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ALLIGATOR S.A.C.
VALORES:
Profesionales con slidos conocimientos tcnicos.
Equipo humano responsable y con iniciativa propia, motivando la
excelencia del servicio.
Respaldo en servicio y materiales de calidad.
Compromiso con la comunidad y el medioambiente para lograr un
mundo mejor.
Cuidado de sus aliados en el aspecto econmico, y sobre todo en el
humano, con el objetivo de lograr un verdadero crecimiento en conjunto.
QUINES SOMOS?
Somos una empresa, dedicada a prestar servicios a toda la comunidad, en los
diferentes mbitos de la construccin. EN ALLIGATOR S.A.C. contamos con
personal muy bien calificado para ofrecerle una excelente atencin.
MISIN
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La misin de ALLIGATOR S.A.C es satisfacer las necesidades
de sus clientes antes, durante y despus de finalizado el proyecto; dando
cumplimiento a los estndares de calidad, costos y plazos fijados, respetando
la legislacin laboral, tcnica, medioambiental y social.
VISIN
OBJETIVOS
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OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA EMPRESA
ESTUDIO DE PROYECTOS
Situacin legal
Potencial de desarrollo segn parmetros
Factibilidad de Servicios elctrico y sanitario
Desarrollo de Proyecto por especialidades
Proyecto de Arquitectura y modelamiento 3D
Proyecto de Estructuras de Concreto y Metlicas
Proyecto de Instalaciones Sanitarias
Proyecto de Instalaciones Elctricas
TOPOGRAFA
Levantamiento topogrfico
Estudio de Suelos
GERENCIA DE PROYECTOS
Direccin general del proyecto basado en las buenas prcticas. Asesora en
Proyectos durante las fases de visualizacin, conceptualizacin, definicin,
ejecucin y operacin. Gestin del Tiempo, Costo y Alcance.
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CONSTRUCCIN
Edificaciones
Viviendas y multifamiliares
Instituciones educativas
Instituciones religiosas
Oficinas
Locales Comerciales
Espacios deportivos
Construcciones Metlicas
Plantas Industriales
BIENES RAICES
Bsquedas de terrenos
Planos y Licencias
Estudio de Mercado
Plan de Ventas
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIN
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El valor del Manual de Organizacin y de Procedimientos,
radica en la veracidad y actualidad de su informacin; por lo que se requiere de
revisiones peridicas para mantenerlo al da, registrando los cambios que se
presenten en la organizacin; por lo tanto, para la actualizacin del presente
manual, se seguirn las polticas que para tal fin se encuentran en su contenido
y que permiten mantener la informacin en condiciones ptimas de utilizacin.
ANTECEDENTES HISTRICOS
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FILOSOFA CORPORATIVA
Actuacin tica
Autonoma y coherencia estratgica
Competitividad
Calidad y garanta
Desarrollo sostenible cuidando el medio ambiente
Desarrollo de nuestra gente
Excelencia en el servicio
Garanta de seguridad en las construcciones
Respeto y honestidad
Responsabilidad social empresarial.
MARCO JURDICO
ESTRUCTURA ORGNICA
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Gerente General.
Gerente Administrativo.
Contador
Gerente de recursos Humanos.
Asesor Legal.
Gerente de Obras.
Ingeniero Arquitecto Proyectista.
Ingeniero Supervisor.
Ingeniero Residente.
Gerente de Marketing.
OBJETIVO
POLTICAS GENERALES
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de Procedimientos sern sujetos a la aprobacin por
parte de la Direccin General.
Para la elaboracin de los Sistemas Informticos, Manuales de
Organizacin y Procedimientos, de Usuario, Operacin etc. los titulares
del Consejo de Administracin debern proporcionar todas las
facilidades necesarias personal de la Empresa para desarrollar sus
actividades eficazmente.
FUNCIONES GENERALES
DESCRIPCIN DE PUESTOS
GERENTE GENERAL:
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El gerente general de ALLIGATOR S.A.C Acta como
representante legal de la empresa, fija las polticas operativas,
administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados por la
organizacin. Es responsable ante los accionistas e inversionistas, por
los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto
con sus principales colaboradores, planea, dirige y controla las
actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de
cargos ejecutivos, administrativos y operacionales.
FUNCIONES:
RESPONSABILIDADES:
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GERENTE ADMINISTRATIVO:
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Es responsable de la organizacin,
coordinacin direccin y desarrollo de los servicios
Administrativos de la Empresa.
