Sandra Castillo

De:
Enviado el:
Para:
CC:
Asunto:

Diego Ahumada
jueves, 11 de agosto de 2016 10:55 a.m.
Edwar Quiceno; Sandra Ximena Rodriguez; Sergio A Silva; Ubeimar Santiago
Blanca Boada; Lina Maria Leon; Alex Bello; Sandra Castillo; Daniel Becerra
RE: Cotizacin maper

Ok Edward gracias por tu orientacin.

Sergio te agradezco por favor proceder con los tramites en SAP. (Cdigo y planeacin) recordemos que esto es sustancia
controlada.
Cordialmente,

Diego Ahumada
Jefe de Compras
Compras Generales Operaciones

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C (571) 321 241 5749
D Km. 9,5 Autopista Medelln
Costado Norte Municipio, Cundinamarca - Colombia
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De: Edwar Quiceno

Enviado el: jueves, 11 de agosto de 2016 10:25 a.m.
Para: Diego Ahumada; Sandra Ximena Rodriguez; Sergio A Silva; Ubeimar Santiago
CC: Blanca Boada; Lina Maria Leon; Alex Bello; Sandra Castillo; Daniel Becerra
Asunto: RE: Cotizacin maper
Buenos das
Al respecto sugiero lo siguiente:
La sustancia a utilizar debe ser identificada y definida entre Mantenimiento y el proveedor, una vez identifiquen el
cdigo SAP del material podremos consultar stock, para solicitar al usuario de dicha sustancia (Envasado Cosmticos) su
autorizacin de consumo desde stock para labores de mantenimiento.
Se debe generar creacin de cdigo SAP para Mantenimiento, y traslado de stock de Envasado a Mantenimiento.
Mantenimiento debe reportar el consumo en SAP, para que Almacenes pueda hacer el reporte en SICOQ,
1

Diego, en caso de que la sustancia controlada sea nueva; es decir que, se trate de una sustancia no usada ni creada en
SAP, Mantenimiento debe solicitar a Base de Datos la creacin de la sustancia en SAP, y definir tipo de material, y
dems datos que contiene el formato. Por el conocimiento tcnico de la sustancia, el Usuario es el responsable de
definir su utilizacin en el proceso.
Por otro lado, tengo la siguiente pregunta:
Por qu el proveedor no puede transportar la sustancia?
Lo ideal para evitarnos lo anterior, es que el proveedor traiga lo necesario para realizar dicho mantenimiento, ya que de
no ser as, el tema se debera manejar como lo estoy recomendando en lneas anteriores.
Quedo atento, saludos

Edwar Quiceno
Jefe de Almacenes
Yanbal
Direccin de Almacenes.

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Facatativ, Cundinamarca - Colombia
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De: Diego Ahumada

Enviado el: jueves, 11 de agosto de 2016 08:18 a.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez <SandraX.Rodriguez@unique-yanbal.com>; Edwar Quiceno <Edwar.Quiceno@uniqueyanbal.com>; Sergio A Silva <sergio.silva@unique-yanbal.com>; Sandra Castillo <spcastillo@unique-yanbal.com>
CC: Blanca Boada <Blanca.Boada@unique-yanbal.com>; Lina Maria Leon <Lina.Leon@unique-yanbal.com>; Alex Bello
<abello@unique-yanbal.com>
Asunto: Cotizacin maper
Hola Edward
Para poder proceder con el proceso de mantenimiento, se hace necesario comprar esta sustancia, que hoy en da no
estamos comprando especficamente para esta labor.
Agradezco a ti y a Sandra generar este tem en SAP para poder llevar a cabo el mantenimiento de forma adecuada.
El mantenimiento de estas mquinas debe contener este insumo para que el mismo sea efectivo. El consumo que
proveedor requiere es 2 Lt por dos aos
Quedamos atentos de incluir este tem en la matriz y adicionalmente de generar el cdigo en SAP para generar los
mantenimientos adecuadamente.
2

Cordialmente,

Diego Ahumada
Jefe de Compras
Compras Generales Operaciones

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De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: mircoles, 10 de agosto de 2016 04:54 p.m.
Para: Edwar Quiceno; Sergio A Silva; Sandra Castillo
CC: Blanca Boada; Lina Maria Leon; Diego Ahumada; Alex Bello
Asunto: RE: Cotizacin maper
Hola Edward
Buenas tardes
El proveedor emplear por la duracin del contrato (2 aos) aproximadamente dos (2) litros en la prestacin del
servicio, se requiere un litro por Sede (Faca Tenjo).
La descripcin y composicin del material te lo adjunto nuevamente en la ficha tcnica enviada por el proveedor.
Con relacin al cdigo, en SAP encuentro varias opciones, no me atrevo definir cual corresponde, no en todos los casos
existe texto extendido del material, solicito tu validacin versus ficha tcnica.

