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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA DE OCCIDENTE
DEPARTAMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

Perfil del Proyecto Administracin de la construccin e instalacin de una planta

productora de camisas formales

CATEDRA:
Administracin de Proyectos (ADP135)

PRESENTADO POR:
INTEGRANTES:

CARNET:

Escobar Trujillo, Edwin Vladimir

ET12001

Guzmn Flores, Carlos Manuel

GF12016

Pacheco Portales, Josu Elas

PP12029

DOCENTE:
Ingeniero Jos Francisco Andaluz Guzmn.
Agosto, 29 del ao 2016

Contenido
Introduccin.......................................................................................................... 1
Antecedentes.......................................................................................................... 2
Planteamiento del Problema...................................................................................... 4
Objetivos de la Investigacin..................................................................................... 5
Objetivo General................................................................................................. 5
Objetivos Especficos............................................................................................ 5
Justificacin........................................................................................................... 6
Alcances Globales................................................................................................... 7
Limitaciones.......................................................................................................... 8
Bibliografa............................................................................................................ 8
Bibliografa utilizada en este documento..................................................................8
Bibliografa propuesta.......................................................................................... 9

Introduccin
En los ltimos aos se ha vuelto mucho ms importante el hecho de crear valor a los
clientes, lograr que se sientan identificados con la marca es indiscutiblemente un xito
rotundo para las empresas; pero esto no es algo sencillo de alcanzar, pues implica muchos
esfuerzos empleando tcnicas y herramientas, administrando y gestionando recursos de la
mejor forma posible.
La administracin de proyectos es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado; es necesario integrar todos
los recursos, tomando en cuenta que el ms difcil de estos es recurso humano pero bien lo
dice un proverbio africano si quieres ir rpido camina solo si quieres llegar lejos ve
acompaado; es decir que al lograr integrar los recursos ser el proyecto todo un xito.
Es muy importante conocer cada fase del proyecto, por lo cual este documento inicia con
una breve historia de los antecedentes de la industria textil en El Salvador. Posterior a ello
se plantea el problema que se abordar con la Administracin del Proyecto.
Los objetivos en todo proyecto son las metas a las que se pretende llegar, es por ello que lo
siguiente que se presenta en este documento son los objetivos que se han formulado para
este proyecto, tanto general como especficos. Continuando se coloca la justificacin del
proyecto, con la cual se exponen las razones que son de importancia y que nos han
motivado a seguir con este estudio luego de la Formulacin y Evaluacin de este.
Como el perfil del proyecto es la parte introductoria a este estudio que realizara, se
presentan en l los alcances globales que como investigadores se esperan alcanzar al

finalizar este proyecto, adems se colocan limitaciones que podran afectar nuestro estudio
a lo largo de la ejecucin del mismo.
Para finalizar se aade la bibliografa, tanto la utilizada para la realizacin de este
documento, como la propuesta para ser utilizada en documentos posteriores.

Antecedentes
Al hablar de los orgenes de la industria textil, nos remontamos a la poca de la colonia,
pues es all donde las personas que habitaban nuestra tierra comenzaron a vestirse con tela

que en muchos casos tejan en telares rsticos como el telar de cintura, y sus prendas
estaban realizadas de productos provenientes de la naturaleza, como pieles, plumas y fibras.
Aunque la confeccin como tal surgi en El Salvador hasta la llegada de los espaoles.
A comienzos de la segunda guerra mundial la poblacin salvadorea en su gran mayora,
usaba vestimenta muy simple; generalmente confeccionaban su ropa en sus casas; razn por
la cual exista a lo sumo uno que otro taller urbano en los pueblos o ciudades principales, en
los que se realizaban prendas por encargo. En la dcada de los 50 comienza el desarrollo de
la industria textil con la participacin del estado y promulgacin de la ley de Fomento
Industrial.
All por los aos 1951-1955 son instituyeron las primeras industrias de confeccin en El
Salvador, En 1956 se instala la fbrica de hilos y tejidos Industrias Unidas, Adems se
establece entre 1967 y 1974 plantas de hilados y tejidos. Entre 1975 y 1979 surgen una
serie de plantas dedicadas a la exportacin por los incentivos que el gobierno da con la ley
de fomento a la exportacin dada en 1974.
En 1978 El Salvador era el principal pas centroamericano exportador de textiles y
confeccin, compitiendo muy de cerca con otros pases como Repblica Dominicana
logrando exportaciones de 45 millones de dlares en trminos constantes.
Aprovechando las ventajas presentadas para el gobierno de El Salvador para la industria de
la confeccin, se establecieron las fbricas con licencia para fabricar los productos de
marcas muy prestigiosas a nivel mundial. Aunque poco tiempo despus el conflicto armado
que sufri El Salvador entre 1980 y 1992, las luchas sindicales, y el alto costo del algodn,

la falta de capital de trabajo y falta de programas gubernamentales, disminuyeron en forma

considerable el ritmo de crecimiento de este sector.
La industria textil de camisas ha presentado un desarrollo sostenible pues ha innovado en
cuanto a recursos tecnolgicos, procesos, capacidad instalada. De acuerdo a la informacin
que reporta la Asociacin Salvadorea de la Industria de la Confeccin (ASIC), las
empresas que operan en El Salvador son 192 empresas en el sector de textiles, confeccin y
accesorios, las cuales se encuentran, distribuidas de la siguiente manera: 126 pertenecen al
sector de confeccin, 14 al sector textil y 52 corresponden a empresas de accesorios y
servicios afines.
La capital de El Salvador concentra una gran parte de las empresas dedicadas a este sector
de la confeccin. San Salvador que alberga gran parte de la industria salvadorea en
general, con un total de 47 grandes empresas, fungiendo en este lugar como ejes
importantes de produccin la jurisdiccin de Ilopango (San Bartolo), sobretodo el
municipio de Soyapango, considerada una de las zonas ms industrializadas del pas. La
Libertad es la segunda localizacin ms importante en cuanto a nmero de empresas
instaladas se refiere, llegando a 26 empresas; ocupando un tercer lugar el departamento de
La Paz con 10 empresas, le sigue el departamento de Santa Ana con 8 y Ahuachapn con
una empresa. La industria textil y de confeccin tiende a concentrarse en un radio de 20 a
30 kilmetros de la capital, San Salvador. (Guandique, Ramirez, & Vzquez, 2016)

Planteamiento del Problema

Para poder fabricar camisas de calidad que cumplan con las expectativas de los clientes
salvadoreos y mejor aun a un precio accesible, se necesita una ptima administracin de

recursos; ya sea de materia prima, recursos humanos, capital de trabajo, instalaciones, entre
otros. Un buen aprovechamiento de estos recursos lograra reducir significativamente el
costo de produccin de este producto.
Al hablar de presentar un precio accesible y competente en el mercado, se habla de reducir
costos, para ello es imperante una administracin de recursos efectiva, para as poder
obtener el mayor provecho de estos; y esto no se detiene en esa etapa, sino se trata tambin
poder mantener, o inclusive mejorar la calidad del producto una vez puesta en marcha las
operaciones. Uno de los recursos que mayor demanda de capital requiere es el de las
instalaciones, maquinaria y equipo necesarias para la produccin. Sin embargo, este recurso
necesita ser administrado desde antes de iniciar la produccin, es decir desde su
planificacin, diseo y construccin.
Esto nos indica que para poder reducir significativamente los costos de produccin de
camisas formales, es necesaria una buena administracin de la construccin e instalacin de
la planta productora, logrando de esta manera reducir el costo fijo de produccin
significativamente. Por lo cual no observamos un problema sino una oportunidad.
En este caso no se observa un problema, sino la oportunidad de a travs de una buena
administracin del proyecto, optimizar la asignacin de recursos, y de esta manera reducir
los costos, a la vez esto se traducir en un precio competente en el mercado.

Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Administrar eficientemente sistemas, tcnicas y recurso humano para completar el proyecto
"Administracin de la construccin e instalacin de una planta productora de camisas
formales" dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.
Objetivos Especficos

Definir las actividades necesarias para la construccin e implantacin de una planta

productora de camisas formales.

Integrar las actividades necesarias para la construccin e implantacin de una planta

productora de camisas formales.

Administrar la duracin de las actividades as como la longitud del proyecto a fin de

poder cumplir con el plazo estipulado para el cierre de este.

Gestionar el recurso humano necesario para la construccin e implantacin de una
planta productora de camisas formales.

Difundir los responsables de cada actividad para la correcta comunicacin en la

ejecucin del proyecto.

Determinar los costos estimados de las tareas que comprenden el proyecto

administracin de la construccin e instalacin de una planta productora de camisas

formales.
Establecer medidas preventivas para disminuir riesgos de cualquier naturaleza que

puedan afectar la ejecucin del proyecto.

Controlar y monitorear el avance del proyecto mediante indicadores de efectividad

Justificacin
Los proyectos de construccin para que se ejecuten de acuerdo a los lineamientos y
objetivos requeridos deben contar con un presupuesto, logrando de esta manera la

eficiencia y eficacia para la asignacin de recursos que sean necesarios para su desarrollo.
Estos son inevitables para el progreso equilibrado y sustentabilidad del pas; debido a que
generan infraestructura fsica que es cada vez ms complicada y costosa.
Partimos de la idea que las etapas del ciclo de vida de un proyecto son: inicio, planeacin,
ejecucin control y cierre. Todas las etapas deben administrarse adecuadamente, lo que
principalmente significa que constantemente se debe recabar o generar informacin valiosa,
y en consecuencia tomar decisiones y dar soluciones efectivas a los problemas que se
presenten a lo largo de este ciclo de vida.
En nuestro mbito la mayora de empresas presentan deficiencias en los procesos de
planificacin para ejecutar proyectos de construccin, de cualquier ndole, por lo cual los
resultados obtenidos de dicha actividad econmica resultan no ser rentables ya que no se
obtienen utilidades, y debido a la mala administracin finalizan los proyectos resintiendo
perdidas. Los malos resultados obtenidos al finalizar los proyectos son la consecuencia de
la incorrecta aplicacin de tcnicas, sistemas o herramientas.
La finalidad de este proyecto pretende desarrollar la construccin e instalacin de una
empresa productora de camisas de vestir, de forma adecuada, de acuerdo a planes
establecidos y decisiones tomadas oportunamente, logrando a travs de esto una
optimizacin de los recursos o materiales y as la maximizacin de utilidades.

Alcances Globales
Se prev que con la culminacin del presente estudio, se cuente con lo siguiente:
-

Infraestructura de la empresa.
Maquinaria instalada en el nuevo inmueble.
Documento escrito que presentar lo siguiente:

o Cronograma de actividades: documento que permite analizar las secuencias

de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones
del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto. (Project
Managment Institute, 2008)
o Presupuesto: documento que presenta sumas de costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una lnea
base de costos autorizada. (Project Managment Institute, 2008)
o Plan de gestin de recursos humanos: proporciona una gua sobre el modo
en que se deben definir, adquirir, dirigir, controlar y eventualmente liberar
los recursos humanos del proyecto. (Project Managment Institute, 2008)
o Plan de gestin de comunicaciones: El plan de gestin de las
comunicaciones describe la forma en que se planificarn, estructurarn,
monitorearn y controlarn las comunicaciones del proyecto. (Project
Managment Institute, 2008)
o Plan de gestin de Riesgos: El plan de gestin de los riesgos es un
componente del plan para la direccin del proyecto y describe el modo en
que se estructurarn y se llevarn a cabo las actividades de gestin de
riesgos. (Project Managment Institute, 2008)

Limitaciones
Para la construccin e implantacin de una planta productora de camisas formales, se
identificaron los siguientes factores que podran causar inconvenientes:

Capital disponible: El capital disponible es limitado y presupuestado, por lo cual

podramos prescindir de la calidad de los insumos a cambio de tenerlos todos
disponibles.

Recurso Humano: en nuestra cultura salvadorea es comn observar que las

personas son difciles de administrar, debido a la diversidad de personalidad esto

representa un reto al encargado de dicha administracin.

Tiempo: El tiempo que disponemos como investigadores es limitado, debido a que
contamos nicamente con 16 semanas aproximadamente para poder presentar la
administracin del proyecto.

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Propuesta del contenido capitular

A continuacin se presenta la propuesta de contenido capitular para el proyecto
denominado Administracin de la construccin e instalacin de una planta
productora de camisas formales

Introduccin
Objetivos
Justificacin
Captulo I: Gestin de la integracin
1.1 Acta de constitucin del proyecto
1.2 .Plan de direccin del proyecto
1.2.1 Anlisis de involucrados
1.2.2 rbol de problemas
1.2.3 rbol de objetivos
1.2.4 Anlisis de alternativas\
1.2.5 Matriz del marco lgico (MML)
1.3 Hoja de control de cambios
1.4 Hojas de control de cambio de la Gestin de integracin
Capitulo II. Gestin del Alcance del Proyecto
2.1 Enunciado del alcance del proyecto
2.2 Entregables del Proyecto
2.3 Estructura de desglose del trabajo
2.3.1 Esquema EDT
2.3.2 Diccionario EDT

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Capitulo III. Gestin del Tiempo

