Se entiende por ingeniera de proyecto, la etapa dentro de la formulacin de un proyecto

de inversin donde se definen todos los recursos necesarios para llevar a cabo el
proyecto.
En el desarrollo de un proyecto de inversin a la ingeniera le corresponde definir:
Todas las maquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del establecimiento
productivo.
lugar de implantacin del proyecto
las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los productos
los requerimientos de recursos humanos
las cantidades requeridas de insumos y productos
disear el plano funcional y material de la planta productora
determinar las obras complementarias de servicios pblicos
definir los dispositivos de proteccin ambiental
determinar gastos de inversin y costos durante la operacin
Planear el desarrollo del proyecto durante la instalacin y operacin. Es importante definir
algunos conceptos bsicos para poder realizar la ingeniera de proyecto
Ingeniera Conceptual
La ingeniera conceptual sirve para identificar la viabilidad tcnica y econmica del
proyecto y marcar la pauta para el desarrollo de la ingeniera bsica y de detalle. Se basa
en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en la definicin de los requerimientos del
proyecto.
Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta fase son:

Productos y capacidad de produccin

Normativa y regulacin

Descripcin del proceso de fabricacin y requerimientos de usuario

Descripcin general de instalacin.

Plan, diagramas de bloques, distribucin de salas, planos de flujos de materiales y

personas, planos de reas clasificadas, diagramas de procesos bsicos

Estimacin de requerimientos de servicios auxiliares

Lista de equipos preliminar

Estimacin econmica de la inversin 30%

Ingeniera Bsica
En la ingeniera bsica quedarn reflejados definitivamente todos los requerimientos de
usuario, las especificaciones bsicas, el cronograma de realizacin y la valoracin
econmica.
Durante esta fase se definen los siguientes trabajos:

Revisin detallada de la ingeniera conceptual y requerimientos de usuario

Hojas de datos de todas las salas (crticas y no crticas)

Clculo de cargas trmicas y caudal de aire en cada una de las salas

P&ID bsico de aguas y HVAC

Distribucin de puntos de uso de servicios

Revisin de Layout de salas, incluyendo reas de servicios

Listas de consumos

Listas de equipos

La ingeniera bsica se desarrolla en dos etapas: la primera consiste en la toma de datos y

elaboracin de requerimientos de usuario y en la segunda se desarrolla el resto de
trabajos descritos anteriormente.
La aprobacin de esta ingeniera supone una slida base para el desarrollo de la
ingeniera de detalle
Ingeniera de Detalle
El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente:

Revisin detallada de la ingeniera bsica

Especificaciones tcnicas de equipos y materiales.

Especificaciones funcionales

Dimensionamiento de conductos, tuberas e instalaciones elctricas

Listado de equipos, instrumentacin, accesorios y materiales

Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberas y conductos, isomtricos,

detalles de arquitectura, unifilares elctricos.

GESTION DE LA PLANIFICACION
Los Procesos de Planificacin
Los procesos de planificacin son actividades que no termina con un plan de accin diseado,
sino que se convierte en un proceso ininterumpido y de permanente retroalimentacin, se
puede decir que un proceso de planificacin, siempre se esta realizando continuamente a pesar
de que el diseo este hecho. La planificacin debe ser considerada con una actividad
permanente que nos permitir tomar decisiones, con base en los resultados que obtenga
nuestra organizacin.
Por lo antes expuesto se puede decir que la planificaron debe ser considerado como una
actividad permanente la cual nos permitir tomar las decisiones, con base en los resultados
que obtenga la organizacin. En los procesos de planificacin contienen o incluyen varios
planes por lo que se debe delegar funciones a cada departamento o grupo de trabajo.

