QUE ES Y QUE NO ES CONTABILIDAD?

Para mucha gente este tema puede no tener inters, por lo comn y trillado. Sin
embargo, cabe preguntarle a estas personas si saben a ciencia cierta lo que es
contabilidad?
Cuando uno habla de la Psicologa de inmediato nos viene a la mente que
esta ciencia trata de la conducta humana, los derechos y las obligaciones
de los ciudadanos o del individuo en general; si hablramos de la medicina, ni
se diga, no hay quin no sepa que el mdico diagnostica las enfermedades
de los pacientes y formula para su curacin.
Pero cuando se trata de la contabilidad, la cosa no es tan clara. Para algunos la
contabilidad es un instrumento de medicin, para otros es el lenguaje de los
negocios, para algunos otros es un sistema informativo y de comunicacin de
hechos econmicos. Y si le preguntamos a diez personas, diez respuestas
diferentes obtendramos, lo cual nos hace preguntar:
Al fin de cuentas qu es la contabilidad? Por qu el comn de la gente tiene la
idea de que el contador es aquella persona que est detrs de un escritorio una
o ms horas del da manejando Libracos? Y por qu los contadores aseguran
otra cosa?
Cmo entienden pues los contadores lo que es la contabilidad?
Escojamos algunas definiciones de agremiaciones a ver que nos dicen.
Comencemos por la definicin dada por el Instituto Americano de
Contadores Pblicos, de los Estados Unidos de Norteamrica:
"La Contabilidad es el arte registrar, clasificar y resumir de una
manera
significativa y en trminos de moneda las transacciones y eventos que en
su mayor parte son de carcter financiero e interpretar los resultados obtenidos".
Esta definicin debera por si misma expresarnos lo que debemos entender por
contabilidad. Vemoslo: Comienza por sealar que "La Contabilidad es el arte...".
Esto es, de ser la contabilidad un arte, los contadores seriamos artistas. Sin
embargo,
lejos estamos los contadores de ser artistas. Si el arte es la
expresin exterior de un sentimiento, la contabilidad no puede ser un arte por
cuanto lo que 'esta comunica son hechos econmicos y sociales, los cuales
son independientes del sentimiento. Si la contabilidad fuera un arte, otra cosa
seria los estados financieros.

Ms adelante dice: de registrar, clasificar y resumir de manera significativa.".

Qu es esto en otras palabras? La mejor definicin de Tenedura de Libros.
Entonces no es gratuito que la gente asocie la contabilidad con la tenedura de
libros. Somos los mismos contadores quienes estamos comunicando esa
imagen a la sociedad, por lo menos esa definicin no nos dice cosa distinta.
Refirindose a lo que se registra, clasifica y resume, dice que debe hacerse: en
trminos de moneda. Es decir que si no es en trminos de moneda no es propia
de la contabilidad. Sin embargo existe dentro de una empresa una gran
cantidad de transacciones y eventos que no son susceptibles de traducir en
trminos de moneda pero que bien existen para ellos otras unidades de
medida ms propias y que son pertinentes para los usuarios de la informacin
contable.

El hecho de que la contabilidad slo debe registrar, clasificar y resumir

transacciones o eventos de tipo econmico en trminos de moneda es restrictivo
para ella, la limita grandemente y por lo tanto se reduce su rea de accin. Sigue
diciendo: "...transacciones y eventos que en su mayor parte son de carcter
financieros...". Esto podr ser cierto para determinado tipo de empresas, sobre
todo las de tipo comercial, bancarias y de servicios, pero no para las empresas
industriales donde la mayor cantidad de eventos son de tipo operativo y no
financiero. Es decir que existe una recndita intencin de definir lo que es la
contabilidad financiera y no la contabilidad en general.
Segn esto la contabilidad concluye su proceso al interpretar los resultados
obtenidos y se los guarda para s, sin comunicrselo a nadie como si nadie
tuviera inters alguno en ellos. O sea que para los responsables de esta
definicin no existen los usuarios como parte integrante del concepto de
contabilidad, ni existe el informador, ni existe un mensaje. Si existen los
medios: La tenedura de libros.

Qu esperanza tenemos los contadores, al seguir apoyando esta definicin?.

Que nos miren como simples tenedores de libros! Vale sealar aqu que esta
definicin aparece en la memoria de textos de contabilidad y ha recorrido el
mundo entero, siendo por tanto la ms conocida, aun cuando no la ms
adecuada.

El Instituto Mejicano de Contadores ha definido Contabilidad

siguientes trminos.

en los

"La Contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y estructuralmente

informacin cuantitativa en unidad monetaria de las transacciones que utiliza una
empresa y de ciertos eventos econmicos que las afectan con el objeto de facilitar
a los diversos interesados en tomar decisiones de carcter financiero en
relacin con dicha empresa"

Cuando seala que "la contabilidad es una tcnica..." ya est dejando de decir
qu es la contabilidad, por cuanto el trmino Tcnica no nos permite tener una
idea de su forma. Toda tcnica se manifiesta de manera diferente y por lo tanto
lo que s necesita en la definicin es de qu tipo de tcnica se trata: De un
sistema, un medio, etc. Lo que sigue ya no nos permite tener idea de la
contabilidad como objeto, sino ms bien que nos habla de lo que hace y para
qu sirve: "Produce sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa" y
"Con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones de
carcter financiero en relacin en dicha empresa". Adems, es restrictiva del
proceso de medicin cuando dice que la informacin debe ofrecerse
cuantificada "... en unidades monetarias..." ya que no da lugar a que se
pueda ofrecer informacin en otras unidades de medida.
Estudiemos la definicin dada por el Contador Pblico K.W. Perry:
"La contabilidad se puede definir simplemente como la recoleccin, clasificacin,
e interpretacin de la informacin financiera apropiada para el manejo de una
organizacin .Es tal vez la definicin que ms se aproxima a lo que la
contabilidad es como objeto. Desde luego que tambin tiene sus inconvenientes.
Veamos primero sus aciertos:
En ella se habla de "identificar" estableciendo algo propio de la contabilidad que
es la de actuar como un radar, detectando lo que es propio y lo que no.
Seguidamente seala: "Medir" aun cuando no todo en contabilidad es medicin, si
lo es una gran cantidad de informacin que va en forma de datos cuantificados,
y; luego seala:
"Comunicar
la informacin".
Eso es
exacto.
La
contabilidad comunica la informacin que con anterioridad ha identificado y
medido o sea que bien se puede entender que la contabilidad es un sistema
informativo y de comunicacin.

Sealar la naturaleza de la informacin que comunica: Econmica". La 'ultima

parte slo se refiere a la utilidad de la contabilidad cuando dice: "Permtame
formular juicios basados en la informacin y toma de decisiones por aquellas
que sirven de la informacin" Esto justifica al objeto pero no la define, cuando
dice: "...Informacin econmica"... Limita el campo informativo de la contabilidad.
Para JACK ALBERTO ARAUJO
la contabilidad es un sistema informativo y de comunicacin social de hechos
econmicos, administrativos, financieros y sociales integrada por cuatro
elementos: El informador (Contador), los medios de comunicacin (libros,
mquinas,)
el
mensaje (Estados
o
informes,)
y los
usuarios
(Administracin, accionistas).
Se dice que "es un sistema informativo y de comunicacin" para mostrar la
forma tcnica de la contabilidad,
as como sealar que capta y emite
informacin. Por un lado capta un mundo de informacin pertinente a quienes
tienen algn inters en 'ella.
La contabilidad transciende socialmente ms de lo que se ha logrado hacer hasta
hoy, cuando se define al Hombre no solo hay que darse cuenta de su capacidad
racional sino que tambin si no que tambin se debe dar cuenta de su
infraestructura sea, muscular, etc. Lo mismo ocurre en la contabilidad, es
necesario presentar la infraestructura que soporta el sistema informativo de que
hablamos, y est integrada por cuatro elementos.

El contador que cumple las funciones del informador, es la parte dinmica

de la contabilidad, la que le da la vida e impulsa su crecimiento cualitativo.
Los registros contables, las mquinas de contabilidad, los computadores,
etc. Hacen las veces de medios de comunicacin, a travs de los cuales
circula el mensaje.
Los estados, reportes, informes, etc. Que hacen las veces de lo
comunicado o mensaje

Finalmente, es menester contar con una adecuada definicin de contabilidad si

se quiere emprender un estudio serio sobre ella ya que esto ahorra tiempo y
espacio para dicho estudio, a ms de proyectarse una imagen socialmente ms
favorable para quienes trabajamos la contabilidad.
No es lo mismo proyectar la imagen de que el contador es un tenedor de
libros a proyectarlo como un comunicador social de hechos econmicos y
sociales.