Pasos de un usuario para la creacin de una empresa industrial

1) Ingresa al portal web de la superintendencia de compaas:

www.superintendencia.gob.ec
2) Seleccionar la opcin portal de constitucin electrnica de compaas
3) Presionar la opcin constituir una compaa
4) Ingrese su usuario y contrasea el botn ingresar.
5) Selecciona una reserva de denominacin y presiona el botn continuar
Usted acceder al formulario solicitud de de constitucin de
compaas que est compuesta por cinco secciones que permite
ingresar informacin de socios o accionistas, datos de la
compaa, cuadro de suscripciones y pago de capital informacin
de representantes legales y documentos adjuntos.
6) En la primera seccin socios o accionistas presione el botn agregar
socio o accionista
Seccione el tipo de personas y presione continuar
Ingresa los datos generales, la direccin de domicilio y los
contactos del socio o accionista de la compaa, y presione el
botn guardar socio/accionista.
Una vez registrado todos los accionistas presione el botn de color
verde que se encuentra en el extremo inferior derecho de la
pantalla.
7) En la segunda seccin datos compaa
Ingrese el nombre comercial, el domicilio legal, la direccin, el
plazo, las actividades vinculatorias, los contactos y los
establecimientos de la compaa a construir.
presione el botn de color verde que se encuentra en el extremo
inferior derecho de la pantalla.
8) En la tercera seccin cuadro de suscripciones y pago de capital
Ingresa el capital suscrito de la compaa, el valor nominal de los
accionistas o participantes, y el capital autorizado de ser el caso.
Ingrese el capital suscrito y pagado por cada accionista y presione
el botn guardar.
presione el botn de color verde que se encuentra en el extremo
inferior derecho de la pantalla.
9) En la cuarta seccin representantes legales, presione el botn agregar
representantes legales
Ingresa los datos generales, la direccin y los contactos del
representante legal de la compaa.
Si el representante legal es una persona jurdica usted deber
registrar al representante legal o apoderado de la persona
jurdica. Para ingresarlo presione el botn agregar representante y
registre los datos correspondientes.
Una vez registrado los representantes legales presione el botn de
color verde que se encuentra en el extremo inferior derecho de la
pantalla.
10)
En la quinta seccin documentos adjuntos

Presione el icono adjuntar de la columna ver documentos

Presione el botn agregar, seleccione el archivo en pdf y presione
el botn abrir
Una vez cargados todos los documentos requeridos presione el
botn de color verde que se encuentra en el extremo inferior
derecho de la pantalla.
11)
El sistema mostrara los costos por servicios notariales y
registrales correspondientes. Si est de acuerdo, presione el botn
continuar.
12)
Seleccinela notaria de su preferencia y presione el botn
continuar
13)
Finalmente lea las condiciones del proceso de constitucin
electrnica, seleccione el casillero acepto y presione el botn inicial
tramite.
El sistema mostrara un mensaje confirmando la generacin
correcta del trmite con el nmero de identificacin
correspondiente
Usted recibir un correo electrnico con la informacin del trmite
y los valores que deber cancelar en el Banco del Pacifico.
Documentos habilitantes

Copia de cedula y papeleta de votacin

Nombramiento para representante legal
Poder para apoderado
Partida de nacimiento para menores de edad
Persona jurdica o extranjero:
Certificado de existencia legal del pas de origen
Nmina de socios notariada

Usuario

Se registra en el portal institucional de la Superintendencia de

Compaas
Reservara el nombre de la compaa
Llenara el formulario de datos para la plantilla de escritura (contiene
declaraciones juramentada)
Llenara el formulario de datos para la plantilla de nombramientos
Adjuntara documentos habilitantes
Seleccionara el notario
Se acercar al banco para cancelar los valores por servicios registrales
Se acercara a la oficina del notario para firmar las escrituras y los
nombramientos, y realizar el pago

Notario

Despus de recibir la notificacin de usuario, ingresara al sistema y

revisara la informacin y los documentos adjuntos

Luego de realizar la revisin asignara la cita

Despus de recibir el pago del usuario generara escrituras y
nombramientos
Solicitar la firma de la escritura a los accionistas y escaneara el
documento
Solicitar la firma de los nombramientos a los representantes legales y
escanear los documentos
Firmar la escritura y los nombramientos digitalizados utilizado su firma
electrnica
El notario seleccionara en la pgina web la opcin de financiacin y
automticamente el sistema enviara una notificacin al registro
mercantil.

Registro mercantil

El sistema enviara un mensaje de notificacin al registrador mercantil

Despus de la revisin, el registrador mercantil proceder a escribir la
compaa y los nombramientos de representantes legales, y colocara su
firma electrnica.
Una vez formalizado ese proceso, el sistema invocara al Servicio de
Rentas Internas para la obtencin del nmero de RUC.

Servicio de rentas internas

El sistema invocara la servicio web del SRI, el mismo que asignara un

numero de RUC.
Una vez finalizado este paso, el sistema notificara al municipio
correspondiente y a la Direccin de Registro de Sociedades de la
Superintendencia de Compaas.

Direccin de registro de sociedades

El sistema realizara el registro de la compaa la base de datos de la

Superintendencia de Compaas asignndole un nmero de expediente
vinculado al nmero de RUC
La Direccin de Registro de Sociedades recibe la notificacin de
finalizacin del proceso
La direccin del registro de Sociedades proceder a notificar a los
actores del proceso la finalizacin de la constitucin.
Duracin del proceso
Participantes
Notario
Registro Mercantil
SRI
Total

Tiempo
2 a 3 Horas
2 a 3 horas
Segundos
Hasta 1 da laborable

El sistema notificara a la Direccin de Registro de Sociedades el cumplimiento

de cada fase del proceso.
Requerimientos mnimos de los actores del proceso
Usuario
Computadora
Internet
Escaner
Notario
Computador
Escaner
Internet
Firma electrnica
Personal calificado
Certificacin para los servicios que brinda
Registro mercantil
Computador
Internet
Firma electrnica
escaner