REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

RAFAEL MARIA BARALT

ADMINISTRACION Y GERENCIA

Br. LEONEL SEGUERI

C.I: 20.856.208

Ciudad Ojeda, junio de 2015

ESQUEMA
1. Administracin
1.1.

Resea histrica

1.2.

Concepto

1.3.

Caractersticas

1.4.

Objetivos

2. Gerencia
2.1.

Resea histrica

2.2.

Concepto

2.3.

Caractersticas

2.4.

Objetivos

3.Relacin entre administracin y gerencia

INTRODUCCIN

La Administracin, tambin

conocida

como Administracin

de

empresas, es la ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin,

organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin
de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico
o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organizacin.
En este orden de ideas, la administracin es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo
con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz.
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como
la Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas,
Estadstica; tambin con la Antropologa, Historia, Geografa y Filosofa. Otra
de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la construccin de
Acciones Conjuntas de distintas reas de una compaa o grupo en particular
para lograr un Objetivo en Comn, coordinando las distintas tareas y
estableciendo los variados Sectores de Trabajo que permiten arribar a una
mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los que
cuenta una compaa o un grupo social en particular.
Por su parte se denomina gerencia a la direccin o coordinacin de
una empresa, de un rea de una empresa denominada departamento, de
una institucin, etc. Puede igualarse el trmino al de direccin, en la medida
en que orienta los esfuerzos y recursos en una determinada direccin,
intentando

1.

maximizar

los

Administracin

beneficios

obtenidos

utilidades.

1.1.

Resea histrica

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de

un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido
evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes
pocas y etapas.
La importancia de conocer la historia de la administracin radica en
que nos permite comprender cuales fueron los orgenes de los mtodos y
prcticas actuales, del mismo modo nos ayuda a analizar que ha funcionado
y que no. La administracin se ha hecho evidente hace miles de aos desde
las pirmides de Egipto y el arsenal de Venecia, esto requiri de procesos
administrativos y logsticos para poder ser desarrollado.
Un hecho importante dentro de la historia de la administracin fue la
publicacin de La riqueza de las naciones (The wealth of Nations) de Adam
Smith, donde se plante la especializacin laboral (divisin del trabajo) para
hacer mas eficientes las actividades. La revolucin industrial fue otro hecho
importante en la historia administrativa. En esta se vio la economa de
realizar manufactura de productos en las fbricas. Esto requera de una
direccin por parte de los gerentes, y ellos a su vez necesitaban de teoras
administrativas para aplicarlas.
Dentro de la administracin se desarrollaron 4 tipos de enfoques:
clsico, cualitativo, conductual y contemporneo. En el enfoque clsico se
destacan personajes importantes que hicieron contribuciones a las teoras
administrativas: Frederick W. Taylor, Frank y Lillian Gilbreth, Henry Fayol y
Weber. En este enfoque se realizaron los primeros estudios de la
administracin, que hacan nfasis en la racionalidad y el hacer que las
organizaciones y sus trabajadores fueran lo ms eficientes posible. Taylor, a
travs de principios cientficos, estudi formas para mejorar la eficiencia de la
produccin, es decir, para hallar la mejor forma de realizar las actividades.
Por su parte, los Gilbreth desarrollaron un esquema de clasificacin que
mostraba una forma mas precisa de realizar movimientos manuales y

corporales en situaciones de trabajo. Fayol desarrollo 14 principios de la

administracin, los cuales son el origen de muchos conceptos gerenciales
actuales. Weber planteo un tipo ideal de organizacin llamada burocracia,
la cual es vista en muchas organizaciones actuales importantes.
En esta se destaca la divisin del trabajo en una jerarqua clara y
definida por medio de normas y relaciones impersonales. Pasando al
enfoque cuantitativo, en este se incorporan conceptos de estadstica,
modelos de optimizacin, y simulaciones digitales. Este enfoque es utilizado
en la actualidad para la toma de decisiones que se relacionan con la
planeacin y control de actividades de trabajo.
El enfoque conductual hace referencia al campo de estudio que tiene
en cuenta el comportamiento de las personas en el trabajo (comportamiento
organizacional). En este se ve a las personas que trabajan como el activo
mas importante de una organizacin, por lo cual el trato que se les debe dar
debe ser correcto. En este enfoque se involucran conceptos de: motivacin,
liderazgo, comportamiento grupal y desarrollo. Este es un enfoque muy
importante, el cual todas y cada una de las empresas actuales deben estar al
tanto.
El enfoque contemporneo involucra el interior y el entorno de la
organizacin. En este se analiza la toma de recursos por parte de la
organizacin y el proceso que se lleva a cabo para distribuirlos nuevamente
en el entorno. En este enfoque se analizan los factores del entorno que
influyen en la toma de decisiones de los gerentes. De todos los enfoques
anteriores se destacan elementos que hacen parte de la administracin
actual.