La etapa organizativa, en la que dominan los procesos de planificacin, es cuando el gerente

del proyecto puede ofrecer su mayor impacto, por lo tanto se debe crear una ruta o camino
para que la ejecucin de las actividades se realicen de forma coordinada entre las variables de
tiempo, costo y desempeo en el proyecto.
La planificacin no es un simple documento, es de nuevo una herramienta para la toma de
decisiones con respecto al proyecto, en la cual se intenta cotejar el deseo de un grupo de
stakeholders con la realidad de una situacin. El proceso consiste en determinar cuales son las
actividades, que recursos se requieren y cuando se requieren para la ejecucin del proyecto.
La planificacin es un proceso a travs del cual se pretende sistematizar, por adelantado, de lo
que se tratara hacer en un futuro, para ellos se debe tener un plan integral del proyecto, el cual
debe ensamblar de forma coherente todo lo que se va a realizar durante la ejecucin.
Para tener una buena planificacin se debe pensar antes de actuar, esto implica aplicar una
metodologa para organizar el trabajo, con una secuencia de preguntas:

Que es lo que se debe hacer?

Por que se esta haciendo?

Para que se hace?

Las preguntas antes mencionadas se deben responder por etapas, dichas preguntas deben ser
muy claras ya que es la entrada de la planificacin, a travs del desarrollo del la planificacin
del proyecto se van a dar otras preguntas tales como:
1.
Como debe ejecutarse?
Es la pregunta base que origina la definicin de los alcances, por medio de un listado de
actividades que se debe realizar.
2.
Quien es el responsable?
Es la pregunta que se debe tener en cuenta una vez que se ha definido cuales son las
activiades del proyecto.
3.
Con que herramientas se va a trabajar?
En esta parte de la planificacin se deben tomar decisiones de cual es el mejor camino para
ejecutar el trabajo planteado.
4.
Cuanto tiempo debe durar?
Esta pregunta cobra sentido una vez que se ha determinado quien va a trabajar en las
actividades y con que herramientas lo va a hacer. Es uno de los factores importantes en toda
planificacin es unos de los factores que va a determinar si proyecto alcanzo la meta esperada.
5.
Cuando se deben realizar la labores?
Esta pregunta esta ligada a la anterior ya que va a depender de los resultados de la anterior, se
debe combinar los tiempos con las secuencias lgicas de las actividades para as crear un
buen cronograma.
6.
Cuanto dinero se necesita?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe realizar un evaluacin de costo de cada uno de los
recursos a utilizar en la ejecucin del proyecto
Ventajas y Limitaciones de la Planificacin
La planificacin en un proyecto es un proceso que ofrece muchas ventajas en toda
organizacin, las principales ventajas que ella trae son las siguientes:

Permite la integracin de todos los trabajos haciendo que el equipo del proyecto
comience a interactuar y, por lo tanto, se inicia el importante proceso de team building.

Establece las bases para una comunicacin eficiente, ya que todos los miembros
comienzan a llamar cada cosa con un mismo nombre, se genera un vocabulario comn y un
diccionario oficial para el proyecto.

Una de las ventajas que se destacan es que es un proceso que ayuda a prever y
manejar los sucesos inesperados que puedan aparecer durante el proyecto, por intentar
pronosticar en el presente lo que debe suceder en el futuro.

