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IGE 07
02/12/15
CONTROL
Concepto: Si el control se estudia como ltima etapa del proceso administrativo,
esto no significa que en la prctica suceda de la misma manera; el control es una
etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con
magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin
eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin
si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo
con los objetivos.
Tradicionalmente, se ha concebido al control como una serie de procedimientos
complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecucin
de los planes, una vez que han sucedido. La anterior concepcin es por dems
equivocada, ya que el control bien aplicado es dinmico, promueve las
potencialidades de los individuos y, ms histrico, su carcter es pronstico, ya
que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuacin de todos los
recursos de la empresa, siendo su principal pronstico, prever y corregir errores, y
no simplemente registrarlos.
Relacin con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la planeacin. Como se dej entrever, muchas
de las tcnicas de planeacin, lo son tambin de control.
Medicin. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir
las diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin.
Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los
errores.
IMPORTANCIA
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen
los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
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PROCESO DE CONTROL
Identificacin del estndar
Identificar lo realizado de tal manera que no slo se mida, sino que tambin se
evale lo medido, enfocndose a todos los niveles de la empresa. Se deben
emplear medidas para evaluar las funciones y actividades, tanto actuales como
futuras, asegurndose de que tales medidas sean efectivas.
Medicin de resultados
Esta etapa consiste en identificar que es lo que se ha logrado. Esto es importante
porque proporciona la verdadera informacin objetiva que posteriormente se
compara con el estndar.
Comparacin
En este paso se compara el funcionamiento actual de las actividades a controlar,
con el patrn o estndar previamente establecido.
Una vez que se ha obtenido la informacin sobre el funcionamiento, el siguiente
paso en el control consiste en comparar este funcionamiento con la norma o
patrn, con esto se evala el funcionamiento.
Deteccin de errores
El resultado de la comparacin de la determinacin de las desviaciones entre el
desempeo real y el estndar, que deben reportarse inmediatamente.
Correccin
Esta etapa es crucial para el proceso de control, ya que los esfuerzos estn
encaminados a que los resultados correspondan a los estndares. Cuando se
descubren desviaciones se debe tomar una accin correctiva. Esta accin puede
ser prevista, adelantndose a los hechos y ponerla en prctica inmediatamente
como una accin preventiva y correctiva.
Retroalimentacin
La ltima etapa del proceso de control consiste en permitir que la salida del
sistema de control se compare con la entrada del sistema, de tal manera que la
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CARACTERSTICAS
Puesto que el control es un factor imprescindible para el logro de los objetivos,
ste debe reunir ciertas caractersticas para ser efectivo:
OPORTUNIDAD. Un buen sistema de control debe manifestarse inmediatamente
las desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan. El
control ser til en tanto proporcione informacin en el momento adecuado.
ACCESIBILIDAD. Todo control debe establecer medidas sencillas y fciles de
interpretar para facilitar su aplicacin. Es fundamental que los datos o informes de
los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos. Las
tcnicas muy complicadas, en lugar de ser tiles, crean confusiones.
UBICACIN ESTRATGICA. Resulta imposible e incosteable implantar controles
para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecer en
ciertas reas de acuerdo con criterios de valor estratgico.
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Control de calidad.- Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda
originar
un
efecto
en
El
producto.
Control de inventarios.- Su objetivo primordial es determinar El nivel ms
econmico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y
productos
terminados
Control de produccin.- El objetivo fundamental de este control es programar,
coordinar e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento
en las unidades producidas, e indicar El modo, tiempo y lugar ms idneos para
lograr las metas de produccin, cumpliendo as con todas las necesidades del
departamento
de
ventas.
Control de compras.- Relacionada fuertemente con El control de inventarios, esta
funcin verdica El cumplimiento de actividades tales como:
Evaluacin de la actuacin
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Evaluacin de la motivacin.
Evaluacin de sueldos y salarios
Evaluacin sobre seguridad, y servicios y prestaciones
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