Unidad I

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
Definiciones
Prof. Eliecer Gutierrez

09

Unidad I: Definicin de Proyecto

Profesora: Eliecer Gutierrez
Diseador Instruccional: Elena Aular
Diseo grfico: Julio Martnez

UNIDAD I. Formulacin de Proyectos

CONTENIDO:

Definicin de Proyecto
Propsito
Aspectos Importantes
Importancia
Caractersticas
Reglas para trabajar en equipo
Componentes
Tipos de Proyectos

INTRODUCCION
En todo proyecto se cumple un ciclo de pasos para la planificacin, desarrollo y ejecucin.
Para bien o para mal, todo emprendimiento necesita saber primero en qu territorio
piensa desarrollarse, cmo va a lograrlo, con ayuda de quines y cmo evaluar las
posibles ventas para acumular ganancias.

Cualquier Investigador reconocido o grupo de investigadores, pueden considerar una

propuesta para llevar a cabo un proyecto de investigacin con el apoyo de un grupo
multidisciplinario; esto, mediante el formulario Plan Operativo de Proyectos.
Un Proyecto de Investigacin, es un conjunto de actividades coherentemente
distribuidas en el tiempo, que conduzcan a obtener un conocimiento cientfico nuevo y
socialmente til, en un plazo predeterminado.

PROYECTO. Definicin

Qu
Qu es
es
un
un
Proyecto
Proyecto
??

Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando
un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos,
materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una
serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones
que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias.
Propsito
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de
una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la
intencin o pensamiento de ejecutar algo hasta el trmino o puesta en operacin
normal.
Responde a una decisin sobre uso de recursos con algn o algunos de los objetivos,
de incrementar, mantener o mejorar la produccin de bienes o la prestacin de
servicios.
Tambin

se

puede

definir

PROYECTO

como

un

conjunto

de

actividades

interdependientes orientadas a un fin especfico, con una duracin predeterminada.

Completar con xito el proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las
especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de terminacin. A un conjunto de
proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de
programas constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes
Nacionales.
Otras definiciones que podemos indicar son las siguientes:
Conjunto de actividades interrelacionadas que tienen un objetivo comn, alcanzable
autnomamente como unidad de accin en un perodo de tiempo determinado, a los
que estn asignados personas y medios materiales, informativos y financieros.

Finalmente, una ltima definicin es la siguiente: Conjunto de actividades de desarrollo

socioeconmico planificadas y orientadas a la consecucin de objetivos, que requiere
inversiones financieras o participacin humana en un tiempo dado.
Algunos ejemplos:

El vocablo, proviene del latn proiectus, se compone del prefijo pro, que significa hacia
delante o hacia el futuro, e edictus que se traduce como lanzar o arrojar; o sea que
significa que estamos lanzados hacia delante o estamos abiertos al futuro.
Filosficamente, se refiere a la proyeccin social y espiritual del ser humano que
encarnaba el deseo de trascender y proyectarse hacia los dems, salir de s mismo y
abrirse a otro.
El proyecto en la prctica es considerado como una actitud, una intencin, una idea,
pero en lo que si existe consenso entre los autores, es que se trata de un avance de
acciones que se efectuarn y que son direccionadas a alcanzar un fin determinado.
Los proyectos, se plantean por la necesidad de mejorar la realidad en la cual vivimos o
nos encontramos insertos, pueden ser variados en cuanto se refiere a objetivos y
metodologas; pero tienen algo en comn y es que son un planteamiento anticipado de
las acciones a realizar para alcanzar unos objetivos previamente propuestos.

Segn Gloria Prez Serrano (14), es un plan de trabajo con carcter de propuesta que
determina los elementos necesarios para alcanzar unos objetivos deseables, cuya
finalidad es la de prever, orientar y preparar el camino de lo que se va a hacer, para el
desarrollo

del

mismo.