El plan proporciona bases para controlar los costos y el tiempo de ejecucin,

verificando asi el avance del proyecto.
Toda planificacin es vital para establecer las bases solidas en el autoanalisis y el aprendizaje.
Es importante mencionar que as como la planificacin tiene una serie de aspectos favorables,
tambin tiene sus limitaciones entre las cuales se puede mencionar:
1.
La planificacin va a depender de la calidad y la cantidad de informacin disponible. Se
puede decir que un buen gerente de proyectos debe preocuparse por conseguir informacin de
clida, para planificar y emplear una metodologa acorde con la calidad de informacin
disponible.
2.
Se requiere de buenas habilidades de planificacin para poder pronosticar situaciones
no deseadas o desconocidas. Esta fase requiere del entrenamiento del personal, tener un buen
sistema de informacin, tener conciencia de su utilidad y actitud proactiva para llevarlo acabo.
3.
Un aspecto importante que se debe tener en cuenta es que ciertas situaciones pueden
crear falsas sensaciones de seguridad de las previsiones, esto hace que la organizacin tienda
a confiarse en situaciones en la que hay mucha incertidumbre y que, por lo tanto, debe ser
manejada con precaucin.
4.
La planificacin no debe ser muy detallada ya que puede generar inflexibilidad para
asumir los cambios que deban realizarse en el camino, a la hora de planificar el plan debe
adaptarse al cambio por cualquier imprevisto, de no ser flexible el plan puede fracasar.
Fuentes de Planificacin para Realizar Proyectos
Para una buena planificacin se debe tener la informacin necesaria, para ello se tiene que
tomar en cuenta lo siguiente:
Experiencia: Consiste en hacer un pronostico subjetivo con base en los conocimientos y la
experiencia del estimador. Esto va a depender de la cantidad de tiempo que tenga haciendo la
tarea, el grado de dedicacin, de las tcnicas que all desarrollado y su estilo particular que
caracterice su carrera personal.
Consultas Tcnicas: Consiste en preguntarle a los proveedores de un servicio, o a la persona
responsable para recibir un pronostico de su parte. Estas preguntas pueden hacerse de
manera personal o a travs de medios secundarios.
Anlisis Histrico: Consiste en buscar datos reales, se deben extraer de circunstancias
conocidas para as adaptarlas a la nueva situacin. Se requiere de una historia sistemtica y
ordenada en la organizacin. Los datos histricos raramente vienen acompaada por las
condiciones en las cuales se realizo la labor, ya que es generalmente conocido, lo importante
es utilizar la informacin histrica de lo planificado en un conjunto con la realidad de lo
ejecutado, de este modo el aprendizaje permite disminuir en un futuro la desviacin de lo
planificado y lo ejecutado.
Es de vital importancia cuando se planifica un proyecto, tener una visin de futuro referente a
como debe ser construido el proyecto e, inclusive, previendo como va a ser la puesta en
marcha y la operacin del mismo. En este sentido es mejor que el plan se adapte a la realidad
de este modo las organizacin o los individuos que suelen utilizar los resultados de la
planificacin les sera mas til.
Anlisis de la Inversin en Planificacin
Planificacin debe verse desde el punto de vista de una inversin siguiendo un anlisis de
costo/beneficio, de esta manera se debe planificar hasta el punto donde el dinero y el tiempo
estipulado justifiquen los recursos asignados para ese proceso. De all surge una interrogante;
hasta donde se debe planificar? Para dar respuesta a esta pregunta se tiene que tomar en
cuenta:

1.
La planificacin debe hacerse hasta el punto en que deba ser debidamente controlada.
Siempre se debe planificar hasta el punto en que la informacin lo permita. De aqu parte que
la planificacin limita los insumo de entrada y no a los procesos de imaginacin para
adelantarse a futuros problemas.
2.
Se debe planificar hasta el punto en el cual mayores esfuerzos de planificacin no
generan los beneficios suficientes como para justificar econmicamente la inversin realizada.
Esto se refiere hasta donde reconoce que el valor marginal del esfuerzo de planificacin
adicional no es rentable.
Es fundamental comprender que el esfuerzo porcentual relativo de planificacin para alcanzar
el ptimo depende, bsicamente, de la complejidad del proyecto. El esfuerzo dedicado a la
planificacin esta en el orden del 20% al 25% de los esfuerzos del proyecto, si la complejidad
de los proyectos van en ascenso en funcin de la mejora en cantidad y calidad de informacin
disponible, es lgico pensar que estos porcentajes van tambin en ascenso.
Una buena planificacin asegura el xito del proyecto por lo tanto se tiene que tomar encenta la
necesidad de una coordinacin e informacin que requieren los miembros de un proyecto y en
especial la alta gerencia del mismo, mientras mas grande sea el proyecto mayor sera su
complejidad y el tiempo requerido. Para la ejecucin de cualquier proyecto se tiene que hacer:

Un plan Hitos; permite tener una idea global del tiempo del proyecto
Un flujo de Caja; con el anlisis se sabe la necesidad de dinero requeridas en el
proyecto
El anlisis de Riesgo; sirve para prevenir problemas potenciales.
Alcance y Matriz de responsabilidad; se debe aplicar para evitar problemas en la
manipulacin de roles.
Planificacin en el Ciclo de Vida del Proyecto
El proceso de la planificacin en un proyecto es algo complejo, que se realiza durante todo el
ciclo de vida y tiene sus variantes en cada etapa.
Plan Integral: Es un proceso, predominante, del rea de integracin de la metodologa de
PMBOK, que consiste en consolidar los resultados de todos los procesos de planificacin
involucrados en la fase organizativa de un proyecto, con el fin de obtener en documento
coherente y consistente que se transforme en la ruta de transito durante la ejecucin del
proyecto.
Este documento se genera comenzando por una o varias reuniones que arranque o kick off
meeting, con los siguientes objetivos:
- Compartir los objetivos generales y especficos del proyecto, descrito en el documento
aprobatorio.
- Iniciar el proceso de integracin del los miembros del equipo.
- Definir el cdigo de tica que guiara el comportamiento de los miembros del equipo.
- Identificar los posibles stakeholders del proyecto.
- Establecer prioridades del trabajo.
El plan integral esta contemplado por la definicin de los alcances, la planificacin (tanto de
tiempo, de los fondos, de la calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, de la
procura de materiales y equipos, de la identificacin de los riesgos) y el desarrollo de las
contingencia para afrontarlos.
Plan Detallado de las Actividades: Es la planificacin que se realiza en el campo, en el
momento cuando el individuo se enfrenta a la actividad y disea un plan muy puntual que le
ayude a realizarla mejor. Se debe realizar siempre y cuando el tiempo y el esfuerzo destinado a
pesar antes de ejecutar es compensado por una eficiencia y una mejora a la hora de la
ejecucin, lo que hace que la planificacin en una ejecucin sea totalmente rentable. Dicha

planificacin suele partir de un plan integral y a partir de ese punto, se establecen las
microactividades especificas que no conviene predecir durante la etapa inicial del proyecto.
Replanificacin: Es un proceso de planificacin mas formal que se realiza cuando, al ejecutar
los procesos de control, se observa que la diferencia entre lo deseado segn el plan y la
realidad es lo suficientemente importante como para justificar el sueo de un nuevo camino,
que sea mas eficiente en sus objetivos de llegar a la meta impuesta para el proyecto. La
replanificacion hace que un plan integral inicial quede obsoleto y entre en vigencia un nuevo
esquema de trabajo.
Es conveniente tener un plan integral para la ejecucin del proyecto, pero se tiene que tener en
cuenta que a medida que avanza pueden haber influencias internas o externas que obliguen a
desviar el proyecto para esto se debe tener un proceso de control que es el que ayuda a
determinar las desviaciones y establecer las acciones para volver al sendero correcto; sin
embardo si la desviacin es significativa, es necesario trazar un nuevo camino, que sea mas
eficiente en su objetivo para alcanzar la meta final.
Otra de las razones para replanificar tiene que ver con el alcance del proyecto el cual puede
cambiar de tal forma que el punto al que hay que llegar es diferente al originalmente concebido.
El proceso de replanificacion implica emprender cambios importantes en el proyecto, por lo cual
se puede generar inestabilidad y discordia entre las acciones, tambin el replanificar muy a
menudo puede generar confusiones y caos.

