ASISTENTE ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIN DEL CARGO:

Nombre del
Cargo:
Unidad:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DE TRMITE DOCUMENTARIO.
Direccin de Recursos Humanos.

rgano
de:
rgano
de:

Apoyo.
Direccin.

II. DESCRIPCIN DEL CARGO (OBJETIVO):

Brindar el soporte secretarial y administrativo a la Direccin, aplicando las
normas y procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria,
revisando y realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de
esos procesos, logrando resultados oportunos y garantizando la prestacin
efectiva del servicio.

III. FUNCIONES:
a) Atender a los clientes internos y externos que acuden a la Direccin;
b) Recepcionar, clasificar, registrar y archivar la documentacin que ingresa
a la Direccin;
c) Redactar y distribuir los documentos que emite la Direccin;
d) Reportar a la Direccin de Contabilidad: El pago de recibos por
honorarios y por concepto de servicios prestados eventualmente, as
como los diversos descuentos del personal y su respectivo pago;
e) Elaborar el requerimiento logstico de insumos y tiles de necesidad
para la Direccin;
f) Elaborar el record de tardanzas e inasistencias del personal;
g) Actualizar el record vacacional del personal;
h) Elaborar las cartas de cesanta y liquidacin de personal;
i) Realizar el trmite administrativo en ESALUD - siempre que se requiera
- para reembolsos por descanso mdico;
j) Otras funciones que la Direccin designe.
IV. RELACIN DE JERARQUA, AUTORIDAD Y COORDINACIN:
a) Depende jerrquicamente del Director(a) de Recursos Humanos;
b) En ausencia del Director(a) de Recursos Humanos supervisa y controla
al personal que conforma la Direccin;
c) Coordina con el Director(a) y el personal asignado a la Direccin de
Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades.

V. RESPONSABILIDAD:
Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y
de la conservacin e integridad de los documentos de la Direccin de
Recursos Humanos;
Tiene responsabilidad directa sobre el material y medios de trabajo
que son entregados por la Direccin de Logstica al despacho de
Recursos Humanos.
VI. EXIGENCIAS PARA EL CARGO:
a)
b)
c)
d)
e)

Ser ciudadano en ejercicio;

Tener Ttulo Profesional en Administracin, Contabilidad o Psicologa;
Conocimientos en Legislacin Laboral;
Conocimientos avanzados de Computacin (Microsoft Office);
Experiencia laboral de 02 aos ejerciendo puestos similares.