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CGTIC - CGCSI

Sistema de Evaluacin del Desempeo "SED"


Carga de Matriz de Marco Lgico
Manual del Usuario
Versin 1.0

Elaborado para las Entidades y Dependencias del Gobierno Federal


por la CGTIC CGCSI

PbR SED

Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDOS
Gua Rpida................................................................................................................................... 4
Elementos que contiene el Manual del Usuario del SED................................................................ 4
Referencia del SED vs la Ficha Tcnica del indicador. ................................................................... 4
Cmo numerar los elementos de la Matriz de Marco Lgico........................................................... 5
Acceso rpido a la Matriz de Marco Lgico ................................................................................... 6
Acceso rpido a la Ficha Tcnica del indicador ............................................................................. 7
Introduccin ................................................................................................................................... 8
Alcance del manual ........................................................................................................................ 8
Cmo usar el manual ................................ ................................ ................................ ...................... 8
Glosario ......................................................................................................................................... 9
Iconos ........................................................................................................................................ 9
Definiciones .............................................................................................................................. 11
Operacin del SED....................................................................................................................... 14
Acceso al sistema..................................................................................................................... 14
Inicio..................................................................................................................................... 14
Avisos ...................................................................................................................................... 15
Marco Lgico................................ ................................ ................................ ............................ 16
Capturar Matriz de Marco Lgico................................ ................................ ............................ 17
Datos de identificacin del programa. .................................................................................. 17
Adjuntar Documento........................................................................................................... 18
Alineacin del PND y sus Programas ................................................................................... 20
Fin..................................................................................................................................... 21
Indicadores de Desempeo ............................................................................................. 22
Datos de identificacin del indicador............................................................................. 22
Caractersticas del indicador ................................ ................................ ............................ 25
Caractersticas del Indicador .................................................................................................. 25
Claridad ...................................................................................................................... 25
Relevancia .................................................................................................................. 26
Economa................................ ................................ ................................ .................... 26
Contacto para informacin del indicador ........................................................................... 27
Determinacin de metas .................................................................................................. 28
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Meta acumulada .......................................................................................................... 28


Lnea base .................................................................................................................. 29
Meta sexenal (Meta y periodo de cumplimiento) ................................ ............................ 29
Meta anual .................................................................................................................. 30
Meta del ciclo .............................................................................................................. 30
Tipo de parmetro ....................................................................................................... 32
Metadatos de las Variables .............................................................................................. 33
Referencias adicionales ................................................................................................... 35
Serie estadstica (Punto 1.3.5.2 del SED) ...................................................................... 35
Supuestos ...................................................................................................................... 36
Propsito ........................................................................................................................... 38
Componente ...................................................................................................................... 39
Actividad................................ ................................ ................................ ............................ 40
Modificar ............................................................................................................................... 41
Consulta ............................................................................................................................... 47
Monitor .............................................................................................................................. 47
Matriz ................................................................................................................................ 48
Exportar.......................................................................................................................... 51
Abrir ................................ ................................ ................................ ............................ 52
Guardar ...................................................................................................................... 52
Consulta por Ramo............................................................................................................. 53
Monitor Indicadores ................................ ................................ ................................ ............ 54
Gestin ................................................................................................................................. 55
Relacin de Anexos ...................................................................................................................... 59
Anexo I

Lineamientos Generales PPEF 2008..................................................................... 60

Anexo II

Lineamientos PND final......................................................................................... 69

Anexo III

Anexos Lineamientos Generales PPEF2008_1 ...................................................... 80

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Gua Rpida
Elementos que contiene el Manual del Usuario del SED

Referencia del SED vs la Ficha Tcnica del indicador.

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Cmo numerar los elementos de la Matriz de Marco Lgico

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Acceso rpido a la Matriz de Marco Lgico


La Matriz de Marco Lgico incluye los siguientes elementos.

Ficha Tcnica del Indicador

Para la adecuada
interpretacin de los
indicadores se utiliza una
ficha tcnica.

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Acceso rpido a la Ficha Tcnica de l indicador

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Introduccin
Conforme a lo dispuesto en el artculo 45 de la Ley de Presupuesto, las dependencias y entidades
debern observar la administracin por resultados para cumplir con oportunidad y eficiencia los
objetivos y metas previstos en sus respectivos programas presupuestarios. Para ello, el proceso de
programacin Presupuestacin del PPEF 2008 se realizar bajo el enfoque de gestin para
resultados (GpR), el cual se considera una estrategia que: i) usa informacin del desempeo para
mejorar la toma de decisiones; ii) incluye herramientas de planeacin estratgica, uso de modelos
lgicos, monitoreo y la evaluacin de los resultados. Una de las herramientas utilizadas en este
proceso es la Matriz de Marco Lgico, la cual debe ser elaborada para cada Programa
Presupuestario.

El presente manual ha sido elaborado con el objetivo de apoyar la captura de la Matriz de Marco
Lgico y de la ficha tcnica de indicadores en el sistema PIPP.

Alcance del manual


El Manual de Usuario del Sistema de Evaluacin del Desempeo SED est dirigido a todos los
servidores pblicos ejecutores de gasto que, en el mbito de sus competencias y responsabilidades
operen programas federales dentro de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica
Federal.

Cmo usar el manual


El Manual se compone de varias secciones identificadas en el ndice:
1 Formada por las Guas Rpidas, son documentos grficos para rpido conocimiento tanto
de la Matriz de Marco Lgico, la Ficha Tcnica, (cabe aclarar que en esta parte no se explica el
llenado de dichos documentos), y la gua para numerar a los elementos de la Matriz de Marco
Lgico.
2 Aspectos bsicos del manual.
3 Glosario con conos y definiciones que forman parte del sistema.
4 La parte de la operacin del SED explicar paso a paso el registro de cada mdulo, el
sistema tiene 4 mdulos (Captura, Modificar, Consulta y Gestin). Cada mdulo tiene
subfunciones que son explicadas ampliamente.
5 Anexos
El diseo del manual esta basado en dos reas, el rea izquierda mostrar las referencias de la
informacin como son: anexos, formatos de marco lgico, ficha tcnica, notas relevantes,
representados por medio de conos para entender que documento se esta consultando.
La informacin que se encuentra en el lado derecho describe la parte funcional del SED.

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Glosario
En este captulo podr encontrar los conos y botones
empleados para acceder a las diferentes opciones del sistema.
Iconos

Funcionalidad de los conos que encontrar en el sistema:


Mesa de Ayuda.
Lista de opciones Botn de desplegado de opciones.
Soporte Aplicativo Atencin telefnica.
Dudas y Comentarios.
Avisos.

Cerrar.
Ocultar men principal.
Mostrar men principal.
Ocultar men de aplicac iones u ocultar campos de captura.
Mostrar men de aplicaciones o Expansin para continuar
llenando campos de captura.
Ocultar mens.
Mostrar mens
Ayuda.
Dudas y comentarios.
Adjuntar documentos.
Registra la matriz y despliega la pantalla Datos de identificacin
del programa.
Contrae la pantalla.

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Expande la pantalla.
Despliega calendario a fin de seleccionar fecha por dd/mm/aa.
Despliega la pantalla para la captura de los datos de
identificacin del programa correspondiente al concepto Fin de la
MML.
Agrega un nuevo concepto de campos de captura.
Eliminar un concepto de campos de captura.
Guarda la informacin capturada en la base de datos.
Cerrar cuadro superior de Datos de identificacin del programa
Abrir cuadro superior de Datos de identificacin del programa
Eliminar Archivo adjuntado

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Definiciones
APF

Administracin Pblica Federal.

