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Manual Documentacion Policial (Vigente) 27jul2016 PDF
Manual Documentacion Policial (Vigente) 27jul2016 PDF
R.D. N776-2016-DIRGEN/EMG-PNP
LIMA PERU
2016
Lima, 27JUL2016
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
NDICE
Presentacin12
CAPTULO I
A.
B.
C.
D.
E.
F.
GENERALIDADES
Objetivo.. 13
Finalidad. 13
Contenido ..... 13
Alcance.. 13
Base Legal..... 13
Definicin de Trminos.... 14
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios..18
CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
Documentacin Policial.. 19
Clasificacin de la Documentacin Policial. 19
Registro de Informacin.........20
Mrgenes.. 21
Fuente... 21
Estructura del Documento. 21
Suscripcin del Documento... 26
Caractersticas de los Sellos. 26
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial 30
Empleo del Anexo..... 31
Foliacin del expediente 31
Numeracin de documentos. 31
Organizacin de los expedientes. 32
Sistema de tramite documentario o digital. 32
Uso y rotulacin de sobres .. 32
Provedos. 33
Remisin de documentacin clasificada. 34
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO IV
USO DE LAS SIGLAS Y ABREVIATURAS
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Concepto.. 35
Normas para su formulacin. 35
Normas para su empleo en la documentacin.. 36
Abreviaturas . .. 39
Fecha 40
Uso de las siglas. 41
CAPTULO V
ADMINISTRACIN Y TRMITE DOCUMENTARIO
A.
B.
C.
D.
E.
Destinatarios de la documentacin.. 46
Conducto Regular.. 46
Responsabilidad de los comandos Intermedios 46
Solicitudes personales 47
Plazos y trminos... 47
CAPTULO VI
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Recepcin.... 52
Registro.... 52
Clasificacin..... 52
Procesamiento. 53
Distribucin...... 53
Archivo.. 53
CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A.
B.
C.
D.
Archivos Policiales...... 54
Aspecto sistemtico de los Archivos....... 54
Niveles de Archivos........ 55
Tratamiento tcnico de los Archivos.... 56
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MANUAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
E. Eliminacin de documentos...56
CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACION
A.
B.
C.
D.
CAPTULO IX
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.
mbito de Aplicacin.. 58
Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin.58
Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud.....59
Funcionarios responsables de entregar la informacin.59
Portal de transferencia y acceso a la informacin. 60
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION Y
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACION
Actas. 62
A. Definicin
B. Clases de Actas
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Apreciacin de Situacin de Inteligencia 64
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Atestado Policial. 65
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
C. Contenido
D. Estructura
Carta Funcional.. 67
A. Definicin
B. Estructura
Certificado... 68
A. Definicin
B. Clases de Certificados
C. Consideraciones para la expedicin del certificado
Citacin Policial.. 68
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Constancia ..69
A. Definicin
B. Estructura
Copia Fedateadas y Certificadas ....70
A. Definicin
B. Consideraciones para su expedicin
Decreto.....72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Devolucin...... 72
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Disposicin de Comando.. 73
A. Definicin
B. Estructura
Elevacin (documento interno).73
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
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DOCUMENTACION
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Manifestacin.. 84
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Memorndum.. 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Agente... 86
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota de Informacin...87
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Nota Informativa. 88
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin Policial... 89
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Notificacin de Detencin. 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Oficio ... 90
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Clases
D. Estructura
Orden de Administracin de Personal... 92
A. Definicin
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B. Clases
C. Consideraciones para su formulacin
D. Estructura
Orden de Operaciones..... 93
A. Definicin
B. Estructura
Orden Telefnica 97
A. Definicin
B. Estructura
Orden de Sancin.. 98
A. Definicin
B. Estructura
Parte.... 99
A. Definicin
B. Estructura
Plan Ceremonial...100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Trabajo.100
A. Definicin
B. Estructura
Plan de Operaciones... 101
A. Definicin
B. Estructura
Pase .. 106
A. Definicin
B. Estructura
Planilla de Rendicin de Cuenta....... 107
A. Definicin
B. Consideraciones para su formulacin
C. Estructura
Resoluciones.107
A. Definicin
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CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A. Definicin....... 112
B. Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro. 112
C. Elementos constitutivos para cada clase de registro.. 112
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINAL
Disposiciones Final.. 119
FORMATOS COMPLEMENTARIOS... 120
FORMATO 01: Acta de Audiencia.121
FORMATO 02: Acta de Aislamiento de Persona 122
FORMATO 03: Acta de Allanamiento y Registro 123
FORMATO 04: Acta de Cadena de Custodia .... 125
FORMATO 05: Acta de Detencin ... 127
FORMATO 06: Acta de Entrega y Recepcin. 129
FORMATO 07: Acta de Hallazgo y Recojo. 130
FORMATO 08: Acta de Incautacin..131
FORMATO 09: Acta de Informacin de Derechos y Deberes de la
Victima/Agraviado/Testigo..132
FORMATO 10: Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del
Reconocedor...133
FORMATO 11: Acta de Inmovilizacin. 135
FORMATO 12: Acta de Intervencin Policial ..135
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PRESENTACION
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CAPTULO I
GENERALIDADES
A. Objeto
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulacin y administracin de la documentacin
empleada en la Polica Nacional del Per.
B. Finalidad
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la Polica Nacional del Per.
C. Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
D. Alcance
Las prescripciones del presente manual son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin y tramitacin de la documentacin que se genera en la Polica
Nacional del Per.
E. Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
4.
Ley N 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5.
Decreto Legislativo N 1148 - Ley de la Polica Nacional Del Per, y sus
modificatorias por el Decreto Legislativo N 1230, del 10DIC2012
6.
Decreto Legislativo N 1149 - Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per, del 10DIC2012.
7.
Decreto Legislativo N 1150 del 10DIC2012 - Ley del Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per, y sus modificatorias por el
Decreto Legislativo N 1193.
8.
Decreto Legislativo N 1182, que regula el uso de los datos derivados de
las telecomunicaciones para la identificacin, localizacin y
geolocalizacin de equipos de comunicacin, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9.
Decreto Legislativo N 1194, que regula el proceso inmediato en casos
de Flagrancia del 30AGO15.
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4. Autenticar
Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial
autorizado.
5. Archivo
Conjunto de documentos que la Polica Nacional del Per formula en el
ejercicio de sus funciones diarias y que son administrados organizados y
conservados para difundir la informacin contenida en ellos. Tambin se
designa archivo al espacio fsico que se designa para administrar los
mismos.
6. Cargo
Conformidad de la recepcin o entrega de un documento.
7. Clasificar
Evaluar un documento en funcin a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificacin.
9. Dependencia Policial
Unidad orgnica dentro de la Estructura en la Polica Nacional del Per.
10. Destinatario
Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.
11. Documentacin Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades establecidas
por ley.
12. Documentacin Clasificada
De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto nico
Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la
Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin
Poltica del Per y Leyes Especiales; como son: SECRETO, RESERVADO
y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la criminalidad en
el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que
pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o
afectar la seguridad ciudadana, el armamento y material logstico
comprometido en operaciones especiales y planes de seguridad y defensa
del orden interno.
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24. Sumario
Resumen, compendio que facilita la localizacin de la informacin.
25. Trmite
Gestin o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente
Documentacin que se enva y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente
Documentacin remitida y entregada al destinatario al trmino de la
distancia.
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CAPTULO II
PRINCIPIOS
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CAPTULO III
NORMAS GENERALES
A. Documentacin Policial
Documentos administrativos de carcter oficial que se recepcionan, procesan
y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los actos
administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional, atribuciones y
facultades asignadas por ley.
B. Clasificacin de la documentacin policial
Segn la informacin que contenga los documentos emitidos por las
Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
1. Por su Contenido:
a. Comn
De libre acceso a la informacin pblica, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin.
b. Clasificada
Documentacin e informacin que por la naturaleza de su contenido
es objeto de restriccin y requiere un tratamiento especial de control
y seguridad a fin de evitar su divulgacin, sustraccin o conocimientos
por personas no autorizadas.
Se encuentra establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica,
y en las excepciones previstas en la Constitucin Poltica del Per y
Leyes Especiales, cuyo conocimiento est restringido solo a personas
autorizadas.
Siendo estos: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
1) Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podra generar problemas que afecten a la
Seguridad Nacional; limitndose su conocimiento a los comandos
responsables.
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POLICIAL
2) Reservado
Aquellos relacionados con la prevencin y represin de la
criminalidad en el pas, cuya revelacin pueden entorpecerlas.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales, y
movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e
integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logstico comprometido en
operaciones especiales y planes de seguridad y defensa del
orden interno.
3) Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos nicamente por el remitente y el destinatario, o por las
personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.
2. Por su funcin
a. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institucin en
relacin al planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control
de los sistemas administrativos de la funcin policial.
b. Especializados
Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la
profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
C. Registro de informacin
1. Papel: se emplea para el registro de la informacin, debe tener las
siguientes caractersticas:
a. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80 gr;
para originales.
b. Bond.- Tamao A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr a
ms; para originales de Resoluciones.
c. Otros de acuerdo a la naturaleza de la funcin.
2. Los dispositivos de almacenamiento: DVD, CD, USB, u otros.
3. Los correos electrnicos: preferentemente corporativos. Ejem:
nombre@pnp.gob.pe.
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D. Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:
Encabezado
: 3.0 cm.
Margen superior
: 3,5 cm.
Margen izquierdo
: 3.5 cm.
Margen derecho
: 2,0 cm.
Margen inferior
: 2,0 cm.
Pie de pgina
: 2,0 cm.
E. Fuente
1. La Denominacin del documento deber escribirse en letra Impact,
tamao 16, sin negrita. Ejem:
OFICIO N 000-2015-DIRGEN-PNP/
MEMO N 000-2015-DIRGEN-PNP/.
2. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento debern
escribirse en letra Arial, tamao 12, sin negrita, el destinatario con negrita
en el primer rengln el grado o profesin, rengln siguiente nombres la
primera letra con mayscula y apellidos en mayscula, rengln siguiente:
cargo en mayscula. Ejm:
SEOR
Coronel PNP
Juan PEREZ PEREZ
DIRECTOR DE CRIMINALISTICA PNP
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Escudo Nacional
Primer cuadro
Segundo cuadro
Tercer cuadro
Cuarto cuadro
:
:
:
:
Quinto cuadro
PERU
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICIA NACIONAL DEL PERU
DIRECCIN NACIONAL O
EJECUTIVA.
DIRECCIN ESPECIALIZADA O
REGIN POLICIAL
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Logotipo a usar:
c.
2. Cuerpo
Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado
hecho o circunstancia, el mismo que constar de uno o ms prrafos. Se
redactar en letra arial, tamao 12, espacio simple, mrgenes justificados.
En la redaccin se emplear la secuencia americana, es decir, los
prrafos que constituyen el cuerpo se identificarn mediante nmeros o
letras, seguidos de un punto y dos espacios, en la forma que a
continuacin se detalla:
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia, conforme al
esquema siguiente:
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MANUAL
I.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
3. Trmino
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a. Firma.- Se suscribe con tinta de bolgrafo color negro, en el lado
derecho inferior del documento a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento. En los casos del uso de la firma
escaneada deber ser autorizada por el titular nicamente para
documentos de conocimiento inmediato del comando. Ejem: Nota
informativa
b. Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca
debajo de la firma, separada por un trazo horizontal, contiene la
identificacin del firmante: categora, nmero de carn de identidad,
nombres y apellidos, grado, cargo, unidad acompaado en la parte
izquierda segn corresponda. Se colocara en el medio de la frase de
despida o fecha segn corresponda (Dios Guarde a Ud. o fecha)
Ejem. (Sello digital)
Dios guarde a Ud.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
4. Pie de Pgina
Contiene informacin y datos de la unidad y se anotan a 1.70 cm del final
de la pgina, en un espacio separado del resto del texto. Usado
preferentemente en los documentos de atencin (oficios). La tipografa a
usar es arial narrow, 8, espaciado simple, indicando direccin de la Unidad
que genera el documento, siguiente rengln medios de comunicacin
(fono, NEC, correo electrnico). Separado por un subrayado del texto.
Ejem:
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G.
H.
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1. Sello Membrete.- Tiene la forma rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que
contiene en la parte superior Sello del Estado (1,3 X 1,2 cm), seguido de
la palabra POLICIA NACIONAL DEL PERU (Arial, 8, negrita) GRAN
UNIDAD, UNIDAD y SUB UNIDAD (Arial, 6, negrita), colocado en el
ngulo superior izquierdo en la primera pgina, sin considerar los
mrgenes.
