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Innovacin colectiva
V4
ndice de contenidos
1
Introduccin ........................................................................................................................... 1
Modelo de Negocio........................................................................................................ 9
4.2
Procesos ...................................................................................................................... 15
4.2.1
Sealizacin ........................................................................................................ 16
4.2.2
Estructuracin ...................................................................................................... 17
4.2.3
Seleccin ............................................................................................................. 17
4.3
4.3.1
4.3.2
Transparencia ...................................................................................................... 19
4.3.3
4.3.4
Procomn ............................................................................................................ 20
4.4
Plataformas ................................................................................................................. 25
4.4.1
4.4.2
4.5
Cultura ......................................................................................................................... 18
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
DELL ............................................................................................................................ 48
5.2
5.3
5.4
Decathlon .................................................................................................................... 56
5.5
5.6
Maier ............................................................................................................................ 60
5.7
5.8
Threadless ................................................................................................................... 62
5.9
Roche Diagnostics....................................................................................................... 65
Fase de anlisis........................................................................................................... 68
6.2
6.3
Dinamizacin ............................................................................................................... 71
Conclusiones ....................................................................................................................... 74
Referencias ......................................................................................................................... 75
ndice de figuras
Figura 1: La gentica de la inteligencia colectiva.......................................................................... 4
Figura 2: Modelo de innovacin abierta de Openbasque. ............................................................ 9
Figura 3: El modelo de negocio segn Osterwalder y Pigneur (2011). ...................................... 10
Figura 4: Preguntas clave para los mdulos del modelo de negocio. ........................................ 11
Figura 5: Modelo de negocio con los cambios propuestos para el escenarios de innovacin
abierta. ......................................................................................................................................... 15
Figura 6: Actividades en el proceso de innovacin colectiva. ..................................................... 16
Figura 7: Licencias Creative Commons. ..................................................................................... 22
Figura 8: Los elementos del Procomn. ..................................................................................... 23
Figura 9: Innovacin basada en Comunidad. ............................................................................. 31
Figura 10: Capacidad de innovacin y orientacin a la colaboracin. ........................................ 31
Figura 11: Factores clave para el diseo de un concurso. ......................................................... 34
Figura 12: Mecanismos de participacin e inteligencia colectiva. .............................................. 36
Figura 13: Power Law of participation. ........................................................................................ 37
Figura 14: Preguntas clave para la comunicacin y socializacin. ............................................. 45
Figura 15: Pgina principal de la plataforma DELL Ideastorm. .................................................. 48
Figura 16: Panel con el nmero de propuestas recibidas e implementadas por DELL. ............. 49
Figura 17: Panel con los miembros ms activos de la comunidad DELL. .................................. 49
Figura 18: DELL Community Rockstar. ....................................................................................... 50
Figura 19: Techcenter de la comunidad DELL............................................................................ 51
Figura 20: Concurso de diseo de DELL. ................................................................................... 51
Figura 21: Aplicacin "Flavour creator" de Vitaminwater. ........................................................... 52
Figura 22: Aplicacin en Facebook para la iniciativa de innovacin colectiva. .......................... 53
Figura 23: Local Motors. .............................................................................................................. 54
Figura 24: Plataforma de cocreacin de Local Motors. .............................................................. 55
Figura 25: Seccin de competiciones o retos de Local Motors. ................................................. 55
Figura 26: Recursos disponibles para la comunidad de Local Motors. ...................................... 56
Figura 27: Laboratorios de innovacin de Decathlon.................................................................. 56
Figura 28: Laboratorios de innovacin de b'Twin. ...................................................................... 57
ndice de tablas
Tabla 1: Preguntas clave del Plan de Accin. ............................................................................. 68
Tabla 2: Criterios para la seleccin de tipos de plataformas. ..................................................... 72
Introduccin
La necesidad por parte de las empresas de ofrecer productos y servicios que aporten a sus
clientes un valor aadido cada vez mayor a un precio ms competitivo est dando lugar, tal y
como lo define el profesor von Hippel (2005) a una evidente democratizacin de la
innovacin.
En este sentido, ante la imposibilidad de incorporar en una nica organizacin los
conocimientos y recursos necesarios para ofrecer de manera continuada planteamientos
diferenciales al mercado, la incorporacin de terceras partes en el desarrollo de proyectos de
innovacin est pasando de ser una opcin a una necesidad.
En escenarios anteriores analizbamos como una tercera parte muy significativa, los usuarios
de los productos y servicios, debido a su proximidad y conocimiento de estos pueden contribuir
enormemente al proceso de innovacin. En este escenario nuestra atencin se centra en un
colectivo mucho ms disperso y diverso; la multitud. En efecto, la emergencia de nuevas
herramientas en el campo de la comunicacin digital hace que conectar a un nmero amplio de
personas y agregar su conocimiento sea hoy una realidad llena de posibilidades. Son las
multitudes inteligentes? Bajo que condiciones su agregacin y conexin produce resultados
de valor? Estas son solo dos preguntas de las muchas que podramos utilizar para enmarcar el
devenir de nuestro trabajo de investigacin.
Por ello, dentro de los distintos escenarios de innovacin abierta definidos en el proyecto
Openbasque, los cuales desarrollan la mencionada democratizacin de la innovacin de
forma especfica, pero integrada como un todo, el que desarrollamos a continuacin es el
referido a la Innovacin colectiva.
El contenido de este informe es el siguiente: tras la presente seccin, de tipo introductorio, en
la siguiente seccin se plantean el objeto y el mtodo de investigacin. A continuacin se
procede a conceptualizar el concepto innovacin colectiva establecindose una definicin,
sus ejes principales, las diferencias con otros conceptos anlogos (como por ejemplo la
innovacin de usuario) y estableciendo su lmites.
En la cuarta seccin, ya dentro del cuerpo central del trabajo, pasamos a plantear los factores
clave para una implantacin exitosa de la innovacin abierta basada en la inteligencia colectiva
en las organizaciones. Para ello se seguir el modelo que propone Openbasque, que consta de
cinco elementos o variables clave: recursos e incentivos, plataformas tecnolgicas, cultura
organizacional, proceso de innovacin y modelo de negocio. Estos factores clave sern de
utilidad para las organizaciones si desean involucrar a las multitudes en las diferentes fases del
proceso de innovacin.
En la quinta seccin se presentan y analizan casos de empresas nacionales e internacionales
que han sabido desarrollar con xito procesos de innovacin en colaboracin con las
multitudes. El anlisis de estos casos permite profundizar tanto en aspectos conceptuales
como prcticos del proceso.
En la sexta seccin, la ms relevante, se concreta un plan de accin para que las empresas
puedan acometer la innovacin colectiva de forma guiada y eficaz.
En el sptimo apartado se narrar lo acontecido en los talleres con las empresas participantes
en el proyecto. Por ltimo, la octava seccin plantea unas conclusiones generales para el
escenario. Estos dos ltimo puntos, como no puede ser de otra manera, se redactarn una vez
tenga lugar el taller con las empresas.
El estudio de casos puede definirse como una investigacin emprica que investiga un
fenmeno contemporneo en su contexto real, donde los lmites entre el fenmeno y el
contexto no se muestran de forma precisa, y en el que mltiples fuentes de evidencia son
usadas (Ying, 1994). Concretamente, el estudio de casos se emplea de forma cada vez ms
creciente en las ciencias sociales en general y en temas de innovacin en particular (Villarreal y
Landeta, 2010), porque hay cuestiones a las que, debido a su complejidad, las metodologas
cuantitativas clsicas no pueden dar respuesta (Ying, 1994; Johnston et al., 1999).
El mtodo del caso es adecuado para generar hiptesis, si bien entre sus limitaciones se
destaca que no lo es para contrastarlas (Rialp, 1998; Hamel et al., 1993) puesto que el estudio
de casos no se apoya en una muestra probabilstica extrada de una poblacin a la que puedan
extrapolarse los resultados, sino en el desarrollo de una teora que pueda ser extendida o
transferida a otros casos (Villarreal y Landeta, 2010). Por ello, algunos autores hablan de
transferibilidad en lugar de extrapolacin de resultados. En este sentido, entendemos que el
mtodo del caso es de gran utilidad para el objeto de estudio de este trabajo, puesto que esta
metodologa se considera correcta y adecuada cuando el objetivo de la investigacin es la
ilustracin, representacin, expansin o generalizacin de un marco terico (generalizacin
analtica) objetivos presentes todos ellos, implcita o explcitamente, en el presente trabajo- y
no la generalizacin estadstica basada en muestras (Villarreal y Landeta, 2010). En otras
palabras, es una metodologa apropiada cuando se desea comprender un fenmeno real que
no puede ser entendido con independencia de su contexto (Johnston et al., 1999) y de los
mltiples elementos o variables que lo conforman (McCutcheon y Meredith, 1993; Johnston et
al., 1999).
Por lo tanto, los tres siguientes captulos (Conceptualizacin, Elementos clave de la innovacin
colectiva y Estudio de casos) son nuestra materia prima para el resultado ms importante del
presente documento; desarrollar y comunicar convenientemente un plan de accin eficaz y
eficiente para su uso por parte de una organizacin.
Conceptualizacin, Qu es la innovacin
colectiva?
Respecto a cada uno de los mdulos, no entra en los lmites del presente trabajo describir cada
uno de ellos. No obstante, en la siguiente ilustracin incorporamos algunas preguntas que
puede ayudar al lector a entender mejor de qu estamos hablando en cada caso:
Procederemos al anlisis de los mdulos comenzando por la derecha (Segmentos de cliente)
para acabar en la izquierda (Red de Partners o Asociaciones Clave).
En lo que respecta a los segmentos clave, en este modulo se definen los diferentes grupos de
personas o entidades a los que se dirige una empresa. Tradicionalmente, en este punto, hemos
puesto la vista en clientes, es decir, en aquellas personas dispuestas a pagar dinero por
nuestros productos y/o servicios. Por y para ellos, se disean el resto de polticas y procesos
de la organizacin. Sin embargo, ahora existen fuera de la organizacin otros grupos de
personas cuyo inters para la empresa no est en su capacidad adquisitiva, su edad, etc. sino
en su conocimiento y capacidad de innovacin. No queremos que nos compren nada, sino que
nos aporten su saber y su saber hacer para poder posteriormente ser interiorizado y usado por
la organizacin. Este debe ser el punto de partida, para disear nuevas polticas y procesos
que nos relacionen con el exterior con otros ojos. Mirar hacia fuera y no ver, solo, mercados,
sino multitud de personas con capacidades tremendamente interesantes, valiosas e
incorporables para la empresa es el punto de partida esencial si queremos poner en marcha la
innovacin colectiva (Iturbe-Ormaetxe et al, 2010). Existe por lo tanto, un nuevo segmento, que
podamos denominar nichos de conocimiento, que toda empresa debe contemplar y atender y
cuyos integrantes sern, en muchas ocasiones clientes de la organizacin pero en otros casos
no, quizs tan solo aficionados a una determinada tecnologa de la que ni tan siquiera son
usuarios profesionales.
Tambin es cierto que puede surgir un nicho de clientes nuevo y diferenciado: el de aquellas
personas interesadas en soluciones creadas de forma colectiva. An no tenemos datos
suficientes para saber si este carcter colaborativo de un producto y/o servicio es un s una
posible va de diferenciacin en los mercados competitivos actuales.
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Otro de los recursos clave es de las tecnologas de la informacin. En efecto, si bien las
empresas tienen una importante experiencia en la gestin de herramientas orientadas hacia la
mejora de la productividad, no han sabido tradicionalmente apalancar estos recursos para
lograr participacin e intercambio de conocimiento. Justamente ahora, este recurso es vital ya
que como ha quedado dicho la inteligencia colectiva cobra sentido con la interconexin de
individuos a travs de las nuevas posibilidades digitales. Sino sabemos emplearlas bien, no
tendremos oportunidad de obtener valor de este escenario.
Junto con los recursos existen una serie de acciones clave que la organizacin debe
emprender. A este conjunto de acciones se le conoce en el modelo de negocio por las
actividades clave. Las actividades clave tradicionales tienen que ver con la produccin, el
marketing, la logstica, etc. En el caso de las empresas que incorporen la innovacin colectiva
existe una actividad que resultar de especial transcendencia; la creacin de procesos que de
forma continua y sistemtica incorporen las perspectivas y el conocimiento creado por la
multitud a la empresa (Harhoff y Mayrhofer, 2008). Es decir, sera un error importante conseguir
dinamizar un colectivo para crear ideas nuevas y que stas no tuvieran consecuencias, ni
crearan valor en la organizacin. Sin embargo esto ocurre con mucha frecuencia ya que la
empresa no sabe como transferir ese valor creado fuera de ella a su interior.
