MANUAL DE RESPONSABILIDADES, POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SEBASTIAN BLANCO MUOZ

VALERY ALEXANDRA CABEZA ROMERO
KEVIN MOLINA GALVIS
YESID PEREZ AGRESOTH
SANDRY PAOLA URUETA PEREZ
AYDA ALVAREZ RAMOS
DARIELA ALCALA LARA
MARGELIS MATOS CAATE
OSMELI CALDERON CRESPO
KETTY MOSQUERA PEREZ
LUISA JIMENEZ
DARCY MIRANDA
YIRALIS CABARCAS
MARLON IRIARTE
SAMUEL LLERENA
RONALDO GIL CERA
ANDREA SANCHEZ
BEATRIZ ROMERO

FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARTAGENA
2016

MANUEL DE RESPONSABILIDADES, POLITICA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SEBASTIAN BLANCO MUOZ
VALERY ALEXANDRA CABEZA ROMERO
KEVIN MOLINA GALVIS
YESID PEREZ AGRESOTH
SANDRY PAOLA URUETA PEREZ
AYDA ALVAREZ RAMOS
DARIELA ALCALA LARA
MARGELIS MATOS CAATE
OSMELI CALDERON CRESPO
KETTY MOSQUERA PEREZ
LUISA JIMENEZ
DARCY MIRANDA
YIRALIS CABARCAS
MARLON IRIARTE
SAMUEL LLERENA
RONALDO GIL CERA
ANDREA SANCHEZ
BEATRIZ ROMERO

PROYECTO DE AULA
DOCENTE COORDINADOR NCLEO PROBLMICO: THOMAS ESTRADA
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO (TECNAR)
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CARTAGENA

INTRODUCCIN

En la presente investigacin se realizara una fase del sistema de gestin de

seguridad y salud en el trabajo que es el manual de responsabilidades, la poltica y
los objetivos del mismo el cual nos ayudara a velar por el cumplimiento del SGSST as comprometindose con el bienestar fsico, mental y psicolgico de los
trabajadores mediantes unas polticas, desarrollo de objetivos y responsabilidades
que establecen los altos cargos dirigentes del pas como el ministerio de trabajo ,
ministerio de salud, congreso nacional , el presidente de la republica entre otros.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo a nivel mundial es
considerado como un pilar fundamental en el desarrollo de un pas, siendo este
sistema una estrategia de promocin, proteccin y prevencin de accidentes y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y riesgos profesionales a
los trabajadores en las diversas actividades que ejecuta la empresa.
En la actualidad toda empresa debe contar con el sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) con el fin de minimizar todos los
accidentes que pueden existir en una organizacin y as maximizar el
aprovechamiento de tiempo y darle seguridad a la empresa y a todos los que la
conforman. El SG-SST de cualquier empresa debe incluir datos generales de
prevencin de accidentes, evaluacin mdica de los empleados, la investigacin
de dichos accidentes que ocurran, la divulgacin de las normas para evitarlos y
este, est conformado por un manual de responsabilidades el cual se debe
implementar y desarrollar dentro de la empresa.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripcin del problema

Hemos decidido realizar el manual de responsabilidades, polticas, y objetivos del
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la empresa curtiembres
matteucci ya que al no tener implementado dicho sistema pueden ocurrir una
serie de problemas en la realizacin de las labores, puesto que los trabajadores no
tienen conocimiento de las responsabilidades que deben adquirir y al no estar
estructurado este programa pueden correr el riesgo de sufrir un accidente laboral.
Con la creacin e implementacin de este manual buscamos resolver dichas
falencias y problemas que pueden ocurrir en la empresa xxx
1.2 Formulacin del problema
Qu debe hacer la empresa XXX para poder cumplir con un SGSST completo el
cual permita el desarrollo efectivo de su actividad econmica?

2. JUSTIFICACIN
La razn por la cual realizamos este proyecto es crear un manual de
responsabilidades, poltica, y objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud
en el trabajo para la empresa curtiembres matteucci con el fin de generar un
beneficio tanto para la organizacin como para los trabajadores puesto que al
tener implementado y bien explicado las responsabilidades de cada dependencia
los trabajadores realizaran sus labores con ms confianza y rapidez. la empresa
tambin se ve beneficiada con este programa ya que podra incrementar sus
ingresos debido a la rapidez y agilidad con que los trabajadores realicen sus
tareas encomendada y tambin minimizar en un gran porcentaje la tasa de
accidentalidad que haya venido manejando en el ltimo periodo de labor y
nosotros como estudiantes nos vemos beneficiados de tal manera que adquirimos
conocimientos que ignorbamos de alguna manera y que nos acercan a una
experiencia ms cercana al mbito laboral que nos espera en un futuro .

