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La Planificación Estratégica PDF
La Planificación Estratégica PDF
La planificacin estratgica:
herramienta para la transparencia y
la rendicin de cuentas en el
gobierno local
ndice
Resumen ejecutivo .......................................................................................................................................... 2
Agradecimientos .............................................................................................................................................. 3
Introduccin ..................................................................................................................................................... 4
1. Gobiernos locales argentinos: nuevas funciones y desafos ............................................................... 6
Principales desafos para la planificacin de las polticas pblicas locales ..................................... 8
2. Transparencia y rendicin de cuentas ..................................................................................................... 9
Qu es la transparencia de la gestin local?........................................................................................ 9
Ms all de la transparencia: la rendicin de cuentas ....................................................................... 10
3. Planificacin de polticas pblicas locales ........................................................................................... 13
Etapas de la planificacin ...................................................................................................................... 13
Los productos de la planificacin ........................................................................................................ 15
Tipos de planificacin ............................................................................................................................ 16
Las ventajas de planificar en la gestin local ...................................................................................... 16
4. Planificacin estratgica de polticas pblicas locales ....................................................................... 17
Qu es y qu implica la planificacin estratgica?........................................................................... 17
Componentes de la planificacin estratgica ..................................................................................... 17
Requisitos para la planificacin estratgica en la gestin local ....................................................... 20
Ventajas de la planificacin estratgica en la gestin local .............................................................. 21
Planificacin estratgica en los gobiernos locales: oportunidades y desafos ............................... 22
5. La planificacin estratgica como herramienta para lograr la rendicin de cuentas y la
transparencia en la gestin municipal....................................................................................................... 24
Planificacin estratgica, transparencia y rendicin de cuentas una misin imposible? ........... 24
Conclusiones .................................................................................................................................................. 26
Bibliografa ..................................................................................................................................................... 28
Acerca de las autoras ..................................................................................................................................... 30
ndice de grficos
Grfico 1. Elementos para la transparencia en la gestin local ................................................................. 9
Grfico 2. Elementos para la rendicin de cuentas en la gestin local................................................... 11
Grfico 3. Etapas de la planificacin de polticas pblicas ...................................................................... 14
Grfico 4. Definiciones durante la formulacin de la planificacin ....................................................... 15
Grfico 5. Componentes de la planificacin estratgica .......................................................................... 20
Grfico 6. Oportunidades para la planificacin estratgica en los gobiernos locales .......................... 22
Resumen ejecutivo
Frente a la creciente complejizacin de la gestin local argentina, este documento analiza algunas
de las principales herramientas de las que disponen los gobiernos locales para mejorar su gestin
y adaptarse al nuevo escenario social, poltico y econmico que se les presenta.
Planificar estratgicamente significa identificar prioridades y facilitar la asignacin de
recursos escasos, adems de aumentar la capacidad de previsin sobre los resultados esperados
y brindar los instrumentos necesarios para corregir el curso de accin. Frente a esto, un
gobierno es capaz de adquirir una nueva cultura enmarcada en una estrategia superior que
defina o gue sus objetivos y actividades.
A su vez, la planificacin permite que los gobiernos locales dispongan de una gran cantidad
de informacin relevante, organizada y ponderada, que pueda ser presentada a la ciudadana
mediante procesos de transparencia. Cuando los ciudadanos acceden a informacin pbica
conocen lo que su gobierno est haciendo y pueden controlar y presentar las crticas,
recomendaciones o comentarios que consideren oportunos, adems de asumir responsabilidades
por las decisiones tomadas.
Al definir las actividades y vincularlas con los objetivos estratgicos de la gestin local, la
planificacin facilita la capacidad del municipio para rendir cuentas respecto de sus acciones,
proceso que requiere de un primer paso que consiste en dar a conocer los actos de gobierno para
luego explicarlos o responder sobre los mismos o sus resultados.
En este sentido, las polticas de planificacin se convierten en insumos fundamentales para
mejorar la calidad democrtica municipal, en tanto facilitan los procesos de transparencia y
rendicin de cuentas a travs de la planificacin de las acciones de gobierno y la optimizacin
tanto de las capacidades como de la calidad de respuesta a las demandas y necesidades de la
comunidad. As, se incentiva la participacin ciudadana y se logran mejoras en la calidad
democrtica y de gobierno.