Asesorar a la Gerencia General en
materia de administracin.
Formular el Presupuesto Anual de Egresos de la Gerencia
de a su cargo.
Rendir informes de a la Gerencia General, en cuanto a los
resultados de la Gestin Administrativa, aplicacin de
procesos y Sistemas de Gestin.
Realizar actividades propias de su puesto que le sean
encomendadas.
CONTADOR
Gerente Administrativo.
o Relaciones internas:
o Relaciones externas:
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Clientes, proveedores de bienes y servicios de
Ingeniera y Construccin.
o Actividad genrica:
o Actividades especficas:
o Conocimientos terico-prcticos:
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Las dos principales funciones del Directivo de Recursos
Humanos son:
ASESOR LEGAL
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rgimen de cambio que se produce en las actuales
relaciones sociales en cualquier parte del mundo.
GERENTE DE OBRA
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o Actividad genrica: Planear, coordinar, vigilar y
supervisar las actividades de Construccin, controlando la
Calidad, Costo y Programa de Tiempo de los proyectos de la
Empresa, tendentes al desarrollo y logro de los objetivos de la
Direccin de Ingeniera y Construccin.
o Actividades especficas:
Actividades diarias:
Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con los
Ingenieros Residentes de Obra las actividades de
planeacin y desarrollo de construccin
correspondientes a cada uno de los proyectos.
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INGENIERO SUPERVISOR: o Jefe Inmediato: o
Gerente de Obras.
o Relaciones internas:
o Relaciones externas:
o Actividades:
Previo al inicio de la obra, revisar los documentos
relacionados con el terreno, estudios e investigaciones,
permisos, trmites oficiales, incluyendo la preparacin de
informes relacionados con estos tpicos.
Revisar de forma detallada los planos de la construccin,
elaborados por el contratista y los fabricantes de equipos.
Velar porque el cumplimiento de la obra est bajo el
concepto con el que fue diseado, indistintamente de las
circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse
durante el desarrollo de la misma.
Coordinar y vigilar el correcto desempeo de la obra, de
manera que todas las actividades se realicen bajo el total
cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas y
de seguridad, siguiendo as lo mejor posible, el diseo
elaborado en los planos del proyecto.
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INGENIERO RESIDENTE:
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Supervisar, controlar y evaluar el
cumplimiento de las funciones y responsabilidades del
personal tcnico y administrativo a su cargo.
Suministrar informacin tcnica sobre el desempeo de la
obra, a las autoridades competentes del sector. o
Conocimientos terico-prctico:
Escolaridad: Ingeniero Civil, con maestra en estructuras.
Conocimientos previos: conocimiento sobre el manejo de
personal, manejo de algunos software, y conoce el manejo
de algunas de las maquinarias de construccin.
INGENIERO SUPERVISOR:
21
Previo al inicio de la obra, revisar los
documentos relacionados con el terreno, estudios e
investigaciones, permisos, trmites oficiales, incluyendo la
preparacin de informes relacionados con estos tpicos.
Revisar de forma detallada los planos de la construccin,
elaborados por el contratista y los fabricantes de equipos.
Velar porque el cumplimiento de la obra est bajo el
concepto con el que fue diseado, indistintamente de las
circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse
durante el desarrollo de la misma.
Coordinar y vigilar el correcto desempeo de la obra, de
manera que todas las actividades se realicen bajo el total
cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas y
de seguridad, siguiendo as lo mejor posible, el diseo
elaborado en los planos del proyecto.
o Conocimientos terico-prcticos:
Escolaridad: Ingeniero Civil, con grado de licenciado o
Magister en administracin de obras pblicas y civiles.
Conocimientos requeridos: ciencias de construccin, saber
el manejo de personal, manejar software sofisticado.
GERENTE DE MARKETING:
o Jefe inmediato:
Gerente General.
o Relaciones internas:
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El gerente de Marketing debe mantener una
relacin con todas las personas miembros de la empresa,
netamente tiene una relacin con el Gerente General.
o Relaciones externas:
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Experiencia: Seis aos trabajando en el
rea de investigacin de mercado constructivo, desarrolla
competencias favorables hacia nuestra empresa.
PROCEDIMEINTOS
DEPARTAMENTO DE CONTRUCCIN:
o Responsables:
Gerente de Obra.
Ingeniero Residente de Obra.
Ingeniero Supervisor.
o
Polticas:
El Ingeniero Residente no podr iniciar ningn proyecto
antes de que este autorizada la Aprobacin de Proyecto.
