La Universidad de Alberta es una universidad pblica de investigacin localizada en la

ciudad de Edmonton, Alberta, Canad. Est catalogada entre las primeras 5 universidades del
pas y posee ms de 35.000 alumnos distribuidos entre cerca de 200 carreras de pregrado y
170 de postgrado a lo largo de sus tres campus dentro de la provincia.
El plan de estudio de las carreras de Ingeniera consta de 2 aos de cursos generales y dos
aos de cursos de especialidad y lnea de especializacin escogida por cada alumno.
Proceso de Matricula:
La Matricula: se realizan en los meses de Setiembre y Enero.
Sistema de Matricula (Bear Tracks): se realiza mediante la una plataforma Web y es nica
para todo el campus universitario, este sistema permite al alumno: mantener actualizada su
informacin, matricula, planificacin de horarios, construccin de proyectos de calendario y
programacin de exmenes.
Oficina de Registro (Student Connect): es la oficina que se encarga del registro de los
estudiantes, verificacin de matrcula, becas, prstamos estudiantiles y servicios en lnea como
soporte al sistema ((Bear Tracks)
Calendario (Calendar): Es la estructura de cursos que los alumnos llevan a lo largo de su
carrera.
Matricula:
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Seleccin de cursos: El alumno selecciona sus cursos segn su Facultad y plan de

estudio, esta seleccin la puede realizar de forma manual conociendo las caractersticas
de los 6500 cursos que se dictan en toda la universidad, o puede usar la herramienta My
Planner la cual le permite realizar una planificacin opcional que le ayuda a seleccionar
los distintos cursos que puede tomar a lo largo de su carrera. Una vez que el alumno ha
seleccionado los cursos que puede llevar, el sistema le permite construir su proyecto de
calendario.
Planificacin de Calendario: Es una herramienta que le permite al alumno construir
un calendario libre de conflictos antes de la fecha de inscripcin.
Registro: Para iniciar el registro de tiene un cronograma con fechas lmites de
matrcula, el registro de puede realizar de forma manual en la Oficina de registro o por el
sistema Bear Tracks, en el cual le permite una vez llegada la fecha de matrcula
seleccionar los cursos planificados y matricularse. Se tiene que tener en cuenta que se
permiten cambios de secciones, pero solo hasta la fecha. Los retiros son aceptados pero
el dinero no es rembolsado. Existen cursos que se llevan en partes si se realizan retiros
de deben retirar de los dos cursos (Ejemplo. Fsica Moderna Parte 1 y Parte 2).
Si se quiere matricular a un curso pero este se encuentra no disponible, se puede
habilitar una opcin de seguimiento, con lo cual el sistema comunica al alumno cuando el
curso este nuevamente disponible.
Al finalizar el sistema te permite imprimir tu horario.
Para finalizar el registro se verificar que no se tengan deudas, el sistema informa al
alumno sobre deudas, y que rea contactar.