Cordial Saludo,
3

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
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De: Edwar Quiceno

Enviado el: mircoles, 10 de agosto de 2016 04:42 p.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez; Sergio A Silva; Sandra Castillo
CC: Blanca Boada; Lina Maria Leon; Diego Ahumada
Asunto: RE: Cotizacin maper

Buenas tardes Ximena

Para poder informarte sobre la disponibilidad de stock de acetona, requerimos pfvr nos indiques qu cdigo de acetona,
descripcin, y cantidad requiere el proveedor para tal fin.
Quedamos atentos
Saludos

Edwar Quiceno
Jefe de Almacenes
Yanbal
Direccin de Almacenes.

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De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: mircoles, 10 de agosto de 2016 03:52 p.m.
4

Para: Sergio A Silva <sergio.silva@unique-yanbal.com>; Edwar Quiceno <Edwar.Quiceno@unique-yanbal.com>; Sandra

Castillo <spcastillo@unique-yanbal.com>
CC: Blanca Boada <Blanca.Boada@unique-yanbal.com>; Lina Maria Leon <Lina.Leon@unique-yanbal.com>; Diego
Ahumada <dahumada@unique-yanbal.com>
Asunto: RE: Cotizacin maper
Apreciados buenas tardes,
Agradezco sus observaciones a la informacin suministrada.
Sergio este contrato tiene vencimiento el 13 de septiembre.

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
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De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: mircoles, 03 de agosto de 2016 04:34 p.m.
Para: Sergio A Silva; Edwar Quiceno; Sandra Castillo
CC: Blanca Boada; Lina Maria Leon
Asunto: RV: Cotizacin maper

Apreciados buenas tardes,

Edward, como parte de la rutina de mantenimiento de las codificadores Video Jet del proveedor Maper, el proveedor
requiere Acetona (se adjunta ficha tcnica) con las cantidades aqu relacionadas, dada la naturaleza de este material, el
proveedor no puede transportarlo para llevar a cabo el servicio, por lo que nosotros debemos tenerlo en inventario.
Agradezco su orientacin sobre este asunto, validando la disponibilidad de almacenamiento y compra del mismo.
Sergio, te comparto la oferta del proveedor por el servicio a renovar. Agradezco todas tus observaciones.

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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C (57) 320 883.5193
D Autopista Medelln Km. 9,5
Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
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De: Gloria Galindo [mailto:sucursalbogota@mapersa.com]

Enviado el: mircoles, 03 de agosto de 2016 04:07 p.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez
CC: Andres Leon
Asunto: Re: Cotizacin maper

Buena Tarde Sra. Ximena

De acuerdo a su solicitud, adjunto Renovacin de Contrato de Mantenimiento para los equipos codificadores
VideoJet.
Cualquier inquietud con gusto y quedo atenta a sus indicaciones.

----Atentamente,

Gloria Ins Galindo Galindo

Ejecutiva de Servicio Bogot
Calle 24 F N 82 - 39
Tel.: (1) 2631011 - 4169320 - 4169319
Fax.: (1) 4169251
Cel.: 321 642 36 39
Correo: sucursalbogota@mapersa.com
El 1 de agosto de 2016, 10:07, Andres Leon <cbogotavideojet@mapersa.com> escribi:
Buen da seora Sandra
La propuesta est en revisin, el mircoles 03 de Agosto por tarde la estaremos enviando, disculpas por la
demora.
Cordialmente,

Andrs Felipe Len N.

Jefe de post-venta
Cel. 3216427678
cbogotavideojet@mapersa.com
MAPER S.A.
El 1 de agosto de 2016, 7:42, Sandra Ximena Rodriguez <SandraX.Rodriguez@unique-yanbal.com> escribi:
Apreciado Andres
Agradezco tu apoyo en el envo de la propuesta para la renovacin del contrato seguimos esperando

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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T (571) 644.6400 Ext 023338

C (57) 320 883.5193

D Autopista Medelln Km. 9,5

Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
yanbal.com

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De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: jueves, 21 de julio de 2016 10:24 a.m.
Para: Andres Leon (cbogotavideojet@mapersa.com)
CC: leopoldo cortez (lcortez@mapersa.com); Blanca Boada
Asunto: RE: Cotizacin maper

Apreciado Andres
Buen da,

Retomando lo conversado hace un par de semanas, necesito me hagas llegar tu oferta formal considerando las
observaciones revisadas:

Adjuntar cronograma de visitas de mantenimiento en la oferta.

Incluir el valor de los insumos que se utilizan para prestar dicho servicio. Para el caso de las sustancias qumicas
controladas, por favor adjuntar ficha tcnica y consumo promedio a emplear por mantenimiento para validar
almacenamiento y compra por parte de Yanbal.

Compromiso de entrega de ofertas por repuestos o hallazgos encontrados en el preventivo (definir el tiempo).

Aclarar que los tcnicos deben venir con la informacin de los equipos a intervenir.

Enviar propuesta para vigencia de dos aos, considerando: mantener precios por 1 ao y en el segundo realizar
incremento del 3%.

Quedo atenta.
8

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
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De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: martes, 31 de mayo de 2016 09:04 a.m.
Para: Andres Leon (cbogotavideojet@mapersa.com)
CC: leopoldo cortez (lcortez@mapersa.com)
Asunto: RE: Cotizacin maper

Apreciado Andrs
Buen da

Me gustara pudiramos reunirnos y revisar la compra de estos qumicos.

Nuestro contrato se encuentra prximo a vencerse, por lo que agradezco me hagas llegar una oferta actualizada para
considerar la prorroga del mismo, as como una cmara de comercio del mes de junio/2016 y copia de la cdula del
representante legal.
Qu propuesta puede realizar Maper para el manejo de estas sustancias controladas?

Quedamos atentos.

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior OP
Finanzas - Compras Generales

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C (57) 320 883.5193
D Autopista Medelln Km. 9,5
Costado Norte
Tenjo, Cundinamarca - Colombia
yanbal.com

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10

De: Blanca Boada

Enviado el: lunes, 23 de mayo de 2016 07:52 a.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez
CC: Victor Julio Coy; Ubeimar Santiago
Asunto: RE: Cotizacin maper

Buenos Das
Xime

Por favor nos puede colaborar con la siguiente consulta segn lo que tenamos entendido es que los tcnicos de maper
deban presentarse con los insumos para realizar los mantenimientos y que despus nos hacan llegar una oferta con el
valor de los consumibles que utilizaron para cada actividad, la duda sale ya que el seor Andres Leon le indica a Julio
que ellos no puede transportar sustancias controladas y los dems consumibles que se requieren, por favor nos puede
ayudar con este tema?

Gracias y quedamos atentos

Blanca Boada
Auxilar Administrativa
Mantenimiento
Direccin Tcnica Industrial

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D Km. 9,5 Autopista Medelln
Costado Norte
Tenjo Cundinamarca
Blanca.boada@unique-yanbal.com

.............................

11

De: Sandra Ximena Rodriguez

Enviado el: viernes, 29 de enero de 2016 09:35 a.m.
Para: Jose Fernando Serrano; Ubeimar Santiago; Oscar Diaz
CC: Sergio A Silva; Blanca Boada; Lorena Salinas
Asunto: RV: Cotizacin

Apreciados buen da,

Remito para su informacin lista de precios 2016 para la compra de consumibles relacionados con el contrato de Mtto
de Impresoras con Maper, a su solicitud por favor generar SP directa.

Cordial Saludo,

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior
Operaciones Colombia

Yanbal de Colombia
Tel. 644-6400 Ext.023338
Cel. 320 883 5193
www.yanbal.com

De: Gloria Galindo [mailto:sucursalbogota@mapersa.com]

Enviado el: viernes, 29 de enero de 2016 08:49 a.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez
12

CC: derley sorany taborda; Andres Leon; Blanca Boada; Insumos Videojet
Asunto: Re: Cotizacin

Buen Da Sra. Ximena

Adjunto cotizaciones de los paos de limpieza que se requieren para las plantas de Faca y Tenjo as como las
referencias de los insumos para cada uno de los equipos codificadores de ambas plantas.

Cualquier inquietud con gusto y quedo atenta a sus indicaciones.

Atentamente,

Gloria Ins Galindo Galindo

Ejecutiva de Servicio Bogot
Calle 24 F N 82 - 39
Tel.: (1) 2631011 - 4169320 - 4169319
Fax.: (1) 4169251
Cel.: 321 642 36 39
Correo: sucursalbogota@mapersa.com

El 27 de enero de 2016, 7:55, Sandra Ximena Rodriguez <SandraX.Rodriguez@unique-yanbal.com> escribi:

Gracias Gloria,

Agradezco me confirmes el estatus de envo del listado total de los consumibles.

Quedo atenta.

Cordial Saludo,
13

Ximena Rodrguez Angel

Comprador Senior
Operaciones Colombia

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www.yanbal.com

De: Gloria Galindo [mailto:sucursalbogota@mapersa.com]

Enviado el: martes, 26 de enero de 2016 05:35 p.m.
Para: Sandra Ximena Rodriguez
CC: derley sorany taborda; Andres Leon
Asunto: Cotizacin

Buena Tarde Sra. Sandra

Adjunto cotizacin del Papel Fotogrfico para la limpieza de los lentes de los codificadores de las plantas de Tenjo y Faca

Cualquier inquietud con gusto y quedo atenta a sus indicaciones

Atentamente,

14

Gloria Ins Galindo Galindo

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