Los proyectos deben tener:

1. Descripcin de lo que se quiere conseguir, indicando con precisin la finalidad
del mismo;
2. Adaptacin a las caractersticas de las personas y el entorno;
3. Datos e informaciones tcnicas,
4. Planteamiento de actividades,
5. Instrumentos para la recoleccin de los mismos;
6. Recursos mnimos para su aplicacin y
7. Tiempo

preciso

para

el

desarrollo

del

proyecto.

El Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social (ILPES), que es un

organismo vinculado a la Cepal, afirma que el proyecto es el plan prospectivo de una
unidad de accin capaz de materializar algn aspecto del desarrollo econmico o social.
Tambin se usa para designar el documento o monografa en que se plantean y
analizan los problemas que implica movilizar factores para alcanzar objetivos
determinados, de acuerdo con una funcin de produccin dada, justificando asimismo el
empleo de estos factores frente a otras opciones potenciales de utilizacin.
El proyecto, en la actualidad es considerado como un conjunto de medios y
procedimientos para alcanzar un objetivo a nivel operativo; al ser un medio organizado y
sistemtico, orientado a la resolucin de un problema, necesariamente requiere de
planeacin de todos los momentos, las acciones y los medios para alcanzar esos fines
propuestos.
Los proyectos por definicin tienen una fecha de inicio y finalizacin determinados, al
igual que un alcance, presupuesto, resultados especficos y recursos asignados.

Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se
tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas
cuando se lidia con personas.
Todo proyecto, tiene tres facetas o aspectos diferentes que son necesarios
armonizar para la consecucin del resultado deseado:

Dimensin tcnica

Dimensin humana

Variable gestin

Es necesario aplicar los

Un proyecto es un complejo

Con

este

trmino,

adoptado

por

conocimientos especficos de cada

entramado de relaciones personales,

Octave Gelinier, se hace referencia a

rea de trabajo, cumpliendo con una

donde se dan cita un gran nmero de

algo que a veces se menosprecia

forma de trabajar y unos requisitos (el

intereses a veces contrapuestos. A

porque no es tan espectacular o

"know how") que cada profesin

las inevitables diferencias que surgen

visible como otros elementos pero que

impone. Es de sentido comn que es

por ejemplo entre el jefe de proyecto

es el catalizador que permite que el

necesario disponer de los

y cliente o proveedores, hay que

resto de los elementos se comporten

conocimientos adecuados para

resear las disputas internas a la

adecuadamente. De gestionar bien o

resolver el problema en cuestin o

organizacin que surgen a la hora de

mal depende en gran medida el xito

realizar la obra encomendada. Pero

repartir los recursos de que se

o no de la operacin.

la importancia de esta faceta tcnica

dispone, pues son varios los

no debe eclipsar el resto de aspectos

proyectos que se pueden estar

que intervienen en la consecucin de

llevando a cabo paralelamente en

un proyecto, y que otorgan a esta

dicha organizacin.

actividad de una trascendencia y

complejidad mayores.

IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

No todas las ideas empresariales pueden ser exitosas, sin embargo impulsar estas
ideas implica el uso de recursos propios o de terceros y el fracaso de nuestras ideas
(como empresa) puede significar la prdida total o parcial de dichos recursos; por tal
motivo para disminuir esas prdidas se elaboran los proyectos, porque a travs de ellos
podremos establecer en el presente si nuestras ideas son rentables econmica y
financieramente si son implementadas, all radica la importancia de elaborar los
proyectos antes de invertir sin mayores estudios, pudiendo perder en forma parcial o
total los recursos empleados.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Las caractersticas principales de un proyecto son las siguientes:

Tener un principio y un fin.

Tener un calendario definido de ejecucin.

Plantearse de una sola vez.

Necesitar la concurrencia de varias personas en funcin de unas necesidades

especficas.

Contar con un conjunto limitado de recursos.

QUIENES DEBE PARTICIPAR EN UN PROYECTO

Todas aquellas personas de la organizacin que estn involucradas con el desarrollo del
mismo, debido a la posicin que ocupa, as como por los aportes que pueda generar
para la consecucin del objetivo final del mismo.
REGLAS DE ORO PARA LOGRAR EL TRABAJO EN EQUIPO
1. Designar el lder del proyecto.
2. Determinar Objetivos del proyecto.
3. Establecer los puntos de control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de
tiempo.
4. Dibujar grficamente el esquema del proyecto.
5. Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto.
6. Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7. Mantener informados a todos los elementos efectuados.
8. Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construccin de un consenso.
9. Encausar el poder propio y el de los dems elementos del equipo.
10. Favorecer la asuncin de riesgo y la creatividad.

TIPOS DE PROYECTO.

COMPONENTES DE UN PROYECTO
En lenguaje tcnico la palabra "proyecto" es la transformacin de voluntad o deseo en
un plan concreto y pensado en todos sus detalles, entre los elementos que componen
un proyecto tenemos:
1. Qu se va a hacer? Definicin -identificacin - producto
2. Por qu? Fundamentacin - propsito
3. Para qu? Objetivos - fin
4. Cunto? Metas
5. Dnde? Localizacin
6. Cmo? Actividades
7. Cundo? Cronograma
8. Con qu y con quienes? Recursos - responsabilidades
9. Bajo qu condiciones? Supuestos

Por tal motivo un proyecto de inversin es la recopilacin de informacin necesaria para

implementar una actividad productiva que permita a sus promotores obtener utilidades
UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO ESTUDIOS PRINCIPALES.
1. EL ESTUDIO DEL MERCADO:
El objetivo aqu es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: Qu
es?, Para que sirve?, Cul es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, despus se debe
ver cual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la
ciudad, o en le rea donde esta el "mercado".
Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia De donde
obtiene el mercado ese producto ahora?, Cuntas tiendas o talleres hay?, Se importa
de otros lugares?, se debe hacer una estimacin de cuanto se oferta. De la oferta y
demanda, definir cuanto ser lo que se oferte, y a que precio, este ser el presupuesto
de ventas. Un presupuesto es una proyeccin a futuro.

2. EL ESTUDIO TECNICO.
El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que venders. Si se elige una
idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque
alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio tcnico se define:
o

Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.

Donde obtener los materiales o materia prima.

Que maquinas y procesos usar.

Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que
se necesita para producir y vender. Estos sern los presupuestos de inversin y de
gastos.
3. EL ESTUDIO FINANCIERO.
Aqu se demuestra lo importante: La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres
presupuestos: ventas, inversin, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con
esto se decidir si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si
se debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.
Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y
alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios
y opciones posibles entonces el proyecto ser "no viable" y es necesario encontrar otra
idea de inversin.
As, despus de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable,
entonces, se pasara al ltimo estudio.
4. EL ESTUDIO DE ORGANIZACIN.
Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que hacer
si la empresa ya esta formada.
o

Que rgimen fiscal es le mas conveniente.

Que pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.

Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operacin.

SINOPSIS
La gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del
proyecto. La gestin de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos tales
como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y trmino. El equipo del proyecto
gestiona el trabajo de los proyectos, trabajo que comnmente implica:
Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con diferentes
necesidades y expectativas. Requerimientos identificados.
Es importante hacer notar que muchos de los procesos contenidos dentro de la gestin de
proyectos son iterativos por naturaleza. Esto se debe, en parte, a la existencia de y a la
necesidad de una elaboracin progresiva de un proyecto durante todo su ciclo de vida; es
decir, mientras ms sabe usted acerca de su proyecto, mejor ser su capacidad para
manejarlo.

BIBLIOGRAFA
http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://blog.pucp.edu.pe/media/551/20070704-Esquema
%2520Gestion%2520de
%2520proyectos.JPG&imgrefurl=http://blog.pucp.edu.pe/item/11333&usg=__tZUZMd_ahiwzTXdQOqLQibhUqQ=&h=430&w=450&sz=71&hl=es&start=14&tbnid=aIPqLkwAQFPOM:&tbnh=121&tbnw=127&prev=/images%3Fq%3Dproyectos%26gbv%3D2%26hl
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