GRI

Global Reporting Initiative

UNIVERSIODAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN

GRI
Global Reporting Initiative
Monografa del Curso de Auditoria
Docente: Ms.Karla Celi

SUSAN PAOLA HUAMAN JUNES

OCTUBRE - 2016

INDCE

INTRODUCCIN

Cada vez ms empresas y organizaciones reconocen la necesidad de que sus

operaciones sean ms sostenibles. Al mismo tiempo, los gobiernos, los
mercados, los inversores y la sociedad en su conjunto motivan a las compaas
a ser ms transparentes sobre sus objetivos, desempeos e impactos en el
mbito de la sostenibilidad. La Gua para la elaboracin de memorias de
sostenibilidad de GRI facilita a las organizaciones los instrumentos que
precisan para satisfacer tales demandas.
Global Reporting Initiative (GRI) es una organizacin no gubernamental basada
en una red, que tiene como objetivo impulsar los Reportes de Sostenibilidad y
de ESG (Medio ambiente, Social y Gobierno Corporativo). El GRI produce la
estructura de reportes de sostenibilidad ms ampliamente utilizada en el
mundo, lo que permite impulsar una mayor transparencia.
GRI presenta una serie de Principios de elaboracin de memorias donde se
describen los Principios y los contenidos bsicos, as como los criterios que las
organizaciones deben aplicar para redactar sus memorias de sostenibilidad.
Tambin se definen una serie de trminos fundamentales., indicadores,
motivacin, aplicacin de G6 y su realidad actual en el Per con nimo de
informar sobre la elaboracin de memorias de sostenibilidad por parte de las
organizaciones, independientemente de su tamao, sector o ubicacin.

Global Reporting Initiative

Un marco que aporta directrices sobre la elaboracin y la comunicacin de las memorias
de RSE
1. Definicin
En 1997 naci el Global Reporting Iniciative (GRI), una organizacin
multistakeholder que fue creada por CERES, una red estadounidense de
inversores, organizaciones ambientales y otros grupos de inters, con el
Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) como
asociado. Siendo su objetivo era crear un modelo universal de memoria de
sostenibilidad. De hecho, se ha convertido en la gua ms utilizada a nivel
internacional para la elaboracin de estos reportes. En 1999 apareci la primera
gua del GRI (G1), que fue actualizada en 2002 (G2) y en 2006 (G3).
Precisamente, esta plataforma est actualmente preparando la nueva versin G4,
que tiene previsto publicar el 2013.
Segn el GRI, la elaboracin de una memoria de sostenibilidad comprende la
medicin, divulgacin y rendicin de cuentas frente a grupos de inters internos y
externos en relacin con el desempeo de la organizacin con respecto al objetivo
de desarrollo sostenible
La GRI puede combinarse con otras normas y matrices, tales como el Pacto
Mundial y la AA1000. La GRI se corresponde con los principios del Pacto Mundial
para la elaboracin de la memoria, y sern an ms compatibles debido a un
nuevo proyecto entre las dos entidades creadoras. La serie AA1000 es til para el
monitoreo y la evaluacin de la GRI.
Lo cierto es que durante los ltimos aos el nmero de memorias de
sostenibilidad ha aumentado de manera significativa debido tanto al impulso de
las propias empresas como a las demandas de la sociedad y de los inversores.
As, la inmensa mayora de grandes corporaciones reportan sobre aspectos no
financieros, adems de pymes y organizaciones representantes del resto de
grupos de inters. As, durante 2010 se publicaron en todo el mundo ms de 1.800
memorias basadas en GRI, lo que supuso un aumento del 22% respecto a las
publicadas en 2009. En 2009, el aumento fue del 34% y en 2008, del 58%.