El octavo modulo trata las asociaciones clave. Tradicionalmente stas estn dirigidas a otras
organizaciones tipo empresa, administracin pblica, universidad, etc. En cualquier caso,
siempre estamos tratando con instituciones que tienen sus rganos representativos y dirigentes
y con los que es relativamente fcil establecer unas relaciones en base a unos criterios
conocidos de beneficio mutuo. Sin embargo, una multitud de personas colaborando en una
comunidad, por ejemplo, no sigue las pautas bsicas de una institucin. Resulta difcil
encontrar interlocutor y las relaciones win to win ya no son tan claras (al menos para una
parte). Las empresas que quieran incorporar la innovacin colectiva va a tener que desarrollar
unas habilidades relacionales totalmente distintas basadas en las teoras de la gestin de
comunidades donde se persigue la motivacin constante de la participacin de las personas
(O'Mahony y Lakhani, 2011).
Por ltimo, tenemos el modulo de la estructura de costes. Existe en este punto una gran
controversia ya que la innovacin colectiva al ser un proceso de externalizacin parecera traer
consigo una rebaja de los costes de la actividad innovadora. Puede que esto sea cierto, pero
hay que tener en cuenta que este escenario tiene una serie de costes nuevos que la empresa
debera considerar para no llevarse a engao (Alexy et al 2010). No en vano, ya hemos dejado
dicho en este mismo punto que la empresa debe incorporar nuevas actividades clave como
podran ser la identificacin, la dinamizacin, la estructuracin y la seleccin de las
aportaciones, acciones todas ellas que pueden resultar costosas si queremos hacerlas
apropiadamente de forma que generen valor para la organizacin.
A modo de resumen dejamos a continuacin los nueve cambios principales que introduce la
innovacin colectiva en el modelo de negocio de una organizacin:
La existencia, ms all de mercados de clientes, de nichos de conocimiento accesibles
y valiosos fuera de los lmites organizacionales
La relacin con los individuos que se sitan fuera de la organizacin ya no se sita
solamente en el mbito del consumo sino en el de la participacin y la cocreacin.
La creacin de recursos intelectuales de forma colectiva hace que la propiedad de los
mismos sea de naturaleza procomunal. No obstante, en mecanismos como el concurso
no existe este problema ya que la propiedad intelectual se puede gestionar de forma
tradicional
La creacin de vnculos de mayor compromiso sustituye a la llamada de atencin en la
comunicacin.
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Figura 5: Modelo de negocio con los cambios propuestos para el escenarios de innovacin abierta.
De la misma manera, nos detenemos en el estudio de las nuevas actividades clave y sus
costes asociados que una organizacin debe incorporar si quiere obtener valor de este
escenario.
As, bajo el epgrafe Procesos analizaremos cmo la absorcin de conocimiento creado
colectivamente fuera de la organizacin supone un reto que solo puede responderse con
nuevas actividades y gestionando nuevos tipos de coste.
No dejamos de lado tampoco la Cultura que una organizacin debe mostrar si quiere
entrelazarse bien con los miembros de la multitud que forman la comunidad. De alguna manera
se trata de entender que formas de ser y de entender la realidad facilitan la relacin con lo
colectivo y que comprende los temas relacionados con la identificacin y puesta en valor de
nichos de conocimiento externos, la comprensin de los recursos del procomn y la necesaria
consecucin de un compromiso compartido.
4.2 Procesos
Como hemos visto en el punto anterior, la puesta en marcha de la innovacin colectiva supone
importantes modificaciones en el modelo de negocio de la empresa u organizacin. En este
punto vamos a acometer aquellos relacionados con las nuevas actividades, capacidades, etc.
que tiene que poner la organizacin en juego si quiere obtener valor de la innovacin colectiva.
Sin obviar el hecho de que la apertura de la innovacin a las multitudes trae consigo
importantes beneficios tal y como se ha ido subrayando a lo largo de todo el captulo, no hay
que perder de vista algunos retos importantes que tambin le aade a la empresa. Uno de ellos
es el rudo, es decir, al ser la innovacin colectiva un sistema tan abierto y distribuido no es
difcil imaginar que produzca ideas y conocimientos de valor muy diferente donde el ruido lo
produciran todas aquellas aportaciones sin valor para la organizacin (Piller y Walcher, 2006).
Realmente el peligro al que nos enfrentamos es que la organizacin tenga muchas ideas a su
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4.2.1 Sealizacin
La primera cuestin que debemos abordar si queremos que el impacto de las ideas externas en
la organizacin sea positivo es el incremento de la calidad de las mismas. Con ello queremos
decir que estas ideas concuerdan y resuelven problemas y necesidades de la I+D de la
empresa. Por lo tanto, el primer reto a resolver es qu personas identificamos para resolver
qu determinado tipo de problema sin sacrificar el carcter abierto del proceso. Justamente
estas son las dos preguntas esenciales de la primera de las fases que estamos identificando
como subproceso necesario del proceso de innovacin general cuando estamos considerando
un escenario de innovacin colectiva. En muchas ocasiones, la sealizacin consiste
bsicamente en eso, en sealar, en hacer pblicas, las necesidades y la direccin en la que la
organizacin se est moviendo en temas de innovacin. Alexy et al (2010) han encontrado
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4.2.2 Estructuracin
El siguiente hito en el proceso es la estructuracin. Normalmente, las organizaciones tratan
de categorizar y por lo tanto ordenar las ideas una vez las han recibido. Nuestra perspectiva en
cambio anima a las empresas a obligar a las personas a dotar a las propuestas que envan de
ciertos criterios o informacin adicional que simplifiquen a posteriori el trabajo de estructuracin
a realizar. Es evidente que este hecho facilita el trabajo de back-office de gestin de la
innovacin colectiva pero tambin ayuda a mejorar la calidad de las ideas enviadas. Y es que
de alguna forma cuando estamos dando a las personas categoras, criterios, etc. para describir
su envo tambin les estamos conduciendo de una forma sublime hacia los territorios que ms
nos interesan.
4.2.3 Seleccin
Finalmente tenemos el hito de la seleccin. Si hemos realizado una buena sealizacin y
estructuracin de las ideas este paso se realizar mucho ms fcilmente ya que la calidad,
conveniencia y capacidad de impacto estarn ms clarificados. No obstante, es preciso tomar
una serie de medidas para realizar correctamente la seleccin. En primer lugar, es necesario
establecer unos criterios de evaluacin. Cada organizacin debe establecer los suyos propios
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pero algunos ejemplos podran ser; mritos y novedad de la propuesta, encaje con los planes
de innovacin existentes, aplicabilidad de la idea al mercado... (Cooper, 2001). Y, en segundo
lugar, es importante seleccionar a los evaluadores apropiados, de forma que las
recomendaciones que emitan sean valiosas. La investigacin de Alexy et al (2010) ha sugerido
la importancia de que estos evaluadores provengan de diversas funciones del negocio.
Adems del panel de expertos, otra posibilidad reside en hacer recaer la evaluacin en la
propia multitud (Ogawa y Piller, 2006). Realmente esta opcin suele considerarse desde la
perspectiva de que esas personas que votan estaran indicando, de una forma indirecta, su
inters en la compra del servicio, producto, funcionalidad, etc lo que determinara claramente el
valor o no de cualquier innovadora que se presentase. Adems, la bondad de esta forma de
evaluacin descansa en los mismos principios de la inteligencia colectiva que estamos
repitiendo constantemente. Sin embargo, en opinin de parte de la literatura, esta es una
posibilidad atractiva pero que no ofrece demasiados resultados factibles ya que es difcil que
las personas fuera de una organizacin sepan qu tipo de iniciativas encajan mejor con los
planes, estrategias y capacidades de la misma. No obstante, como seala Di Gangi y Wasko
(2009), aunque la evaluacin de la multitud no ofrezca resultados demasiado buenos siempre
es interesante contar con este mecanismo para fortalecer la sensacin de comunidad, de
contar para algo ms que para producir ideas y ser parte al menos parcialmente o desde algn
punto de vista concreto de la toma de decisiones. Ms all de estas dos posibilidades (panel de
expertos y votacin de la multitud) en la literatura se han propuesto otros mtodos como los
torneos de innovacin (Terwiesch y Ulrich, 2009) o los mercados de valores (Soukhoroukova et
al, 2010) de los que hasta ahora no tenemos suficientes inputs como para saber si han sido
tiles en la realidad.
4.3 Cultura
Un anlisis de los cambios que la innovacin colectiva trae consigo al modelo de negocio de
una organizacin nos sita en la necesidad de revisar la cultura de la empresa o institucin que
va a ser parte de este escenario. Concretamente tiraremos de este hilo a travs de tres
aspectos que hay que considerar: la capacidad de detectar y valorar nichos de conocimiento en
el exterior de la empresa, la comprensin certera de lo que significa contar con recursos
creados colectivamente desde el punto de vista de su posterior explotacin y la necesidad de
contar con un compromiso comn con la comunidad.
Estamos en una era en que, gracias a las tecnologas de la informacin, las multitudes son ya
inteligentes. Esto trae consigo un nuevo tipo de economa que se fundamenta en que el
conocimiento llamado propietario o cerrado genera vacio y quienes no lo compartan se
encontrarn cada vez ms aislados superados por las comunidades que comparten y
actualizan para generar valor (Tapscott y Williams, 2006). Ser conscientes de la importancia
estratgica de esos nichos de conocimiento existentes en el exterior es una cuestin
indispensable para la empresa del siglo XXI. Da igual qu tecnologa, producto o servicio
desarrolle una empresa, es casi seguro de que existen por el mundo muchas personas con
conocimientos muy interesantes que podran revalorizar lo producido por la organizacin.
Digmoslo de otra forma, ya no es suficiente con las capacidades propias para seguir el ritmo
de creacin de conocimiento que la competitividad de este global e hiperinnovador mundo nos
impone. Si no somos capaces de acceder a ese otro campo de energa externo, la
organizacin terminar marchitndose. Esto no quiere decir que el proceso sea inmediato, al
contrario, el conocimiento del exterior debe ser apropiadamente sealado, estructurado,
evaluado y aplicado (tal y como quedo dicho en el apartado de procesos) pero sin lugar a
dudas un primer paso es ser conscientes de que necesitamos acceder a dichos nichos.
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4.3.2 Transparencia
La apertura del proceso de innovacin a travs de una cultura de red acelera la capacidad de
una organizacin de crear nuevo conocimiento pero para ello hay muchos aspectos en los que
una organizacin debe evolucionar. Por ejemplo, en el de la transparencia quin querra
colaborar con una empresa, desde el punto de vista de una persona ajena a la misma, de la
que sabe poco? o cmo pretender que nos ayuden a acelerar nuestra innovacin en nuestros
productos y servicios sin distribuir conocimiento sobre ellos? La transparencia es la clave de la
confianza que a su vez es la base de cualquier comunidad o red. Necesitamos ser
transparentes para poder enfocar mejor los esfuerzos de las personas y tambin para sealar
cmo las aportaciones de las personas hacen avanzar los productos y/ servicios de la
empresa. No obstante, no hay que visualizar la transparencia como algo puntual e instrumental,
al contrario, cuando cocreamos con la multitud tenemos que llevar en el ncleo de nuestra
iniciativa la idea de ser transparentes con respecto a esa iniciativa, de lo contrario el proceso se
nos puede volver en contra rpidamente. Y es que, aunque no lo quieran, las empresas (al
igual que las personas) estn ms expuestas a la opinin de la multitud por la pujanza de
Internet. Y es que junto al discurso oficial tradicionalmente recogido en sus memorias y en sus
plataformas comunicativas, surgen muchas opiniones paralelas. Pero la gran diferencia reside
en que, hoy en da, esas opiniones estn fcilmente accesibles a travs de los buscadores de
Internet. Es decir, si no somos transparentes y caemos en el error de ocultar informacin o de
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hacer lo contrario a lo que decimos es la propia multitud quien se encargar de hacer emerger
esos hechos con facilidad aprovechndose de la viralidad de los medios digitales.
4.3.4 Procomn
Hace ya muchos aos que venimos repitiendo que la informacin es poder y que por eso hay
que encerrarla bajo siete llaves. Pues bien, olvidmonos de ese principio y sustituymoslo por
otro que diga que compartir informacin es poder. Cada vez que ponemos en la plaza
pblica nuestras ideas y conocimientos ganamos ms, por lo que los dems las pueden
enriquecer, de lo que perdemos porque nos las pueden copiar. Asumamos finalmente una
cuestin, el conocimiento articulado se est convirtiendo de forma creciente en una mercanca.
Posiblemente cualquier tipo de conocimiento que tenemos puertas adentro de nuestra
organizacin ya existe en otras partes del mundo o est a punto de existir. Es una realidad que
por ejemplo, la mayor parte de los ingresos de HP proceden de productos que hace un ao no
existan o que la empresa SONY lanza en un solo ao ms de 5.000 productos nuevos
(Nordstrom y Riddertrale, 2008). Y ahora retomemos alguna pregunta anterior es posible
seguir este ritmo de innovacin solo con recursos internos? es mejor proteger el conocimiento
o darle rienda suelta para acelerar su crecimiento? Adems de la aceleracin de la innovacin
partir del paradigma compartir informacin es poder tambin facilita el sentido de justicia, de
win to win, entre la comunidad y la empresa. En efecto, si lo que hacemos entre todos es
posible que sea libremente utilizado por todos para que a partir de ello cualquiera pueda
utilizarlo para desarrollar sus propias soluciones personalizadas o sus propios productos
incluso, la sensacin de que el trabajo en multitud es justo y merece la pena se extender ms
fcilmente. Esto equivale en la prctica a que si contamos con la multitud inteligente para
desarrollar nuestro conocimiento esto nos obliga a flexibilizar el concepto de propiedad
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En resumen, nos situamos ante una forma de gestionar la propiedad de los recursos creados
de forma colectiva sustancialmente diferente a lo que es tradicional hasta este momento.
Realmente, lo que estamos proponiendo es que aquellas empresas que quieran obtener valor
de los colectivo tendrn que, en muchas ocasiones, convertirse en Empresas del Procomn, lo
que nos sita de nuevo ante otro pregunta, qu es la empresa del procomn?
Digamos para comenzar que la misin de la empresa del procomn sera la de aportar valor al
commons, sin intentar encerrarlo y apropirselo para posteriormente explotarlo de forma
exclusiva en su nico beneficio. Al mismo tiempo, la empresa del procomn s que debera
obtener renta de su interaccin con el commons si quiere hacer sostenible su actividad en el
tiempo. Por lo tanto, hacer crecer el procomn mientras ste sigue siendo de libre uso,
haciendo de la empresa del procomn un proyecto sostenible, es el reto a superar. La empresa
del procomun puede aportar valor al commons o procomn aportando a alguno, o a ms de
uno al mismo tiempo, de sus tres pilares: recursos, comunidad y normas.
Podemos explicar mejor el concepto con un ejemplo el de la Fundacin Mozilla y su navegador
Firefox. Firefox, es un navegador web de cdigo abierto. Esto quiere decir que este recurso
est accesible para todas aquellas personas que quieran usarlo, remezclarlo, etc. Mozilla
aporta un importante valor al recurso ya que, aproximadamente el 60% del cdigo es producido
por empleados de esta organizacin. Alrededor de Firefox existe una vibrante comunidad que
enriquece y conserva este recurso de forma constante. Mozilla tambin aporta valor a este
pilar, no en vano, ha sido capaz de conectar a una cantidad ingente de personas en la labor de
desarrollo del navegador. Al mismo tiempo, se encarga tambin de dinamizar y motivar
constantemente la participacin de toda la comunidad en la conservacin del recurso. Por
ltimo, Mozilla ha dotado de un sistema de gobernaza al desarrollo del navegador. De esta
forma, existe un amplio conjunto de normas, tcitas y/o explcitas, que garantizan el buen
funcionamiento y la sostenibilidad del commons. Normas, por otra parte, que tienen muy muy
en consideracin el peso de la comunidad a la hora de tomar todo tipo de decisiones,
resultando coherente as con el principio de coposesin y no apropiacin del recurso propio de
los commons.
En resumen, y sobre la base del caso Mozilla, algunas de las formas en las que la empresa del
procomn pueden aportar valor al commons son: produccin y conservacin del recurso,
conexin, dinamizacin y motivacin de la comunidad y organizacin de las normas del
procomn. En definitiva, posicionarse como una empresa del procomn significa mirar lo
colectivo, lo comunitario, como un fin en s mismo, no como un simple medio al servicio de la
empresa.
Queremos hacer referencia a dos aspectos que se derivan del concepto de empresa del
procomn. El primero de ellos tiene que ver con la incertidumbre. En efecto, es poco realista
intentar saber con antelacin qu resultados podemos obtener de un proceso de inteligencia
colectiva donde adems no tenemos el control total del mismo. Planificar para que las cosas
sucedan como se previ es una cuestin casi imposible, nos adentramos en sistema complejos
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y poco predecibles. Por ello se hace necesario una cultura organizacional que apoye la toma
de riesgos, el error como forma de aprendizaje y las prctica de gestin emergentes (Johnson,
2003).
El segundo tiene que ver con la gobernanza. En efecto, las comunidades, como cualquier otra
organizacin, se ven sometidas a la necesidad de establecer sistemas de toma de decisiones.
La tentacin de la empresa puede llevarla a intentar controlar la comunidad para dirigirla segn
sus propios y nicos intereses. Sin embargo, como hemos dicho anteriormente, el sistema de
normas que gobierna un procomn y que determina finalmente el sentido de la toma de las
decisiones debe estar en manos de toda la comunidad. Recordamos que las personas que
forman parte de los procesos de inteligencia colectiva lo hacen de manera voluntaria y que es
imposible imponer un sistema de obediencia en este contexto. Por eso, la organizacin ha de
aceptar sistemas ms democrticos, meritocrticos y horizontales, y menos jerrquicos, de
poder.
La imposibilidad de la imposicin crea la tensin entre los objetivos de la organizacin y de la
comunidad y que la primera tenga que encontrar un equilibrio entre ambas para poder sostener
la actividad o bien encontrar la forma de influir y liderar la comunidad sin recurrir al ordeno y
mando (O'Mahony y Bechky, 2008). Para ello es indispensable desplegar una estrategia de
comunicacin y conversacin muy potente y constante en el tiempo con los miembros de la
comunidad.
Pero ms all de la comunicacin que busca la influencia sobre la direccin concreta a seguir,
la propuesta de valor de una organizacin a la multitud encuentra mayores posibilidades de
xito cuando viene acompaada de un propsito compartido. Ms all del habitual mantra de
las empresas respecto a su visin, misin y valores, el propsito de la empresa es algo que
justifica en s mismo el compromiso de quienes lo comparten. Como tal, tiene que ir mucho ms
all del sentido econmico de la empresa (Leader, 1997). Mozilla, cuyo caso repasbamos
anteriormente, es uno de los mejores ejemplos para comprender el poder del propsito. Esta
organizacin maneja un mensaje simple y comprensible para la mayor parte de las personas:
Creemos que Internet debera ser pblico, abierto y accesible.
Somos una organizacin [...] dedicada a hacer Internet mejor para
cualquier persona
As, las organizaciones que tratan de colaborar con la multitud deben tratar de establecer un
vnculo autntico con las personas, de forma que stas se comprometan en la creacin e
intercambio de conocimiento de forma activa. Tal y como hemos repetido constantemente, la
innovacin colectiva requiere el compromiso continuo y autnomo de multitud de personas
dispuesta a crear y compartir su conocimiento. Es evidente que este compromiso es ms fcil
de consolidar si existe un propsito a alcanzar, un motivo que anime a las personas a
desarrollar comportamientos proactivos. Estos pueden ser de muy diversos cariz; sociales,
ecolgicos, culturales, educativos, etc. Con esto no queremos decir que la empresa deba
olvidar el componente econmico sino que slo si muestra una preocupacin por el mismo
resultar difcil que las personas se vinculen a ella para producir algo en comn.
En resumen, si una organizacin quiere poner en marcha procesos de innovacin colectiva su
cultura organizacional debe asumir una serie de nuevos valores que, normalmente, estn lejos
de los mostrados por las empresas a da de hoy que son:
Acabar con la cultura del Not Invented Here y sustituirla por una que valore
especialmente el conocimiento producido en el exterior de la organizacin.
Fomentar la cultura red, es decir, impulsar una capacidad constante para escuchar y
conversar en las mltiples redes que estn emergiendo alrededor de todo el planeta.
24
4.4 Plataformas
4.4.1 Plataformas tecnolgicas
Para poner en marcha cualquier tipo de mecanismo de participacin es necesario disponer de
una plataforma que le de soporte y le permita disponer de ciertas funcionalidades especficas
de dicho mecanismo. En esta seccin se analizarn las diferentes plataformas tecnolgicas
que pueden ponerse en marcha. Y es que las tecnologas permiten llegar a un nmero mayor
de personas y ofrecen mecanismos de interaccin, comunicacin, cocreacin, etc. que
plataformas presenciales difcilmente pueden ofrecer.
Es por ello que hemos identificado tres tipos de plataformas tecnolgicas que pueden dar
respuesta a las necesidades especficas de iniciativas de innovacin colectiva. Si bien es cierto
que en las iniciativas de innovacin colectiva llevadas a cabo por las organizaciones es comn
encontrarse varios tipos de plataformas para una nica iniciativa.
Por ltimo, si bien la esencia de la innovacin colectiva se centra en plataformas de
colaboracin de base tecnolgica, existen algunos casos de infraestructuras que pueden servir
como plataformas de innovacin colectiva y no ser de carcter tecnolgico y virtual, sino fsico
y presencial. Haremos una mencin a este asunto en el ltimo apartado de esta seccin.
4.4.1.1 Plataforma propia
Este tipo de plataforma propia se refiere a que la plataforma pertenece a la organizacin y la
gestin de sta es realizada por alguien de la propia organizacin. El disponer de una
plataforma para poner en marcha una iniciativa de innovacin colectiva puede proporcionar
grandes beneficios ya que puede ser adaptada a las necesidades especficas de la iniciativa o
de la organizacin. En plataformas que no pertenecen a la organizacin el workflow de
desarrollo de contribuciones, colaboracin, comunicacin, evaluacin y seleccin de las ideas y
contribuciones es definido por terceros y pueden no ajustarse a las necesidades concretas de
la organizacin. El desarrollo desde cero de una plataforma propia puede tener un alto coste de
diseo e implementacin, ya que ser necesario un equipo multidisciplinar para llevar a cabo el
proyecto de diseo e implementacin de la plataforma. Otra alternativa es la adaptacin de
plataformas para que se adecue a las necesidades concretas de la organizacin. Esta opcin
tambin requiere de cierto coste, pero mucho menor que un desarrollo ad-hoc desde cero. Si la
plataforma sobre las que se harn las adaptaciones tiene una licencia de software libre las
adaptaciones sern ms fciles de realizar y en teora un coste menor.
25
Disponer de una plataforma ofrece ventajas pero requiere de un trabajo previo. Adems de la
propia implantacin, requiere de un mantenimiento, actualizaciones peridicas, instalacin
utilizando los propios sistemas de informacin de la organizacin, etc. Adems, requiere definir
las funcionalidades bsicas de la plataforma, el workflow de proceso de envo, evaluacin y
seleccin de las contribuciones, etc. Y lo ms importante, requiere atraer a individuos,
organizaciones, instituciones, etc. para que participen en dicha plataforma. Este tipo de
plataformas sigue la ley de Metcalfe en la que el valor de la plataforma aumenta
proporcionalmente al cuadrado del nmero de usuarios de la plataforma. Es prioritario por tanto
desarrollar acciones para atraer a nuevos miembros a la plataforma. Adems hay que sealar
que a veces las iniciativas estn enfocadas a un tipo de miembro concreto (con unos
conocimientos especficos, con experiencia, etc.).
Un ejemplo de una organizacin que ha desarrollado una plataforma propia para poner en
marcha la innovacin colectiva es LEGO. Esta plataforma los miembros pueden conversar,
intercambiar ideas, exponer sus prototipos, evaluar las contribuciones de otro miembros etc. En
definitiva, se trata de una plataforma que permite el codesarrollo de nuevas funcionalidades
para productos de LEGO. Otro ejemplo similar al de LEGO es Local Motors, la cual dispone de
una plataforma donde los miembros pueden participar proponiendo accesorios o un nuevo
diseo de automvil. Normalmente es la propia compaa quien propone concursos donde,
bajo ciertas especificaciones, se pide a los miembros de la comunidad que enven sus
diseos.
