NOTA:

El presente documento ha sido preparado como ejemplo del contenido bsico de un

Catalogo de Cuentas en la materia Contabilidad Financiera del Programa de Maestra
en Direccin de Empresas, en la Universidad Jos Simen Caas. Este Catalogo de
Cuentas NO tiene como propsito mostrar la correcta o incorrecta aplicacin de
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o de las NICs en la
estructuracin de un Catalogo de Cuentas.

ESTRUCTURA DE CODIFICACION DE CUENTAS

Con una cifra se representa la agrupacin principal as:
1
2
3
4

ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

Con dos cifras se representan los rubros. Se agrupan as:

11
12
13

DISPONIBLE
REALIZABLE
INVERSIONES Y VALORES

Con tres cifras se representan las cuentas de Mayor as:

111
112
121
123

CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
CREDITO FISCAL-IVA

Con Cinco, se representan las Sub-Cuentas as:

11101
11102
11201

Caja General
Caja Chica
Cuentas Corrientes

CATALOGO DE CUENTAS
1

ACTIVO

11
111
11101
11102

DISPONIBLE
CAJA
Caja General
Caja Chica

112
11201
1120101
1120102

BANCOS
Cuentas Corrientes

11202
1120201
1120202

Cuentas de Ahorro y a Plazo

12

REALIZABLE

121
12101
12102
12103
12104
12105
12106
12107
12108

CUENTAS POR COBRAR

Clientes
Empresas Relacionadas
Documentos por Cobrar
Prstamos y Anticipos al Personal
Adelantos a proveedores
Depsitos en garantas
Deudores Varios
Pago a Cuenta Impto. Sobre Renta

122
123
124
125

ACCIONISTAS
CREDITO FISCAL - IVA
PRESTAMOS A ACCIONISTAS
ESTIMACIN PARA CUENTAS INCOBRABLES (R)

126
12601
12602
12603

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Intereses Pagados por Anticipados
Alquileres Pagados por Anticipados
Propaganda

12604
12605
12606

Papelera y tiles
Primas de seguros
Planillas por liquidar

127
12701
12702
12703
12704

INVENTARIOS

13
131
13101
13102
13103
13104
13105

INVERSIONES Y VALORES
INVERSIONES
Certificados de Inversin
Bonos
Acciones
Letras
Otros

14

FIJO

141
14101
14102

BIENES INMUEBLES
Edificios
Terrenos

142
14201
14202
14203
14204

BIENES MUEBLES
Mobiliario y Equipo de Oficina
Equipo de Transporte
Herramientas y Equipo Pequeo

143
14301
1430101
1430102
1430103
1430104

DEPRECIACIONES ACUMULADAS (R)

Bienes Muebles
Mobiliario y Equipo de Oficina
Equipo de Transporte
Herramientas y Equipo Pequeo

14302

Bienes Inmuebles
3

1430201

Edificios

144
14401
14402

REVALUACIONES
Bienes Muebles
Bienes Inmuebles

15
151
15101
15102

DIFERIDO
OTROS CARGOS DIFERIDOS
Mejoras a Propiedades Arrendadas
Gastos de instalacin

16
161
16101
16102

OTROS ACTIVOS
DEFICIT
Ejercicios Anteriores
Ejercicio Actual

PASIVO

21
211
21101
2110101
2110102
2110103

CIRCULANTE
CUENTAS POR PAGAR
Proveedores
Proveedores Locales
Proveedores Extranjeros

21102
2110201
2110202
2110203

Provisiones

21103
2110301
2110302
2110303

Acreedores Varios

21104

Empresas Relacionadas

212
21201
21202
21203
21204

PRESTAMOS POR PAGAR

Personales
Hipotecarios
Prendarios
Otros

213
21301

IMPUESTOS POR PAGAR

I.S.R.

21302
21303
21304

Alcalda Municipal
IVA por pagar
Pago a Cuenta del Impto. S/ Renta por pagar

214
21401
21402
21403
21404

RETENCIONES LEGALES
I.S.S.S.
A.F.P.
Renta Retenida al Personal
Renta Retenida a Terceros

215

DIVIDENDOS POR PAGAR

216

DEBITO FISCAL- IVA

217

PROVISIONES LABORALES

22

FIJO

221

DOCUMENTOS POR PAGAR

222

CUENTAS POR PAGAR

223

PRESTAMOS POR PAGAR

23

DIFERIDO

231
23101
23102
23103

INGRESOS NO DEVENGADOS
Anticipo de Contratos
Ingresos percibidos no devengados

PATRIMONIO

31

CAPITAL

311
31101
3110101
3110102

CAPITAL SOCIAL
Mnimo
Pagado
No Pagado

31102
3110201
3110202

Variable
Pagado
No Pagado

312
313
314
31401
31402

RESERVA LEGAL
SUPERAVIT POR REVALUACIONES
UTILIDADES POR APLICAR
Utilidades Ejercicios Anteriores
Utilidad del Ejercicio

CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

41

COSTOS Y
DEUDORAS

411
412

COSTO DE VENTAS
COSTO DE SERVICIOS PRESTADOS

413
41301
41302

COMPRAS

414

GASTOS SOBRE COMPRAS

OTRAS

CUENTAS

DE

RESULTADO

415
416

REBAJAS SOBRE VENTAS

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

42

GASTOS

421
42101
4210101
4210102
4210103
4210104
4210105
4210106
4210107
4210108
4210109
4210110
4210111

GASTOS DE ADMINISTRACION
Gastos de Personal
Sueldos
Dietas
Honorarios
Bonificaciones
Aguinaldos
Vacaciones
Indemnizaciones
ISSS
AFP
Atenciones al Personal
Capacitacin de personal

42102
4210201
4210202
4210203
4210204
4210205
4210206
4210207
4210208
4210209
4210210
4210211
4210212
4210213
4210214
4210215
4210216
4210217

Gastos Operativos
Depreciacin
Viticos y Transporte
Electricidad y Agua
Impuestos
Comunicaciones
Registro de Comercio
Alquileres
Papelera y Utiles
Cuotas y suscripciones
Vigilancia
Mtto. de local
Combustible
Limpieza y aseo
Gastos de representacin
Transporte, fletes y pasajes
Programas y accesorios de computacin
Mantenimiento de Vehculos
7

4210218
4210219

No Deducibles
Otros

422
42201
4220101
4220102
4220103
4220104
4220105
4220106
4220107
4220108
4220109
4220110
4220111
4220112

GASTOS DE VENTA
Gastos de Personal
Sueldos
Dietas
Honorarios
Bonificaciones
Aguinaldos
Comisiones
Vacaciones
Indemnizaciones
Atenciones al Personal
ISSS
AFP
Capacitacin de personal

42202
4220201
4220202
4220203

Gastos Operativos
Depreciacin
Viticos y Transporte
Electricidad y Agua

4220204
4220205
4220206
4220207
4220208
4220209
4220210
4220211
4220212
4220213
|4220214
4220215
4220216
4220217
8

Impuestos
Comunicaciones
Alquileres
Papelera y Utiles
Cuotas y suscripciones
Vigilancia
Mtto. de local
Combustible
Limpieza y aseo
Atenciones a clientes
Gastos de representacin
Transporte, fletes y pasaje
Programas y accesorios de computacin
No Deducibles

4220218

Otros

423

GASTOS FINANCIEROS

42301
42302
42303
42304
42305

Intereses
Comisiones
Garantas Bancarias
Diferencia Cambiaria
Otros

424
42401
42402

OTROS GASTOS
Regularizacin de Ejercicios anteriores
Perdida de Capital

CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS

51

SERVICIOS Y PRODUCTOS

511

VENTAS DE MERCADERIAS

512

INGRESOS POR SERVICIOS

513

REBAJAS SOBRE COMPRAS

514

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

514
51401
51402

OTROS INGRESOS
Dividendos
Intereses

51403
51404
51405

Comisiones

CUENTAS LIQUIDADORA

61

CUENTAS LIQUIDADORA

611

PERDIDAS Y GANANCIAS

CUENTAS DE ORDEN

71

CUENTAS DE ORDEN

711
71101

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

712
71201

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

10