En sntesis, articular planificacin y transparencia en la gestin municipal permite (1)
institucionalizar prcticas de gobierno, para garantizar la inclusin de los ciudadanos mediante
su participacin en el proceso de toma de decisiones, (2) impulsar la apertura del gobierno, su
innovacin y rendicin de cuentas, y (3) aumentar la capacidad estatal para responder e incidir
en las problemticas detectadas en el territorio.
Agradecimientos
Las autoras agradecen especialmente a Diego Deleersnyder, asistente del Programa de Desarrollo
Local de CIPPEC, por su colaboracin en el trabajo preliminar de recopilacin bibliogrfica y a
Nicols Fernndez Arroyo, director del Programa de Desarrollo Local de CIPPEC, por sus
comentarios y apoyo.
Introduccin
Este documento presenta a la planificacin estratgica como herramienta fundamental para lograr
la transparencia y la rendicin de cuentas en la gestin local. Para ello, analiza el proceso que
articula, hacia el interior de la institucin municipal y hacia el exterior de la misma en su relacin
con la sociedad, la planificacin estratgica, la generacin y publicacin de informacin pblica, la
participacin ciudadana, el control de gestin y la rendicin de cuentas.
El profundo proceso de reforma del Estado al que asistimos condujo al surgimiento de un
nuevo escenario local en Argentina. Los municipios dejaron de ser actores pasivos que solo
cumplen con funciones de alumbrado, barrido y limpieza, y se convirtieron en los primeros
receptores de las demandas de la sociedad, es decir, en los responsables de ofrecer ms y mejores
polticas pblicas que optimicen la calidad de vida local.
En este sentido, la apertura de la gestin municipal mediante la transparencia y la rendicin
de cuentas de los actos de gobierno, representa importantes avances en el desarrollo y la
democratizacin de los gobiernos locales.
Sin embargo, el acto de poner a disposicin de la sociedad informacin pblica no significa
estrictamente rendir cuentas; para ello, hay que tener la capacidad (y ejecutarla) de dar
explicaciones sobre las decisiones tomadas y sobre los resultados alcanzados. Para ello, se requiere
un proceso ms amplio de modernizacin y fortalecimiento institucional, que le permita al
gobierno local contar con un marco organizacional slido.
Frente a esto, la planificacin estratgica se presenta como una herramienta para que los
gobiernos locales implementen polticas de transparencia y rendicin de cuentas.
Estos procesos requieren estructuras organizacionales y polticas comprometidas con las
decisiones y tareas. Adems, presentan ciertas complejidades para ser implementados.
Este documento se propone analizar la realidad local argentina con foco en los procesos de
planificacin pblica, para considerar luego las posibilidades de los gobiernos locales y poner en
funcionamiento procesos complejos y simultneos como son la planificacin, la transparencia y la
rendicin de cuentas.
El documento se organiza de la siguiente manera. En primer lugar, se exponen algunas
caractersticas determinantes de la realidad local argentina. Los procesos actuales y la situacin en
la que se encuentran los gobiernos locales implican cada vez mayores obligaciones de transparencia
y rendicin de cuentas; sin embargo, la heterogeneidad de la realidad municipal determina
capacidades diferentes para la implementacin de nuevas herramientas de gestin y participacin,
y obliga a analizarlas segn cada contexto.
En segundo lugar, el documento analiza las caractersticas de la transparencia gubernamental
y la rendicin de cuentas, a partir de un marco de gestin y comunidad local.
En tercer lugar, se plantean las principales caractersticas de la planificacin de la gestin
local, sus tipos, etapas y productos. Adems, se identifican las principales ventajas y desafos de su
implementacin en los gobiernos locales.
En cuarto lugar, se analiza en profundidad el tipo de planificacin conocido como estratgica,
en relacin con sus componentes, requisitos y ventajas.
En quinto lugar, se abordan las posibilidades de desarrollar polticas de planificacin en los
gobiernos locales argentinos, acompaadas de polticas de transparencia y rendicin de cuentas.
