Está en la página 1de 367

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

POR PUESTO DE TRABAJO


CODIGO 041_17 OM 01 2004

ELABORACION

REVISION

Servicio de Organizacin y Mtodos


Oficina Legal
Oficina de Riesgos
Oficina de Desarrollo
rea Comercial
rea de Administracin
rea de Finanzas
Servicio de Recuperaciones
rgano de Control Institucional

CONFORMIDAD

Gerencia General

APROBACION

Directorio Sesin N 247 del 17.02.2012


Acuerdo N 1688-02-2012

VIGENCIA

Febrero 2012

Modificaciones
Se adecua los puestos de trabajo al alineamiento de la Estructura Orgnica.
Se cambia la codificacin de los CAP.
Se adecua los puestos al CAP aprobado por el Directorio en la acta de sesin N231 2011 con fecha 05 de Agosto
del 2011.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
CAPITULO

INDICE

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
1

17

INDICE
LINEAMIENTOS GENERALES .............................................................................................................. 1
ESTRUCTURA ORGNICA DEL BANCO ............................................................................................. 1
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ........................................................................................... 2
OFICIALA DE CUMPLIMIENTO ............................................................................................................ 8
GERENCIA GENERAL ......................................................................................................................... 11
OFICINA LEGAL ................................................................................................................................... 17
OFICINA DE DESARROLLO................................................................................................................ 21
OFICINA DE RIESGOS ........................................................................................................................ 56
SERVICIO DE RECUPERACIONES .................................................................................................... 66
REA COMERCIAL .............................................................................................................................. 70
REA DE FINANZAS ........................................................................................................................... 80
REA DE ADMINISTRACIN .............................................................................................................. 99
JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE ..136
AGENCIA PIURA ................................................................................................................................ 140
AGENCIA CHICLAYO ........................................................................................................................ 155
AGENCIA TRUJILLO ......................................................................................................................... 174
AGENCIA CAJAMARCA .................................................................................................................... 189
JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO ..202
AGENCIA LA MERCED . 206
AGENCIA HUANCAYO ..................................................................................................................... 223
AGENCIA HUACHO ........................................................................................................................... 236
AGENCIA CHINCHA .......................................................................................................................... 249
AGENCIA TARAPOTO ....................................................................................................................... 262
AGENCIA IQUITOS ............................................................................................................................ 281
JEFATURA REGIONAL ZONA SUR .......294
AGENCIA AYACUCHO ...................................................................................................................... 298
AGENCIA AREQUIPA ........................................................................................................................ 313
AGENCIA CUSCO .............................................................................................................................. 334
AGENCIA PUNO ................................................................................................................................. 349

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
1

17

LINEAMIENTOS GENERALES
El presente documento establece el Manual de Organizacin y Funciones por
Puesto de Trabajo, el cual se sustenta y basa en la Estructura Orgnica del Banco,
Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, as
como el Cuadro de Asignacin de Personal CAP, documentos aprobados por el
Directorio.

Igualmente, el presente documento muestra la estructura orgnica a nivel de


puestos de cada una de las unidades orgnicas del Banco.

Mediante este documento, el Directorio delega en la Gerencia General las


modificaciones y adecuaciones al manual de organizacin y funciones por puesto de
trabajo de cada uno de los puestos expresados en el presente documento as como
los que se requieran para el normal desarrollo de las operaciones de la institucin,
sustentados en el CAP; con cargo a informar en el prximo Directorio.
Las modificaciones o cambios a la Estructura Organizativa deber ser presentada
previamente al Directorio para su aprobacin.

La descripcin del manual de organizacin y funciones de cada uno de los puestos


esta en relacin directa al CAP aprobado, motivo por el cual se establece una
codificacin CAP.

Con la finalidad de identificar y mantener un orden en cada puesto de trabajo, se


establece una codificacin, la misma que tiene una correlacin directa con el CAP.

La codificacin est dividida en 2 partes principales:


La primera referente a la estructura orgnica y la segunda a la identificacin del
puesto en s, y su categora y/o jerarqua.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
2

17

El cdigo CAP est compuesto por once dgitos, bajo la siguiente estructura:

12-34-56-78-910, donde:
Sobre la estructura orgnica:

12, representa la codificacin de las unidades orgnicas que el Banco tiene


establecidas, sean reas u Oficinas.

34, representa la codificacin de las dependencias de cada unidad orgnica, las


cuales estn divididas en Departamentos Servicios.

56, representa la numeracin consecutiva de la unidad o puesto el cual reporta al


Departamento Servicio.

Sobre la identificacin del puesto y categora

78, representa la categora del puesto la cual va desde el Gerente General hasta los
Auxiliares.

910, representa la codificacin de identificacin individual de cada puesto.


En la primera parte de la codificacin los dos primeros dgitos identifican las
unidades orgnicas del Banco, a las cuales se les establece la siguiente
codificacin:
Unidad Orgnica

Cdigo

Gerencia General

01

Oficina Legal

02

Oficina de Desarrollo

03

Oficina de Riesgos

04

Servicio de Recuperaciones

05

rea Comercial

06

rea de Finanzas

07

rea de Administracin

08

rgano de Control Institucional 09

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
3

17

Se debe indicar que la Presidencia del Banco no es ejecutiva, en tanto, no tiene


asignado un CAP especfico.
La segunda parte de la estructura del cdigo esta representado por las categoras de
los puestos, a los cuales se les establece la siguiente codificacin:

Categora del Puesto

Cdigo

Gerente General

01

Gerente de rea u Oficina

02

Ejecutivo

03

Analista

04

Asistente

05

Auxiliar

06

La distribucin de la cantidad de puestos de trabajo de acuerdo al CAP son las


siguientes:
Categora
Gerencia
General
Gerente
de rea
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total
Total
General

Oficina
Agencias
Principal Regionales
1
6
16
31
47
6
107
230

9
39
62
13
123

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

CAPITULO
I
LINEAMIENTOS GENERALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
4

17

El Manual de Organizacin y Funciones por Puesto de Trabajo tiene la siguiente


estructura:
1.-

Datos Generales del Puesto, en el cual se describe cargo CAP (cdigo),

nombre del puesto, grupo ocupacional, fecha de actualizacin, unidad, servicio y


rea organizacional y ubicacin geogrfica.

2.-

Relaciones Jerrquicas del Puesto, en el cual se describe a quien reporta el

puesto y puestos a los cuales supervisa.

3.-

Objetivo especfico del puesto, en el cual se describe la misin o razn de ser

del puesto.

4.-

Funciones especficas del puesto, en el cual se describe en forma

consolidada y sucinta las actividades que realiza el puesto y que lo identifican como
tal.

5.-

Perfil y Competencias del Puesto, en el cual se describe los requerimientos y

las competencias para ocupar el puesto de trabajo.

Esta ltima parte del manual por puesto de trabajo ser de manejo y actualizacin
directa del Departamento de Recursos Humanos, datos que no estarn expresados
en el presente documento.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

CAPITULO
ESTRUCTURA ORGNICA DEL BANCO

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
1

17

ESTRUCTURA ORGNICA DEL BANCO

rgano de Control
Institucional

Comit de Auditoria

Directorio
Oficial de
Cumplimiento *

Comit de Riesgos

Gerencia General

Oficina de
Desarrollo

Oficina de Riesgos

Oficina Legal

Servicio de
Recuperaciones

rea Comercial

rea de Finanzas

rea de
Administracin

*Funcin realizada a tiempo parcial por la Gerencia Legal

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o
Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total
Total General

Sede Central Of. Regionales


1
0
6
16
31
47

0
9
39
62

6
107

13
123
230

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
2

17

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL*
*CAP corresponde a Contralora

AUDITOR
CAP.010001001

AUDITOR
CAP.010001002

AUDITOR
CAP.010001003

AUDITOR
CAP.010001004

ASISTENTE DE
AUDITORIA
CAP.010001005

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

OCI
0
0
0
4
1
0
5

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
3

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

FECHA

010001001

ANALISTA

Enero 2012

AUDITOR

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

OCI

OCI

OCI

UBICACIN
OFICINA PRINCIPALLIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del rgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditora la elaboracin del Plan anual de Control del rgano de
Control, revisar los diversos informes de auditora, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las
diversas actividades y acciones de control que efecta el rgano de Control en funcin al Plan Anual de Control
aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al
cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1 Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditora, revisando
cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.
2 Proponer actividades para la elaboracin del Plan Anual de Control.
3

Coordinar con el Jefe de rgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribucin del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboracin de diversos informes; considerando la
naturaleza del trabajo.

Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensin de los procedimientos de auditora en funcin de
los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea
aplicable.
Elaborar el Memorndum de Planeamiento y Programas de Auditora.

5
6

Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando
la aplicacin de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de
manera acuciosa los papeles de trabajo.
Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisin de los procedimientos terminados.

Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en
relacin con el presupuesto de horas proyectado en el Memorndum de Planeamiento , informando al Jefe
inmediato.
9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su
levantamiento o consignacin como observacin en el informe correspondiente.
10 Verificar que la informacin obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y tiles en relacin a
los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.
8

11 Supervisar la correcta preparacin del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios tcnicos,
sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.
12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditora.
13 Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores.
15 Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que por norma sean
de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
4

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO
OCUPACIONAL

FECHA

010001002

ANALISTA

Enero 2012

AUDITOR

UNIDAD

SERVICIO

AUDITOR

UBICACIN

OCI

OCI

OCI

OFICINA PRINCIPALLIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del rgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Coordinar permanentemente con el Gerente de Auditora la elaboracin del Plan anual de Control del rgano de
Control, revisar los diversos informes de auditora, asimismo supervisar la labor de los Analistas de desarrollo de las
diversas actividades y acciones de control que efecta el rgano de Control en funcin al Plan Anual de Control
aprobado, revisando cuidadosamente que se cumplan los procedimientos de control, y otras funciones inherentes al
cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1 Conducir, coordinar, participar y cumplir con el plan de trabajo en las Comisiones de Auditora, revisando
cuidadosamente que se cumpla con los procedimientos de control establecidos.
2 Proponer actividades para la elaboracin del Plan Anual de Control.
3

Coordinar con el Jefe de rgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribucin del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboracin de diversos informes; considerando la
naturaleza del trabajo.

Proponer ajustes o redefinir la naturaleza, alcance y extensin de los procedimientos de auditora en funcin de
los descubrimientos y resultados derivados de las pruebas cumplimiento de control interno, siempre que sea
aplicable.
Elaborar el Memorndum de Planeamiento y Programas de Auditora.

5
6

Supervisar a los Auditores encargados de los equipos de trabajo durante las comisiones de auditoria, cuidando
la aplicacin de las normas y criterios de auditoria establecidos en los Programas de Auditoria , revisando de
manera acuciosa los papeles de trabajo.
Evaluar los resultados del examen sobre la base de la revisin de los procedimientos terminados.

Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores encargados o equipos supervisados en
relacin con el presupuesto de horas proyectado en el Memorndum de Planeamiento , informando al Jefe
inmediato.
9 Evaluar conjuntamente con los auditores los descargos por los hallazgos elaborados, determinando su
levantamiento o consignacin como observacin en el informe correspondiente.
10 Verificar que la informacin obtenida de las auditorias cuenten con la debida importancia y tiles en relacin a
los objetivos establecidos, conteniendo evidencias suficientes y competentes.
11 Supervisar la correcta preparacin del proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios tcnicos,
sustentados con los documentos de trabajo debidamente consolidados.
8

12 Organizar adecuadamente los archivos de Auditora.


13 Efectuar el seguimiento y evaluacin de medidas correctivas.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores.
15 Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica a la que pertenece y las que por norma sean
de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
5

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


DATOS GENERALES
1
DEL PUESTO
CDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001003

AUDITOR

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

OCI

OCI

OCI

GRUPO
OCUPACIONAL

FECHA

ANALISTA

Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPALLIMA

RELACIONES JERRQUICA
2
DEL PUESTO
PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del rgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO
3
DEL PUESTO
Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditora o exmenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo
coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboracin y desarrollo de los programas de auditorias,
supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relacin al tiempo establecido para la ejecucin del
programa de auditora, as como otras labores inherentes al cargo.
FUNCIONES ESPECFICAS
4
DEL PUESTO
1 Participar activamente en la formulacin del plan Anual de Control
2

Coordinar con el Jefe de rgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribucin del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboracin de diversos informes, considerando la
naturaleza del trabajo.

Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensin de los procedimientos de auditora en funcin de los
descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).

Formular el Memorndum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicndolo al


responsable del rea auditada en coordinacin con el Jefe del rgano de Control Institucional. Evaluando las
medidas correctivas al respecto.
Participar en la evaluacin de los resultados del examen sobre la base de la revisin de los procedimientos
terminados.

5
6
7

Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relacin con el presupuesto de horas
proyectado en el Memorndum de Planeamiento.
Preparar y revisar con el Jefe de rgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, as como
cualquier otro informe especfico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, as como los dems hallazgos de
auditora, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se
encuentren debidamente sustentados.

Participar en la evaluacin de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o
consignacin como observacin en el informe correspondiente.
9 Participar en la verificacin de la informacin obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de
importancia, pertinentes y tiles en relacin a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias
suficientes y competentes
10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un
adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.
8

11 Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios tcnicos vigentes, sustentando con los
papeles de trabajo debidamente consolidados.
12 Participar en arqueos de fondos y valores.
13 Organizar archivos de Auditora o examen especial adecuadamente.
14 Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas.
15 Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica y las que por norma sean de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
6

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1 DATOS GENERALES DEL PUESTO
CDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001004

AUDITOR

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

OCI

OCI

OCI

GRUPO
OCUPACIONAL

FECHA

ANALISTA

Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPALLIMA

2 RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
Jefe del rgano de Control Institucional
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

3 OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Integrar los equipos de trabajo para realizar la auditora o exmenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos, asimismo
coordinar permanentemente con el auditor supervisor la elaboracin y desarrollo de los programas de auditorias,
supervisar el trabajo desarrollado por los auditores asistentes en relacin al tiempo establecido para la ejecucin del
programa de auditora, as como otras labores inherentes al cargo.
4 FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
1 Participar activamente en la formulacin del plan Anual de Control
2

Coordinar con el Jefe de rgano de Control Institucional el plan de trabajo: Distribucin del tiempo, fases de
trabajo, lugares a visitarse, cantidad de horas hombre y la elaboracin de diversos informes, considerando la
naturaleza del trabajo.
Ajustar o redefinir la naturaleza, alcance y extensin de los procedimientos de auditora en funcin de los
descubrimientos y resultados derivados de las pruebas de cumplimiento de control interno (si son aplicables).

Formular el Memorndum de Control Interno consignando las recomendaciones pertinentes y comunicndolo al


responsable del rea auditada en coordinacin con el Jefe del rgano de Control Institucional. Evaluando las
medidas correctivas al respecto.
5 Participar en la evaluacin de los resultados del examen sobre la base de la revisin de los procedimientos
terminados.
6 Controlar permanentemente el tiempo asumido por los auditores en relacin con el presupuesto de horas
proyectado en el Memorndum de Planeamiento.
7 Preparar y revisar con el Jefe de rgano de Control Institucional los estados financieros, notas y anexos, as como
cualquier otro informe especfico de acuerdo con la naturaleza del trabajo, as como los dems hallazgos de
auditora, determinando si se ha cumplido con las reglamentaciones y normas pertinentes cuidando que se
encuentren debidamente sustentados.
8 Participar en la evaluacin de los descargos por los hallazgos formulados, determinando su levantamiento o
consignacin como observacin en el informe correspondiente.
9 Participar en la verificacin de la informacin obtenida en las auditorias a fin de que se limiten a asuntos de
importancia, pertinentes y tiles en relacin a los objetivos establecidos, las cuales deben contener evidencias
suficientes y competentes.
10 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles y completos con la finalidad de proporcionar un
adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones correspondientes a los informes de auditoria.
4

11 Preparar el proyecto de informe, de acuerdo a las normas y criterios tcnicos vigentes, sustentando con los
papeles de trabajo debidamente consolidados.
12 Participar en arqueos de fondos y valores.
13 Organizar archivos de Auditora o examen especial adecuadamente.
14 Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas.
15 Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica y las que por norma sean de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
7

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CDIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001005

AUDITOR

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

OCI

OCI

OCI

GRUPO
OCUPACIONAL

FECHA

ASISTENTE

Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPALLIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 Jefe del rgano de Control Institucional
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Apoyar en las diversas actividades y acciones de control realizadas, coordinando permanentemente con el auditor
analista sobre el avance en la ejecucin del programa de auditora desarrollando pruebas de cumplimiento y/o
sustantivas segn sea el caso, as como otras labores inherentes al cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1 Integrar los equipos de trabajo para realizar auditoras o exmenes especiales encomendados, proponiendo
recomendaciones, ejecutando los planes de trabajo y cumpliendo los procedimientos de control establecidos.
2

Realizar las labores encomendadas por el auditor encargado de los equipos de trabajo durante las comisiones.

Recomendar al Auditor encargado del equipo de trabajo durante las comisiones, los cambios en la naturaleza y
extensin en las pruebas de convalidacin y otros procedimientos de auditora.
Desarrollar el programa de Auditora aprobado (pruebas de cumplimiento y/o sustantivas segn sea aplicable).

4
5

Obtener informacin y documentacin necesaria de los sistemas contables u otros, a travs del relevamiento
y/o actualizacin de los flujo gramas o narrativos que registren la operativa de la institucin/proyecto (ciclos y
cuentas del balance vinculadas). De igual forma con los sistemas o programas automatizados.

Evaluar los riesgos de control a travs de la aplicacin de cuestionarios de control interno, determinando las
deficiencias e informando al encargado de la comisin para su inclusin en el Memorndum de Control Interno,
consignando la correspondiente recomendacin.

Analizar la informacin operativa financiera, administrativa y tecnolgica junto con las normas de
reglamentaciones aplicables, dependiendo del trabajo encomendado.
8 Preparar los papeles de trabajo correspondientes para sustentar debidamente el trabajo realizado y entregarlos
al encargado de la comisin.
9 Identificar los asuntos significativos descubiertos en la auditora y los que requieran la atencin del encargado
de la comisin.
10 Realizar las pruebas sustantivas de cierre y asistir en la preparacin de las relaciones analticas al cierre.
7

11 Completar los procedimientos de auditora y la informacin correspondiente a los legajos del trabajo.
12 Preparar los borradores de hallazgos de auditora con los elementos o atributos respectivos, debidamente
sustentados, los mismos que deben ser expuestos de manera legible en los papeles de trabajo.
13 Evaluar los descargos por los hallazgos elaborados y determinar su levantamiento o inclusin como
observacin en el informe, elaborando las correspondientes recomendaciones para alcanzarlo al encargado de
la comisin.
14 Participar en el arqueo de fondos y valores
15 Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas.
16 Realizar otras funciones afines a la misin de la unidad orgnica y las que por norma sean de su competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICIALA DE CUMPLIMIENTO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
8

OFICIALA DE CUMPLIMIENTO

GERENTE LEGAL *
CAP.020002010

* Oficial de Cumplimiento a
tiempo compartido

ASISTENTE OFC.
CUMPLIMIENTO
CAP.020305014

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficiala de
Cumplimiento
0
0
0
0
1
0
1

( *) El cargo de Oficial de Cumplimiento lo realiza la Gerencia Legal a tiempo compartido no exclusivo. No requiere CAP.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICIALA DE CUMPLIMIENTO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
9

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020002010
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
UNIDAD
OFICIALIA DE CUMPLIM.

SERVICIO
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO

OFICINA
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 DIRECTORIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE OFICIALA DE CUMPLIMIENTO
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
GERENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Coordinar, vigilar y controlar el sistema de prevencin de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Verificar la aplicacin de polticas y procedimientos implementados por el ente supervisor (UIF) y/o el Banco para prevenir
o detectar operaciones ilcitas.

Verificar la aplicacin de polticas y procedimientos necesarios para asegurar el nivel de integridad de los directores,
gerentes y trabajadores, verificando se cumpla con recabar la informacin necesaria sealada por el ente supervisor (UIF)
y/o el Banco.
Verificar la adecuada conservacin y custodia de los documentos requeridos para la prevencin del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo.

3
4

Coordinar con el Servicio de Capacitacin programas de divulgacin y formacin de personal en esta materia; as como la
adecuada difusin del Cdigo de conducta y el Manual.

Reportar al organismo de control las operaciones sospechosas identificadas; as como la lista de clientes exceptuados,
cuando sta sea requerida.

Revisar peridicamente en la pgina web de las Naciones Unidas, la lista sobre personas involucradas en actividades
terroristas a fin de detectar si alguna de ellas est realizando alguna operacin con el Banco. Asimismo, la revisin de
pginas web del GAFI, la Lista de Pases y territorios no Cooperantes as como la lista OFAC como herramienta de
consulta para el conocimiento de los clientes.
Proponer seales de alerta a ser incorporadas en el Manual.

Llevar un control de operaciones comunicadas por el personal del Banco como inusuales.

Elaborar y notificar los Reportes de Operaciones Sospechosas a la UIF-Per, en representacin del Banco.

10 Elaborar los informes trimestrales y semestrales sobre la situacin del sistema de prevencin y su cumplimiento dentro
del Banco, as como la elaboracin del programa Anual de Trabajo a ser presentado al Directorio.
11 Ser el interlocutor del Banco ante la UIF.
12 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
13 Las dems funciones que sean necesarias para vigilar el cumplimiento del sistema de prevencin de lavado de activos y
del financiamiento del terrorismo.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICIALA DE CUMPLIMIENTO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
10

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305014
ASISTENTE DE OFICIALA DE CUMPLIMIENTO
UNIDAD
OFICIALIA DE CUMPLIM.

SERVICIO
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO

OFICINA
OFICIALIA DE CUMPLIMIENTO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Asistir al Oficial de Cumplimiento en la gestin del sistema de prevencin de lavado de dinero y financiamiento de terrorismo,
verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos de acuerdo a las leyes vigentes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Apoyar en la verificacin de la adecuada aplicacin de las normas y procedimientos diseados por el Banco para prevenir
y/o detectar operaciones ilcitas.

Estar actualizado sobre las normas internas, leyes y reglamentos vigentes, acuerdos internacionales suscritos por el pas
y toda informacin relevante sobre prevencin contra el lavado de dinero.

Apoyar en la coordinacin con el Servicio de Capacitacin programas de divulgacin y formacin de personal en esta
materia; as como, vigilar el cumplimiento de estos programas.

Atender consultas relacionadas con la prevencin del lavado de activos y cumplimiento de leyes que regulan la materia.

Archivar los listados de operaciones inusuales y/o sospechosas.

Elaborar los reportes de las operaciones sospechosas identificadas; as como la lista de clientes exceptuados, para el
anlisis correspondiente.

Apoyar en la revisin peridica de la pgina web de las Naciones Unidas y la lista sobre personas involucradas en
actividades terroristas, a fin de detectar si alguna de ellas est realizando alguna operacin con el Banco. Asimismo,
apoyar en la revisin de pginas web del GAFI, la Lista de Pases y territorios no Cooperantes, as como la lista OFAC,
como herramienta de consulta para el conocimiento de los clientes.
Apoyar en la elaboracin de los informes trimestrales y semestrales sobre la situacin del sistema de prevencin y su
cumplimiento dentro del Banco.

8
9

Cualquier otra funcin que le asigne su jefe inmediato superior.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
11

GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL
CAP.010001006

ASISTENTE
GERENCIA GNL.
CAP.010001008

INSPECTORIA
CAP.010001007
CHOFER
CAP.010001009

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Gerencia
General
1
0
1
0
2
0
4

17

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
12

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

010001006

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 DIRECTORIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE GERENCIA GENERAL
2 INSPECTORIA
3 GERENTE LEGAL
4 GERENTE DE DESARROLLO
5 GERENTE DE FINANZAS

6
7
8
9
10

GERENTE COMERCIAL
GERENTE DE RIESGOS
GERENTE DE ADMINISTRACION
JEFE DE RECUPERACIONES
CHOFER

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Administrar las actividades del Banco, as como de resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo a las
resoluciones del Directorio, teniendo la representacin judicial y administrativa del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, programar, organizar y supervisar las actividades y las operaciones de las dependencias del Banco, segn las
polticas establecidas por el Directorio, pudiendo para tal fin delegar en parte su autoridad en otros funcionarios de
gerencia de la Oficina Principal o en los jefes de las oficinas descentralizadas (Jefes Zonales Regionales y
Administradores de Agencia).

Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil y las facultades
de representacin previstas en el artculo 10 de la Ley de Arbitraje aprobada por Decreto Legislativo N1071.

Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos de la Junta General y del Directorio cuando ello no est reservado al Presidente,
as como las disposiciones de este ltimo.

Proponer al Directorio, el nombramiento de los Jefes Zonales Regionales y los Administradores de las Oficinas
Regionales.

Proporcionar al Directorio la informacin, estudios y recomendaciones que se requiera para facilitar sus decisiones y darle
cuenta de los asuntos que corresponda.

Aprobar la contratacin o remocin del personal del Banco, con sujecin a la poltica que establezca el Directorio y las
facultades que ste le asigne; as como aplicar sanciones y ejecutar otras acciones relacionadas con la administracin del
Banco.
Conceder licencias a los funcionarios y dems trabajadores del Banco.

Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; as como decidir sobre la compra de bienes (equipos, muebles
y enseres) y la contratacin de servicios, autorizando los gastos propios del funcionamiento del Banco, cindose al Plan
en mencin y a las respectivas autorizaciones presupuestales.
9 Dar y tomar en arrendamiento o comodato bienes inmuebles, en funcin de las necesidades operativas del Banco.
10 Participar con voz en las sesiones de Junta General de Accionistas y de Directorio y actuar en ellas como Secretario,
salvo que dichos rganos de gobierno hayan designado a otro funcionario con ese objeto o acuerden que la reunin tenga
carcter reservado.
8

11 Llevar la custodia de los Libros de Actas de Juntas Generales de Accionistas y del Directorio y otorgar copia o constancia
certificada de las sesiones de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.
12 Formular el plan estratgico, presupuesto, cuadro de metas y planes operativos de la institucin.
13 Firmar el Balance General y los dems estados financieros, as como todo otro documento que le corresponda autorizar
por razn de su cargo, segn el Estatuto o disposiciones legales o reglamentarias.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
13

17

14 Otras funciones que sealen la Ley General de Sociedades, otras normas legales, el Estatuto, los reglamentos internos, y
el Directorio.
15 Proponer al Directorio los lmites mximos de las lneas de crdito destinadas a atender a los pequeos productores
agropecuarios en zonas de extrema pobreza.
16 Evaluar el logro de objetivos y el desempeo de las Gerencias a su cargo.
17 Dirigir las acciones de mejora y rediseo de proceso de negocio, la calidad del servicio y de la productividad empresarial;
as como tambin coordinar y dirigir las relaciones de cooperacin internacionales e interinstitucionales
18 Supervisar a travs del Coordinador Institucional la atencin y solucin de los informes de auditora presentados por la
Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).
19 Disponer la implementacin de los medios correctivos resultantes de la auditorias realizadas.
20 Proponer al Directorio los lmites mximos de las lneas de crdito destinadas a atender a los pequeos productores
agropecuarios en zonas de extrema pobreza.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
14

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

010001007

INSPECTORIA

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Asesorar y apoyar a la Gerencia General en las labores propias del cargo, asegurando un ambiente de confianza positivo y
de apoyo hacia el control interno, por medio de una actitud abierta de apoyo permanente para la mejora continua ,
transparencia en la toma de decisiones , una conducta orientada hacia los valores y la tica, as como una clara
determinacin hacia la medicin objetiva del desempeo, de tal forma que permita que los procesos se desarrollen en forma
acorde con la normatividad vigente, logrando el cumplimiento de los objetivos y metas.
Procurar y promover acciones peridicas de manera conjunta, orientadas a verificar y evaluar el correcto proceso de las
operaciones, a cargo de las distintas unidades orgnicas y personal competentes del Banco, as como medir la eficiencia y
eficacia en su ejecucin y de ser el caso, permitir formular la recomendacin de medidas correctivas para garantizar y
asegurar los resultados esperados.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Coordinar con las gerencias y reas que integran el banco a fin de asegurar la adecuada implementacin, supervisin y
monitoreo del sistema de control interno, de tal forma que promueva el logro de los objetivos, as como la eficiencia,
eficacia y economa de las operaciones.
Propiciar un ambiente adecuado y de confianza que motive la propuesta de medidas que contribuyan al fortalecimiento
del control interno y al desarrollo de la cultura de control institucional.

Coordinar y supervisar las acciones adoptadas por las distintas reas que integran el Banco a fin de lograr concretar y
materializar las recomendaciones incluidas en los informes de los rganos de control y de supervisin.

Monitoreo oportuno con el fin de asegurar el cumplimiento de los Acuerdos y/o Pedidos del Directorio.

Evaluacin de procesos a cargo de las distintas unidades orgnicas e identificacin de fallas de diseo y en su ejecucin.

Promover entre las unidades y funcionarios responsables la utilizacin de mecanismos de autoevaluacin de la gestin
permitiendo una visin clara e integral en el cumplimiento de metas y resultados previstos e identificar desviaciones los
cuales exigen la adopcin de medidas correctivas necesarias.
Monitoreo permanente y/o seguimiento continuo orientado a verificar el cumplimiento efectivo de las medidas correctivas ,
as como el correcto funcionamiento de los controles.

7
8

Participar en las Sesiones del Comit de Crdito tomando nota de los acuerdos para elaborar y hacer firmar las
respectivas Actas y su custodia respectiva.

Revisar y/ o analizar la documentacin con provedos de la Gerencia General y atenderlos oportunamente.

10 Asesorar prudentemente y sin carcter de vinculante a la Gerencia General, Gerencias y distintas reas que integran el
Banco.
11 Atender y efectuar las Comisiones de Servicio dispuestas y/o aprobadas por la Gerencia General.
12 Asistir a las reuniones de Comit de Gerencia sin carcter vinculante con el propsito de tomar nota de acuerdos y
contribuir con sus comentarios a la toma de decisiones y cumplimiento de objetivos.
13 Mantener permanentemente informado al Gerente General de todos los asuntos relacionados con la marcha del Banco.
14 Efectuar visitas inopinadas a las oficinas regionales y zonales para verificar la efectividad del sistema de control interno.
15 Cumplir con Comisiones y/o encargos dispuestos por la Gerencia General.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por la Gerencia General dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
15

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

010001008

ASISTENTE GERENCIA GENERAL

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


El objetivo del Puesto es brindar asistencia en las actividades diarias de la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar la programacin de actividades diarias (Agenda personal e institucional) especificadas con la Gerencia General.

Brindar asistencia para facilitar la movilizacin del Gerente General a las diferentes localidades externas a las que tenga
que asistir.

Ingresar, registrar, distribuir y archivar documentos hacia las distintas dependencias del Banco u otras entidades
externas.

Informar actividades y pendientes del da en coordinacin con las dems Gerencias.

Solicitud y control de suministros del rea

Recepcin de visitas y llamadas telefnicas; as como brindar atencin a clientes internos y externos.

Convocar y organizar Comits de Gerencias y Sesin de Directorio.

Cumplir con otras funciones que les sea encargada por la Gerencia General dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
GERENCIA GENERAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
16

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
010001009
CHOFER DE GERENCIA GENERAL
UNIDAD
GERENCIA GENERAL

DEPARTAMENTO
GERENCIA GENERAL

AREA
GERENCIA GENERAL

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Realizar las actividades de traslado de la Gerencia General.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Trasladar a la Gerencia General a los lugares que les sea asignado.

Administrar el vehculo asignado, responsabilizarse por su uso, conservacin y limpieza, as como las condiciones para
su mantenimiento.

Informar sobre el recorrido, ocurrencias, consumo de combustible y operatividad del vehculo y/o equipo a su cargo.

Cumplir con el reglamento de trnsito y las normas internas del Banco informando sobre las ocurrencias que se
presenten.

Liderar y conducir el uso del vehculo asignado, en apoyo logstico y desplazamiento del personal.

Apoyar en las labores administrativas de distribucin de informacin y documentacin en forma externa.

Apoyar en la labor administrativa interna de la oficina por instrucciones de la Gerencia.

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
17

17

OFICINA LEGAL

OFICINA LEGAL

GERENTE LEGAL *
CAP.020002010
* Oficial de Cumplimiento a
tiempo compartido

ANALISTA DE
CONTRATOS
CAP.020002012

ASISTENTE DE
PROCESOS
CONTENCIOSOS
CAP.020002013

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
( *) El Gerente Legal tiene tambin el cargo de Oficial de Cumplimiento a tiempo compartido no exclusivo

Legal
0
1
0
1
1
0
3

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
18

17

OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020002010

GERENTE DE OFICINA LEGAL

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

OFICINA LEGAL

OFICINA LEGAL

OFICINA LEGAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS
2 ASISTENTE LEGAL
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Prestar asesora en todos los actos institucionales que tengan implicancia de orden legal, con el fin de que los negocios y
operaciones del Banco se realicen de acuerdo a la legislacin vigente y la normatividad inherente.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el presupuesto anual del rea, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta Direccin, que
permita la preparacin del planeamiento estratgico y el presupuesto anual del Banco.