Anteproyecto

Instrumento de la programacin y presupuestacin mediante el


cual se asignan recursos a los programas presupuestarios, con
base en las estructuras programticas autorizadas por la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (Secretara). El
anteproyecto se elabora por las dependencias y entidades en
trminos de las disposiciones aplicables y las que para el efecto
emita la Secretara. Una vez aprobado, el anteproyecto
constituye el programa anual de ejecucin del Plan Nacional de
Desarrollo y sus programas.

Dependencias

A las que se refiere el artculo 2 de la Ley Orgnica de la


Administracin Pblica Federal, incluidos sus rganos
administrativos desconcentrados, as como la Presidencia de la
Repblica, la Procuradura General de la Repblica y los
tribunales administrativos.

Entidades

A las que se refiere el artculo 3, de la Ley Orgnica de la


Administracin Pblica Federal.

Evaluacin

Al anlisis sistemtico y objetivo de las polticas pblicas, los


programas presupuestarios y el desempeo institucional, que
tiene como finalidad determinar la pertinencia y el logro de sus
objetivos y metas, as como su eficiencia, eficacia, calidad,
resultados e impacto.

Ficha Tcnica

Es un instrumento de transparencia al hacer pblica la forma en


que se calculan los valores del indicador y comunicar los detalles
tcnicos que facilitan su comprensin.

Funcin Pblica

Secretara de la Funcin Pblica.

Gasto programable

A las erogaciones que la federacin realiza en cumplimiento de


sus atribuciones conforme a los programas para proveer bienes
y servicios pblicos a la poblacin.

Indicadores para resultados

Vinculacin de los indicadores de la planeacin y programacin


para medir la eficiencia, economa, eficacia y calidad, e impacto
social de los programas presupuestarios, las polticas pblicas y
la gestin de las dependencias y entidades .

Ley de Presupuesto

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

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Marco lgico

A la metodologa para la elaboracin de la matriz de indicadores,


mediante la cual se describe el fin, propsito, componentes y
actividades, as como los indicadores, las metas, medios de
verificacin y supuestos para cada uno de los diferentes mbitos
de accin o niveles de objetivos de los programas
presupuestarios.

Objetivos estratgicos de las


dependencias y entidades

Elemento de planeacin estratgica del PbR elaborado por las


dependencias y entidades, que permite conectar y alinear los
objetivos de los programas presupuestarios con los objetivos y
estrategias del Plan Nacional de Desarrollo y sus programas.

Planeacin estratgica del PbR

Al conjunto de elementos metodolgicos y normativos que


permite la ordenacin sistemtica de acciones, y apoya las
actividades para fijar objetivos, metas y estrategias, asignar
recursos, responsabilidades y tiempos de ejecucin, as como
coordinar acciones y evaluar resultados.

PND

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.

Proceso presupuestario

Conjunto de actividades que comprende la planeacin,


programacin, presupuestacin, ejercicio, control, seguimiento,
evaluacin y rendicin de cuentas del gasto pblico federal.

Programa de Mejoramiento de
la Gestin (PMG)

A la estrategia del Ejecutivo Federal que se enmarca en el PND


y forma parte del sistema de evaluacin del desempeo,
orientada a lograr mejoras de mediano plazo para promover la
eficiencia y eficacia en la gestin pblica, a travs de acciones
que eleven la calidad de los bienes y servicios pblicos que
reciben los ciudadanos y reduzcan gastos de operacin.

Programas del Plan Nacional de


Desarrollo 2007 2012

A los programas sectoriales, institucionales, especiales y


regionales, de conformidad con lo sealado en los artculos 16,
17, 22, 23, 24, 25 y 26 de la Ley de Planeacin.

Programas presupuestarios

Categora programtica que permite organizar, en forma


representativa y homognea, las asignaciones de recursos
conforme a la clasificacin siguiente:
Grupo

Modalidades

Programas federales

Programas sujetos a reglas de operacin


Otros programas de subsidios
Proyectos de inversin
Prestacin de servicios pblicos
Produccin de bienes pblicos
Planeacin, formulacin, implementacin, seguimiento y
evaluacin de las polticas pblicas
Actividades de promocin y fomento
Regulacin y supervisin
Actividades de apoyo al proceso presupuestario y para mejorar la
eficiencia institucional
Actividades de apoyo a la funcin pblica y al mejoramiento de la
gestin
Gasto federalizado
Otras actividades relevantes
Obligaciones de cumplimiento de resolucin jurisdiccional
Pensiones y jubilaciones
Aportaciones estatutarias

Proyectos de inversin
Actividades especficas

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Ramos presupuestarios

A los ramos administrativos y generales conforme a lo dispuesto


en el artculo 2, fracciones XLII y XLIII, de la Ley de Presupuesto,
y en el artculo 23 de su Reglamento.

Secretara

A la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.

Sistema de Evaluacin del


Desempeo (SED)

Al conjunto de elementos metodolgicos que permite realizar una


valoracin objetiva del desempeo de los programas bajo los
principios de verificacin del grado de cumplimiento de las metas
y objetivos, con base en indicadores estratgicos y de gestin
que permiten conocer el impacto social de los programas y
proyectos, conforme a lo previsto en los artculos 2, fraccin LI,
27, segundo prrafo, y 111 de la Ley de Presupuesto.

Sistema de Monitoreo y
E valuacin para Resultados
(SIMER)

Al que permite retroalimentar el diseo y operacin de los


programas y la gestin de las instituciones, as como el proceso
presupuestario, con base en los resultados obtenidos mediante
la organizacin estructurada de informacin sobre metas e
indicadores de desempeo que proveen evidencia y elementos
objetivos para la toma de decisiones.

UPCP

A la Unidad de Poltica y Control Presupuestario de la


Subsecretara de Egresos de la Secretara.

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Operacin del SED


Acceso al sistema
Inicio
Desde su explorador de Internet el Usuario deber acceder al
sitio http://www.sistemas.hacienda.gob.mx En
donde
se
desplegar la pantalla del Portal Aplicat ivo de la SHCP.

UPCP

Para acceder al sistema de Evaluacin del


Desempeo es indispensable contar con una
clave de usuario, y de password, si no cuenta
con uno deber solicitarlo a la Unidad de Poltica
y Control Presupuestal de la SHCP

Pasos para el acceso al Sistema de Evaluacin del Desempeo:

Seleccionar el Ciclo Presupuestario.


Digitar clave Usuario asignada
Digitar clave Password asignado
En caso de modificar la clave del password asignado
deber digitar uno nuevo y confirmarlo en el apartado Si
desea cambiar su Password
Una vez registrada la informacin solicitada, deber
seleccionar Aceptar para acceder al sistema.

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A continuacin el sistema desplegar en la parte superior de la


pantalla el Men de Aplicaciones con el nombre del Usuario y el
Ciclo presupuestario elegido por el usuario al acceder al sistema,
del lado izquierdo de la pantalla el Men principal Sistema de
Evaluacin del Desempeo.

SED

En la parte superior del lado derecho debajo de


los iconos de acceso rpido nos indica el
ambiente en donde nos encontramos

Avisos
Los avisos son comunicados generales que enva la UPCP a los
Usuarios para dar a conocer diversos aspectos relativos a la
operacin del SED.

