NDICE

1. EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERA NATURAL...............................1

1.1. EMPRESA UNIPERSONAL....................................................................1
1.1.1. PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
UNIPERSONAL........................................................................................................1
1.2. EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERA JURDICA........................1
1.2.1. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
E.I.R.L. 1
1.2.2. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L. 3
1.2.3. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C...........................................4
2. SOCIEDAD ANNIMA - S.A...............................................................................5
2.1. CAPITAL SOCIAL.............................................................................................6
2.2. ACCIONISTAS..................................................................................................6
2.3. ACCIONES........................................................................................................6
2.4. CONSTITUCIN...............................................................................................7
2.4.1. CONSTITUCIN SIMULTNEA.............................................................7
2.4.2. CONSTITUCIN POR OFERTA A TERCEROS......................................7
2.5. PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON
PERSONERA JURDICA...........................................................................................7
2.6. COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS CON PERSONERA
JURDICA (ANEXO N2)............................................................................................8
3. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN...............................................8
3.1. RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS.................................8
3.2. DOCUMENTOS PERSONALES......................................................................9
3.3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA.....................................9
3.4. CAPITAL SOCIAL.............................................................................................9
3.5. ESTATUTOS......................................................................................................9
4. ESCRITURA PBLICA............................................................................................9
5. INSCRIPCIN EN REGISTROS PBLICOS.......................................................10
6. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC).......11
7. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD..............................................11
8. TRAMITAR PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES. 12
9. LEGALIZAR LIBRO DE PLANILLAS.................................................................13
10.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL........................................14
10.1.
LICENCIA MUNICIPAL PROVISIONAL..................................................14
10.2.
LICENCIA MUNICIPAL DEFINITIVA......................................................14
11.
LEGALIZAR LIBROS EN LA NOTARIA.........................................................15
12.
VENTAJAS DE LA FORMALIZACIN DE EMPRESAS...............................16
12.1.
VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL COMO
PERSONA NATURAL................................................................................................17
12.2.
VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL COMO
PERSONA JURDICA................................................................................................17
CONCLUSIN...............................................................................................................18
BIBLIOGRAFA.............................................................................................................19

ii

INTRODUCCIN
El Per est constituido por miles de empresas, y quizs constituirlas resulte ms fcil
que formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es de ahora, sino, de ya hace
muchos aos, y cabe destacar que la mayor parte de responsabilidad no la tiene el
Estado, sino, de aquel individuo que carece de informacin o est mal informado.
Se entiende por Constitucin y Formalizacin de una empresa, como el acto de las
Personas Naturales y Jurdicas de estar inscritos legalmente en los Registros Pblicos
(SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles,
que las leyes de nuestro pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.
El propsito de esta monografa, es dar a conocer cules son los parmetros que se
deben de tener en cuenta antes de constituir una empresa, y as mismo que es lo que se
tiene de hacer para que tu empresa ya sea como Persona Natural o Jurdica, este
legalmente reconocida.
La presente monografa, titulada Constitucin y Formalizacin de una empresa en el
Per. UCV Lima-Per 2011, en el primer captulo, se desarrolla acerca de la
constitucin de una empresa como Personera Natural y Jurdica; en el segundo y tercer
captulo, todo sobre los pasos para la constitucin de una empresa con Personera
Jurdica, y, en el captulo final, las ventajas de formar una empresa individual.

iii

1. EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERA NATURAL

1.1. EMPRESA UNIPERSONAL

La Empresa Unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso

t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems,
no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio
personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio.
El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos,
minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.
1.1.1.PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

a. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
(Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas.
b. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
c. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
d. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de
Trabajo Y Promocin del Empleo.
e. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio
donde estar ubicado tu negocio
f. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo
de rgimen tributario).

1.2. EMPRESA CONSTITUIDA CON PERSONERA JURDICA

1.2.1.EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal

con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden
constituir o ser titulares de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.
La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la
misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea

empresa. Entre los objetivos sociales de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada estn las actividades de comercio, manufactura,
servicio, extraccin y otros.
La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada o las siglas E.I.R.L.
1.2.1.1. Capital Social
Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y
es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios
(efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos,
etc.), o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios).
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser
acreditado en cuenta a nombre de la empresa.
1.2.1.2. rganos de la Empresa
El Titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la
disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de Titular por la
constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del
Titular.
La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la
representacin de la Empresa, es designado por el Titular. Ser
desempeada

por una o ms personas naturales, con capacidad para

contratar, designadas por el Titular.

