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AUDITORIA EXTERNA
UNIMINUTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS VIII SEMESTRE
BUCARAMANGA
2016
AUDITORIA EXTERNA
INTRODUCCION
AUDITORIA EXTERNA
FUERZAS ECONMICAS
Con respecto a las fuerzas econmicas que afectan directamente a la empresa las
dividimos en dos vas, la primera que afecta la demanda individual como el
desempleo, que aunque la empresa de Calzado VARGAS s. a no posee un canal
directo de ventas al consumidor, sus clientes minoristas si, afectndole en la venta
de calzado. En los ltimos aos la tasa de desempleo ha aumentado
considerablemente, muchas familias no cuentan con ingresos y han disminuido el
nmero de compras de calzado por ao y adquieren nicamente lo necesario
(temporada escolar, fechas especiales y otros). La segunda va, la demanda
escolar se encuentra la inflacin la cual afecta directamente a la industria,
provocando un incremento generalizado de los precios en bienes y servicios, y se
ven reflejados en el aumento de los precios de materias primas e insumos en la
industria del calzado, los cuales representan un aumento en los precios de los
productos que son cargados al precio de venta afectando as directamente el
bolsillo del consumidor.
AUDITORIA EXTERNA
principales para adquirir este tipo de calzado y que en Santander el uso de los
uniformes en los centros escolares pblicos y privados es de carcter obligatorio,
beneficindolo directamente en la lnea de calzado escolar que produce.
Las fuerzas demogrficas representan una oportunidad para calzado Vargas s.a
ya que en los ltimos aos se han incrementado el nmero de estudiantes
matriculados por ao, el programa de paquetes escolares comprende de
estudiantes de prvulos hasta estudiantes de noveno grado
Segn los datos de UNICEF la Tasa neta de matriculacin/asistencia enseanza
primaria es de 94% del ao 2016, por lo cual la empresa tendr un mercado
estudiantil que cubrir por los siguientes 12 a 15 aos, siendo este un estimado
vida escolar para en el pas.
En cuanto a la tasa de Nacimientos anuales para el ao 2016 es un mercado
potencial para la empresa ya que el calzado es un bien que se debe adquirir por
uso diario, el cual genera desgaste en el producto y debe reemplazarse.21 Las
fuerzas ambientales representan tambin una oportunidad ya que el clima de la
regin y en especfico el nuestro pas no es muy variable, solo tenemos dos
temporadas verano e invierno, y los diferentes estilos y diseos permiten que sean
utilizables en ambos climas.
FUERZAS POLTICAS, GUBERNAMENTALES Y JURDICAS.
La empresa calzado Vargas s.a , est clasificada como pequea empresa segn
tabla de clasificacin de la Cmara de Comercio colombiana , ya que cuenta con
un aproximado de 50 empleados, dicha clasificacin le beneficia ya que el
gobierno actual, mediante nuevas leyes y reformas dinamiza la economa y al
sector, entre ellas las reformas a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administracin Pblica ,en la cual se incrementa el techo para realizar compras
por medio de libre gestin, ayudando a las micro y pequeas empresas a
participar de las licitaciones del gobierno. Para el caso en estudio, el actual
gobierno a travs de Ministerio de Educacin, impulsa el programa de Paquetes
Escolares, que beneficia en dos vas principales, la primera a los estudiantes de
escuelas pblicas, y la segunda a los micros y pequeos empresarios locales
santandereanos, como principales proveedores de los productos que incluye dicho
paquete.
AUDITORIA EXTERNA
AUDITORIA EXTERNA
FUERZAS TECNOLOGICAS
MAQUINA
MAQUINA ELECTRICA SUNTEX SERIE
N 600524
CDIGO
CV001
COSTO
CV002
$2.000000
ESTAMPADORA
CVOO3
$1.550.000
CV004
$2.300.000
CV005
$1.400.000
CV006
$1.250.000
CV007
$1.000.000
PRENSADORA DE SUELAS
CV008
$2.000.000
1
1
TROQUEL
MONTADORA DE PUNTA
CV009
CV010
$1.300.000
$2.000.000
1
550
SUAJES
PARES DE HORMA
CV011
V012
$1.000.000
$7.800.000
$1.600.000
AUDITORIA EXTERNA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ECONOMICAS
SOCIALES, CULTURALES Y
DEMOGRFICAS
AMBIENTALES
POLTICAS
GUBERNAMENTALES Y
JURIDICAS
TECNOLOGICAS
X
X
PRECIO
CALIDAD
X
X
X
X
X
PLAZO
DE
PAGO
X
CANTIDAD
ENTREGA
A TIEMPO
ANTIGUEDAD
OTRO
CUAL?
SERVIC
SERVICIO
AUDITORIA EXTERNA
PRODUCTO/
SERVICIO
OFRECIDO
BOTA
ZAPATO
COLEGIAL
TENIS
MATERIAS
PRIMAS E
INSUMOS
REQUERIDOS
CUERO DE:
Becerro, cabra y
Ternera. SUELA;
Crep
PVC(picloruro de
vinil.)
CUERO; Becerro,
cabra y sinttico.
SUELA;PVC, crep.
Lona y Tela; Escaria
y Hule. SUELA;
Crep, cuschon,
PVC.
PEGAMENTOS.
NOMBRE
DELPRO
VEEDOR
LOCALI
ZACIN
VOLUMEN
DE
COMPRA
FRECUEN
CIA DE
COMPRA
PLAZO
DE
PAGO
TIPO
Tenera
Bogot s.
a
Bogot
1000 metros
quincenal
30 das
Distribuidor
mayorista
Distribuir
lvarez
Seplveda
Bogot
mensual
30 das
distribuidor
mayorista
Suministro
fersa:
Materiales
sintticos
Bogot
Bogot
Volumen
mximo
descuento
especial
Mximo
para
descuento
Mensual
30 das
Distribuidor
mayorista
Segn CALZADO VARGAS S.A, los criterios que utiliza para escoger sus
proveedores son calidad, plazo de pago y un tem fuerte que no aparece y es el
servicio; calidad la cual es puesta a prueba en un inicio, plazo de pago que es
sper importante en el momento de invertir y el servicio que es lo que ms se
puede resaltar, para calzado Vargas es importante en el momento de realizar una
negociacin.
AUDITORIA EXTERNA
LOS SUBCONTRATISTAS
Ofrece su servicio y productos de la industria del calzado de
manera directa a sus Clientes Potenciales, Por lo tanto NO requiere de Subcontratistas.
CALZADO VARGAS S.A.
(Los subcontratistas son personas que trabajan independiente para otras empresas o terceras personas realizando
un determinado trabajo u servicio.)
SUBCONTRATISA
LOCALIZACION
N/A
SANTANDER
PROCESO
ESPECIALIZADO.
CUAL?
BOTA
ESPECIALIZADA
INTENSIVO EN
MANO DE OBRA.
CUAL?
Mayor proceso de
fabricacin, en
cuanto a los detalles
minuciosos por cada
producto
CANALES DE DISTRIBUCION
VENTA DIRECTA
PUNTO DE VENTA
10%
EN FABRICA
PUERTA A PUERTA
0%
ALMACEN/TIENDA
S
OTRO CUAL?
20%
NA
VENTA INDIRECTA
DISTRIBUIDORES
30%
COMERCIALIZADORE
S
ALMACENES POR
CONSIGNACION
E-DISTRIBUIDOR
10%
10%
20%
LOCALIZACION
BUCARAMANG
A
BUCARAMANG
A
BUCARAMANG
A
BUCARAMANG
A
10
AUDITORIA EXTERNA
organizacin en el momento de la distribucin es por esto que mantenemos
fidelizacin por parte de nuestros clientes.
TRANSPORTE
TIPO DE
TRANSPORTE
PROPIO
CONTRATADO CON
PARTICULARES
CONTRATADO CON
EMPRESAS
ESPECIALIZADA
SI
NO
CALIFICACION
5
4
TECNOLOGIAS DE COMUNICACIN
TECNOLOGIA
TELEFONO
FAX
INTERNET
CELULAR
PAGINA WEB
SI
X
X
X
X
NO
COMPETIDORES DIRECTOS
RAZON
SOCIAL
MARCHA LTDA
CALZADO
CANAL RIN
CALZADO
SANTA SABINA
PRODUCTO/SERVICIOS
BOTAS DE SEGURIDAD
PARA INGENIEROS
PETROLEROS, VIGILANTES
Y ELECTRISISTAS.
ZAPATO CLASICO PARA
CABALLERO
ZAPATO ESCOLAR
UBICACION
QUE DESTACA DE
ELLOS?
BUCARAMANGA
POSICIONAMIENTO
EN EL MERCADO A
NIVEL NACIONAL
BUCARAMANGA
POSICIONAMIENTO
EN EL MERCADO.