Para consultar un aviso, seleccionar el icono Avisos .

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El Men principal del Sistema de Evaluacin del Desempeo


contiene los siguientes mdulos:

SED

Para la captura gil de la informacin en la


aplicacin del
Sistema de Evaluacin del
Desempeo es necesario tener ya definidos los
programas tanto en la Matriz de Marco Lgico
como los indicadores en la ficha tcnica

Administracin
Catlogos
Marco Lgico

Marco Lgico
En esta seccin podr seleccionar las siguientes opciones:

SED

El Sistema de Evolucin de Desempeo esta


integrado por los siguientes mdulos

Administracin

Catlogos

Marco Lgico

El modulo del Marco Lgico tiene las siguientes


funciones:

Captura

Modificar

Consulta

Gestin

Captura.
Modificar
Consulta
Gestin

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Capturar Matriz de Marco Lgico


Para registrar la Matriz deber seleccionar en el men principal la
opcin de Marco Lgico, enseguida Captura y por ltimo Matriz
para que el sistema muestre la pantalla de Datos de Identificacin
del Programa y de la Alineacin del PND y sus Programas.

Matriz de Marco Lgico

1.

Datos de identificacin del programa


Permiten contextualizar al indicador en el
programa presupuestario de referencia y
relacionarlo directamente con el objetivo
que le da origen.

1.1.

Programa presupuestario: al definido en el


numeral 4, inciso q, de estos
Lineamientos.

1.2.

Unidad responsable del programa


presupuestario: a la definida en el artculo
2, fraccin LVII de la Ley de Presupuesto.

1.3.

Clasificacin del programa presupuestario:


se refiere a las modalidades previstas en
el numeral 18, inciso b, de l Anexo Uno
Directrices Generales Para Avanzar Hacia
El Presupuesto Basado Resultados y el
Sistema De Evaluacin Del Desempeo

1.4.

Cobertura: describe especficamente al


grupo de beneficiarios o la actividad que
se ver favorecida o impactada por el
programa presupuestario.

Datos de identificacin del programa.


Se deber seleccionar la informacin requerida de cada una de
las listas de los datos solicitados:

Clasificacin de Grupos y
Modalidades de los Programas
Presupuestarios

Programas Federales
Programas sujetos a reglas de operacin
Otros programas de subsidios
Proyectos de Inversin
Proyectos de inversin
Actividades Especficas
Prestacin de servicios pblicos
Produccin de bienes pblicos
Planeacin,
seguimiento
pblicas

formulacin,
y evaluacin

implementacin,
de las polticas

Actividades de promocin y fomento


Regulacin y supervisin
Actividades de apoyo al proceso presupuestario
y para mejorar la eficiencia institucional
Actividades de apoyo a la funcin pblica y al
mejoramiento de la gestin

Ramo. Dar clic al botn de desplegado para que el sistema


muestre las opciones que contiene, seleccionar el ramo
que identifica al programa que se esta registrando.
Unidad. Dar clic al botn de desplegado para que el
sistema muestre las opciones que contiene, seleccionar la
unidad que identifica al programa de acuerdo al punto 1.2
Unidad responsable del programa presupuestario de la
Matriz de Marco Lgico.
Identificador de modalidades de grupos de programas
presupuestarios. Dar clic al botn de desplegado para que
el sistema muestre las opciones que contiene, seleccionar
el identificador de modalidades de grupos de programas
presupuestarios de acuerdo al punto 1.3. Clasificacin del
programa presupuestario de la Matriz de Marco Lgico.
Grupo de programas. Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contiene.
Seleccionar el grupo de programas.

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Adjuntar Documento
Para la mejor comprensin de la Matriz de Marco Lgico se
podrn adjuntar los documentos que el usuario considere
necesarios.

En el caso de que requiera adjuntar documento, dar clic al botn


Adjuntar Documento el sistema desplegar un cuadro de dilogo
solicitando Seleccionar Archivo.

SED

Los documentos que podr adjuntar a la matriz


de marco lgico para mejor comprensin
debern estar en formato :

Word. doc

Excel. xls

Power Point. ppt

Imagen. giff

Imagen. tiff

Imagen. jpg

WinRAR

WinZIP

En el campo Descripcin Anotar el nombre del documento,


definiendo el tipo de informacin que se enva, ejemplo; rbol de
problemas, rbol de objetivos, rbol de actividades, matriz de
marco lgico o el formato de la ficha tcnica.
Despus de describir el nombre y tipo del documento dar clic en
el botn Examinar el cual desplegar un cuadro de dilogo
solicitando seleccionar el sitio en donde se encuentra el archivo
que se desea adjuntar.
El nombre y la ruta del archivo aparecern en el campo. Dar clic
al botn Enviar para guardarlo en la base de datos o Cerrar para
cancelar esta accin.

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Si el botn Enviar fue activado se


desplegar una ventana de alerta diciendo
El archivo se insert correctamente y
solicitar un clic en el botn de Aceptar.
Se regresar a la pantalla de captura en donde mostrar el
documento enviado y en donde podr adjuntar otro docum ento (el
sistema permite adjuntar uno o ms documentos, todos los que
se requieran) o eliminarlo, mediante el icono Eliminar.
Si la operacin no tuviera xito se
desplegar en la ventana de alerta
la leyenda No se encuentra el
archivo. Asegrese de haber dado
el nombre de archivo correcto y
vuelva a intentarlo.

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Alineacin del PND y sus Programas


La dependencia o la entidad, a travs de la unidad responsable
del programa presupuestario, identificar el objetivo del eje de
poltica pblica del PND, el objetivo sectorial, institucional,
especial o regional que corresponda y el objetivo estratgico al
que est directamente vinculado dicho programa. Deber
tambin, completar cada casilla de la matriz de indicadores
considerando los conceptos y criterios que a continuacin se
describen.

Matriz de Marco Lgico

1.

Las dependencias y entidades, a travs


de las unidades responsables de los
programas
presupuestarios,
debern
utilizar como insumo para la elaboracin
de la matriz de indicadores de cada uno
de sus programas, el PND y los
programas que se derivan de ste, as
como los objetivos estratgicos a nivel
dependencia
o
entidad,
segn
corresponda. Asimismo, podrn utilizar
otros documentos que se consideren
relevantes, con el fin de que se reflejen
adecuadamente los objetivos de cada
programa presupuestario.

Registrar en los campos de captura la siguiente informacin


proveniente de la ficha tcnica:
*1- Eje de poltica pblica Dar clic al botn de desplegado
para que el sistema muestre las opciones que contiene y
de las cuales deber seleccionar la que corresponda al
programa y a uno de los 5 ejes polticos del Plan Nacional
de Desarrollo PND.
*2- Objetivo de eje de poltica pblica Dar clic al botn de
desplegado para que el sistema muestre las opciones que
contiene y de las cuales deber seleccionar la que
corresponda al objetivo que se esta registrando.
3- Objetivo Sectorial, Institucional, Especial o Regional
Capturar la informacin del objetivo correspondiente.
*4- Objetivo estratgico de las dependencias y entidades
Capturar la informacin del objetivo estratgico
correspondiente a la Dependencia o entidad.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Una vez registrada la informacin requerida, dar clic al botn de


Registro de la Matriz, el sistem a desplegar los datos de
identificacin del programa: Ramo, Unidad, Identificador de
modalidades de grupo de programas presupuestarios y Grupo de
programas, as como el mensaje La Matriz se ha insertado
correctamente y se activar el botn de Captura Fin, al cual
deber dar clic para dar inicio a la captura del FIN de la Matriz de
Marco Lgico.
Ficha Tcnica del Indicador

1.6. Objetivo: se obtiene del resumen narrativo


de
la
matriz
de
indicadores
y
corresponder
al
fin,
propsito,
componente o actividad segn sea el
caso.

