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Caso1 - 010 - Documento de Iniciación PDF
Caso1 - 010 - Documento de Iniciación PDF
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-06-07
Motivo
CASO COMPLETO
INICIACIN DEL PROYECTO
CASA
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Project Charter.
Lista de Stakeholders Por Rol General en el Proyecto.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Inters vs Poder.
Clasificacin de Stakeholders Matriz Influencia vs Impacto.
Clasificacin de Stakeholders Modelo de Prominencia.
Registro de Stakeholders.
Estrategia de Gestin de Stakeholders.
Checklist de Presentacin para Reunin de Kick Off.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
CH
AV
AV
18-06-07
Motivo
Versin original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
Curso de Gestin de Proyectos.
Sesin Adicional de Habilidades Blandas.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.
Sesin Adicional de Gestin de Proyectos.
El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser dado a 21 participantes.
INFORMES:
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:
Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos.
Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern revisados y
aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.
Documento Final de la Consultora, que incluya todo el material elaborado durante la capacitacin y
las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), adems de
una versin digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrnicos que generan el
informe y la documentacin complementaria, y una versin en pdf del informe final. La Oficina
Tcnica de Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.
Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:
CRONOGRAMA DE LOS CURSOS:
Los cursos sern desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el
cliente :
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIO DE
1. ALCANCE
XITO
Concluir el proyecto en 13
semanas, del 18 de Junio y hasta
el 25 de Septiembre.
Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del
$ 16 962.00.
proyecto.
2. TIEMPO
3. COSTO
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
EL PROYECTO.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
Ampliacin de clientes de la empresa.
Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones
modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso.
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos.
Flujo de Egresos.
VAN
TIR
RBC
CH
AV
AV/AA/AQ
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
FECHA PROGRAMADA
Lunes 18 de Junio
Del 18 de Junio al 25 de Septiembre
Del 21 de Junio al 12 de Julio
Del 21de Junio al 11 de Septiembre
Del 06 de Julio al 20 de Septiembre
Del 11 de Julio al 24 de Septiembre
Martes 25 de Septiembre
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en
la entrega de material a los participantes.
Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A,
retrasndose el pago del servicio.
Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,
estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de
capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.
Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en
el Resumen de los Trminos de Referencia.
El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en
la empresa Constructores Asociados S.A.
2. MATERIALES
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
CONCEPTO
Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto
Material
Local (CC La Moneda, ABACO).
Refrigerio, Transportes, Otros.
MONTO ($)
3,150
14,135
1, 413.50
1, 413.50
4,615
1,220
3,850
1,300
5. RESERVA DE CONTINGENCIA
6. RESERVA DE GESTIN
TOTAL PRESUPUESTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL
NOMBRE
Arturo Villanueva
16,962.00
PROYECTO
EMPRESA
Dharma Consulting
CARGO
Gerente General
FECHA
18-06-07
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Versin original
LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
ROL GENERAL
SPONSOR
STAKEHOLDERS
A. Villanueva
PROJECT MANAGER
C. Huarcaya
EQUIPO DE PROYECTO
USUARIOS / CLIENTES
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La moneda
Proveedor de Refrigerio
El Gustito
OTROS STAKEHOLDERS
Participantes:
Varios
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Versin
Hecha por
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Motivo
Versin original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTA
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
Coord. Administrativo:
L. Gutirrez
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
BAJA
ALTA
BAJA
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de Refrigerio:
El Gustito
Participantes:
Varios
PODER
INFLUENCIA
: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo
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Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Versin original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INTERES VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACION2007
CASA
NORMAL
A FAVOR
BAJO
Asistentes de
Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
MEDIO
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTO
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
Coord. Administrativo:
L. Gutierrez
Proveedor de
Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de
Refrigerio:
El Gustito
EN
CONTRA
Participantes:
Varios.
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Versin
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
20.06.07
Motivo
Versin Original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
Project Manager:
C. Huarcaya
ALTO
Gerente General:
M. Daz
Sponsor:
A. Villanueva
Gerente de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
Coord. Administrativo:
L. Gutirrez
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guilln
A. Rojas
BAJA
ALTA
BAJO
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Proveedor de Aula:
ABACO
La Moneda
Proveedor de Refrigerio:
El Gustito
Participantes:
Varios
INFLUENCIA
IMPACTO
: Involucramiento Activo
: Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecucin del proyecto.
