Ventas a Plazos.

Las ventas a plazos son aquellas que se efectan mediante el cobro de una cierta cuota
inicial, ms una serie de cuotas peridicas. Bajo esta forma se venden todo gnero de
bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos, parcelas, construcciones, artculos
electrodomsticos, automviles, viajes de placer, libros, joyas, etc.
Una Venta a plazos es aquella en la que el comprador hace un pago inicial sobre el
precio de compra y luego cubre el resto en cuotas peridicas. (Semanal o
mensualmente).
Ventajas y Desventajas
Ventajas:
Para el comprador: el consumidor de escasos recursos econmicos puede tener a su
alcance mayor cantidad de bienes y servicios.
Para el vendedor: la ampliacin del mercado y aumento de las ventas produce un
aumento de la demanda de bienes y servicios. Esto trae como consecuencia un aumento
de la produccin, lo que se traduce, generalmente, de acuerdo con la capacidad de la
empresa, en una reduccin de los costos. Por eso puede generalizarse y decir que, al
aumentarse las ventas, reducen los costos.
Desventajas:
Para el comprador: el comprador paga un precio mayor, debido al recargo de los
intereses del crdito, los gastos de cobranzas y las prdidas eventuales del negocio;
corre el riesgo de perder parte de la inversin, si no puede cancelar todas las cuotas
establecidas en el Contrato de Venta.
Para el vendedor: aumentan los costos de cobranza, contabilidad y mantenimiento;
aumenta el riego por prdidas por cuentas incobrables.
Factores que deben considerarse
A pesar de la posibilidad que tiene el vendedor de recuperar el bien vendido, cuando no
hayan sido cumplidos por el comprador los compromisos de pago, las prdidas
derivadas de los contratos de ventas a plazos pueden ser importantes, motivado a:

La obsolescencia o mal estado de la mercanca recuperada

El alto costo de su recuperacin

Los elevados gastos de administracin y cobranzas

El aumento de las cuentas incobrables

La vida til del artculo puede ser ms corta que el plazo para pagarlo

Estos factores negativos pueden producir grandes prdidas que ponen en peligro la
estabilidad del negocio, por lo que debern ser tomados en consideracin por el
vendedor, cuando establezcan su sistema a plazos.

Para tratar de cubrir, prdidas, en lo posible, la generalidad de estos sistemas estipulan

las siguientes normas:

La cuota inicial debe cubrir el costo de depreciacin u obsolescencia que sufra el

bien durante los primeros plazos

Los perodos entre un plazo y otro no deben ser mayores a un mes

Los pagos peridicos deben cubrir la reduccin de precio que va experimentando

el objeto vendido

El plazo total para la cancelacin, no debe exceder la vida til del bien

Modalidades de los contratos de ventas a plazos

El mayor riesgo que conllevan las ventas a plazos es la posibilidad de que el comprador
no cumpla con los compromisos acordados, razn por la cual el vendedor debe
protegerse. Ello ha trado como consecuencia que las negociaciones, generalmente, se
lleven a cabo mediante la utilizacin de contratos de ventas condicionados, que obligan
a las partes, estableciendo ciertas modalidades, las ms comunes son:

Contrato de venta hipotecario: prev la trasmisin de la propiedad del bien

vendido, pero sujeta est a hipoteca, para garantizar la parte del precio de la venta que
queda pendiente de pago.

Contrato de venta a plazo con reserva de dominio: aqu se establece que el

vendedor conserva la propiedad del bien vendido, hasta tanto el comprador cancele la
totalidad de las cuotas

Contrato de Fideicomiso: en este tipo de contrato se hace depositario del derecho

de propiedad a un fiduciario, hasta que se realice la totalidad de los pagos.

