En primera instancia debemos recordar que el SIGA Sistema Integrado de Gestin

Administrativa, es una herramienta informtica en la cual se ve plasmada toda la

normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las
interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logstico que va
desde la generacin de los pedidos, el proceso de seleccin y posteriormente se generan ya
sean los contratos, las rdenes de compra o de servicio. Para ms informacin del SIGA Click
Aqu
Ya que tenemos claro qu es el SIGA, a continuacin hablaremos de la importancia del SIGA
Mdulo de Almacn, el Ing. Juan Gallo Chvez Consultor e Implementador
del SIGA, nos explica los aspectos importantes de este submdulo.
El SIGA Mdulo de Almacn es fundamental porque nos va a permitir registrar los
diferentes tipos de entradas y salidas de los bienes, el centro de costo por destino, la persona
solicitante, proveedor, entre otros. Asimismo, nos tendr actualizados de los stocks fsicos y
valorizados de los bienes en los diferentes almacnes de la Entidad.
Otro aspecto de vital importancia del SIGA Mdulo de Almacn, es que nos va a permitir
emitir reportes contables, esto servir para la conciliacin mensual en el rea de contabilidad y
estos reportes reflejarn las entradas, salidas y el saldo anterior de cada mes, es decir, el
reporte es mensual. Se cierra el mes con las entradas y salidas, y automticamente se imprime
el reporte y se entrega a contabilidad. Entonces, el SIGA nos ayudar a travs de las cuentas
contables a informar a contabilidad sobre los movimientos de almacn.

Por otro lado, este submdulo nos permitir registrar las NEAS que son las Notas de Entradas
generadas mediante una rden de compra. Cuando se generan las rdenes de compra el
producto va a llegar a almacn, se va a internar con una gua de remisin, que traer el
proveedor junto con el producto y el almacenero tendr que darle la conformidad del caso, es
decir, se recibe el producto, se revisa las especificaciones tcnicas del tem, luego el producto
ingresa a almacn, se da la conformidad y en ese caso se cierra la entrada al almacn
ingresando el registro en el SIGA, debemos tener en cuenta que este es el caso en las
rdenes de compra.
Mientras en el caso de la NEA, que es la nota de entrada, es probable que haya una Nea por
donacin, una transferencia, en ese caso podemos recibir una pecosa de una entidad para
poder registrarla en la entidad como donacin. Luego se ingresara como nota de entrada, en

ese caso simplemente ubicamos los cdigos, los productos que se van a ingresar
del catlogo SIGA, el nmero de entrada, La unidad ejecutora que ha transferido esos
productos y luego se da la conformidad de acuerdo a las caractersticas tcnicas del producto.
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capacidades para aprovechar las oportunidades que se presentan en la Administracin Pblica.
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