3.1 Definicin de actividades e hitos
3.1.1 Lista de tareas y actividades
3.1.2 Lista de hitos
3.2 Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM)
3.3 Definicin de secuencia de las actividades
3.4 Desarrollo del cronograma
3.5 Control del cronograma
Capitulo IV. Gestin de Costos
4.1 Planificacin de los costos
4.2 Estimacin de costos
4.3 Presupuesto del Proyecto
4.4Control de costos
Capitulo V. Gestin de la Calidad
5.1 Planificacin de la calidad
5.2 Aseguramiento de la Calidad
5.3 Control de la calidad
Captulo VI. Gestin de Recursos Humanos

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6.1 Planificar la gestin de recursos humanos

6.1.1 Organigrama
6.1.2 Manuales de funciones por puestos de trabajo
6.2 Adquisicin del equipo del proyecto
6.2.1 Proceso de contratacin del personal
6.2.2 Decisiones multicriterio
6.3. Desarrollo del equipo del proyecto
6.3.1 Diagnostico de necesidad de capacitacin por puesto de trabajo
6.3.2 Normativa de convivencia
6.3.3 Plan de incentivos laborales
6.3.4 Evaluacin de desempeo del personal
6.4. Dirigir el equipo del proyecto
6.4.1 Formato de registro de incidentes
6.4.2 Evaluacin 360
6.4.3 Tcnica de resolucin de conflictos
Capitulo VII. Gestin de Comunicaciones
7.1 Plan, gestin y control de comunicaciones
7.2 Hoja de control de cambio para Gestin de comunicaciones

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Capitulo VIII. Gestin de Riesgos

8.1 Planificacin de la gestin de riesgos
8.1.1 Metodologa
8.1.2 Roles y responsabilidades
8.1.3 Categora de riesgos
8.1.4 Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos
8.1.5 Matriz de probabilidad e impacto
8.2 Identificacin de riesgos
8.2.1 Lista de riesgos
8.2.2 Lista de respuestas potenciales
Capitulo IX. Gestin de Adquisiciones
9.1 Planificar la gestin de las adquisiciones
9.1.1 Plan de gestin de las adquisiciones
9.1.2 Enunciados del trabajo relativos a adquisiciones
9.1.3Criterios de seleccin de proveedores
9.2 Efectuar las adquisiciones
9.2.1 Contratos con proveedores
9.2.1.1 Contratos para adquisicin de maquinaria al contado

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9.2.1.2 Contrato para adquisicin de maquinaria financiada.

9.2.1.3 Contrato para adquisicin de insumos
9.2.2 Formato de contrato con clientes
9.2.2.1 Contrato de venta de maquinaria
9.2.2.2 Contrato leasing de equipo
9.2.2.3 Contratacin de prestacin de servicios profesionales
9.3 Control y cierre de las adquisiciones
9.3.1 Contrato para adquisicin de maquinaria al contado
9.3.2 Contrato para adquisicin de maquinaria financiada
9.3.3 Contrato para adquisicin de insumos
Capitulo X Conclusiones
Capitulo XI Recomendaciones
1.5

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Bibliografa
Bibliografa utilizada en este documento.

Guandique, A., Ramirez, A., & Vzquez, K. (2016). Plan de exportacin para la
introduccin en Guatemala de ropa juvenil exclusiva creada en El Salvador. San
Salvador: Universidad De El Salvador.
Project Managment Institute, I. (2008). Fundamentos para la Direccion de Proyectos.
Pennsylvania: Project Managment Institute.

Bibliografa propuesta.
Colmenar, A. (2010). Gestion de Proyectos con Microsoft Proyect. Alfaomega.
Guandique, A., Ramirez, A., & Vzquez, K. (2016). Plan de exportacin para la
introduccin en Guatemala de ropa juvenil exclusiva creada en El Salvador. San
Salvador: Universidad De El Salvador.
Guido, J., & Clemens, J. (1999). Administracin exitosa de proyectos. Mxico D.F:
International Thomson Editores.
Heizer, J., & Render, B. (2009). Principios de Administracion de las Operaciones. Mexico:
Pearson.
Project Managment Institute, I. (2008). Fundamentos para la Direccion de Proyectos.
Pennsylvania: Project Managment Institute.

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Taha, H. (2012). Investigacin de operaciones. Mexico DF: Pearson education.

Woodhe, A. (s.f.). Mtodo de la ruta crtica. LimusaWilley.

Anexos

Ilustracin 1. Concentracin Geogrfica de la Industria Textil en El Salvador

Ilustracin 2. Camisa que se fabricar en las instalaciones