Procesos de Planificacin en Proyectos

Se debe realizar una serie de procesos para hacer una planificacin efectiva, se debe
considerar como bsico (para delimitar las actividades, el tiempo y el costo del proyecto), y
unos procesos de soporte que completan el estudio (para obtener un plan coherente e
integrado para la ejecucin).
En materia de planificacin, el area del manejo del alcance cuenta con tres grandes procesos:
Planificacin de Alcance: Es el proceso de desarrollar las bases del proyecto, en el que se
genera la justificacin, se identifican los deliverables o entregables y en general los objetivos
del proyecto.
Delimitaciones del Alcance: Consiste en definir todo el trabajo que forma parte y el que no
forma parte del proyecto.
Creacin del WBS (work breakdown structure WBS): Implica desagregar el trabajo de los
componentes menores y as proveer la materia prima basica para emprender el reto del
proceso de planificacin en proyectos, al establecer el esqueleto del trabajo.
En el area del manejo del tiempo, se distinguen los siguientes procesos:
1.
Definicin de Actividades: Es la etapa final de la descomposicin emprendida en el
WBS, en la que se obtiene el listado de las actividades que componen el proyecto, que
representan las terminaciones de la estructura.
2.
Lgica Secuencial: Establece las interrelaciones entre actividades, para construir el
orden y la lgica en que deben ser ejecutadas.
3.
Planificacin de Recursos: Consiste en determinar todos los recursos que se necesitan
para ejecutar cada una de las actividades. Esto comprende el personal, los equipos, materiales
y demas requerimientos del proyecto. Esta planificacin se hace a partir de las listas de
actividades desarrolladas con la estructura desagregada.
4.
Estimacin de Duraciones: Consiste en asignar un tiempo de duracin para cada
actividad, segn las premisas de trabajo y los recursos disponibles. Es fundamental que la
duracin de una actividad sea una informacin generada a partir de la misma fuente que
posteriormente se responsabilizara de la ejecucin del trabajo, ya que impone el tiempo suele
generar conflictos y falta de compromiso.

5.
Programacin de Actividades: Es el proceso de ensamblaje de una red de trabajo,
donde se indican los periodos de inicio y terminacin de cada actividad y del proyecto en
general.
En el area de manejo de los costos, se distinguen los procesos de estimacin de costos y la
preparacin del presupuesto, de la siguiente forma:

Estimacin de Costo: Es el proceso de determinar cuanto dinero hace falta para poner
a trabajar y adquirir todos los recursos necesarios para las distintas actividades, con base en la
planificacin, para completar el proyecto.

Preparacin del Presupuesto: Consiste en estimar los recursos financiero y el flujo de

caja, en funcin del tiempo necesario para cumplir con las actividades segn el programa de
desarrollo.
En el area del manejo de la calidad, la metodologa de la gerencia de proyecto distingue el
proceso de la planificacin de la calidad:

Planificacin de la Calidad: Consiste en determinar los indicadores de calidad o

especificaciones que son realmente importantes, y como lograr obtenerla durante la ejecucin
del proyecto.
En el area de manejo de recursos humanos, la planificacin distingue el ceso para la
planificacin de la organizacin:

Planificacin de la Organizacin: Consiste en organizar todos los recursos que necesita

cada una de las actividades en trminos del personal; estimados segn la estructura
desagregada del proyecto, de forma de establecer los roles y responsabilidades de todos los
participantes en el proyecto.
En el area del manejo de las comunicaciones, la metodologa de la gerencia proyecto distingue
el siguiente proceso:

Planificacin de las Comunicaciones: Implica determinar cuales formacin y

requerimientos comunicacionales se necesitan para involucrar a los distintos stakeholders del
proyecto
En el area de manejo de las adquisiciones, se tienen los siguientes procesos:

Planificacin de las Necesidades: Consiste en identificar las principales necesidades

del proyecto y la decisin de adquirirlos de fuentes externas, determinando cantidades, fechas
y la forma de hacerlo.

Planificacin de las Requisiciones: Implica producir la documentacin necesaria para la

contratacin de los productos y servicios requeridos en el proyecto.
En el area del manejo de los riesgos, se encuentran los siguientes procesos que se deben
seguir:

Planificacin de los Riesgos: Consiste en definir como se manejaran los riesgos que
pueden afectar la ejecucin del proyecto.

Identificacin de Riesgos: Consiste en determinar los riesgos que pueden afectar la

ejecucin del proyecto y documentar su caractersticas.

Calificacin de los Riesgos: Es el proceso de evaluar el riesgo para determinar como

pueden afectar al proyecto, ya sea por alta probabilidad de ocurrencia o por impacto si llegase
a ocurrir.

Cuantificacin del Riesgo: Es el proceso de medicin del riesgo para determinar cuanto
puede afectar al proyecto.

