XIX FESTIVAL DEPARTAMENTAL DE DANZAS FOLCLORICA E INVESTIGATIVA, EL

CURILLO DE ORO
CONVENIO DE ASOCIACION
CONVENIO No
CLASE DE
CONTRATO:
CONTRATISTA:
OBJETO:

233-02-003, DEL 12 DE NOVIEMBRE DE 2015

CONVENIO DE ASOCIACION
FUNDA - AMAZONIA
AUNAR
ESFUERZOS
ADMINISTRATIVOS
TECNICOS, HUMANOS Y ECONOMICOS EN EL
APOYO A LA REALIZACION DEL XIX FESTIVAL
DEPARTAMENTAL DE DANZAS FOLCLORICA E
INVESTIGATIVA, EL CURILLO DE ORO
CONDICIONES INICIALES
DEL SESENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS
DE NOVENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS
SETENTA Y SEIS PESOS ($ 68.694.376) M/CTE
DE
QUINCE (15) DIAS

VALOR
CONVENIO
ASOCIACION
PLAZO
EJECUCION:
FECHA
DESIGNACION
SUPERVISION:
FECHA DE INICIO:
CESION:
ADICIONAL EN
VALOR:
PRORROGA
S:
FECHA
TERMINACION:

12 DE NOVIEMBRE DE 2015

12 DE NOVIEMBRE DE 2015
MODIFICACIONES:
N.A. O NOMBRE DEL FECH
NUEVO CONTRATISTA
A:
N.A.
FECH
A:
N.A. O X MESES
FECH
A:
DE 26 DE NOVIEMBRE DE 2015.

DIA/MES/A
O
DIA/MES/A
O
DIA/MES/A
O

Informe final del supervisor.

La organizacin del festival inicio tres meses antes con la convocatoria de los grupos de
danzas del departamento y grupos nacionales, como tambin con la invitacin formal a los
alcaldes y directores de casas de cultura y directores de grupos independientes, durante este
tiempo se estuvo en constante comunicacin con los directores donde se les envi los
parmetros del festival, requisitos y ficha de inscripcin, respondiendo
sugerencias,
consultando por la cantidad de personal asistente al evento y dems inquietudes que van
surgiendo, de igual manera se va organizando la logstica del evento, escenografa,
adecuacin de dormitorios para los grupos departamentales y para los grupos nacionales
cotizacin de residencias para alojarlos, restaurantes para la alimentacin de todos los
artistas, hacer los contados para el jurado calificador que para esta clase de eventos deben
de ser personas que lleven una tradicin en folclor colombiano y danza investigativa, razn

por la cual nos apoyamos con el patronato colombiano de ciencias y artes quienes nos
orientan y presentan un listado de los maestros a nivel nacional que cumplen con este
requisito, y nosotros hacemos el contacto con ello y se confirma tambin previo al evento se
desarrolla la programacin del evento y se comparten con los grupos invitados y se da
conocer a la comunidad en general, se hace publicidad radial por las emisoras locales
invitando al festival, se hacen invitaciones a las diferentes instituciones del municipio y
personalidades a que participen del festival. Una semana antes del festival con el operador
asignado al desarrollo del evento y la coordinacin de cultura se adelanta la organizacin del
festival que comprende en hacer limpieza de los escenarios de presentacin, adecuacin de
escenografa en fin toda la logstica del evento, el operador realiza las debidas
contrataciones con los restaurantes, hoteles, adecuaciones de los dormitorios donde se
alojaran los grupos departamentales, en este caso es la escuela de la institucin ngel
Cuniberti donde se realiza adecuacin de baos, duchas iluminacin de los salones y
pasillos, adicional a esto se colocan dos celadores uno de da y otro de noche para que los
artistas se sientan seguros y generen tranquilidad, de igual manera se coloca vigilancia en
coliseo municipal, tambin se coordina con los presidentes del barrio el Turbay y convenio
para realizar la simultanea del da sbado, se realizaron reuniones previas con el consejo
municipal de cultura la organizacin cultural del festival y establecer el plan de trabajo, para
el da martes antes del evento se realiza una reunin con consejo de cultura, polica nacional,
ejercito, defensa civil, cuerpo de bomberos, hospital local Curillo, empresa de servicios
pblicos, con el objeto de concretar el plan operativo de salvaguarda del festival, a dicha
reunin solo asistieron la polica, ejercito, hospital, essercu, y consejo de cultura, donde se
planifico y concreto el esquema de salvaguarda, la polica con el ejrcito brindaban toda la
seguridad en el coliseo municipal, realizaran rondas de vigilancias por los sitios de
alojamiento dems sitios donde se encontraran los artistas y dems, como tambin
acompaaran al desfile de comparsa para el da domingo, y brindaran seguridad a
visitantes y turistas, el hospital local colocara un punto de atencin en el coliseo municipal
con disposicin de la ambulancia durante todo el festival, como tambin disponibilidad para el
desfile, para cualquier eventualidad. Desde el da jueves se coordina con los grupos la hora
en que los mixtos los recogen en sus municipios.
Para el da 13 das en que se inicia el festival en horas de la maana llega el sonido para el
evento, donde se procese a abrir el coliseo para que comiencen a organizar, hacia las diez
de la maana se reciben los salones de la escuela para las delegaciones y se procese a
organizarlos para los grupos visitantes, se visitan los restaurantes para que estn listos para
atender a las delegaciones, hacia las dos de la tarde arriba la delegacin de la ciudad de
pasto el grupo RUNA LLAJTA MI GENTE, donde se les tenia almuerzo porque con ellos
haba comunicacin desde el da anterior desde cuando salieron de la cuidad de pasto de
haba hecho monitoreo del recorrido y por eso sabamos que arriban al municipio a esa hora,
seguidamente se procedi a ubicarlos en el hotel para que se ubicaran y descansaran un
rato tambin se les indico donde sera el sitio de presentaciones artsticas, y se les
entregaron las escarapelas y programacin general del evento. hacia las cinco de la tarde
comenzaron a llegar los grupos del departamento iniciando el municipio de Cartagena del
chaira, el ltimo grupo en arribar fue el municipio de puerto rico, faltando el municipio de san
Vicente que est confirmado se procedi a llamar a preguntar por ellos y nos confirman que
no haban viajado por situaciones de algunos padres de familia que a ltima hora no le dieron
permisos a sus hijos, a los grupos que fueron llegando se ubicaban en los salones de la
escuela que estaban adecuado para ellos y se llevaban al sitio de alimentacin, y se les
haca entrega de las respectivas escarapelas y programacin del evento, la apertura oficial
del evento estaba programada para las siete de la noche, y por la llegada tarde de los grupos

se aplaz para las ocho y media de la noche, donde se inici a la nueve y media de la noche
con los actos protocolarios y la apertura estuvo a cargo del seor alcalde JOSE RUBEN
MUOZ MUOZ. Y se dio inicio con la primera ronda dancstica en la modalidad de danza
Caquetea y de concurso, tambin se presentaron los grupos invitados especiales como el
de pasto, el grupo los colonos de la salsa de la ciudad de Florencia y un grupo musical del
municipio del Doncello, tambin esa noche se presentaron las escuelas de formacin
artsticas de la casa de la cultura en danza infantil y msica terminando la velada cultural
doce y cincuenta de la noche.
para el da sbado se inici la jornada con el desayuno de las delegaciones, y se coordin
con los Tallerista y se unifico un solo taller danza folclrica colombiana y metodologas de
danza investigativa, en el coliseo municipal danzarines y directores, se inici a las ocho y
media de la maana y se termin a las doce del da donde procedieron a tomar el almuerzo,
en la terminacin del taller se realiz el orden de las presentaciones para esa noche como
tambin se distribuy los grupos para la simultanea por los barrios que para esta ocasin se
realizara en el barrio el convenio, que estaba a cargo de un integrante del consejo de cultura
y el respectivo presidente el barrio, el otro sitio que era en el barrio el Turbay el presidente no
se encontraba en el municipio, se procedi a presentarse en el centro frente a la alcalda
municipal y estuvo a cargo de una funcionaria de la alcalda municipal , en conclusin la
simultanea arrojo resultados excelentes por que la comunidad est respondiendo a esta
actividad y la est esperando para salir a ver a los grupos, actividad que termino a las cuatro
y media de la tarde, se procedi a que los grupos descansaran y se alistaran para cenar y
organizarse para la presentacin de la noche comenzara temprano, en horas de la noche
se dio inicio a las siete y media de la noche a la segunda ronda dancstica modalidad folclor
colombiano tradicional, el evento comenz con palabras del seor alcalde, intervencin
musical del grupo del Doncello grupos invitados, presentacin oficial del jurado calificador, y
presentacin de los grupos concursantes, evento que termino a las once y cuarto de la
noche, seguidamente las delegaciones se desplazaron a su hospedaje a descansar.
para el da domingo se inicia la jornada con el desayuno y organizacin para el desfile de
comparsa que da inicio en la estacin de servicio seimar salida a Florencia donde fueron
llegando uno a uno los grupos y el orden era de acuerdo como van llegando se van
ubicando, cada grupo debera traer su sonido para la comparsa, donde toco que buscar
sonido para el municipio de puerto rico, y Cartagena, y se dio inicio a las nueve de la maa
recorrido que se realiz por las principales calles del municipio fue colorido y acogido por la
comunidad que se volc a las calles a ver a los artistas al pasar terminan a las once de la
maana en el parque central, durante el recorrido se les brindo a los artistas hidratacin
constante con el grupo de apoyo del consejo de cultura, funcionarios, operador y directores
de grupo, se dirigieron a descansar un poco seguidamente almorzar y a listarse para la
sustentacin de la propuesta que comenz a las dos y media de la tarde en el auditorio
municipal el cual ya estaba listo y adecuado para esta actividad el cual estaba encargado un
funcionario de la alcalda municipal, donde cada grupo se presentaba sustentaba su
propuesta investigativa al jurado calificador este hacan sus comentarios y correcciones para
mejorar su trabajo, terminando a las seis y media de la tarde, haciendo que se retardara la
programacin por la noche un poco, pero los grupos colaboraron porque los que terminaron
temprano llegaron temprano al coliseo ya senados, evento que comenz a las ocho de la
noche con la modalidad de danza investigativa caquetea, tercera y ultimas ronda se abri
con palabras del seor alcalde JOSE RUBEN MUOZ MUOZ, y el alcalde electo JOSE
FERRIN REALPE OROBIO, palabras del coordinador de cultura, presentacin del jurado
calificador y se da inicio la modalidad de danza investigativa, y presentacin de los grupos

invitados terminada la ronda dancstica se procedi a entregar las menciones a los grupos
participantes del festival como el grupo del municipio de puerto rico, el grupo del municipio
del Doncello, el grupo del municipio de el paujil, el grupo del municipio de Cartagena del
chaira, el grupo tayaru de Florencia, el grupo Aranza de Florencia, grupo de danza corpo arte
de Florencia, el grupo los colonos de la salsa de Florencia, el grupo recordar es vivir de
Florencia, el grupo de danzas expresin latina del municipio de Curillo, y el grupo de danzas
bello atardecer del instituto de cultura arte paz y vida de Curillo y el grupo Runa Llajta de la
ciudad de pasto, a cada uno de ellos se les entrego su recordatorio del festival, mientras el
jurado calificador entregaba el veredicto, posteriormente el jurado calificador sube al
escenario y uno de ellos habla y da las gracias al municipio por abrir las puertas al folclor y
exaltando el festival por tan importante que es para la identidad folclrica Caquetea, como
tambin exalta la escenografa de este ao por ser sobria y acorde para el desarrollo de esta
clase de evento, seguidamente hable otro de los jurados hablo y regalo para la casa de la
cultura unos libros del patronato para el rea de danzas seguidamente se da el verito
quedando de la siguiente manera , primer puesto en danza propuesta para el grupo
expresin latina del municipio de Curillo, y segundo puesto para el grupo de danza del
municipio del paujil, en la modalidad en danza folclrica tradicional primer puesto para el
municipio de Cartagena del chaira, y segundo puesto para el grupo bello atardecer del
municipio de Curillo, en la modalidad danza Caquetea primer puesto para el grupo Aranza
de Florencia y segundo puesto para el municipio de el Doncello, en comparsa Caquetea
primer puesto para el grupo Aranza de Florencia y segundo puesto bello atardecer de Curillo,
leda El acta y dado el verito se procede a realizar la integracin final con todos los grupos y
comunidad que estaba presente terminando la integracin a las cuatro de la madrugada del
da lunes, la cual se fueron a descansar.
hacia las ocho y media de la maana del da lunes se dispusieron a tomar el desayuno y
seguidamente a organizar los salones y esperar los carros para el regreso, se les da la los
agradecimientos a los grupos por su participacin y van saliendo a medida que van llegando
los vehculos que los llevaran de regreso a casa, el ltimo grupo sali a hacia las diez de la
maana el grupo de Florencia , seguidamente procedimos a despedir al jurado calificador
que salieron a las doce del medioda, aclarando que el grupo de la ciudad de pasto viajo a la
a la madrugada del da lunes, en hora de la tarde se recogi toda la logstica del evento
revisar los salones y que el grupo de aseo entregaran las instalaciones limpias terminando
hacia las cinco y media de la tarde.