Contrato de alquiler y venta: segn este contrato pueden arrendarse los bienes
hasta que el precio de la venta haya sido totalmente cubierto.
Contabilidad de las ventas a plazos
Antes de estudiar los mtodos es importante sealar que para las Ventas a Plazo, la
contabilizacin bajo mtodo peridico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar
el inventario final, se dificulta la determinacin de los costos de venta de las ventas a
plazos. Por lo tanto, se aplicar el mtodo permanente.
Los mtodos ms utilizados son los siguientes:

Mtodo porcentual

Indica las prdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de cada
perodo econmico, los cuales se repartirn, proporcionalmente, entre el costo de venta
y la utilidad bruta en ventas.
Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se
cobra, un cierto porcentaje es imputable al costo de las ventas a plazo y otro porcentaje
a la utilidad de dicha venta.

Establecer diferencias entre ventas a largo plazo y ventas a corto plazo con su
contabilizacin.

PROCEDIMIENTO CONTABLE
VENTAS A PLAZOS

I. COMPRADOR

1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos

Cuenta
240

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas

Activos Fijos Tangibles
X - En Contrato de Ventas a Plazos

410

Ver Definicin de Ventas a Plazos

Haber

xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx

Cuentas por Pagar a Largo Plazo (b)

X - Proveedor

Debe
xxx.xx

Cuentas por Pagar a Corto Plazo (a)

X - Proveedor

511

Parcial

xxx.xx
xxx.xx

a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12

meses
b) Si el Contrato de Compra dura ms de
12 meses

2- Al pagarse cada plazo

Cuenta
410

Descripcin de las Cuentas y Subcuentas

Debe

Cuentas por Pagar a Corto Plazo (a)

X - Proveedor

511

Parcial

xxx.xx
xxx.xx

Cuentas por Pagar a Largo Plazo (b)

X - Proveedor

110

Haber

xxx.xx
xxx.xx

Efectivo en Banco

xxx.xx

X - Tipo de Moneda

xxx.xx

XX - Cuenta Bancaria

xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

a) Si el Contrato de Compra dura hasta 12
meses
b) Si el Contrato de Compra dura ms de
12 meses

NOTA: Estos activos se deprecian mensualmente para que los costos y gastos de la
entidad compradora reflejen los realmente incurridos.

II. VENDEDOR

1- Al firmarse el Contrato de Ventas a Plazos.

Cuenta

Descripcin de las Cuentas y

Subcuentas

XXX

Cuentas por Cobrar - Ventas a

Plazos
X - Clientes

410

Parcial

Debe

Haber

xxx.xx

xxx.xx

Ingresos de Perodos Futuros

xxx.xx

(a)
X - Proveedor

xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

(a) Por el precio total de la
venta
Simultneamente se rebaja la cuenta de Inventarios en almacn, por el precio de
adquisicin de los activos.
Cuenta

XXX

Descripcin de las Cuentas y

Subcuentas
Inventarios Vendidos a Plazos
X - Subcuenta que corresponda

XXX

Parcial

Debe

xxx.xx
xxx.xx

Cuenta de Inventario que

corresponda
X - En Almacn

Haber

xxx.xx

xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

2- Al cobrarse cada plazo

Cuenta

110

Descripcin de las Cuentas y

Subcuentas
Efectivo en Banco

Parcial

Debe

xxx.xx

Haber

XXX

X - Tipo de Moneda

xxx.xx

XX - Cuenta Bancaria

xxx.xx

Cuentas por Cobrar - Ventas a

Plazos
X - Clientes

xxx.xx

xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

Simultneamente se fija al importe del ingreso
Cuenta

XXX

Descripcin de las Cuentas y

Subcuentas
Ingresos de Perodos Futuros
X - Subcuenta que corresponda

900

Parcial

Debe

xxx.xx
xxx.xx

Ventas
X - Tipo de Moneda

Haber

xxx.xx
xxx.xx

Ver Definicin de Ventas a Plazos

Y se reconoce la proporcin del costo de la venta, correspondiente a la proporcin del
cobro con relacin al precio total.
Cuenta

XXX

Descripcin de las Cuentas y

Subcuentas
Costo de Ventas a Plazos
X - Subcuenta que corresponda

XXX

Parcial

Ver Definicin de Ventas a Plazos

Haber

xxx.xx
xxx.xx

Inventarios Vendidos a Plazos

X - Subcuenta que
corresponda

Debe

xxx.xx
xxx.xx

Cuenta 2715 Utilidad diferida en ventas a plazos: registra el valor de las

utilidades por amortizar incluidas en los recaudos futuros por las enajenaciones
de bienes efectuadas por el ente econmico bajo la modalidad o sistema de
ventas a plazos.
La venta de mercancas a plazos, requiere de unos requisitos para obtener las
ventajas del sistema, que en cada venta obtiene una utilidad diferida la cual se
realiza en la medida de la recuperacin de la cartera.
Cuando la empresa est inscrita en la Administracin de Impuestos Nacionales,
en el sistema de ventas a plazos, en su contabilidad puede llevar toda la utilidad en
ventas como utilidad bruta diferida y solamente cuando recupere la cartera, objeto
de la venta, realizar la parte proporcional de las utilidades brutas en utilidades
realizables del perodo.
Determinacin de la renta bruta en ventas a plazos: los contribuyentes que
lleven contabilidad por el sistema de causacin y tengan negocios donde prime un
sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, cuya cuota inicial
no exceda del porcentaje fijado por la Junta Monetaria sobre el precio total
estipulado para cada venta, pueden determinar, en cada ao o perodo gravable,
su renta bruta conforme al siguiente sistema:
1. De la suma de los ingresos efectivamente recibidos en el ao o perodo
gravable por cada contrato, se sustrae a ttulo de costo una cantidad que guarde
con tales ingresos la misma proporcin que exista entre el costo total y el precio
del respectivo contrato.
2. La parte del precio de cada contrato que corresponde a utilidades brutas por
recibir en aos o perodos posteriores al gravable, debe quedar contabilizada en
una cuenta especial como producto diferido por concepto de pagos pendientes de
ventas a plazos.
3. El valor de las mercancas recuperadas por incumplimiento del comprador,
debe llevarse a la contabilidad por el costo inicial, menos la parte de los pagos
recibidos que corresponda a recuperacin del costo. Cuando, en caso de
incumplimiento del comprador, no sea posible recuperacin alguna, es deducible
de la renta bruta el costo no recuperado. (Art. 95, E.T.)
7. Ventas a plazos: cuando el perodo de recuperacin de la cartera es largo y a
cuotas con una financiacin sobre el capital. Debido a este factor las utilidades
solamente se realizan si se recupera la cartera, porque ella se constituye en una
parte la recuperacin del costo y la otra en la utilidad.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

Crditos

130505

Clientes

5.800.000

413536

Venta electrodomstico y muebles

5.000.000

240804

Impuesto generado en ventas

800.000

Registra la causacin de la factura 2345 a Luis Carlos Celis

En muchos casos se hace coincidir el valor de la cuota inicial con el valor del
impuesto al valor agregado, esto quiere decir que no financian el IVA., sin embargo
cuando se hace el financiamiento general de la deuda causa a su vez nuevo IVA y
el financiamiento del IVA no causa IVA, lo cual complica los clculos de la cuota
fija.
8. Costo de ventas a plazos: los costos en las ventas a plazos se registran al
momento de la venta. Algunos tratadistas la diferencia entre el ingreso por venta y
el costo de venta se registra directamente como Utilidad Diferida en Ventas a
Plazos y su amortizacin se da al momento del recaudo de cada cuota, con lo
cual se abrevia el procedimiento.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

Crditos

413536

Venta electrodomstico y muebles

5.000.000

271505

Utilidad diferida en ventas a plazos

1.000.000

143536

Inventario de electrodomsticos

4.000.000

Registra el costo de ventas

9. Liquidacin contrato ventas a plazos: La proporcin para esta venta,
$4.000.000 / 5.000.000 implica que el coto de venta es del 80% y el 20% es la
utilidad bruta diferida en ventas a plazos. Pero el valor del IVA que tambin se
recoger con la cartera, se le dar un tratamiento diferente al del capital de la
factura.
La amortizacin del crdito de $5.000.000 liquidado a 12 meses con un tasa
nominal mensual del 0.835%, contiene los siguientes elementos
No.

Saldo

Inters

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

5.000.000

4.602.119

41.738

397.881

439.619

6.678

446.297

4.200.916

38.416

401.203

439.619

6.147

445.766

439.619

5.611

445.230

La amortizacin del crdito de $800.000 liquidado a 12 meses con una tasa

nominal mensual del 0.835%,, contiene los siguientes elementos
No.

Saldo

Inters

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

800.000

736.339

6.678

63.661

70.339

70.339

672.147

6.147

64.192

70.339

70.339

607.418

5.611

64.728

70.339

70.339

Cartera
recupera

Costo
recupera

Utilidad
bruta
realiza

Pago
del IVA

Inters
cartera
e IVA

IVA en
inters

Total
cobro

397.881

318.305

79.576

63.661

48.416

6.678

516.636

401.203

320.962

80.241

64.192

44.563

6.147

516.105

404.552

323.641

81.586

65.269

40.678

5.611

515.029

407.929

323.343

82.267

65.813

36.761

5.070

514.484

No.

10. Cobro de cartera en ventas a plazos: cuando el cliente pague la primera

cuota compuesta por el valor del capital y el IVA, adems de los intereses y el IVA
de la financiacin, se tiene que la cartera $397.881, se constituye en costo
recuperado de $318.305 y de utilidad realizada de $79.576 de acuerdo a los
porcentajes antes calculados.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

110505

Caja general

516.636

Crditos

130505

Clientes

461.542

421005

Financiacin

48.416

240804

Impuesto generado sobre intereses

6.678

Registra la primera cuota y el impuesto a las ventas sobre los intereses

11. Utilidad realizada en ventas a plazos: dependiendo de la recuperacin de
cartera se considera que el 20% (1.000/5.000) es de utilidad, como hasta el
momento se ha recuperado una cuota por valor de $397.881, la realizacin de la
utilidad corresponde a ($397.881* 20%=) $79.576.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

271505

Utilidad diferida en ventas a plazos

79.576

590599

Utilidad realizada en ventas a plazos

Crditos

79.576

Registra la realizacin de la utilidad en ventas a plazos

No hay en el plan de cuentas, una cuenta apropiada para realizar las utilidades en
ventas a plazos, y se entiende que de todas maneras la cuenta puente de
ganancias y prdidas que resume las utilidades del ejercicio contable, se utiliza
para canalizar las utilidades realizadas.
Adems, las ventas a plazos al igual que las ventas convencionales, se
contabilizan por su valor real para que sea coherente el impuesto a las ventas
generado con el respectivo volumen declarado y por ser un factor determinante de
las bases gravables, de lo contrario la declaracin del impuesto a las ventas, se
dar por no presentada en debida forma, por las autoridades de la Administracin
de Impuestos Nacionales.

Diferencia entre utilidad bruta diferida y utilidad bruta realizada.

Utilidad diferida en ventas a plazos
Registra el valor de las utilidades por amortizar incluidas en los recaudos futuros por las
enajenaciones de bienes efectuadas por el ente econmico bajo la modalidad o sistema
de ventas a plazos.

Dinmica
Crditos
1. Por el valor de la utilidad determinada en la venta.
Dbitos
1. Por el valor de la parte proporcional que corresponda a recaudos a clientes,
basados en el sistema de ventas a plazos, y
2. Por el valor parcial o total determinado como utilidad en las ventas a plazos, en
el caso de que la operacin no se realice.
Utilidad bruta realizada.
La utilidad bruta es la diferencia entre los ingresos de una empresa por la venta de
bienes y servicios y lo que cuesta producir esos bienes y servicios. La utilidad bruta no
toma en cuenta los costos fijos, que son en gran medida los mismos,
independientemente de la cantidad de unidades que la empresa produce y comercializa.
La utilidad bruta muestra qu tan lucrativo puede ser un incremento en las ventas y qu
tan bien puede resistir la empresa una cada en las ventas.
Concepto de intereses no devengados y ganados.
El principio de lo devengado consiste en aplicar los ingresos o gastos al periodo al que
corresponden, con prescindencia de si estn efectivamente cobrados o pagados.
Si los intereses estn en tu activo, se trata de intereses devengados a cobrar.
Si fueran intereses devengados a pagar, estaran en el pasivo.
Por ejemplo:
El 10 de diciembre me das un prstamo por $ 1000 a 30 das, por el que debo devolverte $
1030 el 10 de enero siguiente.
Si ambos practicamos un balance al 31 de diciembre, la deuda asciende a $ 1020 ($ 1000 de
capital y $ 20 de intereses devengados desde el 11 de diciembre hasta el 31 de diciembre).
Vos como acreedor contabilizs en tu activo $ 1020 de los que $ 20 son intereses devengados
a cobrar, y yo como deudor contabilizo en mi pasivo $ 1020 de los que $ 20 son intereses
devengados a pagar.
No devengados.
Cuando todava no ha pasado el tiempo de vigencia del contrato del crdito los intereses que
ya sabes que vas a pagar pero que todavia no es la fecha de pagarlos son los intereses no
devengados.
porque los intereses son el precio de tener el dinero por cierto tiempo y si ese tiempo no ha
transcurrido todava, significa que no han sido devengados.

REGISTROS CONTABLES PROVISION POR INCOBRABLES

Registros Contables.
Una vez que se haya calculado el monto de la provisin se har el siguiente asiento
contable:
Prdidas por cuentas incobrables

Dr. xxxx

Provisin para cuentas incobrables

Cr xxxx

Para acumular el monto de la provisin para cuentas de

dudoso Cobro al cierre del ejercicio
Si, una vez agotadas las gestiones de cobro, no se logra la recuperacin, se debe
realizar el asiento que corresponda al monto especfico del ao del cual se trate.
Provisin para cuentas incobrables

Dr. xxxx

Cuentas por cobrar

Cr xxxx

Para contabilizar la cancelacin por incobrables de los saldos

de .....(indicar los nombres de cada uno de los deudores y
las gestiones efectuadas para su cobro).....
Si una cuenta, luego de haber sido cancelada por incobrable, es recuperada, entonces
debern realizarse los siguientes asientos:
(1)
Cuentas por Cobrar

Dr. xxxx

Provisin para cuentas incobrables

Cr xxxx

Para incorporar a cuentas por cobrar el saldo recuperado de

xxxx que haba sido contabilizado como incobrable
(2)
Banco
Cuentas por Cobrar

Dr. xxxx
Cr xxxx

 Para contabilizar el cobro de la cuenta por cobrar de xxxx que

haba sido dado de baja por incobrable

Registro de la cuenta incobrable

Este registro se realizar para ir previniendo las cuentas irrecuperables:
CONCEPTO
cuentas incobrables

DEBE
$

HABER

10,000.00

provisin de cuentas incobrables

10,000.00

El saldo de ambas cuentas ser el resultado de previos anlisis a las

cuentas por cobrar, es decir, que la empresa considere que ya no
recuperar, como lo habamos comentado anteriormente.
Si de esta cantidad, que ya se haba determinado como irrecuperable,
todava se recupera la cantidad de 5,000 y el resto fue una prdida total,
se registrar de la siguiente forma:

Primero lo que entr a caja:

CONCEPTO

DEBE

Caja o bancos

HABER

5,000.00

Cuentas incobrables

5,000.00

En estas cuentas nos quedar este saldo:

CONCEPTO

DEBE

HABER

Cuentas incobrables

5,000.00

provisin de cuentas incobrables

5,000.00

Que si al final definitivamente ya no se recupera, se ir como un gasto:

CONCEPTO

DEBE

HABER

GASTOS GENERALES U
OPERACIONALES
Provisin de cuentas incobrables

5,000.00

Cuentas incobrables

5,000.00

Y quedarn saldadas estas cuentas, para que al iniciar otro periodo se

realice nuevamente la provisin.

Cmo se afecta la cuenta de clientes?

Pero, cmo se llego a este registro? Cmo se determina la cantidad
que se provisiona?
Analicemos desde el principio, como se origina una cuenta incobrable.
Una empresa que vende muebles para casa habitacin, en sus primeros
aos de operaciones, todo lo vende de contado, pero a partir de enero
de 2014, decide vender a crdito, para aumentar las ventas.
Recordemos que este ejercicio es para reconocer o determinar una
cuenta irrecuperable.
As que supongamos que tuvo cinco clientes, en su primer ao de ventas
a crdito, y sobre estos trabajaremos.

Datos de los clientes:

nombre

Monto de venta

Meses para
pagar

Pagos

GENARO QUIROZ

34,500

12

2,875

SAMUEL GONZALEZ

27,000

12

2,250

CARLOS LOPEZ

46,400

12

3,866.7

MARTIN MORALES

28,200

12

2,350

ELENA HERNANDEZ

33,800

12

2,816.7

(Como es el primer ao, las polticas de ventas a crdito, establecen el

mismo plazo para todos los clientes)
Los registros de las ventas serian de la siguiente forma:
DEBE

HABER

CLIENTES
GENARO QUIROZ

34,500

SAMUEL GONZALEZ

27,000

CARLOS LOPEZ

46,400

MARTIN MORALES

28,200

ELENA HERNANDEZ

33,800

VENTAS

169,900

Cada tres meses se realiza un anlisis de los movimientos de la cuenta

clientes

Y para finales del mes de julio, ya se comienza a observar algunos

atrasos:
saldo
inicial

total de pagos
requeridos a 6
meses

pagos
realizados

saldo
pendiente

GENARO QUIROZ

34,500

17,250

5,750

28,750

SAMUEL GONZALEZ

27,000

13,500

4,500

22,500

CARLOS LOPEZ

46,400

23,200

7,733.3

38,667

MARTIN MORALES

28,200

14,100

9,400

18,800

ELENA HERNANDEZ

33,800

16,900

11,266.7

22,533

38,650

131,250

CLIENTES

Este es el asiento por los pagos recibidos:

DEBE
BANCOS

HABER

38,650

CLIENTES
GENARO QUIROZ

5,750

SAMUEL GONZALEZ

4,500

CARLOS LOPEZ

7,733.3

MARTIN MORALES

9,400

ELENA HERNANDEZ

11,266.7

Para este momento, por el mes de noviembre, cerca del ao, la empresa
determina que ser difcil cobrar los saldos pendientes, de algunas
cuentas, (las sombreadas).

Este sera el registro de los pagos que se recibieron:

DEBE
BANCOS

HABER

70,791.7

CLIENTES
GENARO QUIROZ

14,375.0

SAMUEL GONZALEZ

11,250.0

CARLOS LOPEZ

19,333.4

MARTIN MORALES

11,750.0

ELENA HERNANDEZ

14,083.3

Y piensa seriamente, en caso de que sus clientes no le liquiden, en

cancelar sus cuentas, pero tiene dos opciones:

Cancelarlas directamente llegado el momento.

crear su Provisin para cuentas Incobrables

Pero Cmo se anulara la cuenta mediante la cancelacin directa?

saldo
inicial

pagos
realizados
totales

saldo
pendiente

GENARO QUIROZ

34,500

20,125

14,375

SAMUEL GONZALEZ

27,000

15,750

11,250

CARLOS LOPEZ

46,400

27,066.7

19,333.3

CLIENTES

44,958.3

Estas cuentas son las que se encuentran en duda si se liquidaran o no,

ya que el saldo es considerable, por lo tanto serian las que se van a
cancelar:
Por la cancelacin directa solo se registra de forma revertida, la
operacin original de la venta, que en este caso seria por el saldo
pendiente:
DEBE
CLIENTES
GENARO QUIROZ

SAMUEL GONZALEZ
CARLOS LOPEZ

14,375.0

11,250.0

HABER

19,333.3
VENTAS

44,958.3

Siguiente asiento:
DEBE
PERDIDA POR CUENTAS
INCOBRABLES

HABER

44,958.0

CLIENTES

44,958.0

Y mediante este movimiento seria directamente cancelada la cuenta, y

esta prdida se va directamente a gastos. (Esto suponiendo que decida
cancelarlas, as que no olvidemos que todava lo ests pensando).

Pero si decide crear su provisin? (Que

es lo ms recomendable).
Para esto, asignara porcentajes a las cuentas pendientes, (entre otros
procedimientos, pero este es el ms utilizado), este mtodo de
provisin se basa en la antigedad de saldos, es decir, cuentas de aos
anteriores pero como se trata del primer ejercicio con ventas a crdito,
se tomaran las tres cuentas atrasadas y les asignara un cierto
porcentaje:
CLIENTES
GENARO QUIROZ

14,375.0

10%

1437.5

SAMUEL GONZALEZ

11,250.0

24%

2700

CARLOS LOPEZ

19,333.3

30%

5800.0

PROVISION

9937.5

Si recordamos, la provisin fue de 10,000 esto por que cerr a esta

cantidad, la provisin calculada (de 9,937.5 a 10,000). Este sera el
anlisis previo mencionado.
La provisin, entonces, quedara registrada de la siguiente manera:
CONCEPTO
cuentas incobrables

DEBE
$

HABER

10,000.00

provisin de cuentas incobrables

10,000.00

Para cuando se realizo la ltima revisin de las cuentas de los clientes,

de estas la mayor parte del saldo pendiente ya se haba liquidado.
Este es el registro:
DEBE
BANCOS

HABER

50,458.3

CLIENTES
GENARO QUIROZ

11,625.0

SAMUEL GONZALEZ

4,000.0

CARLOS LOPEZ

19,333.3

MARTIN MORALES

7,050.0

ELENA HERNANDEZ

8,450.0

Los pagos realizados por los clientes, hasta la ltima revisin fueron:
38,650

70,791.7
50,458.3
Total: 159,900
El resto de la deuda total (10,000) se cubrira por la provisin
determinada, y esta informacin sera presentada en los resultados del
ejercicio como una prdida.
El registro de las cuentas incobrables o la cancelacin de la deuda por el
resto (10,000) oficialmente seran:
CONCEPTO

DEBE

PROVISION PARA CUENTAS

INCOBRABLES

HABER
10,000.0

CLIENTES

10,000.0

La cuenta de clientes quedara saldada, pero si recordamos los registros

iniciales de este captulo se recuperaron todava 5,000 pesos. Para poder
registrar adecuadamente este ingreso, se deber reactivar la cuenta de
clientes por la cantidad recuperada:
CONCEPTO

DEBE

CLIENTES

HABER
5,000.0

PROVISION PARA CUENTAS

INCOBRABLES

5,000.0

Para despus registrarla como un ingreso al banco.

CONCEPTO
BANCOS

DEBE

HABER
5,000.0

CLIENTES

5,000.0

Realizado estos movimientos, el resto definitivamente se presento como

perdida en el resultado del ejercicio ya que fue un gasto.
Volviendo al registro de la provisin:
CONCEPTO
cuentas incobrables

DEBE
$

HABER

10,000.00

provisin de cuentas incobrables

10,000.00

Pero la prdida o el gasto por el saldo pendiente ya no sern de 10,000

sino por 5,000 pesos, as que registramos:
CONCEPTO
Cuentas incobrables

DEBE
$

HABER

5,000.00

provisin de cuentas incobrables

5,000.00

Que al final definitivamente ya no se recuperaron, se presentaron como

un gasto:
CONCEPTO

DEBE

HABER

GASTOS GENERALES U
OPERACIONALES
Provisin de cuentas incobrables
Cuentas incobrables

5,000.00
$

5,000.00

S, es un artculo extenso, pero ms vale tener bien claro qu debemos

hacer con esas cuentas y cmo quedarn los saldos de deudas
incobrables as como su determinacin.