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2016
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
METODOLOGIA
11
12
13
15
15
15
16
17
17
23
24
25
33
37
38
40
3.1.1 Legislacin
40
40
41
42
46
48
49
5. CAPITULO V: Simulacros
56
56
56
57
58
59
60
60
60
RECOMENDACIONES
62
BIBLIOGRAFIA
64
ANEXOS
RESUMEN
El presente Plan de Emergencia, nace como respuesta ante los diversos riesgos
que acompaan el desarrollo de las labores productivas y el entorno mismo de la
empresa. El objetivo principal es servir de herramienta tctica y metodologa en el
manejo de situaciones que alteren la normalidad, que atenten contra la vida e
integridad de los ocupantes y los bienes de la misma y proveer un ptimo nivel de
seguridad para los directivos, empleados, clientes y visitantes de las instalaciones.
Lo anterior debe incluir pero no limitarse a crear una actitud positiva hacia la
seguridad, establecer procedimientos de actuacin y operacin seguros, proveer
equipos e instalaciones adecuadas y suministrar la informacin necesaria para la
prevencin y control de siniestros de cualquier naturaleza.
La metodologa utilizada para la realizacin de la Asistencia Tcnica del Plan de
Emergencia, consisti en la realizacin de una inspeccin a toda la edificacin con
el nimo de establecer normas y procedimientos utilizados en los procesos,
identificacin de riesgos y vulnerabilidad, fortalezas y debilidades de la
organizacin, entre otros; Posteriormente los datos fueron procesados, aplicados y
dispuestos en el presente documento.
La importancia del Plan de Emergencias es evidenciar ciertas carencias y por
consiguiente establecer las acciones prioritarias a desarrollar como respuesta para
mitigar los efectos de posibles emergencias, se marca la disminucin de la
vulnerabilidad y la neutralizacin de las situaciones de riesgo, aplicar las
recomendaciones, sugerencias dadas y desarrollar el Plan.
Adicionalmente es importante resaltar que el Gobierno Nacional a travs del
Ministerio de trabajo, conscientes de los diferentes fenmenos que pueden afectar
la integridad fsica y mental de los trabajadores y las instalaciones, ven la
necesidad de implementar un plan de atencin de emergencias en cada
establecimiento de trabajo; por tal motivo emiten una serie de leyes y decretos que
reglamentan dicho tema.
INTRODUCCION
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Establecer los procedimientos y acciones que deben realizar las personas que trabaja en
Malta y Asociados SRL, para prevenir o afrontar una situacin de emergencia, con el
objeto de organizar el control de la misma y evitar perdidas humanas, materiales y
econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en la instalacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Dar respuesta efectiva ante una situacin de emergencia.
Mejorar la capacidad operativa para minimizar prdidas y/o daos a los bienes de la
empresa.
Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades
gubernamentales.
Proteger la integridad fsica y psicolgica de los trabajadores de la empresa.
Reducir los efectos econmicos que se deriven de cualquier emergencia.
Divulgar el PLAN DE EMERGENCIA a todos los miembros de la empresa a fin que
conozcan las funciones de cada uno de ellos dentro de la organizacin para emergencias.
Preparar un Cronograma de actividades a fin de evaluar y retroalimentar el PLAN DE
EMERGENCIAS.
METODOLOGIA
1.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
Nit:
890.206.611-5
Direccin:
Telfono:
6396969 - 6798100
Localizacin:
Municipio de
Santander.
Ubicacin urbana:
Floridablanca,
Departamento
Gerencia General
Gerencia
Administrativa y
Financiera
Logstica
Mercadeo
Comercial
Crdito y Cartera
Sistemas
Jurdico
Servicios
de
NUMERO DE
TRABAJADORES
JORNADA
LABORAL
NUMERO
PROMEDIO
DE
VISITANTES
NMERO DE
TRABAJADORES
TEMPORALES
Lunes a Viernes:
8:00 a.m. a 12:30 m. y
2:30 p.m. a 6:00 p.m.
Sbados:
8:00 a.m. a 1:00 m.
--
20
Mismo Horario
40
06
04
05
08
04
02
02
Mismo Horario
Mismo Horario
Mismo Horario
Mismo Horario
Mismo Horario
Mismo Horario
Mismo Horario
-40
40
20
20
10
--
0
0
Generales
LUGAR
Cuadro 2
Niveles y distribucin de reas
REAS
OBSERVACIONES
10
MAQUINARIAS:
Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa, contemplan la
presencia de computadores e impresoras, maquinas de escribir, telfonos, fax,
escritorios, sillas y otros equipos de oficina destinados al desarrollo de las
diferentes funciones.
11
12
Recursos Internos:
13
Recursos Externos.
Bomberos:
Defensa Civil:
Tel: 6428434,144
Instituciones de Seguridad:
Polica Nacional:
Ejercito:
Tel: 6322884.
DAS (antiexplosivos):
Tel: 6339426
Instituciones de Salud:
Centro Regulador de Urgencias:
EPS: Solsalud.
Cafesalud.
SaludTotal.
Red ARP Bolvar: Lnea Nacional 018000 123 322, o Lnea Celular # 322
Instituciones de Servicios:
Electrificadora:
Acueducto:
Tel: 6301838
Gasoriente:
Tel 6443888
14
Telebucaramanga:
Tel: 6309600
METODOLOGA
15
DESCRIPCION
VALOR
IMPROBABLE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
2
6
10
DESCRIPCION
Al presentarse esta situacin no habra personas
lesionadas pero se requerira evacuar y proteger al
grupo de funcionarios o estudiantes
Puede haber algunas personas lesionadas por
razones relativas a la situacin pero no seran de
consideracin.