2. Principios de elaboracin de memorias

Los Principios de elaboracin de memorias son fundamentales para la
transparencia y, por tanto, todas las organizaciones los deben aplicar cuando
elaboren sus memorias de sostenibilidad
2.1. Principios para determinar el contenido de la memoria
Los informes elaborados en base al GRI sostienen 4 principios para determinar
los asuntos e Indicadores sobre los que la organizacin debera informar:
1. Materialidad: La informacin contenida en la memoria deber cubrir aquellos
aspectos e Indicadores que reflejen los impactos significativos, sociales,
ambientales y econmicos de la organizacin o aqullos que podran ejercer una
influencia sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inters.
Comprobaciones:
Impactos, riesgos u oportunidades relacionados con la sostenibilidad que
se puedan estimar razonablemente (por ejemplo, el calentamiento global,
el VIH/sida, la pobreza), que hayan sido identificados a travs de
investigaciones slidas llevadas a cabo por personas de capacidad
reconocida o por organismos expertos con mritos suficientes en el campo
pertinente;
Intereses y asuntos principales relacionados con el desempeo sostenible
e indicadores planteados por los grupos de inters (por ejemplo, grupos
vulnerables dentro de comunidades locales, sociedad civil);
Principales asuntos y retos futuros del sector, tal como informen las
empresas homlogas y los competidores;
Leyes, reglamentos, acuerdos internacionales o acuerdos voluntarios
relevantes con importancia estratgica para la organizacin y sus grupos
de inters;
Principales valores, polticas, estrategias, sistemas de gestin operativa,
objetivos y metas de la organizacin; intereses y expectativas de los
grupos de inters con intereses especficos en la organizacin (por
ejemplo, empleados, accionistas y proveedores);
Riesgos importantes para la organizacin;

2.
Participacin de los grupos de inters: La organizacin debe identificar a
sus grupos de inters y describir en la memoria cmo ha dado respuesta a sus
expectativas e intereses razonables.
Comprobaciones:

La organizacin puede describir a aquellos grupos de inters ante quienes

se considera vinculado para rendir cuentas.
El contenido de la memoria se basa en los resultados de los procesos de
inclusin de los grupos de inters que la organizacin utiliza en sus
actividades en curso, tal y como exige el marco institucional y jurdico en
el que opera.
El contenido de la memoria se basa en los resultados de los procesos de
Participacin de los grupos de inters que se han llevado a cabo
especficamente para la memoria.
Los procesos de Participacin de los grupos de inters que influyen en las
decisiones sobre la memoria son coherentes con el Alcance y la Cobertura
de los Aspectos.

3. Contexto de sostenibilidad: Se consulta sobre la forma en la que contribuye

la organizacin, o pretende contribuir en el futuro, a la mejora o al deterioro
de las tendencias, avances y condiciones econmicas, ambientales y
sociales a nivel local, regional o global. La mera informacin sobre las
tendencias del desempeo individual (o sobre la eficiencia de la
organizacin) no dar respuesta a esta pregunta.

Comprobaciones:
La organizacin expone su visin del desarrollo sostenible y hace uso de
informacin disponible y objetiva, as como de las mediciones de
desarrollo sostenible, en los asuntos que se tratan en la memoria.
La organizacin presenta su desempeo dentro de un contexto ms
amplio de condiciones y objetivos de desarrollo sostenible, tal como se
refleja en publicaciones de prestigio de nivel local, regional, mundial o
sectorial.
La organizacin presenta su desempeo tratando de comunicar la
magnitud de su impacto y su aporte en los correspondientes contextos
geogrficos.
La memoria describe la relacin entre los asuntos de sostenibilidad y la
estrategia organizativa, los riesgos y las oportunidades a largo plazo,
incluyendo cuestiones referentes a la cadena de suministro.

4. GRI : La cobertura de los Indicadores y la definicin de la cobertura de la

memoria deben ser suficientes para reflejar los impactos sociales,
econmicos y ambientales significativos y para permitir que los grupos de
inters puedan evaluar el desempeo de la organizacin informante
durante el periodo que cubre la memoria.

Comprobaciones:
La memoria tiene en cuenta los impactos dentro y fuera de la
organizacin y cubre y da prioridad a la informacin material, de

acuerdo con los Principios de materialidad, Contexto de sostenibilidad

y Participacin de los grupos de inters.
La informacin contenida en la memoria abarca todos los impactos
significativos que han tenido lugar en el periodo objeto de la memoria,
as como estimaciones razonables de futuros impactos, siempre que
estos sean razonablemente previsibles y puedan convertirse en
inevitables o irreversibles.
La memoria no omite informacin relevante que pueda influir o aportar
informacin a los grupos de inters en sus decisiones y valoraciones,
o que pueda reflejar impactos econmicos, ambientales y sociales
significativos.

2.2.
Principios para garantizar la calidad y la presentacin adecuada de la
informacin divulgada.
1. Equilibrio: La memoria deber reflejar los aspectos positivos y negativos del
desempeo de la organizacin para permitir una valoracin razonable del
desempeo general.
Comprobaciones:
La memoria expone los resultados y aspectos, tanto favorables como
desfavorables.
La informacin de la memoria se presenta en un formato que permite
comparar las tendencias positivas y negativas del desempeo anualmente.
El nfasis en los diferentes aspectos de la memoria se corresponde con su
materialidad.