3. OBJETIVOS

3.1.

Objetivo general:

Elaborar la poltica, objetivos y manual de responsabilidades del sistema de

gestin de seguridad y salud en el trabajo.

3.2.

Objetivos especficos:

Identificar peligros, evaluar y controlar todos los riesgos, que puedan

ocasionar accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales a los
trabajadores, contratistas y visitantes.
Dar a conocer los objetivos y la poltica del SG-SST de la empresa I.C
Curtiembres Matteucci LTDA.
generar un manual de responsabilidades para todas las reas de
curtiembres matteucci.
Determinar las funciones de cada rea de la empresa
Realizar una inspeccin en la empresa para observar fallas en cuanto al
esquema de rol y responsabilidades.

4. REFERENTE TEORICO

4.1.

Marco terico

Existe demasiada evidencia en los sectores industriales en la ocurrencia de

accidentes que afectan a los trabajadores, por tanto se requiere un compromiso
visible y consiente de la direccin y niveles operativos que permitan la prevencin
de riesgos.
La legislacin vigente y normativa tcnica aplicable en nuestro pas, marca
derroteros a seguir con el fin de que se alcancen mximas productividades con la
mnima lesin laboral.
En este documento, enunciamos la poltica, objetivos y matriz de
responsabilidades en el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo a
implementar en curtiembres matteucci.
El seguimiento de estos enunciados facilitara la aplicacin de actividades de
prevencin y de promocin de seguridad y salud laboral, que permitan proteger la
salud del talento humano, controlando para ello la exposicin ocupacional a
factores de riesgo y la causalidad de las perdidas propia de la actividad laboral y
econmica de la entidad

5. DISEO METODOLGICO

5.1.

Tipo de investigacin: el siguiente trabajo cuanta con un tipo de

investigacin descriptivo ya que con este estamos describiendo paso a
paso todo lo que la empresa necesita para poder implementar el
manual de responsabilidades, poltica y objetivos del sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo, para la prevencin de AT, IL y EL, ya
que esta no cuenta con este programa.

5.2.

Mtodo de investigacin: El siguiente trabajo se desarroll con el

mtodo analtico-inductivo ya que primeramente recopilamos la
informacin necesaria con la que contaba la empresa con respecto al
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo e indagando
cuales eran esos aspectos concierne a este que le faltaban para as
nosotros poder crear todo lo que ellos necesitaban para la prevencin
de AT, IT y EL.

5.3.

Fuentes de informacin:
Primaria y terciaria

Primaria : en la empresa
Secundaria : bibliografa existente

5.4 Tcnicas de recoleccin de informacin

Observacin: facilita el realismo y la interpretacin en el medio laboral.
Entrevista: tanto a trabajador administrativo como operativo.
Encuesta: a lderes de reas de trabajo.

6. RESULTADOS DEL TRABAJO

6.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

X cree en la prevencin de riesgos y los resultados positivos que esta tiene sobre la salud
de sus trabajadores y la eficiencia de las operaciones, por tanto considera fundamental:
Estructurar y desarrollar el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo con el
objeto de prevenir los riesgos ocupacionales existentes en la empresa.
Velar por el bienestar fsico, mental y social de nuestros trabajadores, contratistas,
clientes, usuarios y pblico en general que pudieran estar en contacto con, o verse
afectados por sus procesos o sus productos previniendo la aparicin de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, protegiendo los recursos materiales y de esta forma
mejorar da a da nuestros indicadores de eficiencia y productividad a nivel empresarial.
Proteger el medio ambiente tanto en la comunidad de X como en todo otro sitio bajo su
influencia por medio de una gestin responsable de sus desechos.
El representante legal es el responsable corporativo de todo lo relacionado con la
seguridad y salud en el trabajo, con el apoyo de todos los trabajadores.
El comit paritario de seguridad y salud en el trabajo impulsa y hace seguimiento a estas
acciones y propone mejoras.
X destinara el recurso humano, tcnico, fsico y financiero necesario para el mejoramiento
de las condiciones de salud y reas laborales.
Los trabajadores son los directos responsables por su seguridad, la de sus compaeros y
la del personal bajo su cargo y aceptan cumplir las recomendaciones, normas e
instrucciones que le indiquen dentro del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Esta poltica ser publicada y difundida a todo el personal para obtener as su
cooperacin y participacin, siguiendo un ejemplo manifestado y demostr4ado por el
representante legal.

