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MDULO
Ofrece datos que pueden ser utilizados como criterios para el sistema de
reconocimiento y recompensa.
Marketing
Operaciones
SAC
Ejemplo de pregunta
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ACTIVOS
PASIVOS
Investigacin Transaccional.
a. Tarjeta de comentarios transaccional.
b. Cliente Ficticio (Mistery Shopper).
Tarjeta de comentarios
Quejas y reclamaciones.
Buzn de sugerencias.
Nmero de telfono directo/gratuito.
Investigacin Global.
c. Encuesta por servicios.
d. Encuesta SERVQUAL.
e. Panel de Clientes.
Investigacin Cualitativa.
e. Revisiones del Servicio (Entrevista en
Profundidad).
f. Focus Group (Grupos de Discusin).
Investigacin al personal.
g. Encuesta al Personal de Contacto.
h. Encuesta a Clientes Internos.
Ventajas y limitaciones:
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Completamente satisfecho
10
Imp
Ventajas y limitaciones:
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EMPLEADO:
DA Y HORA:
AO:
TRIMESTRE:
DETALLES A CHEQUEAR
1. ASPECTOS EXTERIORES
1.1. Sealizacin exterior: adhesivos, placa horario pblico.
1.2. Limpieza de exteriores: aceras, paredes, cristales,
puertas, rtulos y componentes fachada.
2. PERSONAS EN ESPERA DE ATENCIN
2.1. Nmero de personas en cola despacho.
2.2. Rapidez de avance cola.
3. AMABILIDAD EN EL TRATO
3.1. Acogida: cortesa y correccin.
3.2. Privacidad.
4. DEDICACIN AL CLIENTE
4.1. Entrega de informacin correcta y completa.
4.2 Argumentacin de productos y servicios.
5. EFICACIA EN LA GESTIN
5.1. Diligencia y sentido de la oportunidad.
5.2. Decisin en el cierre.
...
Ventajas y limitaciones
El anlisis de los resultados suele ser complicado ya que sabe los servicios que
generan insatisfaccin pero no sus causas.
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d. Encuesta SERVQUAL.
Mide la evaluacin global de la calidad por parte del cliente. Para ello, se basa en
cinco dimensiones de la calidad:
- TANGIBILIDAD: aspecto de las instalaciones fsicas, de los equipos, del
personal y de los materiales de comunicacin.
- FIABILIDAD: cumplir el servicio prometido de una manera precisa, sin
cometer errores.
- CAPACIDAD DE RESPUESTA: prestacin del servicio de forma gil.
- GARANTA: conocimiento y cortesa de los empleados y su capacidad
para inspirar confianza.
- EMPATA: tratamiento sensible e individualizado de los clientes.
Para cada una de los atributos de la calidas se pide que el cliente valore la
expectativas (el producto esperado) y la calidad realizada (el producto recibido),
obteniendo la satisfaccin mediante la diferencia entre calidad recibida y
expectativas.
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Ventajas y limitaciones:
Detallista Detallista
Excelente
X
TANGIBILIDAD
T1. El detallista dispone de equipamientos y mobiliario modernos.
T2. Las instalaciones fsicas del detallista son visualmente atractivas.
T3. Los empleados del detallista tienen una apariencia pulcra.
T4. Los materiales asociados con el servicio detallista (bolsas, catlogos,
informes) son visualmente atractivos.
FIABILIDAD
F1. Si el detallista prometer hacer algo durante un periodo de tiempo lo
cumple.
F2. Cuando un cliente tiene un problema, el detallista muestra un sincero
inters en solucionarlo
F3. El detallista realiza bien el servicio a la primera vez.
F4. El detallista proporciona/concluye sus servicios en el tiempo prometido.
F5. El detallista insiste en realizar transacciones de venta exentas de error.
CAPACIDAD DE RESPUESTA
C1. Los empleados del detallista comunican exactamente al cliente cuando
concluir la realizacin del servicio.
C2. Los empleados del detallista ofrecen servicio rpido a sus clientes.
C3. Los empleados de detallista siempre estn dispuestos a ayudar a los
clientes.
C4. Los empleados del detallista nunca estn demasiado ocupados para
responder a las preguntas de los clientes.
ASEGURAMIENTO.
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DIMENSIONES E TEMS
A1. Los empleados del detallista inspiran/transmiten confianza a los clientes.
A2. Los clientes del detallista se sienten seguros en sus transacciones.
A3. Los empleados del detallista son siempre amables con los clientes.
A4. Los empleados del detallista disponen de conocimiento suficientes para
responder a las preguntas de los clientes.
EMPATIA
E1. El detallista da a sus clientes una atencin individualizada.
E2. El detallista tiene horarios de apertura adecuados para todos los clientes.
E3. Los empleados del detallista dan una atencin personalizada a sus
clientes.
E4. El detallista se preocupa por los mejores intereses de sus clientes.
E5. Los empleados del detallista comprenden las necesidades especficas de
sus clientes.
Detallista Detallista
Excelente
X
e. Panel de Clientes.
Es una forma de abaratar la encuesta por servicios o la encuesta servqual. La empresa
recluta una muestra de clientes fija (panel) para obtener un feedback peridico. Para
ello necesita tener identificados a los clientes mediante un programa de fidelizacin,
miembros de un club o sorteo. La informacin se suele obtener mediante un
cuestionario postal.
Ventajas y limitaciones:
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Ventajas y limitaciones:
Ventajas y limitaciones:
Es el mtodo ideal para discutir problemas de calidad, sugerir ideas para mejorar o
procurar feedback sobre una iniciativa que se ha llevado a cabo.
