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Concepto de organizacin
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por
dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay
personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo comn. Una organizacin es un
conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de
respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la
accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y
coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propsitos.
Concepto de administracin
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin,
obediencia) es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos, humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc., de una organizacin,
con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede
ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la
organizacin. Administracin moderna de una organizacin, centrada en
la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.
La administracin es una ciencia social compuesta de principios,
tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite
establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los
cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no
es factible lograr.
El proceso administrativo
Proceso administrativo:
planeacin, organizacin, direccin y control
Como complemento de aprendizaje te recomendamos la siguiente videoleccin en la que la profesora Mara Gisbert, de la Universidad Miguel
Hernndez de Elche, de una manera muy didctica aborda el tema del
proceso administrativo y cada una de sus funciones o etapas:
planeacin, organizacin, direccin y control.
La planeacin es
de corto plazo, mediano plazo y largo plazo
Elementos de la Planeacin
Propsitos Investigacin- Estrategias Polticas
Procedimientos Programas Presupuestos Cursos de accin
Direccin
Concepto de direccin administrativa:
La direccin como etapa del proceso administrativo comprende la
influencia del administrador en la realizacin de planes, obteniendo una
respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la
supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son:
ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
motivacin.
gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
comunicacin.
supervisin.
alcanzar las metas de la organizacin.
rdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite
a un inferior, subordinado al, la iniciacin de que una situacin particular
y concreta debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues,
al referirse al cambio de una situacin particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque
una empresa cuente con magnficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr
verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un
plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del
concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores
estudiosos del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las
instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Coordinacin
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la
empresa bajo los criterios de la organizacin y racionalidad definidos
que contribuyan a la productividad organizacional.
Garantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso
de diseo de la organizacin efectiva con el fin de ejecutarlo segn los
lineamientos econmicos de la empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales
para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando
mayor rentabilidad y mejores prcticas de negocio.
Conclusin
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy
importante recordar que es uno de los mtodos ms importantes para
llevar a cabo los procesos que son planeacin, organizacin, direccin y
control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente
administracin. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito,
tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un
proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
Bibliografa
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel
R. Gilbert. Mxico, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996