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20 131230145311 Phpapp02
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OBJETIVOS
OBJETIVOGENERAL
Conocer cules son las frmulas y funciones que se pueden aplicar en Excel
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir formula y funcin
Diferenciar una frmula de una funcin
Aplicar correctamente todas las formulas y funciones que conozca.
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1. FORMULAS EXCEL
1.1. QU ES UNA FRMULA EN EXCEL?
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula.
En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn conformadas por
operadores de clculo, a los que llamamos operandos y, con frecuencia, por
funciones.
1.2. Componentes de una frmula
Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos:
referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Para que sea ms fcil su comprensin vamos a partir de una formula
previamente diseada:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1.Se hace referencia al valor que contiene la
celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en
una frmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un
nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el
valor de pi: 3,141592...
1.3. Operadores
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea
realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos
diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.
1.3.1. Tipos de operadores
Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones
matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los
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Significado
Ejemplo
(signo ms)
Suma
A3+3
(signo menos)
Resta
B3-B1
Cambio de signo
-A1
(asterisco)
Multiplicacin
B3*C3
Divisin
D3/3
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
(acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Significado
Ejemplo
Igual a
A1=B1
( igual )
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>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
A1>=B1
<=
( menor o igual)
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
de
Significado
Ejemplo
&
"Sierra"&" Nevada"
produce el valor Sierra
Nevada
A3&B3
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( "y" comercial)
Operadores de referencia:
Permiten utilizar rangos de celdas,
produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras
operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las
funciones.
de
(dos puntos)
Significado
Ejemplo
B5:B15
(punto y coma)
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las
celdas
que
se
encuentran en el rango
B5 hasta B15 ms las
celdas en el rango D5
hasta D15
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Operador
de
interseccin que genera
una referencia a celdas
comunes
a las dos
referencias.
(espacio)
B7:D7 C6:C8
Hace referencia
celda C7
la
preestablecido, de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los
parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que abre y otro
parntesis que cierra.
Por ejemplo, la siguiente frmula:
=5+2*3
1.7.2.1.
Estilo de referencia A1
A10
A10:A20
B15:E15
A10:E20
5:5
5:10
H:H
H:J
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Nombre de la hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el
mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de
exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.
1.7.3. Referencias relativas y absolutas en las frmulas
Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre
conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la
que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se
mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en
la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se
utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en
las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por
ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa
a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica automticamente la frmula
obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.
Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula,
siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila
especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se
copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no vara. De forma
predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del
nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta
y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de
columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de
fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una
celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la
referencia relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se
modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que
indica que la fila no debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva
frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.
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Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, se puede seguir el
siguiente procedimiento:
Seleccionar la celda
Insertar funcin
Seleccionar la funcin que desee utilizar.
Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin
Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn
aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su
resultado.
1.9. Introducir una frmula con funciones anidadas
Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o
varios de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:
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Seleccionar la celda.
Insertar funcin.
Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel.
Introducir los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin
o Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce
la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se
puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
valor_si_verdadero.
Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo
Argumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre de funcin en la
barra de frmulas.
1.10.
Procedimiento 1
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1.10.2.
Procedimiento 2
Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita
ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio,
sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una
celda.
Para modificar una formula basta con hacer seleccionar la frmula que se desea
modificar como celda activa y luego teclear F2. Ahora podr modificar la formula
sin tener que volverla a escribir.
1.12.
Eliminar frmulas
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2. Funciones
2.1. Qu es una funcin?
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales
ejecutan clculos utilizando los valores especificados, denominados argumentos,
en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Por ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que
est en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.
2.2. Sintaxis de las funciones
Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:
Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)
La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis
de
apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma 1[2] y un
parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un
nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de
caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO.
Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma
(;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores
lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin,
aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la
descripcin
de
esta
funcin.
2.3. Insertar funcin
Para insertar cualquier funcin se debe:
1
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DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
FECHA.MES
CONCATENA
R
DECIMAL
ENCONTRAR
B
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Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones existentes para
cada tipo de funcin si desea saber cules ms son deber investigar en otra
fuente. O en su defecto deber visitar www.ebriik.com.
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BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
www.ebrik.com
exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/
www.sisman.utm.edu.ec/libros/.../Exc_cap5.pdf
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INDICE DE TABLAS:
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CONTENIDO:
1.2.
1.3.
Operadores---------------------------------------------------------------------------2
1.3.1.
Tipos de operadores--------------------------------------------------------------2
1.4.
1.5.
1.6.
Uso de parntesis--------------------------------------------------------------------6
1.7.
1.7.1.
Constantes-----------------------------------------------------------------------7
1.7.2.
Referencias a celdas-----------------------------------------------------------7
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
Eliminar frmulas-------------------------------------------------------------11
2. Funciones---------------------------------------------------------------------------------12
2.1.
Qu es una funcin?-------------------------------------------------------------12
2.2.
2.3.
Insertar funcin---------------------------------------------------------------------12
2.4.
Tipo de funciones------------------------------------------------------------------13
2.4.1.
2.4.2.
Funciones de texto------------------------------------------------------------14
2.4.3.
Funciones de bsqueda-----------------------------------------------------14
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2.4.4.
Funciones financieras--------------------------------------------------------14
2.4.5.
Funciones Anidadas----------------------------------------------------------15
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:--------------------------------------------------------16
INDICE DE TABLAS:-------------------------------------------------------------------------17
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