Desarrollo del Plan de Respuestas: Implica definir el curso de accin para atacar el
riesgo y adelantarse a sus consecuencias.

Plan Integral: Es la parte donde se ensambla cada uno de los aspectos del proyecto e
el plan que contempla; el riesgo, los aspectos de calidad, las comunicaciones y todos los
elementos para su correcta ejecucin; de forma que cumpla con las restricciones y supuesto
del proyecto, que sea eficiente y coherente con la realidad del proyecto

Gerencia de Proyectos
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteado a su inicio.

La administracin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de proyecto de manera
que cumplan las necesidades y expectativas de personas interesadas de un
proyecto.

Proyectos de Inversin

Todo proyecto de inversin genera efectos o impacto de naturaleza diversa,

directos e indirectos, externos e intangibles.

Ingeniera conceptual. Es la primera etapa de un proyecto, luego de que

se plantea la necesidad del mismo, para la cual se definen algunos
aspectos, entre ellos:
* La viabilidad tcnica,

* Cronograma inicial de proyecto

*Reunin en el lugar para evaluar las instalaciones,

* Costos de inversin

* Rentabilidad de la inversin

*Costo de mantenimiento

*Diagrama de flujo

Ingeniera bsica

Es el segundo paso en el proyecto de ingeniera y no es mas que la

profundizacin de todo lo relacionado a la ingeniera conceptual. Actividades
que se desarrollan en esta etapa:

* Realizar el estudio de instalacin fsica (planta)

*Revisin de planos de equipo para verificar que se cumpla las normas y
los estndares de seguridad
industrial.
*Revisar los diagramas de flujo, instalaciones elctricas
*Dimensionar los equipos a utilizar segn la disponibilidad en planta
* Seleccionar el software que har parte del proyecto
*Realizar clculos preliminares
*Realizar listas de equipo
*Realizar estudio para la seleccin de proveedores de equipo desde el punto
de vista financiero y tcnico
Ingeniera de detalle
Tiene que ver con montaje e instalacin que es la implementacin del
proyecto y pruebas en el sitio; proceso :
*Revisar la ingeniera bsica
*Revisar los diagramas y planos elctricos, mecnico, hidrulico
*Disear y configurar los (HNI/SCADA)
*Realizar la documentacin de cada proceso y etapa del proyecto
Capacitar al personal.
Ingeniera de terreno
Permite auditar, asistir y asegurar la continuidad del servicio en las
instalaciones elctricas de nuestros clientes en sus empresas (anlisis de
calidad).
Asistencia en terreno para asegurar la confiabilidad de las instalaciones y
buen desempeo de los equipos.
Organizacin y Planificacin
Significa, el estudiar previamente los objetivos y las acciones y se sustentan
los actos no como instituciones, sino poniendo en marcha algn mtodo o
plan.
Ingeniera de proyecto

La ingeniera de un proyecto industrial tiene por objeto llevar una funcin:

Primera fase: Aportar la informacin que permita hacer una evaluacin
econmica del proyecto. En esta fase, se desarrolla una serie de actividades
que tienen por objeto obtener la informacin necesaria para la adopcin de
un proceso de produccin adecuada; para ello es necesario que se
seleccione la tecnologa a utilizar es decir el proceso de tcnicas y
prcticas, la determinacin de los insumos, de las materias primas y las
obras civiles.

Segunda fase: La de establecer las bases tcnicas sobre las que se

construir e instalar la planta, en caso de que el proyecto demuestre
ser econmicamente activo. En esta fase se especifica la maquinaria,
equipos y obras civiles para obtener cotizaciones y presupuestos y con esta
base, determinar la magnitud de la inversin requerida.
Cuando se inicia un proyecto de ingeniera sin importar el tipo de proyecto,
se puede abordar, el mismo siguiendo el siguiente diagrama:
*Inicio del proyecto
* Ingeniera conceptual
*Ingeniera bsica
*Ingeniera de detalle
*Ingeniera de terreno.
Etapas de la formulacin de Proyectos
*Identificacin
*Preparacin
*Apreciacin
*Negociacin
*Ejecucin
*Evaluacin.