EL POI

El Plan Operativo Institucional (POI) es un instrumento de gestin que contiene

la programacin de actividades de los distintos rganos de cualquier institucin
pblica, a ser ejecutadas en el perodo anual, orientadas a alcanzar los
objetivos y metas institucionales, as como a contribuir con el cumplimiento de
los objetivos, lineamientos de poltica y actividades estratgicas del Plan
Estratgico Institucional, y permite la ejecucin de los recursos presupuestarios
asignados en el Presupuesto Inicial de Apertura con criterios de eficiencia,
calidad de gasto y transparencia.
EL POI es un instrumento de gestin, fundamental que permite alinear los
objetivos institucionales con la visin y misin. Adems este documento
contiene la programacin de las actividades y metas de las distintas unidades
orgnicas de la entidad a desarrollarse, est orientado al logro de los objetivos
estratgicos institucionales, permite a su vez realizar la evaluacin y control de
los resultados en relacin a los recursos asignados.
IMPORTANCIA
El POI es una herramienta que traza el camino por el que se debe conducir la
institucin en un ao calendario, conteniendo las principales actividades y
proyectos que se desarrollarn en concordancia con los objetivos y lneas
estratgicas establecidas en el PEI. Esto lo hace como un proceso integrador y
de trabajo colectivo que, a partir de aceptaciones respecto de las acciones,
proyectos, metas e indicadores, permite alinear y ordenar el trabajo institucional
de un ao.
OBJETIVOS DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Evitar la superposicin (duplicacin) de actividades entre las diferentes
dependencias de la empresa.
Enfocar la gestin institucional en el logro de las prioridades
establecidas en el presupuesto participativo, el plan de desarrollo
institucional y el plan de desarrollo concertado (establecido).
Identificar el papel de cada dependencia empresarial para el mejor
desempeo de la misin organizacional.
POR QU EL PLAN OPERATIVO ES NECESARIO
Permite que la empresa cuente con una "lgica de conjunto" para la
accin organizacional en el corto plazo.
Contribuye a lograr la coherencia de la gestin institucional mediante la
organizacin y coordinacin de las actividades de las diferentes
dependencias institucionales, en funcin de las prioridades
institucionales.
Ayuda a lograr la mejor combinacin posible entre el potencial humano
de la organizacin y sus recursos materiales y financieros.