Representante legal

6.2.

OBJETIVOS
6.2.1. OBJETIVO GENERAL

Brindar un ambiente de trabajo seguro en todas las reas de X para velar por la
proteccin del ambiente y mantener la calidad de vida de los trabajadores y la
comunidad.

6.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar peligros, evaluar, y controlar los riesgos, que puedan ocasionar

accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales a los trabajadores,
contratistas y visitantes.
Cumplir con los requisitos legales y de otra ndole aplicable a nuestras
actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
Establecer ndices de accidentalidad y enfermedad laboral para vigilar su
comportamiento y tomar acciones correctivas.
Establecer plan de accin de mejoras continuas en las reas de trabajo, en
las reas donde se desarrollen los proyectos, brindando un ambiente
seguro.

6.3.

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL SG SST

ROL
RESPONSABILIDAD

Suministrar los recursos necesarios para

el desarrollo de las actividades del
SGSST.
Asignar y comunicar responsabilidades a
los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus
funciones.
Garantizar la consulta y participacin de
los trabajadores en la identificacin de los
peligros y control de los riesgos, as como
la participacin a travs del comit o viga
de Seguridad y Salud en el trabajo.

GERENTE

Garantizar la supervisin de la seguridad y

salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la
gestin de la seguridad y salud en el
trabajo
Implementar los correctivos necesarios
para el cumplimiento de metas y objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal

competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el
trabajo.
Garantizar un programa de induccin y
entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de
contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin
acorde con las necesidades especficas
detectadas en la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la
gestin de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicacin que
permitan recolectar informacin
manifestada por los trabajadores.

Participar en la actualizacin de la
identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin
de planes de accin.

JEFES DE REA

Promover la comprensin de la poltica en

los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de
capacitacin y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los
incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de
seguridad.
Vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el
funcionamiento y los resultados del SGSST.

VIGA

Promover la participacin de todos los

miembros de la empresa en la
implementacin del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las reas, la
elaboracin y actualizacin de la matriz de
identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos y hacer la
priorizacin para focalizar la intervencin.

Validar o construir con los jefes de las

reas los planes de accin y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en
todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el
plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de
capacitacin en materia de prevencin
segn los riesgos prioritarios y los niveles
de la organizacin.

Apoyar la investigacin de los accidentes

e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de
Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SGSST.
Conocer y tener clara la poltica de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud
personal, del equipo de trabajo y los
usuarios.
Suministrar informacin clara, completa y
veraz sobre su estado de salud.

TRABAJADORES Y/O
CONTRATISTAS

Practicarse examen mdico inicial.

Cumplir las normas de seguridad e higiene
propias del INDER Envigado.
Participar en la prevencin de riesgos
laborales mediante las actividades que se
realicen en la entidad, por ejemplo, las
pausas activas, capacitaciones, entre
otras.
Informar las condiciones de riesgo del
equipo de trabajo y los usuarios al jefe
inmediato.
Brindar sugerencias prcticas de
prevencin y proteccin.

COMITE DE CONVIVENCIA: Es un organismo, conformado por representantes

del empleador y representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso
laboral contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales
que afectan la salud en los lugares de trabajo.

RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

COMIT DE CONVIVENCIA
LABORAL

Recibir y dar trmite a las quejas

presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir
acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los
casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pblica o
empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de
manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de
crear un espacio de dilogo entre las
partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las
controversias.
Formular planes de mejora y hacer
seguimiento a los compromisos,
Elaborar informes trimestrales sobre
la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y
recomendaciones.