Las plataformas propias suelen ser bastante habituales en el mecanismo de concurso en el que
no se requiere ninguna colaboracin y nicamente se pone a disposicin del pblico, el objetivo
de la iniciativa, los requisitos y condiciones para el envo de propuestas, etc. Algunos ejemplos
tambin aportan material adicional para facilitar a los participantes el envo de propuestas ms
adecuadas a las necesidades de la organizacin. Ejemplos de este tipo de plataformas pueden
ser las utilizadas por Lufthansa Cargo en su Air Cargo Innovation Challenge o Google con
Google Lunar X Prize entre otros.
4.4.1.2 Plataformas de terceros
Actualmente, y debido al auge de la innovacin colectiva, existen productos listos para
implantar que permiten servir de plataforma para las iniciativas de innovacin colectiva de la
organizacin. Este es el caso por ejemplo de Chaordix, Bright idea, Worthidea, IdeaExchange,
etc. Estas aplicaciones no permiten grandes adaptaciones por lo que la organizacin deber
adquirir aquella que mejor satisfaga sus necesidades. Adems este tipo de plataformas tienen
las mismas dificultades que las plataformas propias, ya que ser necesario hacer que los
usuarios se acerquen y participen en la plataforma. Por el contrario este tipo de plataformas
tienen la gran ventaja de no necesitar un desarrollo propio por parte de la organizacin y parten
de experiencias en otras organizaciones.
Por otro lado, el auge de las redes sociales hace que llegar a la multitud utilizando estas
plataformas sea cada vez ms habitual. Las redes sociales generalistas, como Facebook por
ejemplo, permiten a las organizaciones un acceso a la multitud mucho ms fcil y rpido ya que
no tiene que realizar grandes esfuerzos para que los usuarios se acerquen a sus plataformas.
Los usuarios ya estn en este tipo de redes sociales por lo que llegar a ellos y que estos
accedan a la organizacin es ms sencillo.
Si bien en un principio estas redes sociales estaban pensadas para la interrelacin entre
personas, hoy en da permite que las organizaciones tambin tengan su espacio. Adems
estn desarrollando nuevas funcionalidades para que las organizaciones puedan utilizarla para
diferentes motivos. Es por ello que hoy da es posible llevar a cabo iniciativas de innovacin
colectiva utilizando plataformas en redes sociales. Funcionalidades antes solo disponibles en
plataformas propias o de terceros hoy en da son fcilmente aplicables en redes sociales como
Facebook ya que esta red social permite mediante aplicaciones adaptar las pginas de la
26
propia organizacin en dicha red social. La utilizacin de las redes sociales como plataforma
para poner en marcha la innovacin colectiva tiene como ventaja el fcil acceso a la multitud,
ya que ms de 800 millones de personas ya estn en dicha plataforma y que gracias al
marketing viral es muy fcil dar a conocer las iniciativas de la organizacin. Adems gracias a
los desarrolladores, en redes sociales como Facebook por ejemplo se pueden implementar a
un coste razonable diferentes funcionalidades que las organizaciones necesiten en sus
iniciativas de innovacin colectiva como por ejemplo los concursos.
4.4.1.3 Plataformas intermediarias de innovacin
Un intermediario de innovacin es una organizacin que acta como agente en cualquier
aspecto del proceso de innovacin entre dos o ms actores y generalmente responden a una
percepcin de falta de conectividad entre actores relevantes (Howells 2006). Henry
Chesbrough las define como empresas que ayudan a otras empresas a implementar los
diversos elementos de la innovacin abierta" (Chesbrough 2007). En muchos casos realizan
una labor de intermediacin en fases concretas de los procesos de innovacin, pero en los
ltimos aos ha surgido un nuevo tipo de intermediario que tiene una funcin ms amplia
(Klerkx & Leeuwis, 2009; Van Lente, et al, 2003).
La funcin principal de los intermediarios de innovacin es ayudar a las organizaciones a
encontrar ideas y/o soluciones externas de forma ms eficiente o ayudarlas a encontrar
mercados donde sus ideas y/o soluciones propias puedan ser usadas por otros en mutuo
beneficio. La articulacin de la demanda es por tanto una de las funciones clave de los
intermediarios de innovacin. Sin una idea clara de la demanda es muy difcil, para las
instituciones que generan el conocimiento, estar orientadas a las necesidades de los clientes.
Otra de las funciones de los intermediarios de innovacin es la articulacin y formacin de
redes facilitando las interconexiones de actores relevantes (identificacin, orientacin, filtro,
promocin de posibles socios de procesos de cooperacin), para reducir los vacos de
informacin en el sistema de innovacin y alinear actores y posibilidades.
En trminos generales, para que un intermediario de innovacin pueda funcionar bien dentro
del sistema de innovacin, debe cumplir con una serie de requisitos: (1) visibilidad y
accesibilidad, (2) confianza, (3) acceso a fuentes apropiadas de conocimiento e informacin
relevante en los procesos de innovacin, (4) credibilidad de las fuentes que usa, (5) respuesta
rpida, y (6) complementariedad con las debilidades del sistema (Klerkx & Leeuwis, 2008).
En definitiva, los intermediarios de innovacin proveen una solucin para el problema de cmo
seleccionar, conectar y evaluar las mejores soluciones en el marco de la multitud de
posibilidades existentes a nivel global. Debido a que el objetivo es conectar con actores
relevantes ms all de la red de organizaciones actual. Los intermediarios de innovacin
abierta optan normalmente por usar total o parcialmente una plataforma digital que permita
operar de forma abierta y global.
A continuacin se describen algunas de las consideraciones a tener en cuenta a la hora de
utilizar plataformas intermediarias de innovacin para permitir la participacin de las multitudes
en el proceso de innovacin de la organizacin.
1. Facilita la creacin de ecosistemas de innovacin
Los intermediarios de innovacin facilitan la bsqueda de partners que o bien
satisfagan las necesidades de la organizacin, bien necesiten tecnologas o
conocimientos que posee la organizacin o bien que puedan colaborar un mbito o
lnea de negocio concreto. La ventaja clave reside en que estos intermediarios
interconectan organizaciones y personas a nivel global por lo que en principio la
bsqueda ofrecer mejores resultados. Hay que decir que la propia utilizacin de
intermediarios no supone de facto el establecimiento de un ecosistema de innovacin,
27
28
29
30
31
necesitaron
dichas
Esta conclusin puede corroborarse con el planteamiento que realiza Thomas Malone y su
equipo (Malone et al. 2009) cuando identifica dos formas de cmo hacer que las multitudes
participen en el proceso de innovacin de la organizacin, la agregacin y la colaboracin.
Dos mecanismos que estn directamente relacionadas con los dos extremos de la figura
anterior.
Las comunidades con una fuerte orientacin a la cooperacin sern por tanto mecanismos de
colaboracin. Este mecanismo resulta adecuado cuando existe un propsito comn y este es
compartido por todos los miembros de la comunidad. En este tipo de comunidades los
miembros trabajan para lograr un objetivo comn y existen importantes dependencias entre las
contribuciones de cada uno. En este mecanismo la interaccin entre los miembros debe ser
entendido como el esfuerzo conjunto para desarrollar algo en comn, ms all de la
interaccin como el intercambio de opiniones, informacin e ideas.
Las comunidades con una baja o nula orientacin a la cooperacin sern mecanismos de
agregacin, en los que las contribuciones realizadas por los miembros de la comunidad sern
independientes entre s. Cada miembro de la comunidad persigue sus propios objetivos y
metas. No obstante estas aportaciones independientes y no coordinadas dan lugar de una
forma indirecta, a travs de la acumulacin de ideas, conocimientos, informacin, etc. a la
aportacin de valor a la comunidad en su conjunto. Pero queremos subrayar que el acento en
este mecanismo se pone en lo que cada individuo puede lograr, mientras que en el mecanismo
de colaboracin se hace nfasis en un logro colectivo por encima del individuo.
Ambos mecanismos tienen en comn la estructura desde donde se hacen las contribuciones, la
comunidad. En ambos encontraremos individuos que socializan, se comunican e intercambian
informacin e ideas de mejora. Como se describa anteriormente una comunidad de innovacin
no tiene porqu tener las mismas caractersticas de una comunidad tal y como es entendida
tradicionalmente en la literatura acadmica, pero es cierto que dichas caractersticas se pueden
encontrar con mayor facilidad en el mecanismo de colaboracin. Y es que en el mecanismo de
agregacin en cambio, algunas de las caractersticas propias de la comunidades tal y como se
han entendido tradicionalmente (tales como el sentimiento de pertenencia, propsito
compartido, etc.) se dan de una forma mucho ms superficial.
Un ejemplo para entender la diferencia entre el mecanismo de colaboracin y agregacin lo
podemos encontrar en la Wikipedia. Y es que la Wikipedia ha puesto en marcha los dos
mecanismos para dar respuesta a dos necesidades bien diferentes. Los artculos de la
Wikipedia, an existiendo enlaces entre ellos, son entidades independientes unos de los otros.
Por lo tanto, la Wikipedia, es una coleccin de artculos desarrollados utilizando el denominado
mecanismo de coleccin. Pero por el contrario, existe una gran interdependencia entre las
ediciones y los cambios realizados por los diferentes colaboradores en los artculos de la
Wikipedia. Por lo tanto un artculo concreto de la Wikipedia es una colaboracin llevada a cabo
gracias a las contribuciones realizadas por los colaboradores, por lo que se est utilizando el
mecanismo de colaboracin.
Mecanismo de colaboracin
En el mecanismo de colaboracin los factores ms relevantes son el objetivo de la
comunidad, es decir, prima el propsito colectivo, y facilitar la conexin de los
miembros de la comunidad y facilitar al mismo tiempo el desarrollo de las tareas por
parte de cada uno de los miembros. El objetivo y el propsito de la comunidad
permitirn conectar a los miembros de la comunidad a nivel estratgico. Es importante
que el propsito de la comunidad sea compartido por todos los miembros de esta. Un
valor principal de cualquier comunidad es proporcionar la conexin entre personas que
32
comparten un mismo deseo, idea, meta, etc. y pensar cmo debe recoger la comunidad
la participacin de las personas para luego poder conectar dichas aportaciones. En
este punto es imprescindible entender que aunque es tentador proponer formas muy
potentes de participar, stas suelen requerir de un mayor compromiso (en trminos de
tiempo empleado) por lo que pueden ser rechazadas por gran parte de los usuarios.
Hay que establecer una amplia variedad de formas de participacin que se adecuen a
distintos grados de compromiso tal y como seal Ross Mayfield en su Power law of
participation (Mayfield 2006). En definitiva, hay que disear y poner en marcha una
arquitectura de la participacin que ofrezca diferentes opciones, sobre este punto
volveremos ms adelante.
Adems de en las formas, se ha de pensar en cmo se van a crear los contextos
adecuados para que la personas se sientan motivadas a dar el paso final de aportar
sus conocimientos, puntos de vista, etc. Existen muchos tipos de incentivos para ello;
tangibles, relacionados con el estatus, los que apelan a las emociones, a la necesidad,
al sentido de pertenenciapensar en ellos y aplicar los ms correctos es una labor de
la mxima importancia.
La utilizacin del mecanismo de colaboracin resulta adecuado cuando la tarea a
realizar esta compuesta por subtareas interrelacionadas entre s o se trata de una tarea
compleja que no se pueden dividir en subtareas. Hay que tener en cuenta as mismo
que para que este mecanismo funcione se han de establecer objetivos y propsitos que
hagan florecer la motivacin intrnseca de los miembros. Es necesario por tanto forjar
una comunidad de lazos fuertes si se quiere poner en marcha este mecanismo.
Mecanismo de agregacin
En el mecanismo de agregacin la caracterstica principal es que el objetivo se da a
nivel de individuo y no a nivel de la comunidad. Este mecanismo no requiere de un
propsito comn entre los miembros, sino que ms bien requiere de un marco de
actuacin que potencia la capacidad de cada individuo, pero no es un requisito que
ste sea compartido por todos los miembros de forma explcita. Lo importante en este
mecanismo es gestionar la comunidad para que los miembros realicen sus
contribuciones a la comunidad y esta sea capaz de absorber todas las contribuciones.