Realizar la gestin de Oficiala de Cumplimiento a dedicacin no exclusiva.

Asesorar en los actos de carcter legal, permitiendo que los negocios y operaciones del Banco se realicen conforme a las
disposiciones legales vigentes.

Asesorar sobre asuntos de carcter jurdico, a requerimiento de la Alta Direccin, a los Directorios y Juntas de
Accionistas.

Redactar las actas de las Juntas Universales de Accionistas, estableciendo con FONAFE la Agenda y los acuerdos
correspondientes.

Elaborar, revisar y opinar sobre acuerdos, convenios, contratos privados o por escritura pblica y cualquier otro
documento o acto con consecuencias legales en el que participe el Banco; as como tambin con los documentos
normativos internos.
Elaborar los contratos de carcter mercantil, especficamente de crditos y/o de otorgamiento de garantas.
Estudiar e interpretar las normas legales relacionadas con las actividades de la institucin, en especial las inherentes al
sector agropecuario; coordinando la difusin con las unidades involucradas.

7
8
9

Gestionar la inscripcin en los Registros Pblicos de los mandatos, poderes y revocatorias que el Banco otorgue,
llevando el control correspondiente

10 Actualizar y difundir la legislacin relacionada con la Institucin y las actividades que desarrolla.
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con las dems funciones que le asigne la Gerencia General, dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
19

17

OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020002012

ANALISTA DE CONTRATOS Y GARANTIAS - LEGAL

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

CONTRATOS

CONTRATOS

OFICINA LEGAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE LEGAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Elaborar los contratos y garantas solicitados por las diversas reas del Banco, supervisar a los abogados externos de las
oficinas regionales, en la constitucin de las garantas otorgadas a favor del Banco, hasta su total formalizacin, as como,
otras funciones encomendadas por la Gerencia Legal.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Evaluacin de los ttulos y documentos de ndole legal presentados en los expedientes de crditos para la elaboracin de
los contratos de garantas reales y personales, que respaldan las operaciones otorgadas por el Banco, de primer y
segundo piso, de manera directa o a travs de la supervisin y control a los Estudios de Abogados Externos de las
Oficinas Regionales, conforme a los trminos contractuales suscritos con estos.
Control y seguimiento a la formalizacin de las garantas otorgadas a favor del Banco, a travs de las Notaras y los
Registros Pblicos, y a travs de la supervisin y control de los Estudios Externos de las Oficinas Regionales.

Absolver las observaciones que fueran formuladas por Registros Pblicos hasta la inscripcin de la garanta, de manera
directa o a travs de la supervisin y control a los Estudios de Externos de las Oficinas Regionales

Elaborar contratos de carcter administrativo, civil y crediticio para AGROBANCO, encargados por el nivel inmediato
superior y/o la Gerencia, dentro del mbito de su competencia.

Revisin y calificacin de poderes de las personas jurdicas, que tienen operaciones de primer y segundo piso, aprobadas
por el Banco.

Revisar y visar la documentacin correspondiente al mbito de su competencia.

Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior y/o la Gerencia, dentro del mbito de
su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
20

17

OFICINA LEGAL

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020002013

ASISTENTE DE PROCESOS CONTENCIOSOS

ASISTENTE

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

LEGAL

LEGAL

LEGAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE LEGAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Llevar a cabo el control y supervisin delos procesos judiciales y administrativos a nivel nacional de carcter legal, directamente
o a travs de asesores legales externos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Comunicacin y coordinacin permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitacin de los
procesos judiciales o administrativos.

Visitas aleatorias a los juzgados para corroborar, a travs de la lectura de los expedientes, la informacin proporcionada
por los asesores externos.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisin de informes mensuales.

Tramitar directamente los procesos judiciales en los que el Banco sea parte, que no sean materia de tercerizacin.

Tramitar directamente los procedimientos administrativos en los que el banco sea parte, que no sean materia de
tercerizacin.

Realizar las coordinaciones necesarias y hacer seguimiento a la labor de los asesores externos contratados por el banco
para la tramitacin de los procesos penales en los que sea parte.

Elaborar los informes que le sean solicitados por la Gerencia Legal, a la que reporta.

Otras que le asigne la Gerencia del rea.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
21

17

OFICINA DE DESARROLLO
GERENTE DE
DESARROLLO *
CAP.020305015
ASISTENTE DE
ASIST. TCNICA
CAP.020305023

JEFE
ASISTENCIA
TCNICA ***
CAP.020305022

JEFE O Y M
CAP.020305039

JEFE
SISTEMAS ****
CAP.020305027

ASISTENTE DE
ASIST. TCNICA
CAP.020305024

JEFE
DE CAPACITACIN
CAP.020305026

ANALISTA DE
MARKETING **
CAP.020305016

ASISTENTE DE
PROCESOS
CAP.020305040
ASISTENTE DE
PROCESOS
CAP.020305041

ASISTENTE DE
CAPACITACIN
CAP.020305021

CUMPLIMIENTO
NORMATIVO
CAP.020002011

ASISTENTE DE
MARKETING
CAP.020305017

ASISTENTE DE
PLANEAMIENTO
CAP.020305019

ASISTENTE DE
MARKETING
CAP.020305018

ASISTENTE DE
PRESUPUESTO
CAP.020305025

ASISTENTE DE
IMAGEN
CAP.020305020
OPERADOR DE
TELEMARKETING
CAP.020305051

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
(*)

Adicionalmente cumple la funcin de Oficial de Cumplimiento Normativo.

(**)

Adicionalmente cumple la funcin de Oficial de Atencin al Usuario.

Desarrollo
0
1
4
6
17
1
29

(***) El Jefe de Asistencia Tcnica reporta temporalmente a la Gerencia de Desarrollo.


(****) El Jefe de Sistemas reporta en forma eventual a la Gerencia General. El organigrama al detalle se encuentra en la
siguiente hoja.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
22

17

JEFE
SISTEMAS ****
CAP.020305027

OFICIAL SEGURIDAD
INFORMTICA
CAP.020305028

DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305029

DESARROLLO
SISTEMAS
CAP.020305031

DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305030

DESARROLLADOR
WEB
CAP.020305033

DESARROLLO
SISTEMAS IBS
CAP.020305035

CONTROL DE
CALIDAD
CAP.020305037

BASE DE DATOS
CAP.020305036

OPERADOR AS400
CAP.020305032

SOPORTE TCNICO
CAP.020305034

SOPORTE TCNICO
HELP DESK
CAP.020305038

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
23

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1.-DATOS GENERALES DEL PUESTO
CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305015

GERENTE DE DESARROLLO

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

DESARROLLO

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

2.- RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS
2 JEFE DE SISTEMAS
3 JEFE DE CAPACITACIN
4 ANALISTA DE MARKETING

5
6
7
8

ASISTENTE DE PLANEAMIENTO
ASISTENTE DE PRESUPUESTOS

3.-OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Proponer las estrategias de desarrollo del Banco en concordancia con los objetivos establecidos por el Directorio; dirigir y procesar la
formulacin del Plan Estratgico del Banco, as como su monitoreo y medicin. Planificar y dirigir el Presupuesto anual del Banco que
considere los recursos para la ejecucin del Plan Operativo, el plan de marketing que considere el diseo de las estrategias de
mercadeo, el desarrollo de productos , el Plan de Calidad de Servicio y de Atencin al Usuario, el Plan de Cobertura de la Atencin a
clientes a travs de los canales ms convenientes, el Plan de Publicidad e Imagen en apoyo a Negocios , Productos y difusin de
logros, que permitan el posicionamiento de la institucin hacia nuestro cliente y pblico objetivo, a fin que se cumpla el Rol de la
institucin. Dirigir el diseo y rediseo de procesos, diseo funcional de nuevos productos y el desarrollo de la normativa del Banco
correspondiente, as como proveer la infraestructura tecnolgica de sistemas de informacin y de operaciones necesarias que permita
el desarrollo eficiente y seguro de la operatividad de las diversas reas del banco.

4.-FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir y coordinar la elaboracin de los planes institucionales como: Plan Estratgico del Banco, Plan Operativo Institucional, Plan
de Marketing, Plan de Calidad de Servicio y Atencin al usuario, Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, Plan de Estudio
de Mercado, Plan de Tecnologa y Sistemas, Plan Anual de Capacitacin, Plan anual de Desarrollo. Gestionar su aprobacin y
posteriormente evaluar y controlar su implementacin.

Definir, proponer y establecer las estrategias que asume el Banco acordes con el Planeamiento Estratgico que permitan el logro
de los objetivos establecidos y aprobados por el Directorio. Formular y establecer las estrategias para todas las reas dentro de la
organizacin.

Elaborar y coordinar la estrategia comercial y canales de distribucin en coordinacin con el Departamento de Planeamiento
Comercial. Planificar campaas comerciales para incrementar la colocacin de crditos. Dirigir estudios de investigacin de
mercado para identificar oportunidades de negocios y de desarrollo de nuevos productos y servicios.

Dirigir la elaboracin del Presupuesto Anual del Banco y su rea, supervisar su ejecucin y aprobar el uso de las partidas
presupuestales, de acuerdo a la normas y lineamientos de la Alta Direccin, as como las polticas y normas impartidas por los
organismos de control del sistema financiero. Gestionar su aprobacin y supervisar la ejecucin; y sugerir modificaciones y
ampliaciones cuando sean necesarias. Presentar informes peridicos sobre la ejecucin del presupuesto.

Proponer, dirigir el desarrollo de nuevos productos y servicios en coordinacin con el rea Comercial, realizando la evaluacin de
desarrollo y rentabilidad de los mismos. Proponer mejoras a los productos, liderando los proyectos de desarrollo y mejoras.
Considerar la aplicacin de seguros dentro de la estructura de precios y diseo de los productos.

Dirigir y supervisar el anlisis y evaluacin de nuevas plazas potenciales recomendando la apertura o traslado de alguna agencia
del Banco.

Disear y evaluar el desempeo del sistema de gestin de calidad de servicio al cliente y calidad de productos de acuerdo al
modelo de calidad adoptado por el Banco. Dirigir el servicio de atencin al cliente, as como gestionar, administrar y controlar los
procesos de transparencia de informacin, coordinando con las distintas unidades orgnicas del Banco el cumplimiento y control de
los principios establecidos.
Coordinar al interior del Banco las acciones a seguir para mantener la integridad de informacin del cliente, conocer su
comportamiento, perfil crediticio, perfil econmico y potencial econmico.

8
9

Planificar, coordinar y desarrollar las acciones del Banco con el objetivo de mantener una buena imagen de la institucin mediante
un correcto desarrollo de las actividades de prensa, relaciones pblicas, atenciones oficiales y protocolares que realiza el Banco y
sus filiales. Evaluar permanentemente la suscripcin de convenios o alianzas con otras instituciones que permitan mejorar la
imagen del Banco, aportar a su desarrollo y mejorar sus productos y servicios.

10 Supervisar y controlar que la informacin registrada en la pgina web del Banco se encuentre actualizada; as como participar en el
diseo de las publicaciones del Banco en base a la coordinacin con los medios de comunicacin servidos en el mercado para
comunicar las acciones del Banco.
11 Asumir actividades protocolares en reemplazo de la Alta direccin y apoyar en actividades institucionales.
12 Definir, establecer y gestionar la arquitectura de sistemas y la plataforma tecnolgica del Banco en cuanto a Software, Hardware y
Comunicaciones. Asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnolgica del banco y equipos en todas sus unidades
operativas y agencias, como tambin el soporte operativo cuando sea requerido.
13 Evaluar permanentemente mejoras en la plataforma tecnolgica, equipos, sistemas y procesos de negocios que permitan mejorar
la eficiencia de las operaciones del banco, optimizando costos y mejorando la funcionalidad. Gestionar la aprobacin de adquisicin
de nuevos equipos que mejoren la plataforma tecnolgica.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
24

17

14 Dirigir y Orientar el desarrollar los sistemas informticos del banco requeridos para el adecuado funcionamiento de las reas y las
operaciones de negocios. Dirigir las actividades del Servicio de Sistemas que garanticen el correcto funcionamiento de los
sistemas informticos en cuanto a su disponibilidad, calidad de resultados, correcta utilizacin de tasas y tarifas.
15 Supervisar la segura gestin y control de la seguridad de informacin, como tambin los niveles de contingencia tecnolgica para
resguardar la informacin confidencial del Banco a travs de polticas de seguridad de informacin y normas de los entes
supervisores.
16 Dirigir y orientar las actividades para desarrollar, analizar, disear y optimizar la estructura organizativa, procesos administrativos y
procesos de negocios que permitan un ptimo desarrollo del negocio del banco, con calidad y a costos aceptables. Dirigir, orientar
y evaluar el desarrollo de los proyectos de mejora de procesos que permitan la mejor utilizacin de los recursos. Definir con el
Servicio de OyM los indicadores de gestin para los principales procesos de negocios. Garantizar la adecuada custodia y difusin
de los documentos normativos del banco.
17 Dirigir y orientar el desarrollo de los programas de Asistencia Tcnica a productores, as mismo las actividades de capacitacin y
asesoramiento.
18 Dirigir y orientar el desarrollo del plan anual de capacitacin del banco de acuerdo a las necesidades formuladas por las unidades
organizativas. Identificar necesidades de capacitacin del personal.
19 Responsable de la Transparencia de informacin del Banco.
20 Dirigir, asesorar, organizar y coordinar el desarrollo del buen cumplimiento normativo en el Banco, informando a la Gerencia
General y Directorio de su implantacin, medidas correctivas y acciones a considerar, que permita asegurar la existencia de los
procedimientos y controles correspondientes.
21 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su competencia,
que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos, transparencia de
informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
22 Desarrollar otras actividades que le indique la Gerencia General dentro de su mbito de competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
25

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305039

JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

ORG. Y MTODOS

ORGANIZACIN Y MTODOS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE PROCESOS 1
2 ASISTENTE DE PROCESOS 2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Gestionar, disear, dirigir, supervisar y controlar a fin de mantener permanentemente procesos operativos,
administrativos y de negocios ptimos, que funcionen con altos estndares de calidad y seguridad a costos
razonables, coordinando con las diferentes reas que ejecutan dichos procesos.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Evaluar los procesos operativos internos, identificando oportunidades de mejora, e implantar nuevos procesos
y optimizaciones, con los controles y medidas de seguridad que las operaciones requieran para su
funcionamiento.
2 Disear y mantener actualizado el organigrama y la estructura funcional, racionalizando el uso de recursos
disponibles en concordancia con los requerimientos de control, soporte, administracin y gestin
1

8
9

Proponer y analizar mtodos y procedimientos para mejorar los servicios y la productividad, perfeccionando los
sistemas de control de acuerdo con los requerimientos internos y externos, con la finalidad de reducir tiempos
crticos y reduccin de costos.
Coordinar permanentemente con el Servicio de Sistemas la programacin, actualizacin de los programas que
apoyen la automatizacin y mecanizacin de los procesos del Banco; permitiendo generar informacin
gerencial oportuna
Llevar el control y tener actualizados los diferentes documentos normativos aprobados del Banco, coordinando
las que se encuentren en proceso de elaboracin y modificacin, para su actualizacin, modificacin y
aprobacin.
Llevar el control del diseo de los formatos y formularios, sellos, tarjetas u otros, que den soporte a los
procesos, permitiendo de esta forma mantener un estndar y un control ordenado de los documentos.
Administrar la publicacin de difundir dentro de la organizacin y dar entrenamiento al personal para la correcta
aplicacin de las polticas, normas y procedimientos que se establezcan as como los procesos que se
automaticen.
Hacer seguimiento a los proyectos que han sido definidos por la institucin.
Coordinar con toda la organizacin la elaboracin y mantenimiento del Plan de Seguridad de informacin y de
los Planes de Contingencia, que permitan asegurar el normal desenvolvimiento de las operaciones del Banco.

10 Atender a los rganos de control internos y externos en los exmenes de auditora o cualquier tipo de

requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnolgicos de la institucin.
11 Participar en la elaboracin y presentacin del presupuesto, plan de proyectos y plan operativo del rea.
12 Dar apoyo va mesa de ayuda de entrenamiento y consultas permanentes al personal de la organizacin, en

temas operativos, de procesos operativos y otros relacionados.


13 Asignar el perfil correspondiente a los usuarios para su acceso a los aplicativos, de acuerdo a las funciones

que realizan y segn requerimientos recibidos del rea de Recursos Humanos.


14 Coordina con sistemas la correcta implementacin de los aplicativos que mecanizan los procesos del Banco y

participa en los pilotos de implementacin controlando el correcto funcionamiento de los


requerimientos a sistemas.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

17

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
26

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305040

ASISTENTE DE PROCESOS 1

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

ORG. Y MTODOS

ORGANIZACIN Y MTODOS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar, disear, evaluar, mantener e implementar en la organizacin procesos, procurando sean eficientes, estn
optimizados, adecuados y actualizados a su funcionamiento, en coordinacin con las diferentes unidades de la
organizacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los procesos de la organizacin, que dan soporte a los diferentes productos y servicios,
procurando que estn optimizados, sean eficientes y eficaces, buscando la productividad de la organizacin.

2
3
4

Recopilar y levantar informacin y documentacin, que permita que los procesos estn documentados y que
los anlisis de los mismos estn sustentados.
Elaborar y documentar los procesos mediante flujos administrativos que permitan identificar su proceso lgico
e identificar oportunidades de mejora.
Elaborar los documentos normativos que sustentan los procesos de la organizacin, tales como manuales,
reglamentos, circulares, guas y otros de similar naturaleza, teniendo como base principalmente los proyectos
presentados por las diferentes unidades.
Elaborar los organigramas y las estructuras orgnicas a nivel organizacin y por puesto de trabajo.

Participar en la ejecucin de pruebas en los procesos, cuando se realice su automatizacin, modificacin o la


implantacin de un nuevo sistema.
Presentar alternativas de mejoras de procesos y optimizacin de los mismos, sustentando mediante un
anlisis de costo beneficio.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados para los procesos

6
7

10 Dar entrenamiento a los diferentes usuarios del Banco en el uso de nuevos aplicativos.
11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI))


12 Valida la debida implementacin de las definiciones realizadas por sistemas en los procesos del Banco.
13 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
27

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305041
ASISTENTE DE PROCESOS 2
UNIDAD
ORG. Y MTODOS

SERVICIO
ORGANIZACIN Y MTODOS

OFICNA
DESARROLLO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ORGANIZACIN Y MTODOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Garantizar un adecuado control de calidad que permiten minimizar fallas en los servicios operativos y
tecnolgicos del Banco por medio de mejores prcticas, metodologas y herramientas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Asegurar la calidad de la documentacin normativa, manuales de usuario y los programas generados por el
rea de sistemas.
2 Verificar que el servicio realizado por el servicio de Sistemas cumpla con los requisitos solicitados y que
haya sido desarrollado conforme a las metodologas definidas.
3 Validar que todo lo que se ponga a produccin haya pasado satisfactoriamente las pruebas
de calidad.
4 Definir mtricas y procedimientos que aseguren la calidad de los servicios operativos y tecnolgicos.
1

5
6
7
8
9

Monitorear los tiempos de ejecucin de las tareas que conforman los procesos del Banco, definir las mtricas
resultantes e informar a fin de tomar medidas correctivas.
Apoyar en la elaboracin de la documentacin normativa del Banco.
Verificar que todos los proyectos institucionales se estn desarrollando conforme a los plazos y
especificaciones fijadas, elaborar peridicamente el informe de la situacin de los mismos.
Recopilar y levantar informacin y documentacin, que permita que los procesos estn documentados y que
los anlisis de los mismos estn sustentados.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

10 Dar apoyo en el entrenamiento de los diferentes usuarios en el uso de nuevos aplicativos.


11 Llevar un registro de los errores y fallas comunes presentadas en los procesos institucionales a fin de

determinar las medidas correctivas de los mismos.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
28

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305027

JEFE DE SISTEMAS

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

SISTEMAS

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMTICA
2 DESARROLLADORES DE SISTEMAS
3 ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD
4 ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OPERADOR AS400
ASISTENTE DE SOPORTE TCNICO
ASISTENTE DE SOPORTE TCNICO HELP DESK

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Gestionar, dirigir, supervisar y controlar las actividades del servicio de sistemas, orientadas a mantener
permanentemente el soporte informtico y tecnolgico alineado al plan estratgico y objetivos del Banco.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
Elaborar, actualizar y hacer seguimiento del plan de sistemas de informacin, en funcin de los objetivos
estratgicos y prioridades dadas por la alta direccin en el plan estratgico, registrando cualquier desviacin
que pueda presentarse.
2 Planificar , coordinar, supervisar las actividades y proyectos de desarrollo de sistemas, implantacin de
software e implantacin de infraestructura tecnolgica, autorizando su puesta en produccin.
3 Controlar y supervisar el plan de mantenimiento correctivo de los sistemas de informacin, arquitectura
tecnolgica y de los equipos de cmputo.
4 Disear, administrar y supervisar la arquitectura e infraestructura tecnolgica (instalacin y mantenimiento) de
hardware, software y de comunicaciones, asegurando su correcta operacin y cumplimiento de los niveles de
acuerdo de servicio establecidos.
5 Supervisar las actividades relacionadas con la administracin de las bases de datos de informacin, seguridad
de tecnologa de informacin as como el aseguramiento de calidad de los equipos y sistemas informticos.
1

6
7

8
9

Analizar y evaluar la infraestructura, recursos de tecnologa existentes (Hardware y software) y los costos de
stos, proponiendo la implementacin de mejoras e innovacin tecnolgica.
Hacer el seguimiento y velar por el cumplimiento de los Contratos con terceros, relacionados con Sistemas,
asegurando la calidad de servicio y un ptimo nivel de servicio de acuerdo a las exigencias definidas en los
contratos.
Desarrollar, mantener e implementar estndares, metodologas y procedimientos que permitan optimizar y
controlar las tareas propias del servicio de Sistemas.
Participar como miembro del comit de adjudicaciones.

10 Coordinar con el Oficial de Seguridad de la Informacin, la elaboracin y mantenimiento del Plan de Seguridad

de informacin y de los Planes de Contingencia necesarios que permitan asegurar el normal desenvolvimiento
de las operaciones del Banco.
11 Elaborar, aprobar, supervisar y hacer seguimiento al presupuesto anual de inversin y de gastos y de los
proyectos del plan operativo de sistemas, controlando su cumplimiento.
12 Mantener, supervisar y controlar la seguridad de informacin de tecnologa, estableciendo los mecanismos,
responsabilidades y restricciones de acceso, respaldo, uso de equipos y administracin de usuarios.
13 Velar que la calidad y operatividad de los servicios, sistemas, equipos y procesos informticos se realicen en

forma diaria y correctamente.


14 Atender a los rganos de control internos y externos en los exmenes de auditora o cualquier tipo de

requerimiento o consultas que estos soliciten respecto a los aspecto tecnolgicos del Banco.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
29

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305028
OFICIAL DE SEGURIDAD INFORMTICA
UNIDAD
SEG. DE INFORMACIN

OFICINA
DESARROLLO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

SERVICIO
SISTEMAS

GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Encargado de estudiar, proponer, dirigir, controlar y coordinar las actividades necesarias para mitigar los riesgos
de tecnologas de informacin y de seguridad de la informacin de AGROBANCO.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Desarrollar, promocionar y actualizar las polticas y estndares de seguridad de la informacin, con el fin de
mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los recursos informticos y los activos de
informacin con los que cuenta AGROBANCO.
2 Identificar y evaluar peridicamente los riesgos de la informacin, asociados a la Tecnologa de Informacin, y
plantear los controles pertinentes con el fin de eliminar, o reducir estos riesgos a niveles aceptables.
1

Mantener actualizada la relacin de las personas con acceso permanente y temporal a las reas de sistemas
restringidas, incluso de aquellos que pueden acceder en horario fuera de la jornada habitual.

Verificar que las instalaciones fsicas donde su ubiquen los bienes informticos, cumplan con las condiciones
mnimas de ambientacin sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad, humedad, mobiliario, etc.),
necesarias para su adecuada conservacin y ptimo funcionamiento.
Mantener actualizado el inventario de activos de informacin utilizados en la institucin, contemplando dentro el
inventario, el grado de criticidad, as como el proveedor del activo y proveedores de mantenimiento de los
principales procesos que soportan, entre otros.

Desarrollar e implementar la circular G-140 Gestin de Seguridad de la Informacin de la institucin,


procediendo a su actualizacin de acuerdo a los productos implementados y estableciendo el procedimiento
para su revisin / actualizacin peridica y responsables para implementar las medidas de control y plazos de
ejecucin.
Verificar que los productos y paquetes de software instalados y en explotacin en los equipos de
AGROBANCO, se encuentren cubiertos por su respectiva licencia, evitando el uso de software o programas
diferentes a los establecidos como estndares.
Verificar que los equipos tengan instalada la ltima versin del software antivirus que la Institucin tenga
amparada con la licencia correspondiente, as como su actualizacin peridica y el monitoreo de los virus
detectados.

Administrar, controlar y establecer los procedimientos de acceso seguro y autorizado de los usuarios internos y
externos a los sistemas informticos de AGROBANCO.
10 Coordinar con el Servicio de Organizacin y Mtodos y otras unidades organizativas si fuera necesario, la
clasificacin de los usuarios y los perfiles de acceso a la informacin, segn las funciones y nivel propios del
puesto.
9

11 Registrar y controlar los accesos autorizados al aplicativo de la institucin, preparando el reporte de usuarios

bloqueados por intentos fallidos de ingreso al sistema, as como el nivel de aprobacin, cuando el monto a
aprobar exceda la autonoma del usuario.
12 Controlar para que el acceso, modificacin, divulgacin, destruccin o mantenimiento de la informacin solo se

efecte mediante procedimientos operativos y programas computarizados idneos, probados y autorizados.


13 Mantener almacenado en backup los perfiles de accesos asignados.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
30

17

14 Elaborar un reporte con la totalidad de grupos creados, los mens y operaciones a los que tiene acceso cada

grupo, sealando el personal asociado a cada grupo, mantenindolo permanentemente actualizado las
cuentas de usuarios, en las diferentes herramientas tecnolgicas; as como tambin, de mantener un registro
de las modificaciones, actualizaciones y eliminaciones de dichas cuentas.
15 Realizar la investigacin y anlisis luego de reportado un incidente de seguridad, en coordinacin con su

Jefatura y la de la Oficina de Riesgos, generando la documentacin respectiva.


16 Participar en los proyectos informticos de la institucin, introduciendo las consideraciones de seguridad
informtica, en los desarrollos internos o adquiridos.
17 Participar activamente en el desarrollo del Plan de Continuidad del Negocio (PCN), y supervisar que mantenga
vigencia y viabilidad mediante la evaluacin de sus procedimientos de actualizacin y de los resultados de las
revisiones, pruebas y simulacros que se programen en las diferentes unidades organizativas de la institucin.
18 Establecer las medidas de seguridad necesarias para el uso del correo electrnico, Internet y de la Intranet
dentro de la institucin.
19 Crear y administrar los mecanismos de seguridad informtica para proteger la informacin clasificada como
confidencial.
20 Coordinar con el Departamento de Capacitacin, el Plan de induccin del personal de la Institucin en temas
sobre la seguridad de informacin, tales como: doctrina, responsabilidades, deberes, tecnologa de
informacin y procedimientos relacionados con la aplicacin de la misma.
21 Establecer las polticas de respaldo y almacenamiento de informacin en concordancia con las necesidades
operativas de la institucin, la legislacin vigente, y las exigencias especficas del Plan de Continuidad del
Negocio.
22 Evaluar y seleccionar en coordinacin con su Jefatura, los productos de software y las herramientas
necesarias para apoyar las funciones bajo su responsabilidad.
23 Supervisar que se conserven en medios magnticos como parte de los respaldos diarios de informacin, los
perfiles de usuarios, el registro de los accesos a la informacin (log de altas, bajas y modificaciones, pistas de
auditoria y log de accesos fallidos).
24 Atender las observaciones del rgano de Control Institucional y de los Auditores Externos y dems rganos de
control y supervisin.
25 Administrar y controlar a los usuarios que por necesidades de trabajo, podrn tener acceso a dispositivos de
almacenamiento externo, tales como USB, DVD, etc.
26 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
31

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305029

DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informticos, cumpliendo los estndares
establecidos en la metodologa de ciclo de vida de software.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los nuevos aplicativos de los sistemas de informacin que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseo funcional de los procesos a automatizar, segn el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestin de centro de cmputo durante el perodo de turno , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informticos para la operacin de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodologa de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentacin referida a los pases a produccin y gestionar la autorizacin de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentacin de sustento referida a la aceptacin de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalizacin, gua de usuario y la documentacin final de los aplicativos desarrollados.
1

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptacin.

Definir el cronograma de desarrollo de programas informticos como parte de la planificacin de


implementacin de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Elaborar archivos de informacin estructurados para la elaboracin de informacin peridica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotacin de sistemas.
9

11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
32

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305030

DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informticos, cumpliendo los estndares
establecidos en la metodologa de ciclo de vida de software.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los nuevos aplicativos de los sistemas de informacin que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseo funcional de los procesos a automatizar, segn el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestin de centro de cmputo durante el perodo de turno , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informticos para la operacin de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodologa de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentacin referida a los pases a produccin y gestionar la autorizacin de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentacin de sustento referida a la aceptacin de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalizacin, gua de usuario y la documentacin final de los aplicativos desarrollados.
1

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptacin.

Definir el cronograma de desarrollo de programas informticos como parte de la planificacin de


implementacin de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Elaborar archivos de informacin estructurados para la elaboracin de informacin peridica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotacin de sistemas.
9

11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
33

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305031

DESARROLLADOR DE SISTEMAS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informticos, cumpliendo los estndares
establecidos en la metodologa de ciclo de vida de software.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los nuevos aplicativos de los sistemas de informacin que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseo funcional de los procesos a automatizar, segn el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestin de centro de cmputo durante el perodo de turno , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informticos para la operacin de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodologa de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentacin referida a los pases a produccin y gestionar la autorizacin de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentacin de sustento referida a la aceptacin de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalizacin, gua de usuario y la documentacin final de los aplicativos desarrollados.
1

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptacin.

Definir el cronograma de desarrollo de programas informticos como parte de la planificacin de


implementacin de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Elaborar archivos de informacin estructurados para la elaboracin de informacin peridica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotacin de sistemas.
9

11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
34

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305033

DESARROLLADOR DE SISTEMAS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informticos, cumpliendo los estndares
establecidos en la metodologa de ciclo de vida de software.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los nuevos aplicativos de los sistemas de informacin que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseo funcional de los procesos a automatizar, segn el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestin de centro de cmputo durante el perodo de turno , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informticos para la operacin de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodologa de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentacin referida a los pases a produccin y gestionar la autorizacin de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentacin de sustento referida a la aceptacin de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalizacin, gua de usuario y la documentacin final de los aplicativos desarrollados.
1

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptacin.

Definir el cronograma de desarrollo de programas informticos como parte de la planificacin de


implementacin de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Elaborar archivos de informacin estructurados para la elaboracin de informacin peridica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotacin de sistemas.
9

11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
35

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305035

DESARROLLADOR DE SISTEMAS IBS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear, desarrollar, mantener e implementar los aplicativos y sistemas informticos, cumpliendo los estndares
establecidos en la metodologa de ciclo de vida de software.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y disear los nuevos aplicativos de los sistemas de informacin que dan soporte a los diferentes
productos y servicios, definiendo con los usuarios el diseo funcional de los procesos a automatizar, segn el
requerimiento.
2 Coordinar con el proveedor de gestin de centro de cmputo durante el perodo de turno , para dar el soporte
de aplicativos fuera del horario normal en el caso de problemas o incidencias.
3 Desarrollar los programas informticos para la operacin de los aplicativos que soportan los diferentes
servicios a los usuarios, siguiendo la metodologa de ciclo de vida de software establecida.
4 Elaborar la documentacin referida a los pases a produccin y gestionar la autorizacin de los usuarios y
personas que intervienen en el proceso
5 Elaborar la documentacin de sustento referida a la aceptacin de las fases o entregables de cada proyecto y
gestionar su formalizacin, gua de usuario y la documentacin final de los aplicativos desarrollados.
1

Realizar las pruebas a nivel programa de los aplicativos en desarrollo o mantenimiento en sus diferentes
etapas, coordinando con los usuarios para su aceptacin.