2. Comparabilidad: Se deben seleccionar, recopilar divulgar los aspectos y la

informacin de forma consistente. La informacin divulgada se debe presentar
de modo que permita que los grupos de inters analicen los cambios
experimentados por la organizacin con el paso del tiempo, as como con
respecto a otras organizaciones.
Comprobaciones:
La memoria y la informacin que contiene pueden compararse anualmente.
El desempeo de la organizacin puede compararse con las referencias
correspondientes. Es posible sealar y explicar toda variacin significativa en
la Cobertura, el Alcance, la duracin del periodo o la informacin incluida en la
memoria.
Siempre que es posible, la organizacin aplica protocolos de recopilacin,
valoracin y presentacin de informacin generalmente aceptados, entre ellos
la informacin de la Gua de GRI.
3. Precisin: La informacin debe ser precisa y suficientemente detallada como
para que los diferentes grupos de inters de la organizacin puedan valorar el
desempeo de la organizacin informante

Comprobaciones:
La memoria indica qu datos se han medido.
Se describen adecuadamente las tcnicas de medicin de datos y las bases
de clculo utilizadas, de forma que pueden reproducirse con resultados
similares.
El margen de error de los datos cuantitativos es tal que no influye de manera
sustancial en la capacidad de los grupos de inters para sacar conclusiones
adecuadas y fundamentadas sobre el desempeo.
La memoria indica qu datos se han estimado y qu hiptesis y tcnicas se
han empleado para generar dichas estimaciones, o dnde se puede hallar la
informacin.

4. Claridad: La informacin debe exponerse de una manera comprensible y

accesible para los grupos de inters que vayan a hacer uso de la memoria
Comprobaciones:

La memoria contiene la cantidad de informacin que los grupos de inters

exigen y evita aportar detalles excesivos e innecesarios.
Los grupos de inters pueden encontrar la informacin especfica que buscan
sin hacer esfuerzos extraordinarios, con la ayuda de ndices, mapas, enlaces
y otros mecanismos.
La memoria evita trminos tcnicos, siglas, jerga u otro tipo de contenido que
pueda resultar desconocido para sus grupos de inters, e incluye
explicaciones (siempre que sea necesario) en la seccin pertinente o en su
correspondiente glosario.

5. Fiabilidad: La informacin y los procedimientos seguidos en la preparacin de

una memoria debern ser recopilados, registrados, compilados, analizados y
presentados de forma que puedan ser sujetos a examen y que establezcan la
calidad y la materialidad de la informacin.
Comprobaciones:
Se determina el alcance y la medida en que la memoria se ha verificado
externamente.
La organizacin puede identificar la fuente original de la informacin que figura
en la memoria.
La organizacin puede justificar la fiabilidad de las hiptesis o de los clculos
complejos que se han efectuado.

2.3. Este trabajo est enfocado sobre los principios del medio ambiente, descritos en
United Nations Global Compact, que a continuacin se mencionan:

Principio 1: Las empresas debern mantener un enfoque preventivo que favorezca

el medio ambiente
Principio 2: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promueven una
mayor responsabilidad ambiental.
Principio 3: Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusin de las
tecnologas respetuosas con el medio ambiente. (Instituto de tica y calidad en el
agro, 2006).
La resea histrica evidencia que los temas investigados para el desarrollo de
esta monografa, como lo es Responsabilidad Social Empresarial, el Pacto Global
y el GRI, son fundamentales en la estructura de la compaa para contribuir al
mejoramiento de calidad de vida del empleado, de su familia, y de la comunidad
en general; y fomentar as iniciativas para que los problemas sociales, sean
oportunidades de mejoramiento, en factores como, bienestar social, proteccin
ambiental y rendimientos econmicos.