Es por esto que este mecanismo resulta de mucha utilidad cuando las tareas son
independientes entre s. Este mecanismo no necesita de una comunidad con relaciones
de lazo fuerte entre s para que funcione de forma eficaz. Resulta mucho ms
importante fomentar la participacin de los miembros poniendo en marcha estrategia de
incentivos adecuados o poniendo a su alcance herramientas que permitan compartir
sus contribuciones de forma rpida y cmoda.
4.5.1.2 Concursos
Por lo general, un concurso es organizado por una entidad pblica o privada como una
invitacin al pblico en general o a un grupo especfico para que presenten sus contribuciones
en un plazo determinado de tiempo. Las contribuciones son evaluadas por un comit utilizando
escala de evaluacin o la multitud a travs de sus votos, y las mejores o las ms votadas son
premiadas. El hecho de la existencia de una nica solucin ganadora es lo que diferencia a
este mecanismo de la comunidad de agregacin. Ya que en este ltimo todas las aportaciones
son pblicas y no aspiran a ganar ningn premio, mientras que en el concurso al existir un
premio por el que competir las aportaciones permanecen ocultas entre los participantes. En la
innovacin abierta el mecanismo de los concursos puede jugar un papel clave y es que un
mecanismo que parece sencillo como el de los concursos puede enriquecerse hasta hacer de
l un mecanismo excelente para incorporar la inteligencia colectiva en los procesos de
innovacin de las organizaciones.
33
La siguiente figura identifica los factores principales que hay que tener en cuenta a la hora de
disear un concurso.
Figura 11: Factores clave para el diseo de un concurso.
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Plataforma: Con el fin de permitir la interaccin entre los organizadores y los participantes del
concurso, as como para llegar a ms participantes, los concursos se apoyan en su mayora en
plataformas online. Algunas de estas plataformas parecen simples tablones online, en el que
los usuarios solamente pueden enviar sus contribuciones. Otros en cambio, permiten un mayor
grado de interaccin, proporcionando otras funciones como:
La posibilidad de colaborar en las contribuciones de otros.
La posibilidad de que los usuarios evalen las ideas de otros y formulen observaciones
al respecto.
La posibilidad de integrar dicha plataforma con el software interno de gestin de ideas
de la organizacin.
En la seccin 4.4 se analizar en mayor profundidad el tema de las plataformas necesarias
para poner en marcha un concurso.
Plazo: Los concursos normalmente establecen un perodo de tiempo en que los participantes
deben enviar sus contribuciones. El perodo de tiempo vara en funcin de la tarea en cuestin.
De esta manera, el tiempo para la elaboracin de una idea se puede reducir a slo unos das
como, por ejemplo, en los concursos de creatividad espontnea. En otros casos donde el reto
es mucho ms complejo, el plazo puede ser de varias semanas o hasta varios meses.
Evaluacin: Despus de que los participantes enven sus contribuciones, estas tienen que ser
examinadas, evaluadas y clasificadas. La eleccin y utilizacin de mtodos de evaluacin
adecuados suelen producirse de forma no sistemtica y arbitraria. Existen ciertos mtodos para
la evaluacin que a continuacin pasamos a exponer.
La forma ms tradicional para la evaluacin es a travs de un jurado, en el que unas personas,
en principio expertos en el rea de conocimiento o responsables del concurso seleccionan la
mejor solucin. La "tcnica de evaluacin basada en el consenso" (CAT) es un mtodo prctico
basado en los juicios subjetivos de los expertos, que fue probado y desarrollado por el
psiclogo de Amabile (1996). En las ltimas tres dcadas, CAT se ha ido desarrollando
(Walcher 2007). La calidad de la evaluacin se determina por el nmero de miembros del
jurado que estn de acuerdo. En el contexto de la innovacin empresarial, los investigadores
recomiendan que los miembros del jurado sean verdaderos expertos, que se caractericen por
su cercana con el tema.
Adems de la evaluacin por parte de un jurado existe la posibilidad de que la evaluacin sea
realizada por parte de los miembros participantes o los miembros de una comunidad, de forma
colectiva. En Malone et el. 2009 se describen cuatro diferentes formas para la evaluacin
grupal:
Votacin: Esta es la forma clsica de evaluacin. En ella los miembros votan la
solucin que consideran debe ser la ganadora. La votacin puede realizarse de forma
democrtica basada en una persona un voto o pueden establecerse factores de
ponderacin en los votos dependiendo del grado de experiencia, participacin, etc. de
la persona.
Consenso: El consenso significa que todos, o la mayora de los miembros estn de
acuerdo con una decisin. Por ejemplo en la Wikipedia, aquellos artculos que no se
pueden editar por la comunidad son aquellos en los que la versin actual satisface a
todos los que mantienen la Wikipedia.
Media: En los casos en los que la decisin implique seleccionar un nmero, una
prctica habitual es la de tomar la media de los nmeros aportados por los miembros.
Mercados de prediccin: Una forma til de estimacin de probabilidades de que un
evento ocurra son los mercados de prediccin. Los mercados de predicciones son
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36
Es decir, escribir un post, por ejemplo es ms enriquecedor que slo leerlo o incluso
comentarlo. Cualquiera cuyo objetivo sea impulsar la participacin preferira lo primero a las
dos siguientes opciones. No obstante, escribir un post requiere de mayor esfuerzo lo que
desanima a muchas personas a aportar su contribucin. Ofreciendo la posibilidad de
comentarlo por ejemplo, estamos ofreciendo una va de expresin a personas que de otra
manera no participaran y de las que por lo tanto, no tendramos ninguna aportacin. En
resumen, si ponemos distintas formas de participacin en juego es ms factible que recojamos
ms participacin aunque de riqueza muy distinta. El objetivo es por lo tanto no perder ninguna
participacin posible por pequea que sea ya que como sosteniene Benkler (2011)
To put it simply, it is much easier to motivate a million people to do
something that will take them five minutes to complete than it is to
motivate just a few people to do something that might take them
months or years to accomplish.
Una leccin adicional en este sentido es que necesitamos modularizar las tareas para
garantizar el xito final de una iniciativa. Es decir, dividiendo la tarea a realizar en subtareas
ms pequeas es como, por ejemplo, en las comunidades de software libre, han conseguido
avanzar de forma espectacular en el desarrollo de programas informticos. Realmente, esta
forma de actuar necesita posteriormente una organizacin eficaz que coordine lo desarrollado
en cada uno de los mdulos para visualizar el producto final. Sin embargo, este esfuerzo
merece la pena ya que al observar tareas pequeas abordables por una o un grupo pequeo
de personas, los individuos estn ms motivados a su realizacin por la disimulacin de los
costes de coordinacin y por la sensacin de factibilidad a la hora de alcanzar las metas
propuestas.
37
refiere a quines son las personas que forman parte de esa multitud participativa que conforma
la inteligencia colectiva. Por ello, trataremos de cuestionarnos y de dar respuesta a cuestiones
de sta ndole: Por qu las personas participan en los procesos de inteligencia colectiva?
Cul es su motivacin para participar? Qu tipos de incentivos existen para fomentar dicha
participacin? No obstante merece la pena incidir en el asunto del quin ya que si algo han
demostrado una y otra vez innumerables estudios sobre el terreno es que las personas son
diferentes y que los incentivos que pueden funcionar perfectamente para un conjunto de ellas
no tienen por qu ser eficaces con otro colectivo. Es necesario entender la idiosincrasia de un
grupo antes de empezar a plantearse cualquier tipo de decisin en este terreno con preguntas
relacionadas con su comportamiento e intereses.
Durante siglos, las cuestiones referidas a la motivacin humana han sido ampliamente
estudiadas en las distintas disciplinas cientficas como filosofa, literatura, economa y
psicologa. Si nos remontamos al origen semntico del trmino, segn Wikipedia, la palabra
motivacin deriva del latin motivus, que significa causa del movimiento. Adems, aaden
literalmente: La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre
en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o
aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin, o
bien para que deje de hacerlo. La motivacin es un estado interno que activa, dirige y mantiene
la conducta. (Woolfolk A., 2006). Desde un punto de vista de psicologa de la organizacin,
segn Von Rosenstiel (1992), la motivacin ocurre cuando una persona percibe incentivos, que
activan ciertos motivos para actuar.
Una vez demarcado el significado de motivacin desde un punto de vista genrico y socioempresarial, y aplicndolo al campo de accin que estamos analizando, es lgico afirmar que
nos interesa conocer cules son las motivaciones que mueven a los individuos a formar parte
de los procesos de innovacin colectiva.
Por tanto, la motivacin puede considerarse un proceso iniciado por la combinacin de
diferentes drivers o elementos motivadores, tales como deseos o necesidades, con el fin de
lograr algn objetivo. Tradicionalmente, la clasificacin de la motivacin se ha realizado en dos
grandes grupos, intrnseca o extrnseca, sin embargo en el presente documento nos parece
relevante aadir una tercera clasificacin, la motivacin social, tal y como propone Motzek
(2007).
4.5.2.1 Motivacin intrnseca
Se refiere a aquellas situaciones en las que un individuo hace algo sin necesidad de
que ningn factor externo le obligue o le incentive de forma tangible a hacerlo, lo hace
porque percibe que es interesante, placentero o necesario. Por tanto, una actividad
puede ser llevada a cabo por el mero hecho de ser retadora o por satisfacer la
curiosidad intrnseca del individuo, o por la simple hecho de divertirse y entretenerse en
la realizacin de una tarea determinada. En cierto modo, esto explica la pasin de
muchas personas por sus hobbies.
En general, las actividades relacionadas con la innovacin, son percibidas como tareas
divertidas, exploratorias y creativas, y la adhesin de las personas a ellas, es
generalmente debido a motivos intrnsecos (Frey y Osterloh 2002). Esto es porque las
tareas creativas, tales como desarrollar un nuevo software o un nuevo producto,
normalmente no siguen una secuencia de pasos predeterminados para su resolucin,
si no que requieren de nuevas formas de hacer y de ideas o sugerencias adaptadas a
cada caso. Reto ste, que, de alguna manera maximiza la motivacin de las personas
que tienen las habilidades y conocimientos suficientes para idear una posible solucin
al tema en cuestin.
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a tener en cuenta si bien en mucha menos medida (Ghosh, 2005; Hars y Ou, 2002;
Hemetsberger, 2004; Herter et al, 2003 y Spaeth, 2008)
Diversin, maestra y propsito: Tal y como hemos sealado la motivacin intrnseca
puede manifestarse de distintas formas: las personas pueden ser motivadas
intrnsecamente por el mero divertimento a la hora de implementar una tarea o bien,
por ejemplo, porque se sienten bien contribuyendo a una causa ms all de la de uno
mismo o porque aprende y desarrolla su habilidades. Algunos estudios sobre la
iniciativa Wikipedia, han demostrado que sus participantes estn motivados por estas
tres ltimas variantes (Kuznetsov, 2006; Nov, 2007)
En este punto tenemos que hacer una anotacin sobre la relacin entre incentivos intrnsecos y
extrnsecos. Benkler (2011) ha realizado un buen anlisis de cmo los incentivos extrnsecos
pueden inhibir la motivacin intrnseca. Es decir, hay situaciones donde las personas se
estaban comportando de una determinada manera de forma intrnseca y al introducir el dinero
como incentivo este comportamiento ceso y se hizo totalmente dependiente del incentivo
tangible disminuyendo la cantidad y la calidad de la participacin. La explicacin parece radicar
en que las personas tenemos una innata necesidad de considerarnos al control de nuestras
acciones y que cuando percibimos que nuestra actividad descansa en factores ajenos a
nuestra propia voluntad nos sentimos amenazados (a un nivel inconsciente en muchas
ocasiones) y rechazamos el comportamiento que antes mostrbamos. Por lo tanto, es preciso
ser muy cuidadosos con los incentivos extrnsecos y presentarlos como algo extra a un
contexto en el que en cualquier caso la persona seguira comportndose igual an sin su
presencia. La percepcin de autonoma es vital.
Sociales: Se refiere al reconocimiento como elemento motivador. Haciendo mencin
nuevamente a los estudios mencionados anteriormente sobre desarrolladores de
software libre, uno de los motivadores principales de los programadores que participan
en comunidades open-source, es el deseo de ser reconocidos gracias a sus
contribuciones por otros programadores.