Definir el cronograma de desarrollo de programas informticos como parte de la planificacin de


implementacin de proyectos o aplicativos.
Elaborar reportes y/ o archivos digitales de informacin operativa y de gestin, requeridos en forma interna

Elaborar archivos de informacin estructurados para la elaboracin de informacin peridica, requerida por los
organismo de control.
10 Proponer estndares, mtodos y procedimientos adecuados en el desarrollo y explotacin de sistemas.
9

11 Atender los requerimientos de informacin solicitado por los entes de supervisin externos (Auditoria externa,

SBS e internos (OCI)), cuando su jefe inmediato se lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
36

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305037

ASISTENTE DE CONTROL DE CALIDAD

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

CONTROL DE CALIDAD

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Encargado de asegurar la calidad a los diversos procesos creados o modificados, en cuanto a los estndares de
programacin y pruebas establecidos, produccin de informacin de entrada y salida, performance de la base de
datos, y que los requerimientos cumpla con la funcionalidad esperada mediante el desarrollo de pruebas unitarias,
integrales y de esfuerzo, en un ambiente lgico y seguro.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Lograr la calidad en el desarrollo de los proyectos de sistemas, que garantice contar con un rea de
tecnologa, en la cual se pueda realizar el desarrollo de nuevos productos que vayan de la mano con el
crecimiento de la institucin.
2 Proponer la adquisicin de herramientas tecnolgicas, que permitan una labor eficiente en la realizacin de las
pruebas de los sistemas.
3 Establecer esquemas y secuencias de pruebas funcionales y tcnicas, en el marco de las pruebas unitarias,
integrales y de esfuerzo.
4 Implementar nuevas pautas y mejoras en los procesos de calidad, con la finalidad de optimizar los
procedimientos implementados, con un criterio de retroalimentacin y mejora continua.
5 Verificar que los requerimientos de los usuarios (previo a su desarrollo), cumpla con los estndares e
informacin necesaria, para que su desarrollo cuente con la calidad esperada.
6 Coordinar oportunamente la preparacin de los ambientes lgicos y fsicos, para la realizacin de las pruebas.
1

Generar los sets (casos) de pruebas en coordinacin con el usuario, sealando las transacciones a probar,
resultados esperados, das de pruebas lgicas, procesos en batch / lnea y, matriz de observaciones /
optimizaciones.
8 Disear y coordinar con las jefaturas de las unidades organizativas, el desarrollo de las pruebas de las nuevas
aplicaciones y actualizaciones.
9 Ejecutar las pruebas tcnicas y funcionales con el equipo de trabajo requerido, dando la conformidad a las
pruebas e indicar al Operador AS400 la preparacin del pase a produccin.
10 Verificar que se cuente con la documentacin requerida en los procedimientos, como condicin previa de todo
pase a produccin.
11 Implementar los procedimientos para asegurar un adecuado control en el proceso de pase a produccin, de
las aplicaciones desarrolladas.
12 Ejecutar los pases en produccin, archivando la documentacin de sustento que genera dicha operatividad.
Dar conformidad a los pases a produccin, realizando nuevas pruebas de los cambios copilados.
7

13 Monitorear constantemente el cumplimiento y ejecucin por parte de Desarrollo de Sistemas, de todos los

procedimientos y controles implementados, relacionados con el desarrollo de sistemas.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
37

17

14 Rechazar aquellas soluciones que no cumplan con lo sealado en las especificaciones tcnicas y funcionales

(RET, REF).
15 Documentar los procedimientos para resolucin de errores, debindose incluir entre otros, los errores en la

ejecucin de procesos por lotes, las fallas del sistema, los cdigos de error en la ejecucin de procesos por
lotes y la informacin de los contactos que podran colaborar en la resolucin de errores.
16 Llevar una bitcora central de las pruebas realizadas y presentarlo cuando sea requerido a su jefatura.
17 Participar en la ejecucin de las pruebas del Plan de Contingencia y Plan de Seguridad de Informacin

evaluando los procesos definidos y ejecutados para los diferentes escenarios de contingencia, con el propsito
de detectar posibles fallas, debilidades u otros escenarios, proponiendo las mejoras correspondientes.
18 Revisar peridicamente la informacin de la Base de Datos, con la finalidad de detectar deficiencias en la

calidad de la informacin generada por el sistema, asegurando que el responsable de la Administracin de la


Base de Datos, mantenga la performance de la base de datos del sistema.
19 Reportar oportunamente a su jefatura, la desviacin en cuanto al cronograma original de los planes de trabajo,
entregables y fechas de culminacin.
20 Reportar los riesgos inherentes a la funcin que desempea, as como las seales de alerta que permitan
identificar las transacciones sospechosas.
21 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
38

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305036

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

BASE DE DATOS

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Administrar la base de datos para asegurar y garantizar la integridad de la informacin como tambin controlar y
monitorear la operacin de los aplicativos del Banco. Es responsable por la supervisin y control de la base de
datos en el Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Asegurar que el servidor de base de datos tenga el adecuado mantenimiento preventivo a travs de
estndares establecidos.
2 Evaluar la performance de la base de datos, y optimizarla a un correcto funcionamiento aceptable.
3 Coordinar los detalles en cuanto al diseo del modelo de la base de datos de los trabajos asignados al Servicio
de Soporte Tcnico y Produccin.
4 Informar a la Jefatura de Sistemas el rendimiento de la base de datos.
5 Verificar la documentacin producto del diseo y actualizaciones de la Base de Datos.
6 Apoyar al personal de Desarrollo de Sistemas a crear funciones y procedimientos en la base de datos, para
optimizar el tiempo de respuesta de los sistemas actuales y por desarrollar.
7 Participar en la elaboracin del Plan de Contingencia anual con respecto a su campo de accin y verificar su
aplicacin en caso de que el servidor de base de datos no se encuentre operativo.
8 Controlar en forma permanente y efectiva la seguridad de informacin de la base de datos y acceso a la
misma.
9 Velar por el normal funcionamiento del servidor de base de datos.
10 Verificar y proporcionar a la Jefatura de Sistemas, los back-ups informativos de AGROBANCO.
11 Efectuar la unificacin y mantenimiento de los clientes, coordinando previamente con la plataforma de atencin
al cliente.
12 Verificar la restauracin de las copias de seguridad cuando se crea conveniente.
13 Instalar la base de datos en el servidor asignado para esta funcin.
14 Supervisar el encendido y apagado del servidor de base de datos.
15 Reportar los riesgos inherentes a la funcin que desempea, as como las transacciones inusuales y
sospechosas.
16 Participar en los planes de pruebas para cada escenario de contingencia: cada parcial y total de los sistemas
informticos e interrupciones de energa elctrica (falla de UPS).
17 Revisar los logs de auditora y sistemas de deteccin de intrusiones (informes de los intentos fallidos de
acceso al sistema, cuando sean solicitados).
18 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia
1

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
39

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305032

OPERADOR AS400

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

SOPORTE TCNICO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Controlar, supervisar, desarrollar y ejecutar los procedimientos y tareas de produccin en el AS400,
implementando mecanismos en caso de contingencia y realizando mantenimiento preventivo y correctivo de las
unidades e instalaciones de cmputo en general.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Evaluar permanentemente el software de base y hardware instalados y el desempeo de stos, proponiendo
cambios y/o mejoras para la optimizacin de su rendimiento del AS400.
2 Proteger los sistemas informticos de AGROBANCO ante posibles amenazas (externos e internos).
3 Informar a su jefe inmediato sobre la identificacin de riesgos de Tecnologa e Informacin que puedan afectar
negativamente, con el fin de eliminar, o reducir a niveles aceptables estos riesgos.
4 Recepcionar el movimiento del procesador, emitiendo los reportes de control de la compensacin de las
operaciones desembolsadas.
5 Revisar peridicamente los procesos automatizados, con el fin de: a) Incrementar la facilidad de los controles y
sus indicadores, proporcionando alertas automticas; b) Reducir el ciclo de los procesos, permitiendo obtener
informacin ms actualizada.
6 Implementar condiciones adecuadas para la correcta aplicacin de estndares de encriptacin para asegurar
la confidencialidad de la informacin.
7 Mantener las condiciones mnimas de ambientacin sugeridas por el fabricante (temperatura, electricidad,
humedad, mobiliario, etc.) en las instalaciones fsicas donde se ubiquen los bienes informticos.
1

8
9
10
11
12
13
14

Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo en los procesos de cierre diario,
mensual y fin de ao asegurando el xito de los mismos.
Evaluar y controlar la performance de las comunicaciones de la Red de Teleproceso de AGROBANCO,
anticipando las fallas o cadas que pudieran presentarse.
Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los perifricos y unidades de proteccin
elctrica (UPS) e instalaciones de cmputo e general.
Elaborar la bitcora de ocurrencias diarias, para ser reportada a su jefatura.
Planear y ejecutar las tareas de produccin, estableciendo controles de calidad que garanticen el resultado de
los procesos diarios.
Controlar que los procesos en ejecucin se desarrollen conforme a los criterios establecidos.
Establecer los estndares de produccin y llevar su control.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
40

17

15 Generar y emitir los listados de transacciones, resmenes diarios, semanales y mensuales de acuerdo al

requerimiento del usuario.


16 Emitir y verificar las copias de seguridad de informacin diaria, semanal y mensual.
17 Actualizar el inventario de cintas y llevar un acuerdo control de las mismas.
18 Atender a los usuarios de agencias, oficinas especiales y oficina principal.
19 Actualizar los programas de los diferentes aplicativos de acuerdo a lo solicitado en cada pase a produccin.
20 Inicializar, apagar y verificar los equipos de cmputo y comunicaciones de AGROBANCO.
21 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
41

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305034

ASISTENTE DE SOPORTE TCNICO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

SOPORTE TCNICO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE SISTEMAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Asegurar el optimo funcionamiento de la infraestructura tecnolgica, en cuanto a disponibilidad, operatividad,
seguridad y nivel de servicio a travs de la instalacin, soporte directo a los usuarios y a la supervisin y control del
servicio de terceros.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Asegurar el ptimo funcionamiento de los equipos de computo (PCs y servidores), equipos y redes de
comunicaciones, software base y bases de datos, dando soporte a las incidencias de primer nivel que se
registren o sean reportadas por los usuarios.
2 Mantener operativo el computador principal, servidores, sistema de correo electrnico y el servicio de Internet,
asegurando disponibilidad y capacidad de procesamiento bajo los mecanismos de control y seguridad
establecidos.
3 Ejecutar y organizar los procesos de respaldo y resguardo de los backups de informacin coordinando y
asegurando con los proveedores del servicio la disponibilidad de los mismos.
4 Supervisar y controlar a los proveedores de servicios de procesamiento y de comunicaciones la prestacin del
servicio de acuerdo a los niveles de servicio contratados.
5 Administrar los recursos de telefona fija, central telefnica y acceso a Internet, de acuerdo a las polticas y
normatividad del Banco, buscando el uso racional de los mismos.
6 Asignar y registrar usuarios y claves de acceso para los aplicativos segn requerimientos de los mismos.
1

Realizar y/o supervisar la Instalacin de los equipos de cmputo y de la red de comunicaciones as como el
soporte de proteccin elctrica de los equipos y comunicaciones (UPS, estabilizadores y otros).

Mantener el control e inventario actualizado de licencias de software en la red del Banco.

Supervisar el soporte a los equipos de proteccin elctrica para los equipos de cmputo y comunicaciones
(UPS, Pozo a tierra, estabilizadores).

10 Administrar el equipamiento de cmputo y comunicaciones del Banco (red LAN y WAN), llevando un registro

adecuado de la disponibilidad y operatividad de los mismos y asignndolos de acuerdo a la necesidad


institucional.
11 Administrar la plataforma tecnolgica, el sistema operativo, hardware y todo lo relacionado al centro de datos.
12 Administrar y controlar el uso e inventario de licencias de software, debiendo requerir de acuerdo al

procedimiento establecido la compra de las mismas, para asegurar el cumplimiento de las normas de legalidad
de software.
13 Mantener actualizado el plan de seguridad de informacin como el plan de contingencia, en la parte tcnica de
su competencia, coordinando y proponiendo al Oficial de Seguridad de Informacin adecuaciones a las
mismas.
14 Coordinar y supervisar al proveedor de servicios de centro de computo la operatividad diaria y asegurar que los
procesos de cierre diario, mensual y fin de ao se realicen correctamente.
15 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
42

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305038

ASISTENTE DE SOPORTE TCNICO HELP DESK

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

SOPORTE TCNICO

SISTEMAS

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
JEFE DE SISTEMAS
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Asegurar el optimo funcionamiento de los Sistemas Informticos que maneja el Banco en cuanto a su operatividad,
seguridad y nivel de servicio a travs del soporte directo a los usuarios y a la supervisin y control del servicio de
terceros.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Coordinar y supervisar al proveedor de servicios del ERP - SPRING, la operatividad diaria, asegurando que los
cambios solicitados por las reas usuarios se realicen correctamente.
2
Realizar las rutinas de mantenimiento programadas de manera peridica.
1

3
4

Responder a las solicitudes de mantenimiento y/o requerimientos nuevos de los Sistemas que utiliza el Banco
de las distintas reas usuarias.
Dar seguimiento a los requerimientos que fueron solicitadas por las distintas reas hasta que estas se cierren.

Actualizar la Pgina Web del Banco de acuerdo a lo solicitado por el rea usuaria
Administrar y derivar a quien corresponda los requerimientos solicitados al Servicio de sistemas.
7 Atender y coordinar segn sea el caso las solicitudes realizadas al Servicio de Sistemas por las Oficinas
Regionales y CEAR's.
8 Apoyar en la elaboracin de los trminos de referencia segn las necesidades de los usuarios solicitantes
referente a una mejora tecnolgica.
9 Apoyar en la elaboracin de los Requerimientos dirigidos al Servicio de Sistemas segn las necesidades de los
usuarios solicitantes.
10 Apoyar en la elaboracin de lo solicitado al Servicio de Sistemas por FONAFE.
11 Apoyar en el seguimiento y cumplimiento de lo observado al Servicio de Sistemas por auditorias externas e
internas.
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.
5
6

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
43

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305016

ANALISTA DE MARKETING

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD
MARKETING
2

SERVICIO
DESARROLLO

UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE MARKETING
2 ASISTENTE DE IMAGEN
3
4

OFICINA
DESARROLLO

5
6
7
8

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO


Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de la funcin de Marketing e Imagen Institucional del Banco. Proponer las
estrategias de marketing para el corto, mediano y largo plazo del Banco sobre la base de los estudios realizados por el
personal a su cargo. Supervisar la formulacin del presupuesto del Banco para las acciones de la Unidad de Marketing.
Desempear el puesto de Oficial de Atencin al Usuario.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar los Planes de Marketing y de Atencin al Usuario.

Disear los perfiles de factibilidad para la apertura de nuevos canales de atencin, detallando el mbito de intervencin,
caracterizando la evolucin de su economa, del sector agropecuario, estimando el mercado financiable y proyectando
estados financieros en coordinacin con las reas pertinentes del Banco.
Planificar y dirigir el desarrollo e implementacin de nuevos productos crediticios, seguros y servicios bancarios segn las
demandas actuales del mercado y de potenciales clientes as como la estrategia de mezcla de los mismos.

Dirigir la realizacin de estudios de mercado con la finalidad de evaluar los productos y servicios respecto a la oferta,
necesidades y requerimientos de los clientes productores agropecuarios y del sector rural.

Disear e implementar el sistema de gestin de calidad de los servicios, establecer los indicadores que permitan conocer
y percibir el grado de satisfaccin de los clientes de acuerdo a los productos y servicios que brinda el Banco.

Responsable del servicio de atencin al cliente, mediante el cual se atienden, canalizan y ayudan a dar soluciones a los
reclamos de clientes, contestar las consultas solicitadas y considerar las sugerencias y recomendaciones planteadas.

Dirigir la elaboracin e implementacin del Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de


comunicaciones e imagen institucional que incluye prensa, publicidad y promocin.

Mantener permanente comunicacin y coordinacin con las unidades de negocios, agencias, oficinas regionales para
coordinar las actividades de comunicaciones, prensa, relaciones pblicas y atenciones oficiales en sus respectivas
jurisdicciones.
Ejecutar las directivas encomendadas por la SBS refirindose a actividades de Atencin al Usuario.

10 Evaluar peridicamente el desempeo del Oficial de Atencin al Usuario.


11 Presentar los informes de Atencin al Usuario cuando le sea requerido.
12 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
44

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305017

ASISTENTE DE MARKETING 1

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

MARKETING

DESARROLLO

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA


1
2
3
4
3

5
6
7
8

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PUESTO


*Diseo y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.
*Elaboracin del presupuesto para las actividades de marketing.
*Elaboracin de estudios de mercado.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.

Disear, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios segn las demandas de actuales y potenciales
clientes.

Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes

Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusin de los productos y servicios del Banco.

Coordinar el presupuesto anual de la promocin de ventas del Banco.

Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.

Disear y realizar estudios de mercado.

Implementar y monitorear el sistema de gestin de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores
definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfaccin de los clientes.

Realizar informes peridicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestin.

10 Propiciar alianzas estratgicas con agentes claves para la implementacin de los productos (Banca Mltiple, Financieras,
Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)
11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promocin y venta de los
productos ofertados por el Banco, realizando mediciones peridicas que permitan observar el cumplimiento de metas.
12 Propiciar programas de promocin de ventas.
13 Controlar y mantener actualizada la informacin registrada en la Pgina Web coordinando las mejoras y cambios
necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.
14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulacin de
metas y acciones que lo ameriten.
15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
45

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305018

ASISTENTE DE MARKETING 2

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

MARKETING

DESARROLLO

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA


1
2
3
4
3

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


*Diseo y desarrollo de nuevos productos y servicios bancarios.
*Elaboracin del presupuesto para las actividades de marketing.
*Elaboracin de estudios de mercado.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1
2

Ejecutar el Plan de Marketing del Banco.


Disear, desarrollar e implementar nuevos productos y servicios bancarios segn las demandas de actuales y potenciales
clientes.

Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios ofertados por el Banco a los clientes

Coordinar el presupuesto anual de publicidad y difusin de los productos y servicios del Banco.

Coordinar el presupuesto anual de la promocin de ventas del Banco.

Capacitar a las Oficinas regionales y CEARs sobre la nueva oferta de productos y servicios.

Disear y realizar estudios de mercado.

Implementar y monitorear el sistema de gestin de calidad de los servicios, evaluar permanentemente los indicadores
definidos que nos permiten conocer y percibir el grado de satisfaccin de los clientes.

Realizar informes peridicos de los resultados obtenidos en cuanto a indicadores de gestin.

10 Propiciar alianzas estratgicas con agentes claves para la implementacin de los productos (Banca Mltiple, Financieras,
Micro Financieras, Casas Comerciales, Proveedores, Compradores, etc.)
11 Coordinar estrechamente con las unidades de negocios, agencias y oficinas regionales la promocin y venta de los
productos ofertados por el Banco, realizando mediciones peridicas que permitan observar el cumplimiento de metas.
12 Propiciar programas de promocin de ventas.
13 Controlar y mantener actualizada la informacin registrada en la Pgina Web coordinando las mejoras y cambios
necesarios, que permitan su vigencia y uso constante.
14 Efectuar el control y seguimiento de los nuevos productos y servicios implementados, proponiendo la reformulacin de
metas y acciones que lo ameriten.
15 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
46

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305020

ASISTENTE DE IMAGEN

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

IMAGEN

DESARROLLO

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

ANALISTA DE MARKETING

PUESTOS QUE SUPERVISA


1
2
3
4
3

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Difusin de la imagen del Banco a nivel interno y externo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Informar y difundir las acciones del Banco a travs de los medios de comunicacin establecidos; as como analizar las
opiniones e informaciones vertidas en dichos medios.

Disear, proponer y aplicar la poltica de prensa, relaciones pblicas, publicidad y atenciones oficiales, orientadas a
mantener la buena imagen de la Institucin ante la colectividad.

Ejecutar el Plan de Comunicaciones e Imagen Institucional, el presupuesto de comunicaciones e imagen institucional que
incluye prensa, publicidad y promocin.

Apoyar la preparacin de eventos y/o ferias que tienen relacin directa en los negocios del Banco, en coordinacin con
las unidades de negocios.

Apoyar la realizacin de actividades institucionales y protocolares; as como dirigir y coordinar eventos de carcter
sectorial, social y administrativos, sean por disposiciones gubernamentales o similares, en apoyo a la Alta Direccin del
Banco.
Mantener permanente comunicacin con las unidades de negocios para coordinar las actividades de prensa, relaciones
pblicas y atenciones oficiales en sus respectivas jurisdicciones.

6
7

Participar en el diseo y coordinacin de todas las publicaciones del Banco, avisos, promociones, folletos y documentos.
Realizar el control de calidad de toda publicacin, aviso, video, radio emisin en general toda comunicacin que se emita
por cualquier medio de comunicacin.

Implementar el Manual de Imagen Institucional donde se define la estandarizacin de la imagen interna y externa del
Banco, estandarizacin de los documentos de comunicacin, formatos, folletera. Tambin el uso adecuado de los logos,
colores y emblemas, as como el adecuado diseo de artculos promocionales.

Mantener actualizado la informacin de los portales de transparencia a los organismos del estado (Presidencia de
Consejo de Ministros y FONAFE).

10 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
47

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305019
ASISTENTE DE PLANEAMIENTO
UNIDAD
PLANEAMIENTO

SERVICIO
DESARROLLO

OFICINA
DESARROLLO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Organizar y controlar, la formulacin de polticas y la realizacin de estudios, programas y su aplicacin, tendientes al
desarrollo Institucional, en los aspectos de planeamiento e informes comerciales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar y formular la metodologa para estructurar el Plan Estratgico del Banco, documento normativo para la gestin
institucional.

2 Disear la metodologa para estructurar el Plan Operativo Institucional del Banco; documento normativo utilizado para
medir la gestin del Banco.
3

Plantear metodologas de medicin y monitoreo del planeamiento estratgico. Realizar la evaluacin peridica de la
realizacin e implementacin del Plan Estratgico.

Disear y efectuar seguimiento a las metas del Plan Operativo y los objetivos especficos del Plan Estratgico.

5 Analizar informacin estratgica de mercados agropecuarios, diseando y difundiendo estudios especficos por cultivos y
zonas productoras, para la agilizacin de la evaluacin crediticia y el mayor conocimiento del mercado de parte de los
funcionarios de crditos y negocios.
6

Generar una base de datos del sector agropecuario, orientado a los negocios de agro-exportacin, reporte de precios,
cultivos y zonas productoras que realizarn los responsables, en coordinacin con la unidad de Planeamiento.

Elaborar los perfiles de factibilidad para las nuevas agencias de acuerdo a las indicaciones del Gerente de Desarrollo.

8 Analizar informacin regional, generando y difundiendo reportes de comportamiento de las principales variables
econmicas y agropecuarias por departamento.
9

Establecer la base estadstica del Banco, implementando el Sistema de Informacin Gerencial online (Intranet), que
detalle la gestin crediticia por fondo, cultivo, oficina, analista, etc.

10 Dirigir proyectos enmarcados en el sistema nacional de inversin pblica, que contemplen la participacin del Banco, sea
como ente ejecutor o coparticipante.
11 Coordinar con fuentes oficiales, el abastecimiento de informacin agroeconmica para la creacin de la biblioteca fsica
especializada del Banco.
12 Coordinar con entidades del sector pblico que cuenten con base de datos, el acceso a la informacin para realizar el
planeamiento.
13 Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
48

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305025

NOMBRE DEL PUESTO


ASISTENTE DE SECCIN DE PRESUPUESTO

UNIDAD
PRESUPUESTO
2

SERVICIO
DESARROLLO

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
OFICINA
DESARROLLO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Formular, efectuar el seguimiento y evaluar el Presupuesto de AGROBANCO

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Coordinar, elaborar y proponer el Presupuesto Anual de la Institucin, hacer seguimiento de la ejecucin del presupuesto
y control presupuestal, estableciendo los indicadores de gestin necesarios para su seguimiento y control.

Coordinar la centralizacin de la informacin gerencial elaboradas por las distintas unidades orgnicas de la institucin;
que permita contar con una base de datos para el proceso presupuestario del Banco.

Formular, supervisar, evaluar y conducir el proceso presupuestario, en concordancia con las disposiciones legales y
administrativas pertinentes, proponiendo adems las medidas correctivas que fueran necesarias, de ser el caso.

Establecer indicadores de eficiencia en el manejo de los diferentes rubros del gasto que se relacionan con la generacin
de negocios.

Efectuar el seguimiento y control de los gastos por unidad a travs de los centros de costos, manteniendo informado al
Gerente de Desarrollo.

Reportar la informacin presupuestal al Gerente de Desarrollo, segn requerimiento solicitado de las diferentes
dependencias del Banco.

Revisar los proyectos o informes tcnicos sobre apertura, cierre o reubicacin de oficinas y emitir opinin sobre la
factibilidad presupuestal, antes de su presentacin ante los organismos correspondientes.

Elaborar mensualmente la evaluacin del presupuesto de ingresos y egresos en concordancia a la Directiva de FONAFE.

Realizar otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
49

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305026

JEFE DE CAPACITACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

CAPACITACIN

CAPACITACIN

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CAPACITACIN
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Disear y realizar el Plan Anual de Capacitacin institucional con base en los objetivos del planeamiento estratgico del
Banco, incluyendo la Capacitacin interna (personal del Banco) y la Capacitacin externa (a clientes, donde se le ensee la
gestin de negocios agropecuarios).

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir y supervisar el Plan Anual de Capacitacin institucional tanto interna como externa en base a los objetivos del
planeamiento estratgico del Banco.

Identificar las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes requieran ser
capacitados, en coordinacin con las reas y oficinas del Banco.

Desarrollar los programas de capacitacin, segn las necesidades de aprendizaje identificadas en sus niveles de
formacin, actualizacin, especializacin y desarrollo.

Coordinar con el Servicio de Asistencia Tcnica los planes de apoyo a los clientes (asistencia tcnica y capacitacin en
gestin de negocios agropecuarios).

Administrar, ejecutar y evaluar el Desarrollo del Plan Anual de Capacitacin Institucional.

Establecer alianzas con centros educativos de primer nivel, buscando las mejores oportunidades para el desarrollo
profesional del personal del Banco.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.

Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
50

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305021

ASISTENTE DE CAPACITACIN

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

CAPACITACIN

CAPACITACIN

DESARROLLO

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE CAPACITACIN
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Apoyar en el diseo y realizacin del Plan Anual de Capacitacin institucional con base en los objetivos del planeamiento
estratgico del Banco, incluyendo la Capacitacin interna (personal del Banco), como la Capacitacin externa (a clientes,
donde se le ensee la gestin de negocios agropecuarios).

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Apoyar en la identificacin de las brechas (necesidades) de aprendizaje en las que el personal, colaboradores y clientes
requieran ser capacitados, en coordinacin con las reas y oficinas del Banco.

Apoyar en el desarrollo de los Programas de Capacitacin, segn las necesidades de aprendizaje identificadas, en sus
niveles de formacin, actualizacin, especializacin y desarrollo.

Apoyar en la administracin, ejecucin y evaluacin del Desarrollo del Plan Anual de Capacitacin institucional.

Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
51

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305022

JEFE DE ASISTENCIA TECNICA

EJECUTIVO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ASISTENCIA TECNICA

ASISTENCIA TECNICA

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE ASISTENCIA TCNICA
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Proponer y supervisar las acciones de Asistencia Tcnica para elevar el nivel tecnolgico de las actividades de la pequea y
mediana empresa agrcola, ganadera, acuicultura, actividades de transformacin, comercializacin y de servicios, as como
para mejorar la productividad, identificar nuevos productos financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento,
distribucin y comercializacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1 Elaborar el plan anual de aplicacin de los recursos del Programa de Asistencia Tcnica.
2 Coordinar con los Administradores de las Oficinas Regionales las necesidades de asistencia tcnica de los productores
agropecuarios y rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.
3 Evaluar las necesidades de capacitacin tcnica de los analistas y operadores de crdito en temas relacionados a la
Asistencia Tcnica permitiendo mejorar los estndares de produccin y productividad de los productores agropecuarios y
rurales, clientes y potenciales clientes del Banco.
4 Coordinar las actividades de los fondos de asistencia tcnica en beneficio de los productores agropecuarios, en el marco
del apoyo financiero y de asistencia tcnica del Banco, coordinando para tal fin con las unidades organizativas
involucradas.
5 Coordinar y establecer convenios con entidades representativas calificadas para ejecutar las actividades del fondo de
asistencia, velando que su ejecucin se realice de acuerdo a lo establecido en los convenios y con los resultados
esperados, mediante evaluaciones anuales de gestin
6 Dirigir estudios y transferencias tecnolgicas que contribuyan a mejorar la eficiencia del fondo de asistencia tcnica,
evaluar la inversin realizada, proponer propuestas de nuevos programas, realizar ajustes en su aplicacin e informar de
los resultados y su efectividad en su aplicacin.
7 Dirigir proyectos de cooperacin tcnica con fuentes internacionales que fortalezcan nuestro rol dentro del sistema
financiero rural, y/o que permitan expandir la asistencia tcnica focalizado
8 Llevar el control actualizado del padrn de las entidades representativas hbiles para ejecutar los diferentes programas
y/o actividades llevando carpetas individualizadas por cada una de las mismas.
9 Solicitar la conformidad y dar aprobacin para los pagos a las diferentes entidades representativas que han ejecutado los
programas de acuerdo a lo establecido, con cargo al fondo
10 Coordinar con otras reas del Banco para mediante el financiamiento de los trmites, los pequeos productores logren las
acreditaciones necesarias que les permitan realizar exportaciones.
11 Coordinar con otras reas del Banco para financiar los trmites que permitan concretar la titularizacin de las propiedades
de los pequeos productores y la correspondiente regularizacin de garantas por los crditos otorgados.
12 Apoyar la actualizacin de hojas de productos.
13 Propiciar la certificacin de las hojas de producto por instituciones representativas del sector, que confirmen la
metodologa establecida por el Banco.
14 Brindar asesora a productores, empresas, asociaciones respecto al manejo del paquete tecnolgico de los cultivos que el
banco tenga mayor experiencia y de acuerdo al Plan Comercial.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
52

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305023
ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 1
UNIDAD
ASISTENCIA TECNICA

DEPARTAMENTO
ASISTENCIA TECNICA

AREA
COMERCIAL

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ASISTENCIA TECNICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar las acciones de Asistencia Tcnica, en coordinacin con las instituciones correspondientes para elevar el nivel
tecnolgico de las actividades de la pequea y mediana empresa agrcola, ganadera, acuicultura, actividades de
transformacin, comercializacin y de servicios, as como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos
financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribucin y comercializacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia
tcnica y capacitacin a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en
diferentes zonas del pas.
Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia tcnica.

Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de
ellos en cada jornada.

Supervisar la realizacin de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del pas al
menos una vez al mes.

Elaborar los informes tcnicos de las capacitaciones a las que asisti y supervis.

Brindar informacin agronmica especializada cuando lo requieren el rea de Riesgos y Comercial.

Elaborar estudios tcnicos por cultivo los cuales se insertan en la pgina Web del Banco.

Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.

Evaluar los informes tcnicos de asistencia tcnica presentados por la red de proveedores especializados.

10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia tcnica.


11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo el Gerente del rea dentro del mbito de sus
competencias.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
53

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305024
ASISTENTE DE ASISTENCIA TECNICA 2
UNIDAD
ASISTENCIA TECNICA

DEPARTAMENTO
ASISTENCIA TECNICA

AREA
COMERCIAL

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ASISTENCIA TECNICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar las acciones de Asistencia Tcnica, en coordinacin con las instituciones correspondientes para elevar el nivel
tecnolgico de las actividades de la pequea y mediana empresa agrcola, ganadera, acuicultura, actividades de
transformacin, comercializacin y de servicios, as como para mejorar la productividad, identificar nuevos productos
financiables o mejorar los ya existentes en calidad, rendimiento, distribucin y comercializacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Apoyar en las coordinaciones con los funcionarios de las diferentes instituciones que prestan servicios de asistencia
tcnica y capacitacin a los productores agropecuarios, los temarios y fechas de las jornadas que se realizan en
diferentes zonas del pas.

Coordina directamente con los capacitadores el temario de las jornadas de asistencia tcnica.

Coordina con las Agencias Regionales las invitaciones a los productores agropecuarios, para garantizar la presencia de
ellos en cada jornada.

Supervisar la realizacin de las capacitaciones a productores agropecuarios que se realiza en diferentes zonas del pas al
menos una vez al mes.

Elaborar los informes tcnicos de las capacitaciones a las que asisti y supervis.

Brindar informacin agronmica especializada cuando lo requieren el rea de Riesgos y Comercial.

Elaborar estudios tcnicos por cultivo los cuales se insertan en la pgina Web del Banco.

Procesar encuestas que se levantan a los productores que asisten a las capacitaciones.

Evaluar los informes tcnicos de asistencia tcnica presentados por la red de proveedores especializados.

