FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS
PRIMERA ENTREGA

Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

GESTIN DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN

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Tabla de contenido

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INTRODUCCIN
Un sistema de gestin de almacenes (WMS) es una aplicacin de software que da
soporte a las operaciones diarias de un almacn. Los programas WMS permiten la
gestin centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la
ubicacin

de

existencias.

Los

sistemas

WMS

pueden

ser

aplicaciones

independientes o pueden estar integrados en un sistema de Planificacin de

Recursos Empresariales (ERP).
Hoy da la organizacin no es asunto solamente de los directivos y accionistas. Se
ha hacen pblicos los escndalos, los beneficios, los fracasos, los comunicados
econmicos y financieros y dems situaciones y dems situaciones cotidianas de las
organizaciones. Adems, muchas de estas empresas y organizaciones, no
restringen su funcionamiento a un entorno local o incluso nacional, son grandes
multinacionales, monopolios, oligopolios, y dems prcticas de acaparamiento que
tienen por consecuencia una repercusin mayor en el pblico y su entorno.
Una buena solucin para retomar a la calma. No obstante, si bien es cierto que estos
planes son una herramienta muy importante de la comunicacin y que su correcta
preparacin y utilizacin ayudan a que la organizacin vuelva a la normalidad y las
secuelas sean mnimas, no son de ningn modo una receta mgica contra la crisis.
Durante el proceso de creacin de un plan de crisis se deben seguir unos pasos que
nos proporcionaran la informacin necesaria para estar preparados frente a
diferentes situaciones y, aunque hay una serie de principios generales cada plan
ser distinto teniendo en cuenta el tipo de organizacin y sus principales riesgos. Es
aqu donde recientemente los estudios del tema han dado un giro importante; hoy se
intenta fijar la atencin ya no tanto en la crisis en s, sino en los riesgos inherentes a
la organizacin.Toda accin conlleva un riesgo, mayor o menor, que de alguna
manera condicionara su desarrollo. As pues, la prevencin resulta la mejor manera
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de combatir una crisis. Todas las organizaciones han de enfrentarse a riesgos

inherente a su actividad, por lo tanto, una vez reconocidas las reas que necesitan
ms apoyo, ser fcil preparar un plan de gestin y comunicacin de crisis.
JUSTIFICACION
Con esta propuesta pretendemos identificar la importancia de la implementacin del
nuevo proyecto Warehause Management System (WMS) en la empresa fortipasta
con el objetivo de optimizar la operacin de la bodega. Ya que en este caso no fue la
mejor experiencia no se realiz una buena implementacin y esto genero caos en el
almacenamiento de los materiales entre la bodega de producto terminado
disminuyendo el nivel de servicio y bajos niveles de rendimiento en la operacin.

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OBJETIVO GENERAL

Conocer y analizar el caso de FORTIPASTA e identificar las principales causas

del problema, con el fin de tomar las medidas preventivas necesarias para
evitar la recurrencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Diagnosticas la situacin actual del sistema logstico interno de la

empresa FORTIPASTA.
Disear herramientas para el manejo ptimo de los materiales y la

informacin sedn las necesidades del proceso logstico de la empresa.

Proponer mtodos, procedimientos y tcnicas para el monitoreo y

manejo de los preocesos logsticos.

Proponer herramientas de evaluacin

seguimiento

para

el

mejoramiento continuo del sistema logstico al interior del proceso

productivo.

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METODOLOGIA DE INVESTIGACION
La empresa fortipasta con el fin de mejorar los procesos en las diferentes
reas de soporte, decidi implementar el sistema WMS (SAP) en todos los
mdulos de ejecucin con el fin de tener un mayor control en los movimientos y
almacenamiento de los materiales entre bodegas de producto terminado.
Pero debido a la premura del tiempo los integrantes del proyecto solo se
dedicaban

ejecutar

las

actividades

sin

tener

en

cuenta

las

retroalimentaciones del personal en cuanto a la utilizacin y manejo del nuevo

sistema.
Como primer punto para el anlisis de este caso se deber recopilar toda la
informacin presentada por los auditores internos para as identificar las
variables atpicas mediante un cuadro que abarque los puntos crticos y las
posibles causas que se pudieron presentar en la implementacin del proyecto.
El paso a seguir es la construccin de un diagrama de Ishikawa (espina de
pescado) para representar grficamente el anlisis del problema y las
soluciones de los mismos.Este punto nos va a orientar en la bsqueda de las
relaciones de causas y efectos que existieron en la implementacin del
sistema. Previniendo los problemas y ayudar a controlarlos no solo al final sino
durante cada etapa del proceso.

Adems de visualizar en equipo la

identificacin de las soluciones al problema buscando mejoras al proceso,

modificando procedimientos, mtodos, costumbres actitudes o hbitos en el
proyecto. Y a su vez servir de gua para la discusin y comprensin del
estudio en caso.
Como punto final y para tener una visual global del proceso acompaado de los
movimientos en WMS, se va replantear el plan estratgico para la
implementacin del sistema. Como ayuda a este proceso se realizara un nuevo
cronograma con las actividades que acarrean cada proceso. Relacionando

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actividades, fechas de ejecucin, responsables y tiempo destinado para cada

actividad.