1.2.

Concepto

 Koontz and ODonnell, consideran la Administracin como: la direccin

de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales"
Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y
eficaz con otras personas y a travs de ellas"
Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de
actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y
eficaz con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organizacin"
1.3.

Caractersticas

La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas

para conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para
conseguir la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los
gobiernos, empresas y de la gente, mediante la distribucin oportuna de los
diversos recursos que se tienen a disposicin.
Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en
donde exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en distintos
campos para el mejor funcionamiento de las instituciones y la distribucin y
utilizacin de los recursos; ejemplo de ello son, la administracin pblica,
empresarial, militar, eclesistica, familiar, etc.
Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o
superior jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la administracin,
eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el padre y la madre tienen

un rango jerrquico alto y son responsables de los rasgos ms importantes

de la administracin familiar.
La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve
ms claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador
para los asuntos monetarios, quien est familiarizado en la administracin de
las finanzas, evitndose de esa manera que un ingeniero por ejemplo se
encargue de la administracin financiera.
Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin
de la que se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o
empresarial, se incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica,
economa, derecho y sociologa, para poder desempear la administracin
de forma eficiente y satisfactoria.
Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia
y productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental,
domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como
materiales.
Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles
jerrquicos, tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por
presidentes, ministros, y funcionarios de distintos niveles en administraciones
gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de reas en empresas.

1.4.

Objetivos

El objeto de estudio de la administracin son: las organizaciones, su

direccin, las tcnicas de direccin, la transformacin y adaptacin de las
organizaciones, la teora de la organizacin y de la administracin.

Objetivos de la administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo
social.
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del
medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
El propsito estratgico se enfoca en el ambiente interno de la
organizacin, e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y
aptitudes para darles impulso y aprovecharlos al mximo y de esta manera
alcanzar sus metas en el ambiente competitivo.
2. Gerencia
2.1.

Resea histrica

Se cree que La gerencia tuvo su origen en las antiguas civilizaciones

de Egipto y Roma. En Egipto con la aparicin de la estructura y en roma con
el estado; mas adelante aparecen otras instituciones muy bien organizadas
como la iglesia catlica y el ejrcito donde estas aprenden a organizarse y
ha jerarquizar los poderes.
Ms tarde en la mitad del siglo XVIII y principios del XIX con la
aparicin de la revolucin industrial en el que Inglaterra en primer lugar, y el
resto de Europa, sufren transformaciones socioeconmicas, tecnolgicas y
culturales ; se expande el comercio , la mano de obra es reemplazada por las
maquinas y por ende los trabajos son realizados en menos tiempo , seda el
desarrollo de la definicin de la organizacin de recursos que hoy
conocemos como empresa, donde se da

la creacin del mercado y

aparece lo que hoy conocemos como demanda y oferta.

Con todos estos aportes

se da el nacimiento de lo que hoy

conocemos como gerencia y su definicin va sujeta de acuerdo al punto de

vista de cada quien . de manera global , se podra decir que la gerencia es
la ciencia que ensea la ms eficiente forma de conducir empresas hacia

metas previamente fijadas, estas metas se dan mediante un proceso social

que lleva a una

responsabilidad de planear, regular, y ejecutar las

operaciones de una empresa, para lograr los propsitos. Tambin se podra

entender como la habilidad de prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar las operaciones.
Adems, la gerencia no es una sola sino que existen varios tipos como
son:
Gerencia contempornea: que es la que comprende el proceso de
administrar, disear ,planear, organizar , direccionar
operaciones de la organizacin, que