El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las
facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo
denominrsele Titular Gerente.
1.2.2.SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L.

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido

en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que
incorporadas

en ttulos valores, ni denominarse

no pueden ser

acciones. Los socios no

pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones

sociales.
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominacin,
pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe
aadir la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o la
abreviatura S.R.L.
1.2.2.1. Capital Social
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al
constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del
veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad
bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la
sociedad.
1.2.2.2. Accionistas
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social
regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se
expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio
que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta
general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo
menos la quinta parte del capital social.

1.2.2.3. rganos de la Empresa

La Junta General de socios representa a todos los socios de la empresa.
Por otro lado la Gerencia es el rgano encargado de la direccin y
administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

1.2.3.SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su

objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su
responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La Sociedad

Annima Cerrada se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le

sean aplicables.
Puede adoptar cualquier denominacin sealando Sociedad Annima Cerrada o
las siglas S.A.C.
Cabe resaltar que la Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la
Sociedad Annima Ordinaria.
1.2.3.1. Capital Social
El capital social est representado por acciones y se integra por aportes
de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las
deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.
1.2.3.2. Accionistas
El nmero de socios de la Sociedad Annima Cerrada no debe ser mayor
a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el Registro
Pblico del Mercado de Valores.
Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo
que el estatuto establezca lo contrario.

2. SOCIEDAD ANNIMA - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, de
naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad
limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. Se

constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma

sucesiva mediante oferta a terceros.
La

sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe

figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente:
a.

Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su

nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser
casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de
su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el

comprobante que acredita la representacin.

b. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una
sociedad annima.
c. El monto del capital y las acciones en que se divide.
d. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en
dinero o en otros bienes o derechos, con
e.

el informe de valorizacin

correspondiente en estos casos.

El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros

administradores.
f. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.
El estatuto contiene obligatoriamente:
a. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio
y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de
sus actividades.
b. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor
nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita;
las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de acciones
de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se
establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones accesorias o de
obligaciones adicionales.
c. El rgimen de los rganos de la sociedad.
d. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para
cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.
e. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los
accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.

f. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la

disolucin y liquidacin de la sociedad.
2.1. CAPITAL SOCIAL

El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por

aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga
el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a
efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda
nacional y/o extranjera, as

como en bienes fsicos o tangibles o en

contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma

de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de
ser valorizados.
2.2. ACCIONISTAS

El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o

jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es
ilimitado.
2.3. ACCIONES

Las acciones que representan partes alcuotas del capital social

son

indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin

confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su
clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra
forma que permita la ley.
2.4. CONSTITUCIN

Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto

(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a
Terceros).
2.4.1.CONSTITUCIN SIMULTNEA

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta

en

una entidad bancaria que

suscribirn una

Minuta de

opere en el Per.

Los fundadores

Constitucin, la cual deber estar

debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber

ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que

se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de
la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP).
2.4.2.CONSTITUCIN POR OFERTA A TERCEROS

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que

llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez
legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona
Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a
efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de
encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber
realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto,
en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los
30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas
designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin

de la

Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas

de la SUNARP del domicilio de la sociedad.
2.5. PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA
JURDICA

a. Elaborar la Minuta de Constitucin

b. Escritura Pblica
c. Inscripcin en los Registros Pblicos
d. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye
seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o
facturas.
e. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
f. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
g. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo.
h. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde
estar ubicado tu negocio.

i. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de
rgimen tributario)

2.6. COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS CON PERSONERA

JURDICA (ANEXO N2)

3. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un
abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su
elevacin a escritura pblica.
* Simplificacin para las MYPES:
De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley del
Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea empresa
sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que

exige la SUNAT para la

inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el
solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
3.1. RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS

Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un

nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El
trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.
3.2. DOCUMENTOS PERSONALES

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o
cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
3.3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA

Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a

constituir.

