Reforma del Servicio Civil

Peruano Ley 30057

AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
Setiembre de 2013

Trnsito al nuevo rgimen

Gradual debido a:

Trnsito de 2,500
entidades

Pase automtico no resuelve

problemas.
Impacto fiscal.
Viabilidad operativa.

Proceso de transicin por cada entidad

276 y 728: pase con concurso (opcional). Desde
Resolucin de SERVIR que INICIA la
Implementacin de la LSC, no se podr
contratar ms 276 ni 728 (solo CAS).
Nuevas plazas (ex CAS) mediante concurso
pblico.

Servidores
en el
nuevo rgimen

Los servidores que pasen al nuevo rgimen como parte de implementacin no requerirn hacerlo
desde el primer nivel de la carrera.
2

Cmo transita una entidad al Nuevo Rgimen

del Servicio Civil?

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin
de Trnsito al Nuevo
Rgimen del Servicio Civil,
que liderar el pase al
nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento
del proceso para el
trnsito, metodologas y
herramientas.
c) Difundir a todos los
servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

2. ANLISIS
SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos
en respuesta a la razn
de ser de la entidad.
d)Analizar los puestos
que intervienen en los
procesos revisados en el
punto c.

3. MEJORA INTERNA

a) Actualizar servicios y mejorar

procesos Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF)
y Manual de procesos.
b) Definir la dotacin de
personal .
c) Elaborar los nuevos perfiles
de puestos Manual de Perfiles
de Puestos (MPP).
d) Valorizar los puestos
e) Elaborar Cuadro de Puestos
de la Entidad (CPE).

Seguimiento permanente a lo largo de todo el proceso

3

4. IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen,
y nuevos puestos).
b) Implementar los
procesos mejorados.

1. Preparacin
Volver

Objetivo: Prepararse al interior de la entidad para iniciar el proceso del Pase al

Nuevo Rgimen del Servicio Civil.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Hoja de Ruta
Lineamientos para
el Trnsito de una
Entidad Pblica al
Rgimen del
Servicio Civil Ley
30057

1. Conformar la Comisin de Trnsito al

Nuevo Rgimen del Servicio Civil, equipo
que lidera el pase al nuevo rgimen.
Integrado, mnimo, por el Secretario
General, los Jefes de RRHH, OPP u OyM,
representante de OGA.
2. Tomar conocimiento del Proceso de
Tnsito al Nuevo Rgimen, las
metodologas a aplicar y las herramientas
a utilizar.
3. Difundir a todos los servidores, los
objetivos que se persiguen y la
importancia de cada etapa del proceso de
trnsito.

Comisin de Trnsito
al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil
conformado y con
conocimiento de las
metodologas y
herramientas.

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.

c) Difundir a todos los

servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

2. Anlisis Situacional
Volver

Objetivo: Tener informacin actualizada de los puestos y procesos vigentes en la

entidad.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Metodologa de
Mapeo de Puestos
en entidades.
Metodologa de
Mapeo de
Procesos en
entidades.
Metodologa de
Anlisis de
procesos y
puestos.

1. Recoger informacin de los puestos 276,

728, CAS y locacin con funciones
permanentes en la entidad (funciones,
requisitos, etc.), sistematizar y analizar
la informacin recogida.
2. Levantar informacin de los procesos
que se ejecutan en la entidad.
3. Analizar procesos vigentes en respuesta
a la razn de ser de la entidad.
4. Analizar la informacin de los puestos
de acuerdo con los procesos en los que
intervienen (para la prestacin de los
servicios) analizados en el punto 3.

Foto de la situacin
actual de la entidad:
puestos mapeados,
procesos que se
ejecutan.
Anlisis de los procesos
y puestos para
identificar
oportunidades de
mejora para la siguiente
etapa.

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.

c) Difundir a todos los

servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

3. Mejora Interna
Volver

[1/3]

Objetivo: Realizar la mejora al interior de la entidad, tomando accin sobre las

oportunidades de mejora identificadas en el paso anterior.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Metodologa de
Gestin por Procesos.
Metodologa de
Definicin de dotacin
de personal.

1. Proponer la actualizacin de los

servicios a prestar, en caso
corresponda, y validarlos con la
Alta Direccin.
2. Actualizar el ROF segn los
servicios actualizados. La
aprobacin la realiza la
Secretara de Gestin Pblica PCM.
3. Mejorar los procesos para la
prestacin de los servicios.
4. Actualizar el Manual de
Procesos de la Entidad
conteniendo los procesos
mejorados.

Documentos de gestin
actualizados y aprobados:
Reglamento de
Organizacin y
Funciones (ROF) con
servicios actualizados.
Manual de Procesos de
la Entidad con procesos
mejorados.

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.
c) Difundir a todos los
servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

3. Mejora Interna
Volver

[2/3]

Objetivo: Realizar la mejora al interior de la entidad, tomando accin sobre las

oportunidades de mejora identificadas en el paso anterior.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Metodologa
de Elaboracin
de Perfiles de
Puesto.
Catlogo de
Familia de
Puestos y
Puestos Tipo
en el Estado.

5. Definir la dotacin de personal: puestos

necesarios y cantidad de ocupantes
necesarios para ejecutar los procesos.
6. Elaborar los perfiles de puestos
detallando: funciones y requisitos de
cada puesto, teniendo en cuenta los
procesos en los que intervendrn.
7. Elaborar el Manual de Perfiles de
Puestos (MPP), antes MOF, con los
nuevos perfiles de puestos. Este ser
aprobado por la entidad.

Documentos de gestin
actualizados y aprobados:
Manual de Perfiles de
Puestos (MPP) con
nuevos perfiles de
puestos.

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.

c) Difundir a todos los

servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

3. Mejora Interna
Volver

[3/3]

Objetivo: Realizar la mejora al interior de la entidad, tomando accin sobre las

oportunidades de mejora identificadas en el paso anterior.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Metodologa 8. Valorizar los puestos segn componentes:

de
Principal, determinada por la familia de
Valorizacin
puestos.
de puestos
Ajustada, otorgada al puesto en razn de la
Metodologa
entidad y en funcin a criterios de jerarqua,
para
responsabilidad, presupuesto a cargo, personal
elaboracin
directamente a cargo, alcance de sus
del CPE
decisiones, entre otros.
Priorizada, excepcional por condiciones atpicas
(riesgo, accesibilidad, etc.). Es aprobada por DS.
9. Elaborar el CPE incorporando la dotacin de
personal y la valorizacin de cada puesto. La
aprobacin la realizan MEF y SERVIR.
1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.

c) Difundir a todos los

servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

Documentos de
gestin
actualizados y
aprobados:
Cuadro de
Personal de la
Entidad (CPE)
con dotacin
de personal y
puestos
valorados.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

4. Implementacin del Nuevo Rgimen

Volver

Objetivo: Implementar el Nuevo Rgimen mediante la contratacin del personal

bajo el nuevo rgimen y la puesta en prctica de los procesos mejorados.
Instrumentos

Actividades

Resultados

Lineamientos para
realizar concursos de
mritos.
Lista de puestos que
se sometern a
concurso.
Procesos mejorados.

1. Realizar concursos basados en

meritocracia y transparencia para:
Puestos que se hayan decidido
concursar de 276 y 728.
Nuevas plazas creadas (CAS que
corresponderan a funciones
permanentes).
2. Implementar los procesos
mejorados: capacitar al personal al
respecto de las mejoras y poner en
prctica los procesos mejorados.

Personas
contratadas en los
nuevos puestos bajo
el nuevo rgimen.
Personas de
regmenes 276 y 728
que no ingresaron al
nuevo rgimen, bajo
sus propias reglas.
Procesos mejorados
implementados.

** Durante la reorganizacin, se podr mover

internamente a otros puestos al personal que no
ingrese al nuevo rgimen.

1. PREPARACIN
a) Conformar la Comisin de
Trnsito al Nuevo Rgimen
del Servicio Civil, que liderar
el pase al nuevo rgimen.
b) Tomar conocimiento del
proceso para el trnsito,
metodologas y
herramientas.

c) Difundir a todos los

servidores, los objetivos e
importancia de cada etapa
del proceso.

3. MEJORA INTERNA
2. ANLISIS SITUACIONAL
a) Mapeo de puestos
vigentes en la entidad.
b) Mapeo de procesos
actuales.
c) Analizar los procesos en
respuesta a la razn de ser
de la entidad.
d)Analizar los puestos que
intervienen en los procesos
revisados en el punto c.

a) Actualizar servicios y
mejorar procesos
Reglamento de Organizacin
y Funciones (ROF) y Manual
de procesos.
b) Definir la dotacin y
asignacin de personal.
d) Elaborar los nuevos
perfiles de puestos Manual
de Perfiles de Puestos (MPP).
e) Valorizar los puestos Cuadro de Puestos de la
Entidad (CPE).

4. IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
a) Concursos para los
puestos (276 y 728 que
pasan al nuevo rgimen, y
nuevos puestos).
b) Implementar los procesos
mejorados.

Gracias
Cualquier consulta o duda adicional sobre la Ley, escrbanos
a: nuevoserviciocivil@servir.gob.pe
o llame al 0800 - 10024

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