EXPORTADORES
BUCARAMANGA
11
AUDITORIA EXTERNA
MUY ALTO
SECTOR
DISPONIBILIDAD DE
ALTO
MEDIO
MATERIA PRIMA
MONTO DE LA
INVERSION INICIAL
VOLUMEN DE
PRODUCCION
DOMINIO DEL
PROCESO
PRODUCTIVO
CALIFICACION Y
DISPONIBILIDAD DE
LA MANO DE OBRA
ACCESO A CANALES
DE DISTRIBUCION
REQUERIMIENTOS
LEGALES
BAJO
MUY BAJO
12
AUDITORIA EXTERNA
CLIENTES
PRODUCTO
ZAPATO
TIPO DE CLIENTE
MINORISTA
UBICACION
BUCARAMGA
VOLUMEN
FRECUENCI
PLAZO DE
ANUAL DE
PAGO
COMPRA
700 PARES
ESCOLAR NIA Y
TRIMESTRA
L
NIO
BOTA DE
CONSUMIDOR
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
INDUSTRIAL
ZAPATO
MINORISTA
DEPORTIVO
ZAPATOS DE
MINORISTA
BUCARAMANGA
500
TRIMESTRA
PARES
BUCARAMANGA
400 PARES
MENSUAL
CONTADO
BUCARAMANGA
200 PARES
MENSUAL
CREDITO
VESTIR HOMBRE
MUJER
N/A
30 DIAS
45 DIAS
CONTADO
CONSUMIDOR
N/A
N/A
N/A
CONTADO
PERSONA
CLIENTES POTENCIALES
13
AUDITORIA EXTERNA
PRODUCTO
ZAPATILLAS DE VERANO
ZAPATO NAUTICO Y BAILARINA
TIPO DE CLIENTE
DAMAS
INFANTIL
UBICACION
PUTUMAYO
BUCARAMANGA. Y A NIVEL
NACIONAL.
Los proveedores que de la empresa calzado Vargas S.A, busca tener los mejores
proveedores de insumos y materias primas para la elaboracin de todo tipo de
calzado brindndole nuestros clientes satisfaccin y comodidad a nuestros clientes
,adems busca posicionarse en el mercado con marcas que le proporcionen
identificacin y agrado a nuestros distribuidores .
Adems nuestros clientes nos prefieren por el excelente servicio y calidad en
nuestros productos los cuales no solo llevan un precio rentable, sino una excelente
comodidad en el uso de ellos.
Nuestros distribuidores son personas altamente especializadas en la distribucin
de los productos y garantizan respaldo de marca.
A nuestros clientes potenciales les llevamos a nuestros clientes propuestas de
valor que garantizan el buen resultado de la inversin proporcionando seguridad y
lealtad en la compra con productos de calidad y comodidad.
La relacin que tengo con cada uno de ellos garantiza la excelente ejecucin por
parte de calzado Vargas S.A, la cual su primera funcin es mantener su excelente
servicio y una excelente calidad que proporcione un vnculo mucho ms comercial
y manteniendo la constante comunicacin de mejora y el aprendizaje continuo que
me permitan ser ms competitivo en el mercado del calzado.
PRIMER
NIVEL
14
AUDITORIA EXTERNA
ZAPATO
ESCOLA
R
CINTA
CUERO
PEGAMENT
O
CALZADO
CALZAD
O
SUELA
SINTETIC
ZAPATO
INDUSTRIAL
IMPACTO
AMBIENTAL
ZAPATO
DEPORTIV
O
TELEFONIC
A
ZAPATO DE
VESTIR
VIA TERRESTRE
TERCER NIVEL
CUARTO
NIVEL
15
AUDITORIA EXTERNA
CADENA
LA UBICACIN DE LOS
PROVEEDORES ES
LOCAL
REGIONAL
OBSERVACIONES
1
LA UBICACIN DE LOS
SUBCONTRATISTA ES
LA UBICACIN DE LA
CASA MATRIZ DE LOS
CANALES DE
DISTRIBUCION ES
LOS COMPETIDORES
ESTAN UBICADOS EN
TOTAL
INSTITUCIONES
SE BENEFICIA LA
EMPRESA DE
ASOCIACIONES COMO
GREMIOS A OTRAS
INSTITUCIONES
PRIVADAS
SE BENEFICIA LA
EMPRESA DE
INSTITUCIONES
TECNICAS
SE BENEFICIA LA
EMPRESA DE ENTIDADES
PUBLICAS
TIENE LA EMPRESA
FUENTES DE CREDITO
SE LE FACILITAN A LA
EMPRESA LAS
COMUNICACIONES
SELE FACILITA A LA
EMPRESA EL
TRANSPORTE DE LOS
PRODUCTOS
TIENE ACCESO A
CAPACITACION
SE BENEFICIA LA
EMPRESA DE LAS
INSTITUCIONES DE
APOYO A LAS
EXPORTACIONES
TIENE LA EMPRESA
ACCESO A AGENCIAS DE
SEGURO
SI
NO
CUALES?