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SECRETO
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MANUAL
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POLICIAL
RESERVADO
CONFIDENCIAL
5. Sello de Prioridad.- De forma rectangular, sirve para determinar la
prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas, tiene la
forma rectangular con medidas de 1,3 cm x 7,0 cm. de altura o en letra
arial 22 negrita con marco color negro grueso (2 pto). Se ubica en la
parte superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte
superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY
URGENTE (al trmino de la distancia) o URGENTE (dentro de las 24
horas). DIGITAL
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POLICIAL
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P g i n a 31 | 227
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POLICIAL
P g i n a 32 | 227
MANUAL
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POLICIAL
2. Reverso
Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en
forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.
P. Provedos
Documentos de trmite interno en la Dependencia Policial, no son parte del
expediente principal y son los siguientes:
Decreto.
Devolucin.
Elevacin.
Pase.
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POLICIAL
P g i n a 34 | 227
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CAPTULO IV
A. Concepto
Las siglas representan abreviadamente los nombres de las Unidades
Policiales.
: Seccin Planes
Programas
Direccin de Criminalstica
: DIRCRI
: DIVCOPAT
P g i n a 35 | 227
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DOCUMENTACION
POLICIAL
DEPINESP
: DIRNGI
: DIVRTSP
Seccin Caja
SC
APPR
rea de Presupuesto
AP
ARH
UED
Unidad de Almacn
UA
P g i n a 36 | 227
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POLICIAL
: DIRINCRI PNP/
: DIRCRI PNP/
DIRAVPOL /
- FFPP /
P g i n a 37 | 227
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Ejemplo 1:
OFICIO N 002-2001-DIRCRI PNP/DIVCIP-DEPDAC.SA
1er.Elemento
Direccin de Criminalstica
de la Polica Nacional del Per
DIRCRI PNP/
2do.Elemento
Divisin Central de
Identificacin Policial
DIVCIP-
3er.Elemento
Departamento de Dactiloscopia
DEPDAC.
4to.Elemento
Seccin Archivo
SA
Ejemplo 2:
OFICIO N 002-2001-DIRGEN PNP/SECGEN-OTD.AP
1er.Elemento:
Direccin General de la
Polica Nacional del Per
DIRGEN PNP/
2do.Elemento
Secretaria General
SECGEN
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POLICIAL
3er.Elemento
Oficina de Trmite Documentario
OTD
4to.Elemento
rea de Personal
AP
D. Abreviaturas
Abreviatura es la representacin de una palabra por una letra inicial o conjunto
de letras que simplifican su escritura.
Normas para su formulacin:
1. Las abreviaturas se escriben con la primera letra en mayscula y las
siguientes con minsculas, finalizando en un punto cuando se trata de
Grados jerrquicos de Oficiales. Ejemplos:
GRADOS JERARQUICOS DE OFICIALES POLICIALES
-
Teniente General
General
Coronel
Comandante
Mayor
Capitn
Teniente
Alfrez
:
:
:
:
:
:
:
:
General de Servicios
Coronel de Servicios
Comandante de Servicios
Mayor de Servicios
Capitn de Servicios
Teniente de Servicios
:
:
:
:
:
:
Gral. S
Crnl. S
Cmdte. S
May. S
Cap. S
Tnte. S
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
PNP
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POLICIAL
SS
SB
ST1
ST2
ST3
S1
S2
S3
S
S
S
S
S
S
S
S
EMPLEADOS CIVILES
Las abreviaturas de los Empleados Civiles, se formarn con la primera
letra de cada palabra, luego separada por un espacio, se colocar la
especialidad y categora.
Ejemplo:
-
:
:
EC PA
EC TA
E. Fecha
La fecha se abreviar da, mes, ao (DDMMMAA).
Ejemplo:
-
01 de octubre de 2015
28 de febrero de 2016
:
:
01OCT15
28FEB16
P g i n a 40 | 227
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F. Uso de siglas
En forma excepcional se emplean las siguientes siglas para las Unidades
Policiales que a continuacin se detallan.
1. Las siglas que se muestran se emplearn para los rganos siguientes:
Ministerio del Interior
: MININTER
: PNP
: DIRGEN PNP
: IG PNP
: DIRNOP
: SECGEN PNP
Oficina de Administracin
: OFAD
Regiones Policiales
: REGPOL
Frentes Policiales
: FFPP
: CUP
2. Comisaras:
Sus siglas se forman con las letras COM seguida por un espacio, luego el
nombre de su denominacin y entre comillas su categora, separados por
espacios.
Ejemplo:
Comisara San Borja categora "A"
: COM. SAN BORJA "A"
Comisara San Roque categora C
: COM. SAN ROQUE C
3. Destacamentos:
Sus siglas se forman con las letras DSTO seguidas por un espacio de las
siglas PNP, luego por el nombre del lugar o de la dependencia.
Ejemplo:
Destacamento de Tinajones
: DSTO. PNP TINAJONES
Destacamento de Correos
: DSTO. PNP CORREOS
P g i n a 41 | 227
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HN PNP LNS
HP PNP ABL
HR PNP AQP
HR PNP CHICLAYO
Las siglas para Policlnicos se forman con la letra POL, seguida de las
siglas PNP y el nombre o ubicacin del Centro Asistencial, separado por
un espacio, y entre comillas la clasificacin asignada por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
-
P g i n a 42 | 227
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Las siglas para Puestos Sanitarios se forman con las letras PS, luego un
espacio seguida de las siglas PNP y el nombre o ubicacin geogrfica
especfico asignado por DIRESAN PNP.
Ejemplo:
- Puesto Sanitario de la Polica Nacional del Per Aguas Verdes:
PS PNP AGUAS VERDES
-
P g i n a 43 | 227
MANUAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
ANEXO 01
SIGLAS DE LOS ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA DE LA
POLICIA NACIONAL DEL PERU
________________________________________________________________
N0
ORGANOS DE LA MACRO ESTRUCTURA
SIGLAS
______________________________________________________________
01 Direccin General
DIRGEN
02 Estado Mayor General
EMG
03 Inspectora General
IG
04 Direccin de Nacional de Operaciones Policiales
DIRNOP
05 Direccin Nacional de Gestin Institucional
DIRNGI
06 Secretara General
SECGEN
07 Direccin de Inteligencia
DIRINT
08 Direccin de Comunicacin e Imagen
DIRCOIMA
09 Direccin de Asuntos Internacionales
DIRASINT
10 Direccin Ejecutiva de Administracin
DIREJADM
11 Direccin Ejecutiva de Planeamiento y Ppto.
DIREPP
12 Direccin Ejecutiva de Tecn. Inf. Com. y Estad.
DIRETICE
13 Direccin Ejecutiva de Personal
DIREJPER
14 Direccin Ejecutiva de Infraestructura y Equipamiento
DIREIE
15 Direccin Ejecutiva de Asesora Jurdica
DIREAJ
16 Direccin Ejecutiva de Sanidad
DIREJSAN
17 Direccin Ejecutiva de Apoyo al Polica
DIREAP
18 Direccin Ejecutiva de Educacin y Doctrina
DIREED
19 Direccin Ejecutiva de Seguridad Integral
DIRESI
20 Direccin Ejecutiva de Inv. Criminal y Apoyo a la Justicia DIREICAJ
21 Direccin Ejecutiva de Fuerzas Especiales
DIREFE
22 Direccin Ejecutiva de Criminalstica
DIREJCRI
23 Direccin Ejecutiva de Seguridad Ciudadana
DIRESC
24 Direccin Ejecutiva de Anti Drogas
DIREAD
25 Direccin Ejecutiva de Contra el Terrorismo
DIRECT
26 Direccin Ejecutiva de Transito y Seguridad Vial
DIRETSV
27 Direccin Ejecutiva de Turismo
DIREJTUR
28 Direccin Ejecutiva de Medio Ambiente
DIREMA
29 Frente Policial
FFPP
30 Regin Policial
REGPOL
31 Comando nico Policial
CUP
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DOCUMENTACION
POLICIAL
ANEXO 02
SIGLAS DEL NOMBRE DE LAS REGIONES DE LA POLICIA NACIONAL DEL
PERU.
________________________________________________________________
N0
NOMBRES
SIGLAS
______________________________________________________________
01
REGION POLICIAL AMAZONAS
REGPOL AMA
02
REGION POLICIAL ANCASH
REGPOL ANC
03
REGION POLICIAL APURIMAC
REGPOL APU
04
REGION POLICIAL AREQUIPA
REGPOL AQP
05
REGION POLICIAL AYACUCHO
REGPOL AYA
06
REGION POLICIAL CAJAMARCA
REGPOL CAJ
07
REGION POLICIAL CALLAO
REGPOL CALL
08
REGION POLICIAL CUSCO
REGPOL CUS
09
REGION POLICIAL HUANUCO
REGPOL HCO
10
REGION POLICIAL HUANCAVELICA
REGPOL HCA
11
REGION POLICIAL ICA
REGPOL ICA
12
REGION POLICIAL JUNIN
REGPOL JUN
13
REGION POLICIAL LAMBAYEQUE
REGPOL LAM
14
REGION POLICIAL LA LIBERTAD
REGPOL LAL
15
REGION POLICIAL LIMA
REGPOL LIM
16
REGION POLICIAL LORETO
REGPOL LOR
17
REGION POLICIAL MADRE DE DIOS
REGPOL MDD
18
REGION POLICIAL MOQUEGUA
REGPOL MOQ
19
REGION POLICIAL PASCO
REGPOL PAS
20
REGION POLICIAL PIURA
REGPOL PIU
21
REGION POLICIAL PUNO
REGPOL PUN
22
REGION POLICIAL SAN MARTIN
REGPOL SAM
23
REGION POLICIAL TUMBES
REGPOL TUM
24
REGION POLICIAL TACNA
REGPOL TAC
25
REGION POLICIAL UCAYALI
REGPOL UCA
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DOCUMENTACION
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CAPTULO V
A. Destinatarios de la Documentacin
La documentacin debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pblica o privada a quien remite la documentacin.
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntar al
expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente en la
unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro destinatario, pero
por funcin es enviada a la Dependencia Policial que tiene la informacin, esta
remitir el documento fuente original con el documento de respuesta.
B. Conducto regular
La documentacin observar el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del comando: pudiendo utilizarse los medios ms
eficientes (correo electrnico. fax, personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad que cada caso amerite; sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los escalones superiores
inmediatos correspondientes.
C. Responsabilidad de los comandos intermedios
EI conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo
siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones
e instrucciones del caso para su subsanacin.
2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad,
consignar opinin sobre la materia, cuando corresponda.
3. La documentacin proveniente de la superioridad dirigida a los escalones
inferiores, ser tramitada segn corresponda; incluyendo disposiciones
para su cumplimiento.
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MANUAL
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POLICIAL
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MANUAL
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POLICIAL
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MANUAL
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DOCUMENTACION
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MANUAL
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POLICIAL
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MANUAL
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POLICIAL
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CAPTULO VI
A. Recepcin
Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad
del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente.
Despus de verificar la documentacin a recepcionar, se procede a estampar
el sello de RECIBIDO, en el cargo y en la primera pgina del documento,
con la firma, grado y nombre del que recibe, folios, fecha y hora de recepcin.
La Oficina de Trmite Documentario o Mesa de Partes, orientar al
administrado sobre la presentacin de los documentos; quedando obligado a
recibir y dar ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin calificar,
negar o diferir su admisin.
Al reverso superior izquierdo del documento se consignara el grado, nombres
y apellidos, nmero telefnico, CIP o DNI, correo electrnico, segn
corresponda de la persona que entrega el documento.
En los casos no previstos, la Dependencia Policial correspondiente al
momento de la recepcin de las solicitudes, har las observaciones que
hubiere lugar, solicitando la subsanacin en un plazo mximo de CUARENTA
Y OCHO (48) horas, transcurrido el cual, se entender por no admitida la
solicitud. (Ley N 27444).
B. Registro
Acto de registrar en el Sistema Digital de Tramite Documentario o anotar en
el libro de Registro, generando un nmero de orden de ingreso nico, fecha,
hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.
C. Clasificacin
Consiste en determinar si la documentacin por su contenido es COMUN o
CLASIFICADO (RESERVADO, CONFIDENCIAL Y SECRETO) y por la
prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
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D. Procesamiento o diligenciamiento
Accin mediante el cual el oficial procesador luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de
dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.
E. Distribucin
Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de
recepcin correspondiente.
