Logre ms con menos empleando el principio de Pareto o del 80/20

Cmo lograr ms con menos

No le gustara lograr ms en menos tiempo?

La eficiencia y la productividad son cualidades que queremos adquirir en todas las reas de
nuestras vidas. En un mundo cada vez ms acelerado las personas se han dado cuenta de que
el tiempo es su activo ms importante. Cada da que pasa es un da menos.
Por eso es importante cuestionarse sus actividades diarias para as poder determinar cuales
son aquellas que realmente le aportan. Pero, de todas las miles de cosas que hacemos
diariamente, cmo podemos diferenciar aquellas que son valiosas de aquellas que nos hacen
perder el tiempo?
Para eso tendr que comenzar a pensar en funcin del principio del 80/20.
Qu es el principio del 80/20?
El principio de Pareto, ms conocido como el principio del 80/20, plantea que el 80% de los
resultados o beneficios se obtienen del 20% de nuestros esfuerzos. De la misma manera, el
80% de nuestras actividades nos generan solo el 20% de las satisfacciones en la vida.
Es un principio ampliamente conocido en el mbito de los negocios. El diagrama de Pareto
tiene muchas aplicaciones en una empresa. Entre otras funciones, se usa para hacer controles
de calidad para determinar la fuente ms comn de defectos de un producto, la razn ms
frecuente de reclamos de parte del cliente, etc.
Sin embargo, su aplicacin en la vida personal de cada persona es menos conocida.
Por qu debera importarle el principio del 80/20?
Porque se aplica a todas las reas de su vida y le dar un mayor entendimiento de lo que
verdaderamente esta sucediendo en el mundo que lo rodea.
Si usted logra pensar de acuerdo a ste principio, ser una persona ms efectiva, productiva,
competitiva, feliz y satisfecha. Sus negocios tambin seran ms rentables, ya que requerirn
una menor inversin de tiempo, dinero y esfuerzo para obtener mejores resultados.
Si usted aprende a pensar y a funcionar de acuerdo a ste principio, muy pronto determinar
cuales son las actividades valiosas de su vida y cuales son las que no le aportan mayormente.
Podra deshacerse de lo que es superfluo y tornarse en una persona ms productiva.
La meta no es necesariamente rendir al mximo y seguir extenundose, sino ms bien
deshacerse de lo innecesario y vivir una vida ms tranquila y, al mismo tiempo, ms productiva
y eficiente.

La importancia del principio de Pareto

La razn por la cual es tan importante comprender el principio es porque demuestra una
realidad de la cual muchas veces no estamos concientes.
Asumimos que todos nuestros esfuerzos tienen ms o menos la misma relevancia:
Todos los clientes son igual de valiosos
Todo producto y todo ingreso por ventas es igual de bueno
Todos los empleados de una misma categora aportan el mismo valor
Todos los alumnos de un curso son culpables por el desorden generalizado
Todas nuestras actividades diarias son necesarias y nos aportan lo mismo
Tenemos la tendencia de pensar que el 50% de nuestro aporte genera el 50% de los
resultados. Pensamos que hay un equilibrio lgico entre causa y efecto.
Sin embargo, estas presunciones son errneas y pueden causar mucho dao en nuestras
vidas, especialmente porque estn tan fuertemente arraigadas en nuestra mente. El principio
80/20 demuestra que normalmente hay un desequilibrio marcado al estudiar los datos
cuantitativos de causa y efecto.
Cmo implementar el principio de Pareto en nuestras vidas?
El secreto del xito radica en determinar cual es el 20% de nuestras actividades que nos
genera el 80% de los beneficios.
Pero, cmo se logra diferenciar cuales son las actividades que nos aportan los mayores
beneficios y cuales son aquellas que nos agobian, estresan y cansan sin dejar fruto alguno?
No siempre es fcil dilucidar las cosas que realmente aumentan nuestra eficiencia y
diferenciarlas de aquellas actividades que solo nos quitan tiempo sin hacer un aporte
significativo a nuestras vidas.
A continuacin nombro diferentes maneras de determinar el 20% y cmo podemos
deshacernos de lo innecesario y explotar lo ms efectivo:
Como ya mencion anteriormente, el principio del 80/20 se puede aplicar de dos
maneras:
Tradicionalmente se ha utilizando como un mtodo de anlisis cuantitativo que estudia la
relacin entre los datos de una causa versus su efecto: el diagrama de Pareto.
Un mtodo menos conocido es el de pensar de acuerdo al principio del 80/20. Nos ayuda a
hacer constantemente un anlisis profundo de nuestras decisiones, actividades y relaciones.
Para eso tenemos que aprender a diferenciar aquellas cosas que son valiosas de aquellas que
son innecesarias..

Richard Koch, en su libro "The 80/20 Principle" (R. Koch, "The 80/20 Principle". Doubleday,
USA, 1998. p. 161-162), describe maneras bastante certeras de determinar las actividades
superfluas en nuestras vidas:
10 ejemplos de actividades que seguramente le hacen perder su tiempo:
1. Cosas que otros quieren que usted haga
2. Cosas que siempre se han hecho de una manera determinada
3. Cosas en las cuales no tiene muchas habilidades
4. Cosas que usted no disfruta
5. Cosas que siempre son interrumpidas
6. Cosas que le interesan a poca gente
7. Cosas que ya se demoraron dos veces el tiempo que usted esperaba
8. Cosas en las cuales sus colaboradores son mediocres o no confiables
9. Cosas que tienen un ciclo predecible
10. Contestar el telfono y escribir emails
10 cosas que normalmente le aportan mucho valor:
1. Cosas que promueven el propsito para su vida.
2. Cosas que siempre ha querido hacer.
3. Cosas que ya estn en el 20% que le aporta el 80%.
4. Innovaciones que le permitirn ser ms eficientes.
5. Cosas que los dems le dicen que no se pueden hacer.
6. Cosas que otros han hecho con xito en un rea diferente.
7. Cosas que usan su propia creatividad
8. Cosas que otros pueden hacer por usted con poca inversin de tiempo de parte suya.
9. Cosas en las cuales sus colaboradores son de alta calidad y trabajan con excelencia
10. Cosas que tiene que hacer ahora o nunca.
Analice todas sus actividades y determine cuales son las que le hacen perder el tiempo.
Descubra tambin a aquellas que lo transformarn en una persona ms eficiente, productiva y
competitiva.

Por Bettina Langerfeldt

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