Las lesiones que se presentaran seran de
consideracin o el nmero de lesionados podra ser
entre uno y cinco
Las lesiones que se presentaran seran de extrema
gravedad o el nmero de lesionados podra ser alto
y con probabilidad de muerte de las personas.
16
VALOR
1
4
5
10
PROBABILIDAD
VALOR
REMOTO
COINCIDENCIAL
FACTIBLE
PROBABLE
1
4
7
10
LEVE
POSIBLE
MODERADO X
17
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO X
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
RIESGO 5.
Incendio por acumulacin de papelera, almacenamiento de
combustibles, vandalismo, actos inseguros, corto circuito.
18
IMPROBABALE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO X
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
X
MODERADO
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
REMOTO
LEVE
POSIBLE
MODERADO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
X
MODERADO
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
19
LEVE
MODERADO X
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
FRECUENTE
SEVERO
CRTICO
FACTIBLE
PROBABLE
RIESGO 10. Riesgo de cada o lesiones por obstculos que obstruyen el acceso
libre a los pasillos.
IMPROBABLE
POSIBLE
LEVE
MODERADO X
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
RIESGO 12. Cada de rboles, postes o torres elctricas que afecten las
edificaciones o sus ocupantes.
IMPROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
REMOTO
MODERADO
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
20
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO X
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
RIESGO 14. Lesiones fsicas por cadas de vidrios, o mala ubicacin de objetos
inestables como estantes, lmparas, cuadros, cajas de papelera, archivadores o
cualquier otro objeto que haya sido apilado o colocado en sitios sin la debida
seguridad.
IMPROBABLE
POSIBLE
LEVE
MODERADO
REMOTO
COINCIDENCIAL
OCASIONAL
SEVERO
FACTIBLE
FRECUENTE
CRTICO
PROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO X
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
RIESGO 16. Riesgo de incendio por mala divisin de las reas de trabajo y
almacenamiento.
21
IMPROBABLE
LEVE
POSIBLE
OCASIONAL
FRECUENTE
REMOTO
MODERADO
COINCIDENCIAL
SEVERO
FACTIBLE
CRTICO
PROBABLE
22
2.4.
23
999 80
79 1
INTERPRETACION
ACCION A SEGUIR
2.5.
G.P. ALTO
G.P. MEDIO
G.P. BAJO
16
16
1
80
16
1
1
1
32
4
40
1
16
20
16
1
24
A
I
II
III
IV
ALTO
MEDIO
BAJO
DEFINICION
Posibilidad de incidentes repetidos
26
B
C
D
E
II
III
IV
CONSIDERACIONES
SALUD/SEGURIDAD IMPACTO
PUBLICO
IMPACTO
IMPACTO
AMBIENTAL FINANCIERO
Mayor/larga
Muertes/impacto serio Comunidad duracin/respu Corporacin
grande esta a recursos
importantes
Lesin seria a
Comunidad Necesidad de
personas/impacto
pequea
recursos
Regin/afiliada
menor
importantes
Tratamiento
Moderado/corta
mdico/impacto menor
Menor
duracin/respu Divisin/Local
esta limitada
Moderado/corta
Primeros
De mnimo a duracin/respu
Otro
auxilios/ningn impacto ninguno
esta pequea
o de ninguna
27
PROBABILIDAD:
C
CONSECUENCIA:
IIl
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 3 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Demarcacin de zonas inseguras, y arreglo de
desperfectos con relacin al riesgo.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES:
Constitucin de un grupo slido en el manejo de
lesionados Primeros Auxilios Brigada de Emergencias.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION : Poco probable que ocurra
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Accidentes por electrocucin al contacto accidental con instalaciones
elctricas deterioradas o cadas de cables de alta tensin.
PROBABILIDAD:
C
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 5 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Revisin y arreglo de instalaciones elctricas
irregulares o deterioradas. Sealizacin de puntos de corte elctrico (cajas, tacos, entre otros).
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES :
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION : Poco probable que ocurra
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Accidentes por derrumbes o desplome de estructura agrietadas o inestables.
PROBABILIDAD:
C
CONSECUENCIA:
IIl
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
X
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO: X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Estudio tcnico sobre la edificacin puntos dbiles de
la edificacin. Cambio o reforzamiento de vigas deterioradas, paredes inestables o sin soportes
confiables.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES :
Conformacin de la Brigada de Emergencias,
equipamiento y entrenamiento en la atencin de emergencias
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Poco probable que ocurra.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa Archivos, oficinas y bodegaje
DESCRIPCION: Incendio por acumulacin de papelera, almacenamiento de combustible,
vandalismo, actos inseguros, corto circuito.
PROBABILIDAD:
C
28
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
X
IMPACTO AMBIENTAL
X
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Supervisin a los procedimientos de almacenamiento y
archivo.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
Mantenimiento de equipos contra incendio.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION : Posibilidad de incidentes aislados
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Riego de incendio por fumar en reas claramente demarcadas para no fumar.
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
X
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 5 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Delimitar o demarcar zonas de fumadores dentro de
las instalaciones de la empresa.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
Mantenimiento de equipos contra incendio.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Riego de incendio por falta de lneas a tierra.
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
X
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 15 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Todas las lneas elctricas se encuentran con polo a
tierra.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
Mantenimiento de equipos contra incendio.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
DESCRIPCION: Riego de incendio por malas condiciones de interruptores y toma corrientes
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
29
IMPACTO AMBIENTAL
X
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 15 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Realizacin peridica de inspecciones a tales
elementos.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
Mantenimiento de equipos contra incendio.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Riego de electrocucin por alambres elctricos sin entubar o por
extensiones averiadas.
PROBABILIDAD:
C
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Realizacin peridica de inspecciones y mantenimiento
a tales elementos.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Riego de cadas o lesiones por obstculos que obstruyen el acceso libre a
los pasillos.
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Demarcacin de reas y sitios de almacenamiento
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Muerte o complicaciones graves de funcionarios por falta de asistencia
medica profesional inmediata o transporte de urgencia.
PROBABILIDAD:
B
CONSECUENCIA:
IlI
30
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 5 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Establecimiento de contactos con instituciones del rea
de la salud con prestacin de servicios.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias, nfasis
en el grupo de Primeros Auxilios.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION : Posibilidad media de ocurrencia
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Cadas de rboles, postes o torres elctricas que afecten las edificaciones o
sus ocupantes.
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Corte o arreglo de elementos antes mencionados.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Probabilidad cercana a cero.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas y externas de la empresa.
DESCRIPCION: Secuestro de funcionarios, toma violenta de las instalaciones, robo a mano
armada.
PROBABILIDAD:
B
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
X
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Elaboracin y difusin de protocolos de seguridad con
respecto a situaciones de esta ndole.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Establecimiento de contactos con instituciones de
seguridad.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Posibilidad de que alguna vez ocurra un
incidente.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Lesiones fsicas por cadas de vidrios, mala ubicacin de objetos inestables
como estantes, lmparas, cuadros, cajas de papelera, archivadores o cualquier otro objeto
que haya sido apilado o colocado en sitios sin la debida seguridad.
PROBABILIDAD:
C
31
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Inspecciones sobre elementos que puedan caer y
ocasionar un dao grave a los ocupantes de la edificaciones.
Reubicacin de equipos y elementos apilados sin la debida proteccin.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin de la Brigada de Emergencias.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Posibilidad de que alguna vez ocurra un
incidente.
CONSECUENCIAS DESPUES DE MODIFICACION
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Explosiones por almacenamiento de combustibles inflamables y/o atentados
terroristas en la empresa.
PROBABILIDAD:
C
CONSECUENCIA:
III
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
X
IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: No se transportan o almacenan combustibles.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES:
Establecimiento de contactos con instituciones de
seguridad.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Posibilidad de ocurrencia
LUGAR:
reas internas de trabajo de la empresa.
DESCRIPCION: Riesgo de incendio por mala divisin de las reas de trabajo y
almacenamiento.
PROBABILIDAD:
D
CONSECUENCIA:
IV
SALUD/SEGURIDAD
X
IMPACTO PUBLICO:
X
IMPACTO AMBIENTAL
X
IMPACTO FINANCIERO:
X
TIEMPO DE RESPUESTA : 10 MINUTOS
ALTERNATIVAS PARA EVITAR OPERACIN
MEDIDAS POTENCIALES PREVENTIVAS: Realizacin peridica de inspecciones a
procedimientos de almacenamiento y elementos entre reas de trabajo.
MEDIDAS POTENCIALES MITIGANTES: Conformacin Brigada de Emergencias Mantenimiento
Equipos Contra Incendio.
PROBABILIDAD DESPUES DE MODIFICACION: Posibilidad de que alguna vez ocurra un
incidente.
2.6.
PUNTAJE
OBTENIDO
A
B
C
0.4
2. LA SEAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los ocupantes no la conocen.
C. Usualmente no se escucha, ni se ve, ni se oye
0.4
0.4
0.4
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
ASPECTO A EVALUAR
PUNTAJE
OBTENIDO
33
2.0
2.0
4.0
0.4
4.0
0.4
4.0
4.0
4.0
4.0
0.4
ASPECTO A EVALUAR
PUNTAJE
OBTENIDO
A
B
C
34
4.0
0.4
0.4
4.0
B = 2.0
C = 0.4
Calificacin total
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA A =
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA B =
TOTAL ITEMS CON RESPUESTA C =
9_ X 4.0 = 36.0
7 X 2.0 = 14.0
9 X 0.4 =
3.6
ACCION A SEGUIR
La edificacin presenta una alta vulnerabilidad funcional,
se deben revisar todos los aspectos que puedan estar
representando riesgo para las personas que permanecen
en el edificio en un momento de emergencia. Gestionar
un cambio en los aspectos marcados con C y B
35
51 70
70 90
91 100
respectivamente.
La edificacin presenta una Vulnerabilidad Media A lta
y un plan para emergencia incompleto, que solo podra
ser activado parcialmente en caso de emergencia
La edificacin presenta una baja vulnerabilidad y un plan
para emergencia apenas funcional que debe optimizarse.
La vulnerabilidad es mnima y el plan presenta un estado
ptimo de aplicacin.
EL
CONTROL
DISMINUCION
DE
LA
1.Una
2.Cada uno de estos factores debe ser objeto de un mayor anlisis para
determinar qu acciones especficas se deberan implementar en su control.
Deberan ser manejadas las situaciones para que modifiquen las condiciones
de vulnerabilidad, revisar con urgencia la instalacin de la alarma, la
sealizacin, la implementacin y divulgacin del plan de emergencia, entre
otros.
3. Una vez definidas las acciones especficas cada una de las propuestas debe
puntualizarse en relacin con su viabilidad, costos y ejecucin y conformar as
una agenda de actividades por desarrollar que garantice la seguridad del grupo
humano.
36
de Emergencias.
NIVEL II
NIVEL III
NIVEL IV
37
NIVELES
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
RESPONSABLE
NIVEL TACTICO
NIVEL DE TAREA
Sub- Director de la
Emergencia
Brigada de emergencia
38
3.1.1 LEGISLACIN
(Ver anexo O)
3.1.2
TIPOS DE BRIGADAS
(Ver anexo P)
3.2.
39
GRUPO ASESOR
DIRECCION
PREVENCION
DE SINIESTROS
EVALUACION DE
INSTALACIONES
CONTROL PROCESOS
GRUPO DE PRIMEROS
AUXILIOS
SALVAMIENTO DE
BIENES
GRUPO DE APOYO
LOGISTICO
40
GRUPO DE AYUDA
EXTERNA
Gerente General.
Subgerente
Gerente Administrativo y Financiero
Gerente Comercial
Gerente Logstico y de Compras
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento del plan para emergencia, asegurando los medios
administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para su implementacin,
mantenimiento y puesta en marcha.
En una emergencia, es el responsable por la toma de decisiones como
evacuacin parcial o total de la obra.
Dar soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y
asume el liderazgo del mismo.
Avala las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del plan
para emergencia en las fases de planeacin, entrenamiento y situaciones de
emergencia.
Ejercer el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del plan de
emergencia y vela por su divulgacin y mantenimiento.
41
42
Brigadistas: La brigada acta en las tres etapas bsicas dentro del ciclo del
desastre, las cuales son:
Antes
Es el periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la ocurrencia del desastre.
En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se
presente la emergencia y a optimizar la respuesta frente a ella, a travs de
reuniones peridicas orientadas a acciones como: (Anexo F. Modelo Acta de
Reunin de la Brigada)
PREVENCIN: Intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia.
PREPARACIN: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia,
entrenamiento y dotacin.
MITIGACIN: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia - control
de prdidas.
Durante
Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta
que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz)
depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, as
como del sistema de alerta y alarma implementado.
Se realizan labores de:
Atencin de personas afectadas por la emergencia.
Control de la emergencia presentada.
Evacuacin de las instalaciones donde se presenta la emergencia, y de otras de
manera preventiva.
Despus
Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa
conocida tambin como recuperacin plantea dos acciones fundamentales:
REHABILITACIN: Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo
ms pronto posible -corto plazo.
43
Obtienen del apoyo de todo el grupo, en caso de ser una emergencia localizada.
Mantener constante comunicacin con el director, jefe de brigada y brigadistas.
Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas.
3.4. PLAN DE CAPACITACION
45
4 horas
Liderazgo y administracin
6 horas
Primeros Auxilios
16 horas
Evacuacin
8 horas
Contraincendio bsico
8 horas
10 horas
10 horas
46
4. PLAN DE EVACUACIN
47
4.1.
Responsabilidades
Las responsabilidades del manejo de la emergencia dependen directamente de la
estructura establecida por DISTRIBUIDORA RAYCO S.A. y dispuesta en el
presente Plan de Emergencias, especficamente en el capitulo de Organizacin
para Emergencias, el cual contempla los siguientes cargos y responsables:
Grupo Asesor de la Direccin:
Gerente General.
Subgerente
Gerente Administrativo y Financiero
Gerente Comercial
48
Gua de Evacuacin:
Nidia Marcela Rincn,
Coordinadora de Nmina
49
50
Alarmas
Sistema sonoro o lumnico que permite dar aviso, inmediatamente se accione,
sobre la existencia de un riesgo que pone en grave peligro la vida de un grupo
de personas expuestas en el rea inmediata.
En el momento no se cuenta con un sistema de alarma para evacuacin desde las
reas de la empresa, en caso de presentarse un siniestro la falta de este equipo
retrazara el proceso de evacuacin. Se sugiere en forma oportuna instalar o
establecer un sistema sonoro, codificarlo, darlo a conocer a todos los empleados
con el nimo que sea reconocido e interpretado su mensaje y verificar que tenga
cobertura en toda la construccin, adems de adelantar contactos con la
administracin del Centro Comercial para mejorar los canales de comunicacin y
trabajo en emergencias.
51
Rutas de Escape
Son las vas utilizadas para evacuacin en momentos de un siniestro, en algunos
casos son los caminos que se utilizan a diario para el desarrollo de las labores
normales de la empresa. En otros casos son vas poco transitadas o poco
conocidas, pero que ofrecen mayores garantas para las personas que evacuan,
podemos contar entre ellas pasajes secretos o privados, puertas de emergencia,
vidrios de expulsin, escaleras de seguridad, pero en todos los momentos y reas
se debe contar como mnimo con dos salidas para estos fines.
Las personas localizadas en las oficinas, debern evacuar utilizando los pasillos
internos de cada una hasta alcanzar el pasillo principal, por este hasta la escalera
principal del edificio y se desciende por estas hacia el primer piso y salir por la
puerta principal del edificio, se debe seguir hasta llegar al sitio de reunin final.
En todos los casos se deben seguir las indicaciones dadas en este documento o
por los respectivos guas de evacuacin.
Comunicaciones
Acciones especiales
Por la estructura, tamao y actividad de la empresa recomendamos la
conformacin de una Brigada de Emergencias Incipiente, es decir, conformada por
personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para cualquier otra
52
Prioridades
En el momento de cada situacin de siniestro deben ser evaluadas nuevamente
las prioridades descritas en este documento, esto se hace de acuerdo al tipo de
evento.
Se tendrn que mantener en todos los casos como prioridades la vida e integridad
fsica de todos y cada uno de los empleados, clientes y visitantes de la empresa,
compartiendo un segundo lugar estaran los bienes y la estructura fsica de la
compaa.
.
Sitios de reunin
Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, directivos y visitantes
evacuados de las diferentes reas de la instalacin y verificar si todos lograron
salir de la edificacin, los ocupantes de cada dependencia debern reunirse en el
sitio previamente establecido en el presente documento, hasta que el gua
correspondiente efecte el conteo.
El Sitio de Reunin Final establecido se localiza en el parqueadero Norte del
centro comercial, cerca a la portera de este, a una distancia aproximada de 30
metros del edificio. El Director de Emergencias tomar la decisin de reubicar el
personal cuando lo considere pertinente.
