FUNCIONALIDAD DE AACCES 2013

Para introducirnos en el mundo de Microsoft Access 2013. El objetivo principal es que podamos
crear y administrar informacin en una base de datos, por eso presentaremos los temas ordenados
de menor a mayor complejidad, de manera que el aprendizaje sea progresivo y ms fcil de
internalizar.

1. INTRODUCCIN
Existen mltiples maneras de organizar la informacin por medio de una computadora. Sin
embargo, una de las ms eficientes y sencillas de hacerlo es mediante la utilizacin de Access 2013,
aplicacin que integra la ltima versin de la suite Microsoft Office. Esta poderosa
herramienta permite almacenar y organizar datos para que luego podamos administrarlos y
realizar con ellos diversas tareas de acuerdo con nuestras necesidades de informacin y
anlisis.
Comprenderemos el funcionamiento y la utilidad de este programa, de una manera didctica y
agradable, con el objetivo de que podamos aplicarlo en las tareas de nuestra vida cotidiana, ya sea
para registrar informacin o para administrar la totalidad de los datos de una empresa. Para
comenzar, aprenderemos a crear bases de datos, a travs de diferentes procedimientos, para que
Maestra: Jenny Cerna Sobern

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la tecnologa de la mano con la educacin

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podamos elegir cul se adeca mejor a nuestra modalidad de trabajo. Luego, seguiremos el recorrido
por cada uno de los temas fundamentales que debemos conocer para registrar y administrar
la informacin: tablas, consultas, informes, formularios y macros.
2. QU SON LAS BASES DE DATOS
Las actividades productivas y de servicios requieren de un Volumen de datos considerable para
desarrollarse de manera efectiva, y necesitan que estos se encuentren organizados con relacin a la
actividad que se desea desarrollar. Por lo tanto, disponer de informacin relevante, en forma rpida y
sencilla, es imprescindible para tomar decisiones acertadas. Para lograr su correcta y dinmica
organizacin disponemos de una de las herramientas ms potentes para su manejo: Access 2013.
Esta aplicacin permite gestionar contenido mediante bases de datos (estructura donde se
guarda la informacin de forma organizada), de una manera gil y completa.
Una base de datos se define como una coleccin de datos organizados sistemticamente en
formato de tablas. Estas nos permiten generar nueva informacin a partir de dichos datos y a
travs de diversos procesos, haciendo uso de campos (columnas) y registros (filas).
Si bien una base puede contener infinitas tablas, es conveniente que definamos previamente su
estructura, para no generar datos duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar lpiz y papel y
realizar un esquema de las actividades que queremos registrar, teniendo en cuenta la forma de
distribucin de la informacin en tablas. Debido a que estas son los elementos ms importantes de
una base de datos, gran parte de nuestro trabajo se centrar en su apropiada construccin y posterior
mantenimiento.
ACTIVIDAD:
TEORIA: CUESTIONARIO
1. CULES SON LOS TEMAS DE MENOR A
MAYOR COMPLEJIDAD EN ACCES 2013?
2. EN QU CONSISTE LA CONSULTA DE
SELLECCIN?
3. EN QU CONSISTE LA CONSULTA DE
ACCIN?
4. QU DIFERENCIA HAY ENTRE LOS
FORMULARIOS Y LOS FORMULARIOS
PERSONALIZADOS?
5. QU NOS PERMITE EL PROGRAMA ACCESS 2013?
6. CMO REGISTRAMOS Y ADMINISTRAMOS LA INFORMACION?
7. QU ES UNA BASE DE DATOS?
8. QU NOS PERMITE REALIZAR UNA BASE DE DATOS?
9. DE LOS SIGUIENTES CASOS CREA UNA BASE DE DATOS:
Matricula-Estudiantes
Cuenta-Usuario
PRCTICO:

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