Compromiso con la seguridad de los empleados y el medio
ambiente aplicando las medidas pertinentes (ver
procedimiento de Seguridad).
Se realizarn juntas de coordinacin al menos una vez a la
semana (o cuando sea requerido) para definir espacios y
tiempos entre los diversos trabajos de los contratistas
asegurando de los arribos y embarques de materiales y
equipo as como la revisin general del programa de obra.
o Formatos y Anexos:
Formato de programa de obra.
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Formato de aprobacin de proyecto.
Formato de generador de volmenes.
Formato de entrada de materiales.
Formato de salida de materiales.
Formato de estimaciones.
Formato de nota de bitcora de obra.
Formato de minuta.
Formato de boletn de cambio.
Formato para someter aprobaciones.
Formato de solicitud de cambios al proyecto.
Formato de autorizacin de campo.
Formato de recepcin de reglamento de seguridad
o Autorizacin:
INGENIERO RESIDENTE
(Nando Retegui Gmez)
o Objetivo:
Proponer un costo, calendario y proyecto cumpliendo con las
especificaciones del cliente as como autorizar la realizacin del
proyecto.
o Alcance:
Aplica para la construccin de cualquier tipo solicitada al
Departamento de Ingeniera.
o Responsables:
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Proyectista, Gerente de Obra, Gerente
Administrativo.
o Polticas:
El Gerente de obra deber participar con el Departamento
Administrativo o la Direccin General desde el inicio de la
negociacin de los contratos.
No se iniciara ningn proyecto antes de que este
autorizada la Aprobacin de Proyecto.
El monto de la Aprobacin de Proyecto no deber exceder
del 10% durante o al final del mismo en su defecto se
deber solicitar una Aprobacin de Cambio al Proyecto.
o Autorizacin:
GERENTE ADMINISTRATIVO
(Caleb Ros Vargas)
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Normas de permanencia en el puesto conteniendo:
permisos, licencias e inasistencias.
Modalidad de los descansos semanales.
Derechos y obligaciones del empleador.
Derechos y obligaciones del trabajador.
Normas tendientes al fomento y mantenimiento de la armona entre
trabajadores y empleadores.
Medidas disciplinarias.
Persona o dependencia encargada de atender los asuntos laborales y la
tramitacin de los mismos.
Normas elementales sobre seguridad e higiene en el trabajo.
Las dems disposiciones que se consideren convenientes de acuerdo a
la actividad de la empresa.
GERENTE GENERAL
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Es responsable ante los accionistas e inversionistas, por
los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional, junto
con sus principales colaboradores, planea, dirige y controla las
actividades de la empresa.
JEFE INMEDIATO:
FUNCIONES:
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o Preparar descripciones de tareas y objetivos
individuales para cada rea funcional liderada por su gerente.
o Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y
planes de la empresa.
o Seleccionar personal competente y desarrollar programas de
entrenamiento para potenciar sus capacidades.
o Ejercer un liderazgo dinmico para volver operativos y ejecutar los
planes y estrategia determinados.
OTRAS ACTIVIDADES:
RESPONSABILIDADES:
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o Realizar la obra de acuerdo con las indicaciones
del Responsable de del rea de construccin. Consultar la
documentacin disponible y verificar que se est haciendo lo que
se ha planificado.
o Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza
previstas en el Plan de Mantenimiento.
SUPERVISA A:
DELEGACIONES:
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LA ASESORA LEGAL
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prestar una asesora en algn tipo de materia, es
decir, no necesariamente tiene que ser un asesor jurdico.
32
o Forma habitual en que se prestan los servicios
en las Consultoras Jurdicas
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ADMINISTRACIN
34
El objetivo de la organizacin es lograr la
eficiencia a travs del ordenamiento y coordinacin horizontal y
vertical de las relaciones de informacin y de autoridad dentro
de la estructura de la organizacin.
35
proveedor; o tambin puede mediar en las disputas
internas de la empresa. Para as tener las maquinarias y los elementos
necesarios de buena calidad en nuestra empresa, y los clientes se
sientan satisfechos con nuestras maracas y obras que realicemos.