10 Ejecutar el desarrollo de actividades programadas por asistencia tcnica.


11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo el Gerente del rea dentro del mbito de sus
competencias.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
54

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020002011

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

DESARROLLO

DESARROLLO

DESARROLLO

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE DESARROLLO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Asegurar y monitorear el correcto cumplimiento normativo de las Polticas y Procedimientos del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Evaluar y monitorear el manejo efectivo del cumplimiento de la normativa aplicable al Banco.
2 Informar de manera continua y oportuna respecto a las acciones necesarias para un buen cumplimiento
normativo y las posibles brechas existentes, as como de los principales cambios en el ambiente normativo
que puedan producir un impacto en las operaciones de la empresa.
3 Vigilar el cumplimiento normativo aplicable a la entidad.
4 Preparar informes sobre el progreso de la implementacin de las medidas de adecuacin normativa, de
acuerdo a la periodicidad establecida por la SBS.
5 Orientar al personal respecto a la importancia del cumplimiento normativo, y de las responsabilidades que se
derivan en caso de incumplimiento.
6 Asegurar la existencia de procedimientos y controles para garantizar que el personal cumple las decisiones
adoptadas y las funciones encomendadas.
7 Propiciar que las polticas y procedimientos relacionados con el cumplimiento normativo logren que el Banco si
cumpla con los requerimientos regulatorios.
8 Preparar para aprobacin del Directorio, un programa de cumplimiento anual que exponga las actividades
programadas y la implementacin de stas y sus recomendaciones.
9 Proponer medidas correctivas en caso de presentarse fallas en la aplicacin de la funcin de cumplimiento
normativo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne su nivel superior inmediato dentro del mbito de su competencia.
1

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
55

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305051
OPERADOR DE TELEMARKETING
UNIDAD
MARKETING

DEPARTAMENTO
MARKETING

AREA / OFICINA
DESARROLLO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA DE MARKETING
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
AUXILIAR

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Atender y brindar informacin a los clientes y pblico en general, a travs de los distintos medios tecnolgicos que maneja el
Banco: internet, telfono, correo electrnico y otros medios virtuales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Atender y brindar informacin a los clientes y pblico en general mediante los canales virtuales del Banco, tal como
telfono, INTERNET, correo electrnico.

Recibir, registrar y canalizar de los clientes los requerimientos de informacin, sean tcnicos, comerciales, operativos y/o
reclamos o consultas, derivando el requerimiento a las unidades especializadas.

Brindar informacin a los clientes y pblico en general sobre los distintos productos y servicios que el Banco ofrece, as
como de nuevos lanzamientos de productos y servicios, campaas o promociones.

Ofrecer al pblico objetivo las caractersticas, requisitos, ventajas y condiciones de los productos y servicios que ofrece el
Banco, propiciando efectivizar la venta de los mismos.

Verificar, corroborar y registrar los distintos datos que proporcione el cliente y pblico en general, que permita al Banco
contar con informacin de potencial mercado objetivo.

Registrar la informacin recibida de los clientes en un archivo sobre las acciones de telemarketing ejecutadas.

Cumplir con otras funciones que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
56

17

OFICINA DE RIESGOS

GERENTE RIESGOS
CAP.020305042

JEFE RIESGO
CREDITICIO
CAP.020305043

ANALISTA RIESGO
CREDITICIO - BNC.
NO MINORISTA
CAP.020305044

ASISTENTE HOJA
DE PRODUCTO
CAP.020305105

ANALISTA RIESGO
CREDITICIO BANCA MINORISTA
CAP.020305045

ANALISTA ZONAL
DE RIESGO: 03 (*)

ASISTENTE EVAL.
CARTERA
CAP.020305046

ASISTENTE CONTROL
DE RIESGO
OPERACIONAL
CAP.020305090

EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 14 (**)

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP
(*) Asignado a los Zonales.
(**) Asignado a las Agencias Regionales.

Riesgos
0
1
1
2
3
0
7

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
57

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305042

GERENTE DE RIESGOS

FECHA ACTUALIZACIN

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

RIESGOS

RIESGOS

RIESGOS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 JEFE DE RIESGO CREDITICIO
2 ANALISTA DE EVALUACIN DE CARTERA
3 ASISTENTE GESTIN INTEGRAL DE RIESGOS
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, organizar, supervisar y controlar las actividades que permitan ejercer el control adecuado de los riesgos de la
institucin, mediante el estableciendo de metodologas de medicin, revisin, seguimiento e implantacin de los controles en
los riesgos crediticios, de mercado, liquidez, riesgo cambiario, operativo y otros de similar naturaleza; que permita que la
institucin entre dentro de los lmites y ratios permitidos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir la administracin de los controles de los riesgos en la institucin, que permita una adecuada valoracin, diseo y
aplicacin de polticas y herramientas que faciliten su gestin y prevencin.

Proponer el uso de metodologas y tcnicas de medicin del riesgo, que permitan proveer una seguridad razonable en el
logro de la administracin y mitigacin de los riesgos.

Proponer el establecimiento de lmites de mximo endeudamiento a las Instituciones Financieras, sujetas de crditos de
la institucin al Comit de Riesgos.

Formular el plan de trabajo y el presupuesto anual del rea.

Participar y dar calificacin u opinin dentro del nivel que le corresponde a las propuestas crediticias presentadas, de
acuerdo a las polticas y parmetros establecidos por la institucin, sirviendo de base para la colocacin de crditos por
parte del rea competente del Banco.
Velar por el cumplimiento de los lmites legales en las operaciones que realiza la institucin as como los lmites
individuales y globales de los clientes.

6
7

8
9

Coordinar con los otros rganos del Banco los riesgos asociados a sus actividades con fin de monitorear y mantener un
sistema de control de riesgos interno adecuado, eficiente y seguro, que cumpla con las normas y estndares exigidos por
los rganos internos (OCI, Gerencia General) y externos (SBS, BCRP, Contralora, etc.).
Supervisar la identificacin de los riesgos de crditos, de mercado, liquidez, riesgos cambiario, operativo u otro de similar
naturaleza, estableciendo los controles y seguimiento correspondiente.
Proponer y evaluar anualmente el mantenimiento de lmites para las operaciones de tesorera.

10 Supervisar el adecuado cumplimiento de los requerimientos establecidos por los entes rectores para la administracin de
los riesgos.
11 Informar a la Gerencia General y al Comit de Riesgos de la marcha institucional en materia de riesgos, recomendando la
determinacin de polticas y acciones para mitigar los riesgos.
12 Dirigir ante los niveles directivos la evaluacin permanente de las posiciones afectas a riesgo, en cualquiera de sus
modalidades, proponiendo medidas de contingencia que atenen, mitiguen o eliminen los posibles riesgos
13 Coordinar con las unidades orgnicas del Banco, el establecimiento de un sistema de alertas tempranas que permita
identificar los posibles riesgos que puede esta expuesto la institucin, como tambin darle el seguimiento adecuado.
14 Supervisar la elaboracin, preparacin y presentacin de los anexos, reportes, informes u otros, requeridos por los entes
de control, que sean de su competencia en cuanto a su elaboracin, dentro de los plazos establecidos.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
58

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305043

JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

EVAL. RIESGOS CRED.

EVAL. DE RIESGOS CREDITICIOS

RIESGOS

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA NO MINORISTA
2 ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - BANCA MINORISTA
3 ANALISTAS ZONALES DE RIESGO
4 ASISTENTE HOJA DE PRODUCTO

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, aprobar, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades de anlisis y evaluacin de las
operaciones crediticias, mediante el uso de metodologas de evaluacin de riesgos establecidas en la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Supervisar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crdito presentadas mediante propuestas de
crditos, sean nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
2 Refrendar o emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego
de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
1

Supervisar que las propuestas de crditos que se presenten cumplan con las polticas de crdito, estn
sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de crditos.
4 Preparar y proponer la utilizacin de metodologas de riesgos para la evaluacin de las operaciones de
crditos, que incluya la metodizacin de la informacin presentada.
5 Dar conformidad a pautas de crdito que permitan optimizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Coordinar con los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria
establecida para poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.
7 Brindar informacin a los generadores de las operaciones de crdito sobre el tipo de evaluacin de riesgos
crediticios que se emplea en la institucin, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de
conocimiento del cliente.
8 Buscar y analizar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institucin brinda, estn
de acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.
9 Proponer el desarrollo de esquemas de riesgos crediticios orientados a los productos que maneja el Banco, en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo.
10 Proponer polticas y procedimientos crediticios as como delegaciones y autonomas crediticias.
3

11 Dar conformidad a modelos de medicin de rating, sea para Operadores como Tasadores u otros de similar

naturaleza.
12 Supervisar y controlar las tareas de control y seguimiento, y actividades peridicas no permanentes as como

la implementacin de nuevos mecanismos de control de riesgos.


13 Participar como invitado en el comit de crditos, comit de riesgos crediticios y comit de recuperaciones;

actuando en reemplazo del gerente de ser el caso.


14 Elaborar informes en materia de riesgos crediticios para la Gerencia, Comit de Crditos, Comit de Riesgos y

entidades de control, segn sea el caso.


15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de
similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
59

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305044

NOMBRE DEL PUESTO


ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - NO MINORISTA

UNIDAD
EVAL. RIESGO CRED.
2

OFICINA
RIESGOS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

SERVICIO
EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO

GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la
metodologa que la institucin tiene implantada.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y evaluar las operaciones de crdito no minoristas (mayor a S/.30,000.00 de endeudamiento)
presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras
de similar naturaleza, siguiendo la normativa establecida por la SBS.
2 Emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido
evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
3 Coordinar con el rea de Finanzas / Banca de Segundo Piso, para que las propuestas de crditos que
presenten, cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas y cuenten con los mecanismos que
permitan mitigar los riesgos de crditos.
4 Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la
institucin, que incluya la metodizacin de la informacin presentada.
5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los
crditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria
establecida (EEFF) para poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.
7 Realizar el anlisis econmico financiero de la informacin proporcionada por la Gerencia Comercial para el
registro de la ficha de clasificacin de deudor.
8 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y
riesgos de crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.
1

Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
60

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305045

NOMBRE DEL PUESTO


ANALISTA DE RIESGO CREDITICIO - MINORISTA

UNIDAD
EVAL. RIESGO CRED.
2

OFICINA
RIESGOS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

SERVICIO
EVALUAC.DE RIESGO CREDITICIO

GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la
metodologa que la institucin tiene implantada.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean
nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza, siguiendo la normativa
establecida por la SBS.
2 Emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber sido
evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
3 Coordinar con las unidades del rea Comercial, para que las propuestas de crditos que presenten, cumplan
con las polticas de crdito, estn sustentadas y cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos
de crditos.
4 Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la
institucin, que incluya la metodizacin de la informacin presentada.
5 Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los
crditos, estableciendo los controles necesarios para tal fin.
6 Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria
establecida para poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.
7 Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y
riesgos de crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.
1

Buscar en forma permanente que los procesos y productos crediticios que la institucin brinda, estn de
acuerdo al mercado, al sector agropecuario y al sector de las entidades financieras similares.
9 Proponer el desarrollo de esquemas crediticios orientados a la implantacin de productos crediticios
estandarizados.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia
8

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
61

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305046

ASISTENTE DE EVALUACION DE CARTERA

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

EVAL. DE CARTERA

RIESGOS

RIESGOS

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejercer la evaluacin y clasificacin de la cartera de los crditos de la institucin, mediante metodologas de
medicin, revisin, clasificacin y seguimiento del deudor, determinando las provisiones, de acuerdo a las
exigencias normativas establecidas. Evaluacin de los Riesgos Financieros (Riesgos de Mercado, Riesgos de
Liquidez) y de los Riesgo de sobre endeudamiento, Riesgo Cambiario Crediticio.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Analizar y calificar la cartera de crditos de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas.
2 Realizar seguimiento a la calidad de cartera, bajo enfoque de seguimiento por Gestin Integral de Riesgos.
1

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Evaluar aleatoriamente a una muestra representativa los crditos otorgados, mediante revisiones peridicas;
observando el cumplimiento de las obligaciones del deudor en la institucin como en las instituciones del
sistema financiero nacional.
Evaluar las exigencias de las provisiones, de acuerdo a las disposiciones normativas establecidas,
proponiendo de ser el caso, modificaciones y mejoras.
Establecer metodologas y tcnicas de medicin de la clasificacin de los crditos, que permitan proveer una
seguridad razonable en el logro de una adecuada situacin crediticia y financiera.
Ser responsable y coordinar para la elaboracin, cuadre, centralizacin y proceso del reporte crediticio de
deudores - RCD y su presentacin ante el ente rector dentro de los plazos establecidos.
Evaluar los riesgos de mercado a los que est expuesta la institucin, preparando los informes
correspondientes al comit de riesgos y Directorio.
Evaluar los riesgos de liquidez a los que est expuesta la institucin, preparando los informes
correspondientes al comit de riesgos y Directorio.
Atender consultas de las Oficinas Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situacin de la clasificacin
de los clientes.
Coordinar con el Oficial de Atencin al Usuario, la rectificacin de la clasificacin del cliente, previa evaluacin
y anlisis de riesgos.
Coordinar, evaluar, elaborar y preparar los reportes y anexos de competencia del rea de riesgos, de acuerdo
al ente de control y la periodicidad establecida, verificando por la correccin de los datos.
Preparar peridicamente informes a la Gerencia y Comit de Riesgos sobre la gestin del riesgo cambiario
crediticio, riesgo de sobre endeudamiento, gestin crediticia u otro requerido.
Preparar, proponer e implementar mecanismos y modelos metodolgicos de un sistema para el control de los
riesgos de mercado, que incluya el anlisis de los riesgos de la tasa de inters, riesgo de mercado, riesgo
cambiario, riesgos de liquidez, riesgos de inversin, riesgo pas u otros de similar naturaleza, que incluya la
elaboracin de informes a los niveles correspondientes as como reportes de control y seguimiento.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
62

17

14 Realizar informes anuales sobre el anlisis de estrs para la gestin del riesgo de liquidez, cambiario y de

sobreendeudamiento, segn la normativa vigente.


15 Asignar la clasificacin del cliente a partir de la ficha de evaluacin clasificativa proporcionada por el analista

de riesgos no minorista.
16 Elaborar informes para la medicin de riesgos, de ganancia en riesgo de clculo de patrimonio, de valor en

riesgo regulatorio, control de lmites globales e individuales y otros similares, dentro del mbito de Basilea II.
17 Realizar la supervisin de los crditos concedidos, mediante controles de vigilancia especial (mantener, reducir

o salir) posteriores a la calificacin, recomendando en los casos que corresponda la reduccin de la exposicin
que afecte a los resultados financieros del ao.
18 Clasificar el grado de riesgo, identificando de manera temprana, aquellos crditos que implican un riesgo
mayor al normal y que, por lo tanto, deben ser estrictamente vigilados, para evitar su mayor deterioro y posible
prdida, as como aquellos crditos que ya se encuentran en grave riesgo de prdida.
19 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
63

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305090

ASISTENTE DE CONTROL DE RIESGO OPERACIONAL

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

CONTROL DE RIESGOS

RIESGOS

RIESGOS

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE RIESGOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar los controles de riesgos operacionales, en especial los riesgos de operacin, estratgicos y de
reputacin, incluyendo su identificacin, medicin, control e informacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Evaluar los riesgos de Operacin a los que est expuesta la institucin, preparando los informes
correspondientes al comit de riesgos y Directorio.

1
2
3
4
5

7
8
9
10
11
12

13
14

Evaluar los riesgos Reputacionales a los que est expuesta la institucin, preparando los informes
correspondientes al comit de riesgos y Directorio.
Evaluar los riesgos Estratgicos a los que est expuesta la institucin, preparando los informes
correspondientes al comit de riesgos y Directorio.
Evaluar los controles de riesgos existentes, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo controles que
permitan mitigar los mismos.
Evaluar permanentemente los Manuales de gestin integral de riesgos, riesgo operacional y procedimientos
especficos de riesgo, proponiendo las adecuaciones y actualizaciones que sean del caso en materia de
Riesgos.
Actualizar las matrices de Riesgo Operativo a partir de la informacin proporcionada por las unidades de
gestin, de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia del evento y al impacto econmico que genera.
Mantener y actualizar la Base de datos de prdidas por riesgos operativos de acuerdo a la informacin
proporcionada por las unidades orgnicas del Banco.
Realizar las adecuaciones normativas que establezca el ente regulador en materia de riesgos operacionales.
Consolidar la informacin por tipo de riesgo, para la elaboracin del informe anual a remitir a la SBS como al
comit de riesgos y Directorio.
Desarrollar cursos de capacitacin en materia de riesgos, coordinando con la Gerencia de Desarrollo para su
ejecucin.
Participar en el Comit de Seguimiento Integral de Riesgos y Comit de Riesgos cuando su jefe inmediato lo
disponga o no se encuentre.
Mantener actualizado y hacer seguimiento a la identificacin de los riesgos, las acciones y controles de la
matriz integral de control de riesgos operacional, actualizando la informacin de acuerdo a la periodicidad
establecida.
Supervisar el cumplimiento de los controles de seguridad de informacin del Banco, en coordinacin con el
Oficial de Seguridad de Informacin.
Identificar los riesgos en Seguridad de la Informacin evalundolos y proponiendo acciones para disminuir las
probabilidades de que ocurran eventos de obtencin, prdida y mal uso de informacin sensible, participando
en forma activa en su implantacin.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
64

17

15 Desarrollar metodologas y modelos de medicin de riesgos operativos situados alternativamente (ASA).


16 Evaluar el sistema de Control de Riesgo Operacional, realizando seguimiento a los mismos y proponiendo

controles que permitan mitigar los mismos.


17 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
OFICINA DE RIESGOS

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
65

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305105

ASISTENTE DE HOJA DE PRODUCTO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

EVAL. RIESGO CRED.

RIESGOS

RIESGOS

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Preparar, proponer, actualizar e implementar las hojas de productos, en funcin a las implicancias externas e
internas que ofrece el mercado.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos agropecuarios estandarizados.
2 Preparar, proponer, actualizar e implantar los costos de produccin de los productos agropecuarios
establecidos en las hojas de productos.
3 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos para las campaas nuevas.
4 Preparar, proponer, actualizar e implantar las hojas de productos del Producto Estandarizado Automatizado
(PEA).
5 Armar y proponer hojas de producto para productos agropecuarios nuevos, considerando costos, rentabilidad,
precio, tamao, entre otros parmetros requeridos para su regularizacin y aplicacin en el Banco.
1

Absolver las consultas agronmicas que puedan afectar el riesgo crediticio.


Dar seguimiento a los productos en el mercado, revisando variaciones de precios, cambios climticos, entre
otros para que sean actualizados en la hoja de producto.
Medir los efectos externos (temporales, fenmenos, entre otros) que puedan generar eventos de riesgos.

Realizar una evaluacin aleatoria agronmica en cada Oficina Regional.

6
7

10 Realizar los informes de visita cero desde el punto de vista agronmico.


11 Coordinar con las Oficinas Regionales la modificacin de parmetros a considerar acerca de los productos

agropecuarios para que sean actualizados en las hojas de productos.


12 Coordinar con el Servicio de Organizacin y Mtodos la actualizacin de las hojas de productos hasta su

publicacin.
13 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
66

17

SERVICIO DE RECUPERACIONES

JEFE
RECUPERACIONES
CAP.020305047

COORDINADOR
COBR. JUDICIAL
CAP.020305048

ASISTENTE
RECUPERACIONES
CAP.020305050

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Recuperaciones
0
0
1
0
2
0
3

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
67

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305047

JEFE DE RECUPERACIONES

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

SERVICIO

RECUPERACIONES

RECUPERACIONES

RECUPERACIONES

UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL - LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENCIA GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIALES
2 ASISTENTE DE RECUPERACIONES
3

GRUPO OCUPACIONAL

4
5
6

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Planificar, organizar, supervisar, promover y controlar las actividades que permitan la recuperacin de los crditos concedidos
por la entidad que se encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 das de mora; as como dirigir y supervisar el
seguimiento de los procesos judiciales de recuperacin del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir las gestiones necesarias para la recuperacin y/o normalizacin de los crditos vencidos entre 31 y 90 das, de
acuerdo con las polticas establecidas por el Banco.

Formular el programa anual de recuperaciones y el presupuesto del rea, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Direccin, as como las polticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP.

Supervisar que los crditos identificados en vencidos y que por sus caractersticas, pasen a su cobranza por la va
judicial.

Supervisar la recuperacin de los crditos vencidos, coordinando con el personal a cargo que da seguimiento a los
mismos.

Supervisar y monitorear la negociacin con los deudores, coordinando con las reas orgnicas del Banco la viabilidad de
su refinanciacin y/o mejora de garantas.

Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90
das.

Informar a la Gerencia General el cumplimiento de los objetivos establecidos en la normalizacin de los crditos vencidos.

Dirigir y supervisar el cumplimiento de las metas de recuperacin de crditos establecidas para cada Agencia Regional.

Supervisar que se realicen las coordinaciones con las Agencias Regionales para la elaboracin de cartas y cdulas de
cobranza extrajudicial a los clientes que mantienen crditos vencidos.

10 Monitorear el seguimiento de los crditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 das, hasta su pase a
cobranza judicial, en coordinacin con el Centro de Llamadas (Call Center) de Recuperaciones.
11 Supervisar y realizar el seguimiento de los crditos vencidos hasta su total normalizacin.
12 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
13 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
68

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305048
UNIDAD
RECUPERACIONES

NOMBRE DEL PUESTO


COORDINADOR DE COBRANZAS JUDICIAL
SERVICIO
RECUPERACIONES

SERVICIO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN

RECUPERACIONES

OFICINA PRINCIPAL - LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RECUPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

4
5
6

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Supervisar y llevar a cabo el control y supervisin directa de los procesos judiciales de recuperacin a nivel nacional a travs
de un permanente seguimiento de la labor de los asesores legales externos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Comunicacin y coordinacin permanente con los asesores legales externos contratados para la tramitacin de los
procesos judiciales de recuperacin.

Realizar labores de supervisin de la labor de los estudios externos, incluyendo la revisin aleatoria de los falsos
expedientes.

Corroborar la informacin proporcionada por los asesores externos a travs de la pgina web y/o en los juzgados.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los asesores externos en la remisin de informes mensuales.

Revisar las transacciones extrajudiciales y judiciales a ser suscritas con el deudor.

Proponer la formulacin del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del rea, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Direccin, as como las polticas impartidas por los organismos de supervisin.

Elaborar los informes que le sean solicitados por la Jefatura de Recuperaciones.

Preparar informes para la Gerencia General, Comit de Crditos, Comit de Riesgos y/o Comit de Seguimiento, cuando
stos sean requeridos dentro de su competencia.

Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
SERVICIO DE RECUPERACIONES

041 VERS.
Junio 2006
ENERO 2012
69

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305050
UNIDAD
RECUPERACIONES

NOMBRE DEL PUESTO


ASISTENTE DE RECUPERACIONES
SERVICIO
RECUPERACIONES

SERVICIO
RECUPERACIONES

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL - LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE RECUPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

4
5
6

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestionar, realizar y controlar las actividades que permitan la recuperacin de los crditos concedidos por la entidad que se
encuentren contabilizados en vencidos, entre 31 a 90 das de mora; as mismo coordinar las actividades de recuperacin con
el Call Center (Centro de Llamadas).

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Realizar las gestiones necesarias para la recuperacin y/o normalizacin de los crditos vencidos entre 31 y 90 das, de
acuerdo con las polticas establecidas por el Banco.

Proponer la formulacin del programa anual de recuperaciones y el presupuesto del rea, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Direccin, as como las polticas impartidas por los organismos de supervisin.

Identificar los crditos que se encuentran en vencidos y que por sus caractersticas deben pasar a su cobranza por la va
judicial.

Coordinar con el personal del rea Comercial de las Agencias Regionales para que realicen las gestiones y
coordinaciones necesarias con el encargado de las Cobranzas Judiciales, el tratamiento de los crditos cuya
recuperacin ha sido negativa para evaluar su pase para la cobranza por la va judicial.

Gestionar la recuperacin de los crditos vencidos, coordinando con el personal Comercial de las Agencias Regionales
que otorgaron el crdito; as mismo informarles cuando el cliente precise que no pueda efectivizar el pago del mismo de
acuerdo a la informacin proporcionada por el Centro de Llamadas, para tomar las medidas correctivas necesarias a fin
de normalizar el crdito.
Coordinar con el Centro de Llamadas la cobranza pasiva y activa, va telefnica, de los clientes cuyo crdito esta por
vencer, vencidos no contables (del 01 hasta el 30), vencidos contables (mayor al da 30) y a partir del primer da siguiente
del mes vencido.
Promover la negociacin con los deudores, coordinando con las unidades orgnicas del Banco la viabilidad de su
refinanciacin y/o mejora de garantas.

7
8

Supervisar los niveles de morosidad crediticia de la cartera del Banco que se encuentre en el rango de atraso de 31 a 90
das.

Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas de recuperacin de crditos establecidas para cada Agencia Regional.

10 Coordinar y solicitar al Centro de Llamadas el archivo de las acciones de cobranza telefnica ejecutadas a fin de verificar
el cumplimiento del Plan de Recuperaciones.
11 Coordinar con las Agencias Regionales la elaboracin cartas y cdulas de cobranza extrajudicial a los clientes que
mantienen crditos vencidos.
12 Controlar y efectuar el seguimiento de los crditos vencidos y refinanciados vencidos en el tramo de 31 a 90 das, hasta
su pase a cobranza judicial.
13 Hacer el seguimiento de los crditos vencidos hasta su total normalizacin.
14 Cumplir con las actividades asignadas por la jefatura inmediata superior, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
70

17

REA COMERCIAL

GERENTE
COMERCIAL
CAP.020305099

ASISTENTE
COMERCIAL
CAP.020305049

SUB GERENTE DE
RELACIONES
COMERCIALES
CAP.020305101

ANALISTA PROYEC.
ESPECIALES
CAP.020305100

JEFE
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305102

ANALISTA
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305103

ADM. AGENCIA ROTATIVO


CAP.020305106

JEFES ZONALES
REGIONALES: 03 (*)

ANALISTA
PLANEAMIENTO
COMERCIAL
CAP.020305104

AUXILIAR
COMERCIAL
CAP.020305107

ADMINISTRADORES DE
AGENCIA: 14
(**)

CARGOS
G. GENERAL
G. REA
EJECUTIVO
ANALISTA
ASISTENTE
AUXILIAR
TOTAL

CANTIDADES
0
0
9
37
43
0
89

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Comercial
0
1
2
4
1
1
9

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
71

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305099

GERENTE COMERCIAL

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES
2 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
3 JEFE DE ASISTENCIA TCNICA
4 ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES

5
6
7
8

ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO


ASISTENTE COMERCIAL
AUXILIAR COMERCIAL
JEFES REGIONALES ZONALES

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Identificar, dirigir, promover, implementar, previo anlisis de riesgo crediticio y de acuerdo a las polticas establecidas,
operaciones de crditos directos de primer piso y otros servicios de crditos as como el mantenimiento de las relaciones de
carcter comercial ante los clientes. Ser responsable por el otorgamiento de los crditos concedidos por el Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el programa anual de negocios y el presupuesto anual del rea, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Direccin, as como de las polticas impartidas por la Superintendencia de Banca y Seguros, que
permita la preparacin del planeamiento estratgico y el presupuesto anual del rea.

Generar negocios identificando y conformando probables sujetos de crdito considerando la idoneidad de los mismos,
para analizar planteamientos de propuestas de crdito.

Sustentar crditos ante el Directorio y/o Comits de Crdito segn su autonomas vigentes.

Monitorear la eficiencia crediticia en la evaluacin y supervisin de los crditos otorgados al sector rural, que permita el
logro de las metas trazadas y transferencia de gestin, que asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector
agropecuario.

Dirigir los programas de negocios a implementar en la unidades de Planeamiento, con el propsito de lograr las metas
definidas por la Alta Direccin.

Implantar metas por productos orientando a las unidades de negocios, evaluando y controlando su cumplimiento.

Coordinar con las Jefaturas Zonales, Agencias Regionales y los agentes econmicos que participan en las cadenas
productivas, las actividades relacionadas con la formacin, ejecucin y resultados de los proyectos productivos, y
retroalimentarlos con la informacin recibida, a fin de adoptar las acciones que fuesen necesarias.

Incentivar en las unidades de negocios el desarrollo de relaciones con los clientes, entregando un servicio financiero
integral que se traduzca en aumento de los negocios y operaciones.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas con la finalidad de propiciar y generar negocios de crditos y
colaterales que de ellos se deriven.

10 Proponer el establecimiento de Agencias Regionales, Centros especiales de Atencin remota o Servicios de Orientacin y
Atencin u Otra modalidad de similar naturaleza, que permita una mayor presencia en los centros productivos y
cumplimiento de las metas de negocios.
11 Representar al Banco en sus reas de influencia geogrfica.
12 Establecer y mantener actualizado el calendario agronmico nacional, en coordinacin con el rea de Planeamiento y la
Oficina de Riesgos.
13 Dirigir y controlar la ejecucin del plan comercial, a fin que se desarrollen de acuerdo a las metas establecidas, realizando
los ajustes pertinentes en los productos agronmicos y los niveles de financiamiento que requieran.
14 Evaluar el desempeo anual de su personal a cargo.
15 Proponer de manera colegiada en coordinacin con la Gerencia General la designacin de las Jefes Zonales Regionales
y los Administradores de Agencia.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia General, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
72

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305101 SUB GERENTE DE RELACIONES COMERCIALES

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Establecer relaciones con organizaciones y entidades del sector, que permitan identificar mercados y clientes potenciales as
como la captacin de recursos a travs de fondos de garanta, comisiones de confianza y similares.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Establecer relacin con empresas proveedoras y compradoras del sector, a fin de estructurar operaciones de crdito bajo
cadenas productivas, compartiendo el riesgo.

Establecer contacto y relaciones con Presidentes y Directivos de asociaciones, cooperativas o similares a fin de ofrecer y
brindar los productos y servicios orientados al sector, en beneficio de los productores asociados.

Establecer contactos con universidades, ONGs, entre otras instituciones vinculadas al sector agrario para desarrollar
proyectos de infraestructura y capitalizacin.
Estructurar operaciones de crditos con distintos clientes comerciales del sector.

4
5
6

Presentar ante las instituciones del Estado propuestas de modificacin del mbito del Banco, que nos permitan ampliar
nuestra cobertura, disponibilidad de caja y otros de similar naturaleza.
Gestionar ante los gobiernos regionales y locales fondos de garanta destinados a financiar proyectos sostenibles de
desarrollo del sector.

Consolidar con entidades del sector, alianzas que permitan ampliar la red de atencin mediante el establecimiento de
centros de atencin.

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.

Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del mbito de sus competencias.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
73

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305102
SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
UNIDAD
PLANEAMIENTO COM.

SERVICIO
PLANEAMIENTO COMERCIAL

OFICINA
COMERCIAL

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTAS DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar y establecer el planeamiento comercial en base al planeamiento estratgico establecido por el Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, disear y establecer el Planeamiento Comercial definiendo las necesidades del mercado y los productos
agropecuarios requeridos para su financiamiento de acuerdo al planeamiento estratgico establecido por el Banco.

Consolidar la formulacin y presentar al Directorio el plan Comercial Anual para aprobacin, elaborado por las distintas
unidades del rea Comercial.

Establecer los lineamientos y condiciones para la formulacin del plan comercial anual o modificaciones dentro del
periodo a requerimiento del Gerente Comercial.

Coordinar y proponer la relacin de los productos agropecuarios, zona geogrfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial, en coordinacin con la Oficina de Riesgos.

Hacer seguimiento y control a la ejecucin del plan comercial a travs del establecimiento de indicadores de medicin,
coordinando la aplicacin de ajustes que viabilicen su cumplimiento.

Supervisar los informes sobre el grado de cumplimiento y avance de la ejecucin del plan comercial a travs del
establecimiento de indicadores de medicin.

Establecer un plan de visitas a las unidades de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado,
as como la factibilidad de su ejecucin.

Establecer y mantener actualizado el calendario agrcola.

Monitorear e informar sobre incidencias negativas que se pueden presentar en los productos agropecuarios afectados
(clima, precio, entre otros).

10 Coordinar con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las polticas sectoriales dentro de los
lineamientos del plan comercial.
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del mbito de sus competencias.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
74

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305103 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 1

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

PLANEAMIENTO COM.

PLANEAMIENTO COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratgico establecido por el Banco.

Apoyar en la consolidacin del Plan Comercial anual en coordinacin con las distintas unidades del rea Comercial para
su posterior presentacin y aprobacin en el Directorio.

Coordinar y proponer la relacin de los productos agropecuarios, zona geogrfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial.

Monitorear y controlar la ejecucin del plan comercial, coordinando la aplicacin de ajustes que viabilicen su
cumplimiento en coordinacin con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.

Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades
de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, as como la factibilidad de su ejecucin.

Monitorear y controlar mediante indicadores de medicin, la ejecucin y avance de cumplimiento del plan comercial,
preparando informes peridicos sobre su avance y cumplimiento.

Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualizacin.

Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las polticas
sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.

Dar solucin o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales
dentro del mbito de competencia del negocio.

10 Revisar y proponer directivas de crditos o mejoras en las mismas, que estn acorde con el objetivo de negocio del
Banco.
11 Coordinar con las distintas unidades orgnicas del Banco para dar solucin a problemas crediticios presentados con
finalidad de agilizar el proceso del crdito u otros acuerdos con los productores.
12 Contribuir con las Agencias Regionales en la obtencin de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos
aprobados en el Plan Comercial.
13 Contribuir en la evaluacin de operaciones de crdito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y
viables para el prospecto del negocio.
14 Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de
clientes vigente (mora y metas) as como efectuar su control peridico.
15 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
75

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305104 ANALISTA DE PLANEMIENTO COMERCIAL 2

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

PLANEAMIENTO COM.

PLANEAMIENTO COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE PLANEAMIENTO COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Ejecutar y realizar seguimiento a las actividades establecidas dentro del Planeamiento Comercial.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar y monitorear el Planeamiento Comercial sobre la base del planeamiento estratgico establecido por el Banco.

Apoyar en la consolidacin del Plan Comercial anual en coordinacin con las distintas unidades del rea Comercial para
su posterior presentacin y aprobacin en el Directorio.

Coordinar y proponer la relacin de los productos agropecuarios, zona geogrfica, volumen y metas de financiamiento a
considerar en el Plan Comercial.

Monitorear y controlar la ejecucin del plan comercial, coordinando la aplicacin de ajustes que viabilicen su
cumplimiento en coordinacin con las Zonas Regionales y Agencias Regionales.

Coordinar con las Jefaturas Zonales Regionales y Agencias Regionales el cumplimiento del plan de visitas a las unidades
de negocio, a fin de adecuar el plan comercial a las condiciones del mercado, as como la factibilidad de su ejecucin.

Monitorear y controlar mediante indicadores de medicin, la ejecucin y avance de cumplimiento del plan comercial,
preparando informes peridicos sobre su avance y cumplimiento.

Hacer seguimiento al calendario comercial para su constante actualizacin.

Apoyar en las coordinaciones con las diferentes instituciones y entidades del sector a fin de considerar las polticas
sectoriales dentro de los lineamientos del plan comercial.

Dar solucin o respuestas a los problemas crediticios identificados en las Zonas Regionales y/o Agencias Regionales
dentro del mbito de competencia del negocio.

10 Revisar y proponer directivas de crditos o mejoras en las mismas, que estn acorde con el objetivo de negocio del
Banco.
11 Coordinar con las distintas unidades orgnicas del Banco para dar solucin a problemas crediticios presentados con
finalidad de agilizar el proceso del crdito u otros acuerdos con los productores.
12 Contribuir con las Agencias Regionales en la obtencin de nuevos negocios, en lo posible dirigidos a los productos
aprobados en el Plan Comercial.
13 Contribuir en la evaluacin de operaciones de crdito de productos que, sin estar en el plan comercial, son buenos y
viables para el prospecto del negocio.
14 Monitorear, analizar, identificar, realizar acciones e informar a las Agencias Regionales sobre el estado de la cartera de
clientes vigente (mora y metas) as como efectuar su control peridico.
15 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
76

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305100 ANALISTA DE PROYECTOS COMERCIALES

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestin de proyectos de desarrollo agronmico, rural y de soporte en la planificacin comercial.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaboracin de estudios de mercado de productos agrcolas (nacional y extranjero) que maneje en cartera el Banco as
como de nuevos productos agrcolas a incorporarse.

Formulacin de proyectos de inversin orientados al desarrollo agronmico.

Coordinar con instituciones (ONGs, cooperativas, entre otros) para brindar financiamiento a los programas y proyectos de
desarrollo rural y agronmico (proyecto Agroideas).
Consolidar ideas de nuevos productos crediticios en coordinacin con la Gerencia Comercial y la Oficina de Desarrollo.

4
5

Analizar e identificar situaciones que afecten el desempeo del rea comercial, presentando reportes peridicos a la
Gerencia Comercial y Agencias Regionales sobre el estado del mismo.

Plantear, elaborar e informar a las Agencias Regionales las acciones comerciales que se tomen a fin de reincentivar el
financiamiento con clientes desertores.

Proponer a la Oficina de Desarrollo la ejecucin de proyectos pilotos orientados al desarrollo agronmico y rural.

Atencin a clientes dentro de las competencias del rea comercial.

Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
77

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305106 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - ROTATIVO

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestin, promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco adems de coordinar el desenvolvimiento de las
actividades de la Agencias Regionales, de conformidad con los requerimientos del rea Comercial en cumplimiento al Plan
Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Representar al Banco Legalmente en las funciones que correspondan, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicando en
el desarrollo de sus actividades las normas internas y la legislacin vigente.

Atender a los diferentes agentes productivos del sector agropecuario as como a las autoridades y representantes del
sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades del Banco, brindando informacin de los productos y
servicios que ofrecemos como de los requisitos y condiciones establecidas.
Ejecutar y cumplir con el Plan Comercial.

3
4

Evaluar los proyectos del sector agropecuario presentados por las Agencias Regionales, contando con la opinin y
evaluacin del analista comercial.

Evaluar y opinar sobre las propuestas de crdito, propuestas de modificacin, propuestas de refinanciacin, propuestas
de castigo y otros formuladas por los analistas de crditos, elevndolas a los niveles inmediatos superiores para su
aprobacin, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.
Formular, ingresar al sistema, revisar, firmar, documentar y sustentar razonablemente las propuestas de crdito de
acuerdo a las polticas establecidas por el Banco, dentro de los lmites establecidos.

6
7

8
9

Atender a los Administradores de Agencias, Analistas de Crditos, Operadores de Crdito y/o, representantes de la IFIs
y/o agentes productivos del sector agropecuario, en aspectos crediticios; coordinando con los diferentes niveles del
Banco que fueren necesarios para absolver sus requerimientos.
Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de las solicitudes y operaciones con el Banco y
asesorarlos en las consultas relacionadas con los negocios crediticios.
Administrar y controlar las comunicaciones y documentacin que genere producto de las actividades crediticia que realiza
as como la documentacin autorizada para su archivo.

10 Coordinar, establecer y preparar en forma personal las visitas a clientes, comunicaciones y establecimiento de citas con
los clientes, generacin de cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y otras actividades administrativas
propias del puesto, cuando reemplace al Administrador de la Agencia en calidad de interino.
11 Cumplir con el Plan Comercial, supervisando el logro de las metas de colocaciones, recuperaciones y mora.
12 Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
78

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305049 ASISTENTE COMERCIAL

FECHA ACTUALIZACIN

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial, as como servir de nexo con las oficinas regionales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Llevar y mantener el archivo de la documentacin de la Gerencia.

Atender a los funcionarios de nuestra Institucin y representantes de organismos pblicos o privados que deseen
entrevistarse con la Gerencia y/o funcionarios de la oficina, coordinando citas y proporcionando la informacin requerida.

Llevar la agenda de las actividades de la gerencia

Atender las llamadas telefnicas

Solicitar y controlar el adecuado uso de los tiles de oficina.

Observar la correcta presentacin y limpieza de la gerencia

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerencia Comercial.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA COMERCIAL

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
79

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305107 AUXILIAR COMERCIAL

FECHA ACTUALIZACIN

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

COMERCIAL

COMERCIAL

COMERCIAL

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyo administrativo a las labores de la gerencia comercial.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Redactar y/o tomar dictado, digitar, registrar y distribuir la documentacin que emite la Gerencia.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llega a la Gerencia.

Revisar y analizar la documentacin remitida por las agencias regionales, a fin de determinar el trmite que deben seguir,
para el despacho y conformidad de la gerencia.

Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por la Gerencia.

Atender los requerimientos de informacin y/o apoyo de gestin de las Agencias Regionales.

Recepcionar y ordenar la documentacin dirigida hacia el rea Comercial, entregndola al Funcionario responsable del
tema.

Observar la correcta presentacin y limpieza de la gerencia.

Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerencia Comercial.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
80

17

REA DE FINANZAS
GERENTE DE
FINANZAS
CAP.020305052

JEFE DE FINANZAS
CAP.020305053

ANALISTA
FINANZAS
CAP.020305054

JEFE ADM. FONDOS


ESPECIALES
CAP.020305057

JEFE BANCA 2PISO


CAP.020305060

ANALISTA
TESORERA
CAP.020305055
ASISTENTE FINAN. ADM. DE FONDOS
ESPECIALES
CAP.020305058

ASISTENTE DE
BANCA 2PISO
CAP.020305061

CONTADOR
GENERAL
CAP.020305063

ANALISTA DE
CONTABILIDAD
CAP.020305064

ANALISTA DE
CONTABILIDAD
CAP.020305065

ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
CAP.020305066

ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
CAP.020305067

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

ASISTENTE DE
FINANZAS
CAP.020305056

ASISTENTE DE
FINANZAS
CAP.020305059

Finanzas
0
1
4
4
6
0
15

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
81

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305052

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

FINANZAS

FINANZAS

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
GERENTE GENERAL
1
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
JEFE DE FINANZAS
2
JEFE DE ADMINISTRACIN DE FONDOS
3
JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
4
CONTADOR GENERAL

5
6
7
8

ASISTENTES DE FINANZAS

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, supervisar la gestin financiera y contable para facilitar la ejecucin de las estrategias del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1
2
3

Proponer las polticas de gestin financiera del Banco.


Supervisar la ejecucin de la gestin financiera de la empresa con el fin de apreciar la situacin de la institucin en el
Sistema Financiero.
Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del rea, en base a la normatividad y lineamientos
impartidos por la Alta Direccin.

Preparar la informacin financiera necesaria para formular las solicitudes y gestionar oportunamente los reembolsos y
desembolsos de las respectivas fuentes de financiamiento as como para las rendiciones de cuenta del uso de los fondos.

Dirigir y supervisar las actividades y operaciones financieras efectuadas por parte de la banca de segundo de piso.

Dirigir y supervisar la oportuna preparacin y envo de los reportes, anexos y toda informacin financiera y contable
requerida por los organismos reguladores.

Supervisar la preparacin de informes y diagnsticos situacionales sobre la evolucin de la gestin financiera, contable y
tributaria.
Supervisar la obtencin, utilizacin y disponibilidad de los recursos financieros en base a los objetivos planteados por la
Alta Direccin del Banco.

8
9

Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualizacin de tarifas, de acuerdo con el mercado
financiero, las normas y los procedimientos vigentes.

10

Establecer con Entidades Pblicas y Privadas (Nacionales y del Exterior) la suscripcin de Contratos de Comisin de
Confianza, convenios u Otros Fondos de similar naturaleza (garanta, asistencia tcnica, etc.) orientados al desarrollo del
sector rural.

11

Dirigir, supervisar y controlar los proyectos de administracin de fondos, as como su reglamentacin vigente.

12

Dirigir la realizacin de estudios, anlisis e investigacin de mercado de nivel macro-econmico, sectorial y/o de
actividades de comercio exterior.

13

Establecer y dirigir las operaciones de negociacin de ttulos representativos de la deuda pblica, interna y externa, as
como obligaciones del Banco Central.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

14

15

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
82

17

Mantener relaciones interbancarias con Instituciones Financieras a travs de la Corresponsala, buscando lneas y
coberturas de crditos, que permita contar con recursos financieros para realizar operaciones de colocacin o capital de
trabajo.
Supervisar el control del uso de las Cajas Chicas.

16

Organizar y dirigir la formulacin de planes y polticas contables en coordinacin con el Contador General del Banco
cumpliendo las normas establecidas en el Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero.

17

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.

18

Cumplir con las tareas que le asigne la Gerencia General, dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
83

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305053

JEFE DE FINANZAS

GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

TESORERA Y GESTIN
FINANCIERA

TESORERA Y GESTIN FINANCIERA

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE FINANZAS
2 ANALISTA DE TESORERA
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Responsable de la revisin, control y monitoreo de las funciones de tesorera, mesa de dinero, inversiones y finanzas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir las actividades de recopilacin, anlisis e interpretacin de la informacin financiera de las entidades del Sistema
Financiero, con el fin de apreciar la situacin de Agrobanco en el Sistema.

Dirigir la formulacin del Plan Financiero, de conformidad con las Polticas y la normativa vigentes supervisando su
ejecucin y aprobacin

Supervisar la obtencin, utilizacin y disponibilidad de los recursos financieros, estableciendo los criterios idneos para
un eficiente manejo; que permitan la adecuada prestacin de los servicios, la cobertura de los gastos administrativos y el
cumplimiento de las obligaciones.

Evaluar la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualizacin de tarifas, de acuerdo con el mercado
financiero, las normas y los procedimientos vigentes.

Responsable de Reportar la informacin financiera solicitada por los diferentes organismos de control (FONAFE, SBS,
BCR, Contralora, Contadura, etc.)

Apoyar a las Unidades del Banco en la confeccin y evaluacin financiera de los proyectos que consideren plantear a la
Gerencia General y consecuentemente al Directorio.

Administrar la Tesorera del Banco, buscando en el mercado las mejores alternativas de inversin a los excedentes de
recursos no colocados, a la mayor rentabilidad y al menor riesgo posible

Supervisar la negociacin (comprar y vender) dentro de los niveles autorizados, ttulos, valores, u otros activos
financieros, previamente establecidos.

Supervisar y aprobar el otorgamiento de viticos y Fondos con cargo a Rendir Cuenta realizado en las unidades
organizativas autorizadas de la Oficina Principal y Agencias Regionales respectivamente

10 Aprobar el reembolso del uso de la Caja Chica a las diferentes unidades orgnicas que tienen asignada la Caja Chica, de
acuerdo a la periodicidad y los montos establecidos previa revisin del rea Contable
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
84

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305054

ANALISTA DE FINANZAS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD
GESTIN FINANCIERA
2

DEPARTAMENTO
TESORERA Y GESTIN FINANCIERA

AREA
FINANZAS

UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Anlisis financiero y econmico de la gestin financiera de AGROBANCO.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar y monitorear el cumplimiento del modelo financiero base para la Formulacin del Plan Financiero de corto y largo
plazo.

Analizar mensual, trimestral y anualmente los EEFF Proyectados, Flujos de Caja vs los Reales identificando las
desviaciones y proponiendo correcciones a las mismas.

Elaborar y hacer seguimiento a la rentabilidad de los productos y servicios y proponer la actualizacin de tarifas, de
acuerdo con el mercado financiero, las normas y los procedimientos vigentes

Elaborar el informe mensual, trimestral y anual de gestin para FONAFE en aspectos relacionados a la evaluacin
econmico financiera.

Elaborar el anlisis del punto de equilibrio a partir costo operativo real mensual

Determinacin de la estructura optima de capital, prima por riesgo, COK, WACC, Beta

Determinacin de la estructura de costos

Analizar el comportamiento del margen financiero y proponer alternativas para su mejora

Dems funciones que le encargue el Jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
85

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305055

NOMBRE DEL PUESTO


ANALISTA DE TESORERA

UNIDAD
TESORERA
2

DEPARTAMENTO
TESORERA Y GESTIN FINANCIERA

GRUPO OCUPACIONAL
ANALISTA
AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ser el trader de la mesa de dinero. Elaborar el control de las inversiones realizadas, elaborar el flujo y posicin de caja real y
mantener la informacin financiera y general para las diferentes entidades que lo requieran para asegurar las lneas de
financiamiento

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Efectuar el seguimiento al tipo de cambio a fin de minimizar los riesgos a travs de operaciones de derivados

Realizar provisin de los recursos para el proceso de crdito, pagadura y facturacin y todo egreso de dinero del Banco.

Aprovechar las operaciones de venta de moneda extranjera con los clientes que lo deseen mientras haya condiciones
favorables para la operacin

Negociar y cerrar las inversiones de renta fija segn las polticas y manuales vigentes

Monitorear el mercado de renta fija y variable para aprovechar las distintas alternativas de inversin

Valorizar las inversiones de acuerdo a los criterios vigentes y aceptados por la SBS

Emitir el Reporte diario de tasa de inters SBS y BCR y ratio de liquidez.

Emitir el Reporte de Encaje Mensual al BCR y su envo.

Informe de Tesorera para Comit de Gerencia y Directorio

10 Elaboracin y presentacin del COA - SUNAT


11 Controlar los movimientos y saldos diarios de las cuentas de inversiones, de depsitos como de cheques, cuadrando y
revisando la conformidad de los mismos a fin de proveer los fondos para asegurar su financiamiento.
12 Efectuar la conciliacin de tesorera diaria en forma automtica
13 Aprobacin del pago de caja chica en el SPRING y Aprobacin del pre-pago a proveedores.
14 Completar informacin con la finalidad de aperturar y/o cerrar cuentas del Banco, previa conformidad de las dems reas.
15 Dems funciones que le encargue su Jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
86

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305057

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

JEFE DE ADMINISTRACIN DE FONDOS ESP.

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ADM. FONDOS ESPEC.

ADM.DE FONDOS ESPECIALES

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE ADMINISTRACIN DE FONDOS
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Administrar y gestionar el adecuado uso de los fondos otorgados en administracin al Banco bajo la modalidad de Comisin
de Confianza u otro tipo de encargo, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras reas del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Realizar el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisin de confianza u otros
de similar naturaleza.

Establecer y controlar que las actividades relacionadas con los fondos y recursos recibidos sean, comisin de confianza u
otro de similar naturaleza, vigilando se cumplan de acuerdo a las condiciones establecidas con los proveedores de los
fondos y/o recursos.
Supervisar la adecuada aplicacin de los recursos administrados de acuerdo al Reglamento Operativo de cada Fondo.

Coordinar con las diferentes reas del Banco, la tramitacin de las operaciones en comisin de confianza.

Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con los contratos
establecidos.

Informar al comitente por los fondos entregados en comisin de confianza, de acuerdo a las condiciones establecidas en
el contrato o convenio pertinente.

Supervisar peridicamente, la correcta aplicacin de los saldos contables en relacin a los Fondos administrados.

Vigilar que las unidades correspondientes realicen las cobranzas o recuperaciones de acuerdo a las condiciones
establecidas en los contratos correspondientes.

Administrar el manejo de los ingresos y gastos de gestin, segn lo prevean los respectivos contratos.

10 Brinda apoyo al rea de Finanzas as como la de Operaciones en las transferencias electrnicas de operaciones
crediticias y de proveedores.
11 Elaborar los proyectos de Contratos y/ Convenios, as como su Reglamentacin para ser propuestos a Instituciones o
Gobiernos Regionales interesados en constituir Convenios de Comisin de Confianza.
12 Preparar los informes de acuerdo a lo establecido en los respectivos Contratos o los Reglamentos de los Convenios
Comisin de Confianza. (caso: AGROPER, AGROASISTE, PREDA y YARABAMBA).
13 Cumplir y velar por la aplicacin de las condiciones y el cumplimiento de todas las clusulas que estn pactadas en los
contratos de comisin de confianza u otras.
14 Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentacin de sustento y/o
complementaria.
15 Negociar con entidades del sector pblico o privado las condiciones para establecer acuerdos de comisin de confianza u
otro de similar naturaleza, que permitan brindar asistencia tcnica y la colocacin de crditos a pequeos productores o
faciliten la colocacin con recursos del Banco disminuyendo los riesgos de prdida con fondos de garanta.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
87

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305058

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

ASISTENTE DE ADMINISTRACIN DE FONDOS ESP.

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ADMINIST. FONDOS ESP.

ADMINIST. FONDOS ESP.

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE ADMINISTRACIN DE FONDOS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Brindar apoyo en la administracin de los fondos otorgados en administracin al Banco bajo la modalidad de Comisin de
Confianza u otra modalidad, coordinando su adecuado cumplimiento con las otras reas del Banco; as como llevar el registro
contable de las operaciones derivadas de la administracin de fondos especiales, coordinando con el departamento contable
e informando a las instancias de control.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Llevar el registro y control de los contratos y convenios debidamente suscritos y su documentacin de sustento y/o
complementaria.

Llevar el registro y control de las cuentas contables que se ven afectadas por la administracin y uso de los fondos de
comisin de confianza y similares.

Revisar el uso de las cuentas contables y las analticas de registro y control en las distintas unidades orgnicas,
supervisando se realicen de acuerdo a las prcticas contables establecidas.

Realizar las conciliaciones en los plazos establecidos por operaciones derivadas de la administracin de comisiones de
confianza.

Coordinar con las diferentes reas del Banco, la tramitacin de las operaciones derivadas de comisin de confianza u
otros.

Coordinar con las unidades correspondientes la entrega de los fondos o bienes materiales de acuerdo con lo contratos
establecidos.

Elaborar los informes a remitir al comitente sobre el uso de los fondos entregados por comisin de confianza, de acuerdo
a las condiciones establecidas en el contrato o convenio.

Apoyar en el seguimiento de los bienes y recursos entregados por encargo en convenios de comisin de confianza u
otros de similar naturaleza.

Elaborar los requerimientos de informacin exigidos por la Superintendencia de Banca y Seguros, el Banco Central de
Reserva, la SUNAT y la Contadura General de la Repblica.

10 Absolver las consultas sobre la documentacin de sustento que deben adjuntarse a las operaciones contables que
realicen las distintas unidades del Banco
11 Otras funciones que le sean encomendadas por el Ejecutivo el Gerente del rea

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
88

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305060
UNIDAD
BANCA DE 2 PISO

NOMBRE DEL PUESTO


JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
DEPARTAMENTO
BANCA DE SEGUNDO PISO

AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Presentacin y elaboracin de propuestas para lneas de financiamiento con las IFIS

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Supervisar, evaluar y analizar a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en
coordinacin con la Oficina de Riesgos, con la finalidad de proponer los lmites mximos de endeudamiento u
operaciones, de acuerdo al riesgo de cada una de ellas, que nos permita colocar o invertir los recursos excedentes en las
instituciones que muestren solvencia y estabilidad financiera.

Proponer, sustentar y conceder crditos hasta el monto de la autonoma autorizada por el Directorio; sustentando ante los
Comits de Crditos segn corresponda las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para crditos a las IFIS definidas por metas de
productos, elaborando el informe del resultado de la gestin en relacin al cumplimiento de metas y rentabilidad de los
negocios.

Establecer un programa y plan de visitas a las IFIS, que permita un rentable portafolio de la cartera de crditos asignada.

Elaborar el informe de visita a las IFIs, por lo menos una vez al ao.

Realizar la gestin de seguimiento de crditos concedidos hasta su total cancelacin.

Hacer seguimiento de los recursos canalizados a travs de las IFIS con el objeto de determinar y verificar el correcto uso
que se les este dando y si estn en conformidad a lo establecido en los contratos correspondientes.

Coordinar con las distintas unidades orgnicas de la Oficina Principal las actividades sobre aspectos crediticios,
administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS llevando el seguimiento y control del proceso
hasta su finalizacin.

Supervisar y realizar informes econmicos y financieros necesarios para la aprobacin de operaciones financieras por
parte de la SBS.

10 Controlar la posicin de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME


11 Proponer operaciones de crditos a las IFIS verificando que cumplan con las normas y polticas de crditos vigentes,
aprobando las propuestas de acuerdo a sus facultades crediticias y sustentando ante los niveles correspondientes las
operaciones de crditos que excedan sus facultades
12 Establecer programas de negocios para crditos a las IFIS definiendo metas por productos, controlando el resultado de la
gestin en relacin al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios
13 Coordinar con la Gerencia de Finanzas, la tasa de inters a ofertar a las IFIs, segn las condiciones del mercado y a las
polticas emanadas de la Gerencia General y el Directorio.
14 Dar respuestas en lo que le compete a las observaciones de la SBS y cualquier otro organismo de supervisin y control,
tenga a bien hacer en cualquier de sus visitas.
15 Velar por el logro de las metas cuantitativas y cualitativas asignadas, de acuerdo a los lineamientos y normas
establecidas por la Alta Direccin.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Dems funciones que le encargue su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
89

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305061
UNIDAD
BANCA DE 2 PISO

NOMBRE DEL PUESTO


ASISTENTE DE BANCA SEGUNDO PISO
DEPARTAMENTO
BANCA DE SEGUNDO PISO

AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE BANCA DE SEGUNDO PISO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Realizar y apoyar las actividades de elaboracin y presentacin de propuestas para lneas de financiamiento a las IFIs,
evaluadas por la Oficina de Riesgos. Hacer seguimiento de las tasas activas y pasivas del mercado y el desarrollo econmico
financiero de las IFIs clientes y del mercado financiera nacional. Coordinar con el rea de Operaciones, el correcto estado y
actualizacin de la documentacin de los files de las IFIs clientes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Realizar el anlisis a las instituciones financieras u otras instituciones emisoras de activos financieros, en coordinacin
con la Oficina de Riesgos, con fin de proponer los lmites mximos de endeudamiento u operaciones, de acuerdo al
riesgo de cada una de ellas, permitiendo colocar o invertir los recursos excedentes en las instituciones que muestren
solvencia y estabilidad financiera.

Mantener actualizados los files sobre las IFIs clientes, de la Sub Gerencia de Banca de Segundo Piso.

Proponer, desarrollar y asistir en el desarrollo de programas de negocios para crditos a las IFIS definidas por metas de
productos, elaborando el informe del resultado de la gestin en relacin al cumplimiento de metas y rentabilidad de los
negocios.
Realizar las visitas a las IFIS segn el Programa y Plan de Visitas, que permita un rentable portafolio de la cartera de
crditos asignada.

4
5

Realizar los informes de visita a las IFIs, las mismas que deben ser visitadas por lo menos una vez al ao.

Realizar la gestin de seguimiento de crditos concedidos hasta su total cancelacin.

Realizar un seguimiento continuo de los recursos canalizados a travs de las IFIS con el objeto de determinar y verificar
el correcto uso que se les este dando y confirmando el cumplimiento de lo establecido en los contratos correspondientes.

Realizar las coordinaciones necesarias con las distintas unidades orgnicas del Banco, las actividades sobre aspectos
crediticios, administrativos, operativos, legales u otros de similar naturaleza, de las IFIS, llevando su seguimiento y control
del proceso hasta su finalizacin.

Dar respuestas a las observaciones de los organismos de supervisin y control, cuando realicen las visitas anuales o lo
requiera la gerencia.

10 Realizar seguimiento a la posicin de adeudados y el ratio de liquidez en MN y ME.


11 Apoyar en el establecimiento de programas de negocios para crditos a las IFIS definiendo metas por productos,
controlando el resultado de la gestin en relacin al cumplimiento de metas y rentabilidad de los negocios.
12 Anlisis de las principales tasas de inters del sistema financiero nacional. Conocer permanentemente la coyuntura
econmica financiera del sector agrario.
13 Cumplir con otra funciones que les sean encomendadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
90

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305056
ASISTENTE DE FINANZAS
UNIDAD
FINANZAS

SERVICIO
FINANZAS

AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Administrar el archivo general de Finanzas.

Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la informacin, documentacin y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.

Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.

Recibir llamadas telefnicas y mensajes, as como gestionar la agenda del Gerente de Finanzas.

Solicitar y controlar el adecuado uso de los tiles de la Gerencia de Finanzas.

Coordinar reuniones con personal externo e interno, as como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la
Gerencia de Finanzas

Calculo y provisin de los viticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes reas del Banco.

Efectuar la revisin y visacin del ingreso al sistema de los viticos y rendiciones de cuentas.

Ingreso de la informacin de viticos en el portal de transparencia

10 Ingreso de documentacin enviada a FONAFE Sied.


11 Dems funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
91

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305059
ASISTENTE DE FINANZAS
UNIDAD
FINANZAS

SERVICIO
FINANZAS

AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Facilitar el desarrollo de las funciones de la Gerencia de Finanzas mediante labores secretariales y de apoyo administrativo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y validar los documentos recibidos de Caja chica de las Agencias Regionales para su respectivo reembolso.

Responsable de la caja chica Principal - Lima.

Realizar arqueo de caja chica a las agencias regionales.

Administrar el archivo general de Finanzas.

Recepcionar, registrar, clasificar y derivar la informacin, documentacin y otros que lleguen a la Gerencia de Finanzas.

Coordinar y ejecutar el seguimiento de las acciones dispuestas por el Gerente de Finanzas y los jefes.

Solicitar y controlar el adecuado uso de los tiles de la Gerencia de Finanzas.

Coordinar reuniones con personal externo e interno, as como gestionar el Control de Memos, Cartas e Informes de la
Gerencia de Finanzas.

Calculo y provisin de los viticos y entregas a rendir cuenta de las diferentes reas del Banco.

10 Dems funciones que le encargue el su Jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
92

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

020305063

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

CONTADOR GENERAL

EJECUTIVO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA


1 ANALISTAS CONTABLES

ASISTENTES CONTABLES

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Proporcionar la informacin contable y financiera en forma oportuna y confiable siguiendo las Normas Internacionales de
Contabilidad y las de la Superintendencia de Banca y Seguros; as como la de cumplir en forma oportuna en la presentacin
de la informacin a los diversos organismos de supervisin y de las obligaciones tributarias y fiscales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Supervisar y controlar el funcionamiento del Departamento de Contabilidad.

Realizar el cierre mensual en forma oportuna.

Elaborar los Estados Financieros.

Realizar el anlisis de los Estados Financieros

Realizar el cierre mensual en forma oportuna.

Mantener los libros contables dentro de los plazos establecidos por las Administracin Tributaria.

Elaborar y revisar las Declaraciones Juradas mensuales y la Declaracin Jurada anual.

Cumplir con las obligaciones tributarias.

Atender requerimientos de informacin externa e interna.

10 Entregar informacin oportuna a los diversos Organismos de Supervisin (SBS, FONAFE, Contadura).
11 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
12 Cumplir con otras funciones asignadas por su nivel superior inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
93

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

020305064

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA CONTABLE 1

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA


1

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Administracin del Plan de Cuentas contable de acuerdo a lo normado por la SBS; as como los asientos de cierre mensual y
anual, y la generacin de los Estados Financieros mensuales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y administrar el Plan de Cuenta del Banco.

Efectuar la revisin diaria del balance de comprobacin del Banco.

Ejecutar y participar en la elaboracin y emisin de los informes y reportes de los Estados Financieros del Banco.

Contabilizacin y control de los bienes en dacin de pago y adjudicados.

Ingreso y control mensual de los activos fijos del banco.

Contabilizacin de las provisiones para contingencias.

Control de la contabilizacin de las diversas cuentas por cobrar y pagar.

Coordinacin con las dems reas para preparar nuevas dinmicas contables.

Contabilizacin semestral de los pagos de CTS .

10 Recibir, revisar y validar los comprobantes de pago de los proveedores, registrndolos en el sistema administrativo del
Banco.
11 Preparar los asientos para las regularizaciones contables correspondientes, los cuales deben ser sustentados; as como
preparar los anlisis de las cuentas del balance del Banco, que se le hayan asignado por jefatura.
12 Verificar que la informacin que se procese en el sistema administrativo se transfieran correctamente en el sistema
bancario en los plazos establecidos.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
94

17

13 Colocar diariamente el tipo de cambio de compra-venta y contable en el sistema administrativo del Banco.
14 Procesar mensualmente el lote de las provisiones de crdito; as como procesar dentro del sistema administrativo el
consumo de Logstica.
15 Contabilizacin mensual de los valorados, cheques y pagars.
16 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la informacin contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; as como, absolver consultas sobre la documentacin de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgnicas del Banco.
17 Atender requerimientos de informacin por parte de organismos supervisores externos e internos.
18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
95

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

020305065

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA CONTABLE 2

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

FINANZAS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

CONTADOR GENERAL

PUESTOS QUE SUPERVISA


1

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Administrar el correcto y oportuno envi de la informacin contable y financiera a los diversos organismos de control
efectuando los anlisis correspondientes; as como mantener actualizadas las disposiciones emitidas por dichas entidades.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Registro y anlisis de la evolucin del tipo de cambio

Preparacin, revisin y envi a travs de SUCAVE de los diversos Anexos y Reportes a la SBS.

Preparacin, ingreso, revisin y envi de Anexos y Reportes al Banco Central de Reserva del Per.

Preparacin y envi de informacin a COFIDE

Ingreso de los Estados Financieros al sistema de envi de FONAFE y Contadura.

Responsable de actualizar la informacin contable de su competencia en el Portal de Transparencia.

Elaboracin en formato Excel del balance y Ganancias y Prdidas para su publicacin en los diarios.

Participar en la automatizacin de reportes.

Realizar las conciliaciones de operaciones recprocas con otras entidades del sector pblico, en los plazos establecidos,
con remisin a FONAFE y a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.

10 Preparar los anlisis de las cuentas del balance del Banco, de las cuentas asignadas por jefatura.
11 Responsable de la conciliacin operativo - contable(REPORTE DL040).
12 Realizar y enviar las conciliaciones recprocas a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica a travs del sistema de
conciliacin de operaciones recprocas.
13 Generar y enviar archivos y vouchers al rea de Tesorera para la elaboracin de anexos a enviar a los Organismos
Supervisores y Reguladores.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
96

17

14 Apoyar en la recepcin, revisin y validacin de los comprobantes de pago de los proveedores registrndolos en el
sistema administrativo del Banco.
15 Atender requerimientos de informacin por parte de organismos supervisores externos e internos.
16 Generacin de archivos y balances diarios para el rea de Tesorera, para el cumplimiento del encaje diario y el cuadro
de liquidez
17 Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la informacin contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; as como, absolver consultas sobre la documentacin de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgnicas del Banco.
18 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
97

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

020305066

NOMBRE DEL PUESTO


ASISTENTE CONTABLE 1

UNIDAD
CONTABILIDAD
2

DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Elaborar los anlisis de las cuentas contables del Balance General y del Estado de Ganancias y Prdidas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Emitir los libros contables principales mensualmente.

Realizar la liquidacin de impuestos quincenales y mensuales.

Preparara los asientos para las regularizaciones contables correspondientes debidamente sustentados.

Preparar los anlisis de la cuentas judiciales del Banco.

Preparar los registros de compra, venta, DAOT y otros anexos requeridos por los organismos de control.

Apoyar en la recepcin, revisin y validacin de los comprobantes de pago de los proveedores registrndolos en el
sistema administrativo del Banco.

Verificar los sustentos de gasto de caja chica (facturas, boletas de pago).

Preparar la Declaracin Jurada anual.

Dar asesoramiento y pautas para el manejo de la informacin contable y los documentos de sustento de las operaciones
financieras; as como, absolver consultas sobre la documentacin de sustento que debe adjuntarse a las operaciones
contables que realicen las distintas unidades orgnicas del Banco.
10 Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.
9

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE FINANZAS

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
98

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

020305067

NOMBRE DEL PUESTO


ASISTENTE CONTABLE 2

UNIDAD
CONTABILIDAD
2

DEPARTAMENTO
CONTABILIDAD

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE
AREA
FINANZAS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 CONTADOR GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Revisar y analizar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco; as como reportar los errores contables
ubicados. Apoyar en la preparacin, revisin y envo de reportes y/o anexos a los Organismos supervisores y reguladores.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar las conciliaciones bancarias de las diversas cuentas del Banco.

Emisin de las facturas y/o boletas por diversos conceptos de ingresos.

Apoyar en la preparacin, revisin y envo de reportes y/o anexos a travs de SUCAVE a los Organismos supervisores y
reguladores.

Dar asesoramiento y las pautas para el manejo de la informacin contable y de los documentos de sustento de las
operaciones financieras.

Analizar, reportar y regularizar los errores contables ubicados.

Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
99

17

REA DE ADMINISTRACIN

GERENTE DE
ADMINISTRACIN
CAP.020305062

EJECUTIVO DE
LOGSTICA

EJECUTIVO DE
OPERACIONES

EJECUTIVO DE RR.HH.

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Administracin
0
1
3
11
12
4
31

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
100

EJECUTIVO
LOGSTICA
CAP.020305068

ANALISTA DE
SEGUROS
CAP.020305071

ANALISTA
ADQUISICIONES
CAP.020305069

ANALISTA SERV.
GENERALES
CAP.020305070

ASISTENTE CNTRL.
PATRIMONIAL
CAP.020305074

ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305072

AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305078

ASISTENTE
ARCHIVO CENTRAL
CAP.020305077

ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305073

AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305079

ASISTENTE
ARCHIVO CENTRAL
CAP.020305075

ASISTENTE
ADQUISICIONES
CAP.020305076

AUXILIAR SERV.
GENERALES
CAP.020305080

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
101

EJECUTIVO DE
OPERACIONES
CAP.020305081

ANALISTA ZONAL DE
OPERACIONES: 03 (*)
ANALISTA DE REVISIN
DE CRDITOS
CAP.020305083

ANALISTA DE CONTROL
DE OPERACIONES
CAP.020305082

ANALISTA DE GARANTAS,
SEGUROS Y ARCHIVOS
CAP.020305084

ASISTENTE DE
REVISIN DE
CRDITOS
CAP.020305086

ASISTENTE DE
TRANSFERENCIAS
CAP.020305088

ASISTENTE DE
GARANTAS, SEGUROS
Y ARCHIVOS
CAP.020305091

ASISTENTE DE
REVISIN DE
CRDITOS
CAP.020305089

ANALISTA DE
NORMALIZACIN
CAP.020305085

ASISTENTE DE
CONCILIACIONES
CAP.020305087

ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 14
(**)

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
102

17

EJECUTIVO DE
RR.HH.
CAP.020305092

ANALISTA DE
SELECCIN DE
PERSONAL
CAP.020305093

ANALISTA
RRHH
CAP.020305094

ASISTENTA SOCIAL
CAP.020305095

ANALISTA RRHH
CAP.020305096

ASISTENTE DE
RELACIONES
INDUSTRIALES
CAP.020305097

ASISTENTE DE
ASUNTOS
LABORALES
CAP.020305098

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
103

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
020305062

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

GERENTE DE ADMINISTRACIN

GERENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE GENERAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
2 SUBGERENTE DE OPERACIONES
3 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, supervisar la gestin operativa y soporte logstico para facilitar la ejecucin de las estrategias del
Banco. Gerenciar la administracin de los recursos humanos de la institucin as como supervisar el proceso de
las operaciones bancarias generadas por las diferentes unidades orgnicas del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Proponer las polticas de gestin operativa, logstica y de recursos humanos del Banco.
2 Supervisar la preparacin de informes y diagnsticos situacionales sobre la evolucin de la gestin
administrativa del Banco.
3 Formular el presupuesto anual de la Gerencia, en base a la normatividad y lineamientos impartidos por la Alta
Direccin.
4 Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administracin de los recursos logsticos velando
permanentemente el control estricto del gasto y la oportuna atencin y mantenimiento de los requerimientos
internos.
5 Dirigir, supervisar y controlar la contratacin de los servicios administrativos, su vigencia, cumplimiento y el
oportuno pago de los compromisos ante Terceros.
6 Dirigir, supervisar y controlar los servicios de administracin, tales como el archivo, trmite documentario,
correspondencia, seguros, fotocopiado y otro de similar naturaleza; de acuerdo a las normas establecidas.
1

9
10
11
12

13

Supervisar el servicio de seguridad y evaluar las medidas de seguridad previstas, para el resguardo de las
instalaciones y del personal, precisando las normas y sistemas operativos que regulen su eficiencia y
evaluacin de resultados.
Mantener operativa la infraestructura y servicios del Banco, supervisando la ejecucin de las remodelaciones y
mantenimiento de espacios fsicos de los inmuebles de su propiedad as como el adecuado mantenimiento de
los activos fijos y bienes muebles.
Dirigir el correcto funcionamiento operativo de las diferentes unidades operativas y las agencias regionales,
brindndoles el soporte operativo requerido.
Supervisar que las operaciones se cumplan en los plazos establecidos, en forma correcta y con la seguridad
requerida.
Dirigir la administracin del capital humano del Banco en coordinacin con la Sub-Gerencia de Recursos
Humanos.
Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de
su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de
similar naturaleza.
Cumplir con las actividades asignadas por el Gerente General, dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
104

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305068

SUBGERENTE DE LOGSTICA

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGISTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE ADMINISTRACION

PUESTOS QUE SUPERVISA


1 ANALISTA DE SEGUROS (1)

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL (1)

ANALISTA DE ADQUISICIONES (1)

ASISTENTES DE ARCHIVO CENTRAL (2)

ASISTENTES DE ADQUISICIONES (3)

AUXILIARES DE SERVICIOS GENERALES (3)

ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES (1)

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Supervisar todos los procesos de compras, logsticos y de Servicios Generales.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Dirigir y supervisar la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones de la Institucin y sus modificatorias para el ao fiscal
correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.

Supervisar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco, tanto en
almacn como directos, verificando que cumplan con los requisitos establecidos y la conformidad correspondiente.

Supervisar los procesos de adjudicacin y su atencin.

Supervisar la suscripcin y liquidacin de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgnica correspondiente.

Proponer a la Gerencia la conformacin de los Comits especiales y Comits especiales Permanentes.

Apoyar y facilitar la labor de los Comits Especiales.

Supervisar la preparacin e informacin referida a las adquisiciones y contrataciones, que ser remitida de acuerdo a la
normatividad vigente a los Organismos Supervisores, Reguladores u Otras Entidades del Estado.

Supervisar las acciones de custodia y proteccin de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial.

Supervisar y evaluar la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura
institucional, interna como del personal.

10 Supervisar la actualizacin de las plizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias
en forma oportuna en caso de requerirlas.
11 Supervisar las actividades de mantenimiento y servicios generales, as como otros servicios logsticos requeridos por la
institucin.
12 Supervisar la administracin del archivo general del Banco.
13 Supervisar el control y mantenimiento de las unidades de transporte.
14 Supervisar el registro, ingreso, salida, movimiento, ubicacin y control de los activos fijos, bienes adjudicados y otros
similares del Banco.
15 Supervisar la atencin de informes y supervisin del seguimiento de los siniestros en coordinacin con el personal a cargo.
16 Supervisar el registro, obtencin de conformidad del servicio y canalizacin del pago de factura de los proveedores de
bienes, servicios y contratistas en general.
17 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
18 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
105

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305071

ANALISTA DE SEGUROS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGSTICA

ADMINISTRACION

OFCININA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Administrar y gestionar los riesgos inherentes a los seguros de activos fijos, bienes inmuebles, entre otros similares; as como
de la contratacin y renovacin de las plizas de seguro del personal del Banco en coordinacin con la compaa de Seguros.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Mantener actualizadas las plizas de seguros dentro de su competencia y asegurar las coordinaciones necesarias en forma
oportuna en caso de requerirlas.

Elaborar informes, atender y efectuar el seguimiento de siniestros en coordinacin con las Compaas Aseguradoras y
beneficiarios.

Generar los requerimientos para realizar la contratacin o renovacin de plizas multiriesgo con la Compaa Aseguradora.

Realizar las coordinaciones con el brker de seguros para la renovacin de las plizas patrimoniales (DYO, vehicular,
SOAT, multiriesgo, deshonestidad 3D) del Banco.

Coordinar con la Compaa Aseguradora los requisitos necesarios cuando se active el seguro patrimonial en caso de
siniestros (robos, vandalismo, fenmenos naturales, entre otros) velando que se cumpla el pago total de la cobertura.

Coordinar con los Administradores de Agencia o personal a cargo de las Oficinas Regionales la regularizacin y envo de
documentos (informes de ocurrencia, denuncia policial, entre otros requeridos) a fin de completar los requisitos solicitados
por la Compaa de Seguros para la cobertura del bien siniestrado; as mismo informar del mismo al encargado de Control
Patrimonial del Banco.

Coordinar con el rea de Contabilidad y Sistemas los documentos que sustenten el valor del bien siniestrado a fin de
aprobar o rechazar la reposicin del mismo.

Coordinar con la Compaa Aseguradora los requisitos necesarios cuando se activen las cobertura de cualquiera de las
plizas patrimoniales que tiene contratado el Banco, velando el pago total de la cobertura.

Informar a la Compaa Aseguradora la compra de nuevos bienes (vehculos, maquinarias) para que sean incluidas en las
plizas de seguros; as como de los bienes excluidos.

10 Cumplir con otras funciones que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
106

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL
020305074
UNIDAD
LOGSTICA

DEPARTAMENTO
LOGSTICA

AREA
ADMINISTRACION

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012
UBICACIN
OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
ASISTENTE

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Velar por el adecuado registro de todos los activos del Banco y controlar su inventario.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Realizar el registro de los activos del banco, etiquetndolos y asignando los respectivos cdigos de registro.

Llevar y controlar el inventario de activos muebles e inmuebles del banco.

Establecer un cronograma de arqueo de inventario anual del Banco y velar que su cumpla la ejecucin del mismo.

Responsable de llevar las acciones de registro, ingreso, movimiento y ubicacin de los activos fijos, bienes adjudicados y
otros similares del Banco, as como de su control patrimonial.

Elaborar informes peridicos sobre la situacin del inventario, dadas de baja, reposiciones, deterioro, adquisiciones y
prdidas.

Informar a su Sub Gerencia cualquier incidencia respecto al control, mantenimiento y cuidado de los activos por parte del
personal.

Apoyar en la elaboracin de Ordenes de Compra y de Servicio.

Realizar los procesos de seleccin de acuerdo a la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
107

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305069

ANALISTA DE ADQUISICIONES

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGSTICA

ADMINISTRACION

OFCININA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Responsable de la ejecucin de los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos
que permitan cumplir con los objetivos institucionales del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar los procesos de adjudicacin y su atencin.

Gestionar la suscripcin y liquidacin de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgnica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

Apoyar y facilitar la labor de los Comits Especiales.

Obtener la conformidad del servicio y remitir la informacin correspondiente al rea encargada de canalizar la ejecucin del
pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general, informando al superior
cualquier irregularidad.
Consolidar la informacin para la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Institucin y sus
modificatorias para el ao fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia para las aprobaciones correspondientes.

Revisar la atencin de los requerimientos de bienes y servicios solicitados por las distintas unidades del Banco.

Elaboracin de documentos de gestin.

Actualizacin de la informacin registrada en el SEACE.

Solicitar cotizaciones y generar ordenes de compra y de servicios.

10 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
108

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305072

ASISTENTE DE ADQUISICIONES 1

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ADQUISICIONES

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Revisar y ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan
cumplir con los objetivos institucionales del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Coordinacin con las reas usuarias con respecto a las caractersticas y trminos de referencia de cada requerimiento
asignado.

Elaboracin de los trminos de referencia de los requerimientos del rea de Logstica que le fueran asignados.

Elaboracin del Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado de los diferentes requerimientos de bienes y servicios
asignados

Organizacin y ejecucin de los diversos procesos de seleccin asignados, elaboracin de Bases, tramite de aprobacin
de expediente y bases, convocatoria, absolucin de consultas y/o observaciones, evaluacin de propuestas, otorgamiento
de la Buena Pro. Apoyo y coordinacin con los Comits Especiales.

Registro de las diversas etapas del proceso de seleccin en el SEACE.

Gestionar la suscripcin de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad orgnica
correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

Monitoreo de la ejecucin de las diversas contrataciones asignadas.

Monitoreo de la ejecucin de los servicios propios del rea de Logstica, Servicio de Almacenamiento y custodia de
documentos, tiles de Oficina y suministros.

Coordinar la conformidad del bien o servicio y remitir la informacin correspondiente al rea encargada de canalizar la
ejecucin del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general.

10 Elaborar reportes de gestin de los procesos de seleccin, de ordenes de compra y de servicio.


11 Coordinacin con el rea de Sistemas para el avance de los procesos de seleccin requeridos por dicha rea.
12 Administracin de los Maestros de Commodities e tems del Sistema Administrativo del Banco.
13 Coordinacin con el responsable del Sistema Administrativo del Banco, para el mantenimiento del Modulo de Logstica
14 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
109

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305073

ASISTENTE DE ADQUISICIONES 2

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

ADQUISICIONES

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir
con los objetivos institucionales del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar los procesos de seleccin y su atencin, que les sea encargado.

Gestionar la suscripcin y liquidacin de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgnica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

Apoyar y facilitar la labor de los Comits Especiales.

Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la informacin correspondiente al rea encargada de
canalizar la ejecucin del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,
informando al superior cualquier irregularidad.
Llevar la actualizacin del registro de proveedores y del catlogo de bienes y servicios.

5
6

Encargado de la preparacin de informacin referida a las adquisiciones y contrataciones, que ser remitida de acuerdo a
la normatividad vigente a la Contralora General de la Repblica, Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado,
SUNAT u Otras Entidades del Estado.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
110

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305076

ASISTENTE DE ADQUISICIONES 3

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Ejecutar los procesos de contrataciones establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, los mismos que permitan cumplir
con los objetivos institucionales del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Ejecutar los procesos de seleccin y su atencin, que les sea encargado.

Gestionar la suscripcin y liquidacin de los contratos de bienes y servicios, coordinando los asuntos legales con la unidad
orgnica correspondiente, de los procesos que le fueran encargados.

Elaborar informes legales sobre los bienes inmuebles del Banco.

Llevar a cabo las ventas de los bienes inmuebles del Banco Agropecuario.

Realizar el registro, obtener la conformidad del servicio y remitir la informacin correspondiente al rea encargada de
canalizar la ejecucin del pago del comprobante de pago de los proveedores de bienes, servicios y contratistas en general,
informando al superior cualquier irregularidad.
Llevar la actualizacin del registro de proveedores y del catlogo de bienes y servicios.

Apoyar y facilitar la labor de los Comits Especiales.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
111

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305070

ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGISTICA

PUESTOS QUE SUPERVISA


1

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Mantener en funcionamiento y en buen estado los bienes y servicios que a su vez permitan cumplir con las actividades de las
diferentes reas del banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Gestionar las actividades necesarias para la ejecucin de las obras encomendadas, supervisando su cumplimiento en base
al alcance del requerimiento recibido; as como gestionar la conformidad del servicio con el usuario solicitante cuando
finalice su ejecucin.

Supervisar el cumplimiento del servicio requerido por el rea usuaria.

Responsable y coordinador de la ejecucin de las remodelaciones y mantenimiento de espacios fsicos de los inmuebles
que ocupa el Banco.

Responsable y coordinador de la evaluacin en la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad
de la infraestructura institucional interna, como del personal de acuerdo a la solicitud del servicio requerido.

Responsable y coordinador de las actividades de mantenimiento y servicios generales, as como otros servicios logsticos
requeridos por la institucin.

Remitir trimestralmente al Funcionario de Imagen Institucional el detalle del gasto de combustible de las unidades
vehiculares (autos y motos) asignadas a las Agencias Regionales y CEARs.

Responsable de realizar las coordinaciones para las actividades de control y mantenimiento de las unidades de transporte
del Banco.

Coordinar la administracin de los servicios generales del Banco a nivel nacional.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
112

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305078

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado del sistema elctrico del Banco que permitan cumplir con las
actividades que realizan las diferentes unidades orgnicas del banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del
requerimiento dentro del mbito de su competencia.

Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones elctricas que ocupa el Banco que les sea
asignadas.

Apoyar en la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de las instalaciones elctricas de la
Institucin que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.

Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema elctrico del Banco (punto de
estabilizacin, equipo de alarmas, comercial, entre otros); as como otros servicios logsticos requeridos por la institucin
cuando les sea encomendado.
Realizar las instalaciones elctricas necesarias para equipos nuevos, que les sea asignado por el Analista de Servicios de
Generales en coordinacin con el rea de Sistemas.

5
6

Apoyar a la administracin de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
113

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305079

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 2

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyar en mantener el correcto funcionamiento y el buen estado los bienes y servicios fsicos que permitan cumplir con las
actividades que realizan las diferentes unidades orgnicas del banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Atender la solicitud de servicios que les sea asignado por el Analista de Servicios Generales de acuerdo al alcance del
requerimiento dentro del mbito de su competencia.

Ejecutar las remodelaciones y mantenimiento de todas las instalaciones fsicas (carpintera en su mayora, entre otros) que
ocupa el Banco que les sea asignadas.

Apoyar en la ejecucin de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura fsica institucional,
que permitan cumplir con las actividades laborales del personal.

Realizar las actividades de mantenimiento y servicios generales sobre el sistema fsico del Banco (reparaciones, divisiones
de pared, ampliaciones de estantes, repisas, chapas, elaboracin de cajoneras y mdulos, entre otros) as como otros
servicios logsticos requeridos por la institucin cuando les sea encomendado.

Realizar las instalaciones fsicas necesarias que les sea asignado por el Analista de Servicios de Generales en
coordinacin con el rea solicitante del servicio.

Apoyar a la administracin de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
114

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305080

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 3

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyar en el transporte de los Funcionarios del Banco; as como tambin servir de apoyo en actividades de servicios generales
cuando les sea encomendado.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Transportar y recoger al Presidente, Gerente General y Funcionarios del Banco de forma eventual cuando le sea solicitado
hacia eventos que tengan actividades laborales o que tengan relacin con el objetivo del Banco.

Transportar las cartas que les sean encomendadas por el Banco hacia entidades supervisoras y reguladoras (MINAG, entre
otros) cuando les sea encomendado.

Apoyar en el empaquetado de los bienes que les sea encomendado para su envo a las Agencias Regionales y CEARs.

Realizar el transporte de los paquetes que les sea asignado, hacia la empresa de transportes para su envo a las Agencias
Regionales y Cears; velando su integracin fsica como su envo completo.

Apoyar en el reparto de los paquetes dirigidos al personal del Banco de la Oficina Principal y Sede administrativa cuando le
sea asignado por el Analista de Servicios Generales.

Apoyar a la administracin de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
115

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305077

ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Responsable del Archivo Central y Almacn del Banco

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Controlar el ingreso, salida y control de las existencias de almacn.

Revisar el correcto llenado del formato de inventario enviado por el rea usuaria para coordinar con el Proveedor de
Archivos el envo (por parte del Banco), devolucin y recojo (por parte del proveedor) de la documentacin.

Velar que la documentacin a enviar al proveedor de archivos por parte del rea usuaria cumpla con los requisitos
establecidos en el Manual de Archivo Central.

Mantener un inventario actualizado de toda la documentacin, archivos, y otros que se encuentren en el Archivo Central.

Mantener un stock adecuado de los bienes de almacn, atendiendo oportunamente a los usuarios.

Dar visto bueno a las guas de remisin de todos los proveedores que arriban al Banco.

Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de ingreso cuando se recepcionen los bienes
trados por el proveedor.

Ingresar los datos solicitados por el Sistema mecanizado generando la nota de salida cuando el rea usuaria lo solicite a
travs de un requerimiento.

Responsable de enviar los bienes de almacn a la red del Banco a nivel nacional debidamente embalados y rotulados,
velando su correcto estado hasta su despacho.

10 Solicitar la conformidad al usuario solicitante por el bien recibido.


11 Coordinar y validar con las reas usuarias la entrega de los requerimientos (bienes tangibles) solicitados.
12 Cumplir con otras actividades que les sea asignada por su Jefatura inmediata dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
116

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305075

ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

LOGSTICA

LOGISTICA

ADMINISTRACION

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE LOGSTICA
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyar en las labores de archivo central, almacn y servicios generales del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Apoyar en el control de ingreso y salida de las existencias de almacn.

Apoyar en los envos de los bienes de almacn a la red del Banco a nivel nacional cuando se lo asigne. debidamente
embalados y rotulados, velando su correcto estado hasta su despacho.

Apoyar en rotular y embalar los bienes de almacn para su envo a la red del Banco.

Revisar que la documentacin enviada por el rea usuaria cumpla con los requisitos normados dentro del Manual de
Archivo Central.

Apoyar en la actualizacin del inventario de toda la documentacin, archivos, entre otros, que se encuentren en el Archivo
Central.

Apoyar en la administracin de los servicios generales del Banco a nivel nacional cuando les sea requerido.

Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
117

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305081

SUB-GERENTE DE OPERACIONES

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OPERACIONES

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE DE ADMINISTRACIN
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE REVISIN DE CRDITOS
2 ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES
3 ANALISTA DE GARANTAS, SEGUROS Y ARCHIVOS
4 ANALISTAS ZONALES DE OPERACIONES

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

ASISTENTES DE OPERACIONES - OFICINAS REGIONALES

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, aprobar, controlar, revisar y supervisar la ejecucin de las operaciones de crditos, operaciones
financieras y transferencias de fondos manejados por el Banco. Adicionalmente es responsable de la revisin y
supervisin del archivo crediticio y la custodia de los valorados y garantas en general.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Controlar y supervisar las operaciones relacionadas con el desembolso, amortizacin, renovacin y
cancelacin de los crditos otorgados.
2 Supervisar las operaciones ordenadas por tesorera, tal como apertura, renovacin y cancelacin de depsitos
a plazo e inversiones.
3 Supervisar la ejecucin de las transferencias de fondos solicitadas por las diferentes unidades, sea por
operaciones de crditos y financieras as como servicios administrativos y pagos al personal de la Institucin.
1

Revisar y aprobar las operaciones de crditos en el sistema core del Banco. Supervisar y controlar la
generacin de la firma electrnica para el proceso de transferencia de fondos por las operaciones solicitadas
por los clientes y por las otras unidades organizativas del Banco.

Supervisar de forma diaria el control de los saldos contables vs. los saldos de sistemas, as como, de los
registros de las operaciones o controles adicionales producto de los procesos del Banco.
6 Coordinar la disponibilidad de fondos, para atender las operaciones de crditos aprobados as como
requerimientos de transferencias solicitadas por otras unidades de la organizacin.
7 Proponer mejoras en los procesos operativos, que permitan mayor eficiencia y productividad en las
operaciones bajo su cargo.
8 Supervisar y mantener procesos operativos eficientes de control interno.
9 Supervisar las actividades relacionadas con la tramitacin de documentos valorados, producto de las
operaciones del Banco.
10 Supervisar las actividades relacionadas con el control de las garantas y seguros.
5

11 Coordinar con las entidades financieras para la ejecucin de las operaciones del Banco.
12 Supervisar la custodia de la carpeta de crdito, coordinando se mantenga actualizado de acuerdo a la

informacin recibida por las diferentes unidades organizativas del Banco.


13 Atender los requerimientos de informacin solicitados por las entidades de control internas y externas.
14 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de

su competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado
de activos, transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de
similar naturaleza.
15 Cumplir con cualquier encargo que sea asignado por su Gerencia inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
118

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305083

ANALISTA DE REVISIN DE CRDITOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

REVISIN DE CRDITOS

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE REVISIN DE CRDITOS
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Revisar, administrar y ejecutar en el sistema el desembolso de las propuestas de crditos aprobadas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Validar la informacin va documentos remitidos por Mesa de Parte de Agrobanco.

1
2
3

5
6
7
8
9

Revisar y verificar que las propuestas de crditos aprobadas cumplan con la normatividad de crditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
Revisar y verificar la informacin registrada en el sistema mecanizado este de acuerdo a la propuesta de
crdito aprobada - monto, tasa, mes vencimiento, garantas, DNI, pagar con conformidad, contratos y
solicitud debidamente llenada.
Verificar que las garantas ofrecidas por los clientes en la operacin crediticia cumpla con las condiciones
establecidas en la propuesta de crdito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser una nueva del reporte
legal.
Verificar que la propuesta de crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito estn suscritos por el cliente.
Entregar al responsable de las Garantas, Seguros y Archivos la documentacin del crdito (propuesta de
crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito) para su custodia.
Canalizar las propuestas de crditos recibidas hacia los Asistentes Operativos para la ejecucin del proceso
operativo.
Generar en el sistema mecanizado el tramite de desembolso a las propuestas de crditos, verificando que
cumpla con las condiciones y parmetros de control del sistema.
Coordinar con los asistentes operativos la revisin de la documentacin del crdito previo al desembolso.

10 Ejecutar el desembolso de los crditos en el sistema mecanizado, tanto a nivel clientes, lnea de crditos y

generacin del crdito, dando su seal de conformidad a las operaciones ejecutadas.


11 Coordinar con las Agencias Regionales y CEAR la impresin de los documentos del desembolso (rdenes de

pago, liquidacin, cronograma de pagos y anexo del contrato).


12 Generar los reportes de control del desembolso e incluirlos en el expediente de crdito.
13 Revisar y verificar la documentacin de las plizas de seguro de desgravamen.
14 Gestionar con las diferentes unidades del Banco participantes del proceso de crdito, la ejecucin de las

actividades que permitan la agilizacin de los desembolsos de los crditos.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
119

17

15 Enviar el pagar y su carpeta de crdito al responsable a cargo de las Garantas, Seguros y Archivos para su

archivo y custodia.
16 Enviar el reporte de pre liquidacin de desembolso al Ejecutivo de Operaciones para su conformidad.
17 Atender consultas de las Agencias Regionales y la Oficina Principal, respecto a la situacin de las operaciones

de crdito presentadas por dichas unidades.


18 Dar seguimiento y monitoreo a las operaciones de crditos hasta la recepcin de la documentacin crediticia

en la Oficina Principal.
19 Custodiar las propuestas de crditos en el file "Propuestas de crditos aprobadas por Comits"
20 Ordenar y remitir los expedientes de las operaciones de crditos y dems documentos relacionados hacia el

responsable de Garantas, Seguros y Archivos para su custodia y control.


21 Controlar diariamente las operaciones realizadas por los Asistentes Operativos de la Oficina Principal y

Agencias Regionales a travs de un Cuadro de Control Diario a fin de evitar irregularidades en los
desembolsos a ejecutar.
22 Atender los requerimientos administrativos de la Gerencia del rea.
23 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
120

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305086

ASISTENTE DE REVISIN DE CRDITOS 1

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

REVISIN DE CRDITOS

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de crditos aprobadas, verificando que cumplan
con la normatividad de crditos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y verificar que las propuestas de crditos aprobadas cumplan con la normatividad de crditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
2 Verificar que las garantas ofrecidas por los clientes en la operacin crediticia cumpla con las condiciones
establecida en la propuesta de crdito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.
1

Verificar que la propuesta de crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito estn suscritos por el cliente.

Entregar al responsable de las Garantas, Seguros y Archivos la documentacin del crdito (propuesta de
crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito) para su custodia.
5 Coordinar con el Analista de Revisin de Crditos la revisin de la documentacin del crdito previo al
desembolso.
6 Ordenar y remitir al responsable de Garantas, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de
crditos y dems documentos relacionados, para su custodia y control.
7 Coordinar y canalizar con el Analista de Revisin de Crditos, la gestin y coordinacin con las distintas
unidades orgnicas del Banco participantes del proceso del crdito para la ejecucin de las actividades que
permitan la agilizacin de los desembolsos de los crditos.
8 Realizar el proceso de las operaciones de los prstamos administrativos aprobados.
9 Responsable de la revisin de las distintas modalidades del crdito tales como crditos cadenas, crditos PEA,
crditos comerciales, crditos agroequipo, entre otros crditos que el Banco maneje.
10 Revisar los crditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crdito.
4

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
121

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305089

ASISTENTE DE REVISIN DE CRDITOS 2

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

REVISIN DE CRDITOS

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Revisar y dar conformidad para su desembolso a las propuestas de crditos aprobadas, verificando que cumplan
con la normatividad de crditos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y verificar que las propuestas de crditos aprobadas cumplan con la normatividad de crditos
establecida, dando su conformidad para su desembolso.
2 Verificar que las garantas ofrecidas por los clientes en la operacin crediticia cumpla con las condiciones
establecida en la propuesta de crdito aprobada y tenga la conformidad en caso de ser nueva del reporte legal.
1

Verificar que la propuesta de crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito estn suscritos por el cliente.

Entregar al responsable de las Garantas, Seguros y Archivos la documentacin del crdito (propuesta de
crdito aprobada, el pagar y el contrato de crdito) para su custodia.
Coordinar con el Analista de Revisin de Crditos la revisin de la documentacin del crdito previo al
desembolso.
Ordenar y remitir al responsable de Garantas, Seguros y Archivos los expedientes de las operaciones de
crditos y dems documentos relacionados, para su custodia y control.
Coordinar y canalizar con el Analista de Revisin de Crditos, la gestin y coordinacin con las distintas
unidades orgnicas del Banco participantes del proceso del crdito para la ejecucin de las actividades que
permitanel
laproceso
agilizacin
desembolsos
de prstamos
los crditos.
Realizar
de de
las los
operaciones
de los
administrativos aprobados.

5
6
7
8

Responsable de la revisin de las distintas modalidades del crdito tales como crditos cadenas, crditos PEA,
crditos comerciales, crditos agroequipo, entre otros crditos que el Banco maneje.
10 Revisar los crditos para los segundos desembolsos, logrando lo indicado en la propuesta de crdito.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
122

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305082

ANALISTA DE CONTROL DE OPERACIONES

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

CONTROL DE OPERAC.

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Efectuar los procesos que permitan el cuadre diario de las operaciones crediticias y servicios varios as como las
conciliaciones de las cuentas contables de responsabilidad operativa.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar peridicamente que los saldos de los productos crediticios estn saldados con las cuentas contables
correspondientes.
2 Revisar y supervisar diariamente la parte operativa de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco
de la Nacin, tales como cobro de desembolsos, pagos, rdenes de pago, anulaciones, entre otros.
1

4
5
6
7
8
9

Cuadrar y ordenar el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compaas de seguro, as como
enviar por correo electrnico a dicha compaa la relacin de los clientes asegurados como gestionar su
honramiento, de ser el caso.
Revisar y regularizar las cuentas de colocaciones de menor cuanta.
Realizar aplicaciones manuales por cobros recibidos de los clientes en las cuentas que mantenemos en los
Bancos Comerciales, previa coordinacin con el rea comercial y/o finanzas.
Realizar las regularizaciones, extornos, cronogramas manuales u otros similares operativos de las operaciones
crediticias.
Realizar el proceso operativo de la preparacin para el pago de los proveedores y gastos notariales de las
operaciones de crditos.
Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinacin a las instrucciones
recibidas del rea comercial.
Revisar el correcto manejo de los recursos financieros de los diversos fondos que administra la organizacin.

10 Dar seguimiento del crdito desembolsado hasta su finalizacin.


11 Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatizacin de procesos operativos, que

se estn desarrollando para su mecanizacin.


12 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el

Banco.
13 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control interno y externos, dentro del

mbito de su competencia.
14 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
123

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305088

ASISTENTE DE TRANSFERENCIAS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

AREA

UBICACIN

CONTROL DE OPERAC.

