La oficina actual ,es del tipo convencional, en mobiliaria cuenta con
cuatro(04): muebles de un cuerpo(02), dos cuerpos(01) y tres cuerpos (01); con estantes(03) y muebles para computadoras(02);computadoras(02); escritorios (02), sillas giratorias(02) y tradicionales(02), y pizarra acrilica(01), y en cuanto al espacio cuenta con ventanas(02) y puertas (02) Los escritorios estan colocados de la forma correcta, aprovechando el espacio de la oficina, asi tambien no estando en contacto directo con las ventanas, de esta forma, al pasar el dia, el sol no es un problema para los trabajadores; pero estos escritorios, se encuentran poco utilizados, ya que se hace uso de un mueble adicional para las computadoras, lo que provoca que los trabajadores tengan que girar en su espacio, en el caso del primer escritorio, y pierda contacto, con el cliente, en caso de la segunda computadora, se encuentra alejada del primer escritorio, lo que genera que el trabajador abandone su puesto, y asu vez que cambie su silla rotaroria, por una silla tradicional. Los muebles, se pueden considerar excesivos, ya que son para un total de 07 personas, pero al tratarse de una empresa de colchones, lo mas tradicional, seria una familia de 5 o 6 miembros, en los cuales se atenderia a 02 en los puestos del escritorio, de esta manera quedarian 04 personas que harian uso de estos, aqu se necesitaria una reduccion y asu vez aumentaria el espacio de transito en la oficina, y de tener una demanda de espacio por tener muchos clientes, se deberia de optar por otro tipo de muebles que aprovechen mas el espacio. En cuanto a las sillas, se deberia considerar, tener una mayor cantidad, puesto que con solo 2, y una siendo utilizada en la computadora, se podria tener muchos problemas al momento de atender a algun cliente. Los estantes estan bien distribuidos, pero se podria cambiar a los muebles para computadoras, por mas estantes y reubicar esas computadoras, y la pizarra acrilica esta en un lugar idoneo, para poder hacer uso de ella, en caso sea necesario su uso. Y las ventanas y las puertas, proveen una luminosidad y ventilacion adecuada para la oficina, durante el horario de trabajo. Oficinas propuestas
La nueva distribucion de oficina, se a considrado el espacio de libre transito,
dentro de ella, asi como el uso de las computadoras, y mayor comodidad para el cliente,de esta forma se a considerado eliminar algunos elementos, y
cambiar de posicion algunos.
El primer cambio considerado, fue quitar el mueble de dos cuerpos, de esta manera se gana un poco de espacio para reubicar algunos elementos; se a cambiado la ubicacin de las computadoras, colocandolas encima de los escritorios, asi mismo los muebles de computadoras, han sido reemplazados por estantes, de esta manera se obtienen puestos de trabajo mas comodos y una mejor relacion con los clientes. Con este cambio se a mejorado el segundo escritorio, ahora el trabajador, no debera movilizarse a lo que era su computadora, para realizar trabajos, sino que tendra un puesto mas uniforme en el cual trabajar, y en cuanto a los documentos que habian en el el mueble de computadora, se cambio por un estante y se coloco detrs del escritorio, para un rapido acceso a estos. Tambien se hizo un cambio a los clientes, ahora se a tenido en cuenta y previsto que sean mas, de esta manera se agregaron sillas tradicionales(02) para que puedan tener una mejora acogida, y las anteriores sillas, sigen en su lugar, para ser utilizadas por alguien de la empresa, que necesite datos de la computadora, o como una silla extra, si el cliente lo necesita para su acompaante. La luminosidad y la ventilacion sigue siendo las misma De esta forma se a desaturado un poco la oficina, y se ha vuelto mas fluido el transito en ella, preocurando que los procesos de atencion al cliente sean mas rapidos, llevando a una mayor satisfaccion a estos.