La novedad encontrada en los distintos sistemas de inteligencia colectiva que han surgido en
los ltimos tiempos, es que, al contrario que en las organizaciones tradicionales donde el
elemento motivador por excelencia era el dinero o la posibilidad de promocionar; estos
sistemas estn principalmente basados en motivaciones de tipo intrnseco y social. As, por
ejemplo, como regla general, los sistemas de inteligencia colectiva publican listas de las
personas y sus contribuciones para que puedan ser reconocidas, o institucionalizando
apelativos referidos a su actividad en el sistema en cuestin, confiriendo diferentes niveles o
status, tales como: power seller en eBay o top reviewer en Amazon.
Como norma general tambin, se han identificado dos normas especialmente relevantes a la
hora de motivar a un grupo. Si bien no existen an estudios que otorguen un carcter definitorio
a este aspecto de la motivacin en procesos de inteligencia colectiva, se vislumbran algunos
patrones que merece la pena mencionar.
Recurrir a lo intrnseco y lo social como elementos motivacionales, puede reducir
costes. Existen ejemplos que dan la razn a sta afirmacin y otros que la desmienten.
Amazon por ejemplo, no otorga pago alguno por las reseas de libros que recibe, los
escritores simplemente lo hacen para ganar en reconocimiento o simplemente porque
se divierten hacindolo. Sin embargo, el caso de Heinz Ketchup viene a demostrar que
no en todos los casos es posible basar la estrategia de motivacin obviando la cuestin
monetaria. En su intento por invitar al pblico a crear un nuevo spot publicitario, tuvo
que soportar altos costes de gestin y promocin del concurso e incluso se gan el
descrdito y la antipata de muchos de sus clientes en sus foros online por querer
aprovecharse de mano de obra barata. Sobre la explotacin de la inteligencia
colectiva ya se ha hablado en el apartado de conceptualizacin y solo queremos dejar
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vista que la cooperacin es un proceso que requiere de todos los tipos de canales hasta ahora
expuestos de lo contrario es muy posible que la innovacin colectiva fracase.
Giacoma y Casali investigando la importancia de la comunicacin en los espacios de
inteligencia colectiva, han llegado a definir el concepto Social Usability. Se tratara de un
atributo de calidad para valorar lo sencillo que resulta en una multitud, comunidad o red social
el desarrollo de interacciones sociales entre sus miembros. Para los autores las propiedades
clave que debe mostrar un espacio (y por lo tanto debe guiar su diseo) para elevar las
posibilidades de conversacin y creacin de conocimiento son cuatro: identidad, relaciones
interpersonales, comunicacin y emergencia de grupos.
Identidad: Apostar claramente por la creacin de perfiles individuales donde cada
miembro pueda mostrar sus pasiones, intereses, etc. Potenciar la expresin de los
rasgos distintivos de cada persona como base para afianzar las posibilidades de
relacin.
Relaciones interpersonales: Facilitar al mximo la bsqueda de otras personas con
intereses, pasiones, etc. similares y simplificar las formas de mantener esa relacin
activa.
Comunicacin: Simplificar la conversacin entre las personas y diversificarla haciendo
posible intercambios 1 a 1, 1 a varios, 1 a muchos, muchos a muchos, etc.
Emergencia de grupos: Facilitar la creacin de grupos que compartan intereses
comunes y simplificar la agregacin de nuevos integrantes a l.
Puede resultar una estupenda idea a la hora de pensar en el apartado de comunicacin
repasar estos cuatro puntos y evaluar si nuestros canales de comunicacin cumplen estas
premisas. Para ayudar en este anlisis los autores han desarrollado una lista de preguntas que
guan la evaluacin y que podemos observar en la siguiente figura:
44
Si bien la innovacin colectiva alcanza su mayor sentido a travs de los contextos digitales, no
es menos cierto que la celebracin de eventos presenciales afianza las relaciones entre los
individuos de la multitud y eso puede resultar positivo cuando queremos afianzar los lazos
entre ellos. Adems, de establecer relaciones los eventos pueden ser una buena oportunidad
para generar conocimiento y/o conversacin que aporte valor a la innovacin colectiva. En este
sentido, se han demostrado eficaces metodologas como el World Cafe o el Open Space que
ya han sido tratadas en el escenario de Innovacin de Usuario. Ambas iniciativas son
herramientas que consiguen congregar a un nmero elevado de personas y facilitan su
participacin basndose en una dinmica de preguntas de debate y distintas configuraciones
grupales. Si bien ambas constituyen un mtodo para conseguir la participacin colectiva desde
un punto de vista presencial, existen ligeras diferencias entre ellas que se explican a
continuacin:
45
46
De los casos estudiados hasta ahora agrupamos todas estas posibles herramientas en tres
grupos:
Recursos de informacin: Si queremos que la multitud nos de ideas, prototipe,
disee, etc. tenemos que darle mucha informacin sobre cmo son, cmo funcionan,
etc. nuestros productos y/o servicios. Un error comn que se suele cometer es
pretender obtener conocimiento de las personas sin darles la informacin necesaria
para que entiendan cmo pueden aportar el mximo valor posible. Esta necesidad
choca en numerosas ocasiones con las reticencias de las organizaciones a compartir
informacin por la posible prdida de ventajas competitivas. Como este asunto se
aborda ampliamente en el apartado sobre cultura, solo diremos aqu con no es
compatible la creacin de conocimiento a travs de la inteligencia colectiva sin una
apertura significativa de sus contenidos por parte de una empresa.
Aplicaciones: Ms all de la informacin y el conocimiento es necesario dotar a las
personas de herramientas que les ayuden a ser ms productivas, originales, etc. en
sus creaciones. Por ejemplo, si estamos incorporando ideas sobre robtica de las
personas, el dar a estos individuos un software para que disear un robot sea ms
sencillo puede hacer que el nmero y la calidad de las ideas recogidas aumente
exponencialmente.
Buenas prcticas: Otro elemento que ayuda a la multitud a crear ms y mejor es
visualizar qu estn haciendo otras personas y, ms concretamente, acceder a los
trabajos ms interesantes que puedan servir como inspiracin. Estos trabajos ms
interesantes pueden ser elegidos por otros usuarios o por la propia organizacin que
pone en marcha el proceso de innovacin colectiva.
Es por lo tanto a travs de la puesta a disposicin de estos tres tipos de recursos; informacin,
aplicaciones y buenas prcticas por lo que es posible incrementar el nivel de cantidad y calidad
de la participacin de los individuos.
No obstante en todo el trabajo de bsqueda bibliogrfica realizado por este equipo investigador
no se ha encontrado ninguna referencia que haya analizado este tema. Teniendo en cuenta la
importancia que est adquiriendo el poner en manos de las personas los recursos adecuados
para fomentar su creatividad hacemos una llamada a la comunidad cientfica para sin dilacin
dedicar esfuerzos a entender mejor este apartado.
47
Casos prcticos
5.1 DELL
DELL es una compaa multinacional estadounidense establecida en Round Rock (Texas) que
desarrolla, fabrica, vende y da soporte a computadoras personales, servidores, switches de
red, programas informticos, perifricos y otros productos relacionados con la tecnologa.
En este caso concreto centraremos el anlisis en dos iniciativas creadas por DELL, DELL
Ideastorm y DELL Stormsessions, que ambas tienen como objetivo recoger ideas de la
comunidad para mejorar los productos y servicios que actualmente ofrece adems de
identificar posibilidades de desarrollo de nuevos productos y servicios a futuro. La iniciativa
Ideastorm no tiene un objetivo concreto ms que la recepcin, evaluacin y comentario de
nuevas ideas por parte de la comunidad, mientras que la iniciativa denominada Stormsessions
trata de focalizar esfuerzos en temticas ms concretas propuestas por DELL.
Figura 15: Pgina principal de la plataforma DELL Ideastorm.
Es por ello que podramos decir que DELL utiliza principalmente el mecanismo de
comunidades de agregacin en la iniciativa Ideastorm, ya que la comunidad no se mueve con
el objetivo de conseguir un objetivo nico y bien definido, sino que por el contrario cada
miembro de la comunidad realiza diferentes aportaciones (nuevas funcionalidades de algn
48
Los miembros de la comunidad DELL que participan enviando sus propuestas de mejora tienen
como motivacin principal que dichas mejoras sean escuchadas e implementadas por DELL.
Se trata por tanto de una motivacin intrnseca de los miembros para ayudar a DELL a ofertar
productos que satisfagan mejor sus necesidades. Adems DELL hace visible un ranking de los
usuarios que ms y mejores aportaciones han realizado a la comunidad. Se trata sin lugar a
dudas de un reconocimiento por parte de DELL a los miembros de la comunidad introduciendo
adems cierta rivalidad entre los miembros por estar en dicha lista.
Figura 17: Panel con los miembros ms activos de la comunidad DELL.
DELL es conocedor de la importancia del valor del reconocimiento a los miembros ms activos
de la comunidad. Como consecuencia de esto adems de la lista anterior, DELL ha creado el
49
programa Dell Community Rockstar que reconoce a los expertos independientes y entusiastas
que realizan contribuciones a la comunidad dando solucin a problemas tcnicos y ayudando a
otros miembros a conocer y obtener el mximo de los productos y servicios que ofrece DELL.
El objetivo principal es por tanto el agradecimiento a dicho selecto grupo de personas y darles
la posibilidad de ayudar mejor a otros miembros recibiendo exclusivos recursos y entradas a
eventos offline y online.
Figura 18: DELL Community Rockstar.
Tanto Ideastorm como Stormsessions (al igual que toda la comunidad DELL) comparten la
misma plataforma tecnolgica. Se trata de una plataforma tecnolgica propia basada en una
plataforma creada por Salesforce peo adaptada a las necesidades de DELL. Si bien es cierto
que actualmente dispone de una plataforma propia, la iniciativa Ideastorm empez como una
plataforma de terceros, pero que con el paso del tiempo se ha integrado en la comunidad de
DELL.
Para el funcionamiento de la comunidad de agregacin que componen las iniciativas Ideastorm
y Stormsessions, DELL pone a disposicin de la comunidad diferentes recursos, tales como
blogs oficiales de los responsables de la comunidad DELL y otros expertos en diferentes reas,
Wikis donde suben documentacin sobre productos y servicios en los que los miembros van
enriqueciendo la informacin que pone disponible DELL, vdeos explicativos de diferentes
productos o funcionalidades no muy conocidas, etc. Estos recursos se han integrado en lo que
DELL ha denominado como TechCenter.
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A modo de conclusin podramos decir que DELL hace un uso intensivo de la innovacin
colectiva a travs de su comunidad a la cual est agregando cada vez ms recursos,
informacin y personas para hacer que las aportaciones de la comunidad sean de mayor
calidad. DELL est realizando mltiples iniciativas de dinamizacin y vertebracin de su
comunidad.
Figura 20: Concurso de diseo de DELL.
Aunque nicamente se hayan analizado dos iniciativas, DELL est desarrollando otras
iniciativas en cuanto a innovacin colectiva tambin. Este es el caso por ejemplo de iniciativas
orientadas al diseo, para lo cual est utilizando plataformas de terceros especializadas en
esta temtica como Eyeka, lo cual resulta bastante lgico. Y es que la capacidad para atraer a
diseadores por parte de DELL es limitada y teniendo a plataformas donde los diseadores ya
estn interactuando resulta lgico poner en marcha iniciativas en dichas plataformas de
terceros.
51
Para esta iniciativa Glaceau utiliz como plataforma la pgina que vitaminwater tena en
Facebook. Para ello desarroll diferentes aplicaciones en Facebook que permitieran realizar las
acciones necesarias. Los fans de la pgina, podan votar su sabor favorito, jugar y responder a
cuestionarios para ayudar a determinar qu beneficio funcional debera ofrecer la nueva
bebida.
El concurso ofreca una recompensa de 5.000 dlares para la persona ganadora en el
concurso. Como en la mayora de este tipo de mecanismo el incentivo principal era tangible,
pero la realizacin de este concurso en una red social como Facebook permiti a los
organizadores poner otro tipo de incentivo en marcha, el reconocimiento. A travs de lo que
denominaros como nominaciones semanales otorgaban cierto reconocimiento a los fans ms
activos. Lo que utilizando una red social hace que ese reconocimiento sea transmitido a
muchsima ms gente de lo que podra llegar si se hubiese realizado en una plataforma propia
o en otras plataformas.
52
El sabor ganador, Vitaminwater Connect, fue anunciado en 2010 y la etiqueta ganadora incluyo
el logo de Facebook haciendo un guio a la plataforma que haba soportado todo la iniciativa.
