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EXCEL 2010 (Parte C) PDF
EXCEL 2010 (Parte C) PDF
SEMANA 7
EXCEL 2007
Funciones Lgicas
Las funciones lgicas permiten obtener resultados de forma segura, estas
funciones son ideales para crear tablas con datos seguros.
Funcin s
La funcin si evala una condicin y devuelve un valor verdadero si la
condicin se cumple o un valor falso si no se cumple.
Ejemplo: Generar un bono de 50.000 para todas las cantidades mayores a
300, para el resto de valores 0.
si.
Valor SI Verdadero: Es el valor asignado por Excel para los casos en que
se cumpla la condicin de la prueba lgica. El valor puede ser el resultado
de una frmula un valor digitado por usuario (si el valor verdadero es
texto, se debe utilizar comillas)
Ejemplos:
1. Si la cantidad es mayor a 50 entonces, al subtotal aplicar el
porcentaje de descuento sino, cero
Funcin SI anidado
Si anidado permite evaluar ms de una condicin dentro de la misma
funcin, se usa para casos en los que el resultado final dependa de varias
condiciones.
Estructura Si anidado
=si(prueba lgica1;verdadero1;si(prueba lgica2;verdadeo2;falso))
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Funcin SI con Y - O
La funcin SI con Y-O permite evaluar dos o ms condiciones al mismo
tiempo. Se usa para casos en los que el resultado final depende de 2 o
ms criterios.
Ejemplo:
Crear un descuento del 3% del Valor, si la sucursal es Norte y la
Cantidad es mayor a 10, para el resto cero.
Para este caso es necesario cumplir 2 condiciones, que la sucursal sea
Norte y que la cantidad sea mayor a 10, si una de estas condiciones se
deja de cumplir toda la respuesta es falsa.
Estructura Si con Y O
=si(Y(Valor
Funcin Consultar
La funcin de consultar permite buscar un dato en comn dentro de un
rango de datos para devuelve una informacin especfica
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Proteger Informacin
Proteger la informacin puede resultar til para mantener la integridad de
los datos o restringir el acceso a datos archivos importantes.
Es posible proteger el archivo, la estructura del libro, hojas o celdas.
Proteger Archivo
Si se restringe mediante contrasea, se dar entrada al archivo slo si
tiene una clave de acceso, as slo el usuario con la contrasea podr ver
o modificar el libro protegindolo de accesos no autorizados.
[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
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2.
Clic la opcin Herramientas que se encuentra en el extremo inferior
de la ventana Guardar como
3.
Seleccionar la opcin Opciones generales
4.
Definir la contrasea de apertura para proteger el archivo de accesos
no autorizados.
5.
Definir contrasea de escritura si se desea que los usuarios abran el
archivo como slo lectura, tendr acceso a modificaciones si conoce la
contrasea
6.
Activar la casilla de verificacin Recomendado de slo lectura si se
desea mostrar al usuario que puede abrir el archivo como, slo lectura,
cuando abra el libro
7.
Dar clic en el botn Aceptar. Es posible que Excel pida reemplazar el
archivo.
Al momento de volver a abrir el archivo Excel pedir la contrasea.
Para quitar la contrasea a un libro se deben realizar los pasos anteriores
y eliminar la contrasea actual.
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Proteger Libro
Proteger el libro significa que el usuario no puede realizar ninguna
operacin con hijas como insertar, Mover, ocultar, mostrar etc, es ideal
para mantener una estructura del archivo y evitar perdida de datos.
Tambin es posible proteger la opcin de manejo de ventanas como
organizar, minimizar, etc.
Asignar una contrasea al libro:
1. Hacer clic en la ficha Revisar, grupo cambios y a continuacin en
proteger libro.
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Proteger Hoja
Una hoja de Excel se protege para que el usuario no ingrese o modifique
informacin en las celdas, no obstante es posible asignar permisos al
usuario as como permitir que ingrese o modifique datos en algunas
celdas.
1. Hacer clic en la ficha Revisar, grupo cambios y a continuacin en
Proteger hoja.
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