MIEMBROS DEL COMIT DE CONVIVENCIA: Prximamente se programar la

reeleccin del mismo, puesto que ya cumpli su perodo legal.
COMITE DE EMERGENCIAS: Es el organismo responsable de coordinar la
ejecucin de las actividades antes, durante y despus de una emergencia o
desastre.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Organizacin conformada por personas
debidamente capacitadas y preparadas para dar respuesta a situaciones de
emergencia, su propsito consiste en prevenir y controlar situaciones de
emergencia que puedan ocasionar lesiones a las personas, daos a la propiedad
o impactos al medio ambiente.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El reglamento de Higiene y Seguridad Industrial consta de 8 artculos, en el
artculo 4 nos habla de los AGENTES DE RIESGO a los cuales estamos
expuestos como funcionarios y /o contratistas del sector pblico en el INDER de
envigado.

FISICOS: Radiaciones no ionizantes.

QUMICOS: Slidos, lquidos, gases y vapores.
BIOLGICOS: Microorganismos tipo hongos, bacterias y/o virus.
CARGA FSICA: Carga dinmica por movimientos repetitivos, carga dinmica por
esfuerzos, carga esttica de pie, carga esttica sentado, carga dinmica por
sobreesfuerzos de la voz, otras posturas (hiperextensin, cuclillas, posiciones
incmodas etc.)
FISICO-QUIMICOS: Materiales y sustancias combustibles, Materiales y sustancias
explosivas MECANICOS: Superficies calientes, objetos que caen, ruedan, se
deslizan, se movilizan, manejo de equipos, mquinas y herramientas manuales,
superficies o herramientas cortantes, proyeccin de partculas.
LOCATIVO: Pisos, escalas, escaleras, techos, paredes, muros, divisiones,
almacenamiento, orden y aseo.
ELCTRICOS: Energa elctrica baja tensin (bt) PBLICOS: Situacin de atraco,
robo u otras situaciones de violencia. TRANSITO: Movilizacin peatonal, de
personas o de mercancas.
TAREAS EN ALTURAS: Trabajo en alturas por encima de 1.50 metros.
DEPORTES: Actividades deportivas.
PSICOSOCIALES: Factores intralaborales, factores extra laborales, factores
individuales.
SALUD PUBLICA: Enfermedades inmunoprevenibles. NATURALES: Sismo
Terremoto, inundacin.

QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO?

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCION DE LA

ACTIVIDAD
Notificar el accidente de
trabajo

o Trabajador

Reportar el accidente de
trabajo a la lnea de
atencin ARL SURA

Trabajador Responsable
de seguridad y salud en
el trabajo la Jefe directo
o encargado

Atencin y prestacin
de servicios
asistenciales

IPS ARL

Diligenciar el FURAT

Jefe de Talento Humano

Investigacin accidente
de trabajo

Equipo investigador

El empleado o
contratista que sufri el
accidente de trabajo
debe notificarlo al Jefe
directo o encargado
inmediatamente se
presente el evento
Reportar a la lnea de
atencin ARL SURA
4444578, el presunto
accidente de trabajo y
solicita la autorizacin
de atencin o
direccionamiento mdico
del accidentado.
El empleado o
contratistas que sufri el
presunto accidente de
trabajo es atendido en la
IPS autorizada por la
lnea de atencin de ARL
SURA.
El jefe directo y/o
delegado reporta
inmediatamente a
Talento Humano, el
presunto accidente de
trabajo para el
diligenciamiento del
FURAT antes de 48 horas
posteriores al evento.
( Plantilla de informacin
accidentes de trabajo)
Una vez diligenciado el
FURAT en lnea a travs
de servicios en lnea, se
debe imprimir el
documento y enviarlo la
EPS correspondiente.
Realizar la investigacin
y anlisis del incidente.

NORMAS PARA PREVENCIN DE ACCIDENTES EN OFICINAS

Mantenga permanentemente el orden y la limpieza.

Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben
permanecer cerrados.
Nunca abra un cajn por encima de alguien que est agachado.
Cuando abra cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su riel.
Deje los pasillos o sectores de trnsito despejados y libres de
papeleros, muebles, archivos, etc.
Distribuya el peso en los archivos y armarios en forma pareja para
prevenir vuelcos (los elementos ms pesados en estantes bajos).
Sintese correctamente en las sillas
Verifique que la altura del escritorio est en relacin con la silla
Cuando necesite copiar textos eleve las hojas, de esta forma se
previenen dolores de espalda por mala postura.
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las
paredes o las divisiones de las paredes.
Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.
No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas,
pueden caer con facilidad.

