Lista de Chequeo

Para diseo de capacitaciones

MASRENACE Cooperacin Alemana-GIZ
Marlen Luca Landero
Enero, 2013
Nicaragua

Lista de Chequeo para proceso de capacitaciones

El desarrollo de capacidades en contrapartes constituye el principal objetivo de nuestro

trabajo, por lo tanto el atenderlas requiere de algunos criterios previos, durante y despus del
proceso.
Basada en nuestra experiencia en el marco del programa MASRENACE-GIZ , su uso est
destinado a aquellas personas que planifican, organizan y ejecutan eventos de capacitacin,
sugiere actividades necesarias a considerar durante la planificacin y ejecucin de una
capacitacin, no suplanta ninguna metodologa ni constituye una herramienta de evaluacin
para la implementacin de capacitaciones. Es una lista de chequeo para recordar elementos
indispensables para lograr un evento exitoso.
Paso

Actividades Previas

si

no

Observacin

1. Se han aclarado las demandas de la contraparte .Estn

claros los objetivos de su demanda, quines sern las
personas participantes, definir si ser necesario contar
con traduccin para los grupos indgenas.
2. Clarificada la oferta, el nivel y alcance de la misma
3. Se ha definido el uso de las capacitaciones
4. Definida la modalidad y la frecuencia de la actividad
(horarios, das y momentos que facilite mayor acceso a
las personas beneficiarias, subrayando la inclusin de
mujeres y jvenes)
5. Definido con la contraparte el perfil de participantes
(aclarar la participacin de mujeres y jvenes)

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6. Definidas las condiciones de participacin (porcentaje

de participacin indgena, mujeres, jvenes)
7. Definidas las responsabilidades para el proceso
(logstica, metodolgica, organizacin, etc.).
8. Definido presupuesto y responsabilidad del mismo.
(Quienes pagarn, cundo lo pagarn y cmo, si habrn
contrapartida de las personas participantes)
9. Definida la cobertura de la inversin (becas totales,
parciales, participante paga parcialmente, etc.)
10. Definidas las responsabilidades del participante una vez
concluido el proceso
11. Definido responsable y modalidad de seguimiento al uso
del proceso

Paso

Actividades Preparatorias de la capacitacin

si

no

Observaciones

1. Asegrese que la fecha acordada no compita con

otros eventos del programa, componentes, de otras
organizaciones, fiestas patronales, eventos
culturales, religiosos y polticos.
2. Las responsabilidades deben estar claras y bien
definidas para los responsables de logstica,
metodolgicos y organizacin.
3. Verifique si el local presta las condiciones necesarias
(verifique si al mismo tiempo se darn otros eventos
para que no interfieran con el desarrollo de su
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actividad)
4.

Diseado el plan metodolgico para revisin con el

contraparte

5. Entregadas las agendas del proceso

6. Elaboradas las cartas de convocatoria ( deben ser
dirigidas explcitamente al recurso humano que se
prev capacitar, incluyendo jvenes, mujeres e
indgenas, conforme lo acordado)
7. Recepcionadas las postulaciones de los
participantes, revisin del cumplimiento de criterios
de participacin acordados (verificar la presencia de
jvenes, mujeres e indgenas)
8. Verifique previamente el saln, gire instrucciones
sobre la organizacin de las posiciones de mesas,
sillas, etc.

Paso

Actividades Durante de la capacitacin

si

no

Observaciones

1. Al inicio valore las capacidades antes de entrar en el

proceso (puede elaborar por ej: un cuestionario,
hacer un mapa de conocimiento que recoja el
conocimiento en el saln)
2. Verifique si las personas participantes coinciden con
los acordados con la contraparte ( si no coinciden
favor aclare su procedencia)
3. Nivele expectativas de las personas participantes,
aclrelas en caso de ser necesario. Publique el
objetivo, programas, acuerde reglas de la
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capacitacin.
4. Valore diario y al final del proceso, Contenidos,
Metodologa,Facilitacin,Materiales
Didcticos,Instalaciones,Duracin del curso
5. Revise despus del primer da el nivel de conceptos
recordados por los participantes
6. Valore las capacidades una vez concluido el proceso
para identificar qu participantes tiene mayor
potencial para el tema y quienes necesitan ms
reforzamiento.
7. Acordar al concluir la capacitacin, prximos pasos

Paso

Despus de la capacitacin

si

no

Observaciones

1. Acordar con la contraparte cuando y como se har el

seguimiento a la capacitacin.
2. Realizar una encuesta, grupo focal, etc. para conocer
el uso de la capacitacin.
3. Sistematice los resultados y analice con la
contraparte para definir futuras estrategias sobre las
capacitaciones y su uso.

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