Para ello, se prestar especial atencin a los desafos y oportunidades de los gobiernos locales de
cara a la implementacin de este tipo de herramientas de modernizacin de la gestin.
Para finalizar, se presentan unas breves conclusiones.
Es importante destacar que en la literatura especializada no existe una nica clasificacin de los gobiernos
locales. Este documento toma la tipificacin realizada por Arroyo (2002), ya que la cantidad de habitantes, la
estructura municipal y los recursos son los aspectos ms destacados para la constitucin de gobiernos locales.
Publicar datos de
gobierno
Poner a
disposicin de la
sociedad
informacin
pblica
Fomentar la
participacin
ciudadana
Promover la
pluralidad
TRANSPARENCIA
EN LA GESTIN
LOCAL
Fuente: CIPPEC, sobre la base de Pereyra Iraola (2010), Shack (2008) y Boix, Marazzi y Nacke (2011).
El gobierno abierto hace referencia a: i) mejorar los niveles de transparencia y acceso a la informacin
mediante la apertura de datos pblicos y la reutilizacin de dicha informacin; ii) facilitar la participacin de
la ciudadana en el diseo y la implementacin de las polticas pblicas (e incidir en la toma de decisiones); y
iii) favorecer la generacin de espacios de colaboracin entre los diversos actores, particularmente entre las
administraciones pblicas, la sociedad civil y el sector privado, para codisear y/o coproducir valor pblico
(Dassen y Vieyra, 2012).
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Publicar datos de
una manera clara
y sencilla
Poner a
disposicin de la
sociedad
informacin
pblica relevante
Fomentar la
participacin y el
control ciudadano
Promover la
pluralidad
RENDICIN DE
CUENTAS EN LA
GESTIN LOCAL
Fuente: CIPPEC, sobre la base de Pereyra Iraola (2010), Shack (2008) y Boix, Marazzi y Nacke (2011).
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Que un gobierno local rinda cuentas fortalece la proximidad que, por su naturaleza, tiene con
su ciudadana, ya que genera canales de intercambio que empoderan a los ciudadanos y los hace
realmente parte de la gestin en el territorio. De esta forma, el gobierno local adquiere legitimidad
al aumentar los niveles de confianza ciudadana.
As, el gobierno local puede encontrar en la rendicin de cuentas una herramienta
fundamental para mejorar su capacidad de gestin, frente a las nuevas y complejas funciones que
debi asumir a lo largo de las ltimas dcadas.
Cabe destacar que tanto la transparencia como la rendicin de cuentas podrn desarrollarse
de manera exitosa siempre y cuando estn pensadas e incluidas en un marco de accin general de
gobierno, es decir, en un proceso de planificacin gubernamental.
A continuacin se analizarn las caractersticas de la planificacin de las polticas pblicas
locales para relacionar luego su articulacin con los procesos de transparencia y rendicin de
cuentas.
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Etapas de la planificacin
No existe consenso respecto de las etapas necesarias para llevar adelante un proceso de
planificacin. Se puede encontrar una clasificacin dual, segn la cual la planificacin puede
descomponerse en una primera etapa de formulacin de un Plan y en una segunda etapa de
ejecucin. Pero definiciones ms amplias entienden que la planificacin es un proceso que debe
identificar un problema, explicarlo, identificar sus causas, establecer las tareas de cada uno de los
actores involucrados, analizar las consecuencias de dicha intervencin y estudiar su viabilidad
(Babino, 2004).
En este documento se entender a la planificacin como un proceso cclico, en el que cada
una de las etapas sienta las bases para la siguiente (ver grfico 3).
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DIAGNSTICO
MONITOREO Y
DECISIN
EVALUACIN
POLTICA
IMPLEMENTACIN
FORMULACIN
Durante la primera etapa de diagnstico,, se relevan los datos y analizan las diversas
situaciones y variables que convierten a una situacin en problemtica. Es importante destacar que
este
ste primer acercamiento a la realidad sobre la que se desea intervenir debe reconocer y especificar
los recursos presupuestarios, institucionales y humanos de los que dispone el gobier
gobierno local para
abordar la problemtica que se desea solucionar.
