetizan a
continuacin:
1. Principio de la universalidad. Supone la inclusin de todo el universo de
factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, a saber: tiempo,
personal, materiales, presupuesto, etc.
2. Principio de racionalidad. La sustentacin de los planes deben apoyarse en el
uso de la lgica, por lo que deben incluir metas logrables, las cuales dispongan
de los recursos necesarios para llevarlas a vas de hechos.
3. Principio de la precisin. Para lograr el cumplimiento de las metas con la
eficacia y eficiencia deseadas, es imprescindible realizar el proceso de
planificacin con un alto grado de precisin, que cierre el paso a lo eventual y a
las improvisaciones. Los planes deben constituir una slida estructura a partir de
la cual puedan calcularse las adaptaciones a las condiciones especficas del
futuro mediato.
4. Principio de la flexibilidad. El cumplimiento del principio anterior, debe dejar
no obstante, un margen para los cambios que pueda ser necesario introducir,
debido a variaciones no previsibles de las circunstancias del entorno, que tengan
lugar despus de la concepcin del plan.An cuando este planteamiento pueda
ser considerado como contradictorio, todo plan deber ser simultneamente, lo
suficientemente preciso para minimizar los cambios por variaciones previsibles,
y lo suficientemente flexible, para asimilar los cambios que sea necesario
introducir debido a variaciones no previsibles. Tngase en cuenta que no es lo
mismo rigidez que exactitud.
5. El principio de la unidad. Todos los planes que se elaboren en la organizacin
deben responder a un plan general nico, para lo cual es preciso garantizar su
coordinacin e integracin. Los planes de las diferentes reas funcionales de la
entidad deben coordinarse de tal manera que en un mismo plan puedan
encontrarse todas las normas de accin aplicables.Lo anterior evidencia la
necesidad de que todas las reas participen activamente en la elaboracin de los
planes, de forma que se conjuguen todos los propsitos e intereses, en un nico
documento que recoja las metas de la organizacin de manera integral.
En las empresas estatales cubanas, es preciso lograr asimismo, la participacin
activa de todos los miembros de la organizacin, toda vez que en una sociedad

socialista, son los trabajadores los legtimos dueos de los medios de

produccin. Por otra parte, es una manera de garantizar la implicacin y el
compromiso emocional de todos los empleados con las metas de la organizacin.
6. Principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de
lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
que actan en el medio ambiente.
7. El principio de compromiso. Este principio indica que la planeacin a mediano
plazo es la ms conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa
encajen en el futuro, preservando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y
polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos. Por otra parte,
la planificacin deben incluir el compromiso de todos los miembros de la
organizacin para llevar a vas de hechos las decisiones adoptadas en su
ejercicio.
8. Principio de factor limitante. El ejercicio de la planeacin, supone que los
administrativos dispongan de las competencias necesarias para detectar los
factores que puedan limitar o frenar el logro de las metas y propsitos de la
organizacin. Este principio enfatiza la importancia de la objetividad en el
momento de la seleccin de un curso de accin entre diferentes alternativas para
alcanzar los fines propuestos.
9. Principio de inherencia. Este principio sustenta que la planeacin es inherente
a cualquier organizacin humana y es condicin necesaria de la administracin.
Slo mediante la planificacin eficaz se puede conducir la organizacin al xito,
garantizar la eficacia de la gestin y ofrecer respuestas oportunas a los cambios
del entorno donde sta se inserta.
Propsitos de la Planeacin: para qu planificamos?
Dentro del sistema de las funciones administrativas, la funcin de planeacin tiene tres
propsitos esenciales, que se derivan de la propia razn de existencia del sistema
organizativo:
1. Minimizar el riesgo: la planeacin protege a la organizacin, reduciendo
significativamente la incertidumbre en torno a los negocios en que se
desenvuelve la misma, y clarificando las posibles consecuencias de las posibles
acciones administrativas. Es preciso destacar que este propsito se cumplir en
mayor medida, cuanto mayor sea la calidad de la informacin que sobre el
propio sistema y el mbito del negocio, se tome como referencia de partida para
el proceso de planeacin. En tal sentido, la organizacin deber disponer de un
sistema de inteligencia empresarial que le proporcione informacin abundante y
fidedigna sobre los clientes, los competidores, los proveedores y su propia
capacidad de negocio en el futuro mediato e inmediato.
2. Garantizar el desarrollo de la organizacin: la planeacin no slo se propone
garantizar el xito de la organizacin en un periodo determinado, sino que uno
de sus propsitos esenciales es lograr el permanente crecimiento de la gestin. Si

se entiende por xito, la insercin de la organizacin en su contexto con ventajas

competitivas, incrementando su zona de impacto en ste, se entender
claramente que el ejercicio eficaz de la planeacin ha de conducir
necesariamente a que los niveles de la gestin sean superiores tanto
cuantitativa como cualitativamente en cada nuevo ciclo.
3. Lograr una coordinacin eficaz: el ejercicio adecuado de la planificacin,
sienta las bases para la coordinacin de los esfuerzos de todos los miembros de
la organizacin para alcanzar los niveles deseados de eficiencia empresarial.
Este propsito de la planeacin se alcanzar en mayor medida, cuando los
trabajadores participen activamente en la fijacin de las metas organizacionales,
ya que desde la propia concepcin del plan de estar logrando la accin
coordinada de todos los implicados en su puesta en marcha. Cuando el plan se
concibe mediante el uso de la inteligencia colectiva y el compromiso emocional
de los participantes, el mecanismo de ajuste mutuo, acta como garante de una
coordinacin ms efectiva.
Cuando se toman en consideracin los aspectos tericos anteriormente expuestos, se
hace evidente la importancia que la misma tiene para el logro del xito organizacional.
Sin embargo, a pesar de su necesidad e importancia, es muy frecuente que su eficacia se
vea limitada por errores cometidos durante el proceso de planificacin.