Gua del usuario para la creacin de una empresa industrial

Crear un usuario
1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas
Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas y Valores: www.supercias.gob.ec.

seleccione la opcin portal de constitucin electrnica de compaas.

El sistema lo llevar al men principal del Portal de Constitucin Electrnica de Compaas (Ver
figura 1). Desde aqu usted podr registrarse como usuario, reservar una denominacin, constituir
una compaa y consultar los trmites iniciados.

Si usted no cuenta con un usuario y contrasea, presione la opcin 1 regstrate como

usuario.

Ingrese la informacin requerida y cree su usuario y contrasea.

Si usted no cuenta con una reserva de denominacin, presione el botn reserva de

denominacin.

Contine con el proceso de reserva.

Si usted desea constituir una compaa, presione la opcin 3 constituir una compaa.

Solicitud de constitucin de compaa

1. Registre su usuario y contrasea, y presione el botn ingresar.

Seleccione el nombre de la compaa a constituir y presione el botn continuar. El

sistema mostrar sus reservas de denominacin vigentes. (ver figura 3)

Usted acceder al formulario de Solicitud de Constitucin de Compaas que est

compuesta por cinco secciones que permiten ingresar informacin de socios o
accionistas, datos de la compaa, cuadro de suscripciones y pago de capital, informacin
de representantes legales y documentos adjuntos.

CONSTITUIR UNA COMPAA.

SECCIN SOCIOS/ACCIONISTAS

1. Socios o accionistas
En la primera seccin SOCIOS/ACCIONISTAS usted podr registrar, uno por uno, a los
socios o accionistas de la compaa, su informacin general, domicilio, contactos y
representante o apoderado, de la siguiente manera:

Presione el botn AGREGAR SOCIO/ACCIONISTA.

Seleccione el tipo de persona y presione el botn CONTINUAR. Usted podr seleccionar

entre persona natural y persona jurdica.

De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla administrar socio/accionista con los

campos correspondientes. (ver figura 6 y 7)

Seleccione la nacionalidad del socio o accionista.

Seleccione el tipo de identificacin:

Si es una persona natural con nacionalidad ecuatoriana, el sistema automticamente

seleccionar el tipo de identificacin cdula.

Si es una persona natural con nacionalidad extranjera, usted podr seleccionar el tipo
de identificacin: cdula o pasaporte.

Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn que se encuentra al lado derecho

del campo.

El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si encuentra

informacin, el sistema alimentar automticamente ciertos campos de la pantalla.

Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del socio o accionista,
el estado civil, la fecha de nacimiento, el tipo de visa y el tipo de inversin.

Ingrese los datos del domicilio del socio o accionista y presione el botn GUARDAR
SOCIO/ACCIONISTA (Ver figura 10).

Recuerde que los campos obligatorios estn marcados con asterisco.

Al guardar los datos, el sistema presentar el siguiente mensaje. Presione OK.

El sistema activar los botones para registrar contactos y representante legal o apoderado del
socio o accionista.

Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO

Seleccione el tipo de contacto, ingrese la informacin en el campo dato y presione el

botn AGREGAR CONTACTO.

Usted debe registrar por lo menos un correo electrnico y un telfono fijo que
incluya el cdigo de la providencia

Para ingresar un representante legal o apoderado del socio o accionista presione el botn
AGREGAR REPRESENTANTE.

En la pantalla REPRESENTANTE/APODERADO seleccione la nacionalidad y el

tipo de identificacin del representante legal.

Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn que se encuentra al lado

derecho del campo.

Ingrese los apellidos y nombres del representante o apoderado, su estado civil y

fecha de nacimiento.

Presione el botn GUARDAR. El sistema presentar un mensaje confirmando el

almacenamiento exitoso de los datos.

Presione el botn OK y cierre la ventana REPRESENTANTE/APODERADO.

Una vez registrados todos los accionistas, presione el botn que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la pantalla.