3.4. CAPITAL SOCIAL

Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este
aporte puede ser:
a. Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una
Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.
b. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoracin.
c. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.5. ESTATUTOS

Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el
rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios y accionistas
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene
el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos
de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a
realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

4. ESCRITURA PBLICA
La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para
la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su
inscripcin.
Debers presentar en la Notara:
a. Una

copia de

la minuta redactada, adjuntando la boleta de

bsqueda

mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso
de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura
Pblica.
b. Pagar los derechos notariales.

* Existen tarifas reducidas para la obtencin de la escritura pblica gracias a un

convenio entre

PRODAME (Del Ministerio de trabajo y promocin del

empleo) y el Colegio de Notarios de Lima para empresas cuya capital no

exceda 8 UITs.

5. INSCRIPCIN EN REGISTROS PBLICOS

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo
enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.
Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades
Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:

Formato de solicitud de inscripcin

Copia del documento de identidad del representante legal
Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto
Comprobante de pago por los derechos registrales

Costos:

1.08% UIT por derechos de calificacin

3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

6. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano
administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los
contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro
nico de Contribuyentes.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
a. De ser persona natural solo ser necesario presentar:

Su documento de identidad.
Recibo de algn servicio pblico.

10

b. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.

Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.
Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen

tributario al que se ha acogido.

Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo
realiza una

tercera persona deber presentar una

carta

poder simple

otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el

documento de identidad en original de la tercera persona.

7. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD

Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir
prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.
El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades
bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT.

Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de

Declaracin Telemtica)
Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402

Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en

ESSALUD (Formulario 6052).
* Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al
cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). Artculo 326 del Cdigo Civil: los hijos
menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente
para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.

11

8. TRAMITAR

PERMISOS,

AUTORIZACIONES

REGISTROS

ESPECIALES
Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades
correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar
requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales
entidades se encuentran:

Ministerio de Agricultura

Ministerio de Energa y Minas

Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR

Ministerio del Interior

Ministerio de Salud

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Direccin General de Correos

Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado CONSUCODE

Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad

Intelectual INDECOPI

Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG,

Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

9. LEGALIZAR LIBRO DE PLANILLAS

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la
relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que
se le paguen.
El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las
prestaciones de servicios.
Forma de contratacin:
i.

Contrato de trabajo a tiempo indeterminado

12

ii.

Contrato de trabajo sujeto a modalidad

De naturaleza temporal
De naturaleza accidental
De obra o servicio

iii.

Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes

modalidades:

Libros.
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en
materia de archivos de documentos e informacin.

Requisitos para autorizacin

La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al
Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea
legalizado.
Se requiere:
- Comprar el Libro de Planillas
- Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
- Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)
* Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer
una declaracin jurada que pertenece al sector de las Micro y Pequeas Empresas.
10. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL
La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las
instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la
actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia:

10.1.

LICENCIA MUNICIPAL PROVISIONAL

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un

slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la

13

zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la

Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender
otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de
funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de
presentacin de la solicitud.
Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:
Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha
RUC
Recibo de pago por derecho de trmite

10.2.

LICENCIA MUNICIPAL DEFINITIVA

Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio.

Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de
Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn
corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o
control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con
excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el
Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias.
Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:

Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva.

Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso

Copia del RUC

Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la

propiedad o Copia del Contrato de alquiler.

Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.

Informe favorable de Defensa Civil.

Pago por derecho de trmite.

En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o

certificacin del sector competente segn actividad.

Algn otro documento requerido por la Municipalidad.

14

Para continuar con la Licencia Permanente cada

ao se requiere que los

contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin

jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro
autorizado para el establecimiento.
11. LEGALIZAR LIBROS EN LA NOTARIA
La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus
operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizaciones una constancia puesta
en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir
numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia
de que se finalizo el primer libro.
Libros que debe llevar:
a. Nuevo Rgimen nico Simplificado: No esta obligado a llevar libros contables
b. Rgimen Especial
Libro de Inventarios y Balance
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
Libro de Retenciones de 5ta categora
c. Rgimen General
i.

ii.

iii.

Libros Societarios

Libro de Actas

Libro de Acciones

Libros Contables

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario

Libro Mayor

Libros y Registros Auxiliares

Libro Caja y Bancos

Libro de Remuneraciones

Libro de Retenciones de 4ta Categora

Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas

15

Registro de Compras

Registro de Ventas

12. VENTAJAS DE LA FORMALIZACIN DE EMPRESAS

Las ventajas son las siguientes:
a. Mayores posibilidades de

posicionarte en

el mercado, pues no tendrs

problemas legales.
b. Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor
competitividad.
c. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les
brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor clientela.
d. Tendras mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y
expandirte hacia mercados internacionales por medio de la exportacin.
e. Puedes acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones
financieras tanto estatales como privadas.
f. Puedes comprar con factura y acceder al crdito fiscal.
g. Podras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran cliente.
Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues
contars con los requisitos formales.
h. Contribuirs con el Per, ya que

impulsars el desarrollo social y

econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las PYMES
cuentan con beneficios tributarios.

12.1.

VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL COMO

PERSONA NATURAL

La constitucin de una empresa Unipersonal es sencilla, rpida, sin

muchos trmites y poca inversin.

Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes

replantear sin ningn inconveniente giro del negocio.

En relacin al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden
acogerse al rgimen nico simplificado (rus), en el cual slo hars

un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos.

En aspectos laborales,
podr acreditarse como microempresa y
acogerse a los beneficios del Rgimen Laboral Especial.

16

12.2.

VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL COMO

PERSONA JURDICA

En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde slo por el

monto de capital aportado.

Accede sin mayores restricciones a los concursos pblicos y

adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios.

Puedes acceder a prstamo y/o servicios financieros de desarrollo

empresarial del sistema formal.

El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios

sociales y seguro.
Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a travs de
la evaluacin de los

resultados econmicos contables, tales como:

Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de Efectivo.

Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos o abrir
nuevas filiales.

CONCLUSIN

1. Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para
constituir una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la
empresa, ya sea como Personera Natural o como Personera Jurdica.
2. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces seremos
una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica,
podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin
empresarial.
3. Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere
muchos trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica,
que requiere una serie de requisitos y trmites.

17

4. El constituir una empresa con Personera Jurdica resulta ms complicado que

constituir una empresa con Personera Natural por que, es necesario realizar
trmites en los Registros Pblicos, SUNAT, la municipalidad (dependiendo de la
actividad econmica), y, en algunos casos, otras instituciones segn sea
necesario.
5. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona
Natural o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales,
podrs acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras
tanto estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito
fiscal, y podras participar en licitaciones pblicas del Estado.

BIBLIOGRAFA
MUNDOINNOVA.NET. Cmo constituir una empresa en Per? [en lnea]. Lima:
Mundoinnova.net, 2008 [fecha de consulta: 29 octubre 2011]. Disponible en:
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18

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Un Negocio, 2010 [fecha de consulta: 01 noviembre 2011].
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http://www.personeria-juridica.com.pe/
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http://pymealmundo.com.pe/blog/2011/06/20/%C2%BFcomo-constituir-una-empresaen-el-peru/
YOUTUBE.COM. Constitucin de Empresas - Per [en lnea]. Lima: Formacin, 2008
[fecha de consulta: 09 mayo 2011].
Disponible en:
http://www.youtube.com/watch?v=HCaUN2IZnKI&feature=relatedz
ANEXO N 1
COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA
NATURAL
CONCEPTO

Soles S/.

Registro nico de Contribuyentes

Gratuito

Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD

---

Solicitud de permisos, autorizaciones o registros

especiales en los ministerios correspondientes

---

Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio

Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%)

S/. 32.00 (S/. 9.60 para las

MYPES)

Licencia Municipal

Variable de acuerdo al municipio

en donde se ubique

Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.

20 40 (Cada libro)

ANEXO N 2

19

COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA

JURDICA
CONCEPTO
Minuta de Constitucin
Escritura Pblica

Soles S/.

Registros Pblicos
Registro nico de Contribuyentes
Inscripcin de Trabajadores en
ESSALUD
Solicitud de permisos, autorizaciones o registros
especiales en los ministerios correspondientes
Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo)
(micro y pequeas empresas descuento 70%)
Licencia Municipal
Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.

20

Variable
Variable
>1.08% UIT por derechos de
calificacin.
> 3/1000 del valor del capital por
derechos de inscripcin
Gratuito
----S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES)
Variable de acuerdo al
municipio en donde se ubique
20 40
(Cada libro)