Carta de Distribucin del Trabajo o de Actividades

A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un departamento

o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los
grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta
quince, personas.
Ventaja:
a) Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que
corresponden.
b) Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo.
c) Normaliza y estandariza procedimientos.
d) Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.
e) Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.
Formulacin
Para elaborar un cuadro de distribucin del trabajo es necesario seguir los
siguientes pasos:
a) Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona.
b) Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o
seccin (Ver Cuadro).
c) Se vacan dichas listas en la forma de carta de distribucin y la entrevista.
d) Se complementa la informacin con la observacin y la entrevista.
e) Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden
a cada persona.
f) Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse,
redistribuirse, etctera.
g) Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.

Hoja de Procesos
Un proceso define las distintas etapas o pasos que se deben seguir para
elaborar un producto, entonces el PROCESO es la organizacin de un conjunto
de variables que interactan a los efectos de lograr el producto.
Es necesario contar con la siguiente informacin:

Plano del producto,

Tipo de producto,

Calidad requerida,

Costo requerido,

Cantidad a fabricar,

Proceso de fabricacin.

Diagrama de Recorrido
La construccin o diagrama de recorrido es sumamente fcil e interesante. Se
trata unir con una lnea todos los puntos en donde se efecta una operacin,
un almacenaje, una inspeccin o alguna demora, de acuerdo con el orden
natural del proceso.
Esta lnea representa la trayectoria usual que siguen los materiales o el
operario que los procesa, a travs de la planta o taller en donde se lleva a
cabo.