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Cuentas de Activo
Cuentas de Activo
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se carga: se abona:
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja
- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.
- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.
Se carga:
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .
- del valor de depsitos en cuenta de cheques.
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto
de comisiones, cobranzas ect.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a
quienes no se exige especial garanta documental.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por clientes
- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de
mercancas.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta
de mercancas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras
personas .
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla
IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de
subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.
ACTIVOS FIJOS
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los terrenos existentes
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha
consumido del costo original de los mismos.
Equipo de Transporte : Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos destinados al
transporte ya sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto
de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al reparto de mercancas
- Del precio de costo de los vehculos que se adquieran
Se abona:
- Del precio de costo de los vehculos que se vendan
- Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en
Se carga:
- Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados.
- Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y utiles que se hayan empleado durante el ejerci
- Del valor de su saldo para saldarla.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada
actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas
conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros
vehculos de divulgacin.
Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes , asi como el importe de los contratos
pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios , revistas, radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.
Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.
Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por
los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados alas compaas aseguradoras por concepto de primas sobre
contratos de seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del importe de su saldo , para saldarla.
Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan
pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
Se carga:
- Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
- Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se
descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
PASIVOS
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
CIRCULANTES
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.
Se carga:
-del valor nominal de los documentos que se paguen.
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra
de mercanca.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercancas, se deban a
terceras personas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago.
Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del
gobierno.
PASIVO FIJO
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rpidamente.
Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidacin de los prestamos
hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- del valor de prestamos pendientes de pago cuya garanta este constituida con algn bien
inmueble.
- Del valor de los nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos que se paguen
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
PASIVOS DIFERIDO.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
CAPITAL CONTABLE
Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueos
de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. El capital social de una compaa annima
se divide en parte alcuota, llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darn a
sus dueos o accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra
cosa; en esta cuenta deber registrase la nmina de los propietarios de las acciones nominativas.
Se carga:
- Del valor de los retiros de capital que haga el propietario
- Del valor de la perdida neta
- Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo.
- Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
- Del valor de la utilidad neta.
- Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.
Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste concluya y
la asamblea determine su aplicacin. En caso de no repartirse o construir parte de la reserva,
pasar a formar parte -slo hasta entonces- de la utilidad de ejercicios anteriores.
Perdidas del ejercicio: Se encarga de mostrar las bajas que tuvo la empresa.
Se carga:
- Del valor del saldo de la cuenta de ventas o de mercancas generales, cuando sea deudor.+
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuando sea deudor.
Se abona:
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuendo sea acreedor.
- Del valor de su saldo, cuando sea deudor , con cargo ala cuenta de capital , para saldarla.