BANCOLOMBIA
COMULTRASAN
TELEFONIA
VEHICULOS
PROPIOS
APRENDIZAJE
SENA
SEGUROS BOLIVAR
16
AUDITORIA EXTERNA
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO MPC
0.10
PESO
PONDERAD
O
0.4
0.10
0.2
0.20
0.6
0.40
0.20
1.0
CANAL RIN
CALIFICACIO
PESO
N
PONDERADO
1
O.1
0.4
0.1
0.4
0.6
0.16
0.12
0.12
0.8
0.4
0.6
2,16
1.42
CALIFICACION
MAYOR DEBILIDAD= 1
MENOR DEBILIDAD
=2
MENOR FORTALEZA =3
MAYOR FORTALEZA = 4
1.52
17
AUDITORIA EXTERNA
Calificacin
Calificacin
Ponderada
0,15
0,3
0,2
0,15
1
2
0,2
0,3
0
0,1
0,3
0,1
0,15
0,15
100%
4
4
Factores
Peso
AMENAZAS
50%
OPORTUNIDADES
50%
1.
Desarrollo social,
Cultural y Demogrfica;
Gusto y alegra por la
poblacin y por el futbol.
Uso obligatorio de uniformes
en los centros educativos
pblicos y privados,
incluyendo l calzado
Totales
Calificar entre 1y 4
0,3
0,6
0,6
2,6
4
3
2
1
Muy Importante
Importante
Poco Importante
Nada Importante
El puntaje que arrojo en cuanto a lo externo es favorable porque se dice que si arroja un puntaje de 2.5 en
adelante est en condiciones de afrontar el entorno
18
AUDITORIA EXTERNA
CAMBI
OS
ECONO
Inquietud
poltica
Desarrollo social y
Polticas de
exportacin,
cambios
divisas
Amenaz
as
Calzado
Vargas
$$$
tasa
inters
Trasp.
propio
19
AUDITORIA EXTERNA
MATRIZ IFI
(FACTORES INTERNOS)
Factores
Peso
Debilidades
50%
Calificacin
Calificacin
Ponderada
1. Inversin en Investigacin y
Desarrollo.
2. Baja inversin en publicidad.
3. recursos Tecnolgicos
4. Falta servicio al cliente
0,1
0,2
0,1
0,1
20%
1
2
2
Fortalezas
50%
0,1
0,2
0,4
0
4
4
4
3
0,4
0,4
0,6
0,45
1. personal calificado
2. calidad del producto
3. Experiencia en el Sector
4. Innovacin y diseo del
producto
Totales
Calificar entre 1y 4
0,1
0,1
0,15
0,15
100%
4
3
2
1
2,75
Fortaleza Mayor
Fortaleza Menor
Debilidad Mayor
Debilidad
Menor
20
AUDITORIA EXTERNA
La empresa Cazado Vargas Arroja un puntaje de 2.75 esto quiere decir que la
fbrica como tal esta fortalecida para el cambio con respecto a sus debilidades,
porque tiene personal calificado e innovador, calidad del producto y experiencia en
aos. Sus debilidades son pocas pero hay que mejorar y sobre todo en publicidad
ya que este un punto importante para darse a conocer en el mundo industrial de la
marroquinera y calzado.
POCA INVERSIN
EN
DESARROLLOS -$
Personal Calificado
Solo para
atender todo
CALZADO
VARGAS
Innovacin
Poco
personal
Diseo
21
AUDITORIA EXTERNA
MATRIZ PEYEA.
EMPRESA CALZADO VARGAS
MATRIZ PEYEA
VARIABLES A EVALUAR
FUERZAS FINANCIERAS
obligaciones Financieras
CUENTAS POR COBRAR
Liquidez
Capital de Trabajo
maquinaria
Flujos de Efectivo
PROMEDIO
FUERZAS DE LA INDUSTRIA
Innovacin y diseo
Capacitacin personal
Conocimientos Tecnolgicos
infraestructura Vial
Demanda
nuevos competidores
PROMEDIO
VENTAJAS COMPETITIVAS
Participacin en el mercado
Calidad del producto
Lealtad de los clientes
Control sobre proveedores y
distribuidores
Utilizacin de la capacidad
competitiva
PROMEDIO
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE
Cambios tecnolgicos
impuestos altos
Posicionamiento en el mercado
Presin competitiva
Desempleo
PROMEDIO
VALOR
3
4
3
3
4
5
3,67
VALOR
5
5
4
3
5
2
4,00
VALOR
-3
-2
-2
-3
-2
-2,4
VALOR
-3
-5
-3
-3
-4
-3,6
SUMATOR SUMATOR
IA
IA
EJE X
EJE Y
0,07
1,60
22
AUDITORIA EXTERNA
12
10
8
6
4
2
-8
-6
-4
-2
0
0
INNOVACIN
F,INDUST
RIAL
Capacitacin
Infraestructura
Vial
MAQUINARIA
Ventajas
Competitivas
Nuevos Competidores
Participacin en el
mercado
Calidad producto
23
AUDITORIA EXTERNA
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA.
24
AUDITORIA EXTERNA
Captulo seis, siete y ocho del libro: Diagnstico Organizacional de Elizabeth
Vidal Arizabaleta, de Ecoe Ediciones.