3. Indicadores
Adems, las directrices establecen indicadores especficos categorizados en
econmicos, ambientales y sociales. Los indicadores sociales estn, a la vez,
clasificados en derechos humanos, prcticas laborales y trabajo decente, sociedad y
responsabilidad de producto. El marco ha sido desarrollado para empresas de todos
los tamaos, de todos los sectores y ubicaciones, aunque para algunos sectores
existen tambin suplementos sectoriales que guan a las empresas segn su
contexto especfico. Los suplementos nacionales estn pendientes de ser
desarrollados.
4. Motivacin de usar GRI
Segn GRI, el propsito de una memoria de sostenibilidad es la medicin,
divulgacin y rendicin de cuentas frente a grupos de inters internos y externos en
relacin con el desempeo de la organizacin con respecto al objetivo de desarrollo
sostenible. Por lo tanto, la principal motivacin para los expertos que lleva a las
empresas a realizar una memoria mejora de imagen y reputacin-, no est
contemplada por el GRI como el propsito fundamental que debe estar detrs de
estos documentos.
En cambio, la segunda razn ms nombrada en este informe herramienta de
comunicacin- s que est contemplada en la definicin de GRI, puesto que hace
referencia a la divulgacin del desempeo de sostenibilidad.
De todas maneras, el principal propsito, que debe guiar la elaboracin de
memorias segn GRI, slo es el tercero ms nombrado por los expertos
encuestados: el 45% le otorga la mxima puntuacin a la premisa como herramienta
de transparencia y rendicin de cuentas

5. GRI 2016

La contribucin de los informes de sostenibilidad para el xito de la organizacin

depende en gran medida de la credibilidad del informe final. Si se convence a los
interesados que se informe de manera transparente y con la rendicin de cuentas,
esto aumentar en gran medida la fe de las partes interesadas en el sostenibilidad a
largo plazo de la organizacin.
La verificacin por un tercero independiente, proporciona una descripcin exacta
de los principales aspectos de sostenibilidad de su organizacin y asegura a sus
grupos de inters de la fiabilidad de las revelaciones hechas.
Cuando se trata de informes de sostenibilidad, los trminos "Verificacin" y
"garanta" significan esencialmente lo mismo: una auditora externa, durante el cual
se evala la credibilidad, la exactitud y pertinencia del informe. El Global Reporting
Initiative (GRI), aconseja vivamente la verificacin como parte del proceso de
informacin. De acuerdo con los datos del GRI, verificacin externa es cada vez
comn: alrededor de 50 % de todos los informes publicados son sometidos a
verificacin.
5.1.

Beneficios

1. Reconocimiento y Confianza
Un informe de verificacin confirma la fiabilidad de su informe de sostenibilidad y
aumenta confianza de los interesados. Esto se aplica no slo a los socios
comerciales y accionistas, sino tambin a los inversores y agencias de
calificacin, que tienen cada vez ms en cuenta la garanta declaraciones cuando
se toman decisiones de inversin y de clasificacin
2. Reduccin del riesgo y el aumento de valor
Una verificacin independiente reduce considerablemente el riesgo de errores o
datos incompletos y le ahorra tener que emitir declaraciones correctivas. El
aumento de la fiabilidad de los datos tambin aumenta el valor del reporte final,
tanto como base para la toma de decisiones internas, as como para las partes
interesadas
3. Mejora de la comunicacin con los interesados
Un compromiso de aseguramiento de conformidad con la norma AA1000 incluye
una revisin de los procesos de participacin de las partes interesadas e
intensifica el dilogo entre las partes.
4. Recopilacin de datos y procesos optimizados
La revisin externa de todos los procesos de recopilacin de datos mejora la
consistencia de los datos, que a su vez construye una base slida para la gestin
decisiones. La auditora externa tambin evala los sistemas internos y puntos de
control, cuestiona la materialidad de los hallazgos y destaca la mejora de los
sistemas de la gestin sostenible.
5. El fortalecimiento de la cohesin organizacional

Todos los niveles de la organizacin estn involucrados en

aseguramiento. Esto lleva a un mayor inters en la gestin de la
crea conciencia en todos departamentos. Tambin pone
sostenibilidad en la sala de juntas y alienta a la alta direccin
responsabilidad.
5.2.

el proceso de
sostenibilidad y
los temas de
para asumir la

Elaboracin de la memoria de sostenibilidad GRI

En el proceso de elaboracin de una memoria de GRI, la organizacin:

llega a comprender el impacto econmico, social y medioambiental de su
actividades;
entabla un dilogo con los grupos de inters en torno a este impacto;
define los aspectos e indicadores ms importantes para reflejar sus aportaciones
econmicas, medioambientales y sociales;
fija sus objetivos;
supervisa (o se prepara para supervisar) sus resultados
Para guiar a las organizaciones a lo largo del proceso, GRI lo ha dividido en 5
pasos:
1. Preparacin: Esta fase pretende promover la discusin interna, especialmente
a nivel de directivos, para identificar las consecuencias ms evidentes
-positivas y negativas- de la actividad de la organizacin desde el punto de
vista econmico, medioambiental y social.
2. Contactos: Esta es una parte vital del proceso y consiste en solicitar los
comentarios de los grupos de inters acerca de los temas que deberan
incluirse en la memoria final.
3. Definicin: La informacin facilitada por los grupos de inters en el paso 2 confirmar si los aspectos positivos y negativos identificados por el equipo directivo
en el paso 1 son los que verdaderamente importan. Ello definir el foco de la
memoria y debern quedar claros los motivos de las opciones que se tomen.
4. Supervisin: Este paso conlleva la recopilacin de datos que conformarn la
memoria definitiva. Los indicadores de GRI se desarrollaron para ayudar a las
organizaciones a saber qu es lo que haba que supervisar. El proceso en el
que particip una pluralidad de grupos de inters de GRI redact tambin unos
Principios para la elaboracin de memorias para ayudar a las organizaciones
a verificar sus procesos de supervisin y obtener informacin de calidad. Ello, a
su vez, ayudar a las organizaciones a gestionar mejor sus actividades e
informar sobre ellas de forma adecuada.
5. Memoria: Los datos recopilados en la fase 4 se incorporan a la memoria definitiva; pero el proceso no termina aqu. El ltimo paso implica no slo la
preparacin y la redaccin de la memoria definitiva, sino tambin importantes
decisiones sobre las mejores maneras de comunicar los resultados de la
misma. Y, naturalmente, el ciclo siguiente vuelve a empezar en este punto.

6. GRI PER
Cecilia Rizo Patrn Pinto es el Director de Proyectos en Per 2021, un Certificado de
Capacitacin GRI organizacin asociada, y el principal punto de contacto del GRI para
la aplicacin de la BTP en el Per, con la financiacin de SECO. A continuacin, se
describe cmo BTP del GRI tiene, adems, una mayor comprensin de la importancia
de la sostenibilidad y presentacin de informes para las PYME en su regin.
"Las pymes en el BTP (Business Transparency Program ) no estaban familiarizados
con la teora y la prctica de la sostenibilidad. Despus de una serie de talleres y
apoyo cercano, este nivel de comprensin es ahora ms profunda y detallada, ya que
comprenden que sus aspectos materiales se pueden ver en toda la empresa, por lo
tanto internas como externas niveles, y que stos pueden afectar de forma negativa o
positivamente. Han adquirido una nueva forma de pensar en relacin con
sostenibilidad, y vea la publicacin de su primer informe de sostenibilidad como una
oportunidad para medir y integrar la sostenibilidad en sus operaciones. Ha sido muy
satisfactorio observar que la gestin y instrumentos de medicin que se
proporcionaron a las PYME estn siendo utilizados por ellos.

"Las pymes que participan en el programa de ver una variedad de beneficios como
resultado de la publicacin de su primer reporte de Sostenibilidad. La mayora de ellos
creen que les proporcionar un valor aadido a la hora de presentar a s mismos a los
clientes potenciales. Tambin creen que va a hacer que se destacan cuando se
compite contra otros proveedores a sus empresas paraguas.
"Como asesores a lo largo del proceso de informes de sostenibilidad, prevemos que
estas PYME servirn como caso estudios, que posibiliten nuevas pymes y empresas
en el Per y en toda la regin para implementar similares programas, y se esfuerzan
para la sostenibilidad dentro de sus cadenas de suministro. Este programa mejora la
medicin de Indicadores clave de rendimiento, as como la participacin de los
interesados. Con la participacin de las prcticas de sostenibilidad a nivel local y
regional, las PYME sin duda una ventaja para la economa local.

CONCLUSIONES

1. GRI es la elaboracin de una memoria de sostenibilidad comprende la

medicin, divulgacin y rendicin de cuentas frente a grupos de inters
internos y externos en relacin con el desempeo de la organizacin
2. Los principios sobre los que una memoria GRI debe informar: Materialidad.
Participacin de los grupos de inters, Contexto de sostenibilidad y
Exhaustividad
3. GRI en relacin al medio ambiente tiene 3 principios que son
fundamentales en la estructura de la compaa para contribuir al
mejoramiento de calidad de vida del empleado, de su familia, y de la
comunidad en general
4. GRI 2016 tienen la verificacin de un tercero independiente proporcionando
una descripcin exacta y asegura a los grupos de inters la fiabilidad del
informe

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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