RECURSOS HUMANOS
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funciones y responsabilidades, prever las
necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los
sistemas retributivos y de promocin interna, entre otras tareas.
o Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados
a atraer candidatos competentes para un puesto de trabajo a la
empresa. Estas tcnicas de reclutamiento pueden ser internas, si
consisten en captar candidaturas de personas que forman parte
de la plantilla de la empresa, o externas, si los candidatos son
personas ajenas a la organizacin.
o Seleccin: esta funcin es muy importante, ya que uno de los
factores determinantes del xito de una actividad empresarial es
la correcta eleccin de las personas que han de trabajar en la
empresa. Se debe realizar un anlisis completo de todo lo que el
candidato aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar
por una serie de pruebas de seleccin.
o Planes de carrera y promocin profesional: el desarrollo del
personal puede implementarse a travs de planes de carrera;
programas en los cules las personas pueden adquirir la
experiencia necesaria para luego estar en condiciones de
progresar en la estructura de la organizacin.
o Formacin: la formacin de los trabajadores permite al personal
de la empresa adaptarse a los cambios que se producen en la
sociedad, as como a los avances tecnolgicos. Adems de la
adaptabilidad a los cambios, la empresa debe facilitar formacin
para la tarea especfica que se ha de realizar dentro de la misma
en funcin de sus objetivos y planes.
o Evaluacin del desempeo y control del personal: desde
recursos humanos han de controlarse aspectos como el
absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos de
plantilla, la pirmide edad o las relaciones laborales, adems de
corregir los desajustes entre las competencias del trabajador y las
exigidas por el puesto.
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o Clima y satisfaccin laboral: es necesario
detectar el nivel de satisfaccin del trabajador dentro de la
organizacin y los motivos de descontento, con la intencin de
aplicar medidas correctoras. Uno de los factores que mayor y
mejor incidencia tienen en la consecucin de un buen clima
laboral es la conciliacin de la vida laboral y familiar.
o Administracin del personal: consiste en gestionar todos los
trmites jurdico-administrativos que comporta el personal de la
empresa, englobados en mbitos como la seleccin y
formalizacin de contratos, tramitacin de nminas y seguros
sociales y control de los derechos y deberes del trabajador.
o Relaciones laborales: se trata de promover la comunicacin
entre la empresa y sus empleados, utilizando a los interlocutores
de estos, que son los representantes sindicales (comits de
empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos
representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del
trabajo, como la negociacin de convenios colectivos o los
conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vas de
solucin.
o Prevencin de riesgos laborales: el estudio de las condiciones
de trabajo y de los riesgos laborales asociados preceden a la
implementacin de medidas de prevencin y de proteccin, a fin
de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.
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o Administrar y aprovechar los recursos disponibles
para efectuar una adecuada planeacin de los compromisos
asignados al rea de Ingeniera y Construccin.
o Solicitar a tiempo y en forma programada la utilizacin de los
recursos necesarios para el cumplimiento de los programas y el
desarrollo de tareas especficas.
o Supervisin de los diferentes Proveedores de Bienes y Servicios
de construccin.
o Vigilar los recursos necesarios para el logro del objetivo de la
Empresa.
o Efectuar actividades propias de su puesto que le sean
encomendadas.
o Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con los Gerentes del
Departamento de Ingeniera y Construccin las necesidades de
recursos y materiales con base a las aplicaciones en operacin y
las cargas de trabajo.
o Realizar actividades propias de su puesto que le sean
encomendadas.
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o Solucionar aquellos problemas de diseo
complementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de
documentacin necesaria (diseo de croquis, planos,
especificaciones complementarias, etc.)
o Coordinar y vigilar el correcto desempeo de la obra, de manera
que todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de
las normas y especificaciones tcnicas y de seguridad, siguiendo
as lo mejor posible, el diseo elaborado en los planos del
proyecto.
o Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la
direccin de Inspeccin y Residencia de la obra, en su calidad de
asesor.
o Garantizar que el desarrollo de la obra se realice bajo el
presupuesto, costos y los tiempos calculados para la misma o a lo
sumo lo ms parecido a dicha proyeccin.
o Revisar los contratos y los conocimientos tcnicos responsables
de los contratistas.
o Recabar todo tipo de documentos generales de consulta y control.
o Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y
equipos dispuestos para el proyecto.
o Finalmente, revisar regularmente los informes que elabora la
direccin de inspeccin de la obra, donde acepta conforme el
desarrollo de la misma.
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aprobado, efectuando los respectivos controles de
calidad. a la ves optimizando el uso de los recursos de equipo
mecnico y mano de obra.
o Controlar el buen estado de operatividad y el buen uso del equipo
mecnico asignado as como el aprovisionamiento oportuno de
los insumos necesarios.
o Autorizar, controlar y evaluar el gasto de planillas, combustibles,
lubricantes repuestos, viticos, y otros rubros inherentes a las
actividades administrativas del proyecto.
o Impartir normas de seguridad para el personal y custodia de los
bienes de la obra su cargo.
o Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y
responsabilidades del personal tcnico y administrativo a su
cargo.
o Suministrar informacin tcnica sobre el desempeo de la obra, a
las autoridades competentes del sector.
o Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de
metas y gastos segn cronograma establecidos.
AREA DE PROYECTOS
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Edificacin: Especializados en todo tipo de
edificaciones: Construccin de Viviendas, Hospitales, Teatros, Museos,
Instalaciones Deportivas, etc.
o NECESIDAD:
o SOLUCIN:
o POBLACIN:
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TARAPOTO- En aquel lugar ser una sucursal
para atencin a nuestros clientes.
TRUJILLO- Ser otra de nuestras sucursales para atencin de
nuestros clientes.
o FORTALEZAS:
Existencia de diversas formas de pago, ser efectivo ya
que se atraer ms clientes.
RESPONSABILIDAD: El grupo que conforma nuestra
empresa en las distintas reas tienen como objetivo
satisfacer las expectativas de los clientes, con un costo
razonable y en el plazo acordado. Es la poltica principal de
nuestra empresa y es nuestra motivacin para esforzarnos
da a da.
CALIDAD Y RENTABILIDAD: Ofrecemos a nuestros
clientes las soluciones ms eficaces y seguras, adaptadas
a sus necesidades y posibilidades. Con la construccin le
brindamos toda nuestra capacidad profesional, en todas
las etapas del proyecto utilizando materiales de primera
calidad y obras de gran valor de rentabilidad.
Nuestra entidad se destaca por las diversas reas o
lugares en donde tenemos los distintos terrenos con los
cuales nuestros clientes e sientan cmodos y conformes.
Como parte importante es el conocimiento que adquirimos
a travs de algunas capacitaciones impartidas por LA
EMPRESA, adems de lo aprendido en entidades
educativas.
o DEBILIDADES:
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La existencia de personas que no cuentan
con el suficiente dinero que quiz no pueden aceptar
nuestras ofertas, en el cual otras empresas pueden tener
estrategias similares a la nuestra.
La competencia de similares constructoras.
Una gran debilidad que puede amenazar el bienestar de
nuestra entidad es el que nuestros clientes no se
encuentre totalmente de acuerdo con los distintos terrenos
que tengamos a disposicin.
Consideramos que la idea que estamos impartiendo es
efectiva, pero necesitamos de una gran inversin para
poder financiar nuestra organizacin es decir a largo plazo.
En nuestra organizacin es la tecnologa ya que nuestro
pas no cuenta con los recursos adecuados para que esto
sea de punta.
o FACTIBILIDAD:
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Utilizar el esfuerzo del RRHH y fondos del
proyecto en alcanzar los objetivos
Seleccionar, manejar y entrenar al equipo del proyecto
Obtener propuestas para iniciar procesos de adquisicin y
tercerizacin
Implementar los estndar definidos y planeados
Crear, controlar, verificar y validar los entregables del
proyecto
Manejar los riesgos e implementar actividades de
respuesta al riesgo
Gestionar proveedores
Integrar y adaptar los controles de cambio a los planes del
proyecto
Recopilar los datos del proyecto
Recopilar lecciones aprendidas del proceso de ejecucin
En este proceso se dirigen las interfaces tcnicas y
administrativas para lograr el cumplimiento de los objetivos
del proyecto
Se consumen el presupuesto
Se generan los entregables
Se recolecta la informacin de desempeo y se distribuye
al grupo de procesos de monitoreo y control
Las vacaciones en la ejecucin pueden causar
replantacin, las vacaciones incluyen duracin de
actividades, nivel de productividad de los recursos,
disponibilidad.
BIBLIOGRAFA:
45
http://www.monografias.com/trabajos28/creacion-
empresas/creacionempresas.shtml#ixzz46HMH6VPP
http://www.gestiopolis.com/estudio-de-organizacion-y-metodos/
http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml#ixzz3zdTkPXfO
https://www.researchgate.net/publication/27293187_Departamento_de_
Organizacion_y_Metodos
http://www.monografias.com/trabajos13/oym/oym.shtml
ANEXOS:
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