Iniciativa en la que participaron, en diferente medida, 40.000 personas. En palabras de Matt
Kahn, vicepresidente senior de Marketing de vitaminwater, esta iniciativa nos permiti tener
una conversacin de doble va con nuestros consumidores. Ofrecimos a nuestros fans las
herramientas para ayudar a desarrollar algo que les apasiona y eso nos permiti escuchar alto
y claro qu era lo que ellos queran.
Queda claro por tanto que el ofrecer a los fans de Vitaminwater una herramienta para fabricar y
votar sabores, y otras herramientas fueron necesarias para que los fans participaran en la
iniciativa.
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En esta organizacin los miembros de la comunidad pueden participar proponiendo sus propios
diseos de coche. Su pblico tiene mucho que ver con los apasionados del motor que quieren
tener un coche en el que han participado y que adems est especialmente pensado para una
necesidad o entorno especfico. Es por lo tanto una iniciativa glocal; apuesta por la comunidad
global pero para buscar una solucin y un desarrollo local.
Local motor pone en funcionamiento varios mecanismos de innovacin colectiva. Por un lado
est lo que podramos llamar la agregacin de proyectos. Cualquiera puede crear desde cero
un nuevo proyecto que ser agregado a la forja de proyectos. Local Motors define el proyecto
como lo que todo el mundo por igual puede crear, revisar, evaluar, seguir, comentar, aadir y
mejorar.
54
Cuando estos proyectos estn lo suficientemente maduros, estos pueden pasar al siguiente
mecanismo, el concurso. En los concursos se trabaja sobre reas concretas del proyecto con el
objetivo de avanzar en ellas de forma rpida y eficiente. En este mecanismo se ponen en
marcha incentivos como los premios monetarios as como el reconocimiento de participacin
en el diseo.
Figura 25: Seccin de competiciones o retos de Local Motors.
De entre todas aportaciones realizadas en la comunidad de Local Motors, sta elige el ganador
teniendo muy en cuenta los votos y valoraciones del resto de individuos. Una vez seleccionado
el coche los miembros pueden seguir participando desarrollando el coche, es decir, eligiendo el
chasis, los frenos, los interiores, etc. que llevar el coche. Esta actividad supone un ejercicio de
colaboracin entre la propia comunidad y entre la comunidad y Local Motors. Una vez ms el
peso de la comunidad es determinante en la eleccin aunque la palabra final est en manos de
Local Motors para asegurar la viabilidad del asunto.
El incentivo principal para la participacin en la comunidad de Local Motors, ms all de los
premios de las competiciones, es bsicamente el placer de disear el propio vehculo que
despus se fabricar y se tendr la posibilidad de adquirir.
Para soportar la comunidad, Local Motors ha tenido que desarrollar una plataforma propia
donde se alojan todas las aportaciones y discusiones de la comunidad. Local Motors pone en
manos de los miembros de su comunidad una serie de herramientas para facilitar la
participacin.
Entre ellas destacan software de diseo grfico, software de animacin 3D, tutoriales, vdeos y
libros. Adems existe un espacio donde los miembros pueden intercambiar opiniones sobre
diferentes temticas propuestas por los miembros as como un blog institucional de Local
Motors para comunicar avances en los proyectos.
55
La idea es que no solo sea parte de la experiencia el participar en el diseo del vehculo sino
que tambin la fabricacin sea algo cercano a la comunidad. Todos los diseos, desarrollos,
extensiones, etc. estn licenciados con creative commons de forma que cualquiera puede
hacer uso de los mismos.
5.4 Decathlon
Decathlon es una compaa y cadena francesa de distribucin de material deportivo vinculada
al grupo Oxylane. Dirigido por diseadores como Philippe Picaud, el fabricante y minorista
francs no slo innova en productos muy populares, sino que tambin ha tenido xito en el
desarrollo de marcas propias con una fuerte identidad y un gran atractivo.
Figura 27: Laboratorios de innovacin de Decathlon.
El caso que se analiza es referente a su marca de bicicletas btwin. El primer paso en lo que a
innovacin abierta por parte de btwin fue la creacin de btwin village al norte de Francia. Se
trata de un espacio fsico donde se hibridan conceptos como el de la tienda, el centro de diseo
y showroom. En este espacio se puede interactuar con los propios productos as como dialogar
con gerentes de producto, diseadores, etc.
El segundo paso ha sido la apertura del laboratorio btwin el cual es una de las
funcionalidades de la comunidad btwin. El laboratorio es un espacio online basado en el
56
desarrollo de retos o concursos propuestos por la propia organizacin lo que para Sylvain
Venant, Brand Innovation Manager de bTwin le da cierta vitalidad y dinamismo a la comunidad.
Figura 28: Laboratorios de innovacin de b'Twin.
La organizacin btwin es la encargada de poner en marcha los retos sobre los que los
miembros de la comunidad podrn realizar sus contribuciones. Esta comunidad tiene alrededor
de unos 30.000 miembros.
Figura 29: Retos o concursos disponibles en la plataforma de b'Twin.
57
La iniciativa busca potenciar la filosofa DIY (Do It Yourself), de forma que el usuario gane en
capacidad de control y pueda modificar a su antojo cualquier herramienta. Otros aspectos a
resaltar del proyecto son; el hecho de que los principios ecolgicos y sostenibles estn en las
races mismas de la iniciativa y que los desarrollos propuestos por esta comunidad sean entre
5 y 10 veces ms baratos que comprar la misma maquinaria en el mercado. Esto ltimo es una
esperanza para aquellas zonas del mundo con menos recursos donde quizs sea posible que
58
ellos mismos se hagan con las herramientas que necesiten en lugar de comprarlas a precio
desorbitado a los pases del primer mundo.
Todo este trabajo es desarrollado por una comunidad de cientos de personas (especialmente
granjeros e ingenieros) que est creciendo da a da y que tiene su propio sistema de
gobernanza en forma jerrquica. Se podra decir que Open Source Ecology pone en marcha el
mecanismo de comunidad de colaboracin para sacar provecho de la innovacin colectiva.
La motivacin de esta comunidad tiene relacin directa con su propsito por lo que es
fundamentalmente una motivacin intrnseca y muy pegada al propsito. En relacin a la
plataforma utilizada, es una plataforma propia bastante sencilla, ya que se utiliza
fundamentalmente la wiki como lugar comn para la colaboracin. Las herramientas
colaborativas que estn usando son muy poco sofisticadas; les es suficiente con una wiki, un
foro y un blog para desarrollar el proyecto y comunicarse entre ellos.
Figura 32: Plataforma tecnolgica de Open Source Ecology.
Todos la informacin desarrollada en el marco del proyecto, diseos 3D, esquemas y planos,
videos explicativos, instrucciones de fabricacin, presupuestos, manuales de uso estn
licenciados con cretive commons lo que permite crear sobre ellos, adaptndola a diferentes
necesidades o diferentes lugares por cualquier persona u organizacin.
Sobre la financiacin de este proyecto, recientemente han conseguido a travs de la
financiacin colectiva 63.573 $ a travs de la aportacin de 1384 personas. Open Source
Ecology es por tanto un caso muy completo de utilizacin de la inteligencia, accin y
financiacin colectiva.
59
5.6 Maier
Maier es un fabricante de piezas de plstico, principalmente dedicados a la industria de
automocin. La empresa Maier S. Coop. Convoc en 2010 el IV Concurso Internacional de
Diseo Maier S. Coop centrado en el diseo de vehculos de Automocin. Maier lleva
utilizando el mecanismo de concurso para captar nuevas ideas de producto desde hace mucho
tiempo lo cual permite visualizar las mejoras introducidas para que dicho mecanismo sea cada
vez ms eficiente.
Figura 33: Concurso de diseo de Maier.
Para el desarrollo de esta iniciativa Maier ha contado con una plataforma propia donde ha
compartido las bases del concurso as como informacin y material (muestrarios, briefings, etc.)
necesario para adecuarse mejor a las necesidades de Maier.
Figura 34: Evolucin del concurso de diseo de Maier.
Los incentivos puestos en marcha por Maier han variando desde la primera edicin hasta esta
ltima. En la ltima convocatoria, el incentivo principal es el monetario (8.000 para el ganador)
pero existe otro tipo de incentivos como el reconocimiento en la entrega de premios donde se
congregan agentes importantes del sector del diseo y la automocin.
Otra caracterstica particular de este caso es la forma en la que llegan a dicha multitud de
diseadores dispuestos a participar en el concurso. En esta cuarta edicin ha contado con la
colaboracin de diferentes escuelas de diseo, universidades y asociaciones de diseadores
para darle la difusin necesaria para contar con una cantidad aceptable de aportaciones que
mejore la eficiencia (consiguiendo una mejor solucin normalmente) del mecanismo utilizado.
60
Fiat lanzo una plataforma propia que permitiera llevar a cabo el proyecto completo. Se trataba
de una plataforma abierta de colaboracin para permitir a los entusiastas del automvil
(fundamentalmente) establecer la agenda para el coche del futuro. En slo tres meses
recibieron ms de 11.000 ideas por parte de 17.000 participantes de 160 pases de todo el
mundo. El proyecto global constaba de cuatro fases:
Investigacin sobre el futuro del automvil.
Creacin de unas especificaciones en base a las propuestas recibidas.
Anlisis de la implementacin de las especificaciones y creacin del concept car.
Lanzamiento y difusin del conocimiento.
La primera fase abarc una investigacin puntual acerca de cmo algunos especialistas de
diferentes reas ven el futuro del vehculo. Esto sirvi de base para el inicio de las discusiones
sobre las especificaciones del vehculo del futuro. La segunda fase comprendi la elaboracin
de estas especificaciones por medio de la colaboracin de los miembros de la comunidad y de
los equipos del Centro Estilo e Ingeniera de Fiat. La tercera etapa fue la recopilacin y lectura
de las innumerables contribuciones sugeridas, tarea que realiz Fiat para definir el concept
car en su dimensin y aspecto fsico y presentacin en el Saln del Automvil de San Pablo.
Finalmente, la cuarta y ltima etapa consista en el concepto de la comunicacin del vehculo,
que tambin fue desarrollado en conjunto con la comunidad en general.
61
Todo el material generado en las diferentes fases del proyecto Fiat Mio tiene licencias Creative
Commons de forma que sea sencilla (y legal) la agregacin y propagacin de las ideas
enviadas por los miembros de la comunidad.
En cuanto a la motivacin de los miembros de la comunidad es importante mencionar que no
se utilizaron incentivos tangibles, como premios monetarios. La estrategia de incentivos tuvo
que ver ms con el reconocimiento y el soporte al desempeo de los propios miembros por
parte de Fiat ms que estrategias de motivacin extrnsecas.
La plataforma de Fiat Mio dispona de mltiples herramientas para favorecer la comunicacin
entre los miembros de la comunidad. Un lugar frecuente de discusin, como se puede apreciar
en la figura anterior, era el blog institucional donde se proponan temas relacionados con otros
temas que ya se estaban discutiendo en los foros de la plataforma.
5.8 Threadless
Threadless, fue creada por dos personas, Jake Nickell y Jacob DeHart que se conocieron a
travs de una comunidad de diseadores de camisetas. mbos, tras abandonar sus estudios
en la Universidad, decidieron crear una competicin entre mbos en el que el jurado sera el
pblico en general mediante votaciones a travs de Internet. Tal fue el xito que decidieron
mantener la web y animar a los usuarios a que enviasen sus diseos y que aseguraban que la
mejor camiseta de la semana sera impresa y sera puesta a la venta a travs de dicha
plataforma. En la actualidad Threadless dispone de una plataforma propia que le permite poner
en marcha varios mecanismos as como la dinamizacin y vertebracin de una comunidad.
62
Para ello Threadless pone a disposicin de los usuarios un kit para el envo de propuestas y
para aprender acerca de todos los diferentes mtodos tinta e impresin disponibles.
63
Una vez utilizadas las plantillas proporcionadas en el kit de envo de propuestas, se envan
dichas propuestas a la comunidad. Threadless es por tanto un mecanismo que agrega las
diferentes aportaciones de los miembros de la comunidad. Durante los siguientes 7 das estos
miembros comentan y valoran los diseos ms innovadores o simplemente que ms les
gustan. Estas puntuaciones y comentarios ayudan a Threadless a decidir qu proyectos debe
convertirse en las prximas camisetas a poner en venta en la plataforma. En un principio
Threadless no realizaba ningn filtrado y era la comunidad la que decida qu diseos pasaban
a venderse.