F. Archivo
Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio
Documental.
As como tambin en el sistema de tramite documentario (SIGE, SITRADIG
WEB, u otros), se entender a la documentacin que ser archivado en el
sistema al culminar el trmite correspondiente o por disposicin superior.
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CAPTULO VII
ACERVO DOCUMENTAL
A. Archivos Policiales
Documentos organizados y conservados en ambientes especiales, generados
en el ejercicio de la funcin policial, para consulta y utilizacin en temas
estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad
policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin
administrativa.
La documentacin se distingue fundamentalmente en dos tipos:
Valor temporal: aquellos que por su contenido son de mero trmite, no son
documentos histricos, cientficos ni institucionales, como por ejemplo las
elevaciones, devoluciones, etc.
Valor permanente: aquella documentacin que tiene valor legal, histrico,
cultural, investigacin entre otros, ejemplo: resoluciones, legajos, planillas,
historia clnica, convenios, actas, entre otros.
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C. Niveles de Archivos
1. Archivo Central
Unidad Archivstica de primer nivel donde se conservan la documentacin
de la institucin Policial, siendo la Direccin General de Gestin
Institucional de la PNP responsable de planificar, organizar, dirigir,
normar, coordinar, ejecutar, y evaluar tcnicamente las actividades
archivstica de la Polica Nacional del Per. As mismo es responsable de
la conservacin y uso de la documentacin comn y clasificada de los
archivos perifricos y de gestin e intervenir en la transferencia y
eliminacin de documentos en coordinacin con el Archivo General de la
Nacin.
Corresponde a la Direccin Nacional de Gestin Institucional implementar
los Sistemas de Archivo a nivel desconcentrado correspondiente a cada
Regin Policial a nivel nacional.
2. Archivos Perifricos
Es la Unidad Archivstica de Segundo Nivel. Estos archivos perifricos son
responsables del mantenimiento y uso de la documentacin comn y
clasificada proveniente de los archivos de gestin.
Retiene la documentacin comn y clasificada de los archivos de gestin
por un periodo mximo de DIEZ (10) aos, luego del cual debe ser
remitido al Archivo Central. Luego de la revisin y clasificacin propondr
la eliminacin de los documentos de valor temporal.
3. Archivo de Gestin.
Unidad Archivstica de Tercer Nivel, pertenecientes a cada seccin, rea,
departamento, divisin de las Sub-Unidades de menor Jerarqua
dependientes de las Dependencias Policiales. Estos archivos de gestin
son responsables de la organizacin, conservacin y uso de la
documentacin comn y clasificada recibida o producida por la misma
Dependencia.
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E. Eliminacin de documentos
La eliminacin de documentos es un procedimiento archivstico que consiste
en la destruccin de los documentos autorizados expresamente por el Archivo
General de la Nacin.
Las eliminaciones deben ser programadas planificadas, estudiadas, tomando
en cuenta las normas de eliminacin de documentos aprobados por el Archivo
General de la Nacin.
Las solicitudes de eliminacin sern acompaadas con los inventarios en
original y dos copias y las muestras documentales.
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CAPTULO VIII
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIN
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CAPTULO IX
A. mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional
del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto
Supremo N 043-2003-PCM1, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica2.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
B. Presentacin y formalidades de la solicitud de informacin
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs
del Portal de Transparencia de la Polica Nacional o en forma personal ante
la unidad de recepcin documentaria, conteniendo la siguiente informacin:
1. Nombres y apellidos completos, nmero de Documento Nacional de
Identidad o carn de Extranjera del peticionante, y en su caso, la calidad
de representacin que tenga, domicilio, nmero de telfono y correo
electrnico (de ser necesario).
2. Tratndose de menores de edad no ser imprescindible la presentacin
de los indicados documentos.
3. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin.
4. Lugar, fecha, firma o impresin digital, en caso de no saber firmar o estar
imposibilitado de hacerlo.
5. La direccin electrnica, en donde se desea recibir la informacin
requerida, de ser el caso.
Si el solicitante no hubiera incluido el nombre del funcionario o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de la
Dependencia Policial debern canalizar la solicitud al funcionario
responsable.
____________
1. Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Artculo 2,- Entidades
de la Administracin Pblica.- Para efectos de la presente Ley se entiende por
entidades de la Administracin Pblica a las sealadas en el Artculo I del Ttulo
Preliminar de la Ley NQ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2. Artculo 160 - Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.Acceso a la informacin del expediente
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POLICIAL
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DATOS GENERALES
Referido al directorio de los funcionarios policiales, las leyes,
reglamentos y dems disposiciones legales que rigen y emiten la
institucin.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN:
Referido a los instrumentos de gestin, planes y polticas, que regulan
las actividades de la institucin.
INFORMACIN PRESUPUESTAL:
Informacin sobre ingresos y gastos de la institucin.
PROYECTOS DE INVERSIN:
Informacin de los proyectos de obras pblicas de la institucin y su
ejecucin
PARTICIPACIN CIUDADANA:
Informacin relevante sobre la participacin ciudadana.
INFORMACIN DE PERSONAL:
Referido a la informacin pblica sobre el personal contratado bajo
cualquier modalidad.
INFORMACIN DE CONTRATACIONES:
Informacin de las compras estatales en bienes y servicios como
telfono, pasajes y viticos, uso de vehculos y publicidad.
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ACTIVIDADES OFICIALES:
Informacin de la Agenda Institucional.
INFORMACIN ADICIONAL:
Referidos a los comunicados de la institucin, informacin de
declaraciones juradas de los funcionarios, formatos de acceso a la
informacin pblica, entre otros.
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CAPTULO X
ACTAS
A. Definicin:
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
B. Clases de Actas:
1. Acta de Audiencia
2. Acta de Aislamiento de Persona
3. Acta de Allanamiento y Registro
4. Acta de Cadena de Custodia
5. Acta de Detencin
6. Acta de Entrega y Recepcin
7. Acta de Hallazgo y Recojo
8. Acta de Incautacin
9. Acta
de
Informacin
de
Derechos
y
Deberes
de
la
Vctima/Agraviado/Testigo
10. Acta de Ingreso, Aislamiento, Proteccin y Traslado del Reconocedor
11. Acta de Inmovilizacin
12. Acta de Intervencin Policial
13. Acta de Lacrado de Droga
14. Acta de Lectura de Derechos al Imputado
15. Acta de Lectura de Obligaciones del Testigo
16. Acta de Levantamiento de Cadver
17. Acta de Llegada a la Escena del Delito
18. Acta de Recepcin de Persona por Arresto Ciudadano
19. Acta de Recepcin de Denuncia Verbal
20. Acta de Reconocimiento Fsico Fotogrfico videogrfico
21. Acta de Registro Bienes Muebles (Naves o Aeronaves) o Inmuebles e
Incautacin
22. Acta de Registro de Equipaje e Incautacin
23. Acta de Registro y Verificacin Domiciliaria
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3. Trmino
a. Fecha y hora de la conclusin de la diligencia
b. Firma y post firma de los funcionarios
b) Firma e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
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ATESTADO POLICIAL
A. Definicin:
Documento policial que contiene la informacin del hecho criminal, diligencias
realizadas, anlisis y evaluacin de los hechos, conclusiones, situacin del
implicado y especies, finalmente los anexos.
Constituye el instrumento policial de denuncia ante la autoridad competente,
en los lugares donde no se encuentra en vigencia el nuevo Cdigo Procesal
Penal.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
C. Contenido:
1. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
2. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos autores y
cmplices.
3. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los implicados.
4. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
5. Los elementos probatorios del delito.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de la
comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad de los
presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades competentes
que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin.- Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones.- Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias que permitan identificar al autor o
autores, y determinar la forma y circunstancias como se produjeron
los hechos; comprende:
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DOCUMENTACION
POLICIAL
g. Anexos.- Comprende:
(1) Manifestaciones o referencias.
(2) Confrontaciones.
(3) Peritajes, resultados de exmenes.
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MANUAL
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
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POLICIAL
Croquis.
Fotografas.
Diligencias practicadas.
Actas, certificados.
Otros.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del Instructor.
c. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Seccin o
Departamento segn corresponda; dando el ES CONFORME del
documento.
CARTA FUNCIONAL
A. Definicin:
Documento que contiene las funciones especficas del efectivo policial de
una determinada Dependencia Policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
Funciones Especficas.
3. Lugar y fecha.
4. Firma del Jefe de Unidad o Sub Unidad.
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CERTIFICADOS
A. Definicin:
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita los hechos
constatados en el ejercicio de la funcin policial.
B. Clases de certificados:
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
C. Consideraciones para la expedicin del certificado:
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa TUPA respectiva.
CITACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que
comparezcan ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una
investigacin de carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Es redactado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivada.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta
TRES (03) fechas de citacin.
5. Deber consignarse que la persona citada podr concurrir asistido por
sus asesores.
6. La entrega de la citacin policial se efectuar de acuerdo a las
modalidades establecidas en la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
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MANUAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
CONSTANCIA
A. Definicin:
Documento que acredita actos, hechos o diligencias relacionados con la
funcin policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Detalle del acto, hecho o diligencia policial realizada.
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
P g i n a 69 | 227
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POLICIAL
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma de la autoridad policial
correspondiente.
COPIA CERTIFICADA
y al final en un lugar visible se colocar el sello dando la certificacin de
la copia o fedateado segn corresponda:
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POLICIAL
EL FEDATARIO DE LA DIRECCION .
PNP
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la
vista es copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO REDONDO, FIRMA Y POST FIRMA)
C E R T I F I C A:
Que el documento que se tiene a la vista es
copia fiel de su original.
Registro N
Folio N..
(SELLO, FIRMA Y POST FIRMA)
HOJA EN BLANCO
P g i n a 71 | 227
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POLICIAL
DECRETO
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
emite en forma breve disposiciones al subordinado, sobre acciones que
tenga competencia.
B. Consideraciones para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo y la accin a realizar.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
DEVOLUCIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
devuelve el expediente indicando los motivos o las acciones realizadas.
B. Consideracin para su formulacin:
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede, seguido de un resumen del tema de
fondo.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia en el margen superior derecho.
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POLICIAL
DISPOSICIN DE COMANDO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual el Alto Mando Policial, dispone u ordena a los
escalones inferiores acciones de competencia funcional.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete
b. Referencia en el margen superior derecho.
c. Denominacin, nmero y siglas del Alto Mando Policial.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Exposicin breve del motivo y disposiciones a cumplir.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma.
c. Siglas de identificacin personal.
ELEVACIN
A. Definicin:
Documento de uso interno en la Dependencia Policial, mediante el cual se
remite a la superioridad un expediente o documentos, para conocimiento y
fines.
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Definicin:
Documento que contiene informacin y datos de identificacin sobre las
caractersticas y rasgos fsicos de una persona detenida sujeta a
investigacin; se anexa al Atestado o Informe Policial.
B.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Apellidos y nombres.
b. Edad.
c. Estado Civil
d. Nacionalidad.
e. Profesin u ocupacin.
f. Nombres de los padres.
g. DNI o Carn de Extranjera.
h. Direccin domiciliaria.
i. Centro de trabajo.
j. Motivo de la intervencin.
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POLICIAL
k. Documento redactado.
l. Seas particulares (lunares, tatuajes, cicatrices, otros y ubicacin).
m. Otros datos (alias y otros).
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
Definicin:
Documento de estudio y anlisis que emite el Estado Mayor para proponer
al Comando alternativas de solucin sobre una problemtica institucional
especfica; puede ser aprobado o desaprobado.
B.
P g i n a 76 | 227
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POLICIAL
d. Opinin:
Es la sntesis lgica y claro, a que arriba el Instructor
como consecuencia del anlisis de un problema y que sirve para que
el comandante tome la decisin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona detenida.
c. El Es Conforme del funcionario responsable.
HOJA DE RECOMENDACIN
A.
Definicin:
Documento redactado por un Oficial de Estado Mayor, mediante el cual
propone al Comando alternativas de solucin en relacin a un asunto o
problema institucional especfico, para la toma de decisiones; puede ser
aprobado o desaprobado.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma de quien formula el documento.
P g i n a 77 | 227
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P g i n a 78 | 227
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P g i n a 79 | 227
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INFORME
A. Definicin:
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o
autoridad competente sobre un acto administrativo, acto antisocial o la
comisin de un ilcito penal.
B. Clases
1. Comn: Documento mediante el cual se comunica a la superioridad o
autoridad pertinente, sobre un hecho en forma clara y concisa (ver
formato).
2. Administrativo: Documento mediante el cual se da cuenta a la
superioridad o autoridad pertinente sobre un hecho o acto administrativo,
en forma detallada sealando los antecedentes, anlisis, conclusiones y
recomendaciones segn sea el caso (ver formato).
3. Policial: Documento que se formula como resultado de las diligencias
realizadas por la presunta comisin de delitos a la vigencia del Nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), para su
remisin ante la autoridad competente.
En hechos con participacin de menores de edad se formular un
Informe por Actos Antisociales (ver formato).
C. Consideraciones para su formulacin:
1. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia
2. La redaccin se har en tercera persona.
3. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos y
probados.
4. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
5. Segn el tipo de Informe se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos, de los presuntos
infractores, autores e implicados.
c. Los elementos de conviccin o probatorios.
D. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia,
en la parte central.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
2. Cuerpo
Contiene la narracin ordenada y cronolgica del asunto que se desee
comunicar a la superioridad.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
INFORME POLICIAL
A.
Definicin:
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas por
la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo Cdigo
Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un instrumento
oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a la
autoridad competente del Ministerio Pblico.
Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas hubiesen
participado menores de edad se remitir copia del Informe Policial con sus
actuados a la autoridad competente.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia, ocurrencia
u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos para
obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni imputarse
responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, post firma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
INVENTARIO DE RELEVO
A.
Definicin:
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el cambio
de colocacin del Jefe de Dependencia.
B.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del Jefe de Administracin de la Unidad Policial,
en todos los casos de relevo de cargo.
2. En la relacin de los bienes patrimoniales se tomaran en cuenta el orden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles, enseres y equipos.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Otros.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en letras
maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo; ENTREGU
CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al centro, el V B del
Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
c. Grado y nombre del personal que realiza el inventario.
2. Cuerpo
Contiene la relacin codificada de los bienes con indicacin de las
caractersticas principales, y el estado en que se encuentran al momento
del relevo.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma, post firma, sello redondo del que hace entrega y del que
recibe, dando conformidad del estado, existencia y registro
codificado de los bienes.
c. V B del Jefe de Administracin de la Unidad Policial.
d. Siglas de identificacin personal.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
MANIFESTACIN
A.
Definicin:
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo,
tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la forma y
circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin que se
investiga.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
MEMORNDUM
A. Definicin:
Documento con el que un superior en grado o antigedad, imparte una orden
o hace conocer las disposiciones a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final izquierda
la distribucin donde se especifica el nombre de la Unidad y nmero de
ejemplares.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin
inmediata.
2. Ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe ser concreto y breve.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la Dependencia
ubicada en la parte superior y cntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y post firma del que dispone la formulacin del
documento.
b. Siglas de identificacin personal.
NOTA DE AGENTE
A. Definicin:
Documento bsico de inteligencia que puede ser redactado por todo el
personal policial que obtiene informacin de inters Institucional para su
procesamiento y explotacin, en virtud que cada integrante de la Polica
Nacional del Per es un agente de inteligencia.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
NOTA DE INFORMACIN
A. Definicin:
Documento de inteligencia, que formula generalmente el rgano de
bsqueda y/o procesamiento, para la difusin de informaciones debidamente
evaluadas. La calificacin del documento se ubica en la parte superior
derecha.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Debe basarse en hechos concretos y comprobados.
2. Contendr nombres y datos esenciales.
3. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
4. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben
conocer el contenido de la misma.
5. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
NOTA INFORMATIVA
A. Definicin:
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
disciplinario u otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse
conocer a la superioridad en forma inmediata y oportuna.
B. Consideraciones para su formulacin:
a. Debe basarse en hechos concretos.
b. Contendr nombres y datos esenciales.
c. Debe redactarse en forma impersonal, siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
d. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer
el contenido de la misma.
e. Los prrafos deben ser ordenados y numerados.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
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NOTIFICACIN POLICIAL
A. Definicin:
Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
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NOTIFICACIN DE DETENCIN
A. Definicin:
Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la
privacin de su libertad.
B. Consideraciones para su formulacin:
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la persona
detenida y la copia con la firma e impresin digital ser anexada al
documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en la norma procesal penal
vigente.
C. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post firma y cargo del titular de la Dependencia
Policial.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A. Definicin:
Documento de atencin que se emplea para comunicar, gestionar, requerir,
trasmitir rdenes, disposiciones, consultar o coordinar.
Cuando el documento se enva a ms de una Dependencia Policial se
denomina Oficio Mltiple.
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3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de Administracin de la
Dependencia Policial.
c. Siglas de identificacin del Jefe de la Dependencia y del personal
que redacta el documento segn corresponda.
ORDEN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El Plan
de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara para ser
distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
1. Encabezamiento
2. Cuerpo
3. Final o pie.
1. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
a. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
b. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
c. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
d. Lugar donde se confecciona el Plan.
e. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las cuales
las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la hora, cuando
el da consta de un solo dgito se le antepone el cero, a continuacin
en letras se coloca el mes y en nmeros el ao abreviado. Ejemplo.
111600 MAY.98.
f. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario asignndoseles
correlativamente un nmero para cada plan de modo cronolgico, es
decir conforme se van formulando secuencialmente. En algunos casos
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POLICIAL
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POLICIAL
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base de
su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
c. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?, Dnde?,
Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
d. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin.
Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(1) Concepto de la Operacin
1. tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
7. Maniobras por unidades y tipos de personal.
8. Punto de esfuerzo principal
9. Actitud de las fuerzas de Reserva (ubicacin y maniobras).
10. Apoyo Administrativo, etc.
(2) Misiones Especficas
Comprende la descripcin de las tareas que deben cumplir
cada uno de las sub.- unidades de la Unidad Operativa, en el
mismo orden que se han considerado en la Organizacin, en
cada sector, sub sector y fase. Termina este sub prrafo con la
misin de las Reservas.
(3) Instrucciones de Coordinacin
Contiene los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms unidades. En este sub prrafo se incluyen las
disposiciones necesarias, no consideradas en los prrafos
anteriores, pero que se cree conveniente para clarificar el
desarrollo de la operacin como:
1. Fin de movimiento
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POLICIAL
2. Orden de inamovilidad
3. Instruccin, entrenamiento y ensayo del Personal
4. Forma de actuar del personal, en forma
genrica y por especialidades
5. Uso de la fuerza y de las armas
6. Corriente de informaciones
7. Instrucciones sobre detenciones
8. Vigencia del Plan
9. Acciones al trmino de la operacin 10. Calco de operacin,
etc.
e. Prrafo IV: ADMINISTRACION
Contiene instrucciones generales sobre forma como se va a
proporcionar el apoyo de personal y de logstica.
(1) Personal
1. Efectivos
Consignar los efectivos por sub unidades.
2. Detenidos
Procedimiento de calificacin.
3. Uniforme
Servicios de Bienestar, otros.
(2) Logstica
1. Abastecimientos
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(3) Diversos
Partes e informes.
f.
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ORDEN TELEFNICA
A. Definicin:
Documento oficial que se emplea para la trasmisin de rdenes que por su
naturaleza requiere la premura y rapidez; puede trasmitirse va telefnica,
correo electrnico, faximil o impresa.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia Policial.
c. Destinatario.
d. Referencia si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Texto preciso y conciso de la orden que se quiere impartir.
b. Siglas Fdo. Seguido del nombre y cargo del superior que dispone
u ordena.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que trasmite el documento.
c. Distribucin.
ORDEN DE SANCIN
A. Definicin:
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado, una
sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una infraccin leve,
y en algunos casos los rganos disciplinarios como consecuencia de una
investigacin administrativa - disciplinaria conforme al Decreto Legislativo N
1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per y su
reglamento.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Clasificacin
b. Parte superior cntrica, subrayado, en mayscula consignar:
MINISTERIO DEL INTERIOR
POLICA NACIONAL DEL PER
ORDEN DE SANCION
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del superior que sanciona.
c. Enterado
Breve descripcin del descargo del infractor.
Firma, post firma, N de CIP, fecha y hora.
Impresin digital (dedo ndice derecho).
PARTE
A. Definicin:
Documento que formula el personal policial para dar cuenta al Escaln
Superior o Dependencia Policial competente, sobre hechos, actividades,
situaciones, diligencias, relacionadas con el servicio policial.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Membrete (si fuera el caso).
b. Denominacin y nmero del documento (si fuera el caso), seguido
de las siglas de la Dependencia.
c. Asunto, seguido del trmino DA CUENTA.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Exposicin detallada sobre hechos, actividades, situaciones,
diligencias, relacionadas con el servicio policial.
b. Debe referirse a hechos de inters policial.
c. Debe ser redactado en forma lgica, cronolgica y objetiva.
d. Redactado en tercera persona.
e. Pueden utilizarse formatos impresos o a manuscrito.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo (si fuera el caso), firma, post firma del que instruye el
documento.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
PLAN CEREMONIAL
A.
Definicin:
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros eventos
de connotacin.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual se
formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal y unidades comprometidas.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del Jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
PLAN DE TRABAJO
A.
Definicin:
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para el
cumplimiento de una misin en un plazo determinado.
B.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
d. Ttulo y referencia.
P g i n a 100 | 227
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
2. Cuerpo
a. Situacin.
b. Misin.
c. Informacin necesaria. El cuidadoso examen efectuado del
problema, permitir formular una lista de la informacin necesaria con
indicacin de las fuentes donde pueden ser obtenidas. Esta lista
puede ser ampliada posteriormente.
d. Accin para obtener las informaciones. Teniendo en cuenta las
fuentes en las que puede obtenerse la informacin.
e. Coordinaciones que se requieren. Hacer una relacin de las
secciones, miembros del EM, autoridades y organismos con quienes
se debe coordinar el estudio.
f. Autoridades de consulta. Formular una relacin de las personas con
conocimiento o experiencia en la materia, ajenas al EM con quienes
se puede consultar.
g. Programas de actividades y distribucin del tiempo. Considerar una
relacin cronolgica de las actividades con indicacin de las fechas
de realizacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que formula el documento.
c. Resolucin: Aprobado o Desaprobado (Ver Anexos)
PLAN DE OPERACIONES
A. Definicin:
Plan de operaciones es el documento en el cual se establecen, coordinan e
integran las acciones que deben ejecutar las sub.-unidades de una Unidad
Operativa para cumplir una misin especfica que le ha sido asignada. El
Plan de Operaciones se formula para una operacin definida y se prepara
para ser distribuido entre los escalones subordinados. Puede ser enunciado y
promulgado mediante una Orden de Operaciones o el mismo Plan puede ser
remitido a las sub.-unidades para la formulacin de su orden de operaciones.
B. Estructura:
Un plan de operaciones se divide en tres partes principales:
a. Encabezamiento
b. Cuerpo
c. Final o pie.
P g i n a 101 | 227
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DOCUMENTACION
POLICIAL
a. Encabezamiento:
Incluye la informacin necesaria para la identificacin del documento,
contiene referencias sobre:
1. Clasificacin (En la parte superior y central: Secreto, Reservado).
2. Nmero de copias expedidas: Se asignar un nmero a cada copia
de Plan y se mantendr un registro indicando el nmero de copias
distribuidas.
3. Escaln o Unidad que confecciona el Plan.
4. Lugar donde se confecciona el Plan.
5. Fecha - Hora, que se indica por un nmero de 6 cifras, de las
cuales las dos primeras corresponden al da y las 4 ltimas a la
hora, cuando el da consta de un solo dgito se le antepone el cero,
a continuacin en letras se coloca el mes y en nmeros el ao
abreviado. Ejemplo. 111600 MAY.98.
6. Ttulo y Nmero del Plan. Los planes de operaciones de una Unidad
se enumeran sucesivamente para cada ao calendario
asignndoseles correlativamente un nmero para cada plan de modo
cronolgico, es decir conforme se van formulando secuencialmente.
En algunos casos se puede emplear nombre para los planes. Ejemplo.
Plan de Operaciones Fortaleza Nro. 01.
7. Referencias a cartas o croquis empleados con indicacin de la escala
y ao de edicin.
b. Cuerpo
Consta de una seccin llamada ORGANIZACION y de los 5 prrafos
siguientes: Situacin, Misin, Ejecucin, Administracin y Comando y
Comunicaciones.
1. Organizacin
Se coloca el Comando General y los Comandos Operativos de las
sub unidades que integran la Unidad Operativa, con indicacin del
grado y nombre de sus Comandos. Cuando la Organizacin es muy
extensa se incluye como anexo y cuando es muy simple se indica
en el sub prrafo correspondiente del prrafo 3. Termina esta
seccin con las Reservas, haciendo presente que los elementos de
refuerzo se incluyen en las unidades a las cuales han sido
asignadas.
2. Prrafo I: SITUACION
Contiene un resumen de la situacin del momento con relacin a
la operacin por realizar, se obtiene de la Apreciacin de
Inteligencia. Comprende: Indicar en forma pormenorizada la
situacin general con relacin a la operacin por realizar
empezando por el contenido de la misin recibida.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
Fuerzas Oponentes
Dispositivo, composicin, fuerza, posibilidades. Cuando la
informacin es muy extensa puede completarse con un anexo de
inteligencia.
Fuerzas Amigas
Contiene la informacin referente a unidades distintas a las
incluidas en la organizacin que pueden influir en la decisin de
algunos elementos subordinados. Son Unidades superiores, vecinas
o de apoyo no dadas en refuerzo o tambin instituciones que por
la naturaleza de su funcin puedan brindar su apoyo en caso dado
a la Unidad Operativa.
Refuerzos
Contiene informacin sobre sub unidades no orgnicas de la
Unidad Operativa, pero que son asignados a sta para ser
empeados o mantenidos como reserva.
Suposiciones
Consignar las hiptesis que emplea el Comandante como base
de su Plan. Debe evitarse stas, pues el Plan se basa en hechos.
3. Prrafo II: MISION
Contiene la expresin clara, concisa y lgica de la forma de accin
elegida por el Comando, vale decir es el producto de su decisin.
Debe responder a las preguntas; Quin?, Qu?, Cundo?,
Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la misin.
4. Prrafo III: EJECUCION
Comprende el concepto de la operacin y la asignacin de misiones
especficas o tareas definidas de cada sub.-Unidad, ya sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de
coordinacin. Est constituido por los siguientes sub prrafos:
(a) Concepto de la Operacin
1. Tipo de Operacin
2. Acciones: Preventiva y Represiva, control y neutralizacin.
3. Fases: Antes, durante, despus del da "D".
4. Sectorizacin (Lmites)
5. Dispositivo: Ubicacin de las unidades, por tipos de
personal y las reservas.
6. Tareas generales
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
2. Evacuacin y Hospitalizacin
Toda la informacin referente a la forma como se va a
proporcionar este apoyo, pudiendo hacerse referencia a un
plan u orden de anidad que se adjunta como anexo o
apndice segn el caso.
3. Transporte
Indicar la clase y nmero de vehculos.
4. Mantenimiento
Lugar donde debe realizarse.
(c) Diversos
Partes e informes.
6. Prrafo V: COMANDO Y COMUNICACIONES
Contiene informacin relativa al Comando y a las operaciones de
comunicaciones.
(a) Puesto de Comando
Puesto de Comando de la Unidad operativa, los
emplazamientos de los Puestos de Comando de las Unidades
subordinadas, cuando son conocidas o puede impartirse
instrucciones a estas ltimas sobre la ubicacin de sus puestos
de Comando.
(b) Comunicaciones
Instrucciones de carcter especial relacionadas con las
comunicaciones, tales como el empleo de cualquier medio y
restricciones para el empleo.
(c) Enlaces
Se incluye lo concerniente a instrucciones de reconocimiento
(Santo y Sea), procedimientos electrnicos, palabras claves,
nombre en clave, enlaces, etc.
c. Final o Pie
Es la ltima parte del Plan de Operaciones, contiene instrucciones
sobre Acuse Recibo, la firma, lista de anexos si los hay, la distribucin
y la autenticacin:
1. Siempre se acusar recibo al Plan de Operaciones. Este acuse
recibo significa que el plan ha sido recibido y comprendido.
2. El original del plan es firmado por el Comandante. Las copias son
autenticadas por el oficial de Operaciones.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
PASE
A. Definicin:
Documento interno mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de la misma dependencia, por corresponder y ser
tema de su competencia.
B. Estructura:
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes), en la parte superior
derecha.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin, nmero del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el
documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el
motivo de trmite.
3. Trmino
a. Contiene el sello redondo, firma y post firma de la autoridad que da
trmite al documento.
b. Siglas de identificacin personal.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
RESOLUCIN
A. Definicin:
Dispositivo legal que contiene un acto administrativo. La resolucin
administrativa consiste en una disposicin escrita dictada por el rgano
competente encargada de resolver una peticin o disposicin de carcter
general, obligatorio y permanente.
B. Consideraciones para su formulacin:
Todo proyecto de resolucin:
1. llevar adjunto los siguientes documentos:
a. Informe tcnico administrativo sustentatorio
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MANUAL
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
C. Tipos de Resoluciones
1. Resolucin Directoral
Expedida por el Director General de la Polica Nacional del Per, que por
delegacin faculta a otras Direcciones Policiales firmar los mismos.
2. Resolucin Secretaria General
Expedida por el Secretario General de la Polica Nacional del Per
3. Resoluciones Regionales
Expedida por los Jefes de las Regiones Policiales
4. Resolucin Jefatural
Expedida por las Jefaturas Policiales hasta el nivel de los Divisiones
Policiales o similares.
D. Estructura:
Los proyectos de Resolucin Directoral, Resolucin Secretaria General,
Resolucin Regional y Resolucin Jefatural, contienen en las siguientes
partes:
P g i n a 108 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
1. Encabezamiento
a. Sumilla: resumen breve concreto y preciso del contenido del proyecto
de dispositivo legal, se redactar en mayscula, letra arial, tamao 8,
justificado y se ubicar en el margen superior derecho.
b. Gran sello del Estado: Se ubicar en el centro superior de la
resolucin, debajo de la sumilla, con una medida de 2.92 x 3.05 cm.
Adems en el lado derecho se colocara el sello y firma del Jefe de la
Unidad Policial que opina sobre el proyecto de resolucin, y en el
margen izquierdo se colocara el sello y firma del Jefe de la
Dependencia Policial que propone el proyecto de resolucin. En ambos
casos no llevan el sello redondo.
c. Ttulo del dispositivo legal propuesto: Se ubicar en el centro
superior a dos espacios verticales debajo del gran sello del estado,
indica el tipo de resolucin y se encuentra en letra script MT Bold,
cursiva, tamao 36.
d. Nmero y siglas: se colocar a un espacio vertical por debajo del ttulo
del dispositivo, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se
redactar en letra arial, tamao 12.
e. Lugar y Fecha: se colocar a un espacio vertical por debajo del nmero
y siglas, a partir de la mitad de la hoja de resolucin y se redactar en
letra arial, tamao 12.
2. Cuerpo
Se redactara en letra arial, tamao 12, mrgenes justificados, est
compuesto por:
a. Visto: deber indicar el documento que ordena la emisin de la
resolucin.
b. Parte Considerativa: deber indicar los fundamentos tcnicos y
legales que sustentan la aprobacin del dispositivo legal o
administrativo propuesto.
c. Parte Resolutiva: deber colocar los artculos por cada tema, los
cuales se numeraran en cardinales arbigos. Cada artculo debe
recoger un precepto, mandato, instruccin o regla, as como debe hacer
remisin al anexo correspondiente, de ser el caso.
3. Termino
Se redactar en letra arial, tamao 12, en la parte final centro del
documento:
a. se colocar el trmino Regstrese, comunquese y archvese
b. sello postfirma, firma, y cargo del Director Policial o Jefe de la
Dependencia Policial segn corresponda.
P g i n a 109 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
SOLICITUD
A.
Definicin:
Documento utilizado por el personal policial para gestionar o peticionar en
forma individual ante la superioridad un derecho o beneficio.
B.
C.
Estructura:
1. Encabezamiento
a. Sumilla, se consigna en la parte superior derecha del documento.
b. Destinatario, consignando en primera lnea, en letras maysculas al
Superior a quien se dirige, precedida de la palabra SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grado, cargo,
Dependencia donde presta servicios, CIP, DNI, telfono y correo
electrnico, terminando en la frase Ante Ud., con el debido respeto
y por conducto regular me presento y expongo.
b. Exposicin: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud,
precisando las disposiciones legales o reglamentarias que amparan
el pedido.
c. Conclusin: Constituido por la invocacin para alcanzar el
otorgamiento o concesin del pedido, comprendiendo la frase POR
LO EXPUESTO: A usted, seor (Superior al que se dirige) solicito
acceder a mi peticin por ser de justicia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Firma y post firma del solicitante.
P g i n a 110 | 227
MANUAL
c.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 111 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
A.
Definicin:
Es el libro o cuaderno en el que se registra, se deja constancia escrita de
determinadas diligencias policiales o administrativas y tienen formatos
apropiados para cada situacin o hecho.
B.
C.
P g i n a 112 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 113 | 227
MANUAL
e.
f.
g.
h.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Profesin u Ocupacin.
Domicilio.
Fecha de ingreso al pas.
Observaciones.
P g i n a 114 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 115 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
personal
sancionado
(oficial
P g i n a 116 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 117 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
d. Contenido.
e. Destino del documento (documento, fecha, da, mes, ao).
23. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
24. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Dependencia Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE) o similar, cuya recepcin
en este sistema informtico genera automticamente el nmero registro
de la Hoja de Trmite que corresponde al documento o expediente
recibido. El contenido del programa informtico y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivo Manual.
P g i n a 118 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente manual entrar en vigencia al da siguiente de la firma de
su respectiva resolucin; conciliando con las leyes, reglamentos y otras normas
de procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Secretaria General de la PNP en coordinacin con la Direccin
Ejecutiva de Educacin y Doctrina de la PNP efectuar acciones de difusin y
capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo el personal
policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios, emitir un
Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Direcciones Especializadas de la PNP que por razones de sus
funciones emplean documentos especializados, debern formular y remitir al
Estado Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin
y aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin del
presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en los
archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como Secreto,
Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin; adecundose a lo
estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del Sistema Nacional de Archivos.
QUINTA.- Aquellas situaciones administrativas que no se encuentren
contempladas en el presente manual, sern resueltas de acuerdo a los alcances
de la Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General y sus
modificatorias.
SEXTO.- Los requisitos solicitados por las Direcciones Policiales en los procesos
administrativos deben enmarcarse dentro del contexto de la Ley N 27444 y sus
modificatorias y la Ley N 27806 y sus modificatorias.
SETIMO.- Las Direcciones y Jefaturas Policiales no solicitaran a los administrados
informaciones que posea la institucin u obre en sus legajos personales.
P g i n a 119 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATOS
COMPLEMENTARIOS
P g i n a 120 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 01
ACTA DE AUDIENCIA
..
INSTRUCTOR
SOLICITANTE
P g i n a 121 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 02
_______________________
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
____________________
EL AISLADO
__________________________
DNI N __________________
EL ABOGADO
DEFENSOR
___________________________
P g i n a 122 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 03
P g i n a 123 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Firma ___________________________________
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
______________________
EL ABOGADO
DEFENSOR
___________________________
P g i n a 124 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 04
_________________________
EL RECONOCEDOR
________________________
P g i n a 125 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 126 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 05
ACTA DE DETENCIN
En la ciudad de ____________, Distrito de ____________, siendo las ________ horas,
del
da ____________del____________20________, en el lugar ubicado en
_______________________________________________________
presente
la
persona de ______________________________ con _______ aos de edad, natural de
_____________________________,
estado
civil
__________,
de
ocupacin_______________________,con instruccin _________________________
identificado con: ___________, domiciliado en _________________________, a quien
se le notifica que se encuentra DETENIDO en flagrante delito contemplado en la
Constitucin Poltica del Per, Artculo 2, Inciso 24, Numeral f, y Artculo 259 del
Cdigo Procesal Penal, por motivo de (descripcin breve del hecho por el cual se le
detiene)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
que en dicha condicin se le da lectura (Art. 120.4 CPP) de los siguientes derechos (Art.
71.2 CPP):
1. Que puede hacer valer por s mismo, o a travs de su Abogado Defensor, los derechos
que la Constitucin y las Leyes le conceden, desde el inicio de las primeras diligencias
de investigacin hasta la culminacin del proceso.
2. Conocer los cargos formulados en su contra y, en caso de detencin, a que se le
exprese la causa o motivo de dicha medida, entregndole la orden de detencin girada
en su contra, cuando corresponda;
3. Designar a la persona o institucin a la que debe comunicarse su detencin y que dicha
comunicacin se haga en forma inmediata;
4. Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor.
5. Abstenerse de declarar, y si acepta hacerlo, a que su Abogado Defensor est presente
en su declaracin y en todas las diligencias en que se requiere su presencia.