La segunda etapa consiste en la toma de decisin por parte de los responsables polticos de la
problemtica. Segn el anlisis y las conclusiones a las que se arrib luego del diagnstico, los
responsables polticos decidirn de qu manera abordarn el problema y el objetivo de resolucin
establecido.
La segunda etapa permite el desarrollo de la tercera, que consiste en la formulacin de la
atencin que recibir el problema, es decir, la poltic
polticaa pblica que se disear para atender la
situacin que se desea modificar.. En este punto
punto, se delinearn el futuro deseado y las actividades
que se realizarn para alcanzarlo((los objetivos y las metas) y se establecern las estrategias y las
polticas para alcanzarlos.
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OBJETIVOS
METAS
ESTRATEGIAS
POLTICAS
Una vez definidas, es momento de implementar las acciones (o ejecutarlas), es decir, llevar a
la prctica lo que se propuso en la teora.
Por ltimo, el monitoreo y la evaluacin consisten en analizar la incidencia de las acciones
implementadas para verificar si las lneas de accin ejecutadas cumplieron (o no) con las metas
previamente delineadas. Esta instancia brinda las herramientas para ajustar las polticas
implementadas a los resultados esperados.
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Tipos de planificacin
Existen diferentes tipos de planificacin segn su mbito de intervencin, su marco temporal
(corto, mediano o largo plazo) o su nivel de especificidad.
Teniendo en cuenta estos factores, Lira (2006) plantea tres niveles de planificacin:
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Dnde estamos?
2.
3.
Estas preguntas se corresponden con la misin, la visin, los objetivos estratgicos y el plan
de accin de la organizacin.
Misin
Es la razn de ser del municipio, es decir, indica de la manera ms aprehensible y clara posible cul
es el propsito ltimo y fundamental de la organizacin pblica (Armijo, 2009).
La misin se construye buscando las respuestas a las siguientes preguntas:
Quines somos?
Qu hacemos?
Para quines?
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Este primer componente requiere un anlisis de la situacin que se desea atender, as como
de su entorno. A la vez, hacia el interior de la organizacin es necesario analizar los recursos y
competencias disponibles. Es decir que en primer lugar se presenta la lnea de base de la que se
parte.
Este diagnstico es el marco que brinda informacin para promover una serie de acuerdos
bsicos sobre los objetivos de la gestin, su visin y las posibles estrategias a implementar para
cumplir esos objetivos.
Visin
La visin demanda la formulacin de los objetivos y metas que se quieren alcanzar en el largo
plazo.
Objetivos estratgicos
Los objetivos estratgicos son los logros que la gestin se propone alcanzar en un plazo
determinado: deben ser coherentes entre s y realistas, y al mismo tiempo, coherentes con la misin
y la visin de las gestiones municipales y congruentes con los valores institucionales sostenidos.
Los objetivos estratgicos son los pilares para la construccin de las lneas de accin a seguir,
que se traducirn en polticas, programas o proyectos.
En este caso, los interrogantes a resolver son:
Qu pretendemos lograr?
Este componente implica un anlisis del mercado del que se dispone para alcanzar los
objetivos deseados, as como el diseo de las mejores estrategias para abordarlos.
Como seala Lira (2006), una estrategia adecuadamente formulada ayuda a ordenar y asignar
los recursos de una organizacin, para lograr una situacin viable y original y anticipar los posibles
cambios en el entorno y las acciones previstas de los oponentes inteligentes.
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Para construir los objetivos es necesario tener en cuenta quines son los destinatarios de las
polticas/estrategias a desarrollar, con qu recursos contamos para poder llevarlas a cabo y cules
son los resultados esperados.
Segn Fernndez Arroyo y Schejtman (2012), las 3 caractersticas que deben cumplir los
objetivos estratgicos son:
Se puede agregar que los objetivos estratgicos tambin deben ser desafiantes, es decir,
proponer logros que impliquen acciones hasta ahora no desarrolladas que, a pesar de la
incertidumbre que generan, propongan dar pasos sustantivos hacia la innovacin y la mejora de la
gestin local. Para ello, es fundamental incorporar las expectativas de la comunidad en el proceso
de definicin de los mismos.
