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2 - Funciones Jefe de Almacen

Escrito por Administrator
04-04-2008 a las 16:57:48

CARGO: JEFE ALMACEN

GERENCIA: GERENCIA LOGSTICA
FECHA: FEB 2008

Funciones:
Administrar el inventario de las bodegas de la empresa, tanto de Medelln, Bogot y Barranquilla,
controlar las entradas normales y especiales al inventario, controlar las salidas normales de
pedidos y facturas, as como las salidas especiales.
Gestionar para que el trasnporte de las mercancas a travs de las firmas transportadores se
haga en forma eficiente.
Para lo anterior cumplir y hacer cumplir las normas de las CIRCULARES 45 Y 46.

Las funciones detalladas a realizar son las siguientes:

1- Coordinacin preparacin y empaque pedidos a despachar:

Supervisar que los productos de cada paquete correspondan a los pedidos o facturas.
Gestionar con Compras o Facturacin los cambios de pedidos y facturas, cuando no hay
posibilidad de enviar el pedido completo.
Supervisar que el empaque se haga cumpliendo las normas de la CIRCULAR
Supervisar que el proceso de preparacin y empaque se haga con eficiencia, cumpliendo los
indicadores de la empresa.
BUSCAR QUE LOS PRODUCTOS A DESPACHAR, SEAN LOS MS ANTIGULOS.

2- Coordinacin despachos
Coordinar los despachos de pedidos en Medelln y otras ciudades, de acuerdo con los
indicadores acordados.
Elaborar el reporte diario de despachos segn formato anexo.
Controlar las guas de despachos con Coordinadora y otros transportadores.

3- Revisar y supervisar el inventario de la bodega.

Gestionar con sistemas las diferencias en inventario.
Hacer anlisis de faltantes de inventario.
Hacer cumplir la circular 45 y 46 en cuanto a entradas y salidas de bodega y personas
autorizadas a entrar y salir.
Supervisar los inventarios de bodega de Bogot, Barranquilla, con el fin de que correspondan a
lo indicado en el sistema.
Coordinar el trabajo de los auxiliares de bodega de Bogot, Barranquilla y Cali

4- Apoyar al gerente de logstica en las compras de materias primas.

Actualizar los costos en el sistema de materias primas.

Reemplazar al gerente en la coordinacin de las bodegas.
Controlar el proceso de devoluciones y vencimientos de productos.

5- Supervisin devoluciones.

Aplicar el procedimiento de control devoluciones, teniendo en cuenta que se elaboren todos los

pasos de entradas y salidas a inventario.

Recibir las devoluciones.
Separar las devoluciones de clientes de distribuidora de las de tiendas.
Separar productos vencidos, prximos a vencerse, con problemas de calidad tanto de FUNAT
como de OTROS PROVEEDORES.
Los productos de terceros prximos a vencerse, acordar con la jefe de compras para su
devolucin al proveedor.
Los productos prximos a vencerse de FUNAT, coordinar con compras el despacho

6- Control de las materias primas y productos terminados de produccin:

Supervisar la entrega de materias primas a produccin.

Supervisar la entrega de productos terminados de produccin.
Entrar al sistema el inventario diario de productos terminados. Esto se debe hacer
inmediatamente para no afectar las ventas.

El jefe de almacn y sus

funciones
Publicado en 27 octubre, 2014 por Retos en Supply Chain 4 Comments

En la planificacin de la cadena de suministros la figura del jefe de almacn

resulta clave para conseguir un incremento de la calidad y de la
eficacia del sistema. La eleccin de un buen jefe de almacn es un factor
determinante ya que tiene un papel fundamental en la gestin logstica.
El almacn es un elemento que en los ltimos tiempos ha cobrado mucha
importancia en el desarrollo industrial actual y en la cadena de suministros en
particular. El jefe de almacn ser responsable del correcto funcionamiento de
todas las actividades que se desarrollan en l y tambin de la optimizacin del

espacio. Una buena labor llevar a la empresa a unos resultados ptimos con el
consiguiente aumento de la calidad del servicio y de la satisfaccin del cliente.

Crditos fotogrficos: Supply Sphere Definition Shows Goods Provision Or Product

Demand by Stuart Miles

La figura del jefe de almacn

El jefe de almacn tiene que ser un lder, teniendo en cuenta que est en su
mano conseguir los objetivos previstos de manera eficaz y productiva. Otra de las
premisas que tiene que cumplir todo buen jefe de almacn es ser un buen gestor,
para ello debe contar con los conocimientos tcnicos necesarios para optimizar los
recursos.
Adems, la persona que desempee las funciones de jefe de almacn tiene
necesariamente que ser buen comunicador y negociador para tratar con los
trabajadores y con terceros que intervengan en el proceso.
Para hacer valer la estrategia logstica de la empresa tiene que conocer diferentes
tcnicas y mtodos de gestin del almacn para poner en prctica aquellas que
generen un mayor control de stocks y una mejora del servicio al cliente.
Si ests interesado en estema, tambin te recomendamos la descarga, de forma
gratuita, de nuestra gua sobre sectores de produccin industrial

Funciones del jefe de almacn

Las tareas de un jefe de almacn son muchas y muy variadas. Entre sus
principales funciones se encuentran:

La direccin de las operaciones de entrada y salida de la

mercanca. Lo que incluye la eleccin y posterior supervisin de los
procedimientos de manipulacin de la mercanca en su recepcin y en su
expedicin; el control de la preparacin de los pedidos y su posterior
carga en los vehculos de transporte; adems de un control de la
calidad de los productos recibidos.

El control de la circulacin de los vehculos que transporten la mercanca

de manera que sta resulte rentable y que cumpla con los criterios de
seguridad.

La verificacin del cumplimiento de las rdenes de pedido,

asegurndose de que los procedimientos planeados se cumplan en el
tiempo, con la calidad y la seguridad previstas.

El control sobre el mantenimiento del almacn para evitar errores y

agilizar los procesos de recepcin de las mercancas y preparacin de los
pedidos.

Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios

materiales o humanos.

Decide sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa

su cumplimiento. Adems, tiene que controlar los stocks y las
condiciones en las que ste se almacena. Decidiendo tambin la
ubicacin de la mercanca en el almacn, teniendo en cuenta las
caractersticas de la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir.

Gestionar el almacn en su sentido ms amplio, eligiendo las polticas

ms rentables y de acuerdo con la estrategia de la empresa.
Para que el jefe de almacn pueda llevar a cabo todas estas tareas debe,
necesariamente, apoyarse en un buen sistema informtico que le permita
disponer de toda la informacin para tomar las decisiones adecuadas.
Tambin debe estar al tanto de la normativa de seguridad y salud
laboral que tendr que tener en cuenta en la gestin de casi todos los aspectos
que son de su competencia.