53
____N_____ + ___D_____
AXK
V
TS: tiempo de salida en segundos
N. nmero de personas por evacuar A. ancho de salida en metros
K. constante experimental (1.3. personas/mtlseg)
D .distancia total de recorrido por evacuacin en metros
V: velocidad de desplazamiento (O, 6 mts/seg)
Periodicidad de la prctica
La implementacin del Plan de Evacuacin y el reconocimiento por parte de los
trabajadores requiere una fuerte inversin de tiempo y manejo de los
procedimientos, la repeticin de estos contribuye a reducir tiempos y riesgos en
caso de siniestros.
Es por esto que se sugiere que dichas prcticas se repitan bajo las siguientes
condiciones, la realizacin de la prctica deber contemplar:
Cada seccin en sus reas deber efectuar una prctica independiente por lo
menos dos veces en cada semestre.
Toda la empresa deber efectuar como mnimo dos simulacros al ao.
Todo empleado nuevo, deber ser instruido antes de iniciar su trabajo.
Cada dependencia deber tener una sesin terica de instruccin de un
mnimo de una hora de duracin dos veces por ao.
54
5. SIMULACROS
55
hospitalarias, si es el caso.
Orden de finalizacin de la actividad por la persona designada para tal fin.
57
de la actividad.
58
6. AUDITORIA
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
60
RECOMENDACIONES
62
BIBLIOGRAFA
PREVENCIN
EL
63
CONTROL
DE
EMERGENCIAS
ANEXOS
64
ANEXO A.
Formato para relacionar el inventario de recursos
RECURSOS
AREA/
SECCION
FISICO/TECNICO
HUMANO RECURSOS EQUIPOS E
ELEMENTOS FINANCIERO
MEDICOS IMPLEMENTOS
DE
SEGURIDAD
65
No. DISPONIBILIDAD
ANEXO B
Lista general de verificacin
ITEMS POR VERIFICAR
SI NO B R
No.
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
1.2.2Gabinetes
Cantidad
Distribucin
Accesibilidad
Seales de localizacin e instrucciones
Pruebas peridicas de operatividad
Estado de elementos
1.2.3Mangueras
Localizacin
Accesibilidad
Pruebas peridicas de operatividad
Seales de localizacin e instruccin
1.2.4Rociadores
Cantidad
Distribucin
Tipo de instalacin correcta
Instrucciones para activar
Hidrantes
Cantidad
Dimetros
Distribucin
Accesibilidad
Cantidad
Pruebas peridicas de operatividad
1.3PRUEBAS DE INCENDIO
1.3.1Existen tuberas de alimentacin de
agua para el servicio contra incendio
1.3.2Siamesas
1.3.3Vlvulas dimetro
1.3.4Estn instaladas de acuerdo con la
normatividad vigente
1.3.5Compatibilidad con el servicio de
bomberos de la localidad
1.3.6Pruebas peridicas operatividad
1.3.7Existe suficiente abastecimiento de
agua para 1/2 hora de incendio
67
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
1.4EVACUACION DE
INCENDIOS/EMERGENCIAS
1.4.1Emergencias
1.4.2Existen salidas de emergencia
Emergencias
Ancho
A dnde llegan
Permanecen sin seguro
Se encuentran sealizadas
Rutas seguras
Contencin de incendios
Puertas, muros y sellos contra incendio
Controles de ventilacin
Pruebas peridicas de operacin
Instrucciones para activar
2.1.2.3Hidrantes
Cantidad
Dimetros
Accesibilidad
Pruebas peridicas de operatividad
2.1.3Servicios de incendio
2.1.3.1Existen tuberas de alimentacin de
agua para el servicio contra incendio
2.3.1.2Siamesas
2.3.1.3Vlvulas - dimetro
2.3.1.4Estn instaladas de acuerdo con la
normatividad vigente
2.1.3.5Compatibilidad con el servicio de
bomberos de la localidad
2.1.3.6Pruebas peridicas de operatividad
2.1.3.7Existen suficientes abastecimientos
de agua para hora de incendio
2.1.4Evacuacin de incendios/
Emergencias
2.1.4.1Emergencia
2.1.4.2Existen salidas de emergencia
Cuantas
68
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
Ancho
A dnde llegan
Permanecen sin seguro
Se encuentran sealizadas
Rutas seguras
2.1.5Contencin de incendios
Puertas, muros y sellos contra incendio
Controles de ventilacin
2.1.6Equipo de incendio
Iluminacin adecuada en las rutas de
evacuacin
Cumplimiento de las normas legales
2.2ESTADO GENERAL DEL CABLEDO
Instalacin de cableado / cables en buen
estado / uniones buenas
En canaletas
Sin proteccin
Utilizan extensiones provisionales
2.2.2Estado general del sistema elctrico
Existen cortacircuitos segn las reas
Sobrecargan los circuitos
Uso y estado de los equipos elctricos
2.2.3Estado general de interruptores y
tomas
Trabajen adecuadamente
Tienen sus respectivas tapas
Las tomas tienen polo a tierra
Sobrecarga de tomas
2.2.4Focos e iluminacin en general
Son suficientes, bien localizados en
pasillos, pasos, escaleras
2.3.ORDEN Y ASEO
2.3.1Escaleras y plataformas
Deben estar limpias
Sin materiales innecesarios
Bien iluminadas
69
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
Elevadores
En estructuras de circulacin interna
Por sismo o terremoto
Por otros, cules
3.2.4Existen riesgos de atropellamiento
Por falla mecnica del monta carga
Por mal manejo del monta carga
Por otros, cules
3.2.5Existen riesgos de choque elctrico
Por mal estado de las instalaciones
elctricas
Por otros, cules
3.3REA PROCESO
Descripcin del rea
La construccin en esta rea no
presenta ningn deterioro en paredes,
columnas, estructura de techos o
aditamentos internos
Presenta deterioro observable en
paredes y techos que hagan pensar en
daos estructurales
La construccin presenta deterioros
estructurales observables en progreso,
muy notorios, que muy probablemente
presenta daos graves
Existen riesgos de cada de altura
Por falla de seguridad en trabajos en
altura
Elevadores
En estructuras de circulacin interna
Por sismo o terremoto
3.3.3Existe riesgo de choque elctrico
Por mal estado de las instalaciones
elctricas
Por otro, cules
3.3.4Existe riesgo de incendio
Por corto circuito, mal estado de las
instalaciones elctricas
Por fumadores
Por falta de orden y aseo
72
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
OBSERVACIONES
No.
SI NO B
OBSERVACIONES
ANEXO C
Modelo informe de inspeccin
INFORME DE INSPECCION
INSPECTORES
AREA DE INSPECCION
CLASE DE
PELIGRO
ITEMS DETECTADOS
ACCIONES TOMADAS
74
DEPARTAMENTO
REVISOR
FECHA
FECHA
ANEXO D
Personal que conforma la brigada
NOMBRE APELLIDO
CARGO EN LA
EMPRESA
75
CARGO EN LA
BRIGADA
TURNO HORARIO
ANEXO E.
Directorio Interno de Emergencias
NOMBRE- APELLIDO
CARGO
Personal administrativo
76
TELEFONO - EXT
Personal de suministros
ANEXO F
Modelo Acta de Reunin Brigada de Emergencia
Acta No. ___________
Fecha de la reunin _________________________________________________
Hora inicio: _____________________
Hora finalizacin: _____________
Participantes
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
___________________________
___________________________
77
COMPROMISO ADQUIRIDOS
FECHA DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
Sistema de alarma
Equipos contra incendio
Sistemas de comunicacin
Sealizacin Demarcacin
RUTAS DE EVACUACION
Nmero: ________________
Parcial: ________
Total: ____________
Visitantes: ______________________
Hora: ____________________
TIPO DE SIMULACRO
78
________
Inundaciones
________
Sismos
________
Amenaza d bomba
________
RECOMENDACIONES
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
ANEXO H
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SUGERIDAS.
A continuacin se plantean algunas actividades a realizar con el fin de optimizar el funcionamiento
del presente documento, estas actividades son de carcter independiente pero enlazan el manejo
de futuras emergencias dentro de la empresa.
ACTIVIDAD
RESPONSABLES
79
FECHAS
Comando Operativo.
Director de Emergencia.
1 Mes.
Brigada de Emergencia
Empleados con responsabilidades
Reconocer el PLAN DE EMERGENCIA, aplicarlo y Comando Operativo.
difundirlo a la totalidad de los empleados.
Director de Emergencia.
2 Meses
Brigada de Emergencia
Establecer un sistema de difusin continuada del
Plan, con el fin que visitantes, contratistas y dems
personas que se encuentren en la empresa
Director de Emergencia.
Brigada de Emergencia
evacuar.
Instalar el sistema de Sealizacin para toda la
Directivos de la empresa.
Permanente
1Mes.
empresa
Retomar aspectos de capacitacin y entrenamiento Directivos de la empresa
para jefes, guas, coordinadores y Brigada de
Comando Operativo.
Emergencia
Director de Emergencia.
Brigada de Emergencia
Directivos de la empresa
Comando Operativo.
directivos de la empresa.
Revisar y actualizar el Plan con el objetivo de
Director de Emergencia
Directivos de la empresa
Permanente
Mnimo 2
veces por ao.
Al menos una
Director de Emergencia.
Brigada de Emergencia
80
ANEXO I
e
s
p
e
r
e
i
n
s
t
r
u
c
c
i
o
n
e
s
d
e
l
g
u
a
d
e
r
e
a
o Jefe de Emergencia.
En caso de TERREMOTO.
Durante el siniestro.
Qudese en el sitio donde est y aljese de
ventanas, estructuras, estantes y objetos
que se puedan caer.
Ubquese debajo de un escritorio, puerta que
tenga marco, en una columna o corredor.
No abandone la instalacin mientras dure el
sismo.
La alarma de evacuacin puede sonar
accidentalmente.
Solo inicie evacuacin cuando lo ordene el
coordinador del rea.
Despus del siniestro.
Ayude a quien lo necesite.
Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate
de reactivar el equipo hasta que se haya
revisado el sistema.
Cuando se ordene evacuar despus del sismo
o si son evidentes los daos a techos,
paredes, columnas, etc. abandone la
instalacin utilizando la ruta ms corta y
prxima.
En
el
transcurso
de
salida
evale
constantemente el estado de las vas.
No
s
e
r
e
En caso de Atentado, Amenaza o Sospecha de
g
ATENTADOS TERRORISTAS.
r
e
s Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra
e personas con comportamientos extraos o inusuales, notifique
inmediatamente a seguridad, describiendo la situacin,
p ubicacin e identificacin.
o No mueva ni toque ningn material sospechoso.
r Impida el acceso a otras personas y desaloje la oficina o rea
n
hasta una distancia prudente, no se retire de las instalaciones.
i
Hgalo en forma calmada sin causar pnico.
n
g Espere indicaciones del personal de seguridad, Jefe de
Emergencia, Brigada de Emergencia o Fuerza Pblica
n (Antiexplosivos).
Si se le ordena evacuar hgalo inmediatamente utilizando la
msalida ms prxima.
o Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva.
ti Dirjase hasta el Sitio de Reunin Final y espere instrucciones
v del gua de rea o Jefe de Emergencia.
o
. En caso de Amenaza.
Sospecha de atentado terrorista. Si usted recibe una llamada de
Si amenaza terrorista:
g
a Trate de prolongar la conversacin, pregunte quien, porque y
l donde. Trate de captar detalles significativos (voz, acentos,
a ruidos, modismos, etc.) no cuelgue hasta que el que llame lo
haga.
