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y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es
igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente
econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos
Crditos
Aumento de activos
Aumento de pasivos
Aumento de patrimonio
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son
obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin
para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados
Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los
recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que
las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o
pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de
naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General,
sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de
naturaleza dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo
y Patrimonio. Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble,
por ser una anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la
partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian
porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
CLASE
Real
NATURALEZA
AUMENTA
DISMINUYE
DEL SALDO
CON LOS
CON LOS
Deudor
Dbitos
Crditos
Acreedor
Crditos
Dbitos
CUENTAS
Activo
Complementaria
Real
de activo
Real
Pasivo
Acreedor
Crditos
Dbitos
Real
Patrimonio
Acreedor
Crditos
Dbitos
Nominal
Ingresos
Acreedor
Crditos
Dbitos
Operacionales
Nominal
Costos
Deudor
Dbitos
Crditos
Nominal
Gastos
Operacionales
Deudor
Dbitos
Crditos
Nominal
Ingresos no
Acreedor
Crditos
Dbitos
operacionales
Nominal
Gastos no
operacionales
Deudor
Dbitos
Crditos
De Orden
Deudoras
Deudor
Dbitos
Crditos
De Orden
Acreedoras
Acreedor
Crditos
Dbitos
Se debe abonar:
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Balanza de comprobacin:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de
los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor
correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de
comprobacin se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra
formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparacin de la
balanza de comprobacin que se presenta a fin de ao. La balanza de
comprobacin debe contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobacin
3.- Folio del mayor de cada cuenta
4.- Nombre de las cuentas
Al libro mayor se deben trasladar por orden progresivo de fechas los asientos
del libro de diario.
El libro mayor tambin es conocido con el nombre de libro de segunda
anotacin, pues los datos que aparecen en l provienen del libro diario, del cual
se copian las cuentas, los valores y las fechas.
El Mayor es el libro que recoge de forma ordenada todas las cuentas que se
llevan en la empresa.
No es un libro obligatorio para los empresarios, pero resulta imprescindible.
Existen diferentes modelos o rayados
Cuenta:
Fecha
Concepto
Numero
Debe
Haber
Saldo
O tambin D Cuenta H .
LIBRO DE DIARIO
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos
econmicos de una empresa. La anotacin de un hecho econmico en el libro
Diario se llama asiento; es decir en el se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.