Y finalmente vienen los incentivos o recompensas por las aportaciones realizadas. Si la
aportacin es seleccionada para ponerla en venta el miembro recibir 2000$, un cheque regalo
valorado en 500$, otros 500$ cada vez que su portacin (camiseta fundamentalmente) es
reimpresa y la adhesin al Threadless Alumni Club incluida la Medalla de Honor y otras
cosas.
Figura 40: Sistema de reconocimiento por parte de Threadless.
64
65
El resultado de la iniciativa fue realmente exitoso ya que resolvi un problema sobre el que
llevaban trabajando ms de quince aos en nicamente sesenta das. Adems, curiosamente,
las propuestas presentadas replicaron toda la historia del programa de I+D de Roche en este
reto en particular.
Roche por tanto utilizo una plataforma como Innocentive para hacer pblico su reto ya que
Innocentive rene personas y organizaciones dispuestas a resolver problemas a cambio de
ciertas contraprestaciones (incentivo monetario generalmente, pero puede ser una cesin o
venta de licencias, etc.).
66
Plan de accin
Una vez analizado todos los elementos a tener en cuenta a la hora de reflexionar sobre el
escenario de innovacin colectiva, ha llegado el momento de ponerse manos a la obra y
llevarlo a la realidad empresarial. Para ello proponemos en este punto un plan de accin o,
dicho de otra manera, un esquema de actuacin que permita a la empresa situar los elementos
sobre los que tiene que actuar de una forma ordenada y sencilla de entender.
El plan de accin propuesto puede visualizarse en la Tabla 1. Como es fcil de observar el plan
de accin para que una organizacin se incorpore al escenario de la innovacin colectiva
consta de tres grandes fases; anlisis, diseo y dinamizacin y 10 elementos o mdulos cuya
reflexin conjunta conformarn un hoja de ruta coherente para no perderse en el complejo
mundo de la inteligencia colectiva.
El objetivo de este apartado es por lo tanto presentar el plan de accin de forma que sea
sencillo saber qu es lo que hay que hacer en cada momento, recordar los puntos ms
importantes a tener en cuenta en cada elemento e identificar cules son las alternativas
posibles en cada una de ellos. No obstante, antes de comenzar hemos incorporado tambin
una tabla que recoge la pregunta fundamental en cada uno de los elementos que puede
consultarse en la Tabla 1.
No obstante este punto es an un borrador. En efecto, consideramos que la reflexin conjunta
a realizar prximamente permitir detectar mejoras importantes en este plan de accin. Por lo
tanto, animamos al lector a la lectura de este informe en su prxima versin.
Por ltimo, sealar que la comprensin integra de cada uno de los elementos solo es posible a
travs de la lectura del punto Elementos clave de la innovacin colectiva y que en este
apartado tan solo se hace un somero resumen de lo dicho en l.
Figura 44: Plan de accin para el escenario de Innovacin Colectiva.
67
Anlisis estratgico
Anlisis cultural
Anlisis de puesta en
marcha
Diseo: objeto
Diseo: sujetos
Diseo: mecanismos
Accin: incentivos
Cmo vamos
participantes?
Accin: plataforma
Accin: comunicacin
Accin: recursos
capacidades
estimular
la
motivacin
de
los
sujetos
68
concreto y de una calidad variable pero muy valiosas por ir ms all de propuestas tpicas o
esperables en un determinado campo. La innovacin colectiva nos tiene que deparar
sorpresas, recursos inesperados que nos abran nuevos horizontes. Si utilizamos la innovacin
colectiva es porque en el anlisis de nuestra estrategia estamos observando cosas como:
La necesidad de diversificar, de buscar nuevas lneas de negocio, etc. a partir de las
tecnologas y recursos ya existentes en la organizacin.
Sensacin de madurez, de estancamiento, etc. de los productos y servicios de la
organizacin.
Provocar cambios de rumbo en la trayectoria llevada hasta ahora con los productos y
servicios de la empresa.
Necesidad de desarrollar de forma relativamente rpida un campo de conocimiento
hasta ahora no acometido por la empresa.
Sensacin de gran incertidumbre que aconseja tener un gran nmero de escenarios
abierto con respecto al desarrollo de un producto y/o mercado
Intencin de buscar nuevos nichos de mercado con una respuesta no contemplada
dada desde nuestros productos y servicios
El deseo de dar una base ms social a los productos y servicios de la empresa como
un valor aadido
Por otro lado tenemos el anlisis cultural, o dicho de otra forma, saber si nuestros valores
como organizacin van a suponer un condicionante negativo al proceso de innovacin
colectiva. Ante esta situacin, podemos, o bien no introducirnos en el escenario o bien intentar
cambiar la cultura de nuestra organizacin o de la parte de ella que va a estar presente en este
escenario. Las cuestiones clave que debemos valorar son:
Es nuestra cultura del tipo Not Invented Here (NIH)?
Tenemos facilidad para la relacin en las redes distribuidas digitales?
Somos transparentes? estamos dispuestos a serlo?
Estamos en condiciones de flexibilizar los criterios de propiedad intelectual?
Somos conscientes de que el paradigma compartir informacin es poder ha
sustituido al de la informacin es poder?
Somos capaces de mirar lo colectivo, como un fin en s mismo, y no como solo como
un mero medio?
Toleramos la incertidumbre con naturalidad en nuestra organizacin?
Nos sabemos mover en entornos de gobernanza ms democrticos, meritocrticos y
horizontales?
Asumimos empujar un propsito ms all de los intereses directos de la empresa?
Por ltimo en esta fase de anlisis debemos considerar la existencia de los recursos
operativos que necesitamos para poner en marcha el escenario de innovacin colectiva. Entre
otros debemos tener en cuenta los siguientes:
Personas participantes en el proyecto. Sera una buena idea hacer participar a
personas del mbito de la innovacin, el marketing y/o la comunicacin y las
tecnologas de la informacin.
69
Por lo tanto, si existe una coherencia estratgica y cultural y contamos con los recursos
operativos necesarios, estamos en disposicin de seguir a la siguiente fase de diseo. De lo
contrario quizs sea ms prudente esperar una mejor ocasin para introducirnos en el
escenario de innovacin colectiva.
70
por la cantidad de coordinacin necesaria para poner a trabajar a una multitud sobre un
nico elemento.
El mecanismo de comunidad de agregacin es el adecuado cuando queremos obtener
mltiples respuestas a una misma tarea. Se trata de un mecanismo para situaciones
menos complejas donde la construccin de una base social sea tambin importante.
Seguramente en el escenario de innovacin colectiva este sea el mecanismo ms
apropiado pues encaja muy bien con los posibles beneficios del escenario. Es decir,
con l podemos obtener cantidad y variedad de aportaciones sin caer en unos costes
de coordinacin elevados.
El mecanismo de concurso busca mltiples soluciones a un mismo problema, pero a
diferencia del anterior mecanismo, en ste existe una competicin entre los usuarios lo
que no genera, normalmente, una base social. No obstante, es un mecanismo ms
sencillo y rpido de poner en marcha que suele utilizarse conjuntamente con el
mecanismo de agregacin.
En cuanto a la evaluacin, existen dos mecanismo bsicos; la constitucin dentro de la
organizacin de un grupo de expertos, armados con criterios de valor, como evaluadores de
aquello que puede ser de inters para la organizacin entre todos los conocimientos recibidos.
O bien, la puesta en marcha de una evaluacin por parte de los propios usuarios. Como ya
analizamos con anterioridad, en el caso de la innovacin colectiva el primero de los
mecanismos ofrece, normalmente, mejores resultados.
6.3 Dinamizacin
Una vez que sabemos sobre qu, con quines y cmo vamos a innovar colectivamente, el
siguiente paso es el desarrollo de una serie de acciones que hagan ms cuantiosa y valiosa la
participacin.
La primera de ellas son los incentivos. Hemos analizado las existencia de tres tipos de
incentivos; tangibles (dinero u otros premios tangibles), intrnsecos (diversin, aprendizaje y
consecucin de un propsito) y sociales (reputacin y reciprocidad). En el apartado 4.5.2 se ha
hablado extensamente de este punto, no obstante insistiremos aqu en unas pocas ideas:
No hay una frmula mgica para los incentivos, dependen mucho de las circunstancias y de los
sujetos que son parte del proceso de innovacin colectiva.
Los premios tangibles funcionan bien, sobre todo cuando existe una mecanismo de tipo
competitivo o bien cuando queremos acelerar el proceso de obtencin de respuestas. Tambin
funcionan bien cuando la empresa monetiza de forma directa lo recogido de los usuarios a
travs de su venta por ejemplo. Pero este tipo de incentivos son peligrosos al inhibir el
comportamiento que premian a medio y largo plazo en ausencia de ms incentivos. Por sus
caractersticas son apropiados para el mecanismo de concurso y no ayudan precisamente en
exceso a desarrollar un sentimiento de comunidad.
Los incentivos de tipo intrnseco buscan que sea la propia voluntad, el querer hacerlo por uno
mismo, lo que guie el comportamiento de los participantes. Aunque son ms difciles de poner
en juego tienen por consecuencia una mayor sostenibilidad del comportamiento y una mayor
calidad de las aportaciones. La existencia de este tipo de motivacin en el usuario es la
explicacin del xito de gran parte de las comunidades de innovadores.
Los motivadores de tipo social, tienen un papel secundario aunque en cualquier mecanismo es
preciso considerarlos.
En segundo lugar tenemos los recursos y aplicaciones. Como ya qued dicho las personas
adems de incentivos necesitan de herramientas que expandan su creatividad. En este caso,
71
hemos hablado de tres de ellas que tienen que estar presentes en el escenario de innovacin
colectiva:
Recursos de informacin
Aplicaciones; especialmente en forma de programas de software que permitan disear,
modelar, etc. al usuario
Buenas prcticas; ideas, conocimientos, informacin, etc. de terceros que inspiren al
usuario. En el caso del mecanismo de agregacin este aspecto es inmediato al ser
parte implcita de la forma en la que se plantea la participacin
En tercer lugar, tenemos el aspecto de la comunicacin. Este elemento es especialmente
importante en el caso de los mecanismos de tipo comunidad. En el caso del concurso se
simplifica mucho el problema ya que solo hay que asegurar una buena comunicacin de las
bases y de los resultados. Sin embargo, como decamos, en los mecanismos de comunidad
tenemos que poner en marcha mecanismos de comunicacin que garanticen los siguientes
procesos:
Facilitar la construccin de una identidad diferenciada para cada uno de los usuarios.
Relaciones interpersonales: Facilitar al mximo la bsqueda de otras personas con
intereses, pasiones, etc. similares y simplificar las formas de mantener esa relacin
activa.
Comunicacin: Simplificar la conversacin entre las personas y diversificarla haciendo
posible intercambios de informacin y conocimiento 1 a 1, 1 a varios, 1 a muchos,
muchos a muchos, etc.
Emergencia de grupos: Facilitar la creacin de grupos que compartan intereses
comunes y simplificar la agregacin de nuevos integrantes a l.
Por ltimo tenemos que procurarnos de una plataforma tecnolgica que sea el soporte a todos
los elementos hasta ahora citados. Es el lugar, el espacio, etc. donde se pone en marcha el
(los) mecanismo(s) de participacin y punto de encuentro entre los sujetos que forman parte
del escenario de innovacin colectiva. En la siguiente ilustracin, hemos redactado un cuadro
de ventajas y desventajas de los distintos tipos de plataformas que hemos analizado con
anterioridad en el informe.
Tabla 2: Criterios para la seleccin de tipos de plataformas.
Plataforma propia
Plataforma de terceros
Plataformas
intermediarias de
innovacin
Disponibilidad de capacidades
o recursos para el desarrollo o
adaptacin de la plataforma
Es necesario disponer de
recursos para gestionar la
plataforma.
Es necesario disponer de
recursos para gestionar la
plataforma.
Adecuado
complejas.
Adecuado
complejas.
para
tareas
no
para
tareas
72
Es necesario disponer de un
gran poder de atraccin de
participantes
hacia
la
plataforma.
Es necesario disponer de
cierto poder de atraccin de
participantes
hacia
la
plataforma.
No es necesario disponer de
un gran poder de atraccin
de participantes hacia la
plataforma.
Iniciativas
con
un
horizonte temporal.
Iniciativas con un
horizonte temporal.
largo
en
de
corto
Iniciativas con un
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