6. Que no se emplee en su contra medios coactivos, intimidatorios o contrarios a su
dignidad, ni a ser sometido a tcnicas o mtodos que induzcan o alteren su libre voluntad
o a sufrir una restriccin no autorizada ni permitida por Ley; y
7. Ser examinado por un mdico legista o en su defecto por otro profesional de la salud,
cuando su estado de salud as lo requiera.
P g i n a 127 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
ENTERADO
POLICA INTERVINIENTE
FIRMA : __________________________________
ndice
Derecho
DNI N:____________________________________
FECHA: ____________HORA:_________________
P g i n a 128 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 06
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
P g i n a 129 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 07
EL INSTRUCTOR
P g i n a 130 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 08
ACTA DE INCAUTACION
En la ciudad de __________________, Distrito ___________________________,
siendo las _______________, del_________________________20___, sito en
________, el instructor policial que suscribe _________________________
PNP______________________ identificado con CIP ____________________,
perteneciente a la unidad __________________________________,en presencia del
imputado __________________________, identificado con _____, edad _____, natural
de ________________, estado civil_________________, ocupacin______________,
con instruccin _________________________identificado con: ___________,
domiciliado en ________________________________________ procede a realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Procediendo a incautar lo siguiente (descripcin detallada del objeto, especie o bien):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente se firma en seal de conformidad por los presentes a las ____horas del
da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
P g i n a 131 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 09
Hora..
Firmas (s)______________________________
Huella ________
P g i n a 132 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 10
_________________________
REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PBLICO
________________________
EL RECONOCEDOR
________________________
ABOGADO DEFENSOR
_________________________
P g i n a 133 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 11
ACTA DE INMOVILIZACION
En la ciudad de ____________el distrito de ____________, siendo las ________ horas
del ________, en el lugar ubicado en________________________________________,
el Instructor Policial que suscribe, procede a realizar la presente diligencia con el imputado
o testigo __________________________________________, de _______ aos de
edad, natural de _____________________________, estado civil __________,
de
con:
_____________,
domiciliado
en
EL IMPUTADO
_________________
P g i n a 134 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 12
EL INTERVENIDO
P g i n a 135 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 13
ACTA DE LACRADO .
En la ciudad ____________el distrito de ____________, siendo las ________ horas del
________,
en
el
lugar
ubicado
con
el
imputado
testigo
(en
caso
de
hallazgo)
____________________,
estado
civil
____________,
ocupacin
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Leda la presente, se firma en seal de conformidad por los presentes a las _____ horas,
del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
__________________
____________________
P g i n a 136 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 14
Ser asistido desde los actos iniciales de investigacin por un Abogado Defensor;
f)
*En caso de detencin: flagrancia delictiva, dentro de las 24 horas de cometido el hecho.
Solicito que se comunique de mi detencin a: ___________________________de
parentesco
________________,
telfono
_________________,
direccin
_____________
Solicito ser asistido por un intrprete en el idioma: ______________________________
Solicito se comunique a mi abogado defensor: ________________________________,
telfono _________________, direccin ______________________________________
Solicito se designe abogado de oficio
SI (..)
NO (..)
P g i n a 137 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
SI (..)
POLICIAL
NO (..)
Lugar y fecha_____________________
HORA: ...
FIRMA: ...
Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha.
EL INSTRUCTOR
EL IMPUTADO
(HUELLA)
P g i n a 138 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 15
______________________
______________________
P g i n a 139 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO N 16
P g i n a 140 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
MEDICO LEGISTA
_______________________
P g i n a 141 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 17
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
P g i n a 143 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
______________________________
___________________________
P g i n a 144 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 18
DEPENDENCIA POLICIAL:__________________________________________
FECHA:_____________________________ HORA :_______________________
A. DATOS GENERALES DEL APREHENSOR(ES)
Nombre completo (*):
Apellido paterno________________________ Apellido materno_____________
Nombres(s)_______________________________________________________
Relacin con el arrestado____________________________________________
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N _________________
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento: _______/_____/_____/_______ Edad:________________
Lugar de Nacimiento: Pas______________________ Departamento._________
Provincia_________________ Ciudad_____________ Distrito_______________
Direccin domiciliaria_______________________________________________
Telfono de contacto_______________________________________________
Correo electrnico__________________________________________________
B. DATOS DEL ARRESTADO (S)
Nombre completo:
Apellido paterno______________ Apellido materno_______________________
Nombres(s)_______________________________________________________
Relacin con su aprehensor(es)_______________________________________
Documento de Identidad: DNI
LM
Pasaporte
Carnet de Extranjera
otros
N ___________________
Sexo:
M
F
Fecha de Nacimiento: _________/____/____/______________ Edad:_________
Lugar de Nacimiento: Pas______________________ Depart._______________
Provincia_________________ Ciudad_________________ Distrito___________
Direccin domiciliaria_______________________________________________
Telfono de contacto_______________________________________________
Correo electrnico__________________________________________________
C. DATOS DEL ARRESTO
Fecha del arresto______________ Hora_________ Lugar__________________
Motivo y circunstancias del arresto ____________________________________
________________________________________________________________
P g i n a 145 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Datos
y
caractersticas
de
las
vctimas
o
testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Posible
ubicacin
de
las
vctimas
o
testigos:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Los presentes hechos han sido objeto de denuncia ante otra autoridad:
No
Si
Precise: _________________________________________________________
CONSTATACION DE LESIONES:
Se deja constancia que, al momento de ser entregado el arrestado a la Polica
Nacional del Per por parte del ciudadano(s) ya individualizado (s), se observ lo
siguiente: (marcar con X la situacin que corresponda:
Arrestado NO PRESENTA lesiones visibles
Arrestado PRESENTA lesiones visibles
Descripcin de las lesiones visibles: ___________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
El ciudadano(s) que realizaron el arresto explicaron que las lesiones observadas
en el arrestado obedecen a: _________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
D. EFECTOS
PERSONALES
DEL
ARRESTADO
Y
EVIDENCIAS
ENTREGADAS
Conjuntamente con el arrestado, el ciudadano(s) que realiz el arresto, hace
entrega de los efectos personales o evidencias entregadas a saber:
Efectos Personales ________________________________________________
________________________________________________________________
Evidencias entregadas______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
E. DATOS DEL FUNCIONARIO POLICIAL QUE RECIBE AL ARRESTADO
Grado________________________________________________________
Nombre y apellidos______________________________________________
P g i n a 146 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Dependencia__________________________________________________
Cargo________________________________________________________
Con lo que concluye la presente, siendo las _____ horas, del da de la fecha
EL APREHENSOR (ES)
____________________
EL ARRESTADO
________________
EL INSTRUCTOR
__________________________
P g i n a 147 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 19
DENUNCIANTE
_______________________
P g i n a 148 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 20
________________________________________________________________
DATOS PERSONALES DEL (marcar) TESTIGO: ________________________
VICTIMA:________________________________________________________
Nombre y apellidos ________________________________________________
Identificado con _________ N________
domiciliado en_____________________________ Telfono________________
Descripcin previa de la persona por reconocer: _________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
II
P g i n a 149 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Se le presenta o exhibe:
Numero
Cdigo o registro
Personas
__________________________________________________
Fotografas
__________________________________________________
Videos
__________________________________________________
Imgenes
__________________________________________________
EL INSTRUCTOR
_________________________
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
_________________________
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
_______________________________
DNI N._________________________
EL ABOGADO
DEFENSOR
______________________
P g i n a 150 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
APELLIDOS Y NOMBRES
_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
_______________________
___________________________________
Lugar \ Ao \ Mes \ Da y Hora:
____________________________________________
Firma y cargo de los presentes
EL INSTRUCTOR
_________________________
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO
________________________
LA TESTIGO o EL RECONOCEDOR
____________________________
DNI N._____________
EL ABOGADO
DEFENSOR
_____________________________
P g i n a 151 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 21
EL INSTRUCTOR
___________________
EL IMPUTADO
__________________
P g i n a 152 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 22
EL INSTRUCTOR
___________________
EL IMPUTADO
__________________
P g i n a 153 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 23
________________________
EL REPRESENTANTE DEL
MINISTERIO PUBLICO.M.P.
__________________________
EL INTERVENIDO
_________________________
DNI N ___________________
EL
ABOGADO
__________________________
P g i n a 154 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 24
EL IMPUTADO
_______________________
___________________
P g i n a 155 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 25
EL INSTRUCTOR
_______________________
EL IMPUTADO
___________________
P g i n a 156 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 26
Clasificacin
Unidad:
_____
Lugar:
______
Fecha:
______
I. Misin Re expresa:
II. Caractersticas de la Zona de Operaciones:
A. Condiciones Meteorolgicas:
1. Situacin Existente:
a. Lluvias
b. Niebla
c. Temperatura
d. Vientos
e. Nubosidad
f. Fases de la Luna
g. Iluminacin solar y artificial.
2. Efectos sobre las Operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras operaciones.
B. Terreno:
1. Situacin Existente:
a. Observacin y campos de tiro
b. Cubiertas y abrigo
c. Obstculos
d. Puntos crticos
e. Direcciones de Aproximacin
2. Efectos sobre las operaciones del Oponente
3. Efectos sobre nuestras Operaciones.
P g i n a 157 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
C. Poblacin:
1. Situacin Existente:
a. Factor Poltico
b. Factor Econmico
c. Factor sociolgico
d. Factor Estudiantil
e. Factor Campesinado
f. Factor Minero
g. Factor laboral
h. Factor Religioso Factor Psicolgico. ( Se considera y estudia, no
todos, sino Aquellos factores que tienen que ver con la Misin del
Plan.
2. Efectos sobre las operaciones del oponente:
3. Efecto sobre nuestras Operaciones
III. Situacin del Oponente.
a. Dispositivo
b. Composicin
c. Fuerza
d. Refuerzos
e. Actividades reveladas recientes y actuales
f. Peculiaridades y deficiencias:
Personal
Inteligencia
Operaciones
Logstica.
IV. Posibilidades del Oponente:
A. Enumeracin:
1. Posibilidad 1
2. Posibilidad 2
B.
Anlisis:
1. Posibilidad 01
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el oponente
(1) Ventajas
(2) Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas
P g i n a 158 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
2. Posibilidad 02
a. Indicaciones
b. Efectos sobre el Oponente
(1)Ventajas
(2)Desventajas
c. Efectos sobre nuestra Misin
(1) Ventajas
(2) Desventajas.
C. Conclusiones
Parciales 1.
Probabilidades 2.
Peligrosidad 3.
Vulnerabilidad d.
V. Conclusiones:
A. Posibilidades
B. Probables formas de Accin
C. Vulnerabilidades
D. Efecto de las condiciones meteorolgicas, terreno, poblacin sobre
nuestras operaciones
E. Formulacin y Planteamiento de los EEI que deben ser aprobados por el
Comandante
____________________
Firma del Oficial
Jefe del R2
P g i n a 159 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO N27
MEMBRETE
COMPETENCIA:
Delito
Presunto autor
(Situacin
de detenido o no
habido, nombres, apellidos y edad
de los presuntos
responsables)
Agraviado (s)
Monto
(Si corresponde)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas, pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
REQUISITORIAS.-
OTROS
P g i n a 160 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
V. CONCLUSIONES
Resultado del anlisis y evaluacin de los hechos donde se individualiza al
presunto autor (es) y se tipifica la accin u omisin penal, estableciendo las
responsabilidades correspondientes.
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------------FIRMA
Post firma
P g i n a 161 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 28
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
:
_______________________________________________________________
FUNCIONES
A.
B.
C.
D.
E.
_______________________________________________________________
Lugar y fecha,
P g i n a 162 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 29
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (GRADO Y CARGO EN MAYSCULA)QUE SUSCRIBE;
C E R T I F I C A:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Se expide el presente, (a solicitud de la parte interesada; por mandato judicial,
otros, segn corresponda)
Lugar y Fecha
MEEH/mepm
P g i n a 163 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 30
MEMBRETE
Encargado: (PNP a cargo de La
investigacin)
ENTERADO
Fecha y hora
: .
Nombre y Apellidos: ..
DNI u otros
:..
Firma
: .
P g i n a 164 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 31
MEMBRETE
CONSTANCIA DE .
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que el Sr.
(a)...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.,
domiciliado en .., ha
comparecido a esta
Dependencia Policial, para(documento o diligencia que se realiz en la
Dependencia que expide el documento), la misma que se inici a las horas
y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a solicitud del interesado, para los fines de ley,
segn corresponda)
Lugar y Fecha
P g i n a 165 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 32
(USADO COMO SELLO EN LOS DOCUMENTOS A CERTIFICAR SU
AUTENTICIDAD)
CERTIFICA:
Que el documento que se tiene a la vista es cpia fiel del original
que obra en los archivos de esta dependncia policial.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P g i n a 166 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 33
MEMBRETE
REF. :
Lugar y fecha
MEEH/jrt
P g i n a 167 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 34
MEMBRETE
REF. :
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :
MEEH/jrt
P g i n a 168 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 35
DISPOSICION DE COMANDO
GRADO
NOMBRES APELLIDOS
CARGO A QUIEN VA DIRIGIDO.
TEXTO
LUGAR Y FECHA
WRH.
DISTRIBUCION:
____________________________________
FIRMA
Y
POST
FIRMA
SECRETARIO
U
OFICIAL
TRASMITE LA ORDEN.
DEL
QUE
P g i n a 169 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 36
REF
:
siglas,
MEMBRETE
(Denominacin,
nmero,
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
MEEH/jrt
P g i n a 170 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 37
MEMBRETE
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Cicatrices.....
Tatuajes........
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
P g i n a 171 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 38
MEMBRETE
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DIRECCIN DOMICILIARIA
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO REDACTADO
SEAS PARTICULARES
OBSERVACIONES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
INSTRUCTOR
MEEH/jrt
P g i n a 172 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 39
MEMBRETE
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
REF.
(Si hubiera)
- SIGLAS
I. SITUACIN / ANALISIS
II. RECOMENDACIN / SUGERENCIA
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P g i n a 173 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 40
MEMBRETE
SIGLAS
UU
DIA-MES-AO
LUGAR
REF.
(Si hubiera)
I.
ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
MEEH/jrt
P g i n a 174 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 41
MEMBRETE
INFORME N.-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lo que se cumple en informar a la Superioridad para los fines pertinentes.
Lugar y Fecha
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P g i n a 175 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 42
MEMBRETE
REF.
(Eventual)
I.
ANTECEDENTES:
A. _________________________________________________________
B. _________________________________________________________
(SEGUN CORRESPONDA)
ES CONFORME
P g i n a 176 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 43
MEMBRETE
Clasificacin
Unidad
Lugar
PROBLEMA
Definirlo como misin, en forma interrogativa, como necesidad o en el
infinitivo del verbo. Debe responder a las preguntas: QU, CUNDO,
DNDE Y PARA QU.
II. HIPOTESIS
Considerar las que corresponden a las hiptesis, si es que hubiese.
III. HECHOS O FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA
A. (Considerar los hechos o factores en forma lgica, enumerarlos y
presentarlos como si fueran ttulos).
B................
IV. SUPOSICIONES
V. ANALISIS
(Realizarlo en el mismo orden de la presentacin de los hechos o factores.
Hacerlo en forma amplia y pormenorizada, considerando la relacin que cada
hecho tiene con el problema, terminando por consignar las posibles
soluciones, indicando sus ventajas y desventajas). F. ..........
VI. CONCLUSIONES
A. Considerar una conclusin por cada hecho o factor analizado o de varios
de ellos, la comparacin de las soluciones por sus ventajas y
desventajas y determinar la mejor solucin. Puede hacerse tambin un
resumen de conclusiones, la comparacin; y, consignar la mejor solucin.
B. ........
P g i n a 177 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
ES CONFORME
P g i n a 178 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 44
MEMBRETE
INFORME DE ACTO ANTISOCIAL N..-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Eventual)
I.
INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III.
CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV.
V.
RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
MEEH/jrt
P g i n a 179 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
EL INSTRUCTOR
ES CONFORME
P g i n a 180 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 45
MEMBRETE
:
:
-SIGLAS
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotar, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la informacin
o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
P g i n a 181 | 227
MANUAL
V.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
MEEH/jrt
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
P g i n a 182 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 46
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia, carpeta fiscal o documento que da
origen a la investigacin.
II.
III.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
P g i n a 183 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
ANEXO 47
MEMBRETE
INVENTARIO DE RELEVO
En el lugar y fecha, Grado, nombres y apellidos del personal (saliente y entrante),
indicar motivo, se efecta el inventario de (Instalaciones, muebles, enseres,
armamento, vehculos, documentos y otros), perteneciente a (nombre de la
Dependencia o del rgano de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle
siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condiciones de habitabilidad
en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (caractersticas principales, estado de conservacin, cantidad, otros)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento,
cantidad, otros)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, estado de conservacin y funcionamiento, otros).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. OTROS
A.
B. .
RECIB CONFORME
ENTREGU CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
P g i n a 184 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 48
P g i n a 185 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
Con lo que concluyo siendo las_______ horas del mismo da y una vez leda, que
fue mi presente manifestacin, la firmo e imprimo mi ndice derecho en seal
de conformidad, en presencia del Representante del Ministerio Pblico.-----------------EL INSTRUCTOR
------------------------------FIRMA
EL DECLARANTE
-----------------------------------------FIRMA
DNI. _________
P g i n a 186 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 49
MEMBRETE
MEMORNDUM N -SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
:
P g i n a 187 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 50
MEMBRETE
SEOR
REF
(Si lo hubiere).
MEEH/jrt
DISTRIBUCIN:
--------------: 01
--------------: 01
--------------: 01
ARCHIVO: 01/04
P g i n a 188 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 51
FECHA
RESPONDE A
FECHA DE OBTENCIN :
1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
AUTENTICACIN
xxxx 01
Archivo...01/04
CLAVE
P g i n a 189 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 52
FECHA DE OBTENCION Y
FORMULACION
Absoluto
Bueno
Regular
Malo
Increble
n.s.p.j
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F
1
2
3
4
5
6
INFORMACION
Confirmado
Probable
Posible
Dudoso
Improbable
n.s.p.j
DISTRIBUCION:
DIRGEN 01
Archivo 01/02
AUTENTIFICACION
P g i n a 190 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 53
CLASIFICACION
MEMBRETE
:
:
:
Lugar y Fecha
DISTRIBUCIN:
P g i n a 191 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 54
MEMBRETE
HORA
ENTERADO
:
____________________
FIRMA
Post-firma
(De quien ordena la notificacin)
RECEPCION
_____________________
FIRMA
Post-firma
(Interesado)
ABC/def
P g i n a 192 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 55
MEMBRETE
: _____________________________.
_____________________________
_______________________
IMPRESIN
(FIRMA)
DIGITAL
DNI. N _________________
HORA :_________________
FECHA :________________
P g i n a 193 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 56
Lugar y Fecha
OFICIO N..-SIGLAS
SEOR
GRADO O TITULO
Nombres y Apellidos
CARGO
ASUNTO
REF.
(Eventual)
EPRC/jrt
P g i n a 194 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 57
MEMBRETE
- SIGLAS
: __________________________________________
: __________________________________________
HORA: _____________________
MOTIVO : ________________________________________________________
CARNET DE IDENTIDAD : __________________________________________
DOMICILIO ACTUAL: ______________________________________________
VACACIONES: ___________________________________________________
LAJV/jrt
P g i n a 195 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 58
Clasificacin
N de Copia: ..
Unidad
Fecha: .. Hora: .
CARTAS:
I.
Ao de Edicin y Escala.
ORGANIZACIN:
(Colocar cmo est organizada la Fuerza Operativa: Comando y Unidades
que la conforman. El Comando Operativo o Comandante de la Fuerza es
UNO solo y es el de mayor jerarqua entre los elementos de comando
comprometidos. El Comando General recae en el Jefe de Unidad (GeneralCoronel o Comandante, de acuerdo al nivel de la Unidad).
A. SITUACION:
1. Fuerzas Oponentes (Elementos a quienes se va a enfrentar al poner
en ejecucin la Orden de Operaciones.
2. Fuerzas Amigas: (Unidades o Sub Unidades de la PNP. de las FF.AA.
u otras no Comprometidas en la Organizacin, pero que pueden estar
en capacidad de apoyar a la fuerza Operativa en algn momento.
Puede incluirse a los Bomberos, Serenazgo, etc.
3. Refuerzos y cese de Refuerzos (Consignar los refuerzos recibidos y
las Unidades Destacadas de otros Comandos.
B. MISION:
Contiene una descripcin concisa y clara de la forma como el
Comandante desea cumplir la Misin y su finalidad. No se divide en Sub
Prrafos.
P g i n a 196 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
C. EJECUCION:
Contiene el Concepto de la Operacin y la asignacin de Misiones o
tareas definidas a cada elemento en que se compone la Fuerza, sean
orgnicas o de refuerzo. Contiene adems detalles de coordinacin y
organizacin no incluidas en el numeral I. ORGANIZACIN.
1. Concepto de la Operacin:
Consignar las tareas generales a realizar por la fuerza en conjunto y
las Tareas Especficas por cada rgano que compone la Fuerza
Operativa. Tambin las tareas a realizar por las Fuerzas de Apoyo y
de Reserva si existieran.
2. Instrucciones de Coordinacin:
Se consigna los detalles de coordinacin y disposiciones comunes
a dos o ms Unidades. Descripcin de objetivos, hora de empleo,
inicio de las operaciones. Fin de movimiento. Trmino, orden de
inamovilidad, etc.
D.
ADMINISTRACION:
Contiene toda la informacin referente a los abastecimientos,
mantenimiento, hospitalizacin, evacuacin, transportes y diversos, si la
O/O no lleva adjunta una Orden Administrativa.
E.
COMANDO Y COMUNICACIONES:
1. Puesto de Comando (Consignar el Comando General como el
Comando Operativo) Lugar de ubicacin de cada uno.
2. Comunicaciones: Indicar el medio (Radio, frecuencia, telfono,
celular, Mensajeros, etc.
3. Enlace: (Instrucciones de reconocimiento, santo y sea, seal de
reconocimiento, palabras claves, nombres en clave, elementos de
enlace, etc.
Acuse Recibo.
Anexos:
________________________________
Firma del Comandante o Jefe de Unidad
Si es copia por el Oficial de Operaciones.
P g i n a 197 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 59
POLICA NACIONAL DEL PER
DIRECCION GENERAL
ORDEN TELEFONICA N
- SIGLAS
TEXTO
: (CONTENIDO DE LA ORDEN)
EN CONSECUENCIA ESTA DIRECCIN PNP DISPONE:
FDO.- ________________
DIRECTOR ____________PNP.
RSS/DRVG/JPC.
FECHA
DISTRIBUCION:
..... 01
......... 01
..... 01
.. 01
ARCHIVO 01/05
P g i n a 198 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 60
: _________________________________
: _________________________________
: _________________________________
DESCRIPCIN DE LA INFRACCIN
: ______________________________
CDIGO DE LA INFRACCIN
: ______________________________.
SANCION IMPUESTA
: ______________________________
Lima, ..
Despus de haber sido escuchado mi descargo, firmo e imprimo mi ndice derecho
en seal de conformidad.
ENTERADO
FIRMA.......
POST FIRMA
.
CIP N.
GRADO......
FECHA...
HORA.....
P g i n a 199 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 61
MEMBRETE
PARTE N..-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
Lugar y Fecha
LAJV/jrt
P g i n a 200 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 62
COPIA N............
UNIDAD RESPONSABLE
FECHA
LUGAR
SITUACIN
II.
MISIN
III.
EJECUCIN
(Descripcin general del cumplimiento de la ceremonia)
A.
B.
IV.
CEREMONIA
A.
CRONOGRAMA
1. DA
2. HORA
3. FIN DE MOVIM.
4. LUGAR
5. UNIFORME
6. ASISTENCIA
B.
:
:
:
:
:
:
COMISIONES
(Se detallan las diversas comisiones formadas)
a. IZAMIENTO DEL PABELLN NACIONAL
b. COORDINACIN DE LA CEREMONIA
(Descripcin del personal PNP que coordinara la
ceremonia protocolar con indicacin de grado, nombre y
cargo y funciones)
C.
CEREMONIA CENTRAL
1.
Ceremonia Central
Da
:
Hora
:
P g i n a 201 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
Lugar
:
Asistencia :
POLICIAL
Uniforme PNP :
Caballeros
:
Damas
:
Programa
Inicio
:
Final
:
(Detalle de actividades hora a hora)
2.
D.
V.
Actividad Social
(si fuera el caso)
MAESTRO DE CEREMONIA.
(Designacin del maestro de ceremonia y sus funciones en el
evento protocolar)
INSTRUCCIONES DE COORDINACIN
(Se indicara las coordinaciones realizadas con los responsables del evento
protocolar, indicando fechas de ensayo, lugar, hora, ubicacin
desplazamiento, otros).
A.
B.
C.
Lugar y Fecha
AAA/aaa
DISTRIBUCIN:
.. 01
. 01
. 01
01/04
P g i n a 202 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 63
MEMBRETE
ROL DE LA DEPENDENCIA
PROBLEMTICA
CARACTERIZACION
A.
ROL DE LA DEPENDENCIA
1.
MISION
2.
VISION
3.
FUNCIONES GENERALES
4.
ESTRUCTURA ORGANICA
B.
CARACTERIZACION DE LA PROBLEMTICA
1.
FACTOR OPERATIVO
2.
FACTOR ADMINISTRATIVO
3.
FACTOR PERSONAL
4.
FACTOR INFRAESTRUCTURA
5.
FACTOR LOGISTICA
6.
FACTOR EDUCACION
II. OBJETIVOS
A.
GENERALES
B.
ESPECIFICOS
DE
LA
III. METAS
B.
C.
D.
A.
PERSONAL
EDUCACION
PRESTACION DE SERVICIOS
LOGISTICA
P g i n a 203 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 64
II.
ORGANIZACIN :
GENERAL PNP
:
OFICIAL ADJUNTO :
___________________
___________________
COMANDO OPERATIVO
CORONEL PNP
:
____________________
ADJUNTO
:
____________________
A. PRIMER SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA)
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
ADJUNTO
____________________
____________________
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
B. SEGUNDO SECTOR (PRIMER AGRUPAMIENTO o PRIMERA ZONA).
1. JEFE OPERATIVO:
COMANDANTE PNP:
____________________
ADJUNTO
____________________
2. FUERZAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
3. RESERVAS:
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
UNIDAD (GRADO NOMBRE DEL ENCARGADO)
P g i n a 204 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
III.
SITUACION :
A. HECHOS
B. FUERZAS ADVERSAS
C. FUERZAS AMIGAS
D. REFUERZOS
E. SUPOSICIONES
IV.
V.
EJECUCION:
A. CONCEPTO D ELA OPERACIN
1. TIPO DE OPERACIN
2. ACCIONES PRINCIPALES
3. SECTORIZACION (ANTES, DURANTE Y DESPUES)
4. DISPOSITIVOS (UBICACIN E EL TERRENO DE LA FUERZA
OPERATIVA DESIGNADA)
5. TAREAS GENERALES
6. MANIOBRAS D ELAS UNIDADES COMPROMETIDAS EN SU
SECTOR
7. TAREAS ESPECIFICAS
8. REFUERZOS
9. RESERVAS
B. MISION ESPECIFICA: (DE CADA UNIDAD)
C. INSTRUCCIONES DE COORDINACION
VI.
ADMINISTRACION
A. PERSONAL
1. EFECTIVOS (por sectores de la Fuerza operativa a emplearse,
refuerzos y reservas)
2. DETENIDOS (reglas, procedimientos y lugar de detencin)
3. UNIFORME (prendas a utilizarse dependiendo el tipo de operacin)
B. LOGISTICA
1. ABASTECIMIENTO
a. CLASE I (alimentos)
b. CLASE II (Armamentos- Vehculos Sanidad)
c. CLASE III (Combustible, Carburantes)
d. CLASE IV (Municin, Agentes Qumicos)
P g i n a 205 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
2. HOSPITALIZACION Y EVACUACION
a. Evacuacin
b. Hospitalizacin
3. TRANSPORTE
4. MANTENIMIENTO
C. DIVERSOS
1. PARTES E INFORMES
VII.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. PUESTO DE COMANDO
B. COMUNICACIONES
C. ENLACE
ACUSE RECIBO
DISTRIBUCION:
ANEXOS:
P g i n a 206 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 65
MEMBRETE
PASE N- SIGLAS
Visto el documento el (los) documento(s) de la referencia pase al Sr. (a) (Grado y
cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar
conocimiento (mencin de la disposicin especifica superior y el motivo), (medidas
a adoptarse en relacin a su tramitacin).
MEEH/jrt
P g i n a 207 | 227
MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 66
DECLARACIN JURADA
AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA DIRECFIN PNP
EL SUSCRITO, , QUIEN VIAJA EN COMISIN DEL
SERVICIO A LA CIUDAD DE ..., FECHA DE DEPOSITO; --------------, TOMO
CONOCIMIENTO QUE DEBO PRESENTAR RENDICIN DE CUENTA POR MI UNIDAD
DEL IMPORTE RECIBIDO POR COMISIN DE SERVICIO ANEXANDO:
(1) PAPELETA DE COMISIN ORIGINAL DEBIDAMENTE CONTROLADA.
(2) TICKETS DE PASAJES AREOS E IMPUESTO CORPAC (ORIGINAL) O
(3) BOLETOS DEL TRANSPORTE TERRESTRE
(4) BOLETA DE VENTA HOTEL (HOSPEDAJE, ALIMENTACIN, LAVANDERA)
PRESENTADOS EN HOJA A4 CON SU RESPECTIVO CUADRO
DEMOSTRATIVO EN FORMATO EXCELL.
(5) DECLARACIN JURADA NICAMENTE HASTA S/. 380.00 (COMISIN
LOCAL)
(6) PLAZO PARA RENDIR CUENTAS C.S. NACIONAL (HASTA LOS 4 DIAS DE
CONCLUIDA LA COMISIN DE SERVICIO)
(7) COMISIN AL EXTERIOR AGREGAR COPIA PASAPORTE Y LA
DECLARACIN JURADA ES HASTA EL 30% DEL TOTAL.
NOTA:
LO SEALADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES DEBER SER PRESENTADO EN SU
UNIDAD Y ESTA CURSARLO A LA DIRECFIN, REMITIENDO LA TOTALIDAD DE LAS
RENDICIONES DE CUENTA SEGN EL OFICIO SOLICITADO Y LA LIQUIDACIN DE
PASAJES Y BAGAJES.
DE NO PRESENTAR LA RENDICIN DE CUENTAS DOCUMENTADAS POR EL
IMPORTE RECIBIDO POR LA PRESENTE AUTORIZO SE EFECTE EL DESCUENTO
DE MIS HABERES POR LA DIRECFIN PNP
POR LO CUAL EN SEAL DE CONFORMIDAD FIRMO LA PRESENTE CONSTANCIA
DE AUTORIZACIN DE DESCUENTO POR PLANILLA-UNIDAD DE PAGO.
RIMAC, . DEL 2014
FIRMA
: ----------------------------------------POST-FIRMA: ----------------------------------------No. CIP
: ----------------------------------------No. DNI
: ----------------------------------------TELFONOS : ----------------------------------------
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
_____________
IMPORTE TARIFARIO
__ _______
MONTO EN CIFRAS
(06) _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_
Fecha _ _ _
_________ ___________
POST FIRMA JEFE DE UNIDAD
_ _ _ _ _ _ _ del 20 _____
_________________
POST FIRMA SOLICITANTE
=============================================================
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
LUGAR, _________________
FIRMA
POST FIRMA
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FECHA
CONCEPTO
MONTO
S/.
28/09/2015
MOVILIDAD
0.00
28/09/2015
MOVILIDAD
0.00
28/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
29/09/2015
PAPELERIA
0.00
29/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
29/09/2015
MOVILIDAD
0.00
29/09/2015
MOVILIDAD
0.00
29/09/2015
UTILES DE ESCRITORIO
0.00
30/09/2015
FOTOCOPIAS
0.00
30/09/2015
MOVILIDAD
0.00
0.00
TOTAL
FIRMA
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
RENDICION DE CUENTAS
COMISION DE SERVICIOS
PERIODO:
COMPROBANTE DE PAGO
DETALLES DE GASTOS
ENTIDAD
EMISORA
BOLETAS DE
VENTA
IMPORTE
FECHA
DOLARES
CAMBIO
A S/. 3.25
NUEVOS SOLES
S/.
TOTAL
GASTOS S/.
PASAJES
TOTAL DE GASTOS
DECLARACION JURADA
DE GASTOS
DDJJ.
TOTAL COMISION
LIQUIDACION No.
San Isidro, .. 20
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 67
SUMILLA: RESUMEN CONCRETO Y
CONCISO DEL MOTIVO DE LA
RESOLUCION.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Resolucin Directoral
N 000 AO UNIDAD Y SIGLAS
LUGAR Y FECHA
VISTO,________________________________________________
___________________________________________________________
CONSIDERANDO:
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Que, _________________________________________________
___________________________________________________________
Lo propuesto por el ______________________________________
______________________________________________________
___________________________________________________________
Lo opinado por el General de la Polica Nacional del Per________
___________________________________________________________
SE RESUELVE:
Articulo 1.- _____________________________________________
Regstrese, comunquese y archvese
Sello y firma de la autoridad policial
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MANUAL
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 68
SOLICITUD
SOLICITA:
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS:
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
FORMATO 69
SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACION
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que sirva
de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas de
reuniones oficiales.
Art. 11.- Procedimiento
El acceso a la informacin pblica se sujeta al procedimiento siguiente:
a) Toda Solicitud de informacin debe ser dirigida al funcionario designado por
la entidad de la Administracin Pblica para realizar esta labor. En caso de
que este no hubiera sido designado, la Solicitud se dirige al funcionario que
tiene en su poder la informacin requerida o al superior inmediato.
b) La entidad de la Administracin Pblica a la cual se haya presentado la
Solicitud de informacin deber otorgarla en un plazo de siete (7) das tiles;
plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles
adicionales, de mediar circunstancias que hagan inusualmente difcil reunir
la informacin solicitada. En este caso, la entidad deber comunicar por
escrito antes del vencimiento de primer plazo, las razones por las que har
uso de tal prorroga, de no hacerlo se considera denegado el pedido.
En el supuesto de que la entidad de la Administracin Pblica no posea la
informacin solicitada y de conocer su ubicacin y destino, esta circunstancia
deber ser puesta en conocimiento del solicitante.
c) La denegatoria al acceso de la informacin se sujeta a lo dispuesto en el
segundo prrafo del artculo 13 de la presente Ley.
d) De no mediar respuesta en los plazos previstos en el inciso b), el solicitante
puede considerar denegado su pedido.
e) En los casos sealados en los incisos c) y d) del presente artculo, el
solicitante puede considerar denegado su pedido para los efectos de dar por
agotada la va administrativa, salvo que la Solicitud haya sido cursada a un
rgano sometido a superior jerarqua, en cuyo caso deber interponer el
recurso de apelacin para agotarla.
f)
Si la apelacin se resuelve en sentido negativo, o la entidad correspondiente
no se pronuncia en un plazo de diez (10) das tiles de presentado el recurso,
el solicitante podr dar por agotada la va administrativa.
g) Agotada la va administrativa, el solicitante que no obtuvo la informacin
requerida podr optar por iniciar el proceso contencioso administrativo de
conformidad con lo sealado en la Ley N 27584 u optar por el proceso
constitucional de Habeas Data, de acuerdo a lo sealado por la Ley N
26301.
Art. 12.- Acceso directo
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, las entidades de la
Administracin Pblica permitirn a los solicitantes el acceso directo y de manera
inmediata a la informacin pblica durante las horas de atencin al pblico.
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.
DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
como secreta, la cual ser entregada si el titular del sector o pliego respectivo
considera que su divulgacin no pone en riesgo la seguridad de las
personas, la integridad territorial y/o subsistencia del sistema democrtico.
En caso contrario deber fundamentar
Expresamente y por escrito las razones para que se postergue la
clasificacin y el periodo que considera que debe continuar clasificado. Se
aplican las mismas reglas si se requiere una nueva prrroga por un nuevo
periodo. El documento que fundamenta que la informacin continua como
clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el cual puede
desclasificarlo. Dicho documento tambin es puesto en conocimiento de la
comisin ordinaria a la que se refiere el artculo 36 de la Ley 27479 dentro
de los diez (10) das posteriores a su pronunciamiento. Lo sealado en este
prrafo no impide que el Congreso de la Repblica acceda a la informacin
clasificada en cualquier momento de acuerdo a lo sealado en el artculo 18
de la presente Ley.
Art. 16.- Excepciones al ejercicio de derecho: Informacin reservado
El derecho de acceso a la informacin pblica no podr ser ejercido respecto de
la informacin clasificada como reservada. En consecuencia la excepcin
comprende nicamente los siguientes supuestos:
1.
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e)
3.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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4.
5.
6.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
b.
c.
d.
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DE
DOCUMENTACION
POLICIAL
e.
f.
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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DOCUMENTACION
POLICIAL
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