Recuerde: Usted debe registrar por lo menos dos socios o accionistas. Para el caso de las
compaas de responsabilidad limitada, usted puede ingresar un mximo de 15 socios.

SECCIN DATOS COMPAA

2. Datos de la compaa
En la segunda seccin DATOS COMPAA usted podr registrar el nombre comercial, el
domicilio legal, la direccin, el plazo, las actividades vinculatorias, los contactos y los
establecimientos de la compaa a constituir, de la siguiente manera:

Ingrese el nombre comercial que tendr la compaa a constituir.

Seleccione el domicilio legal de la compaa e ingrese la direccin de la compaa.

En el apartado Actividad econmica principal, el sistema mostrar la actividad

econmica que usted seleccion al momento de hacer la reserva. Esta seleccin no es
modificable.

Ingrese el plazo de duracin de la compaa y el plazo de duracin del cargo de los

representantes legales, y presione el botn GUARDAR.

Para ingresar actividades vinculatorias presione el botn AGREGAR ACTIVIDAD

VINCULATORIA.

En la pantalla ACTIVIDAD VINCULATORIA seleccione uno a uno los seis niveles

del cdigo CIIU correspondientes a la actividad vinculatoria.

Presione el botn AGREGAR ACTIVIDAD VINCULATORIA

Recuerde que usted deber repetir estos pasos por cada actividad vinculatoria que desee agregar.

Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO.

Seleccione el tipo de contacto, ingrese la informacin en el campo dato y presione el

botn AGREGAR CONTACTO.

Para ingresar un establecimiento presione el botn AGREGAR ESTABLECIMIENTO.

En la pantalla DATOS ESTABLECIMIENTO seleccione el tipo de establecimiento

que tendr la compaa. ste puede ser: Oficina, Local Comercial o Bodega.

Recuerde que usted puede ingresar el nmero de establecimientos que requiera.

Ingrese la direccin del establecimiento y presione el botn AGREGAR

ESTABLECIMIENTO.

Por cada establecimiento usted deber ingresar los contactos correspondientes. Para
ingresarlos presione el botn AGREGAR CONTACTO y repita los pasos descritos
en el numeral 2.6.

Una vez registrados todos los datos de la compaa, presione el botn que se encuentra
en la esquina inferior derecha de la pantalla.

SECCIN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

3. Cuadro de suscripciones y pago de capital

En la tercera seccin CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL usted podr
registrar el capital suscrito de la compaa y el valor de las acciones o participaciones, de la
siguiente manera:

Ingrese el capital suscrito de la compaa.

Para el caso de las compaas annimas, ingrese el capital autorizado.

Recuerde que este valor debe ser superior al capital suscrito de la compaa, pero no puede ser
superior al doble del capital suscrito.

Registre el valor nominal de las acciones.

Ingrese, uno a uno, el capital suscrito y pagado por cada socio o accionista.

Presione el botn GUARDAR.

Una vez registrada toda la informacin del capital, presione el botn que se encuentra en
la esquina inferior derecha de la pantalla.

SECCIN REPRESENTANTES LEGALES

4. Representantes legales
En la cuarta seccin REPRESENTANTES LEGALES usted podr registrar, uno por uno, a
los representantes legales de la compaa, su informacin general. Domicilio, contactos y
representante o apoderado, de la siguiente manera:

Presione el botn AGREGAR REPRESENTANTE LEGAL.

Seleccione el tipo de persona y presione el botn CONTINUAR. Usted podr seleccionar

entre persona natural y persona jurdica.

De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla EDICIN REPRESENTANTES

LEGALES con los campos correspondientes. (Ver figura 34 y 35)

Seleccione la nacionalidad del representante legal.

Seleccione el tipo de identificacin:

Si es una persona natural con nacionalidad ecuatoriana, el sistema automticamente

seleccionar el tipo de identificacin cdula.

Si es una persona natural con nacionalidad extranjera, usted podr seleccionar el tipo
de identificacin: cdula o pasaporte.

Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn que se encuentra al lado derecho

del campo.

El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si encuentra informacin, el

sistema alimentar automticamente ciertos campos de la pantalla.

Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del socio o accionista,
el tipo de representacin legal, el cargo y el tipo de visa, en caso de ser extranjero.

Ingrese los datos del domicilio del socio o accionista y presione el botn GUARDAR
REPRESENTANTES LEGALES (Ver figura 38). Recuerde que los campos obligatorios
estn marcados con asterisco

Al guardar los datos, el sistema presentar el siguiente mensaje. Presione OK

El sistema activar los botones para registrar contactos y representante legal o apoderado del
representante legal.

Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO

Seleccione el tipo de contacto, ingrese la informacin en el campo dato y presione el

botn AGREGAR CONTACTO.

Usted debe registrar por lo menos un correo electrnico y un telfono fijo que incluya el cdigo
de discado de la providencia.

Para ingresar un representante legal o apoderado del Representante Legal presione el

botn AGREGAR REPRESENTANTE.

Nota: Si el representante de la compaa es una persona jurdica, usted debe obligatoriamente

ingresar al representante legal de dicha persona jurdica.

En la pantalla REPRESENTANTE/APODERADO seleccione la nacionalidad y el

tipo de identificacin del representante legal.

Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn que se encuentra al lado

derecho del campo.

El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si encuentra informacin, el

sistema alimentar automticamente ciertos campos de la pantalla

Ingrese los apellidos y nombres del representante o apoderado, su estado civil y

fecha de nacimiento.

Presione el botn GUARDAR. El sistema presentar un mensaje confirmando el

almacenamiento exitoso de los datos.

Presione el botn OK y cierre la ventana REPRESENTANTE/APODERADO.

Una vez registrados todos los representantes legales, presione el botn que se encuentra
en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Recuerde: Usted debe registrar por dos representantes legales. (Gerente general y Presidente)
Documentos adjuntos

5. Documentos adjuntos
En la quinta seccin DOCUMENTOS ADJUNTOS usted podr adjuntar todos los
documentos requeridos para la constitucin de la compaa, de la siguiente manera:

El sistema mostrar la pantalla con todos los registros que requieren un documento.
Ubquese en la columna VER DOCUMENTO y presione el botn.

El sistema mostrar la pantalla ADMINISTRAR DOCUMENTOS ADJUNTOS con el

detalle de los documentos que usted debe adjuntar por cada accionista, cada
representante legal y por la compaa. Presione el botn AGREGAR.

Seleccione el archivo en formato pdf correspondiente y presione el botn ABRIR. El

sistema mostrar un mensaje indicando que el archivo fue almacenado exitosamente

Una vez cargados todos los documentos requeridos, cierre la ventana ADMINISTRAR
DOCUMENTOS ADJUNTOS.

Presione el botn que se encuentra en el extremo inferior derecho de la pantalla.

Al finalizar el ingreso de la informacin en las cinco secciones, el sistema mostrar la

pantalla con los costos por servicios notariales y registrales correspondientes. Si est de
acuerdo, presione el botn CONTINUAR.

Seleccione la notara de su preferencia, de acuerdo a lo siguiente:

Seleccione la provincia y el cantn del domicilio de la notara.

Seleccione el nombre de la notara.

El sistema presentar informacin general de la notara seleccionada.

Presione el botn CONTINUAR.

En la siguiente pantalla, lea las condiciones del proceso de constitucin electrnica,

seleccione el casillero ACEPTO y presione el botn INICIAR TRMITE.

. El sistema mostrar un mensaje confirmando el inicio exitoso del trmite con el nmero
de trmite correspondiente. Presione el botn OK.

Finalmente, usted recibir un correo electrnico con la informacin del trmite y los valores que
deber cancelar en el Banco del Pacfico.
Recuerde que el pago deber realizarse dentro de los 30 das posteriores al inicio del trmite.