Comunquelo y espere indicaciones del personal
de seguridad, Jefe de Emergencia, Brigada de
Emergencia o Fuerza Pblica (Antiexplosivos).
QUE LO ACOMPAAN.
ANEXO J
En
PROCEDIMIENTOS PARA GUAS DE EVACUACION
caso de
present
arse la
Si escucha la alarma de evacuacin o recibe la orden por otro medio
EXPLO
que pueda considerar oficial:
SIN.
Antes de salir.
Si est en un rea diferente a la asignada, regrese a la
suya inmediatamente.
Colquese su distintivo de gua y tome la lista de personas
de su rea.
Incite a las personas a suspender sus actividades y a
realizar las acciones establecidas para el caso de
siniestro.
Recurdeles a las personas cual es la ruta a utilizar y que
se deben dirigir hasta el Sitio de Reunin Final.
Verifique que todos hayan abandonado el rea,
inspeccione rpidamente oficinas y baos.
Salga y cierre la puerta detrs de usted.
Despus de salir.
Llegue hasta el sitio de Reunin Final convenido y
verifique si todas las personas de su rea lograron salir.
Durante la salida.
En
c
a
s
o
d
despus
de
los
ANEXO K
BRIGADA DE EMERGENCIA
Grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las
condiciones de riesgo que puedan generar emergencias; desarrollar acciones de:
Prevencin de las mismas, Preparacin para actuar adecuadamente, Mitigacin de los
efectos y Atencin de las emergencias en su etapa inicial.
FICHA DE INGRESO
NOMBRE: ________________________________________________
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: ___________________________
F
CEDULA No. ____________________ DE: _____________________
O
LIBRETA MILITAR No.: __________________ CLASE: ___________
T
ESTATURA: _______________ PESO: __________ TALLA: ________
O
GRUPO SANGUINEO: ______________________________________
LIMITACIONES FISICAS: NO ____ SI ____ CUAL? _________________________
HA SIDO INTERVENIDO QUIRURGICAMENTE: ____________________________
ESTADO CIVIL: _______________________ No. DE HIJOS: _________________
USA ANTEOJOS_____ FUMA: _____ ALERGIAS:(Especificar) ________________
DIRECCIN RESIDENCIA: ____________________________________________
TELEFONO: _________________ CELULAR o BEEPER:____________________
ELECTRONICO: _____________________________________________________
NIVEL DE ESTUDIOS: ________________________ C. EDUCATIVO: __________
TITULO: ______________________________ PROFESIN: __________________
AGRUPACIONES CIVICAS O VOLUNTARIAS A LAS QUE HAYA PERTENECIDO O
PERTENEZCA: ____________________________________________________
FECHA DE INGRESO A LA EMPRESA: __________________________________
CARGO QUE OCUPA: __________________TIEMPO EN EL CARGO: __________
DEPORTES QUE PRACTICA: __________________________________________
HOBBIES: __________________________________________________________
A QUE CURSOS DE CAPACITACIN SOBRE EMERGENCIAS HA ASISTIDO: ___
___________________________________________________________________
En caso de ser aceptado como integrante de la BRIGADA DE EMERGENCIA el suscrito
hace constar:
MI PARTICIPACIN en la Brigada de Emergencia es VOLUNTARIA.
Esta participacin no constituye un trabajo adicional o suplementario al que me ha sido
asignado por la empresa.
La empresa NO esta obligada al pago de remuneracin alguna por mi participacin en
la Brigada.
Me comprometo a cumplir con las normas que regulan el funcionamiento de la Brigada.
Cuando termine mi participacin en la Brigada de Emergencia, me comprometo a
ANEXO L
LISTADO DE MATERIAL BOTIQUN BRIGADA DE EMERGENCIA
4 Paquetes de Gasa de curacin de 7.5 x 7.5
2 apositos de 20 x 8 cm
2 apositos compresivos de gasa de 9 x 127 cm
1 compresa de 45 x 45 cm
2 curas abdominales
2 pares de guantes
1 venda de rollo 7.5 x 140 cm
1 linterna
1 caja de gasa en apositos
2 vendas triangulares de tela
5 toallas sanitarias en empaque individual
1 pinza
10 tabletas de acetaminofen
1 protector ocular (parche)
10 paitos de toallas antispticas
1 bolsa de baja lenguas
1 bolsa de copos
1 lapicero
1 bolsa negra
1 manual de primeros auxilios
5 curas
1 libreta de apuntes
1 tijeras
2 esparadrapos de tela y de papel
ANEXO M
Temas de Capacitacin para la Brigada
GRUPO DE
CAPACITACION
CONTRAINCENDIO
EVACUACION
PRIMEROS AUXILIOS
Intoxicaciones y envenenamiento
Botiqun de primeros auxilios
ANEXO N
GRUPO PRIMEROS
DESPUES
AUXILIOS DURANTE
Determinar que tipo de elementos AtenderAtender las vctimas de laReorganizar
los
elementos
las vctimas de la Reorganizar losemergencia segn la prioridadutilizados,
velando
por
la
elementos de primeros auxilios sonestablecida
reposicin del material gastado
necesarios para la empresa
Revisar peridicamente que los elementosInstalar puesto de atencin yRealizar seguimiento de los
disponibles para la atencin del pacienteclasificacin de vctimas
pacientes atendidos y su proceso
estn en ptimas condiciones
de rehabilitacin
Coordinar con anticipacin que institucionesLlevar control estadstico deEvaluar la atencin recibida por
hospitalarias quedan en las cercanas, quepacientes,
lesioneslas vctimas, tanto por los
tipo de servicio presta, a que precio, en quepresentadas,
atencinbrigadistas
como
en
las
horario, etc
suministrada, a donde seinstituciones hospitalarias
remiti, etc
Realizar entrenamiento peridico sobreCoordinar con los serviciosHacer para el comit
de
atencin de pacientes
mdicos externos y contratistasemergencias un informe sobre los
auxiliar, la presentacin de losresultados del siniestro, en cuanto
servicios de emergencia
a las vctimas registrada, su
atencin y su estado
Elaborar un anlisis de las posibles lesionesCoordinar el transporte de las
y/o afecciones que podran producirse envctimas por cualquiera de los
las instalaciones de la empresa, comomedios establecidos
consecuencia de un siniestro
Determinar la capacidad mxima deCoordinar la operacin con los
atencin para cada tipo de vctima,grupos de primeros auxilios y
disponible en las instalaciones
los
grupos
externos
de
atencin mdica
Mantener al da el inventario de drogas de
emergencia y equipos bsicos para
atencin de emergencias.
