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Formato Acta Acta-Entrega
Formato Acta Acta-Entrega
RECIBE
OFICIO DE DESIGNACIN
I.
MARCO JURDICO
NORMATIVIDAD
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
III.
SITUACIN PRESUPUESTARIA
4. PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECFICOS
4.1. PRESUPUESTO ASIGNADO
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
III.
SITUACIN PRESUPUESTARIA
4. PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECFICOS
4.2. CONCILIACIONES PRESUPUESTALES
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
IV.
ESTADOS FINANCIEROS
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V.
RECURSOS FINANCIEROS
1. FONDOS REVOLVENTES.
EFECTIVO
COMPROBANTES DE GASTOS
OTROS
TOTALES
()
_____________
SUMA TOTAL
_____________
$
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V. RECURSOS FINANCIEROS
3. CONCILIACIN BANCARIA
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V. RECURSOS FINANCIEROS
4. REGISTRO DE FIRMAS
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V. RECURSOS FINANCIEROS
5. RELACIN DE TALONARIOS DE CHEQUERAS Y PLIZAS CHEQUE
NUMERO DE
CUENTA
()
NUMERO DE
CHEQUERAS
()
S/U
()
()
DEL FOLIO
NUMERO
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
PLIZAS DE CHEQUES
AL FOLIO
NUMERO
()
TOTAL DE
CHEQUERAS
()
AO
()
NUMERO DE
CUENTA
()
DEL FOLIO
NUMERO
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
AL FOLIO
NUMERO
()
TOTAL
()
V. RECURSOS FINANCIEROS
6. CORTE DE FOLIOS DE CHEQUERAS
CLAVE Y NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE: __________________________________________________________________________________
NUMERO DE CUENTA
INSTITUCIN BANCARIA
ULTIMO EXP.
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
FECHA
NUMERO DE CHEQUE
IMPORTE
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
POR EXPEDIR
DEL FOLIO
AL FOLIO
V. RECURSOS FINANCIEROS
7. RELACIN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR.
FECHA
IMPORTE
BENEFICIARIO
TOTAL
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V. RECURSOS FINANCIEROS
8. RELACIN DE ACREEDORES DIVERSOS.
FECHA
CONCEPTO
BENEFICIARIO
TOTAL
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
IMPORTE
V. RECURSOS FINANCIEROS
10. CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
V. RECURSOS FINANCIEROS
11. FIDEICOMISOS, MANDATOS Y CONTRATOS ANLOGOS
NOMBRE DEL
FIDEICOMITENTE
FIDUCIARIO
FIDEICOMISARIO
NUMERO
DEL
REGISTRO
ANTE LA
SHCP
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
INTEGRACIN DE
COMIT TCNICO
INGRESOS
EGRESOS
DISPONIBILIDADES
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
PATRIMONIO
DEL
FIDEICOMISO A
LA FECHA DE
ENTREGA
V RECURSOS FINANCIEROS
12. DONATIVOS Y SUBSIDIOS
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VI.
. RECURSOS MATERIALES.
1. INVENTARIO DE MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTOS, APARATOS Y MAQUINARIA
CLAVE Y NOMBRE DE LA UNIDAD RESPONSABLE: __________________________________________________________________________________
FOLIO
RAMO
CDIGO
CABMS
AO
DE
ADQ.
CLAVE
ENTIDAD
MARCA, MOD.
SERIE
UBICA
INMUEBLE
EDO.
FSICO.
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VALOR DE LA
ADQUISICIN
VI.
RECURSOS MATERIALES.