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Versin
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Aprobada por
1.0
CH
AV
AV
Fecha
Motivo
Versin original
CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MODELO DE PROMINENCIA NOMBRE DEL PROYECTO
CASA
PODER
DURMIENTES
Gerente General:
M. Daz
PELIGROSOS
DOMINANTES
DEFINITIVOS
Sponsor:
A. Villanueva
G. de Unidad:
I. Fernndez
Coord. General:
F. Prez
P Manager:
C. Huarcaya
DEMANDANTES
DEPENDIENTES
Participantes:
Varios
URGENCIA
Coord.
Administrativo:
L. Gutirrez
DISCRECIONALES
Instructor:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guillen
A. Rojas
Proveedor Aula:
Abaco
La Moneda
Proveedor Refrigerio:
EL Gustito
LEGITIMIDAD
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
21-06-07
Motivo
Versin Original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
EMPRESA Y
PUESTO
Arturo
Villanueva
DC Gerente
General
Lima
Sponsor
C. Huarcaya
DC Asistente
de Proyectos
Lima
Project
Manager
Francisco
Prez
CA Jefe de
rea de
Cobranzas
Ins
Fernndez
CA - Jefe del
rea de
Planeamiento
L. Gutirrez
CA Coordinador
LOCALI
ZACION
ROL EN EL
PROYECTO
CASA
EVALUACIN
INFORMACIN
DE CONTACTO
256-5856
Avillanueva@g
mail.com
777-7070
Chuarcaya@e
mpresa1.net
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
Cumplir con el
Plan de Proyecto
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
Que el cliente
quede satisfecho
con el proyecto
Que el proyecto
sea culminado
exitosamente
INFLUENCIA
POTENCIAL
CLASIFICACIN
FASE DE
MAYOR
INTERES
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Fuerte
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
mediana
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
Lima
Coordinador
del
Proyecto
220-2345
fperez@cliente.
net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Lima
Comit de
Control de
Cambios
456-1210
Ines.fernandez
@cliente.net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Fuerte
Lima
Comit de
Control de
Cambios
220-2345
lgutierrez@clie
nte.net
Que se
desarrollo el
programa de
capacitacin
Fuerte
Fuerte
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
4.0 Curso de
MS Project
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Externo
Externo
externo
Carlos
Paredes
DC Recursos
Humanos
Lima
Asistentes
de Aula
Fernando
Guillen
DC Recursos
Humanos
Lima
Asistentes
de Aula
777-7070
cparedes@em
presa1.net
777-7070
fguillen@empr
esa1.net
Que el desarrollo
del curso sea
bueno
Que el desarrollo
del curso sea
bueno
Cumplir bien su
rol en el proyecto
Bajo
Cumplir bien su
rol en el proyecto
Bajo
5.0 Informes
3.0 Curso de
Gestin de
Proyectos.
MS Project
5.0 Informes
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Interno
interno
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
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Fecha
Motivo
1.0
CH
AV
AV
20-06-07
Versin Original
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
INTERES EN EL PROYECTO
EVALUACION
DEL IMPACTO
Gerente General:
M. Daz
Muy Alto
Sponsor:
A . Villanueva
Muy Alto
Gerente de Unidad:
I . Fernndez
Muy Alto
Coord. General:
F . Prez
del PMBOK
segn el contrato
firmado, lo que es su responsabilidad
como Coordinador General.
Alto
CASA
OBSERVACIONES Y COMENTARIOS
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Coord.
Administrativo
L . Gutirrez
Medio
Mantenerlo
informado
continuamente
sobre los detalles de la ejecucin del
contrato a travs de los informes de
perfomance, y a travs de los informes
mensuales y final.
Asistentes de Aula:
C. Paredes
F. Guillen
A. Rojas
Bajo
Instructores:
A. Villanueva
A. Quiroz
A. Ampuero
Bajo
Participantes:
Varios
Bajo
Proveedores de
Aula:
ABACO
La moneda
Mediano
Proveedor de
Refrigerio:
El Gustito
Bajo
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Versin
Hecha por
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Fecha
1.0
CH
AV
AV
19-0607
Motivo
Versin original
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
KICK OFF
DE
LA
PRESENTACIN
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI /NO)
AGENDA
ESTABLECIDA
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
DEL
OBSERVACIONES
SI
CASA
TIEMPO (CRONOGRAMA
SI
DE HITOS,
RESERVA DE GESTIN).
LNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR
FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE
RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE
GESTIN).
OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE
CALIDAD.
SI
SI
SI
SI
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
SI
SI
SI
PRINCIPALES
PLANIFICADAS
NO
SI
NO
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