ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIAS ECBTI

PROGRAMAS DE PREGRADO
Anlisis de sistemas de informacin
Gua de Trabajo Colaborativo 1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

Faculta de Ingeniera de Sistemas

ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Colaborativo 1

Presentado por
Duvan Gerardo Vsquez Valderrama

Bogot, Colombia
2016

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIAS ECBTI

PROGRAMAS DE PREGRADO
Anlisis de sistemas de informacin
Gua de Trabajo Colaborativo 1

Contenido
Artculo I.

Gua de la Actividad ......................................................................................................iii

Seccin 1.01

: El analista de sistemas. .....................................................................................iii

(a)
Qu va a realizar usted como analista de sistemas? Frente o teniendo en cuenta
el tema del estudio de caso? .......................................................................................................iii
(b)
Identificar y justificar el rol o roles que como analista que desempeara en el caso
propuesto. .......................................................................................................................................iii
Seccin 1.02

Planteamiento del problema. ...............................................................................iv

(a)

Identificar un problema en el contexto dado .................................................................iv

(b)

Describir el problema, en qu consiste?, qu se esta presentando?........................iv

(c)

Causas (3) qu provoca el problema? ...........................................................................iv

(d)

Consecuencias (3) que genera el problema? ...............................................................iv

(e)
Proponga una solucin? En trminos de software, aplicativo, sistema de
informacin, app, nube, web: Indicando de qu tipo y las caractersticas que va a poseer
de forma general ............................................................................................................................ v
(f)

Delimite la solucin, qu va a contener, hasta donde va a cubrir? ............................... v

(g)

Justificacin, qu beneficios se va a obtener?..............................................................vi

Seccin 1.03 Conociendo la empresa. Complemente la siguiente informacin

organizacional de la empresa de Taxis, acorde al contexto dado .............................................vi

ii

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Anlisis de sistemas de informacin
Gua de Trabajo Colaborativo 1

Artculo I.

Gua de la Actividad

Seccin 1.01 : El analista de sistemas.

(a) Qu va a realizar usted como analista de sistemas? Frente o teniendo en

cuenta el tema del estudio de caso?

En mi cargo como analista de sistemas , analizara minuciosamente los diferentes

procesos que tienen las empresas con el fin de encontrar las diferentes falencias que
presenta cada uno de ellos .
Es muy importante , conocer muy bien la empresa para as implementar no solo el
sistema de informacin que ms se adapte a la misma sino que pueda resolver cada uno
de sus problemas .
De mi depender que en la empresa se pueda tomar decisiones en tiempo real , al
igual que pueda agilizar el trabajo de cada uno de sus funcionarios.
(b) Identificar y justificar el rol o roles que como analista que desempeara en el
caso propuesto.

El rol que me gustara tener como analista es:

CONSULTOR DEL ANALISTA DE SISTEMAS :puedo dar a conocer todos mis
conocimientos en anlisis y diseos de informacin a las diferentes empresas,
brindndoles as asesoras y soluciones para todos sus problemas de informacin que
le permita crecer y tener resultados en tiempo real.

AGENTE DE CAMBIO DEL ANALISTA DE SISTEMAS: Ya que no solo puedo ofrecer mi

traba como analista sino que tambin debo promover un cambio que involucre el uso
de sistemas de informacin , tambin tendr la tarea de ensear a los usuarios el
proceso del cambio para que as todos los usuarios logren acoplarse muy rpido al
cambio y poder ver los resultados en tiempo real.

iii

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Seccin 1.02 Planteamiento del problema.

(a) Identificar un problema en el contexto dado

La falencia ms grande que se tiene en la empresa de taxis es que don ROMULO

RUMALDO , no puede conocer ingresos y egresos , no sabe si en realidad sus 10
taxis le estn generando ingresos o solo le estn generando gastos .

(b) Describir el problema, en qu consiste?, qu se est presentando?

El problema consiste en que, en la empresa no tienen un control por vehculo de los

ingresos que est generando al igual que los gastos que generan.
Tampoco estn llevando un verdadero control de los turnos que est manejando
vehculo algunos estn teniendo ms turnos que otros.

cada

(c) Causas (3) qu provoca el problema?

La causa ms importante a estos problemas es la falta de un sistema de
informacin que le permita ver a don ROMULO RUMALDO , en tiempo real los
ingresos , los egresos , tiempos de trabajo , turnos etc. , etc.
Falta de control y descuido tanto a los empleados como a los vehculos.
Falta de asesora de una persona que le ayude a resolver todos los problemas
de informacin que le ayuden a mejorar y llevar un mejor control a sus finanzas.

(d) Consecuencias (3) que genera el problema?

Prdidas financieras.
Desconocimiento del estado financiero.
No poder tomar decisiones.
iv

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Que la empresa no pueda seguir creciendo.

Que los empleados aprovechen la falta de control para robar.
No conocer los gastos ni necesidades de la empresa.
(e)

Proponga una solucin? En trminos de software, aplicativo, sistema de

informacin, app, nube, web: Indicando de qu tipo y las caractersticas que va
a poseer de forma general

Mi solucin seria , Implementar un software en donde don ROMULO , filtrando por la

placa del vehculo pueda conocer el estado financiero de mismo , los ingresos que le ha
generado , los gastos que tiene cada vehculo , si se encuentra en turno o no y que
conductor lo tiene al igual Tambin propongo que pueda filtrar por conductor , para as
conocer que turnos ha tenido , que ganancias est generando a la empresa , que
gastos y que le permita cuadrar los turnos para as llevar un mejor control y que
todos los conductores trabajen por igual .
Es muy importante que tambin pueda conocer los ingresos generales y los egresos
generales para as poder llevar un control de ganancias versus perdidas y tomar
decisiones en tiempo real que no afecten a la empresa y a los empleados.

(f) Delimite la solucin, qu va a contener, hasta donde va a cubrir?

1.) Conductores:

Datos de los conductores

Referencias.
Documentos (Poder verificar el estado de sus documentos, cedula y licencia).
Horas trabajadas.
Das trabajados ( filtrar por da de trabajo donde se logre conocer por da ,
ganancias generadas, cuantas carreras etc. , etc.)

2.) Vehculo:

Placa
Motor, chasis.
Vencimiento soat, vencimiento gases.
Viajes realizados, fecha, destinos.
GPS : que quede registrado en el mapa por da filtrado donde ms estuvo el
vehculo y en que horario .
v

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Gastos
Ingresos, por da, ingresos mensuales segn lo filtrado.

3.) Empresa:

Datos de la empresa
Asuntos facturados, fechas
Asuntos pendientes por facturar, fechas.
Ingresos, Ingresos diarios, ingresos mensuales, anuales.
Egresos .diarios, mensuales anuales.

(g) Justificacin, qu beneficios se va a obtener?

Es muy importante implementar no solo en esta empresa sino en todas , sistemas de

informacin adecuados y necesarios , ya que son estos sistemas los que le permiten
no solo a los dueos de las empresas conocer el estado de la empresa sino que
tambin permitir a los clientes conocer la informacin que sea importante para ellos .
Tambin es indispensable estos sistemas para que cada uno de los empleados logre
trabajar ms amigablemente conociendo la informacin que en su momento sea
indispensable para su trabajo sin dar vueltas y teniendo cualquier dato en tiempo real.
Es indispensable implementar estos sistemas en las empresas para lograr tomar
decisiones precisas en el momento preciso .

Seccin 1.03 Conociendo la empresa. Complemente la siguiente informacin

organizacional de la empresa de Taxis, acorde al contexto dado

A. Nombre empresa:
vi

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RAPID TAXI SAS.

B. Misin
Brindar a nuestros clientes el mejor servicio, con espacios amigables libres de licores ,
humos, narcotrfico y cualquier espacio que pueda poner en peligro la integridad de las
personas a las que servimos , nuestros clientes .
C. Visin:
En el 2020 ser una empresa lder en el transporte de personas
ofrecindoles el mejor servicio con la mejor tecnologa y la mayor seguridad
,enviando los conductores ms capacitados para brindar la mayor
confiabilidad y seguridad dentro y fuera de la ciudad a nuestros clientes.
D. Objetivos estratgicos

Ser empresa lder en servicio de taxis.

Ser una empresa slida y en constante crecimiento.
Ofrecer a nuestros clientes

el mejor servicio.

Ampliar da a da la cobertura de nuestros servicios a nivel nacional.

Mejorar continuamente nuestros servicios.
Ofrecer la mejor capacidad tecnolgica.
Contribuir con la conservacin del medio ambiente especialmente tratando de
tener 0 % emisin de gases que atenten contra la salud del ser humano.
Tener al servicio de nuestros clientes personas integras , con valores
ampliamente capacitadas y que garanticen seguridad ante todo en todo
momento.

e. Organigrama

vii

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RAPID TAXI SAS

GERENTE GENERAL

ADMINISTRATIVA

OPERATIVA

CONDUCTOR 1
CONTADOR
CONDUCTOR 2

CONDUCTOR 3

SECRETARIA

CONDUCTOR 4
CODNUCTOR 5
10 TAXIS

CONDUCTOR 6
CONDUCTOR 7
CONDUCTOR 8
CONDUCTOR 9

CONDUCTOR 10

RELEVO 1
viii

RELEVO 2