Coordinar los grupos externos de atencin
mdica de emergencia, los procedimientos
de accin en caso de una emergencia en la
empresa
GRUPO EVACUACION DE
DESPUES
INSTALACIONES DURANTE
Determinar el plan de evacuacin deDar la orden de evacuacin segn loUna vez finalizada la situacin de
la empresa
establecido en el manual de funciones emergencias, inspeccionar la
empresa para determinar la
afeccin que la estructura haya
podido tener
Velar por la optimizacin de las rutasOrientar el proceso de evacuacin delOrganizar el reintegro a las
de evacuacin, puntos de encuentro,personal verificando que ningunaactividades normales
etc
persona quede en las instalaciones de
la empresa
Divulgar entre todo los empleados deVerificar que todas las personasAgradecer
el
buen
la empresa el plan de evacuacin,hayan llegado al punto de encuentro comportamiento
del personal
realizando prcticas y simulacros
durante la evacuacin
Realizar inspecciones peridicas porEvitar que las personas se devuelvanEvaluar el proceso de evacuacin
las rutas de evacuacin
por ningn motivo
dado, determinando si estaba o
GRUPO EVACUACION DE
DESPUES
INSTALACIONES DURANTE
Controlar situaciones de emergenciaDeterminar el regreso a la
presentadas
aplicando
losnormalidad
procedimientos establecidos
Informar a los organismos deReposicin de materiales y
socorro sobre la situacin deequipos utilizados para el control
emergencia presentada
de emergencias
ANEXO O
Artculo 93
Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas y tener la amplitud
suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de la sealizacin
adecuada y dems medidas necesarias para evitar accidentes.
Artculo 96
Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida, en nmero suficiente, y de
caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro
durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia
estarn claramente sealadas.
Artculo 102
Los riesgos que se derivan de la produccin, manejo o almacenamiento de
sustancias peligrosas sern divulgados entre el personal potencialmente expuesto,
incluyendo una clara titulacin de los productos y demarcacin de las reas donde se
opere con ellos, con la informacin sobre las medidas preventivas y de emergencia
para casos de contaminacin del ambiente o de intoxicacin.
Resolucin 2400 de mayo 22 de 1979
Artculo 3
Es obligacin de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores sobre la
existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones, maquinarias,
procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.
Artculo 16
Los locales contarn con un nmero suficiente de puertas de salida, libres de todo
obstculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento, para
facilitar el trnsito seguro en caso de emergencia. Tanto las puertas de salida como
las de emergencia debern estar construidas para que se abran hacia el exterior, y
estarn provistas de cerraduras interiores de fcil operacin. No debern instalarse
puertas giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni
enrollamiento vertical.
Artculo 205
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por
emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia,
se tomarn medidas para evitar estos riesgos. Se dispondr de suficiente nmero de
tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de
reserva o aparatos extintores y de personal debidamente entrenado en extincin de
incendios.
Artculo 207
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo
potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada y salida, de
salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso de
incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el exterior y
estarn libres de obstculos.
Artculo 220
Todo establecimiento de trabajo deber contar con extintores de incendio, de tipo
adecuado a los materiales usados ya la clase de riesgo. El equipo de que se
disponga para combatir incendios deber mantenerse en perfecto estado de
conservacin y funcionamiento, y ser revisado como J11nimo una vez al ao.
Artculo 222
En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de incendio o explosin
debern tomarse las medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos
pueda ser rpidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales,
segn las siguientes normas:
a)Si en los locales existe agua a presin, se dispondr de suficiente nmero de
tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se
tendr un depsito de agua con la presin y cantidad suficiente para combatir el
incendio.
b)Siempre que sea posible, se dispondr de una instalacin avisadora y extintora
automtica de " sprinklers".
c) Se dispondr adems de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos y de
algunas cubiertas de lona ignfuga.
d)Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el
incendio se debern mantener en perfecto estado de conservacin y
funcionamiento.
ANEXO P
Incipientes
Conformada por personal voluntario que ha sido contratado por la empresa para
cualquier otra actividad (oficinistas, operarios, personal administrativo, etc) y que en
el momento de requerirse, conforman la brigada y actan segn los procedimientos
planteados por la empresa.
Estructuradas
Conformada por personal contratado exclusivamente para desarrollar labores
inherentes a la brigada de emergencia y de manera permanente. Deben actuar de
acuerdo con los procedimientos planteados por la empresa, mientras llegan los
organismos de socorro.
Mixtas
Es la unin de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada basa su trabajo en
personal contratado para tal fin y se refuerza con el personal voluntario, segn las
necesidades.
Cada empresa debe evaluar segn sus riesgos, necesidades, recursos y
posibilidades, el tipo de brigada que debe implementar. En todo caso, las brigadas de
emergencia se consideran como la primera lnea de accin, y su intervencin ser
hasta el momento en que lleguen los organismos de socorro, a no se que se
establezca algo diferente.