Practica Especial

Word
Ttulo: Correspondencia
Nombre: Sergio Ivn Melchor Hernndez
Grado Y Grupo: 3G
Materia: Ofimtica

INDICE
Que es una Correspondencia?
PAG 3
Importancia de La
CorrespondenciaPAG
4

Clasificaciones
..PAG 5
Pasos Para
Realizarla
PAG 6

Qu es una correspondencia?
Es un elemento Fundamental para las organizaciones diariamente ya que en la
misma nos permite enviar y recibir ya que en esta nos permite enviar y recibir
documentos y no solo los puedes enviar si no tambin paquetes ahorrando
tiempo.
Este contenido presenta informacin importante acerca de la correspondencia, la
carta y debe de elaborarse un sobre, el cual es un valioso instrumento en el
mbito empresarial.
El sobre y la redaccin de la carta juegan un papel muy importante y fundamental
en este proceso de comunicacin, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr
hacer un buen uso de la correspondencia.
Es el trato recproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas,
esqueletas, tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc. En las empresas se
considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicacin usado por el hombre desde hace muchos aos para
comunicarse entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o cerca
con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado
sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail, que es la
forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al destinatario.

Importancia de Una Correspondencia

Es un importante instrumento de comunicacin escrita, es la parte intermedia entre

las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones
comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el xito de un
negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten
el volumen de sus ventas.

Clasificacin de la Correspondencia
La correspondencia presenta una variedad de formas con caractersticas propias;
por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificacin que
permita conocer la finalidad de cada uno.
Por el destino: Pblicas y Privadas
Publicas: contienen informacin general a travs de medios de comunicacin
(prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
Privadas: Tratan de informacin de inters y carcter particular comercial y oficial.
Por su contenido: Primera clase y Segunda clase
Primera clase: es toda correspondencia de carcter actual y personal su contenido
es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios,
peridicos, etc.
Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras,
paquetes, cuya tramitacin se realiza tambin por correo.
Por su tramitacin: Postal y Telegrfica
Abiertas: No llevan signo de puntuacin en la fecha, direccin, firma, antefirma,
excepto en las abreviaturas.
Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuacin
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas
Por su extensin: Largas medianas y cortas

Pasos Para Realizarla

La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de
una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento
modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la
lista de direcciones tomada como base.

1 Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para

realizar la combinacin, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo.
Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo

2. Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Seor
<"Espacio para la combinacin">
<"Espacio para la combinacin">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propsito de manifestarle
que ha estado insistiendo al mdulo de <"Espacio para la combinacin"> en
las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber
que la inasistencia es causa de prdida del mdulo, por tal razn le sugerimos
que se acerque lo ms pronto posible a resolver su situacin.
Agradecemos la atencin prestada a la presente.
Atentamente,

4 Creamos la base de datos con la informacin que vamos a combinar en la

carta:

5. Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos

vamos a la pestaa correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios
necesarios para la combinacin como se muestra en la imagen:

6. Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de

correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el Asistente
ara combinar correspondencia

7. No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y

damos siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel como se
muestra en la figura:

8. elegimos las opciones buscamos la base de datos y la abrimos

9 Nos sale la siguiente venta indicando que los datos estn en la Hoja 1 del
archivo de Excel y damos aceptar

10. Realizamos todos los cambios que se le desean hacer y abruimos su

configuracin para editar el tipo de correspondencia y como la queremos.