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Ventajas y limitaciones:
Ventajas y limitaciones:
Hay que tener precaucin en su aplicacin, puesto que conocer los problemas de los
empleados y no hacer nada es peor que no conocerlos.
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Postura de la empresa.
-
Tipos de calidad:
-
Tipo de cliente:
-
Cliente Externo.
Cliente interno.
Cliente potencial.
Timing de la informacin:
-
Tipo de investigacin:
-
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Por lo tanto, para que la combinacin de mtodos de investigacin sea eficaz se debe
atender a los siguientes puntos:
Ejercicio 2: Selecciona tres canales para obtener la informacin que sean efectivos y
se complementen, teniendo en cuenta los criterios anteriores, as como su principal
ventaja y/o limitacin.
CRITERIOS A APLICAR PARA LA
SELECCIN DE LOS CANALES
1 MTODO:
2 MTODO:
3 MTODO:
POSTURA DE LA EMPRESA
(ACTIVA/PASIVA)
TIPOS DE CALIDAD
(POSITIVA/NEGATIVA)
ACTITUD DEL CLIENTE
(CALIENTE/FRO)
VALORACIN DEL SERVICIO
(GLOBAL/EXPERIENCIA)
TIPO DE CLIENTE
(EXTERNO, INTERNO, POTENCIAL)
TIMING DE INFORMACIN
(A PRIORI / A POSTERIORI)
TIPO DE INVESTIGACIN
(CUANTITATIVA/CUALITATIVA)
PRINCIPAL VENTAJA
PRINCIPAL LIMITACIN
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Abierta o cerrado.
O escala continua.
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Ejercicio 3: Adapta la escala SERVQUAL que se dio como ejemplo en el apartado 2.2.
Qu cambios, si encuentra alguno, haras en cada pregunta para hacerla ms
apropiada para un hotel, aadira o prescindira de algunas de las preguntas?.
SOLUCIN:
DIMENSIONES Y PREGUNTAS DE SERVQUAL
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(a)
Excelen
(b)
Real
(c)
Import.
n=
N K2 P Q
2
2
e (N - 1) + K P Q
a) Calcular el tamao mnimo de una muestra representativa que nos garantice un nivel
de confianza del 95%, en el supuesto de mxima indeterminacin, y con un error
mximo de + 3%?.
Solucin:
Fiabilidad: capacidad del cuestionario para generar resultados iguales en los mismos
grupos y en situaciones similares. Los mtodos para medir la fiabilidad son dos:
-
- Ejemplo de Fiabilidad.
N ATRIBUTOS
ALPHA DE CRONBACH
ESCALA GLOBAL
26
0,87
TANGIBILIDAD
0,68
FIABILIDAD
0,63
CAPACIDAD DE RESPUESTA
0,61
GARANTA
0,58
EMPATA
0,58
Validez: capacidad del cuestionario para medir lo que se pretende medir, es decir,
aquello para lo que se destin. Los mtodos para comprobar la validez son:
-
Recomendar
-1
No recomendar
Repetir
-1,5
No Repetir
-2
-2,5
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DIMENSIONES DE LA CALIDAD
1. Servicio personal e interaccin con empleados.
2. Surtido de productos.
3. Fiabilidad procedimientos transaccin detallista.
4. Disponibilidad empleados previa a transaccin.
5. Elementos tangibles.
6. Fiabilidad poltica servicio detallista.
7. Precio.
1. Aspectos fsicos.
2. Fiabilidad: promesas, hacerlo bien.
3. Interaccin personal: confianza, amabilidad.
4. Solucin de problemas.
5. Polticas del detallista.
1. Presentacin productos y conveniencia compra.
2. Notoriedad promociones.
3. Calidad surtido y de la interaccin personal.
4. Poltica de precios.
5. Reconocimiento y prestigio detallista.
PUNTOS A MEJORAR
ALTA
PUNTOS NO
RELEVANTES
PUNTOS FUERTES
Precio
Limpieza de instalaciones
Saturacin
El trato recibido SAC
PUNTOS NO APRECIADOS
La puntualidad
El trato recibido.
La resolucin de problemas
La accesibilidad de la Direccin
BAJA
BAJA
SATISFACCIN
ALTA
Matriz Satisfaccin-Importancia
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7,26
-1,24
5,9
7,73
7,36
-0,36
5,8
8,15
7,95
-0,2
9,5
8,78
6,78
-2
9,4
9,26
8,21
-1,05
9,6
8,81
7,46
-1,35
9,3
8,40
7,13
-1,27
9,5
9,19
7,47
-1,71
9,3
8,02
7,13
-0,88
6,0
9,03
7,12
-1,9
8,5
8,84
6,75
-2,1
9,4
8,28
7,81
-0,48
5,8
8,97
7,66
-1,32
9,2
9,12
7,73
-1,39
6,2
9,19
7,55
-1,64
6,7
9,31
6,53
-2,78
9,2
9,01
6,53
-2,49
9,4
8,69
7,56
-1,11
2.6. Bibliografa
- Berry, L (1995): On Great Service: a framework for action. Free Presss.
- Hayes, B. ( 1995): Cmo medir la satisfaccin del cliente. Ediciones Gestin 2000,
S.A:
- Vazquez, R., Rodrguez-Del Bosque, I y Ruiz, A (1996): Calidad de Servicio de las
Empresas Detallistas: Anlisis de Expectativas y Percepciones. Informacin Comercial
Espaola.
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