LA MINUTA DE CONSTITUCIN

1. QU ES UNA MINUTA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA? QUIN LA

ELABORA Y LO FIRMA?
La Minuta es el documento que presenta el o los interesados a la autoridad
consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica, para lo cual su contenido es
transcrito ntegramente en ella. En otras palabras, es la "solicitud" que contiene la
voluntad del interesado y que inicia el trmite para extender una Escritura Pblica.
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene
la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene
que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos
de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
Para la constitucin de un micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de
una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa
2. ESTRUCTURA Y/O CONTENIDO DE UNA MINUTA DE CONSTITUCIN DE
EMPRESA.
Para la elaboracin de la minuta necesito cumplir con los siguientes requisitos:
I.

LA RESERVA DEL NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS:

La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi
empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un
nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra
empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o
razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas
Jurdicas.
Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no

hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa.
El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al
momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un
nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de
Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso
lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo
de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE),
entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo
esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la
reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por
treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de
ese plazo.
Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP,
disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa
II.

Mi Empresa.
PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de

III.

extranjera o visa de negocio.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es
una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente

IV.

la firma del aspirante a titular.

CAPITAL DE LA EMPRESA.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios: Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo.
Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el
depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios: Aporte del capital que hago en mquinas, equipos,
muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe

presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado

por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: Es la combinacin de ambos
V.

aportes.
ESTATUTO.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, segn corresponda).
Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, puedo
acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora

especializada. El trmite es gratuito y personal.

3. QU ES UNA ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA?
QUIN LA ELABORA Y LO FIRMA?
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar ante
un notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho
fedatario pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la
capacidad jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. La escritura
pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las
personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo
complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto,
para su incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que
pueda inscribirse en los registros pblicos correspondientes.
La Escritura Pblica contiene una transcripcin de la minuta agregndole el
notario los prrafos de ley, colocando luego su firma y sello en cada una de las
hojas membretadas. Al finalizar este proceso tenemos lista la Escritura Pblica
Para su inscripcin en los Registro Pblicos.
4. ESTRUCTURA Y/O CONTENIDO DE UNA ESCRITURA DE CONSTITUCIN DE
EMPRESA.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito
con el Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la
empresa podrn realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

En virtud a convenios suscritos entre el Ministerio de Trabajo y Promocin del

Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del Per y el Colegio
de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la escritura pblica se
reducen significativamente en comparacin al trmite realizado de manera particular.
Las minutas, que son elaboradas por el Programa Mi Empresa-ID Empresarial, son
derivadas al Colegio de Notarios de Lima, que las canaliza a las notaras
correspondientes.