Tipos de efectos txicos provocados por sustancias

qumicas industriales

Propiedad
txica

Parte del
organismo
afectada

Tiempo que
tarda en
aparecer la
afeccin

Efecto

Ejemplo

Irritante o
corrosiva

Cualquiera, pero
normalmente los
ojos, los
pulmones y la
piel

De unos
minutos a
varios das

Inflamacin, quemaduras y
ampollas de la zona
expuesta. Con frecuencia se
cura tras una exposicin
aguda. La exposicin
crnica puede provocar
daos permanentes.

Amonaco, cido
sulfrico, xido
de nitrgeno,
sosa custica.

Fibrgena

Normalmente
los pulmones

Aos

Prdida gradual acumulada

de la funcin de los
pulmones que provoca
discapacidad y muerte si hay
una exposicin crnica.

Polvo de
bauxita,
amianto, bagazo

Algica

Cualquiera, pero
frecuentemente
los pulmones y
la piel.

De das a
aos

En los pulmones puede

provocar enfermedades
crnicas similares al asma e
incapacidad permanente. En
la piel puede producir
dermatitis profesional.

Diisocianato de
tolueno (DIT),
endurecedores
por aminas para
resinas epxido.

Dermattica

Segn la piel.

De das a
aos.

Sarpullidos con inflamacin

y escamacin de la piel.
Puede proceder de una
exposicin crnica a
productos irritantes, agentes
alergnicos, solventes o
detergentes.

Acidos muy
ionizados,
lcalis,
detergentes,
tetracloruro de
carbono,
tricloroetileno.

Carcingen
a

Cualquier
rgano, pero
frecuentemente
la piel, los
pulmones y la
vescula.

De 10 a 40
aos.

Cncer en el rgano o el
tejido afectado. A largo
plazo, puede provocar
muerte prematura.

2-naftilamina,
algunos
alquitranes y
aceites,
benzidina,
amianto.

Venenosa

Cualquier

De pocos

Muerte de clulas de

Tetracloruro de

Asfixiante

rgano, pero
frecuentemente
el hgado, el
cerebro y los
riones.

minutos a
muchos
aos.

rganos vitales con

imposibilidad del rgano de
desempear importantes
funciones biolgicas. Puede
ocasionar la muerte.

carbono,
mercurio,
cadmio,
monxido de
carbono, cianuro
de hidrgeno.

Pulmones

Minutos

Los gases sustituyen el

contenido normal de oxgeno
del aire.

Acetileno,
dixido de
carbono

RECOMENDACIONES PARA UNA EVACUACIN

Si detecta una emergencia en su lugar de trabajo notifique inmediatamente

al responsable o al nmero telefnico 123 Si se recibe la notificacin de
evacuacin en lugar de trabajo suspenda toda actividad y salga
inmediatamente del lugar Evite el pnico, no corra ni cause confusin.
No se devuelva por ningn motivo y siga las instrucciones del personal
encargado.
Siga la ruta de evacuacin, sin correr, lo ms rpido posible no se detenga
y lleve consigo siempre a los visitantes o alumnos.
Si hay presencia de humo, desplcese a ras del piso cubriendo boca y nariz
En caso de sismo, aljese de ventanas y objetos que puedan caerse y no
inicie la evacuacin hasta que no haya finalizado el movimiento espere
orden de su coordinador de evacuacin Reporte a las autoridades o
encargados cualquier novedad (lesionados, atrapados, paquetes extraos).
Dirjase al punto de encuentro y espere instrucciones del personal
encargado

7. CONCLUSIONES

Como finalizacin del proyecto hemos realizado un manual de

responsabilidades en la empresa curtiembre mateucci, destacando los roles
y responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo que
tienen los empleados y directivos que se desempean en las distintas
reas y actividades de la empresa, describiendo que aptitudes y que
acciones deben de realizar antes y en la realizaciones de sus actividades y
de igual manera cuando sean concluidas las cuales incluyen actividades
recreativas y laborales de igual forma redactamos unas responsabilidades
en la prevencin de riesgos, en caso de un accidente laboral y
enfermedades laborares.