y controla las

mediante la coordinacin de los

recursos humanos y materiales, permiten alcanzar los objetivos de la

organizacin de manera eficiente y efectiva. : (Gerencia contempornea del
nuevo milenio Carlos pea)
Gerencia pblica:

es la capacidad de llevar a cabo lo propuesto, de

actuar gubernamentales para ejecutar los lineamientos programticos de su

agenda. Esta capacidad debe ser ejercida hoy da tomando en cuenta dos
elementos fundamentales: racionalidad y consenso.
Gerencia social la trasciende la rentabilidad econmica y procura la
rentabilidad social.
Adems existen caractersticas que estn asociadas a la gerencia
como son: La tarea, las funciones, la responsabilidad, la actividad, la
conduccin, la direccin, la administracin y coordinacin.
Estas caractersticas de la gerencia son esenciales para la aplicacin
en cualquier gerencia, ya que un verdadero lder en gerencia debe aplicarlas
en su empresa y colaboradores.
Entonces, vemos como la gerencia no es nueva en la historia de la
humanidad, sino, que es una ciencia antigua que ha ido evolucionando con
el pasar de los aos y ha tomado aportes de varias civilizaciones y cambios
histricas significativos en la vida de los hombres. Dichos cambios y aportes

han hecho que la gerencia sea hoy da parte esencial en la vida y la

economa de cada pas e individuo.
La gerencia es una mezcla de razas, culturas, costumbres y cada
quien la adopta desde su punto de vista; al momento de aplicarla puede
recibir varios significados y funciones, pero en si est regida por las mismas
caractersticas y principios de gerenciales.
2.2.

Concepto

Es el proceso que implica la coordinacin de todos los recursos

disponibles en una organizacin (Humano, fsico, tecnolgico, financiero),
para que a travs de los distintos procesos de: Planificacin, Organizacin,
Direccin y control se logren los objetivos trazados previamente.
Cuando hablamos de la gerencia como una disciplina acadmica, es
necesario considerarla como un proceso. Cuando es vista un proceso, puede
ser analizada y descrita en trminos de varias funciones fundamentales.
Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y aun necesario,
describir y estudiar cada funcin del proceso separadamente. Como
resultado, podra parecer que el proceso gerencial es una seria de funciones
separadas,

cada

una

de

ellas

encargadas

ajustadamente

en

un

compartimiento aparte. En la prctica, un gerente puede ejecutar

simultneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las
siguientes funciones: Planeamiento, Organizacin, Direccin y Control.
Cuando hablamos de la gerencia como una disciplina acadmica, es
necesario considerarla como un proceso. Cuando es vista un proceso, puede
ser analizada y descrita en trminos de varias funciones fundamentales.
Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y aun necesario,
describir y estudiar cada funcin del proceso separadamente. Como
resultado, podra parecer que el proceso gerencial es una seria de funciones
separadas,

cada

una

de

ellas

encargadas

ajustadamente

en

un

compartimiento aparte. En la prctica, un gerente puede ejecutar

simultneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las

siguientes funciones: Planeamiento, Organizacin, Direccin y Control.

2.3.

Caractersticas

Los empleados se inspiran en la alta gerencia, de ah la frase, "de

arriba hacia abajo". Los altos directivos deben ser motivadores adeptos,
totalmente equipados para inspirar a los empleados a llevar todo al ms alto
nivel. Gestionar personas a menudo viene con aos de experiencia en
gestin y se prueban diferentes estilos de liderazgo hasta que el gerente se
asiente en lo que funciona para lograr los mejores resultados. La alta
gerencia debe poseer impecables habilidades de comunicacin oral y escrita.
La gerencia posee algunas caractersticas, las cuales debe aplicarlas
un verdadero lder dentro de su empresa.

Las tareas.

Las funciones.

La responsabilidad.

La actividad.

La conduccin.

La direccin.

La administracin.

La coordinacin.

La participacin comunitaria.

La comunicacin directa.

Las prioridades.

Tomar en cuenta las organizaciones.

Como una forma de gestin tecnolgica.

Le interesa el desarrollo de la empresa.

Busca las ventajas para la empresa.

2.4.