Fin
En esta pantalla Datos de Identificacin del programa, deber
registrar la siguiente informacin.
Clave (Fin, Propsito,
Componente, Actividad)

1.1 Clave fin Asignar la clave correspondiente, esta clave


se explica en el apartado Como numerar a las claves de
la Matriz de Marco Lgico arriba explicado.
1.2 Fin (resumen narrativo) Registrar la informacin
correspondiente al punto 1.6. Objetivo del Fin de la ficha
tcnica.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Indicadores de Desempeo
Los indicadores son la especificacin cuantitativa que permite
verificar el nivel de logro alcanzado por el programa en el
cumplimiento de sus objetivos. Es una expresin que establece
una relacin entre dos o ms datos y permite la comparacin
entre distintos periodos, productos similares o una meta o
compromiso.
Dar clic al icono de expansin para que despliegue los elementos
que componen al mdulo de Indicadores de desempeo los
cuales son:
Datos de identificacin del indicador
? Caractersticas del indicador
Ficha Tcnica del Indicador

? Determinacin de metas
? Metadatos de las variables y

2.1.

Nombre del indicador: denominacin


precisa y nica con la que se distingue al
indicador.
Tratndose de indicadores generados a
partir de la matriz de indicadores, el
nombre del indicador en la ficha tcnica
deber ser el mismo que el que aparece
en el enunciado de dicha matriz.

2.2.

? Referencias adicionales
Cada elemento tiene sus propios campos los cuales se activarn
dando clic al botn de expansin que aparece al lado derecho del
nombre.

Dimensin a medir: se refieren al aspecto


particular del objetivo a ser medido
mediante el indicador.
Eficacia: mide el grado de cumplimiento
de los objetivos.
? Eficiencia: mide la relacin entre los
productos y servicios generados con
respecto a los insumos o recursos
utilizados.
? Economa: mide la capacidad del
programa o de la institucin para
generar o movilizar adecuadamente
los recursos financieros.
? Cal idad: mide los atributos,
propiedades o caractersticas que
deben tener los bienes y servicios para
satisfacer los objetivos del programa.

Clave indicador

Datos de identificacin del indicador


1.3.1.1 Clave indicador Asignar la clave correspondiente,
esta clave se explica en el apartado Como numerar a las
claves de la Matriz de Marco Lgico arriba explicado, con
relacin al elemento que se est registrando ya sea (Clave
Fin, Propsito, Componente o Actividad):
1.3.1.2 Nombre Registrar la informacin del punto 2.1
correspondiente al Nombre del indicador de la ficha
tcnica.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Ficha Tcnica del Indicador

2.2.

Dimensin a medir: se refieren al aspecto


particular del objetivo a ser medido
mediante el indicador.
Eficacia: mide el grado de cumplimiento
de los objetivos.
? Eficiencia: mide la relacin entre los
productos y servicios generados con
respecto a los insumos o recursos
utilizados.
? Economa: mide la capacidad del
programa o de la institucin para
generar o movilizar adecuadamente
los recursos financieros.
? Calidad: mide los atributos,
propiedades o caractersticas que
deben tener los bienes y servicios para
satisfacer los objetivos del programa.

1.3.1.3 Dimensin a medir Dar clic al botn de desplegado


para que el sistema muestre las opciones que se
despliegan, de las cuales deber seleccionar la que
corresponda al punto 2.2 Dimensin a medir de la ficha
tcnica.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Ficha Tcnica del Indicador

2.3.

Definicin: expresa al indicador en


trminos de su significado conceptual.
Puede desde el punto de vista operativo,
expresar al indicador en trminos de las
variables que en l intervienen.

2.4.

Mtodo de clculo: se refiere a la


expresin algebraica del indicador, a la
explicacin sencilla de la forma en que se
relacionan las variables y a la metodologa
para calcular el indicador, esta ltima se
podr presentar en u n archivo anexo.

2.5.

Unidad de medida: magnitud de referencia


que permite cuantificar y comparar
elementos de la misma especie.

2.6.

Desagregacin geogrfica: indica los


niveles territoriales para los que est
disponible el indicador: nacional, regional,
estatal, municipal, localidad, etc.

2.7.

Frecuencia de medicin: es el periodo de


tiempo en el cual se calcula el indicador
(bianual, anual, semestral,

1.3.1.4 Definicin Registrar la informacin del punto 2.3.


correspondiente a la Definicin de la ficha tcnica.
1.3.1.5 Mtodo de clculo Registrar la informacin del
punto 2.4. correspondiente al Mtodo de clculo de la ficha
tcnica.
1.3.1.6 Unidad de medida Dar clic al botn de desplegado
para que el sistema muestre las opciones que contiene y
de las cuales deber seleccionar la que corresponda al
punto 2.5. Unidad de medida de la ficha tcnica.
1.3.1.7 Desagregacin geogrfica Dar clic al botn de
desplegado para que el sistema muestre las opciones que
contiene y de la cual deber seleccionar la que
corresponda al punto 2.6. Desagregacin geogrfica de la
ficha tcnica. Dar clic al cono de expansin para continuar
con la captura de la Desagregacin Geogrfica
1.3.1.7.1 Especifique Describir detalladamente la
Desagregacin geogrfica. Estos campos no aparecen en
la ficha tcnica.
1.3.1.8 Frecuencia de medicin Dar clic al botn de
desplegado para que el sistema muestre las opciones que
contiene y de la cual deber seleccionar la que
corresponda al punto 2.7. Frecuencia de medicin de la
ficha tcnica.
Dar clic al cono de expansin para
continuar con la captura de Frecuencia de medicin.
1.3.1.8.1 Justificacin Describir detalladamente la
justificacin de la Frecuencia de medicin. Estos campos
no aparecen en la Ficha Tcnica.
Para agregar Indicadores de desempeo adicionales al
expuesto y que pertenezcan al mismo Fin deber dar clic
al botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn
Eliminar, para cancelar esta accin.

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Versin 1.0

Caractersticas del indicador


Se refiere a las siguientes caractersticas del indicador:
Ficha Tcnica del Indicador

3.1.

Claridad: el indicador deber ser preciso e


inequvoco;

3.7.

Justificacin de las caractersticas: se


deber sustentar la calificacin asignada a
cada una de las caractersticas;

Caractersticas del Indicador


Dar clic al cono de expansin para que despliegue los elementos
que componen a las Caractersticas del Indicador los cuales son:
Claridad
Relevancia
Economa
Monitoreable
Adecuado
Aporte Marginal
Serie de informacin disponible y
Contacto para informacin del indicador
Cada elemento tiene sus propios campos los cuales se activarn
dando clic al botn de expansin que aparece al lado derecho del
nombre, a excepcin de Serie de informacin disponible.
Claridad
1.3.2.1.1. Calificacin Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contiene y de las
cuales deber seleccionar la que corresponda al punto 3.1.
Claridad de la ficha tcnica.
1.3.2.1.2 Justificacin Describir detalladamente la
Justificacin de las caractersticas punto 3.7 de la ficha
tcnica.
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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

3.2.

Relevancia: el indicador deber reflejar


una dimensin importante del logro del
objetivo;

3.3.

Economa: la inf ormacin necesaria para


generar el indicador deber estar
disponible a un costo razonable;

3.7.

Justificacin de las caractersticas: se


deber sustentar la calificacin asignada a
cada una de las caractersticas;

Relevancia
1.3.2.2.1 Calificacin Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contiene y de las
cuales deber seleccionar la que corresponda al punto 3.2.
Relevancia de la ficha tcnica.
1.3.2.2.2 Justificacin Describir detalladamente la
Justificacin de las caractersticas punto 3.7 de la ficha
tcnica.
Economa
1.3.2.3.1 Calificacin Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contiene y de las
cuales deber seleccionar la que corresponda al punto 3.3.
Economa de la ficha tcnica.
1.3.2.3.2 Justificacin Describir detalladamente la
Justificacin de las caractersticas punto 3.7 de la ficha
tcnica.

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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

3.8.

Serie de informacin disponible: conjunto


de mediciones del indicador disponibles,
se deben indicar cambios en la serie por
cuestiones metodolgicas u otras, y

3.9.

Responsables del indicador: indica la


dependencia o entidad, unidad
responsable y cargos de los responsables
de proporcionar la informacin.

1.3.2.7 Serie de informacin disponible Describir


detalladamente la Serie de informacin disponible punto
3.8. de la ficha tcnica.
Contacto para informacin del indicador
Para agregar Contacto para informacin del indicador adicionales
al expuesto y que pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo
deber dar clic al botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al
botn Eliminar, para cancelar esta accin.
1.3.2.8.1 Nombre (opcional) Registrar el nombre de los
Responsables del indicador punto 3.9. de la ficha tcnica.
1.3.2.8.2 rea Registrar el nombre de la Dependencia o
Entidad de los Responsables del indicador punto 3.9. de la
ficha tcnica.
1.3.2.8.3 Puesto Registrar el nombre del puesto de los
Responsables del indicador punto 3.9. de la ficha tcnica.
1.3.2.8.4 Correo electrnico Registrar el correo electrnico
de los Responsables del indicador punto 3. 9. de la ficha
tcnica.
1.3.2.8.5 Telfono Registrar el nmero telefnico de los
Responsables del indicador punto 3.9. de la ficha tcnica.

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Versin 1.0

Determinacin de metas
Se refiere al proceso mediante el cual se establecen las
magnitudes y periodos para los resultados comprometidos.
Las metas responden a la pregunta cunto? se va a alcanzar
en trminos del resultado establecido en el objetivo.

Dar clic al icono de expansin para que despliegue los elementos


que componen a la Determinacin de metas los cuales son:
Meta acumulada
Lnea base
Meta sexenal
Meta anual
Meta del ciclo
Comportamiento del indicador hacia la meta
Tipo de parmetro y
Factibilidad
Cada elemento tiene sus propios campos los cuales se activarn
dando clic al botn de expansin que aparece al lado derecho del
nombre, a excepcin de Meta acumulada y Comportamiento del
indicador hacia la meta
Meta acumulada
1.3.3.1 Meta acumulada Indicar con un clic si la meta es
acumulada.

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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

4.

Determinacin de metas

4.1.

Lnea base, valor y fecha: seala el valor


inicial del indicador y sirve de parmetro
para medir el avance hacia la meta, debe
incluir la fecha desagregando ao y
periodo.

4.2.

Meta y periodo de cumplimiento: indica el


valor que deber alcanzar el indicador,
como resultado de la ejecucin del
programa presupuestario en un periodo
determinado.

Lnea base
Dar clic al icono de expansin para continuar con la captura de la
Lnea base
1.3.3.2.1 Valor Registrar el valor del punto 4.1. Lnea
base, valor y fecha de la ficha tcnica.
1.3.3.2.2 Ao Registrar el ao del punto 4.1. Lnea base,
valor y fecha de la ficha tcnica.
1.3.3.2.3 Periodo Registrar el periodo del punto 4.1. Lnea
base, valor y fecha de la ficha tcnica.
1.3.3.2.4 Justificacin Registrar la justificacin de la Lnea
base, valor y fecha.
Meta sexenal (Meta y periodo de cumplimiento)
Dar clic al cono de expansin para continuar con la captura de la
Meta sexenal
1.3.3.3.1 Valor Registrar el valor del punto 4.2. Meta y
periodo de cumplimiento de la ficha tcnica.
1.3.3.3.2 Periodo cumplimiento registrar el periodo
cumplimiento del punto 4.2. Meta y periodo de
cumplimiento de la ficha tcnica.

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Ficha Tcnica del Indicador

4.3.

Comportamiento del indicador hacia la


meta: se refiere al tipo de trayectoria que
se espera tenga el indicador. Este
elemento puede adoptar cualquiera de los
siguientes valores:

a)

Ascendente: si se desea incrementar el


valor del indicador;

b)

Descendente: si se desea disminuir el


valor del indicador;

c)

Regular: si se desea mantener el valor del


indicador dentro de determinado rango de
valor, y

d)

Nominal: se tomar como un resultado


independiente del historial del indicador.

Meta anual
Para agregar Metas Anuales adicionales al expuesto y que
pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar clic al
botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn Eliminar,
para cancelar esta accin.
Dar clic al icono de expansin para continuar con la captura de la
Meta anual.
1.3.3.4.1 Valor Registrar el valor de la meta anual.
1.3.3.4.2 Ciclo Registrar el ciclo de la meta anual.
1.3.3.4.3 Periodo del cumplimiento Registrar el periodo del
cumplimiento de la meta anual.
Meta del ciclo
La meta del ciclo se refiere al ciclo presupuestal en curso.
Dar clic al cono de expansin para continuar con la captura de la
Meta del ciclo.
Para agregar Metas del ciclo adicionales al expuesto y que
pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar clic al
botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn Eliminar,
para cancelar esta accin.
1.3.3.5.1 Valor Registrar el valor de la meta del ciclo.
1.3.3.5.2 Ciclo Registrar el ciclo de la meta.
1.3.3.5.3 Periodo cumplimiento Registrar el periodo de
cumplimiento de la meta del ciclo.

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Versin 1.0

1.3.3.6 Comportamiento del indicador hacia la meta Dar


clic al botn de desplegado para que el sistema muestre
las opciones que contiene y de las cuales deber
seleccionar la que corresponda al
punto 4.3.
Comportamiento del indicador hacia la meta de la ficha
tcnica.

Ficha Tcnica del Indicador

4.3.

Comportamiento del indicador hacia la


meta: se refiere al tipo de trayectoria que
se espera tenga el indicador. Este
elemento puede adoptar cualquiera de los
siguientes valores:

a)

Ascendente: si se desea incrementar el


valor del indicador;

b)

Descendente: si se desea disminuir el


valor del indicador;

c)

Regular: si se desea mantener el valor del


indicador dentro de determinado rango de
valor, y

d)

Nominal: se tomar como un resultado


independiente del historial del indicador.

Para agregar Metas del ciclo adicionales al expuesto y que


pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar clic al
botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn Eliminar,
para cancelar esta accin.

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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

4.4.

Parmetros de semaforizacin: se refiere


al margen de variacin permitido para el
indicador con respecto a la meta. Permite
establecer la semaforizacin del indicador
al fijar los lmites (generalmente
porcentajes) de desviacin con respecto a
la meta.

Ejemplo:
De 0% a < 5% de desviacin = verde
De 5% a < 10% de desviacin = amarillo
>= 10% de desviacin = rojo
4.5.

Factibilidad: la meta debe ser realista y


alcanzable, es decir debe ser razonable
en relacin al nivel del indicador y debe
poderse realizar con los recursos
(humanos, materiales, financieros, etc.)
con los que se cuenta.

Tipo de parmetro
Dar clic al cono de expansin para continuar con la captura del
Tipo de parmetro.
1.3.3.7.1 Tipo de valor Dar clic al botn de desplegado
para que el sistema muestre las opciones que contiene y
de las cuales deber seleccionar la que corresponda al
tipo de parmetro.
1.3.3.7.2 Umbral verde amarillo Registrar el valor
correspondiente
del
punto
4.4.
Parmetros
de
semaforizacin de la ficha tcnica.
En el campo del 1.3.3.7.3- Umbral amarillo - rojo Registrar
el valor correspondiente del punto 4.4. Parmetros de
semaforizacin de la ficha tcnica. (Los parmetros de
semaforizacin son 3, verde, amarillo y rojo y no
concuerdan con los dos definidos
1.3.3.8 Factibilidad Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contiene y de las
cuales deber seleccionar la que corresponda al punto 4.5.
Factibilidad de la ficha tcnica.
Dar clic al icono de expansin para continuar con la
captura de Factibilidad
1.3.3.8.1 Justificacin Registrar la justificacin de la
Factibilidad correspondiente al punto 4.5. Factibilidad de la
ficha tcnica.

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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

5.

Caractersticas de las variables


(metadatos)

5.1.

Variables: en esta seccin se registran las


caractersticas de las variables para los
indicadores ms complejos.

5.1.1. Nombre: denominacin de la variable.


5.1.2. Descripcin de la variable: expresa a la
variable en trminos de su significado
conceptual (opcional en caso de que el
nombre de la variable no sea suficiente).
5.1.3. Fuentes (medios de verificacin en la
matriz de indicadores): identifica las
fuentes de informacin, a la dependencia
(hasta el nivel de Direccin General),
sistema o documentos en donde se
origina la informacin, a efecto medir los
indicadores y verificar que los objetivos se
lograron. Si la fuente es un documento,
debe incluir toda la informacin
bibliogrfica. Se debe anotar la
informacin mnima necesaria para que el
usuario pueda recuperar la informacin
directamente.
5.1.4. Unidad de medida: magnitud de referencia
que permite cuantificar y comparar
elementos de la misma especie.

Metadatos de las Variables


Contiene informacin sobre cada variable o componente del
indicador
Dar clic al icono de expansin para que despliegue los elementos
que componen a la Metadatos de las Variable los cuales son:
Nombre
Descripcin
Medios de verificacin
Unidad medida
Desagregacin geogrfica
Frecuencia
Mtodo de recopilacin
Fecha disponibilidad
Otro momento
Para agregar Metadatos de las Variables adicionales al expuesto
y que pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar
clic al botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn
Eliminar, para cancelar esta accin.
1.3.4.1 Nombre Registrar el Nombre de la variable del
punto 5.1.1.
Nombre, denominacin de la variable de
la ficha tcnica.
1.3.4.2 Descripcin Registrar la descripcin de la variable
del punto 5.1.2. Descripcin de la variable de la ficha
tcnica.
1.3.4.3 Medios de verificacin Registrar la descripcin de
la variable del punto 5.1.3. Fuentes (medios de verificacin
en la matriz de indicadores) de la ficha tcnica.
1.3.4.4 Unidad medida Dar clic al botn de desplegado
para que el sistema muestre las opciones que contiene y
de las cuales deber seleccionar la que corresponda al
punto 5.1.4. Unidad de medida de la ficha tcnica.

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Versin 1.0

Ficha Tcnica del Indicador

5.1.5. Desagregacin geogrfica: indica los


niveles territoriales para los que est
disponible la variable: nacional, regional,
estatal, municipal, localidad, etc.
5.1.6. Frecuencia: es el periodo de tiempo en el
cual se calcula la variable (bianual, anual,
semestral, trimestral, mensual, etc.).
5.1.7.Mtodo de recoleccin de datos: indica el
mtodo estadstico de recoleccin de
datos, el cual puede ser: censo, encuesta
o explotacin de registros administrativos.
5.1.8.Fecha de disponibilidad de la informacin:
se refiere al momento en que la
informacin puede ser consultada por los
usuarios.

1.3.4.5 Desagregacin geogrfica Dar clic al botn de


desplegado para que el sistema muestre las opciones que
contiene y de la cual deber seleccionar la que
corresponda al punto 5.1.5. Desagregacin geogrfica de
la ficha tcnica.
1.3.4.6 Frecuencia Dar clic al botn de desplegado para
que el sistema muestre las opciones que contien e y de la
cual deber seleccionar la que corresponda al punto 5.1.6.
Frecuencia de la ficha tcnica.
1.3.4.7 Mtodo de recopilacin Dar clic al botn de
desplegado para que el sistema muestre las opciones que
contiene y de la cual deber seleccionar la que
corresponda al punto 5.1.7. Mtodo de recoleccin de
datos de la ficha tcnica.
1.3.4.8 Fecha disponibilidad Dar clic al icono del
calendario de desplegado para que el sistema muestre las
opciones que contiene y de la cual deber seleccionar la
que corresponda al punto 5.1.8. Fecha de disponibilidad
de la informacin de la ficha tcnica.
1.3.4.9 Otro momento registrar si existe otra fecha de
disponibilidad.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Referencias adicionales
Incluye elementos adicionales de informacin para mejorar la
comprensin del indicador.
Dar clic al icono de expansin para que despliegue los elementos
que componen a las Referencias adicionales los cuales son:
Referencia Internacional
Serie estadstica
Comentarios tcnicos
1.3.5.1 Referencia internacional del sistema, Registrar la
informacin correspondiente al punto 6.1. Referencia
internacional de la ficha tcnica.

Ficha Tcnica del Indicador

6.

Referencias adicionales

6.1.

Referencia internacional: nombre de la


fuente de informacin que proporciona
datos de pases cuyas caractersticas y
metodologas permiten la comparacin
internacional y tiene una actualizacin
recurrente. Incluye la liga a la pgina de
Internet correspondiente.

6.2.

Serie estadstica: valores del indicador


para aos previos, incluso ms all de la
lnea base.

6.4.

Comentarios tcnicos: considera


elementos que permitan la mayor claridad
sobre el indicador y/o sus componentes;
referencias metodolgicas sustantivas;
marcos conceptuales o recomendaciones
internacionales sobre las que se elabora
la informacin. Incluye anotaciones
relevantes para la construccin e
interpretacin del indicador que no hayan
sido incorporadas previamente.

Serie estadstica (Punto 1.3.5.2 del SED)


Para agregar Series estadsticas adicionales al expuesto y que
pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar clic al
botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn Eliminar,
para cancelar esta accin.

Dar clic al icono de expansin para continuar con la captura de


Serie estadstica
1.3.5.2.1 Valor Registrar el valor que indica el punto 6.2.
Serie estadstica de la ficha tcnica.
1.3.5.2.2 Ao Registrar el ao que indica el punto 6.2.
Serie estadstica de la ficha tcnica.
1.3.5.2.3 Periodo Registrar el periodo que indica el punto
6.2. Serie estadstica de la ficha tcnica.
1.3.5.3 Comentarios tcnicos Registrar el valor que indica
el punto 6.4. Comentarios tcnicos de la ficha tcnica.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Supuestos
Los supuestos son los factores externos que estn fuera del
control de la institucin responsable de un programa
presupuestario, pero que inciden en el xito o fracaso del mismo.
Corresponden a acontecimientos, condiciones o decisiones que
tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de
objetivos del programa. Los supuestos se expresan en trminos
positivos y son lo suficientemente precisos para poder ser
monitoreados.
Cada programa presupuestario puede enfrentar riesgos
ambientales, financieros, institucionales, climatolgicos, sociales
u otros que pueden hacer que el mismo fracase. El riesgo se
expresa en la matriz de indicadores como un supuesto que debe
ser cumplido para lograr los objetivos a cada nivel. La intencin
no es consignar cada eventualidad que pueda concebirse, sino
identificar aquellos supuestos que tengan una probabilidad
razonable de ocurrencia.

Para agregar Supuestos adicionales al expuesto y que


pertenezcan al mismo Indicador de Desempeo deber dar clic al
botn Agregar Otro, si fuera el caso, o dar clic al botn Eliminar,
para cancelar esta accin.

1.4 Supuestos Describir detalladamente los supuestos.


Una vez capturada la informacin requerida para el Fin, dar clic al
botn de Aceptar para guardar la informacin en la Base de
Datos del SED.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

En seguida el sistema desplegar los datos de identificacin del


programa: Ramo, Unidad, Identificador de modalidades de grupo
de programas presupuestarios y Grupo de programas, as como
el mensaje La Matriz se ha insertado correctamente y se
activarn los botones de Captura Propsito, Captura
Componentes y Captura Actividades, de los cuales deber de
seleccionar el que corresponda al elemento que desea capturar.

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37 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Propsito
Cabe mencionar que los campos para la captura de la Matriz de
Marco Lgico del SED, son los mismos en cada uno de los
siguientes elementos:
Fin
Propsito
Componentes
Actividades

Para consultar la forma en que se debern capturar los elementos


del Propsito, siga las mismas instrucciones que para el Fin.

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38 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Componente
Cabe mencionar que los campos para la captura de la Matriz de
Marco Lgico del SED, son los mismos en cada uno de los
siguientes elementos:
Fin
Propsito
Componentes
Actividades

Para consultar la forma en que se debern capturar los elementos


del Componente, siga las mismas instrucciones que para el Fin.

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39 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Actividad
Cabe mencionar que los campos para la captura de la Matriz de
Marco Lgico del SED, son los mismos en cada uno de los
siguientes elementos:
Fin
Propsito
Componentes
Actividades

Para consultar la forma en que se debern capturar los elementos


de Actividad, siga las mismas instrucciones que para el Fin.

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40 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Modificar
El Mdulo Modificar, sirve para terminar de registrar la
informacin cuando el proceso este inconcluso del Mdulo de
Captura o para realizar cambios en el contenido de la Matriz de
Marco Lgico ya capturada, a excepcin que la Matriz se
encuentre en un estado en la Gestin donde no pueda
modificarlo, estos estados se realizan en el Mdulo Gestin.
El Mdulo Modificar esta formado por los componentes:
Matriz
Fin
Propsito
Componente
Actividad
Para modificar la Matriz deber seleccionar en el men principal,
Sistema de Evaluacin del Desempeo, la opcin de Marco
Lgico, enseguida Modificar y por ltimo Matriz para que el
sistema muestre la pantalla de Datos de Identificacin del
Programa y de la Alineacin del PND y sus Programas.

Para operar este mdulo es necesario contar con la informacin


precisa de la matriz a consultar.

En caso de no registrar la informacin


correcta o registrar cada campo
solicitado aparecer una ventana de
alerta como esta. Dar Aceptar y vuelva a
intentarlo
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41 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Cuando el registro sea correcto, pero esta matriz se encuentre en


un status diferente de Gestin aparecer la siguiente pantalla.

No podr realizar modificaciones a esta Matriz.

En caso de requerir la modificacin de otra matriz, regresar a la


pantalla anterior. Para tener un ejemplo ms claro tomaremos
informacin ms detallada o precisa.

Una vez registrada la informacin, dar clic en el botn Consulta


Arbol, donde aparecer la pantalla con la informacin ya
registrada.
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico CGTIC - CGCSI 2007

42 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Esta misma seccin contiene la opcin de adjuntar documentos,


mediante el botn Adjuntar documento para ejecutar esta opcin,
consultar el punto 1.3.1.2 Adjuntar documento arriba explicado.
En la parte inferior Alineacin del PND y sus Programas se ver
la informacin capturada.

Dar clic en el botn Modificar para realizar o no realizar cambios


en cualquiera de los campos de Alineacin del PND y sus
Programas.

Los campos se activarn y se deber registrar la informacin a


cambiar, al terminar dar clic en el botn Modificar

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43 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Aparecer la pantalla Operacin Exitosa

Posteriormente deber entrar al componente Fin en el men


principal.

La pantalla viene dividida en dos secciones Datos de


identificacin del programa donde se muestran la informacin de
la matriz en la que esta trabajando.
En la parte inferior Alineacin del PND y sus Programas esta la
seccin Matrices por Capturar,
Capturar Propsito
Capturar Componente
Capturar Actividad
En la parte inferior se encuentra ya abierto el Fin para empezar a
realizar las modificaciones
Dar clic en el botn que se requiera modificar, o bajar la pantalla
para realizar cambios al Fin.

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44 de 108

Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

De aqu en adelante el proceso de modificacin de informacin de


Fin, Propsito, Componente o Actividad se realizar igual que en
el Mdulo Captura.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Versin 1.0

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Carga de Matriz de Marco Lgico

Versin 1.0

Consulta
El Mdulo Consulta permite ver y consultar los programas
capturados por ramo o por Indicador, conocer el status de cada
uno en captura, en autorizacin, autorizado, registrado o
rechazado, asi como ver el programa dentro de la Matriz de
Marco Lgico, este mdulo no permite hacer capturas o
modificaciones dentro de la aplicacin.
Para acceder a este mdulo es necesario contar con la
informacin precisa de la matriz a consultar.
El mdulo de Consulta se ingresa desde el Men principal
ubicado del lado izquierdo de la pantalla Sistema de Evaluacin
del Desempeo, seleccionamos Marco Lgico y Consulta
Este mdulo se encuentra formado por los siguientes elementos:
Monitor
Matriz
Consulta por Ramo
Monitor Indicadores
Monitor
Para tener una idea general de las matrices capturadas, as como
del status de captura, tenemos el mdulo Monitor

Esta pantalla grfica muestra el status de las matrices en proceso


de captura, as como las ya capturadas completamente.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Matriz
El mdulo Matriz sirve para consultar un programa de forma
general a la vez, aqu veremos completa la Matriz de Marco
Lgico.

Para operar el mdulo Matriz, se desplegar la pantalla Datos de


identificacin del programa, requiriendo la informacin especifica
del programa que se desea consultar. Los campos a solicitar son
Ramo,
Unidad,
Identificador de
presupuestarios,

modalidades

de

grupos

de

programas

Grupo de Programas y,
Matriz. El campo Matriz se solicito en captura como Objetivo
estratgico de las dependencias y entidades

En caso de no registrar la informacin


correcta o registrar cada campo
solicitado aparecer una ventana de
alerta como esta. Dar Aceptar y vuelva a
intentarlo

Una vez capturada la informacin requerida dar clic al botn


Consulta Matriz, y se abrir la pantalla con la Matriz de Marco
Lgico.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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El marco superior mostrar la Lgica de Intervencin, Indicadores


de resultados y desempeo principales, Fuentes y medios de
verificacin y Supuestos, los cuales han sido capturados.
En el resumen narrativo se determina la relacin lgica entre los
distintos niveles de objetivos del programa presupuestario: Fin,
Propsito, Componentes y Actividades.
a)
Fin del programa: es la descripcin de cmo el programa
contribuye, en el mediano o largo plazo, a la solucin de un
problema de desarrollo o a la consecucin de los objetivos
estratgicos de la dependencia o entidad. No implica que el
programa, en s mismo, ser suficiente para lograr el Fin,
tampoco establece si pueden existir otros programas que tambin
contribuyen a su logro.
b)
Propsito del programa: es el resultado directo a ser
logrado en la poblacin objetivo como consecuencia de la
utilizacin de los componentes (bienes y servicios pblicos)
producidos o entregados por el programa. Es la aportacin
especfica a la solucin del problema. Cada programa deber
tener solamente un propsito.
c)
Componentes del programa: son los bienes y servicios
pblicos que produce o entrega el programa presupuestario para
cumplir con su propsito.
Un componente es un bien y servicio pblico dirigido al
beneficiario final (poblacin objetivo) o en algunos casos, dirigidos
a beneficiarios intermedios. No es una etapa en el proceso de
produccin o entrega del mismo.
Cada componente debe ser necesario para lograr el propsito. No
deben faltar en el diseo del programa componentes (bienes y
servicios) necesarios para lograr el propsito.
d)
Actividades del programa: son las principales tareas que
se deben cumplir para el logro de cada uno de los componentes
del programa. Corresponde a un listado de actividades en orden
cronolgico para cada componente. Las actividades deben
presentarse agrupadas por componente y deben incluir los
principales insumos con los que cuenta el programa para
desarrollar dichas actividades.

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Para tener un ejemplo ms claro tomaremos informacin ms


detallada o precisa.

Dar clic en el botn Consulta Matriz, donde aparecer la


pantalla de la Matriz de Marco Lgico con la informacin
requerida.

Contina

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El botn Regresar nos regresa a la pantalla Datos


Identificacin del programa.

de

Exportar
El botn Exportar sirve para abrir el documento tipo Excel, y
poder consultar la informacin de una forma ms clara y precisa,
manipular la informacin, agregar comentarios, cambio de
formatos, etc.
Una vez seleccionado el botn
Exportar se activar la siguiente
ventana con las opciones de:
Abrir.
Guardar
Cancelar

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Abrir

Si en este documento se hicieran


cambios, al momento de cerrar,
aparecer la siguiente ventana,
preguntando donde se guardaran
los cambios,

Guardar
Dar clic al botn S y aparecer una ventana Windows para
registrar la ruta de guardado.

Estos cambios no se
reflejarn
en
la
aplicacin,
recordemos que los
cambios directos en
la
aplicacin
se
realizarn desde el
Mdulo Modificar

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Consulta por Ramo


Este tipo de consulta es ms especfico y sirve para ayudar a
buscar varios programas al mismo tiempo por ramo.

Tomemos como ejemplo el Ramo 21 Turismo.


Registrar el
Ramo 21 y seleccionar la unida especifica, en este ejemplo
buscar todas las unidades que procedan del Ramo 21, y dar clic
en el botn Nueva Consulta

En la parte inferior se plasmarn todos los programas capturados,


de todas las Unidades pertenecientes al Ramo 21, identificando
los que se encuentran en ese momento en captura, en
autorizacin, en registro, registrados o rechazados, dando el Total
de registros.

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Nuevamente aparecer el botn Exportar y el procedimiento es


similar al punto 1.3.3.2.1 Exportar arriba expuesto.

Monitor Indicadores

En proceso

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Gestin
El mdulo Gestin permite promover de un status a otro los
programas registrados, esta accin se ve reflejada en el Mdulo
Consulta y Monitor
El mdulo de Gestin se ingresa desde el Men principal ubicado
del lado izquierdo de la pantalla Sistema de Evaluacin del
Desempeo, seleccionando Marco Lgico y Gestin
Este mdulo se encuentra formado por el siguiente elemento:
Matriz
La pantalla que se despliega tiene 2 partes: Datos de
identificacin del programa, y la parte inferior Alineacin del PND
y sus Programas

Para acceder a este mdulo es necesario contar con la


informacin precisa de la matriz a consultar. Esta matriz tiene
que haber sido capturada y encontrarse en la aplicacin.

En caso de no registrar la informacin


correcta o registrar cada campo
solicitado aparecer una ventana de
alerta como esta.
Dar Aceptar y vuelva a intentarlo

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Para este caso tomaremos nuevamente el ejemplo del Ramo 21

Registrada la informacin, dar clic al botn Consulta rbol

La pantalla mostrar la informacin del programa solicitado,


adems del botn de Consulta Matriz
La informacin que aparece del botn Consulta Matriz es slo de
consulta no puede modificarse o alterarse, esta informacin viene
plasmada en la Matriz de Marco Lgico.

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Carga de Matriz de Marco Lgico

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Esta misma seccin contiene la opcin de adjuntar documentos


de consulta mediante el botn Se Podrn Adjuntar los
Documentos para la Mejor Comprensin de la Matriz
En la parte inferior Alineacin del PND y sus Programas se ver
la informacin capturada.

En el campo de Observaciones se escribirn las anotaciones


necesarias
Dar clic al botn Autorizar para continuar con la operacin.

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Si la operacin es exitosa; se registrar de manera automtica el


Tipo Movimiento
Trmite
Tipo de Movimiento
Fecha de Expedicin
Hora de Expedicin

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Relacin de Anexos

Anexo I Lineamientos Generales PPEF 2008


Anexo II Lineamientos PND final
Anexo III Lineamientos Generales PPEF2008_1
Anexo 1 Directrices Generales para Avanzar hacia el
Presupuesto Basado en Resultados y el Sistema de
Evaluacin del Desempeo.
Anexo 2 Metodologa para la elaboracin de la Matriz de
Indicadores de los Programas Presupuestarios de la APF.
Anexo 3 Instructivo para e llenado de la Ficha Tcnica del
Indicador.
Anexo 4 Criterios Generales de Capacitacin en el Marco
del Presupuesto Basado en Resultados y el Sistema de
Evaluacin del Desempeo.

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Anexo I

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Lineamientos Generales PPEF 2008

Anexo I
Lineamientos Generales
PPEF 2008

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Anexo II

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Lineamientos PND final

Anexo II
Lineamientos PND final

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Anexo III

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Anexos Lineamientos Generales PPEF2008_1

Anexo III
Anexos Lineamientos Generales
PPEF2008_1

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