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Revisar y ejecutar en el sistema mecanizado las operaciones financieras as como coordinar el proceso para las
transferencias de fondos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y verificar que las operaciones de tesorera aprobadas cumplan con la normatividad establecida para
su proceso.
2 Revisar y registrar en el sistema la apertura, renovacin y cancelacin de los depsitos a plazo e inversiones,
producto de las operaciones financieras aprobadas
3 Revisar y registrar en el sistema el proceso para la ejecucin de las transferencias de fondos solicitadas en
forma interna como por los clientes.
4 Realizar la emisin de los cheques a proveedores del Banco, Caja Chica, Agroasiste, entre otros de su
competencia.
5 Elaborar las cartas a las instituciones financieras por las transferencias de fondos que se requieran.
6 Tramitar ante las instituciones financieras el envo de las cartas de orden de transferencia, consiguiendo
previamente las firmas de los funcionarios autorizados, dentro de los horarios establecidos.
1

Generar en el sistema el proceso para la transferencia de fondos, solicitando a los funcionarios autorizados su
ejecucin mediante el uso de su firma electrnica, utilizando para tal fin los dispositivos electrnicos
entregados por cada institucin financiera.
Generar los reportes operativos del sistema mecanizado como producto de las operaciones realizadas

Registrar contablemente las operaciones de transferencias de fondos realizadas.

10 Cuadrar diariamente las operaciones financieras realizadas, adjuntando los documentos de sustento de las

operaciones.
11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
124

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305085

ANALISTA DE NORMALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

AREA

UBICACIN

CONTROL DE OPERAC.

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Ejecutar los procesos que complementan los requisitos de las operaciones de crdito como refinanciados,
prrrogas, castigos, judiciales, pago operadores y proveedores, as como procesar los desembolsos de prstamos
administrativos y servicios varios.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y regularizar las cuentas por los servicios de crditos, tal como pago a operadores, proveedores y
otros de similar naturaleza as como la cuenta de gastos judiciales.
2 Procesar las propuestas de crditos de modificaciones y refinanciadas, pase a judicial y de castigos en el
sistema principal del Banco, de acuerdo a las condiciones aprobadas, solicitando la aprobacin del proceso al
Sub Gerente de Operaciones.
3 Realizar el proceso operativo de la preparacin para el pago de los operadores de crditos y pago de
abogados.
4 Realizar el proceso de las operaciones de prstamos administrativos aprobados.
5 Revisar y aprobar en el sistema del Banco las propuestas de crdito aprobadas por modificaciones, prrrogas,
refinanciaciones, pase a cobranzas judicial y castigos que ejecuten los Asistentes Operativos de las Agencias
Regionales, cumpliendo lo establecido en la normativa de crditos.
6 Elaborar reprogramaciones de los cronogramas de pago de la cartera en coordinacin a las instrucciones
recibidas del rea comercial.
7 Realizar pruebas en el sistema por las nuevas funcionalidades o automatizacin de procesos operativos, que
se estn desarrollando para su mecanizacin.
8 Atender consultas de las Agencias Regionales y de la Oficina Principal, respecto a la situacin de las
operaciones de crditos tales como refinanciados, judiciales, castigos, prorrogas, entre otros de su
competencia presentados por dichas unidades.
9 Atender los requerimientos operativos solicitados por los organismos de control internos y externos, dentro del
mbito de su competencia.
10 Dar entrenamiento a los diferentes asistentes operativos sobre los procedimientos operativos que maneja el
Banco.
11 Girar cheques por concepto de devolucin de exceso de pago (Dpto. de Operaciones), de remuneraciones,
CTS y liquidaciones (Dpto. de Recursos Humanos) y de impuestos (Dpto. de Contabilidad).
1

12 Entregar al personal responsable de Garantas, Seguros y Archivos, el cuadre diario de los cheques recibidos.
13 Apoyar en el proceso de aprobacin de desembolsos de crditos.
14 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
125

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305087

ASISTENTE DE CONCILIACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

AREA

UBICACIN

CONTROL DE OPERAC.

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Revisar y cuadrar que las operaciones de crditos efectuadas se encuentren correctamente saldadas con sus
cuentas contables correspondientes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar diariamente que los saldos de los productos crediticios estn saldados con las cuentas contables
correspondientes, efectuando las coordinaciones y regularizaciones pertinentes de ser el caso.

Revisar y regularizar que las cuentas por los servicios de crditos, tal como pago a operadores, proveedores y
otros de similar naturaleza as como la cuenta de gastos judiciales, se encuentren correctamente saldadas
contablemente segn el Manual de Polticas Operativas.
3 Revisar y supervisar diariamente la parte contable de los procesos y operaciones que se realizan con el Banco
de la Nacin, tales como cobro de desembolsos, pagos, rdenes de pago, anulaciones, entre otros de acuerdo
al Manual de Polticas Operativas.
4 Cuadrar los pagos realizados al Banco de la Nacin y Banco de Crdito.
5 Revisar diariamente el pago de la prima del seguro de desgravamen a las compaas de seguro.
6 Coordinar con las Agencias Regionales o la Jefatura de Sistemas la actualizacin diaria de los seguros de los
crditos.
7 Coordinar con las Agencias Regionales la regularizacin del envo de plizas que envan en su carpeta
asignada a otra Compaa de Seguros.
8 Responsable del cuadre de las cuentas contables por operaciones, prrrogas, gastos notariales, notas de
pago, entre otros de su competencia.
9 Realizar en forma mensual la reconciliacin de las cuentas contables operativas a su cargo.
10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.
2

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
126

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305084

ANALISTA DE GARANTAS, SEGUROS Y ARCHIVOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

GARANTAS, SEGUROS Y
ARCHIVOS

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Administrar y llevar el control de las garantas, seguros y archivos constituidos, as como la custodia de la bveda,
valorados y la carpeta de crditos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar y ejecutar el registro de las garantas en el sistema mecanizado de acuerdo a las instrucciones y
condiciones sealadas en la propuesta de crdito aprobada y confirmada su procedencia mediante el reporte
legal.
2 Supervisar y hacer seguimiento de las garantas en perfeccionamiento, verificando su correcta constitucin
segn las condiciones de crdito, coordinando con las Agencias Regionales el cumplimiento de las exigencias
establecidas.
1

4
5
6
7
8

Registrar en el sistema las liberaciones de las garantas por instrucciones del rea comercial a requerimientos
del cliente, luego de comprobar y dar conformidad que el cliente ha cumplido con la cancelacin de sus
obligaciones.
Revisar y controlar el vencimiento de las garantas para realizar los trmites de protesto de los warrants ante
las notaras y ejecuciones de cartas fianzas ante los emisores
Revisar y ejecutar los traslados de las operaciones a pre judicial, llenado de pagars, envo de liquidacin y
garanta.
Recibir y cuadrar el movimiento mensual del ingreso y salida de valorados y documentos relacionados.
Controlar la custodia de las carpetas de crdito y actualizarlas de acuerdo a la informacin y documentacin
que les sea proporcionada.
Llevar un registro actualizado de la existencia de los talonarios de cheques de las cuentas corrientes que
mantenemos en el sistema financiero, solicitando su reposicin ante dichas instituciones cuando se requieran.

Llevar la custodia y el control sobre la bveda de valores, teniendo actualizado los archivos de ttulos valores
(pagars de operaciones vigentes vencidas y refinanciadas), letras, talonario de cheques.
10 Realizar el arqueo de la bveda de valores en forma semestral.
9

11 Atender los requerimientos de informacin requeridos por las entidades de control interno y auditora externa,

cuando su jefe inmediato lo solicite.


12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
127

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP
NOMBRE DEL PUESTO
020305091
ASISTENTE DE GARANTAS, SEGUROS Y ARCHIVOS
UNIDAD
GARANTAS, SEGUROS Y
ARCHIVOS

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PRINCIPAL- LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

GRUPO OCUPACIONAL
AUXILIAR

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Apoyar en el tratamiento documentario del rea, incluyendo los valorados. Apoyar al Analista de garantas,
seguros y archivos en el tratamiento y registro de las garantas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Realizar el armado de las carpetas de crdito de las cadenas productivas y remesarlas para su archivo y
custodia a la empresa proveedora de dichos servicios.
2 Registrar las garantas, avales y plizas en el sistema mecanizado.
1

Separar, armar, listar los documentos que llegan de las Agencias Regionales.

Recepcionar, verificar y ordenar los documentos valorados por orden de crdito.

Generar los vouchers en el sistema principal del Banco, adjuntndolos a los valorados (pagars) verificados.

Realizar un cruce de los valorados recibidos con el reporte diario que enva IBM. Finalizado el cruce, da seal
de conformidad para su custodia en la bveda de valorados.
Coordinar con el Archivo Externo la solicitud de los expedientes de crditos indicados por las distintas
unidades orgnicas del Banco, as como realizar su seguimiento hasta su recepcin y devolucin.

Recibir, revisar y distribuir los expedientes de crditos solicitados por las diferentes unidades orgnicas del
Banco, as como realizar su seguimiento hasta su devolucin al Archivo Central del Banco.

Generar mensualmente los reportes de garantas y vincularlas con sus respectivos crditos.

10 Actualizar las tasaciones de garantas y plizas de seguros.


11 Llevar el control y orden de los documentos valorados (pagar, warrants, fianzas, entre otros).
12 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

17

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
128

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305092

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GRUPO OCUPACIONAL
EJECUTIVO

FECHA ACTUALIZACIN
Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

GERENTE DE ADMINISTRACIN

PUESTOS QUE SUPERVISA

ANALISTA DE SELECCIN DE PERSONAL

ANALISTAS DE RECURSOS HUMANOS

ASISTENTA SOCIAL

ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES

ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestionar los subsistemas de Seleccin, administracin de personal, evaluacin y desarrollo, bienestar social, generando una
cultura y clima organizacional que favorezcan el logro de los objetivos de AGROBANCO.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el programa anual de trabajo y el presupuesto anual del rea, en base a la normatividad y
lineamientos impartidos por la Alta Direccin, que permita la preparacin del planeamiento estratgico y el
presupuesto anual del Banco.

Administrar los recursos humanos estableciendo los niveles de puestos, cargos y categoras, nmero
de plazas autorizadas, de acuerdo a la proyeccin institucional aprobada, programar la evaluacin de
desempeo y su proyeccin, as como la administracin salarial, de sus beneficios, de modo de
alcanzar la satisfaccin de sus necesidades y las de la institucin.

Administrar, establecer y ejecutar el plan anual de capacitacin de acuerdo a lo programado y las


necesidades de cada una de las reas del Banco as como implantar programas de induccin para su
adiestramiento en las operaciones y administracin del Banco.

Dirigir, supervisar y controlar la eficiencia en la administracin de los recursos humanos, velando por el
mantenimiento de la disciplina y una eficiente productividad, que conduzcan a un eficiente e integral
desarrollo del personal y su identificacin con la Institucin.

Establecer y proponer polticas de seleccin, incentivos, estructuras de sueldos, premios


y sanciones para el personal; manteniendo en vigencia el reglamento de trabajo, asegurando su
difusin e implantacin.

Supervisar que se entreguen a los colaboradores del Banco todas las herramientas necesarias (internas como externas)
para que cumplan correctamente sus funciones desempeadas fomentando un clima laboral ptimo.

Dirigir la evaluacin de desempeo, supervisando que los evaluados desarrollen sus actividades dentro de las polticas
establecidas.

Administrar la planilla del Banco, el registro y control de movimientos, asistencia y puntualidad,


vacaciones y licencias, as como tambin supervisar las actividades del bienestar social, los contratos de trabajo, los
seguros, y el archivo de los legajos de personal.

Efectuar el control del registro y proceso de las compensaciones por tiempo de servicios, provisiones de
fondos indemnizatorios, vacaciones, y liquidaciones de beneficios sociales.

10

Llevar el control administrativo del otorgamiento de prstamos al personal, verificando los lmites
individuales y globales vigentes.

11 Supervisar y controlar que se encuentre actualizada la informacin referente a recursos humanos para la pgina web.
12

Supervisar y controlar los reportes electrnicos (SIAF) para FONAFE, referidos a Recursos Humanos: mensual y
trimestral.

13

Supervisin de la elaboracin y actualizacin, en caso corresponda, del Programa de Induccin: CAP, Practicantes,
Trainees y Programas de reinduccin para personal CAP en nuevas posiciones de trabajo.

14 Administracin y mantenimiento de los archivos segn sus actividades competentes.

15

Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.

16 Cumplir con otras actividades que le asigne la Gerencia inmediata dentro del mbito de su competencia.

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
129

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305093

ANALISTA DE SELECCIN DE PERSONAL

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestionar los procesos de seleccin del personal de la Institucin, para desarrollar sus competencias y optimizar las
funciones del personal en cada uno de sus puestos.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Responsable del Reclutamiento y Seleccin de personal CAP y Locadores de Servicios: establecer el perfil del puesto
con la Gerencia solicitante, proceso de publicaciones de avisos, filtro de CVs por plazas, entrevista preliminar con
RR.HH., apoyo a las diversas reas para las entrevistas tcnicas, coordinacin de las evaluaciones psicolgicas.

Responsable de comunicaciones de incorporaciones, ceses, promociones de personal.

Elaboracin y actualizacin del Programa de Pasantas: del personal y Trainees.

Ejecuta el Programa de Induccin : CAP, Practicantes, Trainees y Programas de reinduccin para personal CAP en
nuevas posiciones de trabajo.

Ejecucin y supervisin del Programa de Trainees a nivel nacional: iniciar gestin y difusin del programa, seleccin y
evaluacin del desempeo.

Control y seguimiento de los periodos de prueba del personal nuevo.

Responsable de la recopilacin de informacin para auditora, juicios laborales e inspecciones.

Brindar informacin requerida por auditoras externas, internas (OCI), auditoras de trabajo u otros.

Apoyar en la seleccin de personal cuando los distintos rganos del Banco requieran contratos de locacin de servicios.

10 Ejecuta el programa de evaluacin de desempeo del personal CAP.


11 Responsable de actualizar la informacin de su competencia en el Portal de Transparencia en la pgina web.
12 Registro de la Informacin al portal de transparencia del FONAFE (Altas y Bajas y Dietas del Directorio).
13 Registro de data relevante a FONAFE.
14 Ejecutar el proceso de induccin al personal que ingresa al Banco.
15 Administracin y mantenimiento de los archivos segn sus actividades competentes.
16 Otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato dentro de su mbito de competencia.

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
130

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305094

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
3

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Administracin de la planilla del Banco. Elaboracin mensual de la Planilla, pago de AFPs, elaboracin del PDT, Calculo de
Liquidacin de Beneficios Sociales, Calculo de CTS, Calculo de Renta de Quinta Categora.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaboracin de la planilla quincenal : CAP, Practicantes, Trainees, Dietas.

Clculo y Pago de impuestos 1 semana de c/mes: PDT, AFP, ESSALUD, EPS.

Impresin de Boletas.

Preparacin de Liquidacin de Beneficios Sociales.

Elaboracin y preparacin de los asientos contables.

Registro de convenios y contratos ante el Ministerio de Trabajo.

Elaboracin de planilla de CTS semestral, depsitos y emisin de certificados.

Elaboracin de contratos a plazo indeterminado, plazo fijo y suplencias.

Elaboracin de convenios de practicantes y Trainees, registro en el MINTRA.

10 Atencin de solicitudes de informacin ante: AFPs, ONP, SUNAT.


11 Elaboracin de las Liquidaciones de Beneficios Sociales y emisin del pago.
12 Elaboracin de los asientos contables por todos los conceptos remunerativos quincenal.
13 Elaboracin de asientos contables por conceptos de adelantos y prstamos de personal.
14 Elaboracin de Certificados, Constancias y cartas requeridas por el personal.
15 Responsable de actualizar la informacin de su competencia en el Portal de Transparencia en la pgina web.
16 Administracin y mantenimiento de los archivos segn sus actividades competentes.
17 Otras actividades encomendadas por su jefe inmediato dentro el mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
131

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305095

ASISTENTA SOCIAL

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

2
PUESTOS QUE SUPERVISA

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Gestionar las actividades de bienestar social, salud ocupacional y clima organizacional con las entidades pertinentes
permitiendo a la institucin generar un ambiente adecuado para el trabajo.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Administrar del Plan de Salud de EPS: afiliaciones, exclusiones, elaboracin de la planilla, orientacin al personal, trmite
de duplicado de credenciales, trmite de facturacin, renovacin de contratos con la EPS.

Administrar el Seguro Mdico para practicantes y otros que brinden la atencin mdica a los colaboradores y su familia.

Gestiones ante ESSALUD: subsidios por enfermedad y maternidad, lactancia.

Seguro Vida Ley: registro de remuneraciones del personal, pago de facturacin, recepcin y entrega oportuna al personal
de plizas del Seguro V.L. Orientacin al personal sobre los beneficios del seguro de vida, coberturas.

Coordinar con el brker de seguros la elaboracin y reporte de la planilla de Vida de Ley.

Responsable de la elaboracin y ejecucin del plan anual de bienestar social: Actividades recreativo - culturales y de
motivacin dirigidas al personal y familia; as como el control presupuestal de dichas actividades.

Gestionar convenios con diversas instituciones de salud o recreativas que brinden beneficios corporativos al personal.

Administrar el programa de cumpleaos para el personal.

Gestionar el beneficio de Ropa de Trabajo para los colaboradores segn la normativa.

10

Establecer y controlar el funcionamiento de un sistema de comunicaciones internas eficientes, implementando tcnicas


de comunicacin masiva (Administrar el boletn interno electrnico).

11

Administracin de las plizas de seguros del personal: Seguro Vida Ley, Salud, Proteccin Familiar, Desgravamen, y
otros que el Banco implemente.

12 Control de descansos mdicos y licencias por descansos pre y post natales .


13 Supervisin de los trmites de subsidios por todo concepto.
14 Atencin de Casos e Informes Sociales.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
132

15 Elaboracin de planilla y declaracin jurada mensual de la EPS.


16

Afiliaciones y desafiliaciones / trmite de reembolsos / atencin de quejas y reclamos ante la EPS / orientacin de casos
especiales.

17 Apoyo en el tramite y gestin del clima laboral.


18 Administracin y mantenimiento de los archivos segn sus actividades competentes.
19 Otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato dentro del mbito de su competencia.

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
133

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305096

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTOS QUE SUPERVISA


1
2
3
4
3

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Falta detallar funciones.

5
6
7
8

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
134

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305097

ASISTENTE DE RELACIONES INDUSTRIALES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

3
4

7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestionar los procesos de administracin de legajos, control de asistencia y vacaciones, a fin de optimizar la Administracin
del Personal para el cumplimiento de los objetivos del rea.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Administracin y control de los movimientos de personal.

Administracin y mantenimiento de los archivos de legajos personales.

Administracin del Software de Control de Asistencia y control de asistencia de las Agencias Regionales.

Elaboracin de memos de llamadas de atencin por tardanza e inasistencia.

Responsable del Control Vacacional: goce oportuno, compensaciones vacacionales, seguimiento de goce vacacional,
elaboracin y control de acuerdos de reduccin y acumulacin vacacional, clculo de indemnizaciones.

Emisin y control de fotochecks para personal CAP, practicantes, trainees.

Administracin, seguimiento y control de las Declaraciones Juradas de Parentesco anual y Declaracin Jurada de
Patrimonio anual.

Responsable de la distribucin y control de envo de boletas de pago, liquidaciones de CTS, certificados de 5ta. y 4ta.
Categora, liquidaciones de utilidades.

Apoyo en recopilacin de informacin para auditora, juicios laborales e inspecciones.

10 Seguimiento y control de la actualizacin de Datos del Personal - Anual.


11

Llevar un registro de la documentacin de ingreso y salida del rea, as como los cargos de la documentacin que se
remite a Auditora.

12 Control del software de Control de Asistencia.


13 Actualizacin de funcionarios en el REDIR SBS.
14

Llevar el control y velar por el cumplimiento de las declaraciones juradas a las que el personal y funcionarios del Banco
estn obligados: Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas (desde su elaboracin hasta la publicacin).

15 Responsable de mantener el stock de tiles de oficina para todo el personal de Desarrollo Humano.
16 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del mbito de su competencia.

17

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
REA DE ADMINISTRACIN

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
135

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305098

ASISTENTE DE ASUNTOS LABORALES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIN

OFICINA PRINCIPAL-LIMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1

SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTOS QUE SUPERVISA

3
4

7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Atender todos los asuntos relacionados en materia laboral de los trabajadores, ex trabajadores y terceros del Banco,
ejecutando las medidas necesarias conforme a las normas laborales vigentes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Realizar la elaboracin y/o revisin de escritos dentro de su competencia para tomar accin frente a demandas judiciales
de trabajadores, ex-trabajadores y terceros del Banco, as como responder escritos a las demandas de los mismos,
realizndolo oportunamente para hacerlo cumplir en el plazo de la Ley.

Evaluar y realizar coordinaciones con Entidades Pblicas competentes, temas referidos al cumplimiento de mandatos
judiciales.

Recopilar la documentacin necesaria para la atencin de requerimientos, solicitados por las distintas autoridades
competentes (jueces, entre otros) dentro del mbito laboral.

Realizar el seguimiento a las acciones judiciales en el mbito de su competencia.

Proponer, elaborar y gestionar las acciones, y polticas en el marco del procedimiento administrativo disciplinario.

Proponer informacin a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos respecto a los casos en los cuales se proceder a
sancionar a los trabajadores por incumplir sus deberes.

Participar en las inspecciones laborales de la Institucin.

Absolver consultas al personal del Banco, en cualquier materia relativa a su relacin contractual con la Institucin, durante
su permanencia en el centro de labores, siempre que no sea referente a asuntos en los cuales exista conflicto de
intereses con el Estado.

Absolver consultas en tema de derecho laboral y colectivo.

10 Representar al Banco legalmente en asuntos laborales.


11 Realizar informes y reportes de las acciones realizadas a solicitud del rea.
12 Administracin y mantenimiento de los archivos segn sus actividades competentes.
13 Cumplir con otras actividades que le sean asignadas por su Jefatura inmediato dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
136

17

JEFATURA REGIONAL ZONA NORTE

JEFE REGIONAL
ZONA NORTE
CAP.020305108

ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305110

ANALISTA ZONAL
DE RIESGOS
CAP.020305109

ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 04 *

EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 04 *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PIURA *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHICLAYO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TRUJILLO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
CAJAMARCA *

CUADRO RESUMEN CAP

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

Of. Reg. Zona


Norte

Gerente General
Gerente de rea o
Equivalente

Ejecutivo

Analista

Asistente

Auxiliar

Total CAP

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
137

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305108

JEFE REGIONAL ZONA NORTE

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF. REG. ZONA NORTE

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

OF. REG. ZONA NORTE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - PIURA
2 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CHICLAYO
3 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - TRUJILLO
4 ADMINISTRADOR DE AGENCIA - CAJAMARCA
5

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a travs de
las metas establecidas por la Alta Direccin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentndolo a la Gerencia
Comercial para su consolidacin y aprobacin, permitiendo la preparacin del plan comercial.

Monitorear y hacer seguimiento a la gestin del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.

Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, adems de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las polticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante crditos directos a travs de Cadenas Productivas y otros servicios de crditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder crditos hasta el monto de la autonoma autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comits de Crditos segn corresponda las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de crditos establecidas en funcin a
las metas establecidas en su zona.

Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluacin y supervisin de los crditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestin, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, a fin de
lograr las metas definidas por la Alta Direccin.

7
8

Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientacin encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relacin al plan comercial establecido.

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institucin de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestin crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y polticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus reas de influencia geogrfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
138

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305109

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

OF. REG. ZONA NORTE

EVAL. RIESGOS CREDITICIOS

RIESGOS

OF. REG. ZONA NORTE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PIURA
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHICLAYO
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TRUJILLO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CAJAMARCA

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecucin de las actividades de anlisis y evaluacin de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologas de evaluacin de riesgos establecidas en la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crdito presentadas mediante propuestas de crditos, sean
nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas,
siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.

Revisar que las propuestas de crditos que se presenten cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de crditos.

Proponer mejoras de metodologas de riesgos para la evaluacin de las operaciones de crditos, que incluya la
metodizacin de la informacin presentada.

Dar conformidad a pautas de crdito que permitan optimizar el proceso de la tramitacin de los crditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.

Coordinar con los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Asistir a los comits de crditos regionales y otros comits asignados por su Jefatura; as como dar opinin de riesgos a
los crditos recibidos segn su nivel de autonoma de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos.

Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
139

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305110

ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF. REG. ZONA NORTE

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

OF. REG. ZONA NORTE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional as como procesar las
operaciones que se le asignen segn su nivel de autonoma de acuerdo a las normativas del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crdito, tales como: datos del cliente, garantas y
otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos, segn su nivel de autonoma.
1

Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, segn su nivel de autonoma.

Supervisar que se efectu el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores
agronmicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crdito.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de autonomas correspondientes.

Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,


constitucin de garantas, rdenes de pago, liquidacin, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crdito.

Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del crdito.

Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado segn su nivel de autonoma y
con la documentacin de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crdito en el mbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisin de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantas, informes de visita y documentacin que deriven de los crditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el mbito de la Jefatura Zonal.
8

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
140

17

AGENCIA PIURA
ADMINISTRADOR
DE AGENCIA PIURA
CAP.020305111

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP.020305113

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP.020305112

ANALISTA DE
CRDITO CEAR
TAMBOGRANDE
CAP.020305114

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
CHULUCANAS
CAP.020305116

ANALISTA DE
CRDITO CEAR
SULLANA
CAP.020305115

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
LA UNIN
CAP.020305117
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
TUMBES
CAP.020305118

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Agencia Piura
0
0
0
3
4
1
8

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
141

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305111

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PIURA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO TAMBOGRANDE
2 ANALISTA DE CRDITO SULLANA
3 ASISTENTE DE CRDITO CHULUCANAS
4 ASISTENTE DE CRDITO LA UNIN
5 ASISTENTE DE CRDITO TUMBES

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
142

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305112

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PIURA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
1

5
6

7
8

Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
143

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
14 Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn

15
16
17
18

correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
144

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305113

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA PIURA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantada.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de riesgos
a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de Crditos
Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre casos
observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando el
informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
145

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305114

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TAMBOGRANDE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razn de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
146

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
147

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305115

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

SULLANA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
148

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
149

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305116

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHULUCANAS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
150

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
151

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305117

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

LA UNIN

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
152

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
153

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305118

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PIURA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TUMBES

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PIURA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
154

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
155

17

AGENCIA CHICLAYO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHICLAYO
CAP. 020305119

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305121

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305120

ASISTENTE DE
CRDITO CHICLAYO
CAP. 020305122

ASISTENTE DE
CRDITO CHICLAYO
CAP. 020305123

ANALISTA DE CRDITO
CEAR CHANCAY
CAP. 020305124

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR JAEN
CAP. 020305126

ANALISTA DE CRDITO
CEAR CHANCAY
CAP. 020305125

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR BAGUA
CAP. 020305128

ANALISTA DE CRDITO
CEAR BAGUA
CAP. 020305127

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Chiclayo
0
0
1
3
5
1
10

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
156

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305119

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHICLAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTES DE CRDITOS
2 ANALISTA DE CRDITO CHANCAY
3 ANALISTA DE CRDITO CHANCAY
4 ASISTENTE DE CRDITO JAEN

5
6
7
8

ANALISTA DE CRDITO BAGUA


ASISTENTE DE CRDITO BAGUA

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
157

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305120

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

CHICLAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
1

7
8

Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
158

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
14 Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
15 Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
16 Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
17

Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
159

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305121

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA CHICLAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
160

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305122

ASISTETE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHICLAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
161

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
162

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305123

ASISTETE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHICLAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
163

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
164

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305124

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHANCAY

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
165

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
166

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305125

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHANCAY

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
167

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
168

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305126

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

JAEN

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
169

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
170

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305127

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

BAGUA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
171

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
172

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305128

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHICLAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

BAGUA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHICLAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
173

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
174

17

AGENCIA TRUJILLO

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TRUJILLO
CAP 020305129

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305131

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305130

ASISTENTE DE
CRDITO TRUJILLO
CAP 020305132

ANALISTA DE CRDITO
CEAR OTUZCO
CAP 020305133

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR CHIMBOTE
CAP 020305136

ANALISTA DE CRDITO
CEAR VIRU CHAO
CAP 020305134
ANALISTA DE CRDITO
CEAR CHEPEN
CAP 020305135

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Trujillo
0
0
0
4
3
1
8

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
175

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305129

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TRUJILLO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRDITO
2 ANALISTA DE CRDITO OTUZCO
3 ANALISTA DE CRDITO VIRU CHAO
4 ANALISTA DE CRDITO CHEPEN
5 ASISTENTE DE CRDITO CHIMBOTE

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
176

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305130

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

TRUJILLO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
1

7
8

Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
177

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
178

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305131

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA TRUJILLO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
179

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305132

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TRUJILLO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
180

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
181

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305133

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

OTUZCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
182

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
183

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305134

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

VIRU CHAO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
184

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
185

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305135

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHEPEN

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
186

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
187

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305136

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TRUJILLO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHIMBOTE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TRUJILLO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
188

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
189

17

AGENCIA CAJAMARCA

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CAJAMARCA
CAP 020305137

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305139

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305138

ANALISTA DE CRDITO
CAJAMARCA
CAP 020305140

ASISTENTE DE
CRDITO CAJAMARCA
CAP 020305141

ANALISTA DE CRDITO
CEAR CAJABAMBA
CAP 020305142

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR CHOTA
CAP 020305143

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Cajamarca
0
0
0
3
3
1
7

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
190

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305137

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4
5

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
191

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305138

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
1

7
8

Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
192

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
193

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305139

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. NORTE
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
194

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305140

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
195

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
196

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305141

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
197

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
198

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305142

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CAJABAMBA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
199

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
200

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305143

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CAJAMARCA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHOTA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CAJAMARCA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
201

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
202

17

JEFATURA REGIONAL ZONA CENTRO

JEFE REGIONAL
ZONA CENTRO
CAP.020305144

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
LA MERCED *

ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305146

ANALISTA ZONAL
DE RIESGO
CAP.020305145

ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 06 *

EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 06 *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
HUANCAYO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUACHO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHINCHA *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
TARAPOTO *

CUADRO RESUMEN CAP

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA IQUITOS *

Of. Reg. Zona


Centro

Gerente General

Gerente de rea o Equivalente

Ejecutivo

Analista

Asistente

Auxiliar

Total CAP

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
203

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305144

JEFE REGIONAL ZONA CENTRO

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF.REG.ZONA CENTRO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

OF. REG. ZONA CENTRO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADM. AGENCIA LA MERCED
2 ADM. AGENCIA HUANCAYO
3 ADM. AGENCIA HUACHO
4 ADM. AGENCIA CHINCHA

5
6
7
8

ADM. AGENCIA TARAPOTO


ADM. AGENCIA IQUITOS

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a travs de
las metas establecidas por la Alta Direccin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentndolo a la Gerencia
Comercial para su consolidacin y aprobacin, permitiendo la preparacin del plan comercial.

Monitorear y hacer seguimiento a la gestin del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.

Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, adems de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las polticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante crditos directos a travs de Cadenas Productivas y otros servicios de crditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder crditos hasta el monto de la autonoma autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comits de Crditos segn corresponda las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de crditos establecidas en funcin a
las metas establecidas en su zona.

Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluacin y supervisin de los crditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestin, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afn de
lograr las metas definidas por la Alta Direccin.

7
8

Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientacin encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relacin al plan comercial establecido.

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institucin de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestin crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y polticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus reas de influencia geogrfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
16 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
204

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305145

ANALISTA ZONAL DE RIESGOS

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

OF. REG. ZONA CENTRO

EVAL. RIESGOS CREDITICIOS

RIESGOS

OF. REG. ZONA CENTRO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. LA MERCED
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUANCAYO
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. HUACHO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CHINCHA

5
6
7
8

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. TARAPOTO


EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. IQUITOS

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecucin de las actividades de anlisis y evaluacin de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologas de evaluacin de riesgos establecidas en la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crdito presentadas mediante propuestas de crditos, sean
nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas
recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.

Revisar que las propuestas de crditos que se presenten cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de crditos.

Proponer mejoras de metodologas de riesgos para la evaluacin de las operaciones de crditos, que incluya la
metodizacin de la informacin presentada.

Dar conformidad a pautas de crdito que permitan optimizar el proceso de la tramitacin de los crditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.

Coordinar con los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Asistir a los comites de crditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; as como dar opinin de riesgos a
los crditos recibidos segn su nivel de autonoma de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos.

Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
205

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305146

ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF. REG. ZONA CENTRO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

OF. REG. ZONA CENTRO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional as como procesar las
operaciones que se le asignen segn su nivel de autonoma de acuerdo a las normativas del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crdito, tales como: datos del cliente, garantas y
otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos, segn su nivel de autonoma.
1

Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, segn su nivel de autonoma.

Supervisar que se efectu el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores
agronmicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crdito.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de autonomas correspondientes.

Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,


constitucin de garantas, rdenes de pago, liquidacin, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crdito.

Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del crdito.

Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado segn su nivel de autonoma y
con la documentacin de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crdito en el mbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisin de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantas, informes de visita y documentacin que deriven de los crditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el mbito de la Jefatura Zonal.
8

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
206

17

AGENCIA LA MERCED

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA LA MERCED
CAP 020305147

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305149

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305148

ANALISTA DE CRDITO
LA MERCED
CAP 020305150

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
FUTURO VILLA RICA
CAP 020305151

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR SATIPO
CAP 020305153

ANALISTA DE CRDITO
CEAR PICHANAKI
CAP 020305152

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR OXAPAMPA
CAP 020305154
ASISTENTE DE CRDITO
CEAR PANGOA
CAP 020305155

CUADRO RESUMEN CAP

Oficina La
Merced

Gerente General

Gerente de rea o Equivalente

Ejecutivo

Analista

Asistente

Auxiliar

Total CAP

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
207

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305147

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

LA MERCED

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ASISTENTE DE CRDITO FUTURO VILLA RICA
3 ANALISTA DE CRDITO PICHANAKI
4 ASISTENTE DE CRDITO SATIPO
5 ASISTENTE DE CRDITO OXAPAMPA

GRUPO OCUPACIONAL

6 ASISTENTE DE CRDITO PANGOA


7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
208

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305148

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

LA MERCED

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
209

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
210

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305149

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA LA MERCED

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
211

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305150

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

LA MERCED

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
212

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
213

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305151

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

FUTURO VILLA RICA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
214

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
215

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305152

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PICHANAKI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
216

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
217

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305153

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

SATIPO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
218

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
219

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305154

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

OXAPAMPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
220

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
221

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305155

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA LA MERCED

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PANGOA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - LA MERCED
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
222

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
223

17

AGENCIA HUANCAYO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUANCAYO
CAP 020305156

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305158

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305157

ANALISTA DE CRDITO
CEAR TARMA
CAP 020305159

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR HUANUCO
CAP 020305160
ASISTENTE DE CRDITO
CEAR PAMPAS
CAP 020305161

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR HUANCAVELICA
CAP 020305162

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Huancayo
0
0
0
2
5
0
7

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
224

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305156

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUANCAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO TARMA
2 ASISTENTE DE CRDITO HUANUCO
3 ASISTENTE DE CRDITO PAMPAS
4 ASISTENTE DE CRDITO HUANCAVELICA
5

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
225

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305157

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

AGENCIA HUANCAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
1

7
8

Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
226

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
227

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305158

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA HUANCAYO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
228

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305159

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TARMA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
229

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
230

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305160

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUANUCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
231

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
232

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305161

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PAMPAS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
233

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
234

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305162

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUANCAYO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUANCAVELICA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUANCAYO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
235

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
236

AGENCIA HUACHO

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA HUACHO
CAP 020305163

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305165

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305164

ANALISTA DE
CRDITO HUACHO
CAP 020305166

ANALISTA DE CRDITO
CEAR HUAURA
CAP 020305168

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR HUARAL
CAP 020305167

ANALISTA DE CRDITO
CEAR BARRANCA
CAP 020305169

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina Huacho
0
0
1
3
2
1
7

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
237

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305163

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUACHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ASISTENTE DE CRDITO HUARAL
3 ANALISTA DE CRDITO HUAURA
4 ANALISTA DE CRDITO BARRANCA
5

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
238

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305164

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

HUACHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
239

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
240

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305165

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA HUACHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
241

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305166

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUACHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
242

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
243

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305167

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUARAL

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
244

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
245

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305168

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

HUAURA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
246

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
247

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305169

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA HUACHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

BARRANCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - HUACHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
248

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
249

AGENCIA CHINCHA
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CHINCHA
CAP 020305170

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305172

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305171

ASISTENTE DE
CRDITO CHINCHA
CAP 020305173

ANALISTA DE CRDITO
CEAR PISCO
CAP 020305175

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR ICA
CAP 020305174

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR CAETE
CAP 020305176

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Chincha
0
0
0
2
4
1
7

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
250

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305170

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHINCHA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ASISTENTE DE CRDITO ICA
3 ASISTENTE DE CRDITO PISCO
4 ASISTENTE DE CRDITO CAETE
5

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
251

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305171

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

CHINCHA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
252

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
253

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305172

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA CHINCHA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
254

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305173

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CHINCHA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
255

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
256

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305174

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

ICA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
257

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
258

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305175

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PISCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
259

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
260

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305176

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CHINCHA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CAETE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CHINCHA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
261

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
262

17

AGENCIA TARAPOTO
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA TARAPOTO
CAP 020305177

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305179

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305178

ANALISTA DE CRDITO
TARAPOTO
CAP 020305180

ANALISTA DE CRDITO
TARAPOTO
CAP 020305181

ANALISTA DE CRDITO
CEAR PICOTA
CAP 020305182

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR NUEVO
CAJAMARCA
CAP 020305184

ANALISTA DE CRDITO
CEAR MOYOBAMBA
CAP 020305183

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
TOCACHE
CAP 020305185
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
JUANJUI
CAP 020305186

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Tarapoto
0
0
1
4
4
1
10

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
263

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305177

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TARAPOTO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ANALISTA DE CRDITO
3 ANALISTA DE CRDITO PICOTA
4 ANALISTA DE CRDITO MOYOBAMBA
5 ASISTENTE DE CRDITO NUEVO CAJAMARCA

GRUPO OCUPACIONAL

6 ASISTENTE DE CRDITO TOCACHE


7 ASISTENTE DE CRDITO JUANJUI
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
264

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305178

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

TARAPOTO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
265

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
266

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305179

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA TARAPOTO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.

Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.

Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
267

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305180

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TARAPOTO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
268

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
269

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305181

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TARAPOTO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
270

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
271

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305182

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PICOTA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
272

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
273

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305183

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

MOYOBAMBA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
274

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
275

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305184

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

NUEVO CAJAMARCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
276

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
277

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305185

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TOCACHE

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
278

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
279

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305186

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA TARAPOTO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

JUANJUI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - TARAPOTO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
280

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
281

17

AGENCIA IQUITOS

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA IQUITOS
CAP. 020305187

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305189

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305188

ASISTENTE DE
CRDITO PUCALLPA
CAP. 020305190

ANALISTA DE CRDITO
CEAR TINGO MARA
CAP. 020305191

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR IQUITOS
CAP. 020305192
ASISTENTE DE CRDITO
CEAR PUERTO INCA
CAP. 020305193

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Iquitos
0
0
0
2
4
1
7

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
282

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305187

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUCALLPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRDITO
2 ANALISTA DE CRDITO TINGO MARA
3 ASISTENTE DE CRDITO IQUITOS
4 ASISTENTE DE CRDITO PUERTO INCA
5

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
283

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305188

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

IQUITOS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
1

7
8

Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
284

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
285

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305189

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA IQUITOS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. CENTRO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
286

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305190

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUCALLPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
287

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
288

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305191

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TINGO MARA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
289

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
290

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305192

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

IQUITOS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
291

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
292

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305193

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA IQUITOS

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUERTO INCA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - IQUITOS
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
293

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
294

17

JEFATURA REGIONAL ZONA SUR

JEFE REGIONAL
ZONA SUR
CAP.020305194

ZONAL DE
OPERACIONES
CAP.020305196

ANALISTA ZONAL
DE RIESGO
CAP.020305195

ASISTENTE DE
OPERACIONES AGENCIAS: 04 *

EVALUAD. RIESGO
CREDITICIO AGENCIAS: 04 *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA
AYACUCHO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AREQUIPA *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CUSCO *

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PUNO *

CUADRO RESUMEN CAP

(*) Puestos desarrollados en cada Agencia.

Of. Reg.
Zona Sur

Gerente General

Gerente de rea o Equivalente

Ejecutivo

Analista

Asistente

Auxiliar

Total CAP

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
295

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305194

JEFE REGIONAL ZONA SUR

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF.REG.ZONA SUR

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

OF.REG.ZONA SUR

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 GERENTE COMERCIAL
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ADM. AGENCIA AYACUCHO
2 ADM. AGENCIA AREQUIPA
3 ADM. AGENCIA CUSCO
4 ADM. AGENCIA PUNO

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, formular, implementar, administrar, supervisar y monitorear el Plan Comercial de la zona bajo su cargo a travs de
las metas establecidas por la Alta Direccin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Formular el programa de negocios y el presupuesto anual de la zona bajo su cargo, presentndolo a la Gerencia
Comercial para su consolidacin y aprobacin, permitiendo la preparacin del plan comercial.

Monitorear y hacer seguimiento a la gestin del cumplimiento del plan comercial y de las metas de las Agencias
regionales bajo su cargo.

Planificar, administrar, identificar, promover, implementar, adems de brindar soporte a las Agencias Regionales del
Banco en el desarrollo de las actividades de acuerdo a las polticas establecidas, para generar negocios u operaciones
susceptibles de ser financiadas mediante crditos directos a travs de Cadenas Productivas y otros servicios de crditos
que promuevan el desarrollo del agricultor en todas las Zonas Regionales.
Proponer, sustentar, aprobar y conceder crditos hasta el monto de la autonoma autorizada por el Directorio;
sustentando ante los Comits de Crditos segn corresponda las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Supervisar el cumplimiento de las Agencias Regionales de acuerdo a las normativas de crditos establecidas en funcin a
las metas establecidas en su zona.

Verificar y controlar la eficiencia crediticia en la evaluacin y supervisin de los crditos otorgados por las Agencias
Regionales, que permita el logro de las metas trazadas y transferencia de gestin, que asegure la permanencia y
sostenimiento futuro del sector agropecuario.
Planificar y establecer los programas de negocios a implementar, coordinando con las Agencias Regionales, afn de
lograr las metas definidas por la Alta Direccin.

7
8

Implantar en las Agencia Regionales las metas por productos y orientacin encomendados por la Gerencia Comercial,
evaluando y controlando su cumplimiento, el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Proponer el establecimiento, traslado o cierre de CEAR y/o SOAR en relacin al plan comercial establecido.

10 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
11 Establecer convenios y/o relaciones con instituciones del Estado de la localidad, empresas productoras y compradoras,
asociaciones comunales u otra institucin de similar naturaleza que permita ampliar la cobertura en beneficio de los
productores del sector.
12 Coordinar y apoyar la gestin crediticia, de riesgos, de recuperaciones, administrativa y operativa de las Agencias
Regionales a su cargo, velando por el cumplimiento de las metas y polticas establecidas.
13 Establecer un programa y plan de visitas a las Agencias Regionales bajo su cargo, clientes y potenciales clientes; que
permita el desarrollo de un portafolio rentable de la cartera asignada.
14 Representar al Banco en sus reas de influencia geogrfica.
15 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
15 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
296

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305195

ASISTENTE ZONAL DE RIESGOS

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

OF. REG. ZONA SUR

EVAL. RIESGOS CREDITICIOS

RIESGOS

OF. REG. ZONA SUR

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE DE EVALUACIN DE RIESGO CREDITICIO
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AYACUCHO
2 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. AREQUIPA
3 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. CUSCO
4 EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO - AG. PUNO

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Planificar, dirigir, revisar, opinar y controlar la ejecucin de las actividades de anlisis y evaluacin de las operaciones
crediticias, mediante el uso de metodologas de evaluacin de riesgos establecidas en la institucin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Controlar y revisar las evaluaciones de las operaciones de crdito presentadas mediante propuestas de crditos, sean
nuevas, modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas
recibidas,siguiendo la normativa establecida por la SBS.
Refrendar o emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o manuales, luego de haber
sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.

Revisar que las propuestas de crditos que se presenten cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas y
cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de crditos.

Proponer mejoras de metodologas de riesgos para la evaluacin de las operaciones de crditos, que incluya la
metodizacin de la informacin presentada.

Dar conformidad a pautas de crdito que permitan optimizar el proceso de la tramitacin de los crditos, estableciendo los
controles necesarios para tal fin.

Coordinar con los generadores de las operaciones de crditos la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Asistir a los comites de crditos regionales y otros comites asignados por su Jefatura; as como dar opinin de riesgos a
los crditos recibidos segn su nivel de autonoma de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos.

Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.

10 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
297

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305196

ANALISTA ZONAL DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

OF. REG. ZONA SUR

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

OF. REG. ZONA SUR

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Supervisar, monitorear y controlar los procesos operativos ejecutados en su zona regional as como procesar las
operaciones que se le asignen segn su nivel de autonoma de acuerdo a las normativas del Banco.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Velar por el cumplimiento de las normas para el manejo documental del proceso de desembolso descrito en el
Manual de Operaciones crediticias.
2 Ingresar en el sistema del Banco los datos del proceso del crdito, tales como: datos del cliente, garantas y
otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos, segn su nivel de autonoma.
1

Ingresar en el sistema del Banco operaciones tales como liquidaciones de pago, de deuda, cronogramas y
otros similares, realizando diariamente el cuadre y control correspondiente, segn su nivel de autonoma.

Supervisar que se efectu el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores
agronmicos, abogados externos u otros que hayan participado en el proceso del crdito.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de autonomas correspondientes.
Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, rdenes de pago, liquidacin, cronogramas informes de visita y otros relacionado
con el proceso operativo del crdito.

Supervisar y coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del crdito.

Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin
proporcionada por los Administradores de Agencia, de acuerdo a lo normado segn su nivel de autonoma y
con la documentacin de sustento requerida.
9 Efectuar el tramite de desembolso de las propuestas de crdito en el mbito de la Jefatura Zonal.
10 Apoyar a los asistentes de operaciones de las Agencias en las labores de revisin de expedientes, ingreso al
sistema mecanizado, seguimiento de garantas, informes de visita y documentacin que deriven de los crditos
planteados.
11 Supervisar la labor de los Asistentes de Operaciones de las Agencias en el mbito de la Jefatura Zonal.
8

12 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
298

AGENCIA AYACUCHO

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AYACUCHO
CAP 020305197

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305199

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305198

ANALISTA DE
CRDITO AYACUCHO
CAP 020305200

ASISTENTE DE
CRDITO AYACUCHO
CAP 020305201

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
ANDAHUAYLAS
CAP 020305202
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
SAN FRANCISCO
CAP 020305203
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
SAN FRANCISCO
CAP 020305204

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Ayacucho
0
0
0
2
5
1
8

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
299

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305197

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AYACUCHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ASISTENTE DE CRDITO
3 ASISTENTE DE CRDITO ANDAHUAYLAS
4 ASISTENTE DE CRDITO SAN FRANCISCO
5 ASISTENTE DE CRDITO SAN FRANCISCO

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
300

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305198

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

AYACUCHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
301

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
302

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305199

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA AYACUCHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
303

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305200

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AYACUCHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
304

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
305

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305201

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AYACUCHO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
306

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
307

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305202

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

ANDAHUAYLAS

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
308

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
309

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305203

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

SAN FRANCISCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
310

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
311

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305204

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AYACUCHO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

SAN FRANCISCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AYACUCHO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
312

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
313

17

AGENCIA AREQUIPA
ADMINISTRADOR DE
AGENCIA AREQUIPA
CAP 020305205

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305208

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305207

ANALISTA DE CRDITO
AREQUIPA
CAP 020305206

ASISTENTE DE CRD.
AREQUIPA
CAP 020305209

ANALISTA DE CRDITO
CEAR TACNA
CAP 020305212

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR TACNA
CAP 020305210

ANALISTA DE CRDITO
CEAR IRRIG.MAJES
CAP 020305213

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
VALLE MAJES
CAP 020305211
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR TAMBO
CAP 020305214
ASISTENTE DE
CRDITO CEAR
MOQUEGUA / CAMANA
CAP 020305215

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina
Arequipa
0
0
1
3
6
1
11

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
314

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305205

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AREQUIPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ANALISTA DE CRDITO
2 ASISTENTE DE CRDITO
3 ASISTENTE DE CRDITO TACNA
4 ASISTENTE DE CRDITO VALLE MAJES
5 ANALISTA DE CRDITO TACNA

GRUPO OCUPACIONAL

6 ANALISTA DE CRDITO IRRIG. MAJES


7 ASISTENTE DE CRDITO TAMBO
8 ASISTENTE DE CRDITO MOQUEGUA / CAMANA
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
315

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305207

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

AREQUIPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
316

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
317

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305208

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA AREQUIPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
318

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305206

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AREQUIPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
319

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
320

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305209

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AREQUIPA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
321

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
322

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305210

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TACNA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
323

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
324

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305211

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

VALLE MAJES

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
325

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
326

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305212

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TACNA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
327

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
328

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305213

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

IRRIG. MAJES

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
329

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
330

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305214

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

TAMBO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
331

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
332

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305215

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA AREQUIPA

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

MOQUEGUA / CAMANA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - AREQUIPA
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
333

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
334

17

AGENCIA CUSCO

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA CUSCO
CAP. 020305216

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP. 020305218

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP. 020305217

ASISTENTE DE
CRDITO CUSCO
CAP. 020305219

ANALISTA DE CRDITO
CEAR QUILLABAMBA
CAP. 020305220

ASISTENTE DE CRDITO
CEAR SICUANI
CAP. 020305222

ANALISTA DE CRDITO
CEAR ABANCAY
CAP. 020305221

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR KITENI
CAP. 020305223

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina Cusco
0
0
1
2
4
1
8

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
335

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305216

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

EJECUTIVO

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CUSCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRDITO
2 ANALISTA DE CRDITO QUILLABAMBA
3 ANALISTA DE CRDITO ABANCAY
4 ASISTENTE DE CRDITO SICUANI
5 ASISTENTE DE CRDITO KITENI

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
336

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305217

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

CUSCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
337

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17
18

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.
Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su
competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
338

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305218

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA CUSCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
339

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305219

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

CUSCO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
340

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
341

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305220

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

QUILLABAMBA

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
342

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
343

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305221

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

ABANCAY

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
344

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
345

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305222

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

SICUANI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
346

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
347

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305223

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA CUSCO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

KITENI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - CUSCO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
348

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

AGROBANCO

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
349

17

AGENCIA PUNO

ADMINISTRADOR DE
AGENCIA PUNO
CAP 020305224

EVAL. RIESGO
CREDITICIO
CAP 020305226

ASISTENTE DE
OPERACIONES
CAP 020305225

ASISTENTE DE
CRDITO PUNO
CAP 020305227

ANALISTA DE CRDITO
PUNO
CAP 020305228

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR AYAVIRI
CAP 020305229

ASISTENTE DE
CRDITO CEAR JULI
CAP 020305230

CUADRO RESUMEN CAP


Gerente General
Gerente de rea o Equivalente
Ejecutivo
Analista
Asistente
Auxiliar
Total CAP

Oficina Puno
0
0
0
2
4
1
7

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
350

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

020305224

ADMINISTRADOR DE AGENCIA

FECHA ACTUALIZACIN

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUNO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 JEFE REGIONAL ZONA SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1 ASISTENTE DE CRDITO
2 ANALISTA DE CRDITO
3 ASISTENTE DE CRDITO AYAVIRI
4 ASISTENTE DE CRDITO JULI
5

GRUPO OCUPACIONAL

6
7
8
9
10

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Planear, coordinar, ejecutar, dirigir, supervisar y controlar el desenvolvimiento de las actividades de la Agencia Regional, de
conformidad con los requerimientos de la alta direccin y en cumplimiento al Plan Estratgico, Plan Comercial y dems
normas conexas a fin de lograr un crecimiento sostenido de la Agencia Regional a travs de las metas propuestas.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Agencia Regional para el logro de las metas cualitativas y
cuantitativas de acuerdo a los lineamientos y normas establecidas por la Gerencia Comercial.

Identificar y generar negocios conformando probables sujetos de crdito, analizando los planteamientos y tomando en
cuenta el nivel de riesgo que implique la posibilidad de no-pago y emitir opinin resolutiva.

Proponer, sustentar y aprobar crditos presentados por los Analistas y/o Asistentes de Crditos de acuerdo a la
autonoma autorizada; sustentando ante el Comit de Crditos las operaciones de crditos que excedan su autonoma.

Hacer seguimiento de los crditos concedidos verificando la formalizacin y vigencia de las garantas, pliza de seguros y
dems condiciones estipuladas en las propuestas de crditos. Realizar el proceso de cobranzas hasta su total
cancelacin as como establecer un plan de cobranzas y recuperaciones para su gestin oportuna.
Supervisar la eficiencia crediticia en la evaluacin y otorgamiento de los crditos, que permita el logro de las metas
trazadas y transferencia de gestin, y asegure la permanencia y sostenimiento futuro del sector.

5
6

Establecer un plan de visitas a los clientes y clientes potenciales en forma coordinada con los Analistas, Asistentes y
Operadores de Crditos para verificar el retorno del monto prestado asegurando los objetivos de negocios del Banco.

Supervisar el cumplimiento de las metas por productos, informando cualquier desviacin o inconvenientes en su
cumplimiento, evaluando el resultado de la gestin y la rentabilidad de los negocios.

Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicndolo
en el desarrollo de sus actividades.

Mantener relaciones con Entidades Pblicas y Privadas del sector con la finalidad de propiciar y generar negocios de
crditos y colaterales que de ellos se deriven.

10 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros, observando las polticas, normas y procedimientos
establecidos, sustentando las necesidades de recursos humanos y materiales en funcin de las metas propuestas
11 Dirigir programas que permitan identificar, capacitar y mantener un registro activo y de gestin de los Operadores de
Crditos, acorde con las necesidades del negocio.
12 Supervisar que las operaciones crediticias se ejecuten de acuerdo a las Hojas de Productos establecidas, proponiendo
nuevos productos o modificaciones, que permitan una mayor participacin.
13 Coordinar con las diferentes unidades del Banco la gestin oportuna de sus operaciones de crditos as como los
procesos administrativos que se requieran para el normal desarrollo de sus operaciones.
14 Velar y supervisar el correcto funcionamiento crediticio, operativo y administrativo de la Agencia Regional como de los
CEAR y SOAR bajo su dependencia.
15 Coordinar con el Asistente Operativo y el Asesor Legal Externo el trmite oportuno de las operaciones de crditos que
requieren el trmite de constitucin de garantas y similares.
16 Cumplir con las disposiciones legales aplicables al Banco, as como con la normativa interna en los asuntos de su
competencia, que incluye aspectos de buen gobierno corporativo, control interno, riesgos en general, lavado de activos,
transparencia de informacin, continuidad del negocio, seguridad de la informacin u otros de similar naturaleza.
17 Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

17

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
351

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

020305225

ASISTENTE DE OPERACIONES

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

OPERACIONES

ADMINISTRACIN

PUNO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 SUB GERENTE DE OPERACIONES
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

FECHA ACTUALIZACIN

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos operativos que se realizan en la Agencia Regional.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


Revisar que los expedientes y documentacin entregadas de las operaciones crediticias estn de acuerdo a
las normas establecidas, comunicando las discrepancias para su regularizacin, previo al trmite
correspondiente.
2 Ingresar en el sistema mecanizado los datos complementarios del proceso del crdito, tales como datos del
cliente, garantas y otros requeridos para el desembolso o trmite de los crditos.
3 Ejecutar en el sistema mecanizado operaciones financieras bancarias, tales como liquidaciones, aplicacin de
modificacin y refinanciaciones de propuestas de crdito, cronogramas y otros similares, realizando
diariamente el cuadre (caja chica) y control correspondiente.
4 Coordinar en forma interna (rea comercial y de riesgos) y externa (clientes, asociaciones productivas, etc.) el
trmite correspondiente de los documentos crediticios, que permitan el desembolso o trmite de los crditos
solicitados.
5 Coordinar el pago por lo servicios crediticios a los Operadores de crditos, proveedores agronmicos,
abogados externos u otros que hayan participado en el proceso.
6 Coordinar y efectuar el seguimiento de los procedimientos de garantas, tales como reporte legal,
formalizacin, constitucin, levantamiento y otro que se derive de la propuesta de crdito planteada y aprobada
por los niveles de crditos correspondientes.
7 Verificar la entrega oportuna de los documentos crediticios producto del desembolso, tal como rdenes de
pago, liquidacin de desembolso, cronogramas y otros relacionados.
8 Realizar el seguimiento de las operaciones de crditos: desembolsos parciales, pago a proveedores,
constitucin de garantas, informes de visita (para desembolso) y otros relacionado con el proceso operativo
del crdito.
9 Coordinar con las instituciones financieras del mbito de la localidad el cobro oportuno del desembolso del
crdito, as como que reciban de nuestros clientes el re-pago o la cobranza de crdito.
1

10 Realizar el ingreso y registro en el sistema de los gastos judiciales y notariales, de acuerdo a la informacin

proporcionada por los Analistas de Crditos, de acuerdo a lo normado y con la documentacin de sustento
requerida; as como tambin elaborar las liquidaciones de gastos judiciales.
11 Llevar el control y custodia de los valorados de los servicios que brinde el Banco, autorizados por el rea de

Operaciones, realizando los arqueos mensuales correspondientes.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
352

17

12 Verificar que los comprobantes de pago recibidos cumplan con los requisitos mnimos establecidos por norma -

razn social, RUC, VB del Administrador de Agencia.


13 Registrar, saldar y cuadrar en forma diaria los movimientos realizados en el da mediante el uso del sistema

14

15
16
17

mecanizado, registrando el saldo final y el visto bueno en el reporte correspondiente, de acuerdo a lo


establecido en el Manual de Caja Chica.
Revisar peridicamente que los cargos de las ordenes de pago y cargos de los pago a operadores estn
correctamente archivados en el file del cliente de la Oficina Regional o Cear; as mismo informar al Jefe Zonal
Regional si falta algn documento del file para su regularizacin inmediata.
Coordinar con los Analistas de crditos la recepcin de los informes de visita de seguimiento correspondiente
de acuerdo al periodo establecido, por parte de los Operadores de Crditos.
Centralizar la documentacin generada y coordinar con la empresa de correspondencia contratada el envo y
recepcin de la documentacin a sus destinatarios correspondientes.
Administrar y controlar el economato, de acuerdo al procedimiento establecido.

18 Cumplir con otras actividades que le asigne su Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su

competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
353

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305226

EVALUADOR DE RIESGO CREDITICIO

AUXILIAR

Enero 2012

UNIDAD

SERVICIO

OFICINA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

EVAL. RIESGO CREDITICIO

RIESGOS

AGENCIA PUNO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ANALISTA ZONAL DE RIESGOS - OF. REG. SUR
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO


Analizar y evaluar las operaciones de crditos que se presentan mediante propuestas de crditos, utilizando la metodologa
de riesgos que la institucin tiene implantanda.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Revisar y evaluar las operaciones de crdito minoristas presentadas mediante propuestas de crditos, sean nuevas,
modificaciones, prrrogas, refinanciadas u otras de similar naturaleza; como tambin las garantas recibidas, siguiendo la
normativa establecida por la SBS.
En coordinacin con su zonal de riesgos, emitir opinin en las propuestas de crditos presentadas, sean mecanizadas o
manuales, luego de haber sido evaluadas, sustentando los motivos por los que se llego a dicha conclusin.
Coordinar con las unidades del rea Comercial y de Operaciones, para que las propuestas de crditos que presenten,
cumplan con las polticas de crdito, estn sustentadas, cuenten con los mecanismos que permitan mitigar los riesgos de
crditos y facilitar el desembolso.
Utilizar para la evaluacin de las operaciones de crdito, la metodologa de riesgos implantada por la institucin, que
incluya la metodizacin de la informacin presentada.

Proponer pautas de riesgo crediticio que permitan optimizar y dinamizar el proceso de la tramitacin de los crditos,
estableciendo los controles necesarios para tal fin.

Solicitar a los generadores de las operaciones de crditos, la informacin y documentacin necesaria establecida para
poder realizar una correcta evaluacin y emitir una opinin confiable.

Revisar y controlar aleatoriamente las tareas de control y seguimiento del rea comercial, as como la implementacin de
nuevos mecanismos de control de riesgos.

Comunicar y trasladar conocimiento a los generadores de las operaciones de crdito sobre la evaluacin y riesgos de
crditos, inculcando la cultura del crdito, evaluacin de riesgos y de conocimiento del cliente.

Asistir a los comits de crditos dispuestos de acuerdo al Manual de Crditos y Riesgos; as mismo dar opinin de
riesgos a los crditos sin autonoma (crditos nuevos) para que puedan ser atendidos y absueltos en el Comit de
Crditos Regional. En caso de crditos en autonoma (crditos recurrentes, directivas especficas), emite opinin sobre
casos observables, el cual constar en el acta del Comit de la Oficina Regional.
10 Visitar a una muestra de crditos de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Unidad de Riesgos, realizando
el informe respectivo.
9

11 Cumplir con otras actividades que le asigne la Jefatura inmediata superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
354

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305227

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUNO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
355

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
356

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305228

ANALISTA DE CRDITO

ANALISTA

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

PUNO

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
357

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
358

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305229

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

AYAVIRI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
359

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS

AGROBANCO

ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
360

17

MANUAL POR PUESTO DE TRABAJO


1

DATOS GENERALES DEL PUESTO


CODIGO CAP

NOMBRE DEL PUESTO

GRUPO OCUPACIONAL

FECHA ACTUALIZACIN

020305230

ASISTENTE DE CRDITO

ASISTENTE

Enero 2012

UNIDAD

DEPARTAMENTO

AREA

UBICACIN

AGENCIA PUNO

AGENCIA REGIONAL

COMERCIAL

JULI

RELACIONES JERRQUICA DEL PUESTO


PUESTO A QUIEN REPORTA
1 ADMINISTRADOR AGENCIA - PUNO
2
PUESTOS QUE SUPERVISA
1
2
3
4

5
6
7
8

OBJETIVO ESPECIFICO DEL PUESTO (Resumir la razon de ser del puesto)


Gestin promocin, evaluacin y seguimiento de las operaciones crediticias, productos y servicios a los Clientes actuales y/o
potenciales, de acuerdo al Plan de Negocios establecido por el Banco, de conformidad con los requerimientos de la Jefatura
Regional en cumplimiento al Plan Estratgico.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO


1

Elaborar, evaluar y proponer, propuestas de crditos de acuerdo a las polticas de crditos establecidas y que estn
enmarcadas dentro del plan de negocios.

Atender a clientes, autoridades y representantes del sector privado y pblico, en temas relacionados con las actividades
del Banco, brindando informacin de los productos y servicios que ofrecemos.

Identificar, proponer, seleccionar y dar capacitacin a los Operadores de Crditos en los aspectos propios de su
competencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Proporcionar a los clientes informacin actualizada de la situacin de sus solicitudes y operaciones que mantiene con el
Banco as como asesorarlos en los temas agropecuarios.

Metodizar y efectuar anlisis de tipo financiero y sectorial (balances, estados de prdidas y ganancias, flujo de fondos,
ndices financieros, rentabilidad, etc.), de los clientes comerciales.

Evaluar los proyectos agropecuarios presentados por los Operadores o Instituciones del sector, determinando su
factibilidad o no, sustentando las resoluciones, elevando a los niveles correspondientes cuando sea el caso.

Coordinar con el Asistente Operativo y el Auxiliar de Riesgos la entrega oportuna de los expedientes de crditos y toda la
documentacin requerida para el procesamiento del crdito.

Registrar en el sistema mecanizado la informacin correspondiente de las operaciones de crditos, tanto de los clientes,
datos de la operacin, como de la propuesta de crdito, que permita su aprobacin y desembolso.

Propiciar y establecer reuniones o mesas de concertacin con los productores agropecuarios, mediante las Asociaciones,
Juntas, etc., que busque el otorgamiento masivo de crditos de los clientes que cumplan en perfil.

10 Coordinar con el Operador de Crditos visitar a los predios productivos as como recabar documentacin e informacin de
los productores, de acuerdo a los requisitos y exigencias crediticias del Banco.
11 Coordinar con las organizaciones agropecuarias y entidades afines la bsqueda de bases de datos que permita filtrar
informacin de productores posibles sujetos de crditos.
12 Revisar y proponer que las hojas de los productos agropecuarios y documentos relacionados estn acorde a las
exigencias del mercado y los objetivos del Banco.
13 Verificar el oportuno desembolso de las operaciones, entregando a los clientes y/o operadores de crditos las rdenes de
pago, cronogramas de pago y otros relacionados con el proceso del crdito.

AGROBANCO

CATALOGO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS
ESTRUCTURA
AGENCIAS REGIONALES

CODIGO
VIGENCIA
CAMBIO
PAGINA

041 VERS.
Junio 2006
Enero 2012
361

17

14 Tomar conocimiento de la situacin de sus clientes, realizando visitas de inspeccin y supervisin, vigilando cumplimiento
de las condiciones pactadas u otro concepto inherente al crdito.
15 Ejecutar la cobranza oportuna y recuperacin del crdito, mediante visitas al cliente, notificaciones, cartas u otras tales
como cartas notariales y acciones judiciales, coordinadas con el rea Legal.
16 Representar legalmente al Banco en las funciones que le corresponda, de acuerdo a los poderes otorgados, aplicados en
el desarrollo de sus actividades.
17 Coordinar y establecer visitas a clientes, comunicaciones, cartas y memorndums, trmites de ndole administrativo y
otras actividades administrativas propias del puesto.
18 Visitar y verificar la existencia de los campos, fundos, establos y dems activos que sustentan los proyectos
agropecuarios recibidos, como condicin necesaria de evaluacin.
19 Exponer a grupos de productores y asociaciones de productores las caractersticas y ventajas de los servicios financieros
y de capacitacin.
20 Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el nivel inmediato superior dentro del mbito de su competencia.

También podría gustarte