Por ltimo, los objetivos estratgicos son instrumentos fundamentales para definir el
presupuesto anual de la gestin, ya que plantean las metas, recursos y desafos, y permiten
identificar prioridades para la obtencin del propsito organizacional indicado.
Las estrategias consisten en lneas de accin a desarrollar para materializar los objetivos
estratgicos. Son insumos esenciales para el proceso de toma de decisin que define las actividades,
programas y proyectos a implementar.
El plan de accin es la unidad ms pequea de la estrategia, es decir, la forma de
operacionalizar la estrategia y llevarla a la prctica.
Si bien las capacidades de gestin se manifiestan y ponen a prueba lo largo de todo el proceso
de planificacin estratgica, se hacen ms visibles cuando son materializadas en acciones concretas
a travs de las estrategias.
Este componente de la planificacin estratgica se construye a partir de las respuestas a los
siguientes interrogantes:
De qu forma llegaremos?
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Al mismo tiempo, la planificacin estratgica debe estar coordinada con el presupuesto anual
y servir de apoyo al diseo del mismo.
Otro de los factores necesarios para desarrollar la planificacin estratgica es garantizar la
articulacin de los objetivos de la gestin local con las metas propuestas a nivel provincial y
nacional.
Por ltimo, toda planificacin estratgica tiene que ser til para controlar la gestin a travs
de una serie de indicadores que permitan evaluar el desempeo y ajustar lo planificado, si es que
no se obtuvieron los objetivos deseados. Es decir, no solo debe asegurar el control de la gestin
sino, adems, los mecanismos que permitan incorporar mejoras en la gestin local.
Brinda los instrumentos necesarios para dar seguimiento a las acciones establecidas y
fortalece la capacidad de control y ajuste de las polticas implementadas.
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Las ventajas mencionadas en este apartado no son exhaustivas. A su vez, cada una de ellas
deriva en resultados positivos que se extienden sobre el tejido institucional y social.
Por ltimo, es importante destacar que toda planificacin tiene tambin resultados no
esperados o negativos. Esto se pued
puede dar por varios factores: un mal diagnstico que desencaden
en un conjunto de acciones cuyo resultado es una respuesta incorrecta, la modificacin de los
factores tanto internos como externos a la gestin o dificultades para obtener recursos, entre otros.
Sin embargo, la planificacin estratgica puede ser reformulada y adaptada a la nueva coyuntura y
a las nuevas necesidades sociales, por eso es una herramienta propicia para el actual rol que
desarrollan los gobiernos municipales en nuestro pas.
Planificacin
acin estratgica en los gobiernos locales: oportunidades y desafos
El aumento del protagonismo y la capacidad de accin de los gobiernos locales solo pueden ser
sustentables y fortalecerse a lo largo del tiempo si las gestiones locales logran superar
perar la poltica
po
de
lo urgente y proyectar y programa
programar su gestin a futuro. En
n este punto interviene la planificacin
estratgica en la construccin y fortalecimiento de los liderazgos locales.
El gobierno municipal puede promover la incorporacin de la planificacin estratgica en su
gestin. Para ello, cuenta con una serie de oportunidades, un conjunto de factores externos que
hacen que el gobierno est ms cerca del ciudadano, un nivel de gobierno
erno propicio no solo para
implementar la planificacin estratgica sino, tambin,, para innovar en la formulacin y ejecucin
de la misma.
PROXIMIDAD
CONOCIMIENTO
TERRITORIAL
DESARROLLO
LOCAL
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produce a travs de la planificacin estratgica: no solo se vinculan entre s, sino que existe una
dependencia entre ambos. Definir el perfil implica determinar uno de los componentes que hacen
al futuro deseado, mientras que la planificacin estratgica es el proceso que conduce hacia el
futuro mediante el diseo de los objetivos y metas a alcanzar, entre los se encuentra el desarrollo
local.
A pesar de estos factores, que facilitan la implementacin de la planificacin estratgica en el
mbito local, tambin existen desafos:
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Conclusiones
En el gobierno local, la articulacin entre planificacin estratgica, transparencia y rendicin de
cuentas originan un proceso de construccin de confianza: confianza en la capacidad de gestin del
gobierno municipal que crece en la medida en que la articulacin antes mencionada fortalece
institucionalmente al municipio, moderniza su organizacin interna y sus canales de comunicacin
externa y promueve su democratizacin, incorporando la participacin ciudadana a la definicin
de los objetivos, estrategias y actividades.
La planificacin estratgica es una herramienta esencial en este proceso de construccin de
confianza, ya que genera las condiciones propicias para la transparencia de los actos de gobierno y
da origen a los datos y a la informacin pblica que el gobierno local presenta a los ciudadanos al
establecer la misin, visin, objetivos estratgicos y lneas de accin. As, genera las condiciones
necesarias para la rendicin de cuentas, es decir, para que los funcionarios den explicaciones y se
responsabilicen ante la ciudadana por las decisiones tomadas, lo que permite el control de los
gobernados sobre los gobernantes.
A su vez, el proceso de participacin implica que los ciudadanos se involucren con las
situaciones, problemas y necesidades de sus comunidades, convirtindose en corresponsables por
los rumbos seguidos y las decisiones tomadas.
De esta manera, el proceso de planificacin, rendicin de cuentas y participacin se torna un
proceso cclico que se retroalimenta.
El principal aporte de la planificacin estratgica no es brindar respuestas mgicas e
inmediatas, sino impulsar un proceso de reflexin y anlisis sobre la realidad local, sus desafos y
oportunidades, para delinear el futuro donde el principal objetivo sea la mejora de la calidad de
vida de la sociedad.
La utilizacin de las herramientas aqu presentadas permite al gobierno local adquirir mayor
protagonismo en la gestin del territorio, lo que acompaa el proceso impuesto desde los niveles
de gobierno nacional y provincial, a la vez que reformula su rol de nivel de gobierno ms cercano a
los ciudadanos.
Si bien el diseo de la planificacin estratgica requiere conocimiento tcnico, abordar su
formulacin implica tambin empaparse de la realidad organizacional, social, poltica y econmica
que caracteriza al municipio en un perodo determinado. En este sentido, cabe destacar que son el
resultado de un proceso social y poltico ms amplio.
Ni la planificacin estratgica ni la rendicin de cuentas pueden ser abordadas, y mucho
menos comprendidas, si no se las inserta en el marco de un municipio y perodo histrico
determinado.
Mejorar las condiciones de vida de los ciudadanos no es una tarea sencilla ni ajena a los
conflictos de intereses, contradicciones y desafos. Pensar en la planificacin estratgica como
herramienta para lograr gobiernos locales abiertos, con capacidad para rendir cuentas, requiere
reflexionar sobre las condiciones sociales, polticas, organizacionales y econmicas que posee (o
que determinan) a cada municipio que encara un profundo proceso de modernizacin y
democratizacin en la gestin.
Los municipios argentinos tienen la posibilidad de fortalecer su rol dentro de la sociedad, de
convertirse en verdaderos actores del cambio social. El primer paso para lograrlo es reflexionar
sobre su forma de hacer polticas pblicas, sobre las herramientas de las que disponen, sobre los
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Bibliografa
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Este documento fue elaborado en el marco del XI Congreso Nacional de Ciencia Poltica "La
poltica en movimiento. Estados, democracias y diversidades regionales", organizado por la
Sociedad Argentina de Anlisis Poltico (SAAP) y la Universidad Nacional de Entre Ros.
El Programa de Desarrollo Local de CIPPEC fue creado en mayo de 2005 bajo el nombre original
de rea de Gestin Pblica Local. Tiene como objetivo fortalecer la gestin pblica local, a travs
de la investigacin, asesoramiento y capacitacin para contribuir a modernizar la administracin,
aumentar la transparencia y resolver situaciones problemticas, en pos del desarrollo integral de
las comunidades locales.
Para citar este documento: Nacke, M. y Cellucci, M. (junio de 2013). La planificacin estratgica:
herramienta para la transparencia y la rendicin de cuentas en el gobierno local. Documento de
Trabajo N107. Buenos Aires: CIPPEC.
La opinin de las autoras no refleja necesariamente la posicin institucional de CIPPEC en el tema analizado.
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Notas
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DOCUMENTOS DE TRABAJO
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DOCUMENTOS DE TRABAJO
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