Objetivos

Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes:

1. Posicin en el mercado
2. Innovacin
3. Productividad
4. Recursos fsicos y financieros
5.Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)
6. Actuacin y desarrollo gerencial
7. Actuacin y actitud del trabajador
8. Responsabilidad social
Presentacin de una situacin futura: se establecen objetivos que sirven
como

una

gua

para

la

etapa

de

ejecucin

de

las

acciones.

Fuente de legitimidad: los objetivos justifica las actividades de una

empresa.
Sirven como estndares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de
la organizacin.
Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad
de la organizacin.
La estructura de los objetivos establece la base de relacin entre la
organizacin y su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos
para

satisfacer

la

totalidad

de

necesidades

de

la

empresa.

Los objetivos no son estticos, pues estn en continua evolucin,

modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es

necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las
alteraciones del medio ambiente y de la organizacin

3. Relacin entre administracin y gerencia

Administracin y gerencia son conceptos que estn estrechamente
relacionados, ya que la definicin de uno involucra la funcin del otro. La
administracin implica la coordinacin y la supervisin de actividades
laborales, garantizando que estas sean cumplidas con eficiencia y eficacia.
Esta misma es la funcin principal del gerente, quien debe estar en
permanente contacto con los empleados de una organizacin. He aqu la
variable ms importante relacionada con la lealtad de los empleados y la
productividad de una empresa: la calidad de la relacin entre los empleados
y sus jefes directos, ya que como parte de la funcin del gerente, esta ayudar
a otros a realizar su trabajo.
La Administracin es un concepto que incluye cuatro procesos:
Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. Se relaciona con la utilizacin y uso
adecuado de los recursos.
La Gerencia, es el estudio para adquirir la condicin de Gerentes. Un
jefe no es gerente por el slo hecho de ser jefe
1. Es gerente porque se profesionaliz en la gerencia;
2. Porque es un administrador, esto es, porque su actividad es
aplicada a la administracin de los recursos;
3. Porque l decide respecto de esos recursos (financieros,
tecnolgicos, humanos, fsicos, etc.), lo que conlleva a un PODER;

4. Porque este PODER lo relaciona directamente con el concepto de

Direccin, la cual pasa a ser una responsabilidad. La Direccin es una
responsabilidad de todo gerente.
La administracin es el nivel superior de organizacin de las funciones
decisivas dentro de una institucin o empresa. Es la responsable de
determinar las polticas y objetivos que se deben de cumplir para que todo
opere de la manera correcta. En el contexto empresarial, la administracin
incluye a las personas que son dueas o socias de la firma, pero tambin al
resto del personal. Generalmente, contribuye a que la empresa obtenga
mayor capital y logre mayores ganancias que garanticen la recuperacin de
la inversin.

Conclusin
La

administracin

es

un

tema

interesante

porque

se

refiere

al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores

de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en
cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias,
gobierno, sindicatos, fuerzas armadas y familias.
En todo tipo de organizacin humana existe alguna forma de
administracin. Todos resultamos afectados por las buenas o malas prcticas
administrativas, y en consecuencia debemos aprender a reconocer y a influir en
la calidad de la administracin que afecta nuestras vidas.
La administracin como actividad prctica existi desde que dos o ms
personas unieron sus fuerzas para el logro de sus objetivos comunes. As
surgieron las organizaciones.
El estudio de la administracin surge como movimiento denominando
Comercialismo y continua con el derecho Administrativo a partir de la
Revolucin Francesa, para luego constituir un campo de atencin poltica y
administracin pblica que propugnan el logro de la eficiencia en el manejo
de los asuntos del gobierno cambiando la improvisacin por la previsin y
basando su accin en slidos principios elaborados utilizando la metodologa
cientfica.
Posteriormente,

surgen

los

movimientos

denominados

la

Administracin Cientfica, General e industrial propugnados por Taylor y

Fayol, estos dieron nfasis a factores vinculados al concepto de

productividad,

descuidando

un

tanto

el

carcter

humano

de

la

administracin.
Todos estos avances y formacin de la administracin han incidido a
que hoy en da existan diferentes maneras de conceptuar a la administracin
y diferentes formas de hacer administracin , adems se resalta el valor de
la relacin entre esta y la Gerencia.