2- CLAVE DE EQUIPO DE CMPUTO
2.1.- ARCHIVOS CREADOS PARA LA OPERATIVIDAD DE LA UNIDAD
CLAVE
UBICACIN
SIN CLAVE
NOMBRE DE ARCHIVO
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VEHCULO
N DE
EXPEDIENTE
MODELO
PLACAS
()
()
()
()
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
FACTURA
Y/O
DOCUMENTO
()
TARJETN
TARJETA DE
CIRCULACIN
TENENCIA
ASIGNADO A:
()
()
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VEHCULO
PLACAS
()
()
CONDICIONES
MECNICAS
()
EXTERIORES
()
INTERIORES
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
LLANTAS
()
HERRAMIENTA
EXTINTOR
STEREO
BOCINAS
LLANTA
DE
REFACCI
N
EQUIPO
ADICIO
NAL
OBSERVACIONES
()
()
()
()
()
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
DESCRIPCIN
ASIGNADO A:
PUESTO
UBICACIN
()
()
()
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
RECURSOS MATERIALES
UBICACIN
RESGUARDO
()
()
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
CONTRATISTA
PERIODO
()
()
()
IMPORTE
$
()
UBICACIN
OBSERVACIONES
()
()
TOTAL $
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VI RECURSOS MATERIALES
8. ARCHIVOS
VALOR DOCUMENTAL
EXPEDIENTE
()
LOCALIZACIN
()
CDIGO
SERIE
Adminis
trativo
Legal
Contable
Fiscal
Pbli
ca
Re
ser
va
da
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
Confi
denci
al
TIEMPO DE CONSERVACIN
Archivo de
Tramite
Archivo de
Concentracin
Archivo
Histrico
TITULO
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
CANTIDAD
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
OFICIAL
SI
()
NO
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
OBJETIVO
CLAVE DE ACCESO
()
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
DENOMINACIN
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
NMEROS DE FOLIO
DEL
AL
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
EXISTENCIA
()
SELLO OFICIAL
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RESGUARDADO POR:
FIRMA
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
RGIMEN DE
PROPIEDAD O
TENENCIA
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
ARRENDADOR O
COMODATARIO
()
VIGENCIA DEL
CONTRATO
()
TIPO DE
INMUEBLE
OBSERVACIONES
()
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
EXTENSIONES
REA
UBICACIN
OBSERVACIONES
()
()
()
()
Nmeros telefnicos de
conmutador:
+52(55) 5729-6000
+52(55) 5729-6300
+52(55) 5624-2000
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
OBRA
NOMBRE DEL
CONTRATISTA
IMPORTE
CONTRATADO
IMPORTE
EJERCIDO
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
IMPORTE
POR
EJERCER
ESTIMACIONES
DE OBRA QUE SE
ENCUENTRAN EN
TRAMITE
AVANCE FSICO
AVANCE
FINANCIERO
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
PERSONA RESPONSABLE DE
SU CUSTODIA
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RELACIN DE LOS
EXPEDIENTES DEL PERSONAL
()
CARGO
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
FILIACIN
ADSCRIPCIN
()
()
()
CDIGO
DENOMINACIN
RGIMEN DE
CONTRATACIN
()
()
()
SUELDO
MENSUAL
MAS
COMPENSACI
ONES U
OTROS
()
TOTAL DE PLAZAS
OCUPADAS
()
TOTAL PLAZAS
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
VACANTES
()
OBSERVACIONES
(COMISIONES,
LICENCIAS, AO
SABTICO,
INCAPACIDAD ETC.)
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
CONCEPTO DE PAGO
PERIODO
()
()
()
CHEQUE
NMERO
()
IMPORTE
CHEQUE
()
TOTAL CHEQUES
$ ()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
No. DE
EXPEDIENTE
FECHA
()
()
()
ASUNTO
ASIGNADO A:
AVANCE
APROXIMADO
%
()
()
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
No. DE
AUD.
()
AO
()
No. DE
OBS.
()
CONCEPTO DE LA OBSERVACIN.
()
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
SOLICITUDES DE INFORMACIN ()
RECURSOS DE
REVISIN
OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
Nmero de
Solicitud
()
Fecha de
Vencimiento
Unidad
Responsable
de su
atencin
()
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA:
RESOLUCIONES
DICTADAS POR EL IFAI
PENDIENTES DE
CUMPLIMIENTO
ENTREGA:
NOMBRE Y FIRMA:
RECIBE:
NOMBRE Y FIRMA: