TEMARIO CLASE N 1

Interfaz de Excel, descripcin de la ventana de Excel.

Gestin de hojas de clculo nombres, agregar, eliminar, mover copiar.
Formatos de celdas.
Trabajo con series numricas, fechas.
Cuadros de nombres y administrador de nombres.
Nombres de Celdas y rangos.
Referencia Relativa, Absoluta y Mixta
Validacin de Celdas.
Insertar comentarios.
Frmulas y funciones simples. Suma, promedio, contar, contara, contar.Si, min, mx.
Insertar grficos.
Ajustes de impresin.
Guardar un libro

Descripcin de la ventana de Excel

1.- Botn de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rpido.
3.- Barra de ttulo.
4.- Botn de ayuda.
5.- Botn de opciones de presentacin de la cinta de
opciones
6.- Botn de minimizar.
7.- Botn de restaurar.
8.- Botn de cerrar.
9.- Botn opcin archivo.
10.- Barra de mens principal.
11.- Iniciar sesin
12.- Cinta de opciones.
13.- Cuadro de nombres.
14.- Barra de frmulas.
15.- Botn de insertar funcin.
16.- Cuadro de contenido.
17.- Columnas.
18.- Filas.
19.- Celda activa.
20.- Barra de navegacin de hojas.
21- Hoja activa.
22.- Indicador de hojas.
23.- Barra de desplazamiento horizontal.
24.- Barra de desplazamiento vertical.
25.- Barra de estado.
26.- Modos de presentacin de la hoja de clculo
27.- Zoom.

HOJA DE CLCULO

Es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos y

alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas .
Caractersticas
Celda: Es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar clculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una
fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C
es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Fila: Son las celdas que van horizontalmente

Columna: Son las celdas que van verticalmente

Celda activa: Es una celda que est abierta para su manipulacin. En general,
cuando una celda est activa se diferencia grficamente del resto de las
celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso.

Rango: Es un conjunto de celdas

libros de Excel en realidad son juegos de pginas de hojas de clculo, cada
uno de los cuales pueden incluir informacin separada o codependiente.

HOJAS
Crear hoja: La manera ms rpida y fcil de crear una hoja en
Excel es a travs del icono que se muestra justo al lado del
nombre de las hojas.
Renombrar hoja: Para renombrar una hoja ser suficiente con
hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita editar el
texto.
Eliminar hoja: Si ests seguro de querer eliminar una hoja
solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar
la opcin de men Eliminar.
Colorear etiqueta de hoja
Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta
En la ventana que aparece, elige el color que desees para la
etiqueta y dale clic a Aceptar.

Ocultar hoja
1.Seleccione las hojas de clculo que desee ocultar.
2.En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3.En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic
en Ocultar hoja.

FORMATO DE CELDAS

SERIES DE DATOS
La herramienta series de datos de Excel permite rellenar de forma automtica un rango de celdas
con valores numricos o cronolgicos.

Otra forma de crear series es con la

herramienta Rellenar que est en Inicio, grupo
de opciones Modificar:

Referencias relativas
Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la
celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar
"Autorrellenar", se ajusta automticamente para hacer referencia a otras
celdas.
Referencias absolutas

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la

celda donde est escrita y pegarla en otra ubicacin o al utilizar
"Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia
siempre a la misma celda.
Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los
smbolos del dlar $ antes de la letra y antes del nmero de una referencia
normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sera:
$A$1
Referencias mixtas
Es aquella que, al copiar la celda donde est escrita y pegarla en otra
ubicacin o al utilizar "Autorrellenar", ajusta slo la letra o slo el
nmero de la referencia, quedando bloqueado slo el nmero o slo la
letra respectivamente.

Validacin de datos

Lista de validacin de datos

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en
una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.

Qu es una funcin?
Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores especficos en
un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que la escribas t mismo.
Las partes de una funcin